记账凭证录入到自动生成报表 很实用

工作簿使 用说明： 步骤1、 菜单： [工具]－ [宏]－ [安全性] －[安全 级]－ [中] 步骤2、 打开：选 择[启用 宏]—— [常用]工 具条第一 位会出现 步骤3、 初始设 置：在 sheet[总 账科目] 中建立公 司所涉及 的总账科 目，没有 的添加， 不用的删 除
在 sheet[明 细科目] 中建立公 司所涉及 的明细科 目，用公 司的实际 相关科目 替换原表 格中的明 细科目。
此处输入纸张名称以便区别 有的可以以中文名输入：我就是 输入的“凭证纵向” 有的不能输入中文：就改别的， 能识别就是。
此处输入宽度、高度数值 如图所示
此处选择你定义的名称
如何制作下 拉列表： 在工作表中 比如：填“ 总账科目” 及“明细科 目”要用到 下拉，如何 实现？以下 以总账科目 为例：
步骤1、在 sheet[总账 科目]中先输 入总账科目 名称。如在 A1到A65， 然后你要将 此区域定义 为总账科 目，见步骤2
步骤2、菜单 [插入]－[名 称]－[定义] －出现如下 对话框：
这样对应科 目的下拉列 表就OK了。 关于“凭证 ”的打印设 置。以纵向 打印为例：
此处选择“
此处输入“ 注意：此处 全角的话不
如果各位要 打印的话,我 用的市场上 卖的 24.00mm*1 4.00mm规格 的空白纸 张，全打方 式（内容全 部打印）。 如果卖了有 表格内容的 纸张，就要 用到套打方 式。套打设 置起来很麻 烦，不容易 对集，所以 我选择全打 方式，卖了 空白的可以 全打的纸张 。 以下说明如 何打印到这 样的纸张 上： 步骤1、按 [开始]－选 [打印机和传 真]
按钮， 按这个按 钮来增加 凭证
在 sheet[科 目汇总] 中填入上 月余额数 值，本处 有一关 键：B列 的代码数 值要与 sheet[资 产负债 表] 、 sheet[损 益]的 行次列的 值一一对 应！
步骤4、 可以开始 做凭证了 。
在做完除 结转以前 的所有凭 证后，可 以到 sheet[凭 证汇总] 依次按这 五个按 钮：
此处输入“总账 就是你要命名的
这样定义名 称就OK了。
定义好名称 以后如何在 凭证的总账 科目栏及明 细科目栏使 用呢？如下 以总账科目 栏为例： 步骤1、选中 你要使用下 拉列表的区 域。如下图 ：选中总账 科目栏
步骤2、菜单 [数据]－[有 效性]－出现 如下对话 框：
这样下拉列 表就OK了。
步骤2、菜单 [文件]－选 [服务器属性]
步骤3、出现 如下对话 框：选中[创 建新格式]－ 给表格命名 －输入表格 尺寸
这样打印的 纸张设置就 OK了。
此处输入纸张 有的可以以中 输入的“凭证 有的不能输入 能识别就是。
此处输入宽度 如图所示
那凭证如何 打印到这样 的纸张上 呢？第一张 凭证先设置 好尤为关 键，其后的 凭证就不用 设置了。 步骤1、菜单 [文件]－[页 面设置]
注意：第 一张凭证 的时间不 要忘了改 。第一张 凭证的打 印设置先 要设置好 。如何设 置见下文 。下面的 凭证要不 用改了。
结转的 合计数据 就出来了 。再到前 面去做结 转的凭证 。 再到 sheet[凭 证汇总] 去依次按 那五个按 钮，这样 sheet[科 目汇总] 、[资产 负债表] 、[损益 表]就会 自动生成 了。
这样打印设 置就OK了。
此处输入“总账科目”四个字 就是你要命名的名称
此处是区域地址，用鼠标拖动所 选地址，往后有改动：也可以手 动改：比如说65改成46
此处选择“序列”
此处输入“=总账科目” 注意：此处的“=”符号是半角， 全角的话不正确。
此处选择“序列”
此处输入“=indirect(c7)” 注意：此处的“=”符号是半角， 全角的话不正确。
“明细科目 列”0如何根 据“总账科 目列”来选 择下拉列表 呢？比如说 总账科目为 “应收账款 ”对应的明 细科目栏会 出现下拉列 表选择对应 的公司名 称？以下图 例说明： 步骤1、选中 你要使用下 拉列表的区 域。如下图 ：选中明细 科目栏
此处选择“
此处输入“ 注意：此处 全角的话不
步骤2、菜单 [数据]－[有 效性]－出现 如下对话 框：