客服沟通技巧培训.pptx
合集下载
客服的心态及沟通技巧培训PPT课件
态度
技能
愿意干
怎么干？
STUDENT COMMITMENT
1、态度很差，能力很差
这类人只能用"人裁"形容，因为他们 最容易成为裁员的对象。
2、态度很好，能力很差
这类人可称之为"人材"，经过培训增 强能力用。
3、能力很强，态度很差
他们对企业不认同。他们是"刚才"的 " 才"。对这类人才，老板很难用他。
情景一
Communication Skills
客户（怒气冲冲）：说好了送上门的，为什么你们的业务员还要我下去取…
客户文员：非常抱歉，一定给您带来麻烦了。
客户（稍稍息怒）：那当然，我也有我的工作要做啊，就是因为你们能送上门我们才选择你们的。
客服文员：感谢您对我司的支持！业务员的这种行为确实违反了我们公司的规定，感谢您反馈的情 况！我马上，联系外务员想办法给您送上去，您看可以吗？
4、能力很强，态度很好
他们认同企业。这类人是给企业带来 财富的人，用财富的"财"字来形容他。
他是老板最喜欢的人。
STUDENT COMMITMENT
大方开朗的笑 注视对方
步子加快30%
大声说话 抢先发言 坐在最前面
STUDENT COMMITMENT
一、转移法 二、宣泄法 三、自我安慰法 四、语言节制法 五、愉快记忆法
步骤二： 转移话题：先生,刚才我比较急,所以可能服务方面没太注意,这一点 无论如何请您谅解. 您和我指出来了,我会在接下来的服务中会注意 的。刚才说的是 ……
Scenario Exercise
3、客户投诉我们派件业务员服务不好？我们怎么处理？
步骤一——感恩之剑： 步骤二——了解具体的单号及当时情况： 1. “请问您这个情况是收件人反馈过来的吗？” 2. “请问您收件客户反映的情况是什么？” 3. “请问您希望我司怎么处理此投诉？” 4. “请问之前的服务中，有出现过这样的问题吗？” 注意：中间要谈一下自己的感受（表示对客户的理解及回应）。 步骤三——如果暂时不能解决： “非常感谢您给我司提出的宝贵意见。
客户服务中的沟通技巧ppt课件
ppt精选版
3
❖（二）沟通的作用
❖ 1、对个体的作用
❖ a 沟通可满足个体和他人互动的人际关系 需要
❖ 心里学家认为，人是天生的社会动物，换句话说，人需 要和他人的相处就像是需要食物、水和住房一样。我们因为 满足了互动的需要而觉得愉快和满意
❖
ppt精选版
4
❖ b 可以加强和肯定自我
❖ 借由沟通，我们探索自我与肯定自我。你是如何得知自 己的专长的呢？有相当一部分是他人告诉你的。你是否把工 作完成的很出色？可以通过领导或者同事的评价得知。
有效倾听 一种需要不断学习和锻炼的技巧 需要智力和情绪上的配合 比较复杂困难、要借助分析、理解和判断 目的性强，需要集中精力 方向明确，要剔除杂音 只有一部分人能成为优秀倾听者 可以创造一定的价值 必须积极、专心
有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问 听得不认真会影响顾客的情绪pp；t精选听版得不清楚，会误解顾客的意1思6
❖ 2、封闭式问题的提问技巧
❖ 封闭式提问限定了客户的答案，客户只能在有 些的答案中进行选择。封闭式提问的使用完全 是为了帮助客户进行判断。
ppt精选版
22
❖ 3、提问时必须保持礼貌和谨慎
❖ 在与客户展开沟通的过程中，客服人员对 客户进行提问时必须要保持礼貌，不要给客 户留下不被尊重和不被关心的印象；同事还 必须在提问之前谨慎思考，切忌漫目的地信 口开河。
话
❖ （专业销售人员应知道倾听的益处，不管客户是在称赞、说明、抱怨、 驳斥、还是警告、责难和辱骂，你都要仔细倾听，并表示关心与重视， 如此会赢得客户的好感和善意的回报）
ppt精选版
15
听与有效倾听的不同
听 一种天生的本能 一种纯粹的生理机能的反应 一种简单、轻松的活动 不具有目的性、自然放松 比较分散、多向 听力正常者均可做到 很难创造价值 可以没有任何感觉
客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)
一、客服人员所需的基本素质：
良好的服务意识 良好的沟通能力（理解能力、分析能力） 良好的表达能力（普通话流利，至少与客户沟通无障碍) 工作认真细致 良好的团队精神和工作协作意识 纪律意识强 工作状态佳（仪容仪表、精神面貌） 有良好的心态 丰富的行业知识和经验（自我培养和学习可以弥补欠缺）
27
让我们一起努力！
有句谚语是“罗马不是一天建成的。”优 秀的客服当然也不是一天能成就的，这需要学 习、累积和磨练。
要相信“你不是一个人在战斗！”我们是 一个团队，相互支持、共同努力！
28
完善自我
“成功的秘诀，在于把自己的脚放入他人的 鞋子里，进而用他人的角度来考虑事物，服务 就是这样的精神，站在客人的立场去看整个世 界。 ”
18
4、要学会换位思考
我们在考虑自已利益的同时也要为客户着 想，这是维护客户利益、留住客户最好、且最 有力的办法；在遇到客户投诉时，换位思考可 以帮助客服人员平衡工作情绪，提升自身素质。
19
三、处理不满客户的电话技巧
20
通话过程技巧
有效运用核查技巧 确保你与客户都有着相同的资料 确保你与客户都看着相同的内容 及时肯定客户的正确理解 不要提供过多的、不必要的信息 微笑、耐心和热情的语音语调
•
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。
•
2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。
•
3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!
•
4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
客服人员沟通技巧培训课件
提升工作效率
良好的沟通技巧可以帮助客服人员 更高效地处理客户需求，提高工作 效率。
客服沟通技巧的提升方法
倾听与理解
客服人员需要具备良好的倾听技巧， 理解客户的需求和问题，避免误解和 冲突。
热情与善
在沟通过程中，客服人员需要展现出 热情和友善的态度，让客户感受到关 心和重视。
专业与准确
客服人员需要具备专业知识和准确的 语言表达能力，能够清晰、准确地回 答客户问题。
当面沟通技巧（如面对面的会议或咨询）
准备充分
提前了解客户的需求和问题，准备好相关资 料和解决方案。
主动沟通
主动与客户进行沟通，了解客户的需求和关 注点。
注意非语言交流
通过表情、肢体语言和语气等非语言方式传 达信息，增强沟通效果。
确认与总结
在沟通结束后，确认客户的意见和建议，总 结双方的共识和下一步行动计划。
选取典型的失败案例，如某客服人员因沟通不当导致客户不满或问题未得到解决。 分析该案例中客服人员的沟通失误、处理方式不当等问题，以及导致失败的原因。
讨论如何避免类似的问题发生，提高自己在遇到困难时的应变能力。
角色扮演练习
设计一系列常见的客户问题和场景，如 退换货、产品故障、价格争议等。
根据实际场景和问题类型，给出改进建 议和优化方案。
语气亲切
使用亲切、温和的语气回应客户，让客户感受到 客服人员的关心和温暖。
以专业的方式与客户沟通
掌握专业知识
客服人员应具备扎实的业务知识，能够准确解答客户的问题，提 供专业的建议和解决方案。
表达清晰
用简洁明了的语言表达自己的观点，避免使用过于复杂的词汇或专 业术语，以免让客户产生困惑。
确认理解
在回答客户问题或提供解决方案时，要确认客户是否理解并满意， 避免产生误解或不满。
良好的沟通技巧可以帮助客服人员 更高效地处理客户需求，提高工作 效率。
客服沟通技巧的提升方法
倾听与理解
客服人员需要具备良好的倾听技巧， 理解客户的需求和问题，避免误解和 冲突。
热情与善
在沟通过程中，客服人员需要展现出 热情和友善的态度，让客户感受到关 心和重视。
专业与准确
客服人员需要具备专业知识和准确的 语言表达能力，能够清晰、准确地回 答客户问题。
当面沟通技巧（如面对面的会议或咨询）
准备充分
提前了解客户的需求和问题，准备好相关资 料和解决方案。
主动沟通
主动与客户进行沟通，了解客户的需求和关 注点。
注意非语言交流
通过表情、肢体语言和语气等非语言方式传 达信息，增强沟通效果。
确认与总结
在沟通结束后，确认客户的意见和建议，总 结双方的共识和下一步行动计划。
选取典型的失败案例，如某客服人员因沟通不当导致客户不满或问题未得到解决。 分析该案例中客服人员的沟通失误、处理方式不当等问题，以及导致失败的原因。
讨论如何避免类似的问题发生，提高自己在遇到困难时的应变能力。
角色扮演练习
设计一系列常见的客户问题和场景，如 退换货、产品故障、价格争议等。
根据实际场景和问题类型，给出改进建 议和优化方案。
语气亲切
使用亲切、温和的语气回应客户，让客户感受到 客服人员的关心和温暖。
以专业的方式与客户沟通
掌握专业知识
客服人员应具备扎实的业务知识，能够准确解答客户的问题，提 供专业的建议和解决方案。
表达清晰
用简洁明了的语言表达自己的观点，避免使用过于复杂的词汇或专 业术语，以免让客户产生困惑。
确认理解
在回答客户问题或提供解决方案时，要确认客户是否理解并满意， 避免产生误解或不满。
客服沟通技巧培训ppt课件
1 LETIME乐舞春秋
库存信息
为什么缺货了不早点通知？ 1、不好意思，万分抱歉，非常理解您现在的心情， 2、是这样的：您这款××，正常情况，应该是昨天要通知您的， 不巧的是，经办同事昨天身体不舒服（或其他真正理由），有3 个顾客缺货的，都没能通知到，今早，同事才从家里告知我们 您的情况，所以我们马上联系您了。 3、这种情况也较少，一般我们第二个工作日都会通知的，给您 带来的麻烦，还多情谅解谅解。 4、如果不介意，我给您推荐两款热销的，当然保证一定会及时 给您发货的，您看行吗？ 要不这样，如果您没有其他要挑选的款式，可以先申请退款一 下，再次对不起啊
客服沟通技巧 ——做一个暖心大白
LETIME 乐舞 —春—秋得科联盟会
1
买家购买行为满意度分析
客服的态度、语 气、表达方式、 销售技巧、售后
客户购买商品就 是认同你的商品， 这是个心理因素
第一眼感官非常重要
/ 1· 欢迎和欢送 / 2· 关心品质 / 3· 希望价格优惠 / 4· 发货包装、发票 / 5· 支付与退款 / 6· 发货速度 / 7· 其他问题
1 LETIME乐舞春秋
****** 客服：
买家：
信息确认 1 LETIME乐舞春秋
商品包装
纸板箱 （大部分商品均可）
布袋 （服装、床上用品等）
牛皮纸 （书籍、报纸、杂志等） PVC管
（字画、海报等） 1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法一：
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法二：
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
价格优惠 价格能再少点吗？能打折吗？ 1我家厂家直销，价格已经是最低优惠哦， 2售价是公司出台规定的，我们客服是没有权利议价的， 希望理解哈！
客服话术培训ppt课件
提供解决方案
针对投诉问题，提供切实 可行的解决方案，如退款 、换货、补偿等。
跟进并确认
在解决投诉后，跟进并确 保客户满意，再次表达歉 意并感谢客户的反馈。
推销产品时话术运用
了解客户需求
在推销产品前，先了解客 户的需求和兴趣，以便提 供符合他们需求的产品。
强调产品优势
突出产品的独特优势和功 能，与客户的需求相结合 ，激发他们的购买欲望。
耐心与细心
能够耐心倾听客户问题，细心解答客户疑 虑。
学习能力
不断学习新知识，提高自身服务水平。
有效沟通技巧掌握
01 倾听技巧
积极倾听客户需求，理解 客户意图。
03 表达技巧
清晰、准确地表达信息，
避免使用模糊语言。
02 提问技巧
善于引导客户，通过提问
了解问题详情。
04 处理冲突技巧
妥善处理客户抱怨和投诉
深化了对客服行业的理解
学员们对客服行业的专业性和重要性有了更深刻的认识。
未来客服行业发展趋势预测
人工智能与客服融合
AI技术将在客服领域发挥更大作用， 如智能语音应答、问题自动分类等。
个性化服务
客户对个性化服务的需求将推动客服 行业向更精细化、定制化的方向发展
。
多渠道整合
随着社交媒体和移动设备的普及，客 服将需要整合更多渠道以提供无缝服 务。
提供额外优惠
根据客户的购买历史和偏 好，提供个性化的优惠和 促销活动。
建立信任关系
通过真诚的态度和专业的 知识，与客户建立信任关 系，提高他们的购买意愿 。
实战演练：模拟客户对话场
04
景分析
常见客户类型及心理需求分析
理智型客户
重视逻辑和事实，喜欢详细了解 产品或服务的特点和优势。话术 应强调专业性、数据支持和客观
客户沟通技巧培训PPT课件讲义ppt
全神贯注地倾听
在与客户沟通时，应保持眼神 接触，避免打断对方，努力理
解对方的观点和情感。
反馈和确认
在倾听过程中，通过反馈和确 认来确保你正确理解了客户的
意思，避免误解。
避免干扰
在与客户沟通时，应避免接听 电话、查看邮件等行为，确保
全心全意地倾听。
提问技巧
明确提问目的
在提问前，应明确你想要了解 的信息，以便提出有针对性的
面部表情是表达情感的重要方式 ，它可以传达出喜悦、悲伤、愤
怒等情绪。
在与客户交流时，要保持友善和 耐心的表情，展现出关心和尊重
。
避免出现负面情绪或者不耐烦的 表情，以免给客户留下不好的印
象。
声音和语调
声音和语调也是非语言沟通的 重要方式，它可以传达出热情 、冷漠、自信等情感。
在与客户交流时，要注意控制 语速和音量，保持清晰和流畅 的语音。
应对难缠或挑剔的客户
保持冷静和耐心
建立信任和尊重
面对难缠的客户时，首先要保持冷静 ，不要被情绪左右。耐心倾听客户的 问题和意见，了解其真实需求。
在处理难缠客户的过程中，努力建立 信任和尊重的关系。通过诚信和专业 的表现，赢得客户的认可和信任。
积极回应并解决问题
针对客户的投诉或疑问，给予积极的 回应，并尽快解决问题。提供有效的 解决方案，让客户感受到关心和专业 。
客户沟通技巧培训ppt课件讲义
汇报人：可编辑
2023-12-27
• 客户沟通的重要性 • 有效的客户沟通技巧 • 客户沟通中的挑战与应对策略 • 非语言沟通在客户沟通中的应用 • 客户沟通中的文化差异与敏感问题 • 客户沟通技巧培训实践与案例分析
01
客户沟通的重要性
客服沟通技巧培训PPT
目录
01 售后客服工作概述 02 售后客服电话技巧 03 售后客服问题处理技巧 04 售后客服服务标准
01
第一部分 售后客服工作概述
after-sales customer service communication skills after-sales customer service communication skills
after-sales customer service communication skills after-sales customer service communication skills
售后客服电话技巧
01 客服通常用语,您好，请问有什么能为您服务 02 让您久等了，谢谢、麻烦您、不客气、请、再见
1.诱导法 利用不断的发问 开放式提问：简答题 （论述题）封闭式提问： 选择题（单 选） 2.捕捉对方的真实意图 3.循循善诱，让对方打开 心扉
售后客服电话技巧
在接客户电话时，不 要同时做其他的事
在接客户电话时，不 要同时与其他人谈话
自我评价倾听技巧，留意 哪些地方需要改进
对客户说话的语气、语调 和任何暗示充分重视
ENTERPRISETRAINING
客服沟通技巧
真正的销售始于售后，售后是下一次销售的开始
培训师：XXX 时间：20XX.XX
服务标准 沟通技巧 信誉口碑
前言
学会运用同理心
一把坚实的大锁挂在大门上，一根铁杆费了九牛二虎之力，还是 无法将它撬开。钥匙来了，他瘦小的身子钻进缩孔，只轻轻一转 大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问；“为什么我费了那 么大力气也打不开，而你轻而易举地就把它打开了 呢？” 钥匙 说：“因为我最了解他的心”每个人的心，都像上了锁的大门 唯有关怀，才能了解别人，所以沟通时一定要为对方着想
客服沟通技巧培训ppt
PART
表达的技巧
表达观点和 意见定义
用一定理由表达你的观点和意见， 应有足够说服力以引起他人重视。
对你的观点、意见、想法、建议、 提议等的清晰简洁的表述。
风格的组成
清楚表达思想和意见
01 02
以简明加强效率
运用5W2H
03
04
清楚、明白、具体、 简单、正确
善用声音与声音表情
05
添加标题
言语表达要决
04
听者与说者 的角色顺利
转换
06
01
排除 外界干扰
03
赞许
性的点头
05
避免分心 的举动 或手势
07
提问
注重和建立共同点
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
05
PART
注重和建立共同点
共同点定义
根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共 同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围，对前 方的道路产生热情。
什么是表达感受
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非 语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
明白清楚地陈述经历的感情 说明为何有这种感受 语调动作应有力果断且肯定
发展与规划
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
04
PART
倾听的定义
全神贯注
反馈数据 /内容
合作共赢·创新未来
LOGO
沟通技巧培训
目录
CONTENTES
沟通的重要性 沟通的过程 表达的技巧 积极倾听 注重和建立共同点
沟通的重要性
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
表达的技巧
表达观点和 意见定义
用一定理由表达你的观点和意见， 应有足够说服力以引起他人重视。
对你的观点、意见、想法、建议、 提议等的清晰简洁的表述。
风格的组成
清楚表达思想和意见
01 02
以简明加强效率
运用5W2H
03
04
清楚、明白、具体、 简单、正确
善用声音与声音表情
05
添加标题
言语表达要决
04
听者与说者 的角色顺利
转换
06
01
排除 外界干扰
03
赞许
性的点头
05
避免分心 的举动 或手势
07
提问
注重和建立共同点
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
05
PART
注重和建立共同点
共同点定义
根据你与他人之间所明确和建立起来的一致之处和共 同兴趣来营造一个积极的且能产生共力的氛围，对前 方的道路产生热情。
什么是表达感受
表达感受是清楚地将自己的感受表述出来，配合一些合适的非 语言信息。这种方式在感情受到触动时运用更为有效。
明白清楚地陈述经历的感情 说明为何有这种感受 语调动作应有力果断且肯定
发展与规划
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
04
PART
倾听的定义
全神贯注
反馈数据 /内容
合作共赢·创新未来
LOGO
沟通技巧培训
目录
CONTENTES
沟通的重要性 沟通的过程 表达的技巧 积极倾听 注重和建立共同点
沟通的重要性
✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题 ✓ 输入小标题
客服沟通技巧知识培训讲座PPT课件
报人：
调整文本
请输入您的内容，感谢您使用汇报人： 请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
SW OT
调整文本
请输入您的内容，感谢您使用汇报 人：请输入您的内容，感谢您使用汇
报人：
调整文本
请输入您的内容，感谢您使用汇报人： 请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
这里添加您的标题
15%
12%
12% 12%
9% 8%
添加标题
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
2 倾听客户讲话的技巧
这里添加您的标题
标题文本预设
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您的内容， 感谢您使用汇报人：请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您的内容， 感谢您使用汇报人：请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
…核心词
01
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请
…核心词
02
输入您的内容，感谢您使用汇报人：
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请 输入您的内容，感谢您使用汇报人：
…核心词
03
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
…核心词
04
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
4 有效真诚的语言沟通
这里添加您的标题
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
标题文本预设…… 标题文本预设…… 标题文本预设……
这里添加您的标题
点击添加标题
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输 入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您
的内容，感谢您使用汇报人：
2019
2020 2018
点击添加标题
调整文本
请输入您的内容，感谢您使用汇报人： 请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
SW OT
调整文本
请输入您的内容，感谢您使用汇报 人：请输入您的内容，感谢您使用汇
报人：
调整文本
请输入您的内容，感谢您使用汇报人： 请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
这里添加您的标题
15%
12%
12% 12%
9% 8%
添加标题
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
2 倾听客户讲话的技巧
这里添加您的标题
标题文本预设
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您的内容， 感谢您使用汇报人：请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您的内容， 感谢您使用汇报人：请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
…核心词
01
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请
…核心词
02
输入您的内容，感谢您使用汇报人：
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请 输入您的内容，感谢您使用汇报人：
…核心词
03
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
…核心词
04
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
4 有效真诚的语言沟通
这里添加您的标题
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您的内容，感谢您使用汇报人：
标题文本预设…… 标题文本预设…… 标题文本预设……
这里添加您的标题
点击添加标题
请输入您的内容，感谢您使用汇报人：请输 入您的内容，感谢您使用汇报人：请输入您
的内容，感谢您使用汇报人：
2019
2020 2018
点击添加标题
客户服务与沟通技巧培训课件ppt
示例
当客户表达问题时，要耐心听 完，不要急于回答，先了解问 题的核心和背景，再给出合适 的解决方案。
表达技巧
总结
清晰、简洁、有逻辑的表达能够 让对方更好地理解自己的意思，
提高沟通效率。
描述
在表达时，要选择适当的词汇和语 法，注意语速和语调，避免使用模 糊或含糊的语言，尽量使用肯定的 语言。
示例
在回答客户问题时，要清晰地给出 答案，避免绕弯子或使用过于专业 的术语，让客户能够容易理解。
客户服务与沟通技巧培训课件
汇报人:可编辑ห้องสมุดไป่ตู้
2023-12-24
目
CONTENCT
录
• 客户服务概述 • 有效沟通技巧 • 客户服务意识 • 应对挑战与处理投诉 • 服务礼仪与职业形象 • 案例分析与实践演练
01
客户服务概述
服务理念
客户至上
始终将客户放在首位，以客户满意度为首要目标。
诚信服务
提供真实、可靠的服务，不欺骗、不隐瞒。
预防投诉的措施
总结词
预防投诉的措施是降低客户投诉率、提升客户满意度的有效手段 。
详细描述
预防投诉的措施包括提升产品质量、优化服务流程、提高客服人 员素质等。通过这些措施，可以降低客户的不满情绪，减少投诉 的发生。同时，对客户的反馈进行及时分析和改进，也能够进一 步提升客户满意度，降低投诉率。
05
详细描述
选取具有代表性的成功服务案例，包括客户背景、服务过程、解决方案和效果 评估等，强调员工在服务过程中的沟通技巧、问题解决能力和团队协作精神。
服务失败案例解析
总结词
通过分析失败的客户服务案例，总结教训，提高员工对服务中潜在问题的警觉性 和应对能力。
当客户表达问题时，要耐心听 完，不要急于回答，先了解问 题的核心和背景，再给出合适 的解决方案。
表达技巧
总结
清晰、简洁、有逻辑的表达能够 让对方更好地理解自己的意思，
提高沟通效率。
描述
在表达时，要选择适当的词汇和语 法，注意语速和语调，避免使用模 糊或含糊的语言，尽量使用肯定的 语言。
示例
在回答客户问题时，要清晰地给出 答案，避免绕弯子或使用过于专业 的术语，让客户能够容易理解。
客户服务与沟通技巧培训课件
汇报人:可编辑ห้องสมุดไป่ตู้
2023-12-24
目
CONTENCT
录
• 客户服务概述 • 有效沟通技巧 • 客户服务意识 • 应对挑战与处理投诉 • 服务礼仪与职业形象 • 案例分析与实践演练
01
客户服务概述
服务理念
客户至上
始终将客户放在首位，以客户满意度为首要目标。
诚信服务
提供真实、可靠的服务，不欺骗、不隐瞒。
预防投诉的措施
总结词
预防投诉的措施是降低客户投诉率、提升客户满意度的有效手段 。
详细描述
预防投诉的措施包括提升产品质量、优化服务流程、提高客服人 员素质等。通过这些措施，可以降低客户的不满情绪，减少投诉 的发生。同时，对客户的反馈进行及时分析和改进，也能够进一 步提升客户满意度，降低投诉率。
05
详细描述
选取具有代表性的成功服务案例，包括客户背景、服务过程、解决方案和效果 评估等，强调员工在服务过程中的沟通技巧、问题解决能力和团队协作精神。
服务失败案例解析
总结词
通过分析失败的客户服务案例，总结教训，提高员工对服务中潜在问题的警觉性 和应对能力。
客服沟通技巧 ppt课件
沟通的现状及问题是？
回复过于简单，客户问，客服答。 缺乏主动性（关联销售，主动推荐） 不够耐心、热情
13
• 三.有效的沟通方法
14
有效的沟通技巧
1、足够的耐心和热情 2、针对性方面 3、客户类型分析 4、其他方面
15
1、足够的耐心和热情：
不回避、推脱，积极主动与客户沟通
客户：我的件怎么还没有到，都五天了
客服技能培训之客服沟通技巧
Cheven –起凡
大纲
1
沟通的定义
2
沟通的重要性
3
有效的沟通方法
4 怎么沟通特别的买家
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
他人的立场考虑问题；绝对不能容许自己的利益受 到任何伤害；有较强的报复心理，性格敏感多疑； 时常以小人之心度君子之腹。
策略：学会控制自己的情绪，以礼相待，对自己
的过失真诚道歉。
23
4、其他方面：
坚守诚信 处处为顾客着想，用诚心打动顾客 多虚心请教，多倾听顾客的声音 做个专业的顾问，给顾客准确的推荐 遇到问题多检讨自己少责怪对方 经常对顾客表示感谢
8
及时并传递了热 情
主动告知产品信息， 帮助顾客选择合适的
商品
9
为什么要问，怎么问？
收集信息并保留顾客潜在信息 封闭式有效提问
10
哈佛大学严究结果显示：
一个人事业上的成功，85%取决于沟通 只有15%才取决于专业的知识技能
11
• 二.沟通的重要性
回复过于简单，客户问，客服答。 缺乏主动性（关联销售，主动推荐） 不够耐心、热情
13
• 三.有效的沟通方法
14
有效的沟通技巧
1、足够的耐心和热情 2、针对性方面 3、客户类型分析 4、其他方面
15
1、足够的耐心和热情：
不回避、推脱，积极主动与客户沟通
客户：我的件怎么还没有到，都五天了
客服技能培训之客服沟通技巧
Cheven –起凡
大纲
1
沟通的定义
2
沟通的重要性
3
有效的沟通方法
4 怎么沟通特别的买家
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
他人的立场考虑问题；绝对不能容许自己的利益受 到任何伤害；有较强的报复心理，性格敏感多疑； 时常以小人之心度君子之腹。
策略：学会控制自己的情绪，以礼相待，对自己
的过失真诚道歉。
23
4、其他方面：
坚守诚信 处处为顾客着想，用诚心打动顾客 多虚心请教，多倾听顾客的声音 做个专业的顾问，给顾客准确的推荐 遇到问题多检讨自己少责怪对方 经常对顾客表示感谢
8
及时并传递了热 情
主动告知产品信息， 帮助顾客选择合适的
商品
9
为什么要问，怎么问？
收集信息并保留顾客潜在信息 封闭式有效提问
10
哈佛大学严究结果显示：
一个人事业上的成功，85%取决于沟通 只有15%才取决于专业的知识技能
11
• 二.沟通的重要性
客户服务之有效沟通培训课件(PPT34页)
回家……我忘记 带房卡了
去哪 里？……
可是我家里没有 人啊！
房号多少？过来 登记，打对讲让 家人确认……
• 安全员感觉很冤枉
• 解决我们思想中存在的问题 • 提高客户服务意识 • 掌握必备的有效沟通技巧
客服沟通之金科玉律
• 角色置换，理解他人 • 若要采蜜，勿捣蜂巢 • 真诚的表示对客户情况关心 • 耐心倾听，适当引导 • 恰当的表示感谢和赞赏 • 面带微笑，客户能感觉的到 • 以缓和友好的方式沟通 • 勇于承认错误，责人先责己 • 委婉暗示客户注意自己的错误 • 让客户感受到自己是个重要人物
车队师傅帮您先看看。
非常感谢你。万科的 员工服务意识好，总 是对我们那么关心，
选择万科没有错。
“先生，您好！您 刚刚吃过药，不 宜喝茶，我帮您 换杯白开水吧” 。
会议开始了。 请各位领导
用茶……
马万上科就的要员开工会真 了是，细我心得，赶关快注 把感细冒节药啊吃！了。
交付现场
耐心倾听，适当引导
说话者 成为一名好听众的7项重点
角色置换，理解他人（同理心）
做到下面六点，你就是一个有同理心的人：
我怎样对待别人，别人就怎样对待我——我替人着想，他人才会替我着想； 想要得到他人的理解，就要首先理解他人——只有将心比心，才会被人理解； 别人眼中的自己，才是真正存在的自己——要学会以别人的角度来看问题，并据此改进自己在他人眼中
真诚的表示对客户情况关心
如何运用同理心 处理客户投诉
不满意的顾客只有10%有勇气抱怨（投诉需要成本）
请写出最有价值的三个金科玉律？ 顾客被激怒时希望引起公愤得到声援
你的宝宝病
真诚坦白的人，才是值得信任的人——要不设防得地，很以重我最啊真，实的一面示人；
客服基本能力和沟通技巧培训课件.pptx
.耐心 在网上在线服务客户，需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜欢问比较多、 比较具体的问题，也是因为客户有疑虑或者比较细心，这个时候，需要我们 耐心的解释和解答，打消客户的疑虑，满足客户的需要。
客服要掌握的基本能力
.细心 面对店铺中少则百种多则千种的商品，每天面对不同的客户，处理数十订单， 需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误，都会耗费更多时间和精力 来处理。
客服要掌握的基本能力
.客服基本要求：熟悉电脑，快速录入能力 客服一般不需要太高深的电脑技能，但是需要对电脑有基本的认识，包括熟悉 系统;会使用和;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资 料。至少应该熟练掌握一种输入法，能够盲打输入。
.品格要求 .诚信 作为商家在强调诚信的同时，作为客服，我们也应该秉持诚信的工作态度， 诚信待客，诚实工作，诚实对待失误和不足。
. 要有足够的耐心与热情 我们常常会遇到一些顾客，喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足 够的耐心和热情，细心的回复，从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐 烦，就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好，这次不成也许 还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的，砍价是买家的天性，可以理解。在 彼此能够接受的范围内可以适当的让一点，如果确实不行也应该婉转的回绝。 比如说“真的很抱歉，没能让您满意，我会争取努力改进”或者引导买家换个角度 来看这件商品让她感觉货有所值，就不会太在意价格了。总之要让顾客感觉你 是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价，公司规定价格不能少等伤害顾客 自尊的话语。
客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易，如果顾客因为各种 原因拒绝使用支付宝交易，我们需要判断顾客确实是不方便，还是有其他的考虑， 应该尽可能打消顾客的顾虑，促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便，我们 应该向顾客了解他所熟悉的银行，然后提供给相应准确的银行帐户，并提醒顾客 付款后及时通知。
客服要掌握的基本能力
.细心 面对店铺中少则百种多则千种的商品，每天面对不同的客户，处理数十订单， 需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误，都会耗费更多时间和精力 来处理。
客服要掌握的基本能力
.客服基本要求：熟悉电脑，快速录入能力 客服一般不需要太高深的电脑技能，但是需要对电脑有基本的认识，包括熟悉 系统;会使用和;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资 料。至少应该熟练掌握一种输入法，能够盲打输入。
.品格要求 .诚信 作为商家在强调诚信的同时，作为客服，我们也应该秉持诚信的工作态度， 诚信待客，诚实工作，诚实对待失误和不足。
. 要有足够的耐心与热情 我们常常会遇到一些顾客，喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足 够的耐心和热情，细心的回复，从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐 烦，就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好，这次不成也许 还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的，砍价是买家的天性，可以理解。在 彼此能够接受的范围内可以适当的让一点，如果确实不行也应该婉转的回绝。 比如说“真的很抱歉，没能让您满意，我会争取努力改进”或者引导买家换个角度 来看这件商品让她感觉货有所值，就不会太在意价格了。总之要让顾客感觉你 是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价，公司规定价格不能少等伤害顾客 自尊的话语。
客服应该建议顾客尽量采用支付宝等网关付款方式完成交易，如果顾客因为各种 原因拒绝使用支付宝交易，我们需要判断顾客确实是不方便，还是有其他的考虑， 应该尽可能打消顾客的顾虑，促成支付宝完成交易;如果顾客确实不方便，我们 应该向顾客了解他所熟悉的银行，然后提供给相应准确的银行帐户，并提醒顾客 付款后及时通知。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4 音量标准
• 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员 缺乏信心，从而导致客户不重视呼叫 中心座席员
• 当然声音太大或太强会让客户产生防 备心理，会让他觉得呼叫中心座席员 太强大了，不可接音量
2 语速适中
• 太快易让客户听不明白，会感觉你在 敷衍他，太慢会使客户分散注意力， 而且也浪费了双方的时间
产生原因
具体表现
处理技巧
– 在客户反映问题时，有 些问题非常相象
– 客户在说的时候开头问 题和某个问题非常类似
– 客户还没有表述完整， – 每个客户都有自己的特
就迫不及待认为已经听 征，所有反映问题都有
懂或是自我认定
自己的特性，在倾听客
– 急着打断客户向其解释 户问题时，切忌对号入 问题或是记录相关内容， 座、盲目认定
适度记录信息
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
客户反映问题较多或表 达过长时，座席员应作 适度记录归纳，写下问 题的重点内容，不要在 客户讲完问题时而忘了 前面几个问题
案例
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
客户打进来，你现在怎么办？
们从来没有…… – 知道了，不要再讲了 – 我只能这样，我没办法 – 干不了 – 这是公司的政策
专业表达
沟通技巧培训
目录
1. 干扰倾听因素 2. 什么是倾听 2. 倾听技巧 3. 语言技巧 4. 沟通技巧 5. 服务规范用语
干扰倾听因素
避免干扰
精力分散
4
1
周围影响
干扰倾听 的四大因素
2
迫不及待
情感过滤
3
周围影响
周围影响案例：
产生原因
具体表现
处理技巧
– 座席员与座席员之间间 隔距离较短
– 在接听电话时，有的座 席员声音太大
注意客户表达方式
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
在倾听时要特别注意客 户的表达方式，有些客 户性子急，说话速度特 别快，在倾听时要特别 集中精神，记录相关信 息，不要遗漏，而有些 客户性子慢速度特别慢 ，解释时要尽可能详尽 ，从基本开始讲。
语言技巧
坚持使用普通话
什么是倾听
倾听的含义
•听 • 认真的听 • 适当的反馈（确认信息） • 同理心（感同深受） • 给出建议（解决办法）
倾听技巧
主动倾听技巧
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
归纳客户的问题
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
• 语速掌握中应注意“匹配”，即对快 语速的客户或慢语速的客户都试图接 近他们的语速
3 吐字清晰
• 发音标准，字正腔圆，没有乡音或杂 音
• 不能准确咬字常会导致客户错误理解 • 应多听广播，平时多说普通话，注意
炼习
礼貌用语
1 应用范围
• 说话时须“请”字开头“谢” 字结尾
• 让客户等待，要表示感谢 • 客户表示感谢时，要有回应 • 用“您”代替“你”
而没有真正倾听到客户 – 避免打断客户讲话，客
的意图
户表述完整后再表达自
己的建议和意见
情感过滤
情感过滤案例：
具体表现
每个人对身边事物都有自 己的情感观，或喜欢或讨 厌。以自己的情感过滤客 户的声音，有些座席员会 不自觉的产生厌恶情绪， 以至于客户在说什么都没 听
处理技巧
– 倾听时，要把自己的情绪 暂时放在一旁，不要喜欢 的声音就为他服务，不喜 欢的就不为他服务
体贴认同客户
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
客户在倾诉时，会出现 悲伤、愤怒等情绪，切 记不要过多把注意力集 中在客户情绪上 ，适 度的说 “我也有同样 的感受”，“我明白” ，座席员要体贴、认同 客户这种感受，把客户 要反映的内容快速体现 出来，及时记录
2 作用意义
• 礼貌用语是日常表达时修养的 体现，也是座席员专不专业的 体现
• 在服务过程中经常使用礼貌用 语，会给客户留下良好的印象
3 使用谢谢的五种情况
• 当客户与呼叫中心座席员合作 的时候
• 当他们夸奖你或你的公司的时 候
• 当他们提出意见或建议的时候
• 当他们尝试你的公司新推出的 产品或服务的时候
• 当他们耐心地听你讲话的时候
案例分析
前台的实际工作举例
分享：
1、普通话运用 2、礼貌用语使用 3、合适的声音
使用适当的语言
习惯用语
– 你找谁？ – 有什么事？ – 你是谁？ – 如果你需要我得帮助，你必须…… – 你找他有什么事情 – 不知道/我怎么会知道 – 没这回事，不可能的/没有这种可能，我
– 把自己客户扔在一旁， 客户在讲什么你一点都 听不到
– 常会不自觉地把注意力 集中在其他座席员接听 电话上
– 在拨打电话时或接听电 话时，座席员与座席员 之间保持一定距离
– 在接听电话时保持音量 适中，以免打扰周围座 席接听
– 学会聚精会神，倾听时 把注意力始终集中在与 客户的沟通上
迫不及待
迫不及待案例：
使用普通话
普通话是目前沟通过程中基本要求，一口标准的普通话 已经成为评判个人素质的标准，所以作为客户服务人员，
一定要会说普通话，而且要把普通话说好
声音技巧
1 热情自信
• 一个温和、友好、坦诚的声音能使对 方放松，增加信任感，降低心理屏障
• 热情的展现通常和笑容联在一起 ，将 电话铃声作为开始信号，只要铃声一 响，微笑就开始
– 不以自己的意志为转移， 对每个客户都用最热情的 态度服务
精力分散
精力分散案例：
具体表现
精神不集中，一边听着客户 说话，可自己的脑子已不自 觉飞到九霄云外，结果客户 说些什么都听不到
处理技巧
– 在刚上班或吃完饭时，不要 马上就打电话，可先检查设 备，整理资料，把状态调整 到工作状态
– 养成职业态度，工作时把所 有精力都集中在工作上
说明
倾听时要主动 ，对于 客户之前反映的点滴信 息，可说“是不是…” 或“你说的是…吗？” 作主动归纳，让客户作 出选择，确认理解一致 以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重 点或表达错误时，座席 员在倾听时要在合理的 时间适度打断，结合“ 归纳客户的问题”，把 客户反映的内容进行归 纳
• 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员 缺乏信心，从而导致客户不重视呼叫 中心座席员
• 当然声音太大或太强会让客户产生防 备心理，会让他觉得呼叫中心座席员 太强大了，不可接音量
2 语速适中
• 太快易让客户听不明白，会感觉你在 敷衍他，太慢会使客户分散注意力， 而且也浪费了双方的时间
产生原因
具体表现
处理技巧
– 在客户反映问题时，有 些问题非常相象
– 客户在说的时候开头问 题和某个问题非常类似
– 客户还没有表述完整， – 每个客户都有自己的特
就迫不及待认为已经听 征，所有反映问题都有
懂或是自我认定
自己的特性，在倾听客
– 急着打断客户向其解释 户问题时，切忌对号入 问题或是记录相关内容， 座、盲目认定
适度记录信息
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
客户反映问题较多或表 达过长时，座席员应作 适度记录归纳，写下问 题的重点内容，不要在 客户讲完问题时而忘了 前面几个问题
案例
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
客户打进来，你现在怎么办？
们从来没有…… – 知道了，不要再讲了 – 我只能这样，我没办法 – 干不了 – 这是公司的政策
专业表达
沟通技巧培训
目录
1. 干扰倾听因素 2. 什么是倾听 2. 倾听技巧 3. 语言技巧 4. 沟通技巧 5. 服务规范用语
干扰倾听因素
避免干扰
精力分散
4
1
周围影响
干扰倾听 的四大因素
2
迫不及待
情感过滤
3
周围影响
周围影响案例：
产生原因
具体表现
处理技巧
– 座席员与座席员之间间 隔距离较短
– 在接听电话时，有的座 席员声音太大
注意客户表达方式
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
在倾听时要特别注意客 户的表达方式，有些客 户性子急，说话速度特 别快，在倾听时要特别 集中精神，记录相关信 息，不要遗漏，而有些 客户性子慢速度特别慢 ，解释时要尽可能详尽 ，从基本开始讲。
语言技巧
坚持使用普通话
什么是倾听
倾听的含义
•听 • 认真的听 • 适当的反馈（确认信息） • 同理心（感同深受） • 给出建议（解决办法）
倾听技巧
主动倾听技巧
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录 信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
归纳客户的问题
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
• 语速掌握中应注意“匹配”，即对快 语速的客户或慢语速的客户都试图接 近他们的语速
3 吐字清晰
• 发音标准，字正腔圆，没有乡音或杂 音
• 不能准确咬字常会导致客户错误理解 • 应多听广播，平时多说普通话，注意
炼习
礼貌用语
1 应用范围
• 说话时须“请”字开头“谢” 字结尾
• 让客户等待，要表示感谢 • 客户表示感谢时，要有回应 • 用“您”代替“你”
而没有真正倾听到客户 – 避免打断客户讲话，客
的意图
户表述完整后再表达自
己的建议和意见
情感过滤
情感过滤案例：
具体表现
每个人对身边事物都有自 己的情感观，或喜欢或讨 厌。以自己的情感过滤客 户的声音，有些座席员会 不自觉的产生厌恶情绪， 以至于客户在说什么都没 听
处理技巧
– 倾听时，要把自己的情绪 暂时放在一旁，不要喜欢 的声音就为他服务，不喜 欢的就不为他服务
体贴认同客户
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
客户在倾诉时，会出现 悲伤、愤怒等情绪，切 记不要过多把注意力集 中在客户情绪上 ，适 度的说 “我也有同样 的感受”，“我明白” ，座席员要体贴、认同 客户这种感受，把客户 要反映的内容快速体现 出来，及时记录
2 作用意义
• 礼貌用语是日常表达时修养的 体现，也是座席员专不专业的 体现
• 在服务过程中经常使用礼貌用 语，会给客户留下良好的印象
3 使用谢谢的五种情况
• 当客户与呼叫中心座席员合作 的时候
• 当他们夸奖你或你的公司的时 候
• 当他们提出意见或建议的时候
• 当他们尝试你的公司新推出的 产品或服务的时候
• 当他们耐心地听你讲话的时候
案例分析
前台的实际工作举例
分享：
1、普通话运用 2、礼貌用语使用 3、合适的声音
使用适当的语言
习惯用语
– 你找谁？ – 有什么事？ – 你是谁？ – 如果你需要我得帮助，你必须…… – 你找他有什么事情 – 不知道/我怎么会知道 – 没这回事，不可能的/没有这种可能，我
– 把自己客户扔在一旁， 客户在讲什么你一点都 听不到
– 常会不自觉地把注意力 集中在其他座席员接听 电话上
– 在拨打电话时或接听电 话时，座席员与座席员 之间保持一定距离
– 在接听电话时保持音量 适中，以免打扰周围座 席接听
– 学会聚精会神，倾听时 把注意力始终集中在与 客户的沟通上
迫不及待
迫不及待案例：
使用普通话
普通话是目前沟通过程中基本要求，一口标准的普通话 已经成为评判个人素质的标准，所以作为客户服务人员，
一定要会说普通话，而且要把普通话说好
声音技巧
1 热情自信
• 一个温和、友好、坦诚的声音能使对 方放松，增加信任感，降低心理屏障
• 热情的展现通常和笑容联在一起 ，将 电话铃声作为开始信号，只要铃声一 响，微笑就开始
– 不以自己的意志为转移， 对每个客户都用最热情的 态度服务
精力分散
精力分散案例：
具体表现
精神不集中，一边听着客户 说话，可自己的脑子已不自 觉飞到九霄云外，结果客户 说些什么都听不到
处理技巧
– 在刚上班或吃完饭时，不要 马上就打电话，可先检查设 备，整理资料，把状态调整 到工作状态
– 养成职业态度，工作时把所 有精力都集中在工作上
说明
倾听时要主动 ，对于 客户之前反映的点滴信 息，可说“是不是…” 或“你说的是…吗？” 作主动归纳，让客户作 出选择，确认理解一致 以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 适度适时
的问题
打断
适度记 录信息
体贴认同客户 注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重 点或表达错误时，座席 员在倾听时要在合理的 时间适度打断，结合“ 归纳客户的问题”，把 客户反映的内容进行归 纳