工程项目财务管理制度
工地财务管理制度范文(三篇)
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工地财务管理制度范文第一章总则第一条为规范工地财务管理,保障企业经济效益和稳定发展,制定本制度。
第二条工地财务管理制度是指工地在财务管理过程中所执行的一系列规则和程序,用于确保企业财务数据的真实性、准确性和合规性。
第三条工地财务管理制度的实施范围包括:财务预算与决算、成本控制、资金管理、账务处理、财务报表等方面。
第四条具体负责工地财务管理的职责部门是财务部门,该部门应建立完善财务管理制度,做好财务管理的各个方面的工作。
第五条每个工地的财务管理制度要根据其特点和实际情况进行具体的细化和操作化,确保财务管理的顺利进行。
第六条本制度的修改,必须由财务部门依法提交并报批后才能进行。
第七条所有工地员工都应遵守本制度的各项规定,如有违反,将依法严肃处理。
第二章财务预算与决算第八条工地需要每年编制财务预算,确定企业经营目标和财务指标,为后续经营提供依据。
第九条财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算和利润预算等,各个预算之间要相互关联和协调。
第十条财务预算的编制工作由财务部门负责,需征求相关部门的意见并进行修订。
第十一条工地每月需编制财务决算表,对上个月的经营情况进行汇总和分析,以便及时发现问题和处理。
第十二条财务决算表包括资产负债表、利润表和现金流量表等,这些报表需要真实、准确地反映企业的经营情况。
第十三条财务决算表需在规定的时间内提交给财务部门,并报送相关主管部门进行审核和备案。
第三章成本控制第十四条工地需要建立科学有效的成本控制制度,合理控制各项成本支出,提高企业经济效益。
第十五条工地的成本控制制度应包括成本预算、成本核算、成本分析和成本控制等环节。
第十六条成本预算由财务部门根据财务预算确定的指标进行编制,其编制原则应为经济、合理和可控。
第十七条成本核算是对实际发生的各项成本进行及时、准确地计量和分析的过程,需由财务部门负责。
第十八条成本分析是对工地各项成本进行详细分析,找出造成成本增加或降低的原因和问题。
工程项目财务管理制办法
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一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
工程项目部财务管理制度范本3篇
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工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
工程类施工企业财务制度(3篇)
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第1篇一、总则为加强工程类施工企业财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保企业财务状况良好,特制定本财务制度。
二、财务管理原则1. 合法合规原则:遵守国家有关财务法律法规,确保财务活动的合法性、合规性。
2. 诚实信用原则:遵循诚实信用原则,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 效率原则:优化财务管理流程,提高财务管理效率,降低管理成本。
4. 风险控制原则:建立健全风险管理体系,防范和控制财务风险。
三、财务管理组织架构1. 财务管理部门:负责企业财务管理的日常工作,包括财务核算、资金管理、成本控制等。
2. 财务负责人:负责企业财务管理工作,对财务部门的日常工作和财务状况全面负责。
3. 会计人员:负责财务核算、编制财务报表、分析财务状况等工作。
四、财务核算制度1. 会计核算制度:按照《企业会计准则》和行业会计制度进行会计核算,确保财务信息的真实性、准确性。
2. 成本核算制度:按照工程成本核算制度,对工程项目进行成本核算,控制成本支出。
3. 收入核算制度:按照工程收入核算制度,确认工程收入,确保收入的真实性和准确性。
五、资金管理制度1. 资金筹措:根据企业生产经营需要,合理筹集资金,确保资金来源的合法性。
2. 资金支付:按照合同约定和资金使用计划,合理支付工程款项,控制资金支出。
3. 资金管理:建立健全资金管理制度,加强资金使用监督,确保资金安全。
六、成本控制制度1. 成本预算:根据工程项目特点,编制成本预算,明确成本控制目标。
2. 成本核算:对工程项目进行成本核算,分析成本构成,找出成本控制点。
3. 成本分析:定期对成本进行分析,找出成本节约和控制的措施。
七、财务报告制度1. 财务报表编制:按照《企业会计准则》和行业会计制度编制财务报表,确保财务报表的真实、准确、完整。
2. 财务报告报送:按照规定的时间和格式,及时向有关部门报送财务报告。
3. 财务分析:定期对财务报告进行分析,评估企业财务状况和经营成果。
工程项目财务管理制度
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工程项目财务管理制度一、总则为规范工程项目财务管理,提高工程项目资金的使用效率,保证工程项目财务管理工作的规范性和科学性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的财务管理工作。
三、财务管理机构公司设立财务管理部,负责公司所有工程项目的财务管理工作。
财务管理部下设财务部门,负责具体工程项目的财务管理工作。
四、预算管理1.工程项目财务预算工程项目财务预算由工程项目经理负责编制,并报财务部门审批。
预算内容包括工程项目的资金需求、收入和支出情况等。
2.工程项目资金使用工程项目经理负责控制工程项目的资金使用,严格按照预算执行,禁止私自挪用资金。
3.工程项目财务信息汇报工程项目经理每月向财务部门报送工程项目财务信息报表,包括资金使用情况、收支情况、预算执行情况等。
财务部门对报表进行审核,及时发现问题并提出处理意见。
五、资金管理1.工程项目资金监督财务部门负责监督工程项目资金的使用,检查资金支出的合理性和合法性,确保资金使用符合预算要求。
2.资金管理制度财务部门建立完善的工程项目资金管理制度,包括工程项目资金的申请、审批、支付、结算等程序,确保资金使用的安全可靠。
3.资金监管财务部门负责对工程项目的资金进行监管,确保资金流向清晰、透明。
同时,落实好资金的备案、审查、审核等程序,保证资金使用合规。
六、成本管理1.成本控制工程项目经理负责控制工程项目的成本,合理安排各项支出,确保成本不超出预算范围。
2.成本核算财务部门对工程项目的成本进行核算,汇总工程项目的成本情况,及时发现成本偏差并提出改进措施。
3.成本分析财务部门对工程项目的成本进行分析,查找成本增加的原因,提出成本节约的建议,为工程项目的经营决策提供参考。
七、结算管理1.工程项目结算工程项目经理负责工程项目的结算工作,按照合同规定及时结算工程款项。
2.结算审核财务部门对工程项目的结算进行审核,核对结算明细和计算过程,确保结算的准确性和完整性。
工程财务管理制度
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工程财务管理制度•相关推荐工程财务管理制度(精选13篇)在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
大家知道制度的格式吗?下面是小编整理的工程财务管理制度,欢迎阅读与收藏。
工程财务管理制度篇1为规范西安大明宫东郊项目的工程财务管理,保证我公司工程项目的顺利进行,现根据《中华人民共和国会计法》、财政部《基本建设财务管理规定》和我公司的实际情况,特制定如下管理办法。
一、合理使用项目资金1.认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制;2.严格监督项目资金的使用情况,对资金来源、投资使用和资金完成三个阶段,认真做好日常的会计核算。
做到手续完备、内容充实、数字真实准确、帐目清楚、按期报帐;3.严格履行审批手续,项目资金必须按规定程序由项目负责人签批后方能使用;4.项目部财务人员必须严格执行公司各项财务制度,保证项目资金的完整与安全;5.严格执行企业会计制度,认真填制会计凭证,及时编制并报送各类会计报表,做到数字真实、内容完整;6.认真审核原始凭证,对违反制度规定,不真实和不符合基建开支范围与标准的票据拒绝报账;7.发现下列任何一种情况时,财务人员有权拒绝办理工程款支付手续:①收款单位与合同签证单位名称不一致,或缺少必要的法律授权手续的;②未按合同规定超工程进度或超工程造价付款的;③工程施工或验收中发现有较大质量问题的;④无工程部“维修合格证明单”而要求支付质保金的;⑤未办理项目部工程付款会签单,由施工单位人员直接到财务处办理工程款支付手续的。
二、加强支票的管理1.凡因工作需要领取支票者,首先填制借款单,写清日期、用途、金额,按规定的审批程序批准后出纳方可签发,签发支票必须字迹工整清楚、不得涂改;2.基建工程款项开支一律按合同执行,经领导审批后支付;工程变更部分的开支严格按变更程序审批;3.支付支票后需尽快报账,一般不超过十天,外出人员不得超过十五天,如到期不能报账要追究经办人员的责任,在未处理完毕之前不得再行支用;4.如发生支票遗失现象,应立即通知财务部门并同时办理登报声明作废等事宜。
工程项目财务管理制度
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工程项目财务管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律法规,结合工程项目特点制定,旨在规范项目管理中的财务行为,确保资金的合理流动和使用效益。
2. 项目财务管理应坚持公开、公正、公平的原则,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
二、财务组织与职责1. 项目设立专门的财务部门,负责日常财务管理工作,包括资金计划、会计核算、成本控制等。
2. 财务部门应配备专业的财务人员,定期对项目财务状况进行分析,及时向项目管理层报告。
3. 财务部门负责编制和执行项目预算,监督各项费用的支出,防止超支和浪费。
三、预算管理1. 项目预算应根据工程进度和实际需要编制,确保资金的合理分配。
2. 预算一经批准,不得随意变更。
如需调整,必须经过严格的审批程序。
3. 财务部门应对预算执行情况进行定期检查,分析偏差原因,提出改进措施。
四、资金管理1. 项目资金应按照资金来源和使用要求,设立专项资金账户,实行专款专用。
2. 资金支付应严格执行授权审批制度,所有支付凭证必须真实、合法、完整。
3. 对于大额资金支付,应实行分级审批,确保资金安全。
五、成本控制1. 项目成本控制应遵循节约原则,合理安排人力、物力、财力,降低不必要的开支。
2. 财务部门应定期对成本进行监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
3. 鼓励采用新技术、新方法降低成本,提高项目经济效益。
六、结算与审计1. 项目完工后,应及时进行财务结算,确保所有账目清晰、准确。
2. 财务结算结果应接受内部或外部审计,以保证财务数据的真实性和合法性。
3. 对于审计中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任人的责任。
七、风险管理1. 项目财务管理应建立风险预警机制,对可能影响项目财务安全的因素进行监测和预防。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,制定相应的风险应对措施。
3. 加强合同管理,明确各方的财务责任和义务,减少合同纠纷带来的财务风险。
工程项目财务管理制度8篇
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工程项目财务管理制度8篇工程项目财务管理制度11、项目部与公司所属内部各单位、外部各单位之间的一切款项收付,除按规定可使用现金的以外,都必须通过转帐结算;2、与公司所属内部各单位之间的结算,一律使用内部支票,否则将对经办人给予结算金额50%的处罚,并通报批评;3、支票必须同银行预留印鉴分别存放,财务专用章和名章分开保管;4、项目取得的各种款项收入,应及时送存内部资金调度中心,项目在内部资金调度中心存款不足时,应及时办理贷款手续;5、在支票的使用与管理上,内部支票要视同外部支票,内容填写正确、真实、齐全;6、未使用的支票及时存放于保险柜中,不能私自夹带,否则将追究当事人的责任;7、严禁签发远期支票、空头支票;工程项目财务管理制度2第一章纳入基本账户统一管理:第1条、工程结算收入由公司统一开票,流转税、所得税等税费由公司统一交纳。
平时项目部所需费用先垫支或在工程款中借支,在第二次领款时,按《成本管理条例》要求,由项目部将成本发票交财务部审核、经总经理或分管财务的领导审签后冲销以前的借款,或作为报账领款的依据。
第2条、对应交纳的税费,工程结算款到账一次,及时结算。
流转税及附加按成都地区的应收标准,以到账金额的3、56%计算,所得税按省地税局、川地税发()043号通知和新的《企业所得税法》的规定比例2%预留。
利润分成及管理费一次性或按到账金额交纳。
项目部在第二次结算款时,若不能及时交足前次的成本发票,原则上不得支付款工程款(税务部门规定:按欠票金额的25%预交企业所得税,逾期按每日5‰向税务局交滞纳金)。
第3条、项目部报账、预借工程款必须有经办人、项目部负责人签名,或有项目部负责人的书面授权委托及总经理或分管财务的审签后方能报账或支付。
第4条、工程完工时,项目部要负责办理完成工程竣工验收有关资料,并完整的交回公司一套,经公司管理工程资料的人员签字确认后,财务部方能支付最后一笔结算款和履约保证金及工程竣工资料保证金。
工程项目部财务管理制度及实施细则
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工程项目部财务管理制度及实施细则一、引言二、财务管理目标1.保持项目财务的稳定和连续性;2.遵守国家财税法规,合规经营;3.实施预算管理,确保项目的成本控制;4.加强内部控制,防止财务风险;5.提升财务决策的科学性和准确性;6.加强与相关部门和外部合作伙伴的沟通和协调。
三、财务管理权限和责任1.项目经理是负责财务管理的主要责任人,负责编制财务计划和预算、定期进行财务分析、审核和批准各项支出;2.聘请专业会计师事务所或内部会计师人员,负责项目的会计核算和财务报表的编制工作;3.财务人员必须具备财务管理和会计专业知识,熟悉相关法规和政策,履行好相关职责;4.部门负责人应协助项目经理对财务管理工作负责,并提供必要的协助和支持;5.所有员工应严格遵守财务管理制度,保证财务信息的真实性和准确性;6.项目部应与所属单位的财务部门保持良好的沟通和协调,及时提供必要的财务信息,确保财务管理的规范性和有效性。
四、财务管理流程1.资金管理:包括项目资金的筹措、调度和使用等方面的管理,要求做到合规、高效、安全;2.预算管理:项目部应根据项目的实际情况和发展需求,制定年度预算,明确收入和支出,并定期进行预算执行情况的核对和分析,进行必要的调整;3.会计核算:项目部应建立完善的会计制度和核算方法,核算项目的收入和支出,保证会计账务的准确和完整;4.财务报告:项目部应按照相关规定和要求,制定财务报告,包括财务状况表、损益表、现金流量表等,并按时向上级部门和相关方提供;5.费用控制:项目部应建立费用预算和费用控制制度,合理安排各项费用支出,确保项目的成本控制;6.审计和检查:项目部应定期进行内部审计和财务检查工作,及时发现和解决财务管理方面存在的问题和风险。
五、财务数据保密1.财务数据属于公司的机密信息,任何人员不得私自泄露、竞争或非法使用;2.财务报告和数据只能在必要的情况下向公司和相关部门提供,不得向外部人员或单位泄露;3.公司财务报表和数据必须按时向上级部门报送,确保信息的透明和准确。
工程项目财务管理制度
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第一章总则第一条为了加强工程项目的财务管理,规范财务行为,防范财务风险,提高资金使用效率,确保工程项目的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括在建项目和拟建项目。
第三条工程项目财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务活动的合法性、合规性。
(二)预算管理原则:实行项目预算管理,明确项目资金使用范围,加强预算执行和监督。
(三)成本控制原则:加强成本核算,严格控制成本支出,提高项目效益。
(四)风险管理原则:加强财务风险识别、评估和控制,确保项目财务安全。
第二章组织机构与职责第四条工程项目财务管理工作由公司财务部门负责,项目财务负责人具体组织实施。
第五条项目财务负责人职责:(一)组织实施本制度,建立健全项目财务管理制度。
(二)编制项目财务预算,经批准后组织实施。
(三)负责项目资金筹措、使用和监督。
(四)加强成本核算,控制成本支出。
(五)定期向公司财务部门汇报项目财务状况。
第六条项目财务人员职责:(一)按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(二)严格执行预算,控制成本支出。
(三)加强财务风险识别、评估和控制。
(四)配合项目管理人员完成项目结算工作。
第三章资金管理第七条工程项目资金管理应遵循以下规定:(一)严格按照项目预算和合同约定使用资金。
(二)加强资金支付审批,确保资金使用合法、合规。
(三)加强银行账户管理,确保资金安全。
(四)定期进行资金盘点,确保账实相符。
第四章成本管理第八条工程项目成本管理应遵循以下规定:(一)建立健全成本核算体系,明确成本构成和计算方法。
(二)加强成本控制,降低成本支出。
(三)定期进行成本分析,查找成本节约潜力。
(四)合理确定成本考核指标,奖惩分明。
第五章风险管理第九条工程项目财务风险包括但不限于以下方面:(一)资金风险:项目资金筹措、使用和回收风险。
(二)成本风险:成本核算、控制、考核风险。
工程项目财务管理制度(5篇)
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工程项目财务管理制度一.会计人员的基本职责(一)如实反映项目的各项经济业务活动,提供真实可靠的会计资料,会计人员必须遵照《会计法》,执行具体会计制度规定,切实做好记帐、算帐、报帐工作,对项目的各项经济业务活动进行事前、事中、事后控制,为项目的经营管理提供准确的数据资料。
1.认真填制和审核会计凭证,登记帐簿,及时记录各项财产物资的增减变化。
2.准确计算各项收入、支出、成本、费用和财务成果。
3.按期核对帐目,核实库存,编制会计报表,做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符、帐表相符,保证会计数字真实可靠。
4.及时向本单位和上级管理机关提出报告,提供准确的会计资料。
(二)加强会计监督,维护国家财经纪律,会计人员必须按照财务制度的规定,监督财务计划、预算的执行情况。
1.对以下财务活动进行监督(1)资金的使用是否符合规定,去向是否执行计划;(2)各项收入的取得是否合理;(3)费用开支::是否符合开支标准;(4)提取各项基金是否符合有关规定;(5)财政上缴任务是否及时完成;2、坚决制止违反财经纪律的行为,同一切贪污、盗窃和浪费国家财产及其他违法乱纪的行为作斗争。
(三)加强经济核算,讲求经济效果。
贯彻节约的原则,力求以尽可能少的人力、物力和财力的耗费,取得尽可能大的经济效果。
二.会计人员的主要权限(一)会计人员有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算,遵守国家财经纪律和财务会计制度,如有违反,会计人员有权拒绝付款、拒绝报销和执行,并向本单位领导人报告,对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗瞒报等违法乱纪行为,会计人员必须坚决制止,拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告。
(二)会计人员有权参与编制本单位计划、预算,制定定额,签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议,有权要求本单位有关部门、人员提供同财务会计工作有关的情况和资料。
(三)会计人员有权监督、检查本单位有关部门的资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况,有关部门要如实反映,积极配合。
建筑工程项目财务管理制度范本5篇
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建筑工程项目财务管理制度范本5篇建筑工程项目财务管理制度篇1为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,特制定以下管理制度:一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使用”。
二、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复资料,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊状况,务必请示。
三、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列资料和文件要求为准。
四、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。
五、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计,年度资金收支审计。
六、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交。
建筑工程项目财务管理制度篇2参考建议各位财务、人资、行政的朋友,可以根据自己公司实际情况修改调整完善。
重要在于制度的实施流程与执行管理和执行监督,并与岗位职能挂钩,同时需要符合企业自身的业务特点。
可以将制度和办公OA软件及管理流程操作结合执行。
一. 总则1 为加强集团的财务管理,规范集团的各项财务管理行为,保证集团战略和目标顺利落实,保障集团资产的安全、完整,促进首联集团的发展,特制订本制度。
2 集团财务管理的根本目标:以集团股东为主体的利益相关人利益最大化。
3 集团财务管理的主要内容和任务:3.1 建立和健全集团基本财务管理体制。
包括组织机制、决策机制、内部控制和风险管理机制、信息流转机制等。
3.2 制定集团财务管理规则,包括各财务事项操作规范和管理权限,具体包括:3.3 投资融资和收益分配:其核心内容是企业发展“安全性、流动性、收益性”的科学统一,具体包括选择融资渠道及合理的资本结构,综合分析评估投资风险与报酬,协助进行投资决策;制定符合股东利益和企业长远发展需求的股利分配政策。
工程项目财务管理制度
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工程项目财务管理制度一、绪论工程项目的财务管理是确保项目顺利进行的重要环节。
本制度的目的是为了规范和提高工程项目财务管理水平,保证资金的安全和合理利用,充分发挥财务在项目决策中的作用,实现项目的经济效益。
二、项目投资计划1.项目立项阶段项目立项阶段是项目进行投资计划的重要阶段,项目负责人应编制详细的项目投资计划,包括投资额、资金来源、资金使用计划等内容。
项目负责人需确保项目投资计划的合理性和准确性。
2.项目预算编制根据项目投资计划,项目财务人员需编制项目预算。
项目预算应包括项目的总投资、各阶段的投资额及使用计划。
预算编制需慎重,确保项目的经济效益和风险控制。
三、资金管理1.资金筹措项目财务人员应按照项目投资计划和预算编制的要求,及时筹措所需资金。
资金筹措可通过自筹资金、银行贷款、合作伙伴投资等形式进行。
2.资金使用项目资金的使用需符合项目预算和合同约定的范围。
项目负责人应根据项目进度和需要,合理安排资金使用计划,确保资金的有效利用和流动性。
四、财务报告1.项目成本核算项目财务人员应按照成本核算原则,对项目的投入和产出进行准确核算。
项目成本核算应包括直接成本和间接成本,确保成本的准确性和合理性。
2.财务报表项目财务人员应按照项目的需要,编制相应的财务报表,包括资产负债表、利润表等。
财务报表应真实反映项目的财务状况和经营情况。
五、风险管理1.风险评估项目财务人员应对项目进行风险评估,确定项目可能面临的风险因素和风险程度。
风险评估是项目财务管理的重要依据。
2.风险控制项目负责人应根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施。
风险控制措施应具体可行,确保项目的顺利进行和资金的安全。
六、审计与监督1.内部审计项目财务人员应按照公司内部审计制度的要求,进行项目的内部审计工作。
内部审计应及时、准确地发现问题和风险,并提出改进建议。
2.外部审计项目财务人员应按照相关法律法规的要求,定期进行项目的外部审计工作。
外部审计机构应具备相应的资质和信誉,确保审计结果的真实有效。
工程项目部财务管理制度及实施细则
![工程项目部财务管理制度及实施细则](https://img.taocdn.com/s3/m/4c3a66740a4c2e3f5727a5e9856a561252d32139.png)
工程项目部财务管理制度及实施细则一、财务管理制度1. 资金管理制定资金预算计划,明确项目资金需求和使用计划。
建立资金汇总账户,将项目资金集中管理。
定期进行资金清算和对账,确保资金使用情况和账目一致。
2. 采购管理采购需经过审批程序,制定采购计划和采购合同,明确采购内容、数量、价格等。
建立供应商管理体系,确保供应商资质和业绩达到要求。
审核和支付采购费用,进行采购资金的跟踪和管理。
3. 费用管理制定费用预算计划,明确项目各项费用的预算和使用计划。
验收和核对报销单据,确保费用的合理性和真实性。
编制费用报销申请,及时审批和支付费用。
4. 合同管理管理项目合同的签订、履行和结算。
监督合同执行情况,确保合同各方履行合同义务。
追踪合同款项的到账情况,及时进行结算和支付。
5. 财务报告编制项目财务报告,监控项目的财务状况和经济效益。
定期进行财务分析和评估,及时发现和解决财务问题。
二、财务管理实施细则1. 资金管理负责人负责编制资金预算计划,并报经理审批。
资金专员负责资金的收付、跟踪和汇总。
2. 采购管理采购主管负责制定采购计划和采购合同,并报经理审批。
采购专员负责采购的具体实施和费用核对。
3. 费用管理费用审核人负责审核和核对费用报销单据,确保费用的合理性和真实性。
费用支付人负责审批和支付费用。
4. 合同管理合同管理员负责管理项目合同的签订、履行和结算。
合同专员负责合同的具体执行和款项的跟踪。
5. 财务报告财务专员负责编制项目财务报告,并及时提交给经理。
经理负责财务报告的审阅和决策。
项目财务管理制度及审批流程
![项目财务管理制度及审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bef10974182e453610661ed9ad51f01dc381577d.png)
一、总则为了加强工程项目财务管理,确保资金使用合规、高效,防范财务风险,特制定本制度及审批流程。
二、财务管理制度1. 财务组织架构(1)项目部设立财务部,负责项目财务管理工作。
(2)财务部设会计、出纳各一名,并明确岗位职责。
2. 财务收支管理(1)编制财务收支计划,严格执行预算管理。
(2)加强合同管理,确保合同条款中的财务条款得到有效执行。
(3)加强应收账款管理,及时催收款项,降低坏账风险。
3. 费用报销管理(1)员工报销需提供合法、有效、完整的原始凭证。
(2)报销审批流程:部门负责人审批、分管领导审批、财务部长审批。
4. 会计核算与报表(1)按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)定期编制财务报表,及时向管理层提供财务分析报告。
三、审批流程1. 费用报销审批流程(1)员工填写报销单,附上原始凭证。
(2)部门负责人审核报销单及原始凭证,签署意见。
(3)分管领导审核,签署意见。
(4)财务部长审核,签署意见。
(5)审批通过后,财务人员办理报销手续。
2. 付款审批流程(1)经办人填写付款申请单,附上合同、发票等原始凭证。
(2)部门负责人审核,签署意见。
(3)分管领导审核,签署意见。
(4)财务部长审核,签署意见。
(5)审批通过后,财务人员办理付款手续。
3. 财务预算调整审批流程(1)部门负责人提出预算调整申请,附上相关资料。
(2)分管领导审核,签署意见。
(3)财务部长审核,签署意见。
(4)审批通过后,财务部根据审批意见调整预算。
四、附则1. 本制度及审批流程适用于公司所有工程项目。
2. 本制度及审批流程由财务部负责解释。
3. 本制度及审批流程自发布之日起实施。
五、监督与考核1. 财务部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行监督。
2. 财务部定期对财务管理制度及审批流程的执行情况进行考核,对违规行为进行处罚。
3. 项目部对财务管理制度及审批流程的执行情况进行反馈,提出改进意见。
2024年工程公司财务管理制度(5篇)
![2024年工程公司财务管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/18d329848ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee06.png)
工程公司财务管理制度(5篇)工程公司财务管理制度(精选5篇)工程公司财务管理制度篇1为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支大计划项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。
项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。
财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。
工程量清单必须附在验工计价表后面。
并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金备用金实行定额制度。
业务员20__元,小车司机3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。
备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理财务印鉴必须要分开保管。
财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。
制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
建筑工程项目财务管理制度及流程
![建筑工程项目财务管理制度及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/115ebc7c30126edb6f1aff00bed5b9f3f90f72f5.png)
建筑工程项目财务管理制度及流程一、建筑工程项目财务管理制度建筑工程项目财务管理制度是为了规范项目的资金使用,确保项目的财务状况稳健和合法合规。
建筑工程项目财务管理制度应包括以下内容:1. 财务管理组织架构:明确财务管理部门的职责和权限。
财务管理部门应由专业财务人员负责,包括财务经理、财务主管、财务人员等。
财务管理部门应独立于项目其他部门,保证财务管理的独立性和透明性。
2. 资金管理制度:规定项目各项费用的申请、审批和支付程序,明确预算控制和资金监管责任。
资金管理制度应确保项目的资金使用符合预算和规定,杜绝挪用和浪费。
3. 会计核算制度:明确项目的会计核算标准和原则,规定会计记录和报表的内容和格式。
会计核算制度应符合国家相关法律法规和会计准则,确保项目的财务数据真实可靠。
4. 成本管理制度:规定项目各项成本的核算方法和标准,包括直接成本、间接成本、管理费用等。
成本管理制度应确保项目的成本控制和核算正确合理。
5. 财务报告制度:规定项目的财务报告编制和披露程序,包括月度财务报表、季度财务报表、年度财务报表等。
财务报告制度应确保项目的财务信息及时准确公开。
6. 税收管理制度:规定项目的税收申报和缴纳程序,包括增值税、所得税、土地增值税等。
税收管理制度应确保项目遵守税法规定,及时准确缴纳税款。
7. 风险管理制度:规定项目的风险管理程序和措施,包括资金风险、市场风险、信用风险等。
风险管理制度应确保项目的风险可控,避免出现重大损失。
8. 监督检查制度:规定项目的财务监督检查程序和频次,包括内部审计、外部审计等。
监督检查制度应确保项目的财务管理得到有效监督和检查,发现问题及时整改。
二、建筑工程项目财务管理流程建筑工程项目财务管理流程是按照建筑工程项目财务管理制度规定的程序和步骤进行的财务管理活动。
建筑工程项目财务管理流程包括以下环节:1. 预算编制:项目经理根据项目计划和要求制定项目预算,包括工程费用、人工费用、材料费用、设备费用、管理费用等各项预算。
工程项目的财务管理制度
![工程项目的财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/90f7e25b7dd184254b35eefdc8d376eeafaa1767.png)
第一章总则第一条为规范工程项目财务管理工作,加强财务管理,防范财务风险,确保项目资金安全,提高项目经济效益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目,包括但不限于工程项目的预算编制、资金管理、成本核算、财务报告、审计等。
第二章财务管理组织第三条工程项目财务管理工作由项目经理负责,财务部门负责具体实施。
第四条项目财务部门应设立会计、出纳等岗位,负责项目的财务核算、资金管理和财务报告等工作。
第三章预算管理第五条工程项目预算应根据项目特点、工程量、材料价格、人工费用等因素进行编制。
第六条预算编制完成后,由项目经理组织相关部门进行审核,经公司财务部门审批后执行。
第七条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按照公司相关规定办理。
第四章资金管理第八条工程项目资金管理应遵循“收支两条线”的原则,确保资金安全。
第九条项目资金来源包括项目预算、公司拨款、合同收入等。
第十条项目资金支出应严格按照预算执行,严禁擅自挪用、侵占项目资金。
第十一条项目资金收支情况应定期进行公示,接受员工监督。
第五章成本核算第十二条工程项目成本核算应按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
第十三条成本核算内容包括直接成本、间接成本、管理费用等。
第十四条成本核算结果应真实、准确、完整,为项目管理和决策提供依据。
第六章财务报告第十五条项目财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十六条财务报告应真实、准确、完整地反映项目财务状况。
第十七条财务报告经项目经理审核后,报公司财务部门审批。
第七章审计第十八条工程项目审计应按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
第十九条审计内容包括财务报表审计、内部控制审计等。
第二十条审计结果应真实、客观、公正,为项目管理和决策提供依据。
第八章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范工程项目财务管理工作,提高项目经济效益,为公司的可持续发展提供有力保障。
工程项目财务管理制度及流程表
![工程项目财务管理制度及流程表](https://img.taocdn.com/s3/m/e073a47fb80d6c85ec3a87c24028915f804d84e0.png)
工程项目财务管理制度及流程表一、概述随着我国经济的快速发展,各类工程项目的数量不断增加,工程项目的财务管理显得尤为重要。
财务管理是指对企业的资金、财产以及财务活动的管理工作,通过财务管理可以有效地管理企业的资金、降低成本,提升企业的经济效益。
因此,在工程项目中建立科学、规范的财务管理制度及流程显得尤为重要。
本文将对工程项目的财务管理制度及流程进行详细的介绍。
二、工程项目财务管理制度1、财务管理目标(1)确保资金的安全性和稳定性(2)合理利用资金,提高资金使用效率(3)降低项目的财务风险(4)规范项目的财务管理行为,提高财务管理的规范化程度2、组织机构(1)建立完善的财务管理组织机构,明确各级负责人的责任和权限(2)制定专门的财务管理制度,明确各部门在财务管理中的职责和权限3、财务管理制度(1)财务会计制度:明确财务会计的编制、核算和报告程序,保证账目的真实、完整和准确(2)财务预算制度:制定项目财务预算,控制项目资金的使用,避免出现资金紧张情况(3)内部控制制度:建立健全的内部控制机制,有效防范内部财务风险4、财务管理流程(1)资金调度流程:包括资金的收支计划、资金用途审批、资金支付等(2)财务成本控制流程:包括成本的估算、成本的核算和成本的控制(3)财务审计流程:定期进行财务审计,查明财务问题,解决财务隐患5、财务管理制度的执行(1)各部门负责人应认真执行财务管理制度,保证项目财务管理工作的正常运行(2)财务管理人员应严格遵守财务管理制度,保证财务管理工作的规范化和高效性(3)及时调整和完善财务管理制度,适应项目的发展需求三、工程项目财务管理流程表1、资金调度流程表(1)资金收支计划步骤 1:每月初由项目经理召集相关部门负责人进行资金收支计划的制定步骤 2:资金收支计划由财务部门审核,报项目经理审批步骤 3:财务部门向财务总监报送资金收支计划(2)资金用途审批步骤 1:资金用途审批申请由部门经理填写步骤 2:财务部门审核资金用途审批申请,报项目经理审批步骤 3:项目经理审批后,将资金用途审批单送至财务部门(3)资金支付步骤 1:财务部门根据资金支付指令进行资金支付步骤 2:每月底,项目经理召集财务负责人进行资金支付情况的审计2、财务成本控制流程表(1)成本估算步骤 1:各部门根据项目需求进行成本估算步骤 2:成本估算由财务部门审核,报项目经理审批步骤 3:项目经理批准后,将成本估算单送至财务部门(2)成本核算步骤 1:财务部门进行成本核算工作,确保成本的准确性(3)成本控制步骤 1:每月底,财务部门通过成本控制报表进行成本控制,发现问题及时纠正3、财务审计流程表(1)财务审计计划步骤 1:由财务总监制定财务审计计划步骤 2:财务总监审核财务审计计划,报项目经理批准(2)财务审计执行步骤 1:财务部门组织财务审计工作步骤 2:财务总监对财务审计结果进行审核步骤 3:项目经理审查财务审计报告,提出整改意见(3)财务审计整改步骤 1:根据项目经理的整改意见,财务部门进行相应整改工作通过上述工程项目财务管理制度及流程表的详细介绍,可以看出,建立科学、规范的财务管理制度及流程对于工程项目的顺利开展十分重要。
工程项目财务管理制度与报销制度
![工程项目财务管理制度与报销制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0c246e0068eae009581b6bd97f1922791688be21.png)
工程项目财务管理制度与报销制度一、工程项目财务管理制度2.资金支付与审批:建立资金支付的审批流程和制度,确保资金支付的合规性和合理性。
每笔资金支付必须经过相关财务人员和项目经理的审核和审批,并留存相关的支出凭证。
3.现金管理与结算:对项目现金流进行管理,确保项目的现金收入和支付的准确性和及时性。
建立现金日记账,对现金的收入与支出进行记录和核对,及时对账和结算。
4.项目成本控制:建立成本控制制度,对项目成本进行监控和控制,确保项目成本的合理性和可控性。
制定成本预算,对项目的各项费用进行核算和控制,及时发现和解决成本超支的问题。
5.费用报销与核销:建立费用报销制度,规定费用报销的范围、标准和流程。
费用报销必须经过相关人员的审核和核准,并留存相关的报销凭证和票据。
对于具有税务性质的费用,必须按照税务法规要求进行核销和报备。
6.会计核算与财务报表:建立完善的会计核算制度,对项目的财务状况进行及时、准确的记录和统计。
根据财务会计准则编制项目的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,对项目的经济效益进行评估和分析。
二、工程项目费用报销制度1.报销范围和标准:制定费用报销的范围和标准,明确可以报销的费用项目和费用额度。
根据实际需要和业务特点,确定不同费用项目的报销标准,并根据相关法规要求进行调整和变更。
2.报销凭证和流程:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、收据、结算单等。
规定报销的流程和程序,包括报销申请、审核、审批和支付等环节,确保费用报销的合规性和透明度。
3.报销审批和控制:建立费用报销的审批流程和制度,确定报销审批人和权限。
对报销费用进行审核和控制,确保报销费用的合理性和真实性。
对于高额费用的报销,必须进行额外的审批和控制。
4.报销记录和档案:对每笔费用报销进行记录和档案管理,包括报销凭证、报销申请、审核意见和审批文件等。
建立完善的报销档案,便于事后审计和查询,确保费用报销的合规性和可追溯性。
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工程项目财务管理制度
为加强财务管理,规范项目部财务日常管理工作,强化项目成本管理,减少铺张浪费和一切不必要的开支,以最终达到降低成本,提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨,结合公司实际情况,制定本制度。
一、采购原材料、购买机具、零星材料的规定及工作流程
、 材料部根据预算部预算该工程项目的工程用料,做好材料的供应计划,根据工程进度编制材料用量计划表,进行采购供应,保证工程项目施工正常运行。
、大宗材料采购:采购员至少提供三家供应商或厂家,同一材料、同一型号规格、各自价格、联系电话、联系人,根据市场调查的情况填写一份项 《 项目现场材料采购市场询价表》(见附表)报总经理审批,确认选择厂家或供应商、产品型号规格、数量、单价后,由材料申请人填
应商签订购销合同,根据购销合同的付款方式、付款比例,由采购员填写(项) 《工程材料款借支申请表》(见附表)申请付款,其审批程序按第二条公司财务报销管理制度的(二)工程材料货款支付审批流程进行,采购员必须要求供货方提供合法有效的材料发票、产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料。
、零星材料的购买:如工程项目急需使用零星材料,无法批量采购,且一次采购 元以下的,必须由公司指定 人同时进行就近采购。
、采购人员办理报销时:必须凭材料管理员开具材料入库单、购货发票、购货单位的送货清单,按公司财务报销管理制度办理报销手续。
二、施工现场材料管理规定及工作流程
、为工地施工而采购一切原材料、机具、设备、零星材料都必须办理入库、出库手续,未经同意,任何人不得将未经入库或出库的材料,直拨工地施工。
2、材料入库前检查及材料入库流程
( )材料管理员必须要亲自同交货人办理交接手续,根据购货合同及送货清单核对材料名称、规格型号、数量、金额是否一致,并进行清点其数量。
( )核对证件:材料入库验收前,首先核对供货单位提供的产品质量检验报告、合格证、消防产品供货证明、产品说明书及保修卡等资料(消防器材还必须有由国家政府部门出具的),是否与合同相符和有效。
( )质量检验:材料管理员并对材料或机具的外观形状和外观质量进行仔细检查,发现有损坏的材料或机具不予验收,并要求退回。
如验收过程中发现证件不齐全、数量、规格不符,质量不合格,应及时向副总经理及总经理汇报,不得自作主张验收入库,未经检验合格产品不得投入现场施工使用。
( )办理入库:经过以上验收后,按实收合格数量办理入库手续。
由材料管理员填写材料入库单,一式三联,一联自留、一联交财务、一联交采购负责人(注:必须当面清点,当面填写入库单、不得事后补开,当天将入库单交财务)。
( )入库单据内容:必须有名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期,并有材料管理员、项目经理、采购负责人分别签字才有效。
(6)材料存放:必须按材料品种不同划分区域存放,并挂有领物卡,按采购时间先后顺序堆放,实行先购进先领用,必须整齐有序,便于盘查。
( )材料入库后:由财务部设置材料进销存数量账,材料管理
员根据入库单准确、及时登记入账,财务部要对仓库的材料定期和不定期盘点,以确保账物一致。
3、施工现场材料出库存流程
( )原材料出库:领用材料时,领料部门必须填写
,
领料部门凭领用材料表到材料管理员处办理领料手续,发出材料时,领用材料表必须要有材料管理员、后勤主管、领料人签名确认。
一式二份(用复写纸填写),一份由材料管理员第二天上午交财务,一份由材料管理员留存作为记账依据。
( )凡借用机具、设备等贵重物品,必须填写(项) 《广东
( )办理退料:凡施工剩余材料必须及时组织退料,是现场材料管理的最终环节。
施工班组退料应执行谁使用谁退料,谁发放的谁收回的办法,班组完成施工任务后,剩余材料必须及时退回仓库,并办理退料手续。
退料收回时必须经过验收,若发现有损坏现象,根据材料单价和损坏程度的轻重,给予适当的赔偿。
其退料入库手续为:由退料人填写一份(项) 《广东粤富退料申请表》(见附表),经
到仓库办理退料手续,由材料管理员清点退回的合格数量,填写一式三联退料单,一联自留、一联给退料人、一联交财务冲减当月领用。
三、现场行政用款及工作流程
1、行政部在工程项目开工前5天(即第一个月),从第二个月开始为每月 日前,必须将下月预算的行政费用列明细表报财务统一审批,通常现场行政费用包括有:
(1)房租水电费:办公场地、仓库、水电费
(2)员工伙食费:购买农副产品等
(3)业务接待费:接待客人的住宿、餐费、礼品、娱乐活动等(4)通讯费:购买员工话费充值卡
(5)办公费:为办公而购买的一切用品、固话费、网络费等
(6)运输费、杂费:包括搬运余泥费、清理场地费等
(7)差旅费:包括出差车费、住宿费、市内交通费、出差餐费(8)汽车费用:包加油费、路桥费、保管费、年检费、维修费等
( )支付临时工工资:临时聘用工人工资
(1 )其他零星费用
2、对行政用款及具体要求作如下规定:
(1)一切行政费用开支(在预算范围内)的程序是先借支、后报销;先申请,后办事的原则进行,并按公司财务报销制度流程办理。
凡是没有发票的一切开支,必须有经手人、证明人、收款人的姓名、联系电话、必要时附上收款人身份证复印件。
→
→→→→
→
(2)房租水电费:由项目后勤财务管理员负责根据协议约定的金额申请办理借支及报销。
(3)员工伙食费:由后勤人员统计当月的就餐人员。
(4)业务接待费:经办人因业务需要宴请有关部门的,应事先
填写(项) 《业务招待费申请表》(见附
表),经总经理同意后,由经办人向财务办
理借支,报销时,须附上业务招待费申请表
及相应发票。
如超过预算的,还须经总经理
核准后,方可办理报销手续,招待业务前没
有办理手续的,财务不予报销。
(5)通讯费:由行政部文员负责为公司员工购买话费充值卡,
办理报销时,享受充值话费的员工必须充值发票
后面签名确认,才能办理报销,行政文员每月做
一份统计表报财务。
(6)办公费:为办公而购买的一切办公用品、交固话费、网络
费等办公费用,统一由行政文员办理及报销。
(7)运输费及杂费:包括搬运余泥费、清理场地等运费、杂费,
该费用发生时由项目后勤财务管理员预
先谈好价钱,报副总经理及总经理同意
后,方可承诺对方,并办理相关手续及报
销。
(8)差旅费:出差人办理报销时,必须注明出差日期、起止地
点、办事内容。
(9)汽车费用:经手人将发生的加油费、路桥费、保管费、年
检费、维修费填写费用报销单,按公司财务报
销管理制度的报销流程办理报销。
(10)支付临时工工资:临时聘用工人,经办人先了解当地
工人工资水平,先定工资,后干活的原则。
凡是项目零星工程费用支出,首先由经办
人填写(项)
及审核表》(见附表)申请费用
项目经理审核后方可执行。
然后由项目后
勤财务管理员根据已核定的金额,按实际
发生费用填(项) 《项目临时工费用单》
(见附表),收款人应留指印。
并按公司
财务报销管理制度办理报销手续。
(1 )其他零星费用;购买零星用品、物品,由行政部按排二
人共同负责购买。
四、非正常支出用款及工作流程
非正常支出用款必须填(财) 《特殊费用报销证明单》(见附表)并报总经理批准后方可执行。
五、项目施工负责人(分包负责人)付款及工作流程
项目施工负责人申请支付款项时,必须填写(项) 《项目施工专项费用申请表》(见附表),按公司财务报销管理制度的工程项目施工专项费用审批流程审批,审批相关人员按工程施工责任书约定工程结算、工程款支付的方式及比例进行审批,审批程序按财务报销制度执行,申请人必须是项目施工负责人,其它人员一律不能作为申请人,领款人必须附有身份证复印件作为附件,并在领款单上签名并盖指印,才能领款。