工作分析报告地方法与技术复习要点课后习题

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工作分析报告地方法与技术复习要点课后习题

工作分析报告地方法与技术复习要点课后习题

第一章工作分析概述工作分析的概念:一种活动或者过程,是分析者采用科学的手段与技术,直接搜集、比较、综合有关的工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等,做出规范性的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。

工作分析的流程设计计划信息分析结果表述运用指导工作分析的相关术语(职位和职务)要素:最小单位任务:要素的集合职责:任务的集合,职位:工作的描述职务:职责和职位的表述职业:职业生涯:职系:职组:职门:职级:职等:工作分析的性质和作用1、是整个人力资源开发与管理科学化的基础2、是提高现代社会生产力得需要3、是组织现代化管理的客观需要4、有助于实行量化管理5、有助于工作评价、人员测评、人员招聘、薪酬管理以及人员培训、定员、定额、职业发展设计与指导的科学化、规范化和标准化6、对于人力资源管理研究者也是不可缺少的工作分析结果表述的四种形式:1)工作描述:内容:工作识别【内容:名称、工作地隶属关系、职业代码、职位等级、分析人名/单位、分析时间】工作概要、工作手段、工作材料、技术和方法、任务行为、环境、补充信息等。

2)工作说明书3)资格说明书4)职位说明书四种工作分析结果的关系工作描述是最原始、最直接、最基础的形式,其他三种形式都是在工作描述的基础上再生出来的和开发出来的。

工作描述:最直接、最基础工作说明书:事为中心,具体岗位、人员资格说明书:任职资格条件职务说明书:最全面、相对复杂【课后习题】一)填空1、从分析的切入点划分,工作分析有(岗位导向型)、(人员导向型)、(过程导向型)三种类型。

2、工作分析的流程包括(计划)、(设计)、(信息分析)、(结果表述)、(运用指导)五个环节。

3、工作分析的表现形式有(工作说明书)、(资格说明书)、(职务说明书)等。

4、在四种工作分析的结果中,(工作描述)是最直接、最原始、最基础的形式。

5、一般而言,任何复杂的工作系统都是从(产出)、(投入)、(过程)、(关联因素)四个层面进行分析的。

工作分析课后习题答案

工作分析课后习题答案

工作分析》课后习题答案第一章1.什么是工作分析?从不同的层面进行描述答:从不同的角度出发,根据侧重的方面不同,可以对工作分析给出不同的定义国内外学者对工作分析( Job Analysis )做出了许多定义比如:蒂芬&麦格米克的定义:从广义上说,工作分析是针对某种目的,通过某种手段来收集和分析与工作相关的各种信息的过程;高培德&阿特齐森定义:工作分析是组织的一项管理活动,它旨在通过收集、分析、综合整理有关工作方面的信息,为组织计划、组织设计、人力资源管理和其他管理职能提供基础性服务格雷· 代斯勒从工作分析的具体目的出发对工作分析做出定义:工作分析就是与此相关的一道程序,通过这一程序,我们可以确定某一工作的任务和性质是什么,以及哪些类型的人(从技能和经验的角度)适合被雇佣来从事这一工作具体说来,就是可以从组织层面与岗位层面来分别界定其含义:1.基于组织层面的工作分析基于组织层面的工作分析是站在企业的角度,侧重于从宏观层面进行分析与研究,其研究的对象包括企业的组织结构、业务流程和岗位体系这一层面的工作分析更多的要考虑如何更好的实现组织的战略目标,因此需要对企业战略的透彻理解和对企业所处环境的透彻分析2.基于岗位层面的工作分析基于岗位层面的工作分析侧重于从组织的微观角度——即具体的岗位出发,通过系统分析的方法来确定具体岗位的职责、工作范围以及胜任此岗位工作所需要的知识和技能的过程这一层面的工作分析是为了使具体岗位的职责、任职要求等要素更加规范合理,从而更科学、高效地对岗位任职者进行管理,以及对招聘、培训工作做出科学的指导2.简述组织层面工作分析和岗位层面工作分析的内容答:组织层面的工作分析,就是从组织的宏观角度出发,通过系统分析的方法来实现组织结构优化、业务流程再造及岗位再设计的目的的过程可以说,组织层面的工作分析,是实现组织战略传递的重要工具组织层面工作分析,主要分为三大方面内容,分别是:基于组织结构优化的组织层面工作分析基于业务流程再造的组织层面工作分析内容基于岗位再设计的组织层面工作分析内容岗位层面工作分析的内容包括如下六个方面:此项工作做什么(What)为何要完成此工作(Why)工作何时做(When)工作在哪里做(Where)如何完成工作(How)完成工作需要哪些条件(Which)3.工作分析在我国的应用中存在那些问题?如何解决答:工作分析这门科学进入我国的时间比较晚,从建国后才被正式引进,而且由于国情因素,工作分析在我国的发展速度并不快,直至90 年代后才开始逐渐开始受到重视并步上正规90 年代前,工作分析在我国的发展并不正规其中最具有代表意义的即为我国纺织业职位评价体系及劳动规范的建立和国企岗位责任制的建立上个世纪90 年代以后,随着改革开放的不断深化,社会主义市场机制的顺利发展,在不断涌现的民营企业和不断进入我国的外国企业的冲击下,市场竞争激残酷的时期在这种企业外部的环境瞬息万变的情况下,中国的本土老牌国企纷纷受到了严峻的挑战,在他们面前的,已经不仅仅是能够继续独领风骚的问题,更多的是能否生存的考验在这种情势下,工作分析受到了众多国企的重视,被视为救命稻草,纷纷被引进到企业当中1、工作分析脱离企业战略2、工作分析缺乏明确的目标导向3、工作分析缺乏与流程的衔接4、工作分析缺乏相关人员的支持与配合5、工作分析的客体不正确6、工作分析方法技术不合理、不科学7、缺乏及时应用和动态管理工作分析的成果文件西方企业的工作分析已经日趋模糊化,因为它们早期已经通过工作分析建立了非常规范的职位管理制度,而此时它们更需要做的是为应对激烈的竞争而合并职位以及建立团队,并制定灵活的角色(作用)说明书而在国内企业中,工作分析这一人力资源管理体系的基石还没有奠定牢固,因此,国内企业不能盲目学习西方企业的管理方式,国内企业首先要做的,就是做好、做实工作分析,为其他人力资源活动奠定牢固的基础4. 应用案例题1.现在这家公司的工作分析存在那些问题?分析思路:没有结合公司的发展战略进行分析;职位说明书描述过于定性化,过于简单、粗浅;没有人员要求的描述;工作分析的角度过于简化,只从工作本身进行2.如果你是小西,你会如何完成这项棘手的工作分析工作呢?分析思路:做好工作分析的计划:充分的沟通,与公司高层领导的沟通,分析公司的发展战略和方向,还需要与员工的沟通;准备做好组织层面和岗位层面的工作分析,落实工作分析的内容;协调需要的人员和需要的资源,有必要的时候需要同事的帮忙或者外请专家和咨询服务第二章组织层面工作分析概述5.组织层面工作分析的内涵是什么?对企业有哪些方面的作用?组织层面工作分析(Job Analysis Based on Organization ),不同于某个具体岗位层面的工作分析,侧重于站在企业的角度从宏观层面进行分析与研究,包括企业的组织结构、业务流程、岗位体系三个主要研究对象组织层面工作分析对企业有如下两方面作用:(一)实现战略传递(二)提高企业竞争力6.战略主要分为哪些不同层面?各层面具体包含什么内容?请举例说明一般来讲,企业的战略主要包括三个层面:公司层面、业务层面和职能层面的战略1.公司层面的战略( corporate-level strategy)公司层面的战略主要描述一个公司的总体方向,关注的是公司的整体目标和活动范围及如何增加公司各个不同部门(业务单位)的价值2.业务层面的战略(business-level strategy)业务层面的战略涉及到与每个业务单元相适合的各种决策和行动,业务战略的主要目标是使部门在它所面对的市场上更具竞争力3.职能层面的战略(Function-level strategy)职能层面的战略主要是指组织内的各个职能部分如何有效地利用组织资源、流程和人员,通过最大化公司的资源产出率来支持公司层面的战略和业务层面的战略7.试分析战略与组织层面工作分析的相互关系(一)战略与组织的关系任何企业在确定了其使命、愿景和战略的基础上,必须使其在组织和管理上得以有效的落实与传递因此,组织就成为在企业的目标系统与人力资源管理系统之间进行衔接的桥梁和纽带企业为了能在市场中获得并保持竞争优势,需要不断进行改革与创新,优化组织形式以应对不断发生的变化(二)战略与流程的关系战略是一个组织长期的发展方向和范围,它通过在不断变化的环境中调整资源配置以获取竞争优势在这个逐步发展的过程中,流程是战略实现的重要基石,承载着发展企业的重要使命它根据企业的发展战略来构建企业的业务流向,是战略达成的重要保障没有流程的支持,企业战略将无法实现(三)战略与岗位体系战略对组织、流程的决定作用直接决定了企业的岗位设置岗位是承载企业战略的最小单元,它呈现着企业为达成战略所需要承担的各项具体的工作战略的变化会改变企业的业务项目、业务深度、业务重要性等方面,最终通过岗位的增减、工作内容的变化等方面加以体现若企业的战略进行调整后,没有及时对岗位体系进行相应的改变,那么企业将难以实现既定的战略,更可能产生阻碍作用,威胁企业的发展甚至生存8.应用案例分析思路:启示:(1)战略对组织的重要影响;(2)组织结构调整对提高企业竞争力的重要作用;(3)产业链下企业效益的提升;(4)国际化竞争力与规模效应2、(1)分析国际竞争为人力资源管理提供的机遇和挑战;机遇:劳动力成本的转移;不同文化对组织、人员适应性的锻炼与提升;挑战:文化冲击对人力资源管理的影响;跨地域法律制度、相关法规的融合与平衡;不同发展阶段、不同市场机遇对企业管理水平、管控程度的要求;(2)分别从组织结构、流程、人员配备等方面进行深入分析第三章基于组织结构优化的组织层面工作分析9.企业什么时候需要进行组织结构优化?在现实情况下,企业需要进行组织优化可以归结为以下两种情况:(一)企业自身陷入“困境”这个“困境” ,实际上可以体现为两种可能:一是现有的组织结构存在较大的问题;二是企业已然驻足不前,希望通过进行组织结构的局部调整和完善达成企业发展的目标(二)企业状况良好、期望飞越企业的管理者从更长远的角度考虑,希望通过组织结构优化达成企业的战略愿景,加大、加快企业前进的步伐,使企业能够提高到另外一个层次,发生质的飞越10.如何对组织结构进行诊断?组织结构通常会存在哪些问题?我们通常是从组织结构对企业贡献的这个角度来进行组织结构诊断的从对企业贡献的角度考虑,具体的贡献可以通过组织结构对企业价值创造所起到的功能大小来衡量,所有的功能可以概括为三个方面:效能、效率与安全效能是指实际产出与预期产出地比例,效率是指实际产出与实际投入的比例,安全则是现在对未来的投资组织结构通常会出现如下常见问题:1. 部门定位不清晰2. 结构设计不合理3.因人设岗现象较为严重4.权责设计不匹配11.简述企业实施组织结构优化的实施步骤组织优化的过程与内容与组织设计的过程与内容有所相似,主要区别在于前者是一种针对性调整,需要组织不断地根据战略的变化而进行改变、优化,使之与组织战略相适应具体地讲,组织优化的程序和内容可以归结为以下几个步骤:(一)确定组织优化的目的(二)职能分解与优化(三)组织结构框架优化(四)纵、横向管控、协调关系的确立(五)运行保障调整(六)反馈和修正12.一般情况下,企业实施组织结构优化需要注意哪些问题?具体的对策是什么?(一)组织优化的过渡性为了避免优化方案的难以实施或是不同程度的妥协与修改,在进行组织优化时,有必要设计一个过渡性或试运转的组织,特别是当优化的方案有较大变革时,往往因各种原因而使现有的组织无法进行结构的转换在过渡组织中,不能出现与优化方案相矛盾或是在优化目的上做重大修改的临时措施(二)组织结构中的人性因素人在组织结构中是处处受到限制的职位、部门、管理规范、规章制度、流程等等方面都对人加以制约如何使组织对人的限制与人的需要在组织中的满足相结合,是进行组织结构优化过程中需要考虑的重要方面(三)组织结构的合适性每个企业在进行组织结构优化时,都会参考标杆企业的组织结构设置模式,尤其会参照那些由于组织结构出众为企业带来巨大贡献的组织模式借鉴是有利的,它可以为企业提供一种崭新的思考角度,但是一味的照猫画虎、依葫芦画瓢只能学到表象,无法获得其精髓因此,企业需要找到最适合自身状况的部分加以借鉴,并根据自我特点进行适当的调整,以满足个性的需要13.为降低外部环境不确定性对企业内部运营的冲击与干扰,企业组织应如何应对?可以考虑增强组织的弹性以加强组织的适应性,尤其强调受外部环境影响较大的组织设计;同时,加强对企业组织的动态化、持续化管理,通过制度等方面的有效保障以最大程度降低组织因环境骤变而受到的冲击14.应用案例分析思路:1、失败的原因:(1)在进行组织结构优化前没有进行足够细化的前期分析;(2)凡实施大的组织变革应注意过渡方案的设计,不易进行“休克疗法”;(3)应针对不同的利润中心,对市场竞争程度进行细化分析,根据不同市场采取不同的运作模式,不可“一刀切”2、不同意不是每次组织结构的调整都为企业的发展等方面提供可能,若组织未能审时度势、有针对性、过渡性的进行优化,那么不仅连可能性也没有,甚至可能适得其反,正如案例所示,结合第一问,进一步扩展阐述第四章基于业务流程再造的组织层面工作分析15.什么是流程再造?它对企业的价值是什么?业务流程再造,是美国人汉默(Hamme)r 和钱匹(Champy)在1993 年提出来的,是指以业务流程为改造对象和中心、以客户需求和满意度为目标、对现有业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业在经营成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善本书的业务流程再造的涵义,主要侧重于对企业现有流程的一种再造,是一种系统化改造法,通过分析理解企业的现有流程,提出相应的再造方案,进而达到优化流程、提高绩效的目的对企业而言,高效的业务流程再造有利于整合跨职能流程、强化并提升与客户满意度有关的业务流程、强化企业风险管理和降低业务流程及相关成本16.什么样的企业需要进行业务流程再造?一般情况下,需要实施BPR 项目的企业大体可分成如下三类:(一)积重难返的企业这类企业身陷困境、走投无路,期望借助一套突破性的管理改进方案,冲出困境、柳暗花明(二)状况一般的企业存在潜在风险,适时的推行业务流程再造,以改进企业薄弱环节,提高企业整体素质和综合竞争力(三)辉煌时刻的企业希望企业能够通过实施业务流程再造,勇攀高峰,再创新的辉煌17.如何进行现有业务流程的诊断?(一)关键业务流程的选择在进行业务流程诊断之前,首先要甄选关键业务流程,这是实施业务流程再造的基本命题和首要、关键的问题在进行关键业务流程的选择时,重点关注企业跨职能部门的业务流程、绩效低的流程、对客户满意度的影响程度高的流程以及具备可行性的流程,具体可采用的方法包括:绩效表现-重要性矩阵,流程优先矩阵,成本-收益矩阵,学习五角星法(二)发现、研究现有流程存在的问题寻找现有流程存在的问题以及问题发生的根源,主要采用的“病症”诊断方法包括鱼骨分析法、标杆法、基于活动的成本分析方法、质量功能展开、时间动作研究、帕累托图18.简述业务流程再设计的方法和步骤(一)业务流程再造的步骤1、在业务流程诊断的基础上,针对流程存在的问题提出主要的变更建议2、经过高层领导者通过后,拟定新的业务流程方案3、当新流程方案拟定且描述后,对拟订的方案进行验证4、试点结束后,企业就需要将优化后的新流程逐步引入实施,在企业中逐步推广(二)业务流程再造的方法在进行业务流程再造时,可采用所谓的ESIA (E:eliminate, 消除;S:simply, 简化;I: integrate, 整合;A: automate,自动化)方法使用这种方法应当在取得对待设计流程的理解之后,依次针对ESIA 的每个方面列出所有可能改进的清单,让所有人员通过讨论会的形式各抒己见、献计献策,在大家达成共识的基础上设计出新流程19.如何用流程增值分析模型实施流程的评估?流程增值分析模型是在波特的企业价值链模型思想的指导下,对流程中每一项作业活动进行增值分析的工具它的最主要用途是区别作业活动是否为企业增值的环节,并根据作业的增值属性将作业分为增值作业和非增值作业增值作业(Value-added Activity )是指能为顾客增加价值的作业活动,非增值作业(Non Value-added Activity )就是那些无法增加顾客价值的作业活动企业是通过为顾客提供产品和服务获得利润若企业完成业务流程再造后,非增值作业的比例增加,或者是原本预计消除的非增值作业活动没有得以消除或改善,那么业务流程再造的效果必然不会像我们事先预计的那样,效率的提高幅度也会大打折扣甚至降低需要注意的时,对于企业中存在的各种非增值活动,并不能一视同仁有些非增值活动的存在,确保了流程本身的有序性,为流程的正常运转起支持作用,不能随意进行删减因此,在进行流程增值分析过程时,企业需要对发现的非增值活动做进一步分析,力争把无效的非增值作业活动数量最小化20.应用案例分析思路:1、成功的主要因素:(1)选择了恰当的时机,做战略调整下的灵活应对;(2)为迅速应对市场采取了以市场链为纽带的组织形式,大幅提高工作效率;(3)注重流程、结构变化下员工理念的转变、素质的提升2、学习到了:企业在做业务流程再造过程中时机选择、方式转变等方面的经验;充分了解企业在战略调整下的分析与抉择第五章基于岗位再设计的组织层面工作分析21.岗位再设计的含义是什么?岗位再设计是为了配合组织优化和业务流程再造的需要,按照一定的原则,在已有岗位的基础上对岗位进行重新设计的动态过程22.岗位再设计的内容是什么?岗位再设计的内容就是在岗位再设计的过程中应该涉及到的各个方面,包括三个方面:工作内容、岗位职责和工作关系工作内容主要包括工作的广度、深度、完整性、自主性和反馈性岗位职责主要包括岗位责任、权利、工作方法、相互沟通和合作工作关系主要体现为协作、监督等关系23.岗位再设计的原则是什么?岗位再设计主要遵循一下原则:系统原则、因事设岗原则、整分合原则、最少岗位数原则、规范化原则、动静结合原则、能级原则、一般性原则和客户导向原则24.岗位再设计应考虑哪些因素?一个成功有效的岗位再设计,需要综合考虑的因素较多,具体来讲包括如下七个因素:组织的目标和功能、组织结构、工作流程、技术/ 工艺/ 设备的要求、工作环境、工作时间以及对人员的开发与激励25.岗位设置诊断的内容是什么?(1)组织内是否存在职能职责的缺失或重叠;(2)组织内人员与岗位是否能合理匹配;(3)组织内人员发展问题26.岗位设置的常见问题及对策是什么?企业中一般都会存在以下几种不应该出现的违反岗位设置原则的情况:(1)多头领导;(2)副职设置过多;(3)岗位交叉、重叠;(4)以技术岗位或业务代替行政管理岗位;(5)缺少岗位晋升路线对策:(1)针对管理层次过少导致管理幅度过大, 企业可以设中间层管理人员实现上传下达, 做好上下级之间的沟通;(2)针对企业的部门职能划分不合理、组织结构不健全情况,企业应该对各个职能进行分析,把相近的职能划分到一个部门,性质不同的职能放在不同的部门;(3)针对组织职责不清问题,企业在进行分析的基础上,严格界定各部门的职能,明确各部门的职责对于职责过多问题,要在任务完成的前提下,对各部门的职能进行平衡,对于任务过多的部门可以考虑另设新的部门,将其中一部分职能分解出来;(4)针对组合子的业务流程不合理的问题,企业在科学分析的基础上按照流程精简的原则,对其进行岗位改进或重塑,通过改变作业或服务的顺序,减少流程周转时间;(5)针对岗位设置不合理和岗位职责不清的问题,企业在分析的基础上对不合理的岗位进行重新设置或撤消,明确各个岗位的职责和权限;(6)针对员工对自己的工作职责、权限和职位晋升路线不明确的问题,企业应该建立明确的层次结构图27.岗位再设计的方法主要有哪些?从方法论上可以概括为传统的岗位再设计方法、激励型的岗位再设计方法和人性化的岗位再设计方法三类传统的岗位再设计方法包括机械型岗位再设计方法、生物型岗位再设计方法和知觉运动型岗位再设计方法激励型的岗位再设计方法包括:工作轮换、工作扩大化和工作丰富化人性化的岗位再设计方法包括自主性工作团队、工作生活质量和灵活的工作时间制度28.应用案例分析思路:1、说明:充分体现出在进行岗位再设计过程中的人性化设计、激励型设计的重要性和优越性2、启发:(1)如何在注重人性化设计的同时对人员进行有效的管理,寻求到粗放与细化管理的平衡点;(2)团队作业中考核的难度如何进行有效的控制?针对每个人又如何进行细化的量化考核?(3)如何有效控制劳动力成本?第六章29.在何种情况下需要进行工作分析?答:对于一个组织来说, 当组织发生重大变革的时候, 为了保证组织能够继续的健康发展有必要对组织实施工作分析这里所说的重大变革,可以分为如下几类:1. 组织体制上的变革当组织由于国家政策导向要求,或者出于自身为了适应外部环境、希望更好的生存下去的目的而不得不进行体制改革的时候——比如中国的国有企业体制改革等,组织应该进行工作分析因为随着组织体制的转变,组织的一系列工作要素都将发生重大改变如果不及时进行工作分析而实现良性调整,或者只是追求形式上的转变,那么改革不仅对于组织无益,还可能带来严重的负面影响2. 组织结构上的变革当组织内部根据战略调整或者业务流程的变化需要而建立了新的部门,或者对原有部门设置进行了局部的调整的时候;应该进行工作分析这是因为,随着组织结构的变化,组织内部各个岗位的工作内容、方法与职责都有可能或多或少的产生改变,如果继续沿用旧有的工作内容与工作规范的话,将可能导致与现行制度不适应,进而导致工作效率低下,影响整个组织发展3.新技术、新方法、新工艺的产生导致工作方法发生重大变化时,应该进行工作分析这是因为工作方法的改变直接影响到了岗位的工作职责、工作范围以及技能要求等要素30.选择工作分析实施主体时通常要考虑哪些因素?答:其工作方式、效率、以及组织人力、物力、财力的因素比如:成本、时间、工作的信度和效度、进行工作的效率等,31.工作分析参与人员有哪些?他们在工作分析过程中的角色是什么?答:工作分析是一个组织全员都要参与的过程,而不仅仅是某一个或几个部门甚至几个人。

工作分析报告的方法与技术(第三版)萧鸣政课后习题问题详解

工作分析报告的方法与技术(第三版)萧鸣政课后习题问题详解

工作分析的方法与技术(第三版)萧鸣政编著课后习题答案经济管理学院班工作分析作业第一章工作分析概述(P25)1、从工作分析的切入点划分,工作分析有岗位导向型、人员导向型、过程导向型。

2、工作分析的流程包括:计划、设计、信息分析、结果表述、运用指导 5个环节。

3、工作分析的表现形式有:工作描述、工作说明书、资格说明书、职务说明书。

4、在四种工作分析的结果中,工作描述是工作分析结果中,最直接最原始最基础的表现形式。

5、一般,任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程、关联因素四个层面进行分析的。

6、信息分析的内容一般包括5个方面内容:工作名称分析、内容分析、环境分析、条件分析、过程分析。

第二章工作分析的历程与发展(P52)1、工作分析的思想活动最早起源于社会分工。

2、历史上第一次进项大规模的工作分析活动的是丹尼斯·狄德罗编撰的第一部百科全书。

3、ORP是指职业研究委员会。

4、黄道婆是我国早期工作分析应用的典范。

5、社会科学研究会(SSRC)对工作分析的贡献在于,通过工作分析,对美国各行各业的职业技能的标准作出了明确规定,并划分为共有部分与特定部分。

6、泰勒在《科学管理原理》一书中介绍了工作新历和工作效率的问题。

第三章工作分析的内容与组织(P85)1、工作分析内容的基础是:工作内容、工作方法、工作的目的与原因、工作的过程与结构。

2、智力水平包括四种能力:独立能力、判断能力、应变能力、敏感能力。

3、工作分析内容的标准化是对工作分析内容的:规范化、结构化、分解化、具体化。

4、标准的工作分析指标体系应符合五大要求,即可操作性、普遍性、独立性、完备性、简约性。

5、工作分析的组织实施包括五大步骤:选择工作分析人员,培训工作分析人员、研究和利用已有的书面资料、实施过程控制方法、公开发表工作分析的结果。

第四章工作分析的基本方法与工具(P113)1、采用观察分析法时,当观察者和被观察者合二为一时,就成了工作者自我记录法。

工作分析课后习习题

工作分析课后习习题

欢迎阅读第一章二、单项选择1、办公室主任是(A)A、职位B、职责C、职务D、职业2、在四种工作分析的结果中,(D)涉及范围最广,最全面。

A、工作描述B、工作说明书C、资格说明书D、职务说明书3、工作活动中不能再继续分解的最小单位是(A)A、要素B、任务C、职责D、职位4、不同联系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求相似的所有职位的集合称为(D)A、职系5、(DA6A7A、泰勒1ABCD2ABCD3A4ACD5、资格说明书可包括哪些内容?(BCD)A、职位上下级关系B、资格条件C、考核项目D、健康状况E、心理素质6、资格说明书的表现形式有(ACD)A、计分法B、图表法C、表格法D、文字表达法7、关于工作分析研究的发展趋向,以下表述正确的是(BCD)A、从描述性工作分析研究到预测性工作分析研究B、从准确性工作分析研究转向战略性工作分析研究C、从具体的任职要求工作分析研究到与胜任特征分析相结合的研究D、从工具性的工作分析研究到工作分析影响因素研究第二章(二)单项选择1. 下列关于岗位责任分析的原则,错误的是(A)A、用被动性的功能动词来描述??????B、用专业术语C、记录任务???????????????D、注意任务的先后顺序2.在工作姿势分析指标中,“站姿”、“坐姿”、“难适应的姿势”属于下列哪个要素?(B)?A、名称????B、标志???C、标度???D、解释3、鱼刺图因素分解法主要用于(A)?A、指标要素拟定和指标选择???????B、指标要素和标志定义?C、标度的划分与规定??????????D、标准的试用与评价4.下列不属于子要素标志定义的一项是(C)??A、设备责任????B、知识要求???C、工作流程???D、体力强度5.? AC6.?A1ACD2A3AC4A5A6A、7AC8A、目的B、成本C、工作性质D、工作样本数量9、下列关于分析工作经验要考虑的因素,正确的说法是(BCD)A.根据工作时间作出决定的性质B、工作人员理论经验的深度和广度C、工作中是否需要机器维修,装卸设备方面的知识D、工作人员是否懂得其下属的工作第三章(二)单项选择1、适用于外显行为的分析,不适用于隐蔽的心理素质的分析以及没有时间规律与表现规律的工作分析方法是( A .)。

工作分析的方法与技术课后练习题含答案

工作分析的方法与技术课后练习题含答案

工作分析的方法与技术课后练习题含答案一、选择题1.什么是工作分析?A.了解工作内容B.维护员工档案C.设定目标和计划D.培训新员工答案:A2.工作分析的方法不包括?A.观察B.访谈C.问卷调查D.审查文件答案:C3.写作业务流程图属于哪种分析方法?A.观察法B.访谈法C.问卷调查法D.文件审查法答案:A4.什么是任务简述?A.员工工作绩效的评估B.工作岗位的名字C.对工作进行描述D.领导下达的任务答案:C5.什么是任务声明?A.描述工作标准B.描述所需的工作绩效标准C.描述工作行为D.描述员工的工作目标答案:B二、判断题1.任务声明和任务简述的区别在于:任务声明包括工作的名称和地点,而任务简述则更加细节。

答案:错误2.一项任务的逐步分解可以帮助确定工作分析的任务说明书中的要素。

答案:正确3.问卷调查是最有效的工作分析方法。

答案:错误三、简答题1.工作分析的定义是什么?答案:工作分析是指对工作相关信息的系统收集和分析,以了解工作内容、工作环境、所需的知识技能和特定任务的工作要求等信息。

2.列举三种工作分析的方法。

答案:三种工作分析方法是观察法、访谈法和文件审查法。

观察法是通过直接观察工作场所和工作过程来了解工作的内容和工作环境。

访谈法是通过和员工对话来了解员工与工作相关的信息。

文件审查法是通过审查文件,例如工作指南和报告来查找工作相关信息。

3.任务简述和任务声明的区别是什么?答案:任务简述是对工作内容的一般描述,而任务声明是关于工作标准和绩效要求的详细规定。

任务简述说明工作情况,而任务声明描述工作成果和标准。

任务声明反映着员工应该如何完成工作和要求做到什么程度,而任务简述则没有这个细节。

工作分析的方法与技术复习题

工作分析的方法与技术复习题

第1章工作分析概述工作分析在人力资源开发与管理过程中的作用主要表现在哪些方面?(教材P7-9)1、工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础;2、工作分析是提高现代社会生产力的需要;3、工作分析是组织现代化管理的客观需要;4、工作分析有助于实现量化管理;5、工作分析有助于人员测评、工作评价、定员、定额、人员招聘、职业发展设计与指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化、标准化;6、工作分析对于人力资源管理研究者也是不可缺少的。

第2章工作分析的历史与发展一、一战到二战期间,工作分析取得的成果有哪些?(教材P39)1、《职业大词典》诞生;2、对工作职位、任务等基本概念做了系统定义;3、将某些工作对任职者个性特征的要求也作为工作分析的重要内容,使得职位的要求,与任职者的工作行为紧密联系;4、以人事配置表在产业界的应用为标志,开始了工作分析广泛应用的新历程;5、政府与企业界纷纷应用工作分析作为工资管理的基础。

2、工作分析的方法与研究发展的方向?(教材P47-49)1、工作分析方法发展趋势:(1)从孤立的工作分析到系统的工作分析;(2)从描述性工作分析到预测性工作分析。

2、工作分析研究发展趋势:(1)从准确性的工作分析研究转向战略性的工作分析研究;(2)从具体的任职要求分析研究到与胜利特征分析相结合的研究;(3)从工作性的工作分析研究到工作分析影响因素研究。

第3章工作分析的内容与组织1、工作分析的具体内容包括哪些方面?(教材P55)答:岗位工作分析的具体内容主要包括:(1)岗位职责,这是工作分析的主要内容,通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示的,主要分为管理责任和非管理责任;((2)资格条件,包括工作经验、智力水平、技巧和准确性以及体力要求,体现了对任职者的基本要求;(3)工作环境和危险性,指工作者完成工作任务时所处的特定环境及其可能受到的危害与威胁性。

这两个因素密切相关,但要分别予以考虑;(4)其他相关信息,主要包括工作分析概况、经验和培训、与其他工作的关系以及非工作行为条件和对资料背景的说明等。

人力资源管理的工作分析复习资料

人力资源管理的工作分析复习资料

工作分析的方法与技术一、单选:1. 对工作环境、工作要素及其结构关系等相关资料的全面记录与说明的是(工作描述)。

2. 主要是对岗位或职位工作职位任务的说明的是(工作说明书)。

3.资格说明书,又叫工作规范,主要是对任职资格与相关素质要求的说明。

4.工作分析结果的运用指导主要包括对运用范围、原则与方法的规定的是(运用指导)。

5.某人担负的一项或多项相互联系的任务集合的是(职责)。

6.(职位)指某一时期某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合.7.(职务)指主要职责在重要性与数量上相当的一级职位的集合或统称.8.(职业)指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平等(相近、相当)的职位集合,如会计、工程师等。

10.(职系又叫职种),指职责繁简难易、轻重大小及所需要资格条件并不相同,但工作性质相似的所有职位集合。

11.芒斯特伯被称为“工业心理学之父"。

12。

宾汉将工作分析作为工业心理学的分支来研究。

他在卡耐基工学院创建了第一个(应用心理学系)。

13。

斯科特对于工作分析的每一个贡献是,他通过工作分析的研究,成功地制定了(军衡资格标准)。

14.(社会科学研究会(SSRC))对工作分析研究的贡献在于,通过工作分析,对美国各行业的职业技能的标准作出了明确的规定,并划分为共有部分与特定部分。

15。

国家研究会(NRC)贡献在于,通过工作分析,为美国职业能力评价提出了一套(生理指数体系)。

16。

悉尼·法恩1950年提出了“(职业职能分类计划)”(FOCP)的理论,这项理论与ORP早期致力研究的人员定向分类研究有之处。

17。

是悉尼在FOCP的经验性调查研究和理论分析相结合的基础上推演出来的(职能工作分析(FJA))。

18.对工作分析内容进行规范化、结构化、分解化与具体化的处理过程是(工作分析内容标准化)。

19。

从所要分析的岗位客体认识开始,逐个找出所有对象特征,然后继续对每个对象特征进行分解,直到其能够进行具体操作(对象分析法)。

工作分析的方法与技术答案

工作分析的方法与技术答案

工作分析的方法与技术答案【篇一:《工作分析的理论和技术(Ⅰ)》第一次作业答案】》第一次作业答案你的得分: 90.0完成日期:2015年06月01日 09点20分说明:每道小题括号里的答案是您最高分那次所选的答案,标准答案将在本次作业结束(即2015年09月10日)后显示在题目旁边。

一、单项选择题。

本大题共20个小题,每小题2.0 分,共40.0分。

在每小题给出的选项中,只有一项是符合题目要求的。

1.一项工作的最终结果除人以外的必备条件是()。

( a )a. 工作的输入b. 工作任务c. 工作流程d. 工作的输出2.()是工业心理学的重要创始人,被尊称为“工业心理学之父”。

( a )a. 穆斯特博格b. 赫兹伯格c. 麦考米克3. ()包括了工作在组织中的位置、工作责任和权利等等。

( d )a. 工作任务b. 工作流程c. 工作的转换特征d. 工作的关联特征4.任职资格被认为是达到绩效标准的()。

( b )a. 最高要求b. 最低可接受标准c. 理想要求d. 期望要求5. 工作丰富化与工作扩大化的区别在于,前者是扩大工作的()。

( c )a. 权限b. 关系c. 范围d. 环境6.()参与工作分析的优点是对工作有全面而深入的了解,确定是需要培训,不好保证分析的客观性。

( c )a. 工作分析专家b. 任职者c. 主管d. 客户7.()是在进行工作分析时必须首先要明确的一点。

( d )a. 工作描述b. 工作权限c. 工作名称d. 工作目的8.()是用预先设计好的调查问卷来获取工作分析的相关信息,从而实现工作分析的目的。

( a )a. 问卷法b. 访谈法c. 典型事例法d. 工作日志法9.临界特质分析系统是完全以()为导向的工作分析系统。

( d )a. 工作特殊输入b. 工作特殊权限c. 工作的特殊要求d. 个人特质10.()是一种专门针对管理人员设计的工作分析系统。

( b )a.b.c.d. 无领导小组讨论管理人员职务描述问卷职务分析问卷评价中心技术11.( )是对工作的制约与被制约关系、协作关系、升迁关系与调换关系等进行分析。

工作分析与评价练习题库及答案

工作分析与评价练习题库及答案

工作分析与评价练习题库及答案一、单选题(共92题,每题1分,共92分)1.一般是由有经验的人通过直接观察的方法,记录某一时期内工作的内容、形式和方法,并在此基础上分析有关的工作要素,达到分析目的的一种活动称为()A、观察分析法B、访谈分析法C、主管人员分析法D、问卷调查分析法正确答案:A2.任何复杂的工作系统都可以从四个层面来进行分析,这四个层面是()A、产出、投入、过程、关联因素B、生理、心理、智力、风险C、调查、实施、数据分析、结果反馈D、计划、组织、协调、控制正确答案:A3.在工作分析准备阶段,选择内容至关重要。

下列关于选择内容说法正确的是( )①在大中型企事业组织中,根据部门来分析工作较为经济②依据工作过程或功能的顺序进行工作分析比较可取③组织规模较大时,为了保证质量,工作分析要尽可能涵盖所有岗位④应该从最简单的工作开始,把最复杂的工作留到最后分析A、①②③B、①②③④C、②③④D、①②④正确答案:D4.从客体分布范围上划分,工作分析有()A、岗位导向型、人员导向型与过程导向型B、广义工作分析和狭义工作分析C、单一目的型与人员导向型D、单一目的型与多重目的型正确答案:B5.下列对职位分类法的缺点理解正确的是()A、简单、快速、容易实施B、与薪资结构建立一致的关联性C、当职位跨越不同职位功能时,缺少评价的弾性D、容易向员工解释每个职位的定位正确答案:C6.对于人力资源助理、秘书来说,他们应该具有的专业理论知识的等级应该是()A、初步业务的B、中等业务的C、基本的D、高等业务的正确答案:B7.工作分析活动的实质就是要从不同的()的调查入手,顺次找出工作群、职务、职位、职责、任务与要素的过程,并由此确定工作的内容范围、属性关系、繁简难易程度与所需的资格条件。

A、个人的技能、品德素质B、个人的智力、体力水平C、个人职业生涯与职业活动D、个人兴趣、爱好正确答案:C8.揭示岗位工作条件与过程的指标是( )A、统一指标B、状态指标C、单项指标D、普遍指标正确答案:B9.在工作分析中,分析这项工作在工作环境方面有哪些法律规定或其他法定要求,属于()分析。

工作分析-考前习题

工作分析-考前习题

《工作分析》2011年7月考试考前练习题一、单项选择题1.资格说明书是()。

A.工作分析的结果B.对工作要求的说明C.关于任职条件的规定D.对能力要求的说明2.工作评价效果的评价标准是()。

A.看工作评价的目的是否实现,是否解决了需要解决的相关问题B.看受评工作任职人员对评价结果的满意程度C.看工作评价计划彻底执行的程度D.看工作评价所使用的评价技术的先进程度和执行效果3.在对工作分析工具的开发研究工作中,提出了一种包括195项具体内容的职位分析问卷的人是()。

A.麦克马克B.伦卡特C.奥蒂斯D.法恩4.分析工作经验时不需要考虑的因素是()。

A.管理的重要程度B.管理需要的工具或仪器C.工作者理论素养水平D.获取经验的途径5.在任务分析的实际操作中,应根据所分析系统的(),选择相应的任务分析方法。

A.复杂程度B.特征C.分析目的D.特征和分析目的6.工作执行标准应该是(),并且必须经得起客观的检验。

A.客观的、明确的B.定性的、客观的C.定量的、明确的D.定量的、客观的7.一个纯正的工作描述文件是对()的概要描述。

A.人员工作能力B.人员素质要求C.工作目标D.工作自身结构8.英文缩写HED的意思是()。

A.对象识别码B.对象编号C.系统方差D.人员管理偏差9.在选择工作分析者时,()因素不是必须的条件。

A.对所分析的岗位有丰富的经验B.有弱势与少数人团体的代表C.分析者是否为部门领导D.分析者为专家10.21世纪企业管理对工作分析成果提出了新的要求,这要求新的管理要以()为中心。

A.效率B.顾客C.成本控制D.员工11.在深入分析描述性信息以确定培训内容时,分析小组成员的数量取决于()。

A.系统的结构B.所分析的任务的数量和复杂程度C.小组成员的素质水平D.系统的规模和所分析的任务的数量和复杂程度12.运用一系列的任务分析方法的最终目的是为了写出(),并给出一个详细的任务分析表。

A.工作说明书B.职位说明书C.资格说明书D.任务描述书13.下列选项中,标准的工作分析指标体系不必符合的要求是()。

工作分析习题知识点整理1-8

工作分析习题知识点整理1-8

习题答案知识点整理第一章1.组织最基本且最小的结构单元是(工作)。

2.(工作分析)是一种系统地搜集和分析与职务有关的各种信息的方法。

它是人力资源管理最基本的工作之一。

3.下列说法错误的是(工作分析仅以发挥人力资源的积极性为目的)4.科学管理的理论基础是亚当·斯密提出的(工作专业化)。

5.工作说明书包括(工作描述和任职资格)。

6.以下对于工作的说法哪些是正确的工作是组织最基本的结构单元;工作是组织最小的结构单元;工作是同类职位的总称;工作是人进入组织的中介7.工作分析关注的对象包括( 工作的输入特征;工作的输出特征;工作的转换特征;工作的关联特征)8.在进行工作分析方法的学习与研究中,国内外学者常使用英文缩写简称,下列哪些是工作分析方法的英文缩写?CIT PAQ FJA9.工作分析的信息内容包括( 工作描述任职资格分析)部分。

第二章1.减轻员工对工作的厌烦,把员工从一个工作岗位换到另一个工作岗位,指的是下列哪一种工作设计方法(工作轮换)2.下列关于工作设计的说法正确的是(工作丰富化与工作扩大化的根本区别在于,后者是扩大工作的范围,而前者工作的深化,以改变工作的内容)。

3.工作分析在培训系统中哪个环节发挥基础性作用?(培训需求分析)4.工作分析在人力资源管理中的作用不包括(优化工作流程)。

5.下列关于工作分析在人力资源管理中的作用陈述不正确的是(工作分析直接支持薪酬体系的设计,优化企业内部的薪酬结构 )。

6.工作设计需要考虑以下哪些因素? (人力供应社会期望专业化工作流程工作习惯)7.下列有关工作扩大化的说法中, 哪些是错误的?(工作标准的变化工作岗位的改变 )。

8.一个完备的培训系统模型应至少包括哪几个步骤?A培训需求分析B培训方案设计C培训实施D培训效果评估9.制定人力资源规划的目的是A确保组织在适当的时间和不同的岗位上获得适当的人选B满足不断变化的组织在数量、质量、层次和结构上对人力资源的需求C最大限度开发和利用组织内现有人员的潜力D降低组织成本E使组织和员工的需要得到充分满足10.最常见的工作设计方法有( )。

工作分析试题

工作分析试题

机密★启用前大连理工大学网络教育学院大工20春《工作分析》课程考试期末考试复习题☆注意事项:本复习题满分共: 400分一、单项选择题(本大题共20小题,每小题2分,共40分)1、在计划评审法中,对作业可能时间的分类不包括()A 实际所用时间B 乐观估计时间C 悲观估计时间D 最可能的估计时间答案:A2、下列不属于子要素标志定义的一项是()A设备责任B 知识要求C工作流程D 体力强度答案:C3、工作分析的结果不包括()A工作描述B工作说明书C工作规范D工作指南答案:D6 . 以下不属于工作分析的要素的是()A工作责任B 工作状态C 工作技能D 工作环境答案:B5、为了达到某种目的所从事的一系列活动,由一个或多个工作要素组成指的是()A 职权B 任务C 职务D 职业答案:B6、以下哪一项指的是根据组织目标为个人规定的一组任务及相应的责任()A 职务B 职权C 职位D 职业答案:C7、工作分析的方法可以按照()划分为基本方法和非基本方法A 分析内容的确定程度B 对象C 功用D 基本方式答案:C8、下列哪一项不属于工作评价的依据()A 关键绩效指标B 职务说明书C 职业生涯规划D 组织的员工结构答案:C9、比较简单、不断重复、又容易观察的工作可以用()进行分析A问卷调查法B观察分析法C访谈法D主管人员分析法答案:B10、在工作中不能够继续分解的最小动作单位被称为()A任务B职责C要素D职务答案:C11、主管人员分析法可能存在一些偏见,所以可以与()相结合以有效的消除这种偏差。

A访谈法B问卷调查法C观察分析法D工作者自我记录法答案:D12、下列选项,不会对工作分析造成影响的动态环境是()A 外部环境B 企业经营状况C 企业生命周期的变化D工作设计和管理人员发展答案:B13、工作信息是主观性的还是客观性的判断依据是()A 工作信息的用途B 工作信息的来源C 工作信息的使用目的D 在收集和分析工作信息过程中人的判断所起的作用答案:D14、人员分析就是()A 寻找成功地从事某项工作的个人特征B 对组织中受评人员进行分析C 以获取人员特征为目标的工作分析D 以人为本的工作分析方法答案:A15、可信度可以用来检验任务分析中所采用的方法有无缺陷,还可以用于比较()A 有关不同问题的信息的差别B 不同的人对同一问题提供的信息C 所获信息的真实程度D 不同人员的主观态度答案:B16、我国汉代的王符在《潜夫论贵德》中指出:"德不称其任,其祸必酷;能不称其任,其殃必大。

自考《工作分析》复习题1

自考《工作分析》复习题1

自考《工作分析》复习题1《工作分析》自考复习题名词解释1工作分析:就是指全面介绍、以获取与工作有关的详细信息的过程。

具体来说,就是对非政府中某个职位的工作内容和职务规范的叙述和研究过程,即为制订职务表明和职务规范的过程。

2工作要素:就是指工作中不断稳步再水解的最轻动作单位。

3职责:是指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的一个或一系列工作。

4职业:是指在不同的组织中从事相似活动的一系列职务。

职业的概念有着较大的时间跨度,处在不同时期,从事相似活动的人都可以被认为是具有同样的职业。

5职权:指依法剥夺的顺利完成特定任务所须要的权力,职责与职权密切有关。

特定的职责必须剥夺特定的职权,甚至于特定的职责等同于特定的职权。

6职务:是由组织上主要责任相似的一组职位组成的,也称工作。

在组织规模大小不同的组织中,根据不同的工作性质,一种职务可以有一个职位,也可以有多个职位。

7职位分类:是指将所有的工作岗位(职位),按其业务性质分为若干职组、职系(从横向上分);然后按责任的大小、工作难易程度、所需教育程度,及技术高低分为若干职级、职等(从纵向上分),对每一职位给予准确的定义和描述,制成职务说明书,以此作为对聘用人员管理的依据。

8职位:也叫做岗位,肩负一项或多项责任的一个任职者所对应的边线就是一个职位。

一般来说,存有多少个职位就存有多少个任职者。

9任务:是指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动。

任务可以由一个或多个工作要素组成。

10工作的输出特征:指为了赢得一项工作的最终结果应输出什么内容,包含物质、信息、规范、条件等,这就是界定工作来源和工作条件的基础。

11工作的关联特征:指每个职务在组织中的位置是什么,职责职权是什么?对人的体力、智力有什么要求,这是界定工作关系和任职资格的基础。

12工作的切换特征:指一项工作就是如何从输出转变为输入的,转变的程序、技术、方法就是什么,在切换过程中的犯罪行为、活动存有哪些,这就是界定工作方式的基础。

自学考试《工作分析》练习题——简答题论述题

自学考试《工作分析》练习题——简答题论述题

自学考试工作分析练习题——简答题与论述题一、简答题1、简述工作分析要遵循的原则。

答:工作分析要遵循的原则有系统原则、动态原则、能级原则、标准化原则和最优化原则。

系统原则就是每一个岗位进行分析时都要将其放在企业系统中去考虑,从总体的相互联系上进行系统性分析研究,在职能分解的基础上进行岗位设置和工作分析。

动态原则要求将环境变化因素、企业战略及特定工作的未来发展趋势纳入工作分析当中,以期充分适应企业的未来发展和需求。

能级代表着岗位在企业中的相对价值。

岗位的功能越大、地位越重要,其能级就越高,体现在企业中的相对价值就越大。

标准化要求建立一个统一的标准,从而能够对任职人员进行公平、公正的管理。

最优化原则又称为经济性原则,不但是指工作分析方法、程序的在成本-效益方面最优化,而且也要求岗位设置岗位职责的分配最优化,实现企业资源的最高效率的优化配置。

2、工作分析在企业人力资源管理中的基础地位主要表现在哪些方面?答:工作分析在企业人力资源管理中的基础地位主要表现在以下几个方面:①使人力资源规划更加准确。

工作分析可以为人力资源规划提供必要的信息,提高人力资源规划的准确性。

②使工作职责更加明确。

工作分析能让管理者和员工更加清楚地了解工作岗位的职责范围和需要完成的工作任务。

③使工作设计更加合理。

为了增强员工对工作的兴趣和热情,应该根据员工和工作岗位的需要对工作设计进行改进。

④使人事管理科学化。

人力资源管理过程包括岗位设计、招聘、配置、培训、考核、薪酬等环节。

工作分析能够提供管理过程中所必要的信息,从而提高人事管理的科学化水平,使管理过程更加有效率。

3、简述工作分析的内容。

答:工作分析的内容包括工作职责分析、工作流程分析、工作权限分析、工作关系分析、工作环境条件分析和任职资格条件分析。

工作职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容及应当承担的责任范围。

工作流程是指企业中的成员为了完成某一特定任务所需要做的一系列相关工作。

工作分析复习题

工作分析复习题

工作分析第一章工作分析概述第一节工作分析的概念1.工作分析的定义:是一种活动或过程,它是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理立为服务的一种管理活动。

2.在工作分析中,包括分解、比较和综合。

3.任何复杂的工作系统,都是从产出、投入、过程及其关联因素四个层面进行分析的。

4.工作分析作为一种活动,其主体是工作分析者,客体是整个组织体系,对象是工作。

5.从客体分布范围上划分,工作分析有广义与狭义两种,广义的工作分析,是相对整个国家与社会范围内岗位工作的分析,而狭义的工作分析,是相对某一企事业组织内部各岗位工作的分析。

6.从目的上划分,工作分析有单一目的型与多重目的两种。

7.从分析切入划分,工作分析有岗位导向型、人员导向型与过程导向性三种。

8.整个工作分析过程,一般包括计划、设计、信息分析、结果表述与运用指导五个环节。

9.工作分析中的相关术语:要素、任务、职责、职位、职业、职级、职等。

10.要素:要素指工作活动中不能在继续分解的最小单位。

11.任务:任务指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

12.职责:职责指某人担负的一项或多项相互联系的任务集合。

13.职位:职位指某一时间内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。

14.职业: 职业指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行的职位集合。

15.职业生涯:指一个人在其生活中所经历的一系列职位、职务或职业的集合或总称。

16.职系:职系又叫职种,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质相似的所有职位集合。

17.职组:又叫职群,指若干工作性质相近的所有职系的集合。

18.职门:指若干工作性质大致相近的所有的职组的集合。

19.职级:指同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位集合。

20.职等:指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求得分相似的所有职位的集合。

工作分析的方法与技术复习要点.doc

工作分析的方法与技术复习要点.doc

工作分析的方法与技术复习要点第一章工作分析概述—工作分析的概念:一种活动或者过程,是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综 合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等,做出规范性的 描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理 行为提供基本依据的一种管理活动。

工作分析的类型客体分布范围:广义、狭义 目的:单一目的型、多重目的型分析切入点:岗位导向型、人员导向型、过程导向型工作分析的流程:【详见P3】仔足曰旳。

■计划设计信息分析结果表述运用指导[工作分析蒂动伽任与权覘w« I____ ——.I^~7工作分術活朗—I _________________ i的工作分析的相关术语(职位和职务〉:【详见P5】•要素:指工作活动中不能再继续分解的最小单位。

•任务:指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

•职责:某人担负的一项或多项相互联系的任务集合。

•职位:某一时期内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。

•职务:主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。

•职业:不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当) 的职位集合,如会计、工程师。

•职业生涯:一个人在其生活中所经历的一系列职位、职务或职业的集合 或总称。

•职系:职种,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但 工作性质相似的所有职位集合。

•职组:职群,指若干工作性质相近的所有职系的集合。

•职门:若干工作性质大致相近的所有职组的集合。

/I •确定工作分析 的尽的和结果 便用的范围2.邈择分析样本丨.选择分 析方法 2.选择分 析人员 一分合町'综得资祕r器时1.工作描述I ■报告分析结果 2•工作说明书 J 2•指导如何运用3 •资格说明书一^分析结杲 4.职务说明书•职级:同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。

工作分析(课后习题)

工作分析(课后习题)

第一章工作分析概述一、工作分析:是一种活动和过程,它是分析者采用科学的手段与技术,直接收集、比较、综合有关工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等作出规范性的描述和说明,为组织特定的发展战略、组织规划、人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。

二、工作分析从组织、作业、岗位层面上展开;工作分析的整个过程大致可分为分解、比较与综合三个步骤;任何复杂的工作系统都是从产出、投入、过程及其关联的因素四个层面进行分析的。

三、工作要素:指工作中不能再继续分解的最小动作单位;任务:指工作活动中达到某一工作目标的的要素组合职责:指某人担负的一项或多项相互联系的任务的集合职位:指某一时期内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责的集合职务:指主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合和统称职业:指不同时间、不同组织中、工作要求相似或职责平行的职位集合;职系:指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质相似的所有职位的集合职组:指若干工作性质相近的所有职系的集合。

职级:指同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合职等:指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合四、工作分析的要素:主体、客体、基本内容主体:工作分析小组、工作分析对象的直接领导和工作任职者;客体:工作责任权限、工作联系、工作中使用的工具设备、考核指标和标准、监督和考核机构、任职资格和条件等。

内容:工作内容、工作方法、工作目的与原因、工作过程与结构(是工作分析的关键和核心)五、工作分析的特征:以岗位为基本出发点、系统性、全员参与性、动态性六、工作分析的原则:目标明确、分工协作、责权利相称、成本适当、流程合理七、工作分析的内容:1、岗位责任:管理责任、非管理责任两类;岗位责任要析原则:简洁明了,需注意以下几点:用主动性的功能动词来描述、尽可能避免含义模糊的术语、描述尽可能量化、记录任务、按任务的先后顺序排列、刻画任务的质量和数量要求、写好开场白。

《工作分析》复习资料

《工作分析》复习资料

《工作分析》(课程代码06092)第一大题:单项选择题1、工作分析思想溯源可追溯自:(C).A.泰勒B.狄德罗C.苏格拉底D.明斯特伯格2、以下不属于问卷调查法的优点是:(D)A.规范,有利于计算机信息处理B.收集信息速度快,成本低C.方便,可随时安排调查D.调查深入3、工作分析方法的选择依据是:( D )A.工作分析的目的B.工作分析的内容C.经济原则D.A+B+C4、以下属于隐性任职资格的有:( D )A.工作技能B.工作经验C.教育程度D.任职者的内在能力和素质要求5、成本最低的工作分析方法是:( B).A.工作日志法B.资料分析法C.观察法D.问卷调查法6、工作的特点是简单、外显、不断重复,则对该项工作的分析适合用:(C )A.访谈分析法B.工作日志法C.观察法D.问卷调查法7、关于轮换、工作扩大化和工作丰富化有以下几种说法,你认为哪种提法是正确的:(B)A.工作轮换和工作扩大化没有区别,工作丰富化是增加职务的深度,例如一线职工可以参加某些管理活动。

B.工作轮换指在纵向和水平方向上使员工的业务活动多样化,而工作扩大化是指使员工的工作范围由原有的基础上不断增加。

C.工作扩大化是意味着允许员工有更大的自主权、独立性责任感去完成一项完整的活动。

D.B+C8、在工作分析的实践中,根据不同的调查目的,调查问卷采用的形式最好是:( D )A.结构性问卷B.封闭式问卷C.开放性问卷D.结构性和开放性结合9、一份完整的工作说明书包括:(D)A.工作描述B.工作规范C.工作分析报告D.工作描述和工作规范10、工作分析的成果是:( D)A.工作说明书B.工作分析报告C.工作评价D.工作说明书和工作分析报告11、工作分析的核心和基础工作是:( A)A.信息收集B.工作信息分析C.明确工作分析的目的D.编写工作说明书12、以下不属于访谈法的优点是:( B)A.对生理特征的分析非常有效B.成本低C.能发现新的工作信息D.双向沟通,对任职者的了解较深入13、下面哪种方法不适合对教师的工作分析:()A.访谈分析法B.观察分析法C.问卷调查法D.关键事件法14、工作分析的方法主要指:()A.工作信息收集的方法B.工作信息处理的方法C.工作说明书的编写方法D.工作评价的方法第二大题:填空题1、从内容上划分,设计调查问卷可以从___职位、人员___和_______两个角度考虑。

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第一章工作分析概述工作分析的概念:一种活动或者过程,是分析者采用科学的手段与技术,直接搜集、比较、综合有关的工作的信息,就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等,做出规范性的描述与说明,为组织特定的发展战略、组织规划,为人力资源管理以及其他管理行为提供基本依据的一种管理活动。

工作分析的流程设计计划信息分析结果表述运用指导工作分析的相关术语(职位和职务)要素:最小单位任务:要素的集合职责:任务的集合,职位:工作的描述职务:职责和职位的表述职业:职业生涯:职系:职组:职门:职级:职等:工作分析的性质和作用1、是整个人力资源开发与管理科学化的基础2、是提高现代社会生产力得需要3、是组织现代化管理的客观需要4、有助于实行量化管理5、有助于工作评价、人员测评、人员招聘、薪酬管理以及人员培训、定员、定额、职业发展设计与指导的科学化、规范化和标准化6、对于人力资源管理研究者也是不可缺少的工作分析结果表述的四种形式:1)工作描述:内容:工作识别【内容:名称、工作地隶属关系、职业代码、职位等级、分析人名/单位、分析时间】工作概要、工作手段、工作材料、技术和方法、任务行为、环境、补充信息等。

2)工作说明书3)资格说明书4)职位说明书四种工作分析结果的关系工作描述是最原始、最直接、最基础的形式,其他三种形式都是在工作描述的基础上再生出来的和开发出来的。

工作描述:最直接、最基础工作说明书:事为中心,具体岗位、人员资格说明书:任职资格条件职务说明书:最全面、相对复杂【课后习题】一)填空1、从分析的切入点划分,工作分析有(岗位导向型)、(人员导向型)、(过程导向型)三种类型。

2、工作分析的流程包括(计划)、(设计)、(信息分析)、(结果表述)、(运用指导)五个环节。

3、工作分析的表现形式有(工作说明书)、(资格说明书)、(职务说明书)等。

4、在四种工作分析的结果中,(工作描述)是最直接、最原始、最基础的形式。

5、一般而言,任何复杂的工作系统都是从(产出)、(投入)、(过程)、(关联因素)四个层面进行分析的。

6、几乎所有的工作描述格式都包括(工作识别)和(工作概要)。

7、信息分析的内容一般包括五个方面,即(工作名称分析)、(工作内容分析)、(工作环境分析)、(工作条件分析)、(工作过程分析)。

8、工作分析的思想与活动最早起源于(社会分工)。

二)单项选择1、办公室主任是()。

AA·职位B·职责C·职务D·职业2、在四种工作分析的结果中,()涉及范围最广、最全面。

DA·工作描述B·工作说明书C·职责D·职位3、工作活动中不能再继续分解的最小单位是()。

AA·要素B·任务C·职责D·职位4、不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求相似的所有职位的集合称为()。

D A·职系B·职门C·职级D·职等5、()是人力资源开发和管理科学化的基础。

DA·岗位设计B·薪酬设计C·培训考核D·工作分析6、在工作分析中,关于隶属关系的描述应置于()中。

CA·工作名称B·工作概要C·工作识别D·工作环境7、将工程师的效率目标和心理学的研究目标结合起来,应用于工作分析的是()。

AA、泰勒B、汤普森C、芒斯特伯格D、吉尔布雷思夫妇三)多项选择1、下面关于工作分析的描述,哪些是正确的?(ABCD)A、工作分析是人力资源开发与管理的基础B、工作分析就是分析工作的过程,并对工作过程提出建议和指导C、工作分析有助于量化管理D、工作分析有助于人员评测、工作评价、定员、定额、人员招聘、职业发展与设计指导、薪酬管理及人员培训的科学化、规范化与标准化。

2、下面关于工作描述的说法,哪些是正确的?(ACD)A、工作描述就是对工作自身结构概要的描述B、工作描述就是工作说明书C、工作描述是工作分析的直接结果形式D、工作描述表现为工作说明书、资格说明书与职务说明书等3、工作识别包括(ABCD)A、工作名称B、其他识别标识C、工作地D、隶属关系E、工作概要4、关于工作说明书的用法,下面表述正确的是(BCD)A、工作分析就是工作描述B、是一个工作族中各种工作的划分C、对一个类或子类中个人的工作的描述D、指从事某一工作的员工的预期效果和其他收益5、资格说明书可包括哪些内容?(BCD)A、职位上下级关系B、资格条件C、考核项目D、健康状况E、心理素质6、资格说明书的表现形式有(ACD)A、计分法B、图表法C、表格法D、文字表达法7、关于工作分析研究的发展趋向,以下表述正确的是(BCD)A、从描述性工作分析研究到预测性工作分析研究B、从准确性工作分析研究转向战略性工作分析研究C、从具体的任职要求工作分析研究到胜任特征分析相结合的研究D、从工具性的工作分析研究到工作分析影响因素研究第二章工作分析的内容与组织工作分析的组织和实施过程:一、准备工作确定分析目标、决定所需要的专门信息、取得认同合作、明确工作分析人员的责任、评估与计划、估计需要的工时和分析人员数量、选择内容二、组织实施选择工作分析人员、培训工作人员分析、研究和利用已有的书面材料、实施过程控制方法、公开发表工作分析的结果三、结果评价与应用工作分析结果运用的指导和培训、工作分析结果的评价、工作分析中一些特殊问题的处理岗位职责的类型:并列型:职责与职责之间相互并列,不存在顺承关系流程型:上一职责的工作完成成果构成下一职责完成的工作输入网络型:存在着某一核心职责,其成果为该核心职责的工作输入上述几种类型的混合体【课后习题】(一)填空1、工作分析内容的基础是(工作内容)、(工作方法)、(工作目的与原因)、(工作过程与结构)。

2、资格条件分析的内容包括(工作经验)、(智力水平)、(技能要求)、(体力要求)、(其他心理素质要求)。

3、智力水平包括四种能力,即(独立能力)、(判断能力)、(应变能力)、(敏感能力)。

4、任何一个工作分析指标都可以由以下五个方面的要素构成,即(名称)、(定义)、(标志)、(标度)、(注释)。

5、工作分析内容的标准化是对工作分析内容(规范化)、(结构化)、(分解化)、(具体化)的处理过程。

6、标准的工作分析指标体系应符合五大要求,即(可操作性)、(普遍性)、(独立性)、(完备性)、(简约性)。

7、工作分析的组织实施包括五大步骤,即(选择工作分析人员)、(培训工作分析人员)、(研究和利用已有的书面资料)、(实施过程控制方法)、(公开发表工作分析的结果)。

(二)单项选择1、下列关于岗位责任分析的原则,错误的是()。

AA、用被动性的功能动词来描述B、使用专业术语C、记录任务D、注意任务的先后顺序2、在工作姿势分析指标中,“站姿”、“坐姿”、“难适应的姿势”属于下列哪个要素?()BA、名称B、标志C、标度D、解释3、鱼刺图因素分解法主要用于()。

AA、指标要素拟定和指标选择B、指标要素和标志定义C、标度的划分与规定D、标准的试用与评价4、下列不属于子要素标志定义的一项是()。

CA、设备责任B、知识要求C、工作流程D、体力强度、5、工作分析的效果评价取决于()。

BA、工作分析专家B、工作分析结果使用者C、工作分析单位的领导D、工作分析小组意见6、以下不属于工作分析的要素的是()。

BA、工作责任B、工作状态C、工作技能D、工作环境(三)多项选择1、工作责任分为管理责任和非管理责任,以下属于非管理责任的是()。

ABCDA、某一人员的失误对他人的影响B、机器设备损坏可能发生的范围和频率C、哪些安全措施可以减少工作人员的责任D、工作人员之间的不合作是否违背工作的初衷或影响产品质量2、资格条件分析的内容包括()。

ABCA、工作经验B、技能要求C、心理素质D、沟通能力3、下列关于工作分析指标体系的构建原则,描述正确的是()。

ABCDA、测定指标与评定指标的结合B、单项指标与综合指标的结合C、相对性指标与绝对性指标的结合D、统一性指标与自拟性指标的结合4、下列属于工作分析指标体系构建方法的是()。

BCDA、任务分析法B、模块结构分析法C、文献查阅法D、理论推演法5、下列属于工作分析组织和实施时的准备工作的是()。

ABDA、确定分析目标B、取得认同和合作C、培训工作分析人员D、评估与计划6、工作分析为解决以下哪些问题提供依据?()。

ABCDA、员工培训B、绩效考核C、员工满意度低D、事故多7、工作分析用到的书面资料通常表现为两种形式,即()。

CDA、工作说明书B、职务说明书C、工作描述D、工作分析中用到的词典和工作名称的定义8、选择工作分析方法时,企业应考虑的因素包括()。

ABCDA、目的B、成本C、工作性质D、工作样本数量9、下列关于分析工作经验要考虑的因素,正确的说法是()。

BCDA、根据工作时间做出决定的性质B、工作人员理论经验的深度和广度C、工作中是否需要机器维修、装卸设备方面的知识D、工作人员是否懂得其下属的工作第三章工作分析的基本方法和工具观察分析法与主管人员分析法之间的关系:访谈分析法:条件:不能够实际去做观察、不可能去现场观察或者难以观察,则必须访问工作者。

访谈的对象:工作者、主管人员或者工作者的同级与下级。

适用范围:长时间才能把握的心理特征分析。

形式:个别访谈、集体访谈要求:事先准备好问卷或提纲。

发问的要点:工作分析所应包含的信息-7WWHY 此项工作任务的主要目的WHAT 主要的工作内容HOW 完成工作的方法WHEN 工作时间WHERE 工作地点WHO 工作联系(协助者、指导者)WHICH 相关设备、工具访谈法形式:1)对每个员工进行个人访谈(Individual Interview)一般访谈、深度访谈2)对做同种工作的员工群体进行的群体访谈(Group interview):一般座谈、团体焦点访谈(Focus Group Interview)3)对完全了解被分析工作的主管人员进行主管人员访谈注意事项:1)访谈前的准备:确定访谈问题、选择访谈提纲、取得认可同意、确定时间地点、知识准备、设计访谈提纲、模拟训练2)采访现场的有效控制【注意:第一,礼貌、谦虚、诚恳、耐心是访谈者自始至终都必须具备的最重要的表现;第二,一般的访谈时间不宜过长,以1~2小时为宜,不超过3小时;第三,访谈者对结束访谈和告别一定要重视,争取给被访者留下一个关于访谈的整体的美好回忆】。

3)最好访谈记录【带好纸笔等记录工具,最好有录像或录音机(方便记录访谈全过程,但事前要征得被访问者的同意)】4)整理和分析访谈结果【访谈结束后,要对原始资料及时进行分类和编码,对结果进行统计和分析;写好访谈总结。

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