(完整版)战略采购六种方法
企业常见的六大采购策略
企业常见的六大采购策略没做预算不能采购,应该作为企业采购管理的基本原则。
编制现金预算就是要解决收入与支出的平衡。
收入来源于销售,经营支出很大一块在于采购,在有的企业,像超市、家电、药店等采购支出会达到60%以上。
对于销售过分依赖账期赊销的企业,有较多的应收账款,往往现金流入的期限比较长,因此采购最应关注的是对现金付款的账期,也就是应付账款周转率。
对这个时间的控制就是对现金流量的控制关键,所以,对采购支付的管理将会极大地影响到企业的现金状况。
首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。
这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
其次,年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,企业采购策略各不相同,以下是常用的采购策略:一、选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
二、物料品质策略:所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的。
物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。
约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
三、采购价格策略:采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。
采购价格直接影响采购企业的利润。
采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
降低采购价格的基本途径:1.选择物料供应商2.合理使用采购方式及方法3.对原有物料设计作重新修正或改进4.寻找原有物料的替代品5.选择合理运输方式6.加强采购过程标准化管理7.运用网络技术四、采购时间策略:采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。
采购方法的7种方式
采购方法的7种方式采购方法是指企业和组织为获取所需产品或服务而采取的一系列操作和活动。
它可以直接影响到企业的生产和运营效益。
在现代商业环境中,采购方法的选择和实施至关重要,可以直接影响企业的竞争力和绩效。
在本文中,我将介绍7种常见的采购方法,帮助您更好地了解和选择最适合您企业的采购方式。
1. 竞争性招标竞争性招标是一种常见且广泛使用的采购方法。
它通过向多家供应商发出邀请,要求他们提交详细的报价和技术方案。
然后通过评估供应商的能力和提供的报价,最终确定最优供应商。
竞争性招标方法可以提供公平竞争的机会,并确保采购决策基于最佳选择。
2. 谈判采购谈判采购是一种采购方法,其中采购方直接与供应商进行谈判,以达成最优条件。
这种采购方法通常在供应商市场上使用,其中供应商数量有限,或者需要与供应商合作解决特定问题。
谈判采购方法要求采购专家具备良好的谈判技巧和供应链管理经验。
3. 框架协议采购框架协议采购是一种以长期合同为基础的采购方法。
该方法允许采购方与供应商签订合同,以便在特定时间内购买特定数量或具体规格的产品或服务。
框架协议采购方法能够帮助企业建立稳定的供应链关系,并从中获得长期价值。
4. 系统集成采购系统集成采购是指采购方为实现特定目标或满足特定需求而将多个供应商的产品或服务集成在一起的采购方式。
这种采购方法常用于复杂的技术项目或大型工程项目中,需要整合多个供应商的能力和资源。
5. 电子采购随着信息技术的快速发展,电子采购在近年来成为一种越来越受欢迎的采购方法。
它利用互联网和电子平台,使采购过程更加高效和透明。
电子采购可以包括在线招标、在线报价、在线支付等,能够大大减少采购周期和成本。
6. 合作采购合作采购是指多个企业或组织联合起来共同采购产品或服务的一种采购方式。
通过集中采购,可以获得更大的采购量从而获得更有利的价格和条款。
合作采购还可以帮助企业在供应链中实现风险共担和资源共享。
7. 委托代购委托代购是一种将采购委托给专业代理机构或个人的采购方法。
节约60成本的方法战略采购
节约60成本的方法战略采购在如今竞争日益激烈的商业环境中,企业需要采取各种策略来降低成本并保持竞争力。
其中,战略采购是一种非常有效的方法,可以帮助企业节约60%的成本。
本文将重点介绍战略采购的概念、原则和实施步骤,并提供一些建议来帮助企业成功实施战略采购。
首先,让我们来了解战略采购的概念。
战略采购是一种通过采购和供应链管理来优化企业资源的方法。
它旨在实现最佳产品质量、最低价格和最短供应周期。
通过这种方法,企业可以更好地与供应商合作,建立长期战略伙伴关系,并从中获得更多的价值。
接下来,让我们来看看战略采购的原则。
首先,企业应该制定明确的采购战略,包括采购目标、供应商选择和合同管理等方面。
其次,企业需要进行供应链优化,确保供应链的高效运转,避免库存过剩或缺货的情况发生。
另外,企业应该积极参与供应商评估和管理,确保供应商的质量和可靠性。
最后,企业应该持续改进和创新,寻求新的采购机会和策略,并积极适应市场变化。
那么,如何实施战略采购呢?以下是几个步骤:1.制定采购战略:企业应该明确自己的采购目标,并制定相应的采购战略。
这包括确定采购的范围、目标成本和供应商选择准则等。
2.供应商评估与选择:企业需要对潜在供应商进行评估和选择,包括对供应商的质量、交货时间和价格等进行评估,并选择最合适的供应商进行合作。
3.建立合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系非常重要。
企业应该积极与供应商进行互动和沟通,确保供应商能够满足企业的需求,并提供高质量的产品和服务。
4.合同管理与绩效评估:企业应该建立有效的合同管理机制,并对供应商的绩效进行评估。
这可以通过监控供应商的交货时间、产品质量和合作效率等方面来实现。
5.持续改进与创新:企业应该持续改进和创新,寻求新的采购机会和策略。
这可以通过与供应商合作,共同推动创新和改进来实现。
除了以上的实施步骤1.建立合理的采购目标:企业应该制定合理和可实施的采购目标,并与供应商共同努力实现这些目标。
(完整版)战略采购六种方法
(完整版)战略采购六种方法1.战略剖析谈判不是简单的货比三家,要进行供给市场剖析,这类剖析不单包含平时成本信息和数据的采集、过去项目的成本剖析累积、价钱曲线走势的研判,物料质量等,还包含对采购物料的行业剖析,甚至对宏观经济局势进行预判。
这样才能掌握谈判的主动权,控制整个谈判的进度和全局。
比方一个建筑行业的采买商就需知道将来宏观政策会对哪些原资料的价钱造成冲击。
别的,公司还要对供给商的经营战略作出判断,以此来判断采买关系是否靠谱。
2.战略结盟这是鉴于中心能力因素组合的战略采买理念。
公司要与少量战略合作伙伴成立互相参股和控股的战略结盟关系而非简单的买卖关系,进行生产因素和物流流程的优化组合,以此来降低采买成本。
此时,进行供给商的评估和管理不再是以交易为第一要则,而应当首先考虑能否切合战略般配。
3.引入供给竞争经过招标方式,扩大对供给商的选择范围,引入竞争体制,科学公正的选择最切合自身利益需求的供给商。
4.集中采买经过增添采买量来提升议价的能力,降低单位采买成本,这是战略采买的根本。
进行公司化采买的规划和管理,在必定程度上减少了采买工作的差别性,提升了物流服务的标准化,减少了采买管理的工作量。
但对采买物件差别性较大的公司来说应慎用。
5.采买管理优化公司经过前两个步骤,在将“物料采买数目”和“供给商数目”这两个影响采买成本的硬指标进行优化以后,就应当将成本降低工作转向管理优化方面。
A、经过电子商务降低采买成本;B、经过对经济批量的计算,来合理安排采买的频次和批量,降低采买花费和仓储成本。
C、优化生产 -采买界面的流程,减少操作环节。
事实上供给商供给的任何服务都是成本的,以直接或间接的形式包含在价钱中,公司只有将其细分,选择所需,才能降低采买总成本。
6.标准化采买不单是订价与付款的问题,还包含了产品设计、运输管理、质量管理和生产管理等问题。
传统公司常常以为怎样将客户需求转变为产品设计是公司内部的事情,其实不然。
采购三十六计
知识 • 要保证自身知识的深度和广度
记忆力 • 要对合约中的记录清楚记忆,即使是对过
去的谈判过程和结果,尤其是一些数字, 也能做到记忆犹新。
耐心 • 谈判过程总是纠缠不清,起起伏伏,因而
必须要有很好的耐心。
策略 • 策略是谈判制胜的关键因素之一,要会在
不同的情况下使用不同的策略。
全方位口才的四大训练方向
graded)Leabharlann 加值谈判的新观念和商业谈判的模型
• 加值谈判的新观念
• 谈判是一种复杂的社会和心理过程,必须用比较 技巧的方式来互相应对,而且必须为对方设想, 以求得各方的平衡。加值谈判是一种新兴的谈判 方式,它与传统谈判有不同之处,能起到传统谈 判不能起到的作用。
加值谈判的定义
• 加值谈判的思考方式是设法增加双方价值,而不是减少给 予对方的价值;不是只要求对方让步,而是一种温和而双 赢的谈判。
要做到条理分明、逻辑性强
要能根据不同的谈判内容和谈判对手使用不同 的谈判策略,并与说服辩论良好结合
谈判四阶段的发展历史
阶段 第一阶段
第二阶段
名称
零和谈判 (Zero and su m)
双赢谈判 (Win-w in)
特点 要就要全部,要么就不要,即“不是你活,就是 我死”。谈判过程非常激烈。
知道一方赢了之后,对方就会陷入困境。于是, 双方采取了既合作、又竞争的方式,保证彼此都 能生存。
3 无法体会合作的价值 C 表达希望合作,但不喜欢他的方式,告诉他粗暴 于事无补
4 喜欢兴风做浪,直来 D 你不能人身攻击,不能情绪化 直往
5 冒险、主导
E 对于任何不合理要求,请他说明依据
F 他会变化角色,但仍会恢复牛头犬本色
(完整版)战略采购六种方法
(完整版)战略采购六种方法1.战略分析谈判不是简单的货比三家,要进行供应市场分析,这种分析不仅包括日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判,物料质量等,还包括对采购物料的行业分析,甚至对宏观经济形势进行预判。
这样才能掌握谈判的主动权,控制整个谈判的进程和大局。
比如一个建筑行业的采购商就需知道未来宏观政策会对哪些原材料的价格造成冲击。
此外,企业还要对供应商的经营战略作出判断,以此来判断采购关系是否可靠。
2.战略联盟这是基于核心能力要素组合的战略采购理念。
企业要与少数战略合作伙伴建立相互参股和控股的战略联盟关系而非简单的买卖关系,进行生产要素和物流流程的优化组合,以此来降低采购成本。
此时,进行供应商的评估和管理不再是以交易为第一要则,而应该首先考虑是否符合战略匹配。
3.引入供应竞争通过招标方式,扩大对供应商的选择范围,引入竞争机制,科学公正的选择最符合自身利益需求的供应商。
4.集中采购通过增加采购量来提高议价的能力,降低单位采购成本,这是战略采购的根本。
进行集团化采购的规划和管理,在一定程度上减少了采购工作的差异性,提高了物流服务的标准化,减少了采购管理的工作量。
但对采购物品差异性较大的企业来说应慎用。
5.采购管理优化企业经过前两个步骤,在将“物料采购数量”和“供应商数量”这两个影响采购成本的硬指标进行优化之后,就应当将成本降低工作转向管理优化方面。
A、通过电子商务降低采购成本;B、通过对经济批量的计算,来合理安排采购的频率和批量,降低采购费用和仓储成本。
C、优化生产-采购界面的流程,减少操作环节。
事实上供应商提供的任何服务都是成本的,以直接或间接的形式包含在价格中,企业只有将其细分,选择所需,才能降低采购总成本。
6.标准化采购不仅是定价与付款的问题,还包含了产品设计、运输管理、质量管理和生产管理等问题。
传统企业往往认为如何将客户需求转化为产品设计是公司内部的事情,其实不然。
战略采购的方法和流程
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化,以使改善过程能持续不断
战略采购流程
商机评估
产品组合
供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
战略实施
战略管理 与升华
战略采购收益模型举例
100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
17%
产品B总成本
2%
产品C总成本
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约(5年以上)是通过如下几方面: • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 (A,B,C)
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战略采购的实施方式有哪些
战略采购的实施方式有哪些所谓战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。
简单地说,战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。
那么战略采购的实施方式有哪些?战略采购的实施方式:集中采购通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。
目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和采购管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。
但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购,随着企业的集团化发展,在采购上就出现分公司各自为政的现象,很大程度上影响采购优势。
因此,坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。
战略采购的实施方式:扩大供应商基础通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法,它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源,还能保证资源的最大化利用,提升企业的水准。
战略采购的实施方式:优化采购流程制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制,通过控制环节(要素)避免漏洞,实现战略采购的目的,流程可采用的要素有:货比三家引入竞争,发挥公开招标中供应商间的博弈机制,选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通讯、运输等费用);通过批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。
需要注意的是:供应商提供的任何服务都是有价格的,只不过是通过直接或间接的形式包含在价格中。
企业可以通过“菜单”选择所需的产品及服务,往往这种办法更能有效降低整体采购成本。
战略采购的实施方式:产品和服务的统一在采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。
这是技术含量更高的一种战略采购,是整体采购优化的充分体现。
战略采购管理方法
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具,旨在有效地管理采购活动,提升供应链效能,实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定,在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性,以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议,明确采购条件、责任和义务,以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确,包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中,首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析,企业可以准确了解采购需求,为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划,企业可以合理安排采购活动,提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划,企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时,需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素,并与供应商签订合同或协议,明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中,应注意采购过程的监控和控制,及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后,企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估,企业可以调整和改进采购策略,提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
(完整版)战略采购及战略十四步法
战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降,更重要的是构建新型的供应链合作关系,为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。
在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争,而是整个供应链之间的竞争”的时代,战略采购显得尤为重要。
什么是“战略采购”?很多人认为:战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购四大原则。
一、是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二、是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
如何制定有效的采购
如何制定有效的采购如何制定有效的采购策略采购策略是任何企业成功运营的重要组成部分。
通过制定有效的采购策略,企业可以最大程度地降低成本,提高采购效率,并确保所采购的产品和服务的质量。
本文将探讨如何制定有效的采购策略,以便企业可以在竞争激烈的市场中取得优势。
1. 分析需求在制定采购策略之前,企业需要充分了解自身的需求。
这包括了解所需产品或服务的规格、数量和质量要求。
企业应该对市场上的供应商进行调研,以确定他们是否能够满足企业的需求。
同时,还应考虑到未来的需求变化,以确保采购策略的长期有效性。
2. 寻找供应商一旦需求确定,企业就需要寻找符合其需求的供应商。
这可以通过多种方式实现,例如与供应商进行面谈、参观他们的工厂或办公室,或者通过参加行业展览会来了解更多的供应商。
在选择供应商时,企业应考虑他们的信誉、价格、交货时间和售后服务等方面。
3. 竞争性招标竞争性招标是制定有效采购策略的重要步骤。
企业可以向多个供应商发送招标邀请,并要求他们提交最佳方案。
通过竞争性招标,企业可以获得更好的价格和条款,并可以比较不同供应商的能力和可靠性。
招标文件应包括明确的需求规格和质量标准,以便供应商可以在提交报价时准确理解和组织。
4. 谈判和合同管理谈判是制定有效采购策略不可或缺的一环。
企业可以与供应商进行谈判,以获得更有利的价格和服务。
谈判应重点关注质量可靠性、交货时间、售后服务和退款政策等方面。
一旦达成协议,双方应签订正式的合同,并确保遵守合同条款。
合同管理非常重要,可以通过定期检查供应商的绩效以确保他们履行合同义务。
5. 供应链管理供应链管理是制定有效采购策略的关键组成部分。
企业应与供应商建立紧密的合作关系,定期沟通,分享信息并解决问题。
通过建立有效的供应链,企业可以实现库存管理的最佳化,减少缺货和过剩库存的风险,并提高运营效率。
6. 评估和持续改进制定采购策略不应只是一次性的工作,而应是一个持续改进的过程。
企业应定期评估其采购策略的效果,并根据市场需求和供应商的变化进行调整。
战略采购与采购管理讲解
●供应商的绩效指标(CRITERIA)●对供应商的反馈(FEEDBACK)●行动计划(Action PLANNING)●竞争力考虑)●供应商大会(Supplier SEMIANR)三)供应商能够的数据库管理:●MIS系统●合同系统●定单系统●技术与工程●财务与价格●绩效与反馈四)供应商的合同关系管理合同与协议,合同模型,合同管理,合同关系,法律关系,违约责任,赔偿损失条款,担保条款,保密条款,资产保存和维修条款,价格变动条款,索赔条款等。
五)供应商的关系管理(SUPPLIER RELATIONSHIP)Ombudsman PROCESS八、采购成本控制目的:提供精确的成本信息供领导层进行战略性的决策和取得竞争性的价格优势。
●成本与利润的简要●成本的影响因素●总成本的概念:TOTAL COST●ABC的概念:Activity Based Costing1.成本与利润内部成本占总成本的比例逐年下降某公司1960年外部采购40%;1995年为70%;1995年某公司外部采购$12B;利润-$1。
3B。
(GP=1。
3/12=10。
8%)如果采购成本降低5%,利润会上升?采购成本12-0。
6M=11。
4M,利润=1。
3+0。
6=1,9B毛利润GP=1。
9/11。
4=16。
6%,利润增长率:(1。
9-1。
3)/1。
3=46%所以降低成本可祈祷举足轻重的作用。
2、如何降低成本?成本构成:●直接人工7%●R&D&E 10%Activity Based Costing as a base for understanding the source of process cost 。
ABC是一种基于对过程成本理解的方法论。
定义:ABC是一种衡量企业活动,资源,成本对象的成本及表现的方法论。
资源被分配到每一种活动中,这活动基于用途分摊到某个成本对象上。
ABC认知到成本驱动与企业活动之间的不寻常的联系。
——摘自《Journal of Cost Management》杂志九、采购流程的设计与实施1、采购流程与内部流程●内部申请流程●内部审批流程●采购流程●PO/CONTRACT形成●PO/CONTRACT审批流程●付款与验收流程●文件控制流程●内部审计●外部调查2、采购流程目的:满足申请人的要求、控制成本、确保质量、服务、交货符合公司的各项规定。
企业常见的六大采购策略
企业常见的六大采购策略-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN企业常见的六大采购策略没做预算不能采购,应该作为企业采购管理的基本原则。
编制现金预算就是要解决收入与支出的平衡。
收入来源于销售,经营支出很大一块在于采购,在有的企业,像超市、家电、药店等采购支出会达到60%以上。
对于销售过分依赖账期赊销的企业,有较多的应收账款,往往现金流入的期限比较长,因此采购最应关注的是对现金付款的账期,也就是应付账款周转率。
对这个时间的控制就是对现金流量的控制关键,所以,对采购支付的管理将会极大地影响到企业的现金状况。
首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。
这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
其次,年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,企业采购策略各不相同,以下是常用的采购策略:一、选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
二、物料品质策略:所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的。
物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。
约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
三、采购价格策略:采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。
采购价格直接影响采购企业的利润。
采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
战略采购及战略十四步法ext to
战略采购及战略十四步法
• 供应链全过程总拥有成本最低。 总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担 着将采购的作用上升为全面成本管理的责 任,它是企业购置原料和服务所支付的实 际总价,包括安装费用、税、存货成本、 运输成本、检验费、修复或调整费用等。
战略采购及战略十四步法
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容 易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的 管理者误解为以价格最低,只要购买价格 低就好,很少考虑使用成本、管理成本和 其他无形成本。采购决策影响着后续的运 输、调配、维护、调换乃至产品的更新换 代,因此必须有总体成本考虑的远见,必 须对整个采购流程中所涉及的关键成本和 其他相关的长期潜在成本进行评估。
比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略 储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
战略采购及战略十四步法
• 正确的认知:是“以降低采购物资的总拥有 成本及提高供应链竞争能力为目的的一系 列计划、实施、控制战略性和操作性采购 决策的过程。 • 目的:是指导采购部门的所有活动都围绕 而提高企业能力展开,以实现企业远景计 划 ”。
战略采购及战略十四步法
• 第八步:供应商评估与选择。 系统、规范的供应商评估选择流程至关重 要,是保证供应商质量的重要环节。对潜 在的供应商经过初步筛选、第二次筛选、 第三次筛选、供应商审核与认证等过程后 将其纳入合格供应商体系。
战略采购及战略十四步法
• 第九步:与评估合格的供应商进行合同谈 判。 谈判之前需要准备所有与总拥有成本相关 的资料、物料成本构成数据及供应市场分 析的结果。谈判之中要秉承战略采购的思 维,以总拥有成本为出发点及坚持双赢合 作的策略。供应商谈判的结果是签订合作 协议。
• 第十一步:按照管理属性对供应商进行分 类。 根据供应商与客户之间的相互依赖程度将 供应商划分为三类: 战略协作型 长期合作型 交易型。
战略采购的方法和流程
战略采购与战略采购十四个方法什么是"战略米购”?很多人认为:战略米购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备,以满足未来的生产运营,比如:国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么,什么是真正的“战略采购”?战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程,目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开,以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说,战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措,包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程,它不仅涉及战略性物资,还涉及所有采购的物资。
战略采购通常有四大原则。
一是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格,还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任,它是企业购置原料和服务所支付的实际总价,包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本,却更容易被忽视,总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
战略采购要求企业与供应商建立合作的伙伴关系,战略采购过程不是零和博弈,一方获利一方失利,战略采购的谈判应该是一个商业协商的过程,而不是利用采购杠杆,压制供应商进行价格妥协,而应当是基于对原材料市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通,唯如此方能从真正意义上建立供应链竞争基础。
战略采购方案
战略采购方案1. 引言本文档旨在为企业的战略采购制定一个全面的方案。
战略采购是企业为实施其业务战略而制定的采购计划和策略。
通过制定适当的战略采购方案,企业可以最大限度地保证采购的质量和效益,从而为企业的发展提供支持。
2. 背景信息在制定战略采购方案之前,我们先来了解一些背景信息。
企业目前处于竞争激烈的市场环境中,为了保持竞争力和发展,我们需要采购一系列的产品和服务。
战略采购方案的制定将有助于我们确保采购的产品和服务满足企业的需求,并且以最优化的成本效益方式进行采购。
3. 目标和目的战略采购方案的目标是确保采购的产品和服务符合企业的战略目标,同时以最佳的成本效益实现采购。
具体的目标包括:•提供可靠的供应链,确保产品和服务的稳定供应;•降低采购成本,提高采购效率;•优化采购合作伙伴关系,确保供应商的可靠性和质量;•提高采购过程的可追溯性和透明度。
4. 实施步骤4.1 识别采购需求首先,我们需要明确企业的采购需求。
通过与各个部门的沟通和合作,了解他们目前的需求情况,并分析其对产品和服务的质量、数量、交付时间等具体要求。
4.2 分析供应市场在识别采购需求之后,我们需要进行供应市场的分析。
通过了解市场上的供应商和品牌,评估其产品和服务的质量和可靠性,并与各个供应商进行沟通和洽谈,以确定最合适的供应商。
4.3 制定采购策略基于采购需求和供应市场的分析结果,我们需要制定合适的采购策略。
采购策略需要包括价格谈判、供应商选择和合同管理等方面的具体措施,以确保采购的产品和服务在质量和成本方面达到最优化。
4.4 追踪和评估采购效果一旦采购策略得以实施,我们需要不断追踪和评估采购的效果。
通过建立适当的指标和评估方法,定期检查采购过程,以确保采购的产品和服务继续满足企业的需求。
5. 绩效评估为了评估战略采购方案的绩效,我们可以采用以下的指标:•成本节约率:通过比较采购成本和预算成本,计算成本节约率,以反映战略采购方案的节约效果;•供应链稳定性:通过监测供应商的交付能力和供应链的稳定程度,评估供应链稳定性;•采购周期:通过计算采购周期的变化,评估采购效率的提高程度。
战略采购基础及7步战略采购法
什么是战略采购
“战略采购”是由科尔尼(A.T. Kearney) 于20世纪80年代首次提出。 战略采购是计划、实施、控制战略性和 操作性采购决策的过程,目的是指导采
购部门的所有活动都围绕提高企业能力
展开,以实现企业远景计划。 战略采购是以最低总成本建立物料供给 渠道的过程,而传统采购是以最低采购 价格获得所需物料的简单交易
总购置成本最低
建立双赢关系
建立采购能力
制衡是双方合作的基础
战略采购的实施方式 集中采购
扩大供应商基础统一
战略采购的影响因素
正面影响
1、采购部门地位对战略 采购的正影响 2、合作历史和商誉对战 略采购的正影响 3、民族文化对战略采购、 采购部门地位及合作历 史和商誉的影响
步骤六 实施与整合
步骤五 执行采购策略
7步战略采购法
步骤一 分析品类支出
步骤一分析品类支出
通过对一定时间内品类支出相关信息的收集,为品类提供可靠的 事实基础 以达到: 理解支出以及现有供应商的关系 建立可控的支出并预测收益规模的目的。
第一步确认采购品类的定义
定义采购品类
应当如何对所有采 购的物料进行分类
技术部门 • 潜在供应商 (名称、能力、品质) • 现有供应商 (能力、品质、认证) • 可能的替代产品
市场营销/销售 • 最终产品的季节性 • 销售部门对采购部门的需求 (本 地供应商、内容供应商…) • 目标销售市场
企业花出的每一分钱都是成本!
战略采购的价值 — 强调运用多种采购工具以提高绩效
电子化的信息收集、方案收集
采购在新产品开发阶段介入
网络竞标
在引入新供应商之前, 先与现有供应商谈判
。。。。。。。
战略采购的价值 — 强调成本节约及价值创造并重
企业采购预算中常见的6种采购策略—全面预算管理实践
企业采购预算中常见的6种采购策略—全面预算管理实践首先,所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。
这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
其次,年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
最后,则是与供应商之间的关系,从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,企业采购策略各不相同,以下是常用的采购策略:1.选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
2.物料品质策略:所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的。
物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。
约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
3、采购价格策略:采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。
采购价格直接影响采购企业的利润。
采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
降低采购价格的基本途径。
①选择物料供应商。
②合理使用采购方式及方法。
③对原有物料设计作重新修正或改进。
④寻找原有物料的替代品。
⑤选择合理运输方式。
⑥加强采购过程标准化管理。
⑦运用网络技术。
4.采购时间策略:采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。
一般包括:处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。
计算合理的采购时间往往根据以下两种不同制度而决定。
现用现购制度:①需用物料日期倒算采购时间,决定某一采购日期。
企业战略采购方法浅谈
企业战略采购方法浅谈
1、企业价格战略:企业在价格战略上,需要合理把握自己的价格,以便与供应商的价格达到最佳的价格比例,以提高自身竞争力。
例如,企业可以考虑多采购,通过采取购买大量物料的方式,以期获得更好的价格折扣;另外,企业采购的时候也可以考虑采购中国竞争对手的产品,这样可以有效促进中国企业提升自身的技术水平,例如:采购外国企业的科技产品等。
2、质量战略:企业采购活动只有保证质量的前提下,才能得到长久的发展,只有用质量最优的产品去交换价格最低的产品,才算是成功的。
企业应该采取各种有效措施,如建立相应的供应商管理体系,对供应商的质量和性能进行实时监控,以及建立有效的内部质量管理体系等,以保证供应链上的产品质量符合企业的要求。
3、服务战略:企业在选择供应商时,要考虑到供应商提供的服务水平,以便能够更好地满足企业的需求。
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1.战略分析
谈判不是简单的货比三家,要进行供应市场分析,这种分析不仅包括日常成本信息和数据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判,物料质量等,还包括对采购物料的行业分析,甚至对宏观经济形势进行预判。
这样才能掌握谈判的主动权,控制整个谈判的进程和大局。
比如一个建筑行业的采购商就需知道未来宏观政策会对哪些原材料的价格造成冲击。
此外,企业还要对供应商的经营战略作出判断,以此来判断采购关系是否可靠。
2.战略联盟
这是基于核心能力要素组合的战略采购理念。
企业要与少数战略合作伙伴建立相互参股和控股的战略联盟关系而非简单的买卖关系,进行生产要素和物流流程的优化组合,以此来降低采购成本。
此时,进行供应商的评估和管理不再是以交易为第一要则,而应该首先考虑是否符合战略匹配。
3.引入供应竞争
通过招标方式,扩大对供应商的选择范围,引入竞争机制,科学公正的选择最符合自身利益需求的供应商。
4.集中采购
通过增加采购量来提高议价的能力,降低单位采购成本,这是战略采购的根本。
进行集团化采购的规划和管理,在一定程度上减少了采购工作的差异性,提高了物流服务的标准化,减少了采购管理的工作量。
但对采购物品差异性较大的企业来说应慎用。
5.采购管理优化
企业经过前两个步骤,在将“物料采购数量”和“供应商数量”这两个影响采购成本的硬指标进行优化之后,就应当将成本降低工作转向管理优化方面。
A、通过电子商务降低采购成本;
B、通过对经济批量的计算,来合理安排采购的频率和批量,降低采购费用和仓储成本。
C、优化生产-采购界面的流程,减少操作环节。
事实上供应商提供的任何服务都是成本的,以直接或间接的形式包含在价格中,企业只有将其细分,选择所需,才能降低采购总成本。
6.标准化
采购不仅是定价与付款的问题,还包含了产品设计、运输管理、质量管理和生产管理等问题。
传统企业往往认为如何将客户需求转化为产品设计是公司内部的事情,其实不然。
采购部门和设计部门如果不能与包装箱供应商共同合作讨论包装设计,其结果是产品虽然满足了客户的需求,但包装却往往满足不了最终客户的需求。
因此,在产品设计阶段就应当充分考虑未来在仓储、运输、生产和销售等环节的成本和服务,提高物料、工艺和服务的标准化水平,减少差异性带来的后续成本。
这是战略采购在供应链整体优化的充分体现。