简述岗位说明书的编写原则(范本)
岗位说明书的编写的原则(精选)
岗位说明书的编写的原则(精选)岗位说明书的编写的原则一、引言岗位说明书是指对一个特定岗位的职责、要求、工作内容以及绩效指标进行详细描述和规定的文件。
它是组织机构和员工之间沟通的桥梁，对于提高组织的运作效率和员工的工作积极性具有重要作用。
为了确保岗位说明书的准确性和有效性，需要遵循以下原则。
二、准确性原则岗位说明书的编写应准确反映各个岗位的职责、要求和工作内容。
在编写过程中，应当与从事相关工作的人员进行广泛交流，了解他们的实际工作情况和需要，确保岗位描述真实可行。
同时，要避免过度概括或不准确地描述工作内容，使岗位说明书能够清晰地呈现每个岗位的职责和工作要求。
三、综合性原则岗位说明书应该综合考虑各个岗位的职责和要求，将各个方面的工作内容整合在一起。
这有助于组织机构的工作协调和流程的畅通。
在编写过程中，需要对各个岗位的职责进行适当的归类和整合，确保各个岗位之间的职责和工作内容之间相互协调、衔接顺畅，从而提高整个组织的协同运作能力。
四、简明扼要原则岗位说明书的编写应当简明扼要，突出重点。
对于每个岗位的职责和要求，不宜使用冗长的语言，而应简洁明了地描述。
采用简洁的语言可以提高员工对岗位职责和工作要求的理解和接受程度，同时也有助于岗位说明书的阅读和使用。
五、清晰易懂原则岗位说明书的编写要求使用清晰明了的语言，避免使用模糊、抽象或含糊不清的词语和概念。
以通俗易懂的方式描述各个岗位的工作内容和要求，使员工能够快速理解并准确操作。
同时，在编写时可以使用示例、图表等辅助工具，帮助员工更好地理解和应用岗位说明书。
六、动态调整原则随着组织的发展和变化，岗位的职责和工作要求也会随之调整。
因此，在编写岗位说明书时，需要保持灵活性和可调整性，随时根据组织的需求进行改动和更新。
员工在任职期间也可能发生变化，需要对岗位说明书进行相应的调整和修订，确保其与实际工作相符。
七、权限一致原则岗位说明书应与组织机构的权限结构一致，遵循相同的权限划分和层级关系。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来明确岗位职责和要求的重要文件，它对于组织内的员工管理、作业安排和人才培养都起到了关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和完整性，在编制过程中需要遵循一些原则。
本文将介绍岗位说明书编制的原则和注意事项。
一、明确职位名称和背景在编制岗位说明书时，首先需要明确具体的职位名称，这有助于员工了解自己的职责和工作范围。
同时，对于高级管理职位或者特殊背景要求的职位，还需要明确相关的背景知识和专业技能要求。
二、详细描述职责和工作范围在岗位说明书中，要详细描述职责和工作范围，包括主要工作任务、工作流程、工作目标等。
这有助于员工清楚地了解自己的工作内容，并提高工作效率和工作质量。
三、强调职位关键要素岗位说明书中应该强调职位的关键要素，如技能要求、责任和权限等。
这有助于组织管理者对岗位需求的准确评估，以便进行招聘和选拔合适的人才。
四、采用简练的语言和条理清晰的结构为了使岗位说明书易于理解和使用，应该采用简练的语言和条理清晰的结构。
避免使用专业术语和长句子，尽量使用通俗易懂的表达方式。
另外，可以通过使用标题、编号和段落等来将内容分隔开，使整个说明书更易读。
五、注重实践性和可操作性岗位说明书应该注重实践性和可操作性。
除了描述职责和要求外，还可以提供实际案例、工作指南和操作方法等，帮助员工更好地理解和应用相关知识和技能。
六、灵活性和可调整性岗位说明书应该具备灵活性和可调整性。
随着企业的发展和变化，岗位职责和要求也可能需要调整。
因此，说明书应该设计成易于修改和更新的形式，以便及时反映变化的需求。
七、与其他文件相协调岗位说明书应该与其他相关文件相协调。
比如，与绩效评估、薪酬福利和培训发展等相关的制度文件相一致，使整个组织的人力资源管理更加一致和有效。
总之，编制岗位说明书时应遵循明确职位名称和背景、详细描述职责和工作范围、强调职位关键要素、采用简练的语言和条理清晰的结构、注重实践性和可操作性、具备灵活性和可调整性、与其他文件相协调等原则。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是用来规范和明确岗位职责、要求和权限的文档。
它对于组织和管理工作非常重要，可以帮助员工理解岗位职责，提高工作效率和组织运转的顺畅性。
下面将介绍岗位说明书的编制原则，以保证其准确、全面、清晰和易于理解。
一、目标导向编制岗位说明书时，应以实现组织目标为导向。
即要明确岗位的核心职责和关键要求，确保岗位的设定直接与组织的战略目标相一致。
这样可以使岗位说明书更加具有针对性和工作导向性，促进员工的工作投入和工作效率。
二、准确详实岗位说明书的编制必须言简意赅，准确详实。
应包括岗位职责、工作内容、具体要求等方面的内容，确保员工能够清楚地了解自己的工作职责和工作流程。
同时，还要注意使用准确的描述方式，避免使用模糊或主观性词语，以免产生歧义或不清晰的情况。
三、模块化为了使岗位说明书更易读、易理解，可以将其分为不同的模块。
比如，可以设置岗位背景介绍、职责概述、具体工作职责、任职资格、绩效评价等模块，通过模块化的设计，使得读者可以有目的地查找所需信息，提高工作效率。
四、层级分明岗位说明书应该按照层级分明的原则编写。
首先，要明确岗位层级（如经理岗位、主管岗位、助理岗位等），然后依次展开岗位的职责和要求。
这样不仅有助于员工理解其在组织中的地位和职责，还有利于组织进行岗位的梯度设计和管理。
五、格式规范编制岗位说明书时，注意规范化的格式设计。
可以使用标题、编号、序号等方式进行分级和标注，使得文章的结构清晰、易读。
另外，还要注意使用合适的字体和字号，保证文档的整洁美观。
六、定期更新岗位说明书是一份动态的文档，应随着组织和岗位的变化进行定期更新。
当岗位职责发生变化或者组织调整时，应及时对岗位说明书进行修订，保持其准确性和时效性。
这样可以使员工始终与岗位要求保持一致，减少岗位冲突和误解的发生。
七、参与协商在编制岗位说明书时，应充分考虑员工的意见和建议。
可以通过面谈、讨论或者调查等方式，了解员工对于岗位职责和要求的认识和理解，并在编制过程中充分融入员工的参与和建议，使岗位说明书更具实用性和针对性。
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是企业用于为招聘或内部调整人员时提供的一种重要文档。
它对于准确描述该岗位的职责、职位要求和任职资格至关重要。
一个清晰、准确、全面的岗位说明书能够帮助企业吸引合适的人才，同时也能为员工提供一个明确的职业规划和职责范围。
本文将介绍岗位说明书的编写原则与技巧，以帮助企业编写出高质量的说明书。
一、精确而具体的描述在编写岗位说明书时，精确而具体地描述职务的任务和职责是非常重要的。
这将有助于潜在申请人准确了解该职位的要求，并帮助企业筛选出最匹配的候选人。
例如，一个普通的描述可以是“负责销售活动”，而一个更具体的描述可以是“负责与客户沟通并推销产品，实现销售目标”。
二、明确的职位要求在岗位说明书中明确列出所需的技能、学历和经验等职位要求，有助于甄选出合适的候选人。
这些要求既可以是基本要求，也可以是优选要求。
例如，一个基本要求可以是“本科学历”，而一个优选要求可以是“具备销售背景”。
三、简明扼要的语言岗位说明书应该使用简明扼要的语言，避免使用复杂的行业术语或过于繁琐的句子。
清晰简明的语言能够增加读者阅读的效率，同时也减少了产生理解偏差的可能性。
四、避免性别歧视和其他偏见在编写岗位说明书时，需避免使用性别特定的词语或其他可能产生歧视的言辞。
应该使用中性和包容性的语言，确保所有申请人都受到公平对待，并能够准确评估其适合性。
五、包含详细的福利待遇一个完整的岗位说明书应该包含福利待遇和薪资范围等详细信息。
这将有助于吸引更多的申请人，同时也能够减少由于待遇不符而造成的误导和浪费。
六、注重可阅读性为了增加岗位说明书的可读性，可以使用合适的标题和分段，以及清晰的结构和格式。
例如，可以将职责和要求分开排列，并使用项目符号或编号来使其更易读。
七、定期更新和审核岗位说明书应该是一个动态的文档，需要根据实际情况进行定期更新和审核。
随着企业的发展和岗位的变化，可能需要对岗位说明书进行调整和优化，以确保其准确反映当前需求。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件，它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范，帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头，应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如：岗位名称：销售经理所属部门：市场部直接上级：市场总监2. 岗位职责在这一部分，应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式，将各项职责清晰地呈现出来。
例如：- 负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成；- 开发新客户资源，建立并维护客户关系；- 负责团队管理和培训，提升销售团队的绩效；- 协调市场部与其他部门的合作，推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分，应列出该岗位的相关要求，包括学历、工作经验、专业技能等。
例如：- 本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；- 具备5年以上销售经验，有团队管理经验者优先；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分，应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如：- 工作地点：公司总部- 工作时间：周一至周五，每天8小时- 工作环境：办公室工作，需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时，应使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时，应尽量避免使用行业术语，以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时，应突出重点信息，使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时，应尽量使用具体的词语和描述，避免笼统或模糊的表述。
例如，不要使用“负责销售工作”，而应该使用“负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成”。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则今天的社会充满了不确定性和不稳定性，公司和组织为了应对这种变化，拥有清晰规范的岗位说明书变得尤为重要。
岗位说明书是对特定岗位的职责、要求和期望进行详细说明的文件，它为组织提供了一个有力的工具，以便更好地管理和发展员工。
为了确保岗位说明书的有效性和实用性，编制岗位说明书时应遵循以下原则：1. 详细清晰：岗位说明书应尽可能详细地描述岗位的职责和任务。
这包括具体的工作内容、所需的技能和知识、工作目标和评估标准等。
通过详细清晰的描述，员工能够准确理解自己的角色和职责，为其工作提供明确的方向。
2. 简洁明了：尽管详细描述非常重要，但岗位说明书也不应过于冗长。
应该通过简洁明了的语言和结构来阐述职责和要求，使员工能够更容易理解和记忆。
简洁的岗位说明书也有助于提高工作效率，让员工更专注于具体任务的完成。
3. 现实可行：岗位说明书应该反映实际工作环境和要求。
过于理想化或不切实际的要求会给员工带来过大的压力，而过于低估的要求则可能导致员工对工作的不重视。
为了确保员工能够胜任岗位，并保持工作的积极性和动力，岗位说明书应基于实际情况进行编制。
4. 弹性和适应性：随着社会和技术的不断变化，岗位的要求和职责也在不断调整和变化。
因此，在编制岗位说明书时应考虑到未来的发展和变化，并保留一定的弹性和适应性。
这样可以为组织和员工提供更好的发展和适应机会。
5. 参与和沟通：编制岗位说明书的过程应该是一个团队合作的过程，不仅包括上级对下级的要求和期望，还应该充分考虑到员工的意见和反馈。
通过与员工的积极参与和沟通，可以更好地了解他们对岗位职责和要求的理解和期望，从而使岗位说明书更加贴近实际和可执行。
6. 定期更新和评估：岗位说明书应该定期进行更新和评估，以确保其与组织和岗位的实际情况保持一致。
随着组织和岗位的变化，岗位说明书也需要进行相应的调整和改进。
通过定期的更新和评估，可以及时纠正不合理或过时的要求，提高岗位说明书的适应性和有效性。
岗位说明编制规范
岗位说明编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、基础信息部分编写说明1)岗位名称：任职岗位称谓。
2)岗位编号：本次暂时不填。
3)所在部门：岗位所在部门。
4)岗位编制：本次暂时不填。
5)直接上级：直接领导的岗位名称。
6)直接下级：直接下属的全部岗位名称，有几个写出几个。
7)职系：本次暂时不填。
8)岗位等级：本次暂时不填。
9)所辖人数：直接下级的人数。
10)岗位分析日期：本次填写日期。
2、职责概述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责：职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》；每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
3)比例/周期：相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或工作频率。
对于职责表述后面填写工作量的比例；在任务后面填写任务的周期，如日常；每周/每月/每季/每年等4)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。
按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一文件格式：统一使用Word97-2003格式；（3）统一页面：每个岗位说明书都是两页，不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况，一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行；二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
（4）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“楷体-GB2312”字体，字号为五号。
2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称：指对岗位的命名。
一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+头衔。
如，电解一车间主任、人力资源部部长（生产部门领导后缀一般是主任；职能部门领导后缀一般是部长）。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为：分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员可以直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如，电解工、铸造工等。
2、岗位代码：按照规定的岗位编码方法进行填写。
（由人力资源部另行规定）3、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。
4、岗位职数：是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述：明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括，最多不宜超过3项。
8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内，最多不宜超过12项，最少不宜少于8项。
不允许出现“岗位职责”跨页的情况。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业制定的关于岗位职责、工作要求和任职资格等内容的书面文件，它对于明确职责、规范管理、提高工作效率等方面都起到至关重要的作用。
编制岗位说明书需要遵循一定的原则，以确保其准确、全面、实用。
本文将就岗位说明书的编制原则展开讨论。
一、明确岗位职责岗位说明书应从明确岗位职责开始编写，详细描述员工在特定岗位上需要承担的职责和任务。
明确的职责可以帮助员工清楚了解自己的工作范围，并能够按指定的职责开展工作。
在编制岗位职责时，需要遵循具体、明确、实际可行的原则，避免过于笼统或模糊。
二、规范工作要求岗位说明书还应明确规范员工在岗位上的工作要求。
这些要求可以包括工作技能、专业知识、工作经验、学历背景等方面。
具体的要求应根据岗位的实际需要来确定，但也要避免过分苛刻或过于宽泛。
工作要求的规范可以帮助企业筛选合适的人才，并提高员工的工作质量和效率。
三、明确任职资格在编制岗位说明书时，需要明确的一点是任职资格。
任职资格指的是员工在担任特定岗位时所需要具备的基本条件，如工作经验、学历要求、技能证书等。
明确的任职资格可以帮助企业避免招聘不合适的人员，提高员工的整体素质和能力。
四、注重全面系统性编制岗位说明书需要考虑到信息的全面性和系统性，确保文档内容的完整和连贯。
岗位说明书应涵盖岗位基本信息、职责描述、工作要求、任职资格和其他相应的细节，以提供给员工全面的信息。
此外，为了保持文档的结构完整和读者的阅读体验，可以采用分段、编号、标题等方式，使文章结构清晰，内容简明扼要。
五、言简意赅、语句通顺岗位说明书的编写应遵循简明扼要、语句通顺的原则。
使用清晰简洁的语言表达，避免使用冗长复杂的句子和术语，以便员工能够轻松理解。
要确保语句通顺，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免影响读者的阅读体验。
六、注意格式规范编写岗位说明书时要注意格式的规范性和一致性。
可以使用标题、加粗、缩进等方式来突出各个部分的内容层次，使其更易读、更易理解。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业人力资源管理中的一个重要工具，它对于招聘和聘用员工、明确岗位职责和工作要求、完善组织架构以及员工绩效评估等方面起到了关键作用。
一份好的岗位说明书需要准确、详尽地描述岗位职责和要求，以便能够吸引到合适的人才，确保岗位的顺利运行。
因此，编制岗位说明书时需遵循以下原则：1. 简洁明了岗位说明书应以简洁明了的语言和格式编写，避免使用复杂的行业术语和长篇大论的叙述。
使用简练的语句简明扼要地描述岗位的职责和要求，使阅读者能够快速而清晰地理解。
2. 具体详细岗位说明书应尽可能地具体和详细，以便候选人和员工能够准确地了解工作内容和期望的能力。
这样可以避免对岗位的理解产生歧义，也有助于准确评估候选人的匹配度。
在详细描述岗位职责时，可以分为主要职责和次要职责，以及具体的工作项目。
3. 结构清晰为了使岗位说明书更易于理解和阅读，结构清晰的布局是必要的。
可以使用标题、字体加粗、编号等方式来区分和突出不同的内容，使阅读者能够迅速定位所需信息。
可以按照以下顺序组织：岗位名称、所属部门、上级职责、下属职责、工作内容、任职要求等。
4. 统一规范在编制岗位说明书时，需要遵循统一的规范和格式，以确保整个组织的说明书风格一致。
可以采用公司的模板或规定的标准格式，如字体、字号、行间距等。
此外，在使用术语和表达方式时也要与公司内部沟通一致，避免混淆和误解。
5. 公正客观岗位说明书应客观公正，不得附带个人喜好或歧视性的内容。
要避免使用主观性太强的评价词汇，而是尽量客观地描述工作要求和期望的能力。
此外，还应遵守相关法律法规，不得包含违反劳动法、歧视法或其他相关法律的规定。
6. 可调适性随着组织的发展和变化，岗位的职责和要求可能需要调整和更新。
因此，岗位说明书应具备一定的可适应性，以便能够及时反映变化后的需求。
在编制说明书时，可以在适当的地方加入一些灵活性，如使用“等”、“或类似工作”等词语，以便在必要时进行调整。
《职位说明书》编写的原则
《职位说明书》编写的原则职位说明书编写的原则职位说明书是企业为了对外招聘和内部管理而编制的一种文件，旨在明确岗位职责、任职条件和绩效标准等信息。
编写一份清晰准确的职位说明书对于引进合适的人才、提高工作效率和员工满意度都具有重要意义。
下面是编写职位说明书的一些原则，帮助您轻松编写出高质量的职位说明书。
1. 简洁明了职位说明书需要简洁明了地表达岗位职责、任职条件和绩效标准等要素信息。
使用简练的语言，避免冗长和模糊的描述，确保读者能够直观地理解所需的技能和能力，并准确评估自身是否符合要求。
例如：岗位职责：- 负责制定市场推广策略，提升品牌知名度- 监控市场动态，分析竞争对手，提供市场活动建议- 组织市场推广团队，协调各部门工作任职条件：- 本科学历，市场营销或相关专业背景优先- 具备3年以上市场推广经验- 熟练运用市场调研和竞争分析工具绩效标准：- 提高品牌知名度至少20%- 完成年度市场推广目标，实现销售增长15%2. 具体详细职位说明书应该具体详细地描述岗位职责和职位要求，避免笼统和模糊的表述。
通过详细描述可以让候选人更好地了解岗位的具体内容和工作要求，减少误解和纠纷的发生，同时也有助于筛选出更符合要求的候选人。
例如：岗位职责：- 负责撰写和编辑企业宣传材料，包括新闻稿、宣传册等- 策划和组织各类公关活动，提升企业形象和声誉- 建立和维护媒体关系，定期发布企业动态任职条件：- 精通中英文写作，具备优秀的文案创作能力- 熟悉公关和媒体运作流程，具备较强的组织和沟通能力- 有3年以上相关工作经验，有媒体或公关机构背景者优先考虑3. 公正客观在编写职位说明书时，应该保持公正客观的态度，不得偏颇或歧视。
对于职位要求，要根据岗位需求合理设定，避免不必要的限制和歧视性要求。
同时，对于已有员工的职位调整也要公平对待，确保公平竞争和员工满意。
例如：岗位职责：- 负责制定部门年度预算和财务报表- 分析和解读财务数据，提供决策支持- 建立和维护良好的财务合规和内部控制体系任职条件：- 本科及以上学历，财务或相关专业优先- 有5年以上财务管理经验，熟悉财务分析和报表编制- 具备良好的团队合作意识和沟通能力4. 与实际需求匹配编写职位说明书时，需要与实际岗位需求匹配，确保职位说明书能够真实反映工作的要求和职责。
岗位说明书的编写原则和规范
岗位说明书的编写原则和规范岗位说明书是企业人力资源管理的重要文件之一，它详细描述了岗位的职责、资格要求、工作条件等信息，为员工招聘与选拔、绩效评估、培训和发展等提供了参考依据。
合理编写岗位说明书对于企业能否获得合适的人才具有重要的意义。
本文将分别介绍岗位说明书的编写原则和规范。
一、岗位说明书的编写原则1. 精准明确：岗位说明书应该精确而明确地描述岗位的职责和要求，避免使用模糊、笼统的词汇，以免对求职者产生误导。
例如，对于销售岗位，应明确描述其具体的销售目标和任务，包括销售额或销售数量等指标。
2. 统一标准：编写岗位说明书时应借鉴职位评价结果和现有岗位描述，保持统一的标准。
不同岗位应具有相应的区分性，但又要保持整体的一致性，使得员工在阅读各个岗位说明书时能够更好地对比和理解。
3. 实事求是：岗位说明书应以真实的工作情况为依据，不夸大不虚假。
编写过程中应引入现有员工的实际工作情况，向上级岗位请教，或者深入了解员工的工作内容和要求，保证所写内容与实际工作相匹配。
4. 易理解易操作：岗位说明书应采用简洁明了、易理解的语言，避免使用过于专业化或繁琐的词汇。
同时，应具体描述各项职责和要求，帮助应聘者和在职员工更好地理解和操作。
二、岗位说明书的编写规范1. 岗位简介：首先，可以给出岗位的背景介绍，包括岗位名称、所属部门和岗位级别等信息，让读者对该岗位有一个基本的了解。
2. 岗位职责：明确岗位的主要职责，可以分为核心职责和次要职责。
对于每个职责，都应该描述清楚其具体要求和工作内容，以确保岗位的工作职责被全面覆盖。
3. 任职资格：详细列出岗位的任职资格要求，包括学历要求、工作经验、专业技能等。
可以分为必备条件和优先条件，以便筛选合适的候选人。
4. 工作条件：描述与该岗位相关的具体工作条件，如工作地点、工作时间、晋升空间等，并注明是否需要出差或倒班等特殊情况。
5. 薪酬待遇：对于一些关键职位，可以简要介绍该岗位的薪酬待遇范围，以提供参考信息。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业管理制度中必不可少的一部分，它是组织架构、职能分工以及人力资源管理的重要组成部分。
岗位说明书不仅规范了员工的职责和义务，还规定了员工在企业内部的行为准则。
为了有效地编写岗位说明书，应遵循以下编制原则。
一、注重实际情况岗位说明书应该根据实际情况制定，充分考虑岗位的本质和特点，针对每个岗位匹配相应的任务和要求。
在描述岗位职责时，要明确该职位所属的部门、岗位的层级、工作内容和职责范围。
同时，还应该考虑到企业的发展和变化，不断修订和完善岗位说明书内容，确保其与现实相匹配。
二、合理细致编制岗位说明书应该注重细节和全面性。
必须关注岗位内的职责和工作任务细节，确保岗位描述的全面性和准确性。
同时，也要避免详细到令人显得拘泥不堪的极点，适度考虑任务的难度、时间成本和实际操作过程，给予员工足够的工作自由度和空间。
细致而合理地编写岗位说明书，有助于增强员工的归属感和责任感。
三、简明易懂岗位说明书的写作应该遵循简明易懂的原则。
尽量避免使用专业术语和过于复杂的句子。
内容应当尽可能以普通话表述，词语一定要通俗易懂，易于员工理解。
不规范的说法、辞藻华丽的措辞和过多的修饰都会增加员工理解的难度，限制员工的运用能力和思维想象力，从而影响企业整体业务水平的提高。
四、平衡公正岗位说明书的编制需要平衡各单位、部门、岗位之间的权衡关系，公正制定每项工作内容和职责分工，避免部分人员承受大量任务负担，进而给变相地给员工带来不公平的待遇。
合理配备有责任感和才能的人员，分配任务和职责，促进全员合作，形成强大的工作队伍。
五、科学合理岗位说明书的编制采取科学、合理的方法，利用现代的人力资源管理技术和工具，如评估、分类、加权、模拟等来规范、细化和完善，确保在规定的说的时间期限内完成任务，事件和流程的执行、监督和评价。
利用现代管理工具，能更为客观、全面评价岗位的要求以及员工的表现，使岗位说明书真正发挥其应有的作用，达到更高效的管理目的。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则一、背景介绍岗位说明书是用于指导和管理员工工作的重要文档，通过明确岗位职责和要求，能够促进员工工作的规范性和效率性。
本文将介绍岗位说明书的编制原则。
二、目的和作用岗位说明书的编制目的是为了确保员工对岗位职责和要求的准确理解，并提供明确的工作指引，使员工能够高效地完成工作任务。
岗位说明书的作用主要有以下几个方面：1. 当员工入职时，岗位说明书可以作为培训的依据，帮助员工快速适应新岗位；2. 岗位说明书可以作为考核和评价员工绩效的依据；3. 对于组织来说，岗位说明书可以明确各个岗位职责的分工，提高工作的协调性和效率性。
三、原则一：准确性和全面性岗位说明书在编制过程中，必须要准确全面地反映该岗位的真实情况。
编制人员应该深入了解该岗位的工作内容和要求，并与现有员工、直接上级以及其他相关人员进行充分沟通和交流，确保所编写的岗位说明书是真实可行的。
四、原则二：简明清晰岗位说明书应该遵循简明清晰的原则，以便于员工理解和操作。
使用简洁的语言，具体描述工作任务，尽量避免使用模糊和抽象的词语。
另外，可以使用清晰明了的表格和图表，对于复杂的工作流程可以适当地引入流程图等可视化的工具，以提高可读性。
五、原则三：灵活性岗位说明书应该灵活适应不同员工的特点和需求。
虽然岗位职责是固定的，但员工在实际工作中可能会因为个人能力和特长的不同而有所差异。
因此，在编制岗位说明书时，应该注重弹性空间的设定，使员工能够根据自身情况进行一定的自主调整和发展。
六、原则四：定期更新岗位说明书需要定期进行评估和更新，以适应企业环境的变化和岗位职责的调整。
特别是在组织结构、工作流程和工作要求等发生重大变化时，应及时对岗位说明书进行修订和更新，确保其与实际工作保持一致。
七、原则五：透明公正岗位说明书应该透明公正，不得包含任何歧视性的内容。
工作要求和绩效评估指标应该公平合理，并建立明确的反馈机制，以便员工了解自己的工作表现和发展方向。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是组织机构用来详细描述特定职位职责和要求的文档。
它能帮助企业准确地确定岗位职责、吸引合适人才、评估员工绩效和提供发展机会。
在编写岗位说明书时，需要遵循以下原则，以确保准确有效地传达信息。
1. 简明扼要岗位说明书应该清晰明了，避免冗长啰嗦的描述。
使用简练的语言，将关键信息以明确的方式传达给读者。
不必涉及过多细节，只需关注岗位的核心职责和要求。
2. 具体详尽岗位说明书应当包含具体而详尽的职责描述和技能要求。
对于每个职责，列出需要完成的具体任务，并阐述期望达到的结果。
对于技能要求，明确说明必要的教育背景、工作经验和专业知识。
3. 权责明确岗位说明书应该明确规定职位所承担的权力和责任。
具体描述该职位在组织中的地位和职权范围，包括与其他职位的协作关系、决策权限和资源支持。
明确权责可以帮助员工清晰理解自己的职责，提高工作效率。
4. 高度可测量岗位说明书的职责和要求应当具有可衡量性。
使用具体的、可量化的指标来描述预期绩效，并明确评估和评估这些目标的方法和标准。
这样可以为员工提供明确的目标，并为绩效评估提供客观的依据。
5. 灵活适应岗位说明书应该具有一定的灵活性，以适应组织和岗位的变化。
随着组织的发展和业务的变化，岗位职责和要求可能需要进行调整。
因此，需要定期审查和更新岗位说明书，以确保其与实际要求的一致性。
6. 公平公正岗位说明书应当根据职业相关的资格进行编写，并遵循公平公正原则。
避免包含任何与年龄、性别、种族、宗教或其他不相关特征相关的歧视性语言。
确保评价标准和要求公正合理，不偏不倚。
7. 定期审查岗位说明书不应是一次性的文档，而是需要定期审查和更新的。
随着组织的变化和市场环境的变化，岗位说明书需要及时调整，以确保其与实际需求的一致性。
定期审查也可以帮助发现过时或不必要的要求，并进行修订和优化。
总结：编制岗位说明书需要遵循简明扼要、具体详尽、权责明确、高度可测量、灵活适应、公平公正和定期审查的原则。
岗位说明书的编写的原则通用版
岗位说明书的编写的原则通用版一、概述岗位说明书是一种用于详细描述特定职位要求和职责的文档。
它帮助组织明确各职位的工作内容和能力要求，为招聘、培训和绩效评估提供参考。
本文将介绍岗位说明书的编写原则，以确保编写出准确、清晰、全面的岗位说明书。
二、编写原则1.明确职位信息首先，岗位说明书应准确反映所述职位的信息，包括职位名称、职位级别、所属部门和汇报关系等。
这些信息为求职者提供准确的背景信息，并帮助他们理解该职位在组织中的地位和职责。
2.简明扼要的职位描述在编写职位描述时，应尽量简明扼要，清晰描述岗位职责和工作内容。
使用具体的动词和名词，突出重点。
同时，尽量避免使用模糊或歧义的语言，以确保读者能准确理解职位要求。
3.详细列出职位要求岗位说明书应该详细列出职位的要求，包括技能、知识、经验、教育背景等。
这有助于甄选合适的候选人，并为现有员工提供明确的发展路径。
4.明确工作环境和条件除了职责和要求，岗位说明书应明确工作环境和条件，例如工作地点、工作时间、薪资和福利等。
这些信息有助于求职者对该职位的全面了解，并可能影响他们是否愿意申请或接受该职位。
5.客观公正的评估标准在岗位说明书中，建立客观公正的评估标准非常重要。
使用明确的指标来评估候选人的能力，并避免主观判断。
这将帮助确保招聘和绩效评估的公正性，减少争议和误解。
6.与职员共同编写编写岗位说明书时，与现有职员进行充分的沟通和讨论，以确保岗位要求和职责的准确性和全面性。
他们了解现有职位的实际情况，能够提供宝贵的意见和建议，从而提高岗位说明书的质量。
7.与相关部门合作岗位说明书的编写需要与相关部门合作。
与招聘、培训和人力资源团队保持良好的沟通，以确保新员工招聘、培训和绩效管理等方面的一致性。
通过合作，可以提高岗位说明书的准确性和全面性。
8.定期更新和修订岗位说明书是一个动态的文档，应在需要时进行更新和修订。
随着组织的发展和改变，职位职责和要求可能会调整，因此定期审查和更新岗位说明书至关重要，以确保其与实际情况相符。
岗位说明书的编写的原则
岗位说明书的编写的原则岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于招聘、培训、绩效评估等人力资源管理活动至关重要。
本文将从清晰准确、全面详尽、简明扼要、可操作性和更新及时五个方面探讨岗位说明书的编写原则。
一、清晰准确岗位说明书应当清晰准确地描述岗位的职责和要求，避免使用模糊、含糊不清的词语和描述。
使用简明扼要的语言，突出岗位重点和关键要求，使读者能够准确理解岗位职责和期望。
同时，应当避免使用行业特有的专业词汇，以确保所有读者能够理解。
二、全面详尽岗位说明书应当全面详尽地涵盖该岗位的所有职责和要求，以确保员工在了解岗位后能够全面掌握工作内容和预期。
全面性意味着包含所属部门、岗位级别、汇报对象、下级人员、工作职责、绩效指标等方面的要求，详尽性意味着具体描述岗位的主要工作内容、所需技能、任职资格等等。
三、简明扼要虽然岗位说明书应该是全面详尽的，但同时也要尽量保持简明扼要。
过于冗长的说明书会增加读者阅读的难度并降低可读性。
因此，在编写岗位说明书的时候，要确保信息的简洁性，合理运用段落、标题、标点符号等，使得内容更易于理解和消化。
四、可操作性岗位说明书应当具备可操作性，即员工能够根据说明书的指引进行实际操作。
为了实现这一点，可以使用具体的例子和操作步骤，给出实际的指导和建议。
同时，还可以加入相关的案例分析、常见问题解答等内容，以帮助员工更好地理解和应用。
五、更新及时岗位说明书应当随时保持更新，以适应企业发展和岗位变化的需要。
随着公司业务的变动和组织结构的调整，岗位职责和要求可能会发生改变，因此，定期检查和修订岗位说明书是必要的。
此外，还可以通过定期与员工沟通、收集反馈等方式获取信息，以保持岗位说明书的准确性和有效性。
结论岗位说明书的编写原则包括清晰准确、全面详尽、简明扼要、可操作性和更新及时。
通过遵循这些原则，企业能够制定出规范准确的岗位职责和要求，提高员工的认知和工作效率。
岗位说明书的编写不仅仅是一项任务，更是为了实现员工职能的最佳配对和组织目标的达成。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来规范员工工作职责和工作内容的重要文件。
它是企业管理的基础，对于企业的正常运营和管理至关重要。
因此，编制岗位说明书需要遵循一定的原则，以确保其准确、全面、规范、实用。
本文将介绍岗位说明书的编制原则。
一、明确岗位职责岗位说明书的编制首先要明确岗位职责。
岗位职责是指员工在工作中需要承担的职责和任务。
明确岗位职责可以帮助员工更好地理解自己的工作职责和工作内容，从而更好地完成工作任务。
同时，明确岗位职责也可以帮助企业更好地管理员工，提高工作效率和工作质量。
二、详细描述工作内容岗位说明书的编制还需要详细描述工作内容。
工作内容是指员工在工作中需要完成的具体任务和工作流程。
详细描述工作内容可以帮助员工更好地理解自己的工作任务和工作流程，从而更好地完成工作任务。
同时，详细描述工作内容也可以帮助企业更好地管理员工，提高工作效率和工作质量。
三、注重实用性岗位说明书的编制需要注重实用性。
实用性是指岗位说明书需要具有实际应用价值。
岗位说明书需要具有可操作性和可执行性，能够帮助员工更好地完成工作任务。
同时，岗位说明书还需要具有可读性和易懂性，能够帮助员工更好地理解自己的工作任务和工作流程。
四、遵循规范性岗位说明书的编制需要遵循规范性。
规范性是指岗位说明书需要符合相关的法律法规和企业管理制度。
岗位说明书需要具有规范性和标准性，能够帮助企业更好地管理员工，提高工作效率和工作质量。
五、不断完善和更新岗位说明书的编制需要不断完善和更新。
随着企业的发展和变化，岗位职责和工作内容也会发生变化。
因此，岗位说明书需要不断完善和更新，以确保其准确、全面、规范、实用。
总之，岗位说明书的编制需要遵循一定的原则，以确保其准确、全面、规范、实用。
只有遵循这些原则，才能够编制出高质量的岗位说明书，帮助企业更好地管理员工，提高工作效率和工作质量。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来详细描述和规范各个岗位的职责、要求和工作流程的文件。
编制一份准确、完整的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的工作安排非常重要。
以下是编制岗位说明书应遵循的原则。
一、明确岗位职责和要求岗位说明书的首要目标是明确每个岗位的职责和要求。
在编制过程中，应该精确描述员工需要承担的工作职责和所需技能等方面的要求。
通过具体细致的描述，可以减少员工间的工作交叉和角色不清的问题，提高工作效率。
二、遵循规范化的格式岗位说明书应该遵循规范化的格式，使得员工能够轻松理解和遵守。
可以采用清晰的标题、子标题和分段来组织内容，使得文档结构化，易于阅读。
同时，语句的表达也要简练明了，不含有模糊或易产生歧义的词语。
三、注重实际工作流程编制岗位说明书时，应该紧密结合实际工作流程。
这需要与相关岗位的员工进行充分的访谈和了解，了解员工在具体工作中面临的问题和难点。
只有充分了解实际情况，才能准确描述岗位的职责和要求，并提供实际指导。
四、与现有制度和政策保持一致岗位说明书应该与现有的制度和政策相一致。
这些制度和政策可以包括公司的工作流程、绩效考核制度、薪酬政策等。
岗位说明书的编制需要考虑它们的衔接与配合，确保各项规定一致性，并在说明书中明确体现。
五、灵活性与可更新性岗位说明书应该具有一定的灵活性，能够适应企业发展和员工工作职责的调整。
随着业务的发展和变化，岗位说明书需要及时进行更新，以确保其与实际岗位要求保持一致。
同时，还要保证说明书的完整性和连贯性，避免过于频繁地进行修改。
六、正式审定和发布一份岗位说明书在编制完成后，应该经过正式的审定并及时发布。
需要确保岗位说明书被相关的部门和员工所知晓，并将其作为工作规范的一部分。
同时，也要鼓励员工提出宝贵意见和建议，以不断完善岗位说明书的内容和准确性。
结论编制一份准确、完整的岗位说明书是企业管理的基础工作之一。
明确的岗位职责和要求、规范化的格式、实际工作流程的体现、与现有制度和政策的一致性、灵活性与可更新性、以及正式审定和发布等原则都是编制岗位说明书时应该遵循的原则。
岗位说明书的编写的原则
岗位说明书的编写的原则一、背景介绍随着企业规模的扩大和专业化程度的提高，岗位说明书成为企业管理中不可或缺的一部分。
岗位说明书是对某个具体岗位进行详细描述和说明的文件，旨在明确岗位职责、要求和权责，并为员工提供参考和指导。
编写岗位说明书时应遵循一定的原则，既能确保其准确性和权威性，又能提高员工的工作效率和满意度。
二、原则一：明确岗位职责作为岗位说明书的核心内容，明确岗位职责是编写过程的首要任务。
在这一部分，需要清晰地描述岗位的工作范围、工作内容、工作目标和工作流程等。
对于细分复杂的岗位，可以按照具体的职能和任务进行分类，以保证信息的清晰度和操作性。
同时，应确保所描述的岗位职责准确贴切，避免产生模糊和冲突。
三、原则二：规定岗位要求规定岗位要求是对应聘者的一种基本要求，既能提高招聘的效率，又能筛选出最适合的人选。
在规定岗位要求时，应根据岗位的性质和特点，确定相关的学历、专业背景、工作经验、技能和能力等要求。
此外，还应提前预见未来发展和岗位变动的可能性，提供一定的发展空间和晋升机会，以留住优秀人才。
四、原则三：明确工作规范明确工作规范可以提高员工的工作积极性和工作效率，保证工作质量和工作成果的稳定和可预期性。
在这一部分，可以明确工作时间、工作地点、工作流程和工作方式等要求，以及相关的规章制度和行为准则。
此外，还可以阐述岗位与其他岗位的相互关系和协作配合方式，以促进团队协作和工作效能的提升。
五、原则四：强调职业发展岗位说明书不仅是招聘员工的工具，也是管理员工的重要依据。
因此，在编写岗位说明书时，应充分考虑员工的职业发展需求和激励机制，为员工提供广阔的发展空间和良好的晋升机会。
可以明确评估体系和晋升途径，制定相应的培训和发展计划，以激励和留住优秀的人才。
六、原则五：用简明的语言表达为了确保岗位说明书的易读性和易理解性，应使用简明、通俗但准确的语言来表达，避免使用过于专业或不易理解的术语。
在描述岗位职责和要求时，应使用明确的动词和具体的名词，以便读者一目了然。
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简述岗位说明书的编写原则简述岗位说明书的编写原则篇一：职务说明书编写要求职务说明书职务说明书（Job Desription），也称岗位说明书或工作说明书什么是职务说明书职务说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。
它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。
目录 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 什么是职务说明书 2 职务说明书的组成 3 职务说明书编制要点 4 职务说明书的内容 5 职务说明书的主要项目 6 职务说明书的作用 7 职务说明书的写作 8 职务说明书的编写要求 9 职务说明书案例分析: o9.1 案例一:理货员的职务说明书 o9.2 案例二：财务经理的职务说明书 ? 10 参考文献职务说明书的组成职务说明书由职务描述与职务规范两部分组成，这类似苏联劳动心理学家编制出的职业图谱和心理图谱，职业图谱是描述职业的社会经济的、制造技术的、卫生保健等特征；心理图谱分析了职业对于人的心理要求。
职务说明书的精确与否将直接影响到职务分析的有效性。
1、职务描述职务描述是经过职务分析收集资料后产生的。
职务描述是说明某一职务的职务性质、责任权利关系、主体资格条件等内容的书面文件。
2、职务规范职务规范是任职者任用条件的具体说明，二者结合起来构成了针对某一职务的完整、全面、详细的职务说明。
编写职务说明书就是编制职务描述和职务规范两个书面文件。
职务规范集中于对任职人员的分析，职务描述侧重于反映工作定向分析的结果，职务描述可用于设计业绩评价形式，职务评价和建立报酬系统，能确定需要完成工作的教育和训练，为设计适当的招聘、选择、训练和开发计划提供依据。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
四、直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
五、任职时间。
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。
包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。
九、职位设置的目的。
如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、行政权限。
指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、工作内容和职责。
这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。
包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。
如HRM 的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。
十二、能力要求与个性倾向与特征等。
属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。
十三、职业生涯发展规划。
包括职位关系与理论支持。
职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。
理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
职务说明书编制要点1、对职位的描述，不是任职者的现在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。
职务说明书的内容职务说明书不存在标准格式，所以每个组织的职务说明和内容都不相同，但是作为一般规律都应说明所执行的工作、职务的目的和范围、员工为什么做工作、岗位职责的主要内容1、本岗位承担的职责对应的必备工作内容，采用“三段论”的方式来描述，即“依据按照，做（行动），达成结果”；2、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；《岗位说明书》的编制内容3、工作项目包括岗位关键业务工作职责和岗位基础工作职责；关键业务工作职责指为发挥本岗位职能必须承担的具体业务模块的工作职责，岗位基础工作指各部门为完善本岗位的职能建设所承担的共性工作4、注意与下级岗位工作内容的关联性，如:①对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作等；（二）撰写岗位职责的要求（人人有事做、事事有人做）岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。
为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求：1、尽可能避免含义模糊的表述，用一些可以明确表达工作步骤的词句。
2、尽可能从数量上进行描述，注意岗位工作职责的排序，其最简单的方法是按时间顺序，或者按产品制作过程排列，以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。
第六条工作权限根据该岗位应负的责任，所赋予的相应工作权限第七条关键考核指标关键考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求，并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标。
它是对关键重点工作行为的反映，而不是对所有工作活动的反映。
1、考核指标KPI制定：（1）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。
（2）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。
（3）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。
（4）要与“岗位职责”密切联系，但不必一一对应。
（ 5）关键绩效考核指标由上级主管确定。
（6）填写时关键绩效考核指标在前。
2、考核指标KPI应遵循的原则：（1）少而精原则：KPI总和应能反映被考核者80%以上的工作成果；（2）结果导向原则：KPI主要侧重于对被考核者工作成果的考核；（3）可衡量性原则：KPI应具备可衡量性，应当有明确可行的考核方法和考核标准；（4）可控性原则：KPI均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标；（ 5）一致性原则：KPI与公司战略目标保持一致，其实现有助于公司的战略目标实现。
第八条任职资格指对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求）。
一、教育背景指任职本岗位人员的学历、专业及培训经历等进行描述，专业性要求较强岗位一定要填写专业要求，专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求”。
二、工作经历指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业、本岗位工作经验或专业工作年限。
三、知识与技能知识与技能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能、证书和其它知识，如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力、会计证、特殊工种从业资格证（一般要注明应达到的等级和取得何种证书）等。
指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。
四、基本素质在撰写这个方面的内容时，需要考虑工作岗位的基本要求。
可从以下几个方面进行填写：1、需要掌握的政策法规。
描述时可以分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。
如，对于人力资源管理人员应该要求其熟悉涉及人力资源管理方面的法律与政策。
2、需要掌握的工作规章，如，企业管理制度、技术操作规程、工作流程等内容。
3、个人品质。
个人品质主要是指岗位对任职者身体素质、心智能力的要求。
其内容包括：一是能力的描写，如独立判断能力、决策能力、计划规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决算能力等；二是个人心理特质的要求。
如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际理解、灵活性、诚实、责任感、保密意识等；三是身体素质等其他素质要求。
五、其他要求指本岗位工作对任职员工的性别、年龄、身高等特殊需求。
1、性别是指特殊岗位工作对拟上岗人员的性别要求。
如只适用男性工作就填写“男”；如只适用女性工作就填写“女”；如男性最好，女性亦可，就填写“男女”；如女性最好，男性亦可就填写“男<女”；如无性别要求就填写“不限”。
2、年龄是有特定要求的工作岗位对拟上岗人员的最宽年龄要求。
第九条岗位发展指岗位晋升的方向及路径第十条工作环境工作环境主要描述岗位工作环境中能够对员工心理、身体发生特殊作用的影响因素。
第二章《岗位说明书》的编制要求第十一条《岗位说明书》的编制要求《岗位说明书》的编制内容必须以国家有关法律法规和本部门现行规章为基础，并以本单位现行岗位职责、岗位工作要求等相关文件为依据进行编写、修订。
以下情况发生时，要进行岗位说明书的编制或修订，新编制或修订的《岗位说明书》应及时报送公司人力资源行政部备案。
1、当新的工作产生的时候;2、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时；3、由于企业战略调整使组织架构、工作内容、性质发生变化时；4、本单位有关规章制度重新修订，对工作要求发生变化时；第十二条编制职位说明书的流程1、召开部门讨论会。
主要任务是明确部门职责、梳理部门业务流程、明确部门岗位设置、优化人—职匹配、确定岗位数目和岗位职责。
各部门可按上述要求自行组织讨论会。
2、部门负责人与岗位任职者面谈。
主要任务是双方就工作职责和考核指标达成一致。
面谈可以分级授权进行。
3、初拟岗位说明书。
主要任务是形成岗位说明书草案。
岗位说明书一般由岗位任职者自己填写。
4、审核、批准。
主要任务是经过审核、修改，形成完整、信息真实的文档材料。
岗位说明书应由部门审核，人力资源行政部复核并报公司审批。
5、各部门存档，实行动态优化并报公司人力资源行政部备案。
第十三条《岗位说明书》编制修订权责1、公司人力资源行政部负责提出《岗位说明书》编制修订的基本要求、使用办法以及涉及统一标准的管理问题。
2、各部门负责组织推动本部门职位说明书的梳理与编写，《岗位说明书》一般应由本岗位人员初拟，各部门负责人审核，报人力资源行政部复审并报公司审批备案。