备件材料管理制度1.doc
备件管理制度
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备件管理制度备件管理制度11、仪表、工具、备品、备件(备盘)、技术资料应由专人(兼职)负责管理,妥善保存。
2、定期编制元器件和材料计划,建立领用和消耗帐,做到帐物相符。
3、常用工具、元器件、应定量,定位,分类放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及时补充。
4、破损工具和元器件,应及时清点处理,防止新旧混杂。
5、仪表应符合国家法定计量单位,并定期进行校验。
6、长期不使用的.仪表每月通电试验一次,通电时间不得少于30分钟。
7、各种设备、仪表的图纸,说明书,技术资料必需齐全完整。
8、各类资料应登记造册,分类存放,卷目清楚。
9、各种报表、记录按月整理,装订与归档,按保存期妥善管理。
10、机房内使用的仪表、工具、资料一般不得外借,如确需借用或借阅,应经分管领导同意,并办理借用登记手续。
备件管理制度2一、目的为加强公司生产等设备备件(含机械配件、机加工材料和五金交电等)管理,控制好备件采购质量和采购成本,提高生产效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。
三、具体内容A、计划1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。
公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要,分别编制年、季度和临时紧急采购计划。
2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料,结合实际库存,查阅平时的设备维修和检查记录,参照消耗规律,填写备件采购计划表,标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息,要正确编制。
3、编制备件采购计划时,要充分考虑先进合理性,略有余地坚持节约,压缩库存,合理储备(一般易损件确保6个月的库存量,特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批),在满足生产的前提下,尽量减少占用资金,加速资金周转。
B、审批1、审批权限分为两级,一级是设备使用单位的主管负责人初审,另一级公司指定的相关领导终审。
2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后,交给本单位主管负责人审批,主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查,确保合理无误后签字。
材料与备品备件管理制度
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材料与备品备件管理制度材料与备品备件管理制度是一个组织内部用于管理和控制企业的物资和备品备件的制度。
该制度的目标是确保企业的物质资源的高效利用和管理,确保物资的按时供应、合理存储和准确计量,从而提高企业生产经营的效率和竞争力。
一、材料与备品备件管理范围1.材料管理范围:包括企业所使用的原材料、半成品、成品等物料。
2.备品备件管理范围:包括企业所使用的机械设备、仪器仪表、工具等备品备件。
二、材料与备品备件的采购管理1.采购计划和需求分析:根据生产计划和市场需求,制定采购计划,并进行需求分析,确定所需材料和备品备件的种类、数量和质量要求。
2.供应商选择和评审:通过招标、比价等方式选择供应商,并对供应商进行评审,确定合格供应商名单。
3.合同签订和履约管理:与供应商签订合同,并对供应商进行供货履约管理,确保供应商按时、按量、按质供货。
三、材料与备品备件的入库管理1.入库登记和验收:对采购的材料和备品备件进行入库登记,并进行验收,检查材料和备品备件的数量、质量和规格是否符合要求。
2.仓库管理:对入库的材料和备品备件进行分类、标识和储存,建立合理的仓库管理制度,确保材料和备品备件安全、整齐、方便使用。
3.库存管理:定期进行库存盘点,及时跟踪和掌握材料和备品备件的库存情况,确保库存量充足,避免材料和备品备件的短缺或过多。
四、材料与备品备件的使用管理1.领料管理:对材料和备品备件的领用进行登记和管理,确保领用的材料和备品备件能够正确、合理使用,并避免浪费和滥用。
2.报废处理:对废旧材料和备品备件进行核实和记录,并制定相应的处理办法,确保废旧材料和备品备件能够妥善处理,并避免对环境造成污染。
五、材料与备品备件的定期检查和维护管理1.定期检查:对材料和备品备件进行定期检查和维护,确保材料和备品备件的正常运行和安全使用。
2.故障修理:对发现的故障材料和备品备件进行及时修理和更换,确保设备的正常运行和延长设备的寿命。
六、材料与备品备件管理的质量控制1.质量管理:建立质量管理体系,对材料和备品备件的质量进行监控和控制,确保材料和备品备件的质量符合要求。
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备品、备件管理制度4备品、备件管理制度为加强备品备件的集中统一管理,做好备品、备件储备工作,抓好供、管、理、用几个环节,保证设备正常维修和检修计划的顺利进行。
到储备合理。
1.4根据检修计划储备定额,每年订出年、月需要计划,经平衡后分别订出自制和外购订货计划,并积极安排组织货源,备件入库前,按技术要求,严格验收,不合格不入库。
2.2库存备件应做到不损坏、不锈蚀、不变形、不腐蚀,保证备件质量,做到帐、卡、物相符。
三、备件的领用、退库和报废3.1各车间领用备品备件,均有设备员签字,仓库凭领单发放,交旧换新。
(4)相关地下管线的预埋及回填等已完成并经验收合格。
二、施工工艺流程石灰土基层施工分为厂拌法和路拌法,两种施工方法的施工工艺有所不同,各有特点。
(一)厂拌法厂拌法的施工工艺流程是石灰土拌和、石灰土运输、石灰土摊铺、粗平整型、稳压、精平整型、碾压成活、养生。
(1)石灰土拌和:原材料进场验收合格后,按照生产配合比生产石灰土,当原材料发生变化时,必须重新调试灰土比。
出场石灰土的含水量应根据当时天气情况综合考虑,晴天、有风天气一般稍大1%~2%,应对石灰土的含水量、灰剂量进行及时监控,检验合格后才能出场。
(2)石灰土运输:采用有覆盖装置的车辆进行运输,按照需求量、运距和生产能力合理配置车辆的数量,运输车按既定路线进出场,禁止在作业面上急刹车、急转弯、掉头和超速行驶。
(3)石灰土摊铺:在湿润的下承层上按照设计厚度计算出每延米需灰土的虚方数量,设专人按固定间隔、既定车型、既定的车数指挥卸料。
摊铺前人工按虚铺厚度用白灰标出高程点,用推土机、平地机进行摊铺作业,必要时用装载机配合。
(4)粗平整型:用推土机先粗平1~2遍,粗平后宜用推土机在路基全宽范围内进行排压1~2遍,找出潜在不平整部位。
对局部高程相差较大(一般指超出设计高程±50mm时)的面,用推土机整平,高程相差不大时(±30mm以内时)用平地机整平。
车间设备备件管理制度.doc
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车间设备备件管理制度1车间设备备件管理制度1.目的确保车间自备的设备备品、备件有效安全,防止丢失、损坏和失效,并根据库存情况及时补充。
2.适用范围适用于车间设备备品备件的管理。
3.职责3.1.车间资产管理员负责备件库的管理;3.2.车间指定相关备件管理人员负责备件库的日常管理;3.3.维修班组相关人员配合备件管理人员做好备件的存放、使用、整理、统计工作。
4.操作流程4.1.车间设备维修备件的储存应以能按时供应、满足维修需要、不过多占用资金为原则。
4.2.备件库内严禁烟火,任何人不得带烟头火种入内。
4.3.推行备件库的“6S”管理,做好防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗的工作,保证物资的定置管理,清洁有序。
4.4.备件的采购按《设施设备管理和维护控制程序》5.6.2条款执行。
4.5.备件的领用按《设施设备管理和维护控制程序》5.6.5、5.6.6条款执行。
4.6.备件的入库4.6.1.所有备件在入库前必须经过检验,合格后方可办理入库手续。
4.6.2.车间应建立《设备备品备件台帐》(附录一)。
备件管理人员必须做好备件的入库登记工作,包括入库备件的名称、型号、图号、适用设备、数量、入库时间、出库时间等,必要时可登记供应厂商的名称和联系办法。
4.6.3.入库的备件应标识明确并分类放置,堆放整齐,做到一类一卡。
每类备件上应有状态标签卡(附录二),标示备件名称、型号、图号、适用设备、数量、入库时间、出库时间。
4.6.4.所有备件入库后,应采取防锈、防腐措施,并定期检查,不损坏、不丢失,做好维护工作。
4.7.备件的领用4.7.1.所有备件的领用必须在有备件管理人员在场的情况下完成,特殊情况下可由维修班组负责人指定相关人员领取。
4.7.2.存放于备件库的备品备件领用时,必须办理领用手续,由领用人在《设备备品备件台帐》上做好相关记录,方可出库。
备件管理人员必须及时在《设备备品备件台帐》上调整备件实时库存数量。
4.8.备件库的日常管理4.8.1.备件库应保持地面清洁、每周清理打扫一次。
备件材料管理制度
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备件材料管理制度一、制度目的备件材料是企业生产过程中必不可少的重要资源,合理、科学地管理备件材料,对于保证生产连续性、提高设备运行效率具有重要意义。
为此,制定备件材料管理制度旨在规范备件材料的采购、入库、出库、库存管理等环节,确保备件材料的合理配置和有效利用。
二、适用范围本制度适用于本企业所有涉及备件材料的部门和岗位。
三、制度内容1.备件材料的申购与采购1.1.备件材料申购应由使用部门填写申请单,明确备件材料的名称、规格、数量和用途等信息,并进行评审审批。
2.备件材料的入库管理2.1.备件材料入库前,应按照申购单的信息进行核对,确保备件材料的规格、数量和质量与申购一致。
2.2.备件材料应按照一定的分类方式进行编码和标识,方便入库和出库操作。
2.3.入库人员应及时将备件材料入库信息录入系统,并按照仓库管理要求妥善保管备件材料。
3.备件材料的出库管理3.1.备件材料的出库应由需要使用的部门提出申请,并经过相关负责人的审批。
3.2.出库人员应核对备件材料的名称、规格和数量,并按照仓库管理要求进行出库操作。
3.3.出库人员在出库系统中记录出库信息,并保留备件材料的出库单据备查。
4.备件材料的库存管理4.1.对于备件材料的库存应进行定期盘点,确保系统库存与实际库存的准确性。
4.2.库存管理应采用先进科学的管理方法,进行合理配置,合理库存,避免因过度或不足的库存造成企业资金的浪费和生产停滞。
4.3.库存不得随意调拨或挪用,严禁以相关目的外出私借备件材料,必须经过审批和签订相关手续。
5.备件材料的报废管理5.1.备件材料报废应有明确的审批流程,由使用部门提出申请并经过相关负责人的审批。
5.2.报废的备件材料应按照环境保护要求进行处理和处置,确保环境的安全和卫生。
四、违纪违规处理对于违反备件材料管理制度的行为,将按照公司相关纪律条例进行处理,严重者将追究相关责任人的经济责任和法律责任。
五、制度宣传和执行本制度应通过培训、会议等形式进行宣传和解释,确保全体员工都对备件材料管理制度有充分的了解和认识。
生产材料及备件管理制度
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生产材料及备件管理制度一、总则为加强生产材料及备件管理,提高物料利用率,降低库存成本,确保生产计划的顺利实施,特制定本管理制度。
二、管理责任1. 生产材料及备件管理由生产部门负责,生产计划与材料管理部门协同配合,严格按照本管理制度执行。
2. 生产材料及备件的采购、使用、库存等全过程责任制。
三、采购管理1. 采购需提前进行计划,并生成采购计划。
2. 采购计划需经生产部门与材料管理部门审核确认后,方可实施采购。
3. 采购需选择合格的供应商进行合同订立,并对供应商进行资信评价。
4. 采购需提交采购申请,并需验收合格后方可入库。
四、入库管理1. 入库前需验收合格,并进行质检并填写入库单。
2. 入库需按照规定的位置、数量进行摆放,并进行及时标识和编码,确保信息真实准确。
五、出库管理1. 出库需提前填写出库申请,并经生产部门与材料管理部门审核确认后,方可实施出库。
2. 出库需按照规定的出库流程和规定数量进行,不得随意调拨。
3. 出库需及时反馈至库存系统中,确保库存信息的准确性。
六、库存管理1. 库存需按照规定的时间、周期进行清点,及时更新库存信息。
2. 库存需定期进行盘点,并提交库存盘点报告。
3. 库存异常情况需及时上报主管部门,并进行处理。
七、报废管理1. 作废需根据相关规定进行操作,并填写报废申请,并进行审核。
2. 报废需经过质检确认后,方可实施报废。
3. 报废需进行及时记录,并提交报废报告。
八、监督检查1. 生产材料及备件管理需进行定期的内部审核,并提交审核报告。
2. 外部部门需定期对生产材料及备件管理进行监督检查,并提交检查报告。
九、保密管理1. 生产材料及备件管理的相关信息需进行保密,不得向外部部门透露。
2. 对于重要信息的传递,需经过相关审批程序。
十、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为,将进行相应的处罚,并纳入个人绩效考核。
2. 对于严重违规行为,将按照公司相关规定进行处理。
十一、附则1. 本管理制度由生产部门负责解释和修订。
材料备件领用管理制度
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材料备件领用管理制度一、领用范围1. 本制度适用于企业内所有部门对材料备件的领用管理,包括但不限于生产部门、采购部门、仓储部门等。
2. 为了保证企业的正常生产和经营,领用材料备件必须符合企业的相关规定和程序,未经授权不得私自领用。
3. 领用范围包括但不限于生产所需的原材料、零部件以及维修和维护所需的备件等。
二、领用流程1. 部门领用申请:领用部门填写领用申请单,并注明领用的材料备件种类、数量以及用途等相关信息。
2. 部门领导审批:部门领导对领用申请进行审批,并签字确认。
3. 仓库发放:经过部门领导审批后,领用申请单交至仓库进行发放,仓库管理员进行核对确认后出库。
4. 录入系统:仓库管理员在系统中录入领用材料备件的相关信息,包括领用部门、领用数量、出库日期等。
5. 记账确认:仓库出库后,会计部门进行记账确认,并及时更新账目信息。
6. 使用反馈:领用部门使用材料备件后,需及时将使用情况反馈给仓库管理员,以便于进行库存管理和补充。
7. 报废处理:如有材料备件损坏或者报废需求,领用部门需填写报废申请单,并按照相关规定进行处理。
三、领用管理要求1. 严格控制领用权限,确保领用材料备件的合法性和规范性。
2. 加强对领用申请的审核和审批,防止因为差错或者盗用导致损失。
3. 建立领用记录和档案,有序存放并及时进行更新。
4. 定期进行库存盘点和数据核对,确保库存数据的准确和真实性。
5. 加强材料备件的使用和保管,避免浪费和损失。
6. 处置过期和报废的材料备件,确保企业资产的合理利用。
四、领用管理制度的执行和监督1. 各部门应严格执行材料备件领用管理制度,确保材料备件的有效使用和管理。
2. 部门领导应加强对材料备件领用的监督和检查,确保制度的执行情况。
3. 建立领用管理的考核机制,对领用管理的各项指标进行考核评价,激励优秀表现。
4. 定期对材料备件领用管理制度进行检讨和完善,不断提高管理水平和效率。
通过对材料备件领用管理制度的规范和实施,能够加强企业对材料备件的管理和控制,提高材料备件的利用率和经济效益,为企业的发展提供保障和支持。
车间备件材料管理制度
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车间备件材料管理制度第一章总则第一条为了规范车间备件材料管理工作,提高备件材料的利用率和管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于车间内的备件材料管理工作,包括备件材料的采购、入库、出库、库存管理等方面。
第三条本制度的执行机构为车间管理部门,负责监督和落实备件材料管理工作。
第四条本制度的内容包括备件材料的管理范围、管理责任、管理流程、管理制度等内容。
第五条本制度的实施应当符合国家有关法律法规和公司的管理制度,做到科学合理、规范高效。
第六条车间备件材料管理工作应当遵循“谁用谁管、用多管少、用尽才补”的原则,确保备件材料的合理使用和充分利用。
第二章管理范围第七条车间备件材料管理范围包括但不限于机械设备的备件、电气设备的备件、仪表设备的备件、工装治具、工具等。
第八条车间备件材料应当分类管理,按照不同的设备进行归档管理,并建立备件档案。
第九条车间备件材料的采购、入库、出库、库存管理均需要进行书面记录,确保管理信息的完整性和可追溯性。
第十条车间备件材料管理范围的具体管理对象及其工作内容由车间管理部门具体规定。
第三章管理责任第十一条车间备件材料管理的责任主体为车间管理部门,具体责任包括但不限于编制备件材料的管理制度、监督备件材料的采购、入库、出库等工作。
第十二条车间各岗位的责任主体应当按照备件材料管理制度的规定,认真履行岗位职责,确保备件材料的安全和合理使用。
第十三条车间备件材料管理的责任人员应当接受公司的管理培训,提高管理水平和管理能力。
第四章管理流程第十四条车间备件材料管理的流程包括备件材料的需求确认、备件材料的采购、备件材料的入库、备件材料的出库等环节。
第十五条车间备件材料的需求确认应当经过车间管理部门的审批,确保备件材料的实际需求和采购计划的一致。
第十六条车间备件材料的采购应当按照公司的采购管理制度进行,包括编制采购计划、招标采购、采购合同的签订等环节。
第十七条车间备件材料的入库应当经过质量检验和验收,确保备件材料的质量和数量与采购合同一致。
备品备件的管理制度完整
![备品备件的管理制度完整](https://img.taocdn.com/s3/m/995830894128915f804d2b160b4e767f5acf80ff.png)
备品备件的管理制度完整第一章总则第一条为了规范和加强企业备品备件的管理工作,提高备品备件的利用率和经济性,保证生产设备、工具的正常运转和使用。
制定本制度。
第二条本制度适用于企业备品备件的管理工作。
第三条企业备品备件应按照国家有关规定及本公司内部管理制度的要求进行统一管理,并严格执行。
第四条备品备件的管理原则:建立健全企业备品备件管理制度,科学合理选定备品备件储备数额,积极推进备品备件货物的购置、保管、消耗、使用、补充等管理工作。
第五条备品备件必须存在于合理的储备量,坚持以周转为主,以周转为上,严格控制有效物资存量和完备存量,确保物资供应。
第二章购置与入库第六条备品备件的购置应按照公司合同管理的相关规定执行。
第七条购置备品备件应确保原材料品质合格,并严格把关造价。
第八条采购人员在对备品备件进行采购时必须遵守公司相关规定,进行严格审核评估。
第九条购置人员在采购备品备件时必须坚持节约原则,力求以最优惠的价格购进品质可靠的备品备件。
第十条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同时应按照公司有关规定做好备品备件的储备工作,确保备品备件的购置符合公司的需求。
第十一条采购人员在与供货商签订备品备件采购合同后应及时将备品备件交货的情况报告,以便于备品备件的及时入库。
第十二条购置人员在备品备件入库时应当按照公司的规定进行备品备件的验收工作,并将备品备件的情况及时报告给领导和有关部门。
第三章储存与保管第十三条公司应建立备品备件入库台账,建立完整的备品备件储存存档,清洁干燥,防避免受潮及直射阳光,严格控制储物温度。
第十四条储存备品备件的库房应设备专人进行管理,确保备品备件的安全存储。
第十五条储存备品备件的库房应设备安保与监控设施.第十六条企业应建立完备的备品备件出入库登记制度,记录备品备件的数量;确保备品备件的进出安全,以作追溯管理。
第十七条库存备品备件应按照先进先出原则进行管理。
第四章使用与调配第十八条企业备品备件的使用应当按照公司的有关规定执行。
公司备件管理制度
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公司备件管理制度一、背景与目的本公司为了确保生产和运营的正常进行,提高工作效率,合理利用和管理公司备件资源,订立本备件管理制度,旨在规范公司备件采购、入库、使用、维护和报废等环节,确保备件的及时供应和适用性,减少生产故障和生产停机时间,提升产品质量和客户满意度。
二、适用范围本备件管理制度适用于本公司全体员工,包含原材料子采购员、生产部门负责人、仓储管理人员、设备维护人员等,全部与备件相关的工作都必需依照本制度执行。
三、术语定义1.备件:指用于设备维护和修理和更换的零部件、工具等。
2.主管部门:指公司设备管理部门或相关部门。
四、备件采购1.主管部门负责备件的采购工作,采购流程应遵从公司的采购管理制度,并由专人跟进和执行。
2.采购需在备件需求计划中确定备件的种类、规格、数量、质量要求和采购时间等,并向主管部门提出采购申请。
3.主管部门依据采购申请,进行合理的供应商选择、比价和谈判,并订立合同或采购协议。
4.采购完成后,主管部门应及时与供应商验收和签收备件,并由专人进行入库登记。
五、备件入库与管理1.备件入库前应进行检验,确保备件的质量和数量与采购合同全都,同时录入备件管理系统。
对于不合格或有疑义的备件应予以拒收,并及时通知供应商。
2.备件入库后,应依照备件管理系统的要求进行分类、编号和标识,并妥当保管。
3.入库备件需确保其适合保管的环境、温度和湿度,防止备件受潮、受热、受损等。
4.不同类别的备件应分别存放,避开相互干扰和错放现象的发生。
5.备件管理系统应确保备件的查找、明细和状态全面准确可查。
六、备件使用与维护1.使用备件前,用户需提出备件领用申请,并经过主管部门审批后方可领用,备件领用应遵从先进先出的原则。
2.备件使用过程中,用户应依照备件使用和维护手册的要求进行操作,并做好备件使用记录。
3.使用过的备件应及时归还,并由仓库管理员进行验收和登记。
4.需要报废的备件应及时上报给主管部门,由主管部门依据报废规定进行处理。
备件管理制度及考核办法[1]
![备件管理制度及考核办法[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/c52d1f67ae45b307e87101f69e3143323968f5dd.png)
备件管理制度及考核办法1. 背景备件是企业生产和运营过程中必要的物资,在保证企业正常生产经营运转的同时,也需要进行合理的管理和使用。
对于管理备件,建立相关的制度和办法,可以更有效地保障企业生产运作的顺畅,达到更好的经济效益。
2. 目的本制度的制定旨在规范公司备件的管理,优化备件存储,提高订货、出库、盘存的管理效率,以确保备件使用成本最小化。
同时,严格执行备件的质量、环境要求,为客户提供优质的产品和服务。
3. 适用范围本制度适用于公司备件存放、维护、修理、检验、入库、出库、报废、清点等全过程的管理。
4. 主要内容4.1. 备件存储管理1.配备专门的备件存储区域,区分不同类型的备件;2.备件必须按规定放置在配备的物料架上或柜子中,分类摆放,标注编号、名称、规格、单位、供应商等信息,并每月进行清点;3.对于易损件、大宗备件、高价值备件等特殊备件进行专门的存储,相应的制定用于这些备件的管理方法。
4.2. 备件管理流程1.建立完整的备件管理制度,规定管控流程;2.负责人根据需求定期计划备件需求,并参照备件目录清单进行备货;3.对于需要进行入库的备件,必须经过检验合格后方可入库,每个备件都必须有配套的检验报告单;4.进行备件出库前,必须标注已审核确认,且出库时必须填写出库单;5.对于使用一段时间后出现故障的备件,必须经过维修或更换,现场维修记录应详细填写;4.3. 备件管理考核办法1.通过规范的备件管理流程,并针对质量、准确性、时效性、服务水平等方面进行定期考核评估,制定相应优秀考核标准,以激励备件管理人员工作积极性;2.建立问题反馈、整改落实和监督督查机制。
对于发现问题,需及时通知备件管理人员,完成整改,并进行对整改情况的经评价。
5. 实施要求1.所有备件应在负责人和管理人员的监管下,严格按照备件管理制度执行;2.备件管理人员应进行专业的操作培训,熟悉备件管理知识;6. 结论建立规范的备件管理制度,可以帮助企业提高备件使用效率和经济效益,同时也提高了供应商提供的产品和服务的质量,减少了过多的损失和成本,具有重要的意义。
材料备品备件管理制度
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材料备品备件管理制度一、引言材料备品备件(以下简称备件)是维持企业正常运营和生产所必需的物资,也是企业发展和提高生产效率的重要保障。
为了规范备件管理工作,提高备件利用率和管理效能,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有企业内涉及备件采购、库存管理、使用和报废的相关部门和人员。
三、备件管理流程1.采购流程–制定采购计划:各部门根据生产计划和维修需求,编制备件采购计划,并报批备件管理部门。
–寻找供应商:备件管理部门根据采购计划,寻找合适的备件供应商,进行比价和谈判,选择供应商并签订合同。
–采购执行:备件管理部门收到各部门的采购需求,向供应商下达采购指令,跟踪采购进展,并确保按时交付。
2.入库与出库管理–入库管理:备件管理部门负责收货、验收,并及时录入备件信息到库存管理系统。
–出库管理:各部门根据需要提出出库申请,备件管理部门核实申请并发出出库指令,用户部门按指令领取备件,并在库存管理系统中更新出库记录。
3.库存管理–库存监控:备件管理部门定期盘点库存,并进行库存清理和调整,确保备件数量和质量的准确性。
–定期检修:备件管理部门按计划进行备件检修,对老化、损坏的备件进行维修或报废处理,并更新库存记录。
–报废处理:备件管理部门负责制定备件报废准则和程序,对不合格、过期或无法修复的备件进行报废处理,并在库存管理系统中完成报废记录。
4.信息管理–数据备份:备件管理部门定期对库存管理系统数据进行备份,以防系统故障或数据丢失。
–文件管理:备件管理部门负责备件相关文件的整理、存档和管理,并确保相关文件的保密性。
四、相关责任与义务1.备件管理部门责任与义务–制定和执行备件管理制度,确保备件管理工作的有序进行。
–保持与供应商的良好沟通,并及时跟进采购、库存和报废等事项。
–监控备件库存状况,及时调整库存量,避免过量或缺乏备件的情况发生。
–建立备件数据统计与分析体系,为决策提供数据支持。
2.各部门责任与义务–提供准确的备件需求信息,配合备件管理部门制定采购计划。
车间备件材料管理制度
![车间备件材料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7f273b8981eb6294dd88d0d233d4b14e85243ede.png)
第一章总则第一条为确保车间生产顺利进行,提高备件材料的利用率,降低生产成本,保障生产计划的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于本车间所有备件材料的管理,包括采购、验收、存储、领用、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用资源,避免浪费。
2. 效率原则:提高备件材料的周转速度,缩短生产周期。
3. 安全原则:确保备件材料的质量和存储安全。
4. 责任原则:明确各部门、各岗位的职责,落实责任制。
第二章备件材料采购第四条备件材料的采购由采购部门负责,根据生产计划和库存情况,编制采购计划。
第五条采购部门应选择具有良好信誉、价格合理、质量可靠的供应商。
第六条采购计划经生产部门、财务部门审核后,报主管领导批准。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时组织备件材料的采购。
第三章备件材料验收第八条采购部门在收到备件材料后,应组织验收。
第九条验收内容包括:1. 包装完好性;2. 质量符合性;3. 数量准确性;4. 保质期符合性。
第十条验收合格后,验收部门应在采购凭证上签字确认。
第四章备件材料存储第十一条备件材料应按照种类、规格、型号等进行分类存放,确保整齐有序。
第十二条存放区域应保持干燥、通风、防火、防盗,并设置明显的标识。
第十三条备件材料应按照保质期进行分类存放,避免过期。
第十四条定期检查备件材料的存储情况,发现问题及时处理。
第五章备件材料领用第十五条车间各部门需使用备件材料时,应填写领用申请单。
第十六条领用申请单经部门负责人签字后,报备件材料管理员审批。
第十七条备件材料管理员核实领用申请单后,发放备件材料。
第十八条领用人应认真核对备件材料的数量、规格、型号等信息,确保无误。
第十九条领用人使用备件材料后,应在领用申请单上签字确认。
第六章备件材料报废第二十条备件材料出现以下情况之一,应予以报废:1. 质量不合格;2. 无法修复;3. 已超过保质期;4. 影响生产安全。
第二十一条报废备件材料应由使用部门填写报废申请单,经部门负责人签字后,报备件材料管理员审批。
电厂材料备件管理制度
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电厂材料备件管理制度第一章总则第一条为规范电厂材料备件的管理,提高备件利用率,降低成本,保证电厂设备安全稳定运行,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于电厂内所有设备材料备件的管理工作。
第三条电厂材料备件管理应遵循“合理储备、安全使用、科学采购、规范管理”的原则。
第四条电厂应设立材料备件管理部门,负责电厂材料备件的计划、采购、储存、使用和清查等工作。
第二章材料备件的分类与编码第五条根据不同的设备类型和用途,电厂应对材料备件进行分类,并建立合理的编码系统。
第六条材料备件的分类可以按照设备使用部位、材料性质、规格型号等进行划分。
第七条电厂应建立完善的材料备件编码系统,确保备件的统一标识和管理。
第三章材料备件的采购管理第八条电厂材料备件的采购应当经过严格的审核程序,并遵循公开、公正、公平的原则。
第九条采购部门应根据设备维护保养计划和材料备件需求,制定合理的采购计划。
第十条采购人员应认真核实供应商的资质和信誉,选择有实力和良好口碑的供应商。
第十一条采购人员应保持和供应商良好的沟通,及时反馈采购需求和变更。
第四章材料备件的储存管理第十二条材料备件的储存应符合储存条件标准,避免损坏和污染。
第十三条材料备件应按照分类和编码合理排列,利于查询和使用。
第十四条材料备件储存仓库应定期清理、整理,保持干净整洁。
第五章材料备件的使用管理第十五条设备维护人员应根据设备维护规程和备件需求,合理使用备件。
第十六条使用备件前,应认真核实备件的品质和规格是否符合要求。
第十七条使用过的备件应当及时清点、登记,并安全放置。
第六章材料备件的清查管理第十八条定期对电厂材料备件进行清查,核实备件库存数据与实际库存情况是否一致。
第十九条若发现备件库存数据与实际库存存在差异,应及时调查原因并进行调整。
第二十条针对不合格或报废备件,应按照相关程序进行处理,并做好相应记录。
第七章管理制度的执行与监督第二十一条电厂应建立完善的备件管理制度执行程序,确保制度得到全面执行。
备件材料管理制度
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备件材料管理制度1. 引言备件材料是组织正常运营所必需的重要资源,对于保障设备正常运行和维持生产持续性具有重要作用。
为了规范备件材料的管理,确保其有效利用和合理控制,制定本备件材料管理制度。
2. 适用范围本制度适用于组织内的备件材料管理工作,涉及到的部门包括但不限于设备管理部门、采购部门、财务部门等。
3. 定义•备件材料:指用于维修、更换设备部件或用于设备正常运行所需的材料和零部件。
•备件材料管理:指对备件材料进行全过程的规划、采购、入库、出库、使用和报废等工作的管理。
4. 备件材料采购管理4.1 采购计划为了满足设备维修、更换等需求,组织应制定备件材料采购计划。
采购计划应基于设备维修需求和预防性维修计划等数据进行确定,并报备相关部门。
4.2 供应商选择在采购备件材料前,应对供应商进行评估和选择。
选择供应商应综合考虑供应能力、产品质量、价格、售后服务等因素,并签订书面合同。
4.3 采购过程采购人员应按照采购计划,与供应商进行洽谈和议价,并在达成一致后进行合同签订、采购支付和货物运输等环节的管理工作。
5. 备件材料入库管理5.1 入库检验备件材料到货后,应进行入库检验。
检验内容包括数量、规格、质量等。
只有经过合格检验的备件材料才能入库。
5.2 入库登记经过检验合格的备件材料,应按照设备分类和规格进行入库登记,并生成相应的入库单据。
5.3 入库存储对于入库的备件材料,应根据其特性和使用频率进行合理的存储。
高频使用备件应放置在易于取用的位置,并做好防潮、防火等措施。
6. 备件材料出库管理6.1 出库申请根据设备维修和更换需要,使用部门应提交备件材料出库申请。
出库申请需要明确出库原因、数量和使用单位等信息,并经相关主管部门审批。
6.2 出库备件管理出库备件应按照设备分类和规格进行登记,并生成相应的出库单据。
出库备件应进行核对和记录,确保数量和品质的准确性。
6.3 出库使用使用部门在领取备件材料后,应按照规定的用途和要求进行使用,并及时进行设备更换和维修。
材料备件管理制度
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材料备件管理制度一、总则1、为了加强对材料备件的管理,保障生产经营活动的正常进行,提高材料备件的使用效率,降低成本,特制定本制度。
2、本制度适用于公司内所有材料备件的采购、存储、使用、报废等管理活动。
二、材料备件的分类1、根据用途和重要性,将材料备件分为关键备件、重要备件和一般备件。
关键备件:指对生产设备的正常运行起关键作用,一旦损坏将导致设备长时间停机,且采购周期长、价格昂贵的备件。
重要备件:指对生产设备的正常运行有重要影响,损坏后会影响设备的正常运行,但采购周期和价格相对较短和较低的备件。
一般备件:指除关键备件和重要备件以外的其他备件。
2、根据材质和制造工艺,将材料备件分为机械备件、电气备件、电子备件、液压备件、气动备件等。
三、材料备件的采购管理1、采购计划的制定(1)各部门根据设备的运行状况、维修计划和库存情况,制定材料备件采购计划。
(2)采购计划应包括备件的名称、规格型号、数量、预计采购时间等详细信息。
2、采购申请的审批(1)采购计划经部门负责人审核后,报分管领导审批。
(2)对于金额较大或重要的采购申请,需经公司领导班子集体研究决定。
3、供应商的选择(1)采购部门应建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。
(2)优先选择质量可靠、价格合理、交货及时、服务良好的供应商。
4、采购合同的签订(1)采购合同应明确备件的名称、规格型号、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式、违约责任等条款。
(2)采购合同经法务部门审核后,由公司授权代表签订。
四、材料备件的存储管理1、仓库的设置(1)设立专门的材料备件仓库,仓库应具备防潮、防火、防盗等设施。
(2)根据备件的分类和特点,划分不同的存储区域,便于管理和查找。
2、入库管理(1)采购的材料备件到货后,仓库管理人员应进行验收,核对备件的名称、规格型号、数量、质量等是否与采购合同一致。
(2)验收合格的备件办理入库手续,填写入库单,建立库存台账。
备件材料管理制度
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备件材料管理制度第一条为了加强对备件材料的管理,提高备件材料的利用率,降低成本,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的备件材料管理活动。
第三条备件材料管理应遵循“节约、合理、安全、高效”的原则,确保备件材料的有效利用,提高设备的可靠性和利用率。
第四条本单位备件材料管理工作由设备管理部门统一负责,各部门配合,并定期进行备件材料的调查和分析,及时提交相关报告。
第二章备件材料的采购第五条本单位备件材料的采购应严格执行国家相关法律法规,遵循公开、公平、公正的原则,加强对供应商的质量、信誉和价格等方面的考察。
第六条备件材料的采购应根据实际需要,进行合理的规划和安排,确保备件材料的及时供应和质量。
第七条采购部门应根据设备使用情况,制定备件材料的库存量,并定期进行调整,确保备件材料的充分供应和减少库存。
第八条采购部门应建立供应商档案,定期进行考核,并根据供应商的表现,及时调整供应商。
第三章备件材料的入库管理第九条备件材料的入库管理应严格按照采购单进行,确保备件材料的准确性和完整性。
第十条入库部门应对备件材料进行验收,对数量、质量进行检查,并填写相应的验收单。
第十一条入库部门应根据备件材料的性质进行分类、编号,并建立相关档案。
第十二条备件材料的入库应定期进行盘点,对接近报废和过期的备件材料及时处理。
第四章备件材料的库存管理第十三条库管部门应定期对备件材料的库存量进行审核,确保备件材料的充分供应和减少库存。
第十四条库管部门应加强对备件材料的保管,确保备件材料的安全性和完整性。
第十五条库管部门应建立备件材料的档案和台账,清楚记录备件材料的流动情况和库存量,并定期进行核对。
第十六条库管部门应根据备件材料的使用情况和库存量,合理安排备件材料的存放位置。
第五章备件材料的使用管理第十七条使用部门应根据设备的使用情况,合理安排备件材料的使用,并遵守相关的操作规程。
第十八条使用部门应对备件材料进行定期的维护和保养,确保备件材料的完好性。
车间材料备件管理制度
![车间材料备件管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/972cf350ba68a98271fe910ef12d2af90342a87a.png)
第一章总则第一条为确保车间生产顺利进行,提高生产效率,降低生产成本,保障生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间的材料备件管理。
第三条材料备件管理应遵循“预防为主、分类管理、责任到人、及时补充”的原则。
第二章材料备件分类第四条材料备件分为以下几类:1. 必备备件:指在生产过程中,因故障、磨损等原因必须更换的备件。
2. 通用备件:指在多个设备或产品上通用的备件。
3. 特殊备件:指在生产过程中,因特殊原因需要准备的备件。
4. 废旧备件:指因设备更新、技术改造等原因不再使用的备件。
第三章材料备件管理职责第五条车间主任负责组织、协调本车间材料备件管理工作,确保备件供应及时、充足。
第六条材料管理员负责备件的计划、采购、验收、保管、发放等工作。
第七条设备操作人员负责设备日常维护保养,发现备件损坏、短缺等情况,应及时报告材料管理员。
第八条各部门负责人对本部门备件使用情况负责,定期检查备件消耗情况,提出备件补充建议。
第四章材料备件采购与验收第九条材料备件的采购应遵循以下原则:1. 符合国家相关法律法规和公司规章制度;2. 质量可靠,价格合理;3. 供应商信誉良好,售后服务到位。
1. 需求部门提出备件采购申请;2. 材料管理员审核采购申请,确认采购需求;3. 招标或询价,确定供应商;4. 签订采购合同;5. 采购部门负责备件的采购、验收。
第十一条材料备件的验收标准:1. 外观检查:无损坏、变形、锈蚀等现象;2. 性能检测:符合技术要求;3. 包装完好,标识清晰。
第五章材料备件保管与发放第十二条材料备件应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用仓库内。
第十三条材料备件的保管要求:1. 分类存放,标识清楚;2. 定期检查,发现损坏、变质等情况,及时处理;3. 严格执行出入库管理制度。
第十四条材料备件的发放流程:1. 需求部门提出备件领用申请;2. 材料管理员审核申请,确认领用数量;3. 领用人凭工作证和领用单领取备件;4. 领用人签字确认,材料管理员做好登记。
备件材料堆放管理制度
![备件材料堆放管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/bab91c6ebdd126fff705cc1755270722192e59d3.png)
备件材料堆放管理制度一、目的及依据1. 为规范备件材料的堆放管理工作,保障备件材料的安全、整洁和有效利用,提高备件材料的管理效率,特制定本制度。
2. 本制度的编制依据为公司现行的管理制度、法规法律以及相关标准规范等。
二、适用范围本制度适用于公司内所有备件材料的堆放管理工作。
三、备件材料的分类1. 根据备件材料的种类和用途,将备件材料分为机械类、电气类、液压类、气动类等不同类别。
2. 根据备件材料的重要程度和使用频率,将备件材料分为A类备件(最重要、最常用)、B类备件(一般重要、常用)、C类备件(次要、偶尔使用)。
四、堆放原则1. 合理分类:根据备件材料的种类和用途进行分类堆放,确保不同类别的备件材料互不混杂。
2. 区域划分:将存储场地划分为不同区域,各区域对应不同类别的备件材料进行堆放,明确标识。
3. 上下堆放:轻的备件材料放在上面,重的备件材料放在下面,确保堆放的稳定和安全。
4. 防潮防尘:备件材料应放在干燥通风的环境中,防止潮湿和灰尘的侵袭。
5. 安全使用:堆放备件材料时要注意安全,禁止利用备件材料当成台阶或架子,防止发生意外。
五、堆放管理1. 标识要求:每个备件材料堆放区域应有清晰的标识,标注备件材料的种类、数量和存放日期等信息。
2. 领用管理:备件材料的领用应按照规定的领用手续进行,领用人员必须出具有效的领用单和存放备件材料的区域进行核对。
3. 盘点管理:定期对备件材料进行盘点,确保备件材料的准确性和完整性。
4. 维护更新:对备件材料进行定期检查和维护,确保备件材料的保存状态良好,如有损坏或淘汰的备件材料及时处理更新。
5. 报废处理:对于已经淘汰或损坏的备件材料,应按照规定的程序进行报废处理,及时清理并更新备件材料。
6. 整理清理:定期对备件材料堆放区域进行整理清理,保持备件材料堆放区域的整洁和有序。
7. 特殊管理:对于特殊要求的备件材料,应按照特殊管理要求进行堆放管理,确保备件材料的安全和有效利用。
公司备件及材料管理制度
![公司备件及材料管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/11806c6deffdc8d376eeaeaad1f34693daef10ac.png)
第一章总则第一条为加强公司备件及材料的管理,确保生产、维修、科研等活动的顺利进行,提高物资使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、车间、仓库及从事备件及材料管理的工作人员。
第二章管理职责第三条公司设立物资管理部门,负责备件及材料的采购、验收、储存、发放、报废等管理工作。
第四条各部门负责本部门备件及材料的申请、使用、维护和保养。
第五条仓库管理员负责备件及材料的入库、出库、盘点、维护等工作。
第三章采购管理第六条采购部门根据生产计划、库存情况、维修需求等,编制采购计划。
第七条采购计划经相关部门审核后,由采购部门组织实施。
第八条采购过程中,必须遵循公开、公平、公正的原则,选择优质供应商。
第九条采购合同签订后,应及时将合同信息传递给相关部门。
第四章验收管理第十条仓库管理员负责备件及材料的验收工作。
第十一条验收时,应核对采购订单、供应商提供的质量证明文件等。
第十二条验收不合格的备件及材料,应立即通知采购部门处理。
第五章储存管理第十三条仓库应保持清洁、干燥、通风,确保备件及材料的储存条件符合要求。
第十四条备件及材料应按照种类、规格、型号等进行分类存放。
第十五条仓库管理员应定期检查备件及材料的储存情况,发现异常及时处理。
第六章发放管理第十六条各部门申请备件及材料时,应填写申请单,经相关部门审批后,由仓库管理员发放。
第十七条发放备件及材料时,应核对申请单、验收单等,确保发放准确无误。
第十八条仓库管理员应在发放记录上注明发放日期、数量、用途等信息。
第七章报废管理第十九条备件及材料因质量问题、过期、损坏等原因无法使用时,应予以报废。
第二十条报废备件及材料应经相关部门确认,并由仓库管理员进行报废处理。
第二十一条报废备件及材料的价值较大时,应进行资产评估。
第八章监督与考核第二十二条公司定期对备件及材料管理制度执行情况进行监督检查。
第二十三条对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
第二十四条对在备件及材料管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
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备件材料管理制度1
检修中心备件材料管理制度
1、目的
为了规范备品备件管理工作流程,建立环节管理责任,控制备件材料费用,确保设备材料计划科学规范运行。
2、适用范围
适用于检修中心生产、维修、技改用备件材料管理。
3、职责
3.1作业区库管员负责本单位内维修所需备件材料的领用及管理。
3.2各单位技术员负责本区域内备件材料计划的汇总、审核、上报,备件的质量把关,内部加工件的测绘、联系、验收及备件消耗的动态信息反馈。
3.3作业长负责本区域备件材料计划及领料的审核、备件质量的评估,备件材料费用的控制。
3.4中心库管员负责各单位领料的监控,编制各类辅材费用报表。
3.5设备科专业技术员负责本业务范围内备件材料计划的审核、汇总上报及质量把关,并负责相关备件的质量评估。
3.6设备科计划员负责本区域备件材料计划的编制、系统录入、计划执行过程信息沟通,质量异议处置及信息反馈。
计划所需的图纸及技术协议由设备科专职技术员负责。
3.7设备科长负责审核备件材料计划,上报辅材费用计划,审核技术协议,审核相关图纸,审核领料计划,控制检修中心备件材料费用。
3.8中心设备副主任负责备件材料计划的审批、领料计划的审批、质量异议形成的审批、辅材费用计划的审批。
4、管理工作内容及流程
4.1计划管理及回货验收管理。
,确定所需备件材料,每月20日前上报到本单位技术员处。
设备巡检人员根据所辖区域的设备运行情况确定本区域需要进行技术改造的项目及所需的备件材料,每月20日前上报到本单位技术员处,各单位技术员对所上报的备件材料进行分类、汇总,落实其规格型号及库存量情况,编制本单位的备件材料计划(包括固定资产),经作业长签字后于25日前上报设备科专业技术员处。
,确认型号数量准确无误后上报至计划员处,计划员对各专业备件计划汇总经设备科长审核后对备件材料计划录入公司ERP系统。
,由中心设备副主任审核后转到各职能部门进行扩审,设备科计划员督促各职能部门进行审核,并将审核结果及时反馈给设备科长及中心设备副主任。
,总库及超市电话通知设备科技术员(三天内)组织各单位技术员进行验收,填写备件质量验收单,对于合格品由设备科技术员在运单上签字,对不合格产品,要将信息及时反馈给计划员
及设备科长,由计划员负责按公司不合格品处置程序进行处置。
4.2备件材料领用管理。
,形成备件回货通知单,经设备科长审核下发到各作业区技术员处。
,设备科各技术员对各单位上报的备件材料领用计划进行审核、汇总,
形成检修中心备件、材料领用计划,经设备科长审批后,26号开始领取。
,库管员根据领料单开具五联票,加盖检修中心物料领发专用章后,领料人持5联票到物资总库领取物资;领完物料后,应将第4联票(红票)于第二天下午5:00前返回开票员处(含未领物料票据),否则将进行考核(每张票推迟一天,罚款5元),开票员根据反馈票在ERP 系统中进行领料确认(2日内收料确认完毕),如果费用超出控制,与总库协商推迟下月出票。
,在领料时必须严格执行。
,由中心值班主任签字,设备科值班人员办理系统领料手续。
4.3 工业品超市物资领用管理
,形成领料单,按备件领用管理流程审核签字后送开票员处(12点前),由开票员进行ERP系统制单,每周(机修周二、电仪周三、维修周四)工业品超市配送物资前通知设备科开票员,开票员接到通知后立即通知各单位并根据配送单进行配发,各单位领料员接到通知30分钟内应到达现场进行领用,如30分钟内不能到达的视为放弃,配发完后,开票员根据配送单进行ERP
系统收料确认。
(配送地点,机修大院,400电工房,400钳工房)
4.4.各单位领料人员:
机修作业区:梁艺萍电仪作业区:马军峰、段晖
维修工段:吉峰后勤:冯甲平、高亚军
4.5辅材费用控制
,出具周报表和月报表,对领用情况进行监控,当费用达到指标的80%时对相关单位进行预警,预警后领料必须经设备科长签字。
5、相关附件
6.1、《检修中心备件计划及回货验收流程说明》
6.2、《检修中心备件领用管理流程说明》
附件一、
检修中心备件计划申报及回货验收流程说明
检修中心设备领用管理流程说明。