《设备台账管理规定》
《设备台账管理规定》
设备台账管理规定
1 基本要求
1。
1 《设备台账》是各部门进行设备管理的基本依据,所有设备从入厂起直至报废,应全过程纳入设备台账管理.
1.2 《设备台账》的登记应及时、准确,应能随时反映设备的状态信息.
1。
3 《设备台账》由设备部负责编制。
2 台账操作规则
2.1 台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据,如《设备入厂验收单》、《设备运行验收单》、《设备转移单》、《设备报废审批单》等。
2。
2 档案号填写设备的档案编号,无档案的留空.
2.3 设备编号参照《设备编号规则》进行编制。
2。
4 设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名,应规范且便于使用。
功能单一的设备,可依据其功能命名。
多用途的设备,可采取序号加基本名称的方式命名.
2。
5 型号规格参照厂家铭牌,自制的参照其容积或其他指标。
2。
6 所在位置描述规则:以一楼、二楼等开头的为室内方位,以南侧、北侧等开头的为室外方位,同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。
2。
7 记录排列顺序:先室内一楼、二楼等,再室外南侧、北侧等。
3 台账管理
3.1 设备部保管全部设备台账,各使用部门设备责任人保管本部门台账。
3.2 因新增、转移、报废等需进行台账变更的,使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作,以保证信息的一致性。
3.3 设备台账应妥善保管,未经授权不得查看,禁止借阅和复制。
3。
4 设备部台账的电子文本,应做好备份以防遗失.电脑应进行加密管理,以防未经授权者的擅自使用.。
设备台账管理制度模版(4篇)
设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性,加强资产管理,制定本设备台账管理制度。
第二章设备台账的建立1.设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具,包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。
2.设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立,确保信息的完整性和准确性。
3.设备台账信息的更新应及时进行,对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。
第三章设备入库管理1.设备入库前,相关部门应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。
2.验收合格的设备应及时入库,并填写《设备入库单》。
入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。
3.设备入库前,应进行设备档案的建立。
档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。
第四章设备领用管理1.设备领用应填写《设备领用单》,并经有关部门审批后方可领用设备。
2.领用人员应对领用设备进行登记,包括设备的使用时间、使用地点等信息。
3.设备领用后,应及时进行设备的巡检和保养,确保设备的正常运行。
第五章设备移交管理1.设备移交前,应将移交设备的相关信息进行备案,包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。
2.设备移交应经过相关部门审批,并填写《设备移交单》。
3.移交设备的接收方应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收结果应及时通知移交方。
第六章设备维修与报废管理1.设备发生故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并填写《设备维修单》。
2.设备维修后,维修部门应进行验收,并填写《设备维修记录》。
3.设备报废时,应进行设备清理,并填写《设备报废单》。
报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。
第七章设备盘点与台账核对1.企业应定期对设备进行盘点,并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。
2.发现设备遗失、损坏或差异的,应及时进行整改。
设备台账管理制度范本(三篇)
设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。
本制度适用于公司内所有设备的管理。
二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。
三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。
四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。
五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。
以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。
1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。
炼铁厂设备台帐管理制度
炼铁厂设备台帐管理制度一、概述设备台账管理是炼铁厂正常运营的重要环节,目的是对炼铁厂所有设备进行分类、编号、记录和管理,确保设备的正常运行和维护。
本制度旨在规范炼铁厂设备台账的管理工作,确保设备的安全、高效运行,提高设备利用率。
二、责任部门设备台账管理工作由炼铁厂的设备管理部门负责,具体的责任人为设备台帐管理员。
三、设备台账的建立1. 设备台账应按设备的功能进行分类,分为冶炼设备、输送设备、辅助设备等,每个设备类别设立一个册页。
2. 设备台账的编号应按照设备的物理位置进行编制,确保每个设备都有唯一的编号。
3. 设备台账的建立应包括设备的基本信息,如设备名称、型号、规格、出厂日期、生产厂家等,并附上设备的技术图纸和保养手册。
四、设备台账的记录1. 设备的入库、出库、维修等情况应及时记录在设备台账上,并附上相应的单据和报告。
2. 设备的故障情况和维修记录应详细记录在设备台账上,包括故障原因、维修措施和维修结果等。
3. 设备的保养和检修记录应按照规定周期进行记录,包括保养人员、保养内容和保养日期等信息。
五、设备台账的管理1. 设备台账应存放在专门的设备台账室内,保管严格,确保信息的安全和完整。
2. 设备管理员应对设备台账进行定期检查,确保记录的准确性和完整性。
3. 设备台账应按照年度进行归档,保存至少五年,并定期进行备份,以防止意外损失。
六、设备台账的使用1. 设备台账应为炼铁厂的设备管理决策提供重要依据,包括设备的维修、更新和报废等。
2. 设备台账应作为设备报修的重要依据,用于判断设备是否需要维修和维修的紧急程度。
3. 设备台账应及时更新,保持和设备实际情况的一致,方便设备的管理和维护工作。
七、设备台账的培训1. 炼铁厂设备管理部门应对设备台账的管理制度进行培训,确保相关人员了解和掌握设备台账的记录和管理方法。
2. 新任设备台帐管理员在上岗前应接受相关培训,并进行实际操作练习,熟练掌握设备台账的管理流程。
电厂设备台账管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强电厂设备管理,确保设备安全、可靠、经济运行,提高电厂管理水平,根据《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合本电厂实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本电厂所有设备的管理,包括但不限于发电设备、输电设备、变电设备、配电设备、辅助生产设备等。
第三条本规定遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)完整、准确、及时、有效;(三)安全、可靠、经济;(四)信息共享、协同工作。
第二章账册管理第四条设备台账是指对电厂设备进行登记、统计、分析和管理的记录体系。
设备台账分为以下几类:(一)设备基本情况台账;(二)设备运行记录台账;(三)设备检修记录台账;(四)设备事故记录台账;(五)设备备品备件台账。
第五条设备台账的管理实行分级负责制,具体如下:(一)设备管理部门负责设备台账的编制、审核、归档和更新;(二)运行部门负责设备运行记录的填写、报送和归档;(三)检修部门负责设备检修记录的填写、报送和归档;(四)事故管理部门负责设备事故记录的填写、报送和归档;(五)物资部门负责设备备品备件台账的编制、更新和归档。
第六条设备台账的编制要求:(一)设备基本情况台账应包括设备名称、型号、规格、数量、安装日期、生产厂家、使用部门、使用状况等信息;(二)设备运行记录台账应包括设备运行时间、运行参数、运行状态、故障情况等信息;(三)设备检修记录台账应包括检修日期、检修项目、检修人员、检修内容、检修结果等信息;(四)设备事故记录台账应包括事故时间、事故原因、事故处理、事故责任等信息;(五)设备备品备件台账应包括备品备件名称、规格、型号、数量、存放地点、采购日期等信息。
第七条设备台账的更新要求:(一)设备基本情况台账应定期更新,确保信息的准确性;(二)设备运行记录台账应每日更新,确保记录的完整性;(三)设备检修记录台账应每月更新,确保记录的连续性;(四)设备事故记录台账应随时更新,确保记录的及时性;(五)设备备品备件台账应定期更新,确保备品备件的完整性。
《环保设施设备运行维护记录台账管理规定》(暂行)
《环保设施设备运行/维护记录台账管理规定》(暂行)
第一条记录台账的填写由各车间的班组长负责,台账的保管由安环副主任负责,台账的监督检查由部长负责,也可授权安环副主任或设备副主任负责,各生产车间的监督检查负责人对本单位记录台账的真实性和完整性负责。
第二条各车间的监督检查负责人应每日至少进行一次对本单位的记录台账进行监督检查,发现问题时应及时督促相关责任人落实整改。
第三条各车间的班组长应在当班期间对辖区的环保设施设备至少进行一次巡查点检,认真记录辖区环保设施设备的运行和维护等情况。
第四条发生异常情况时,应记录发生的时间、故障原因和处置结果。
维护时,应记录设备的启停时间和具体的作业内容。
第五条公司环保部定期对各生产车间的环保记录台账进行监督检查,发现问题时应及时督促相关责任人落实整改。
第六条记录台账应保持干燥和完整,认真保管,防止台账出现破损、丢失、受潮的现象。
第七条记录台账应存放于指定的文件区域,并有明确的标识标签,便于取用和检查。
第八条记录台账填写过程中严禁填写虚假信息,同时应避免出现漏填、错填、填写不及时的行为。
第九条各车间根据台账记录的情况,将填满的记录台账交由公司环保部统一存档管理,记录台账的保存原则上不低于三年。
第十条各部门的主要负责人、台账填写人以及台账保管人应如实向环保部提出或反映台账记录过程中的疑难问题,并提出合理的、可行的填报意见和建议,环保部应根据各部门反馈的意见和建议,每年进行一次修订,不断完善环境信息的管理台账。
设备台账管理制度(4篇)
设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理,建立健全设备台账管理制度,提高设备资产管理水平,确保设备处于良好运行状态,保证公司业务顺利进行。
第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备,包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。
第三条设备台账是公司设备的主要管理工具,用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。
第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。
第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施,其他部门配合设备管理,共同维护台账的真实性和及时性。
第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。
设备管理部门负责设备入库管理。
第七条设备入库应记录设备的基本信息,包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。
第八条设备入库应填写入库单,并附上设备的相关证件、合同等文件。
第九条新购设备应及时入库,由设备管理部门对设备进行验收,并填写检验报告。
第十条设备入库后,设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。
第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要,科学合理地进行设备操作和使用的过程。
第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识,并接受相应的培训和考核。
第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作,注意设备的安全性和稳定性。
第十四条设备使用中出现故障或异常情况,应及时报告设备管理部门,暂停使用或进行必要的维修。
第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况,并记录在设备台账中。
第十六条设备报废、闲置或调拨时,设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。
第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养,预防和解决设备故障的过程。
第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划,并按计划进行维护保养工作。
第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。
设备台账管理制度范例(三篇)
设备台账管理制度范例设备管理规程第一条总则为规范设备管理,确保设备信息的准确性,提升设备使用效率,特制定本规程。
第二条设备台账管理设备台账是对企业所有设备从购置、使用、维护至处置等全生命周期的详细记录。
第三条设备购置规定设备购置需依据企业的实际需求,明确负责购置的部门。
第四条设备启用与验收设备进场时,应由专业人员进行验收并进行入库管理。
各部门在领用设备时,需填写领用单并由设备管理员确认。
第五条设备使用与维护设备使用部门需遵守设备操作规程,设备领取人员应按说明操作并负责设备的日常维护保养。
设备问题应及时上报,维护保养记录应及时归档。
第六条设备状态管理设备报废或转交他人使用时,需填写相关手续并更新设备台账。
设备维护保养情况应详细记录并存档。
第七条设备维护工作设备管理员负责设备的定期巡检和维护,确保设备正常运行。
设备故障或异常应立即报告并协调维修。
第八条设备处置程序设备报废或转交需遵循既定程序,填写相关手续并记录在设备台账中。
报废或转交申请需经设备管理部门审核。
第九条设备台账维护设备台账应按设备类别、型号等分类排序,并依据设备编码进行管理。
台账信息应保密,防止非授权访问。
第十条管理责任设备管理部门负责设备台账的管理、更新和保密工作,并对本规程的解释和修订负责。
第十一条制度执行本规程的执行和修订由设备管理部门全权负责,以确保设备管理的规范性和效率。
设备管理规程至此结束,以此为参考制定具体的操作制度。
设备台账管理制度范例(二)一、目标与依据本制度旨在规范设备管理,确保设备资产的完整与安全,提升设备使用效率及成本控制能力,依据国家相关法律法规、公司设备管理政策及实际运营情况制定。
二、适用范围本规定适用于公司所有设备,涵盖固定资产设备及实验仪器设备。
三、责任主体1. 资产管理部门承担设备的集中管理和台账维护工作。
2. 各业务部门负责设备的日常使用、维护及保管。
3. 设备使用者需确保设备的正常使用和维护,并按规程填写设备使用记录。
设备台账管理制度(三篇)
设备台账管理制度是指对企业或组织中所有设备进行统一管理、登记、使用和维护的一项制度。
该制度旨在健全设备管理体系,规范设备使用和维护流程,确保设备的安全、稳定和有效运营。
设备台账管理制度包括以下几个方面的内容:1. 设备台账登记:每一台设备都需要建立设备台账,并记录设备名称、型号、技术参数、购买日期、厂商信息、设备使用部门、责任人等相关信息。
2. 设备领用申请和审核:对于需要使用设备的部门,必须填写设备领用申请表,并交给上级领导审核。
在审核通过后,方可领用设备,并在设备台账上进行相应登记。
3. 设备使用和保养:设备的使用和保养应按照设备使用手册或操作规程进行。
对于每一次使用,都应记录并及时更新设备台账,包括使用日期、使用部门、使用人员、使用情况等。
4. 设备维修和保养:对于出现故障或需要维修的设备,应及时进行维修申请,并由专业维修人员进行处理。
维修过程中,应记录维修日期、维修内容、维修人员等。
维修完成后,需在设备台账上进行相应的更新。
5. 设备报废和处置:对于无法继续使用的设备,应及时进行报废申请,并经过相应程序进行处置。
报废后,需从设备台账中删除该设备的相关信息。
6. 设备盘点与清查:定期进行设备盘点,确保设备台账信息的准确和完整。
同时,对于闲置设备或长期未使用的设备,应进行清查和处理,以节约资源和减少资产负担。
以上是设备台账管理制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以有效提升设备管理效率,减少设备损失和浪费。
设备台账管理制度(二)一、目的与依据为规范设备管理工作,确保设备资产的完好和安全,提高设备使用的效率和成本控制水平,特制定本制度。
依据:国家相关法律法规、公司设备管理制度以及实际情况。
二、范围本制度适用于公司所有设备,包括固定资产设备和实验仪器设备。
三、责任主体1. 资产管理部门负责设备的统一管理和台账的建立、维护;2. 各部门负责设备的使用、日常维护和保管;3. 设备用户负责设备的正常使用和维护,并按要求填写设备使用记录。
设备台账及技术资料管理制度
设备台账及技术资料管理制度一. 管理要求所有设备都必须建立设备台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。
1. 设备台账含:设备名称、设备型号、技术规范、工作消耗和备品备件清册等。
技术资料包括:图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析。
2.图纸资料主要有设备装配图、备品配件图,电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。
3.设备异动后,设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善,确保图纸与实物相符,并报送生产技术部审核。
4.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
5.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管,按规定送交技术档案室归档。
二.管理程序1.外购设备进厂后由设备部对设备初步验收后(包括设备外观,备品配件,技术资料)才能签单接受, 技术资料复印后上交原件归档.设备安装投运后及时填写设备台帐.2.资料室负责对设备台帐的录入及数据维护, 负责技术资料收集及归档管理.3.计划检修后1个月内,设备部填写检修总结,内容主要有(1)设备概况:检修日期、工期、复役时间。
(2)检修主要完成项目,重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
检修总结报生产技术部审核后存档。
4.设计系统或设备更改,技改,由设备部上报更改计划及方案经生产技术部审核、生产副总经理(总工程师)批准,更改,技改后资料由生产技术部整理归档。
技术改造项目归档资料包括设计资料和图纸、施工组织计划、施工图、施工方案、进度控制计划、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结后评估报告,技改费用及经济性报告。
5.设备维修记录每半年由生产技术部收集归档。
6.生产技术部对技术资料收集归档管理,外借阅需办理借阅手续。
设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)
设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具,建立起档案台帐,并制定相应的管理制度和流程。
一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐,包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。
2.建立台帐前需提交备案申请,包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等,经相关部门批准后方可建立台帐。
3.台帐建立后,需要定期进行更新和维护,及时记录设备的维修、报废、处置等情况。
二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序,所有使用人员必须经过培训和授权。
2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检,记录维护、保养内容和时间,并上报给设备管理部门。
3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况,对于发现的问题及时上报并配合维修。
三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行,维修部门需迅速响应并进行维修,记录维修内容和时间。
2.设备维修由专业的维修人员进行,维修后需进行验收,并记录维修结果。
3.维修部门需定期对设备进行检修,提前预防故障的发生,确保设备的正常运行。
四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时,需报废,并由设备管理部门进行处置。
2.报废和处置设备需进行登记和备案,包括报废日期、原因、处置方式等信息。
3.对于有价值的设备,如闲置设备或设备更新升级,可进行处置,包括出售、捐赠、再利用等处理方式,需经过相关部门批准。
以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容,具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。
设备、机具档案台帐管理制度范文(二)一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理,确保其有效、完整、准确、安全,并提高设备的使用效率和降低维护成本。
2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理,并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。
工程设备台账管理制度
工程设备台账管理制度第一章总则为规范和加强企业工程设备的管理,提高设备的利用效率和延长设备的使用寿命,制定本管理制度。
第二章设备管理职责1.1 设备管理部门企业设备管理部门是设备管理的主体,负责制定设备管理制度,监督设备使用情况,协调设备维修工作,并定期对设备进行检查、维护和更新。
1.2 使用部门各部门负责对自己使用的设备进行管理和维护,保证设备的正常运行和使用寿命。
第三章设备台账登记2.1 设备信息登记设备管理部门应对所有企业设备进行台账登记,包括设备名称、型号、产地、购置日期、启用日期、价值等信息。
2.2 设备调拨登记设备调拨时,必须填写设备调拨登记表,注明设备由哪个部门调拨到哪个部门,并由设备管理部门审批后方可执行。
2.3 设备报废登记设备报废时,必须填写设备报废登记表,注明设备报废的原因、日期,并由设备管理部门审批后方可执行。
第四章设备保养与维护3.1 设备保养设备管理部门应定期对设备进行保养,包括清洁、润滑、检查等工作,确保设备的正常运行。
3.2 设备维护设备管理部门应及时对设备进行维修,保证设备的完好性和安全性。
3.3 设备更新设备管理部门应根据设备的使用状况和技术更新,及时进行设备的更新,以保证设备的性能和效率。
第五章设备使用规定4.1 设备使用设备使用部门必须按照设备使用说明书进行操作,禁止私自拆卸或修改设备,以免影响设备的正常运行。
4.2 设备保护设备使用部门必须做好设备的保护工作,防止设备被损坏或丢失,造成不必要的浪费。
4.3 设备检查设备使用部门应定期对设备进行检查,注意设备的工作状态,及时发现问题并报告设备管理部门处理。
第六章设备验收与验收标准5.1 设备验收设备购置时,必须由设备管理部门对设备进行验收,确保设备的完好性和质量符合要求。
5.2 验收标准设备验收标准应具体明确,包括外观质量、功能性能、可靠性等要求,并按照标准进行验收。
第七章设备报告与处置6.1 设备报告设备使用部门应及时向设备管理部门报告设备的异常情况或故障,以便及时处理和维修。
食品生产企业设立设备台账的管理规定
食品生产企业设立设备台账的管理规定1.设置设备台账的必要性设备台账管理不好,会引起很多问题,具体如下所示。
(1)部分图纸、技术资料、备件无从查找。
(2)熟练工走后,接替者无从着手。
(3)设备缺乏正确的维护、校正,运行时好时坏,而且改善对策未留存,不同的人员操作同一台机器,可能犯同样的错误,须花更多时间去查源究策。
2.设备台账的内容设备台账的内容如下所示。
(1)设备名称、型号①应使用制造厂商给定的名称。
②如有外文名称应同时标明。
③一定要记下型号,型号的变更意味着设备的升级换代。
(2)设备编号当设备种类繁多、数量庞大时,就得考虑为其设置编号,以方便借助电脑进行管理。
可按设备的种类或持有部门的不同而设置不同的管理号码,但最好是全企业统一编号。
(3)设备数量越是微型的设备越容易丢失,同时也容易受损,所以一定要记清数量。
闲置设备要记载在案,因为对正在使用中的设备大家都清楚在哪里,而闲置设备却往往无人理睬。
可以按设备所在部门分布或同一类型进行统计。
“设备在库管理一览表”如表-1所示。
表-1 设备在库管理一览表(4)设备使用场所因生产的需要,有的设备要改变使用场所,此时必须办理转移手续。
一些公用的设备更要留下使用记录,否则就会被人滥用。
(5)记录厂商资料记录制造厂商或代理商的正式名称、电话号码、传真号码、电邮地址(网站)联络窗口等信息。
(6)故障维修、精度校正的记录(7)其他信息其他信息如下所示。
①与制造厂商之间的信息往来。
②相关“操作说明书”、“机械结构图”、“电气回路图”之类的资料。
③“保修卡”、“购买合同”、“发票”的正本或复印件。
④实际操作、维修中的经验总结。
材料设备台账管理制度
材料设备台账管理制度第一章总则第一条为了规范材料设备的管理,做到精细化、规范化,提高资源利用效率,保证设备长期稳定运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于机构所有的材料设备管理及监督、检查等工作。
第三条材料设备台账为机构材料设备管理的重要组成部分,是对机构材料设备资源的一种记录和管理方式。
第四条材料设备台账管理原则是负责人和管理人员的责任制管理、清查盘点、台账记录、信息更新及定期审阅等。
第五条材料设备台账的内容包括设备名称、型号、数量、规格、厂家、出厂编号、购置日期、保修期限、使用情况、维修保养记录、报废处理等。
第六条材料设备台账管理制度的实施主体为机构管理人员,由负责人予以监督和检查。
第二章设备采购及入账第七条机构设备采购采用招标、询价方式,接受政府采购规定。
第八条机构设备采购需填写采购申请表,报领导审批后,由采购人员前往采购。
第九条机构设备采购入账需填写入账单据,报财务部门进行入账,由管理员进行登记。
第十条机构设备采购后需立即编制设备清单和台账,按照设备名称、型号、规格等信息填写完整。
第十一条新设备入账后需做好新设备的维护和保养工作,定期进行设备检查,确保设备正常运行。
第三章设备使用与保养第十二条地点:设备台账库存取放由设备使用部门全权负责,禁止擅自借用或挪用设备。
第十三条设备保养:设备使用部门需按照设备保养手册的要求,定期对设备进行周检、月检和半年检,确保设备正常使用。
第十四条设备维修:设备出现故障需立即上报负责人,由维修人员进行维修,维修记录需及时记录在设备台账中。
第十五条设备故障:设备故障需立即停用,并上报负责人,保证其安全使用。
第四章设备报废与处置第十六条设备报废:设备台账里经过审查,发现设备已不再使用或无法修复,需报请领导审批,报废设备需进行销毁或处理。
第十七条设备处置:报废设备需按照相关规定进行销毁或处理,不能私自处理或转让。
第十八条设备报废后需及时从设备台账中删除相关信息,确保台账的真实性。
GC-001.3《设备编码、台账管理规定》
1.目的规范物业设备设施的基础管理工作,严谨计划管理,确保设备设施管理工作的质量,满足对客户服务要求。
2.适用范围知名物业体系各物业服务中心。
3.管理内容3.1.设备设施编码3.1.1.为便于日常管理,物业服务中心应建立《设备设施清册》,并编制设备设施编码。
3.1.2.编码规则采用四级编码,由:项目代码、设备设施专业分类编码、设备设施编码、设备流水号几部分组成,表达形式如下:□□ / □□-□□□□-□□□设备流水号设备设施编码设备设施专业分类编码项目代码a、首级项目代码:取用城市和项目名的拼音第一个拼音。
b、第二级设备设施专业分类编码:取用于“设备设施编码索引”的设备设施专业分类编码,一般为2个拼音首字母。
c、第三级设备设施编码:取用于“设备设施编码索引”的设备设施分类编码,一般为2-4个拼音首字母。
d、第四级设备流水号:从“001”开始的3位阿拉伯数字。
示例:□□ / □□-□□□□-□□□上海愉景湾弱电系统道闸控制主机流水号编号为:SH YJW / RD - DZKZ - 001即:SHYJW/RD-DZKZ-0013.1.3.设备设施编码索引a、专业分类编码b、设备设施类型分类编码●强电设备(QD)●弱电设备(RD)●升降设备(SJ)●空调暖通设备(AC)●给排水设备(GP)●消防设备(XF)3.1.4.需要编制编码的设备设施在“设备设施编码索引”中没有时,可用该设备设施名称的的前两个拼音首字母作为设备编码,若编码与已有的编码重复时,可再增加1-2个字母。
3.2.设备设施标签3.2.1.项目上的设备设施应根据集团物业的《VI应用与规范手册》制作“设备设施标签”,(并在所管辖范围内的《设备设施台账》完成后2个月内建立完成)。
3.2.2.“设备设施标签”一般要求张贴于设备设施控制柜的右上角或其他合理、统一、明显、平整的位置上。
3.3.设备设施管理台帐3.3.1.在物业项目接管后的三至六个月内,应对管辖范围内的设备设施建立《设备设施管理台账》。
设备台账安全管理制度
一、目的为加强公司设备管理,确保设备安全运行,预防事故发生,提高设备使用寿命,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备,包括但不限于生产设备、办公设备、车辆等。
三、职责1. 设备管理部门负责制定、修订、执行和监督本制度。
2. 使用部门负责设备的安全使用、维护保养,并及时上报设备台账。
3. 人力资源部门负责对设备操作人员进行安全教育培训。
4. 质量管理部门负责对设备进行定期检查和评估。
四、制度内容1. 设备台账建立(1)设备管理部门应建立设备台账,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。
(2)设备台账应准确、完整,定期更新。
2. 设备使用管理(1)设备操作人员应经过培训,取得相应操作资格后方可使用设备。
(2)设备操作人员应严格遵守操作规程,不得违规操作。
(3)设备操作人员应定期进行设备维护保养,确保设备正常运行。
3. 设备维修保养(1)设备管理部门应制定设备维修保养计划,定期对设备进行检查、维修和保养。
(2)维修保养工作应按照设备保养手册和技术规范进行。
(3)维修保养完成后,应及时填写维修保养记录,并上报设备管理部门。
4. 设备检查评估(1)质量管理部门应定期对设备进行检查评估,确保设备符合安全运行要求。
(2)检查评估结果应记录在设备台账中,并对存在问题及时进行整改。
5. 设备报废(1)设备达到报废条件时,设备管理部门应提出报废申请。
(2)报废申请经审批后,设备管理部门负责对报废设备进行清理、处置。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,设备运行良好的部门和个人给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,导致设备事故发生的部门和个人,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行修订。
设备台账管理制度(精选8篇)
设备台账管理制度设备台账管理制度设备台账管理制度(精选8篇)在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的设备台账管理制度(精选8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
设备台账管理制度11.设备建立台账范围凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制:生活服务设备-s 信息设备-文娱保健设备-w 环境美化设备-h保安设备-b 交通运载设备-j其他设备-q设备编号说明:(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始);(2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;3.设备管理类别划分原则及代号(1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;b.对经营质量影响大的设备;c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备;d.修理复杂程度高的设备;e.备品、配件供应困难的设备;f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;g.对环境保护及作业有严重影响的设备;h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;(2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:a.多班运行或开机时间长的设备;b.需要经常或定期调整的设备;c.故障停机对酒店经营有影响的设备;d.故障频次多或停机时间长的设备;e.有一定修理复杂程度的设备;f. 配件供应周期长的设备;g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;h.单台(套)原值在一万元以上的设备;例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;(3)一般设备:用c表示;凡属下列情况之一的设备,为一般设备:a.负荷低、开机时间短;b.对生产、经营质量影响不大的设备;c.修理复杂程度低或不维修设备;d.故障停机不影响经营的设备;e.不构成重点、重要设备的其他设备;例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;4.设备台账内容(1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;(2)管理类别:按上面的规定填写;(3)设备名称:按设备铭牌填写;(4)设备编号:按上面的规定填写;(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;(7)规格型号:按设备铭牌填写;(8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;(9)制造单位:按设备铭牌填写;(10)出厂编号:按设备铭牌填写;(11)出厂日期:按设备铭牌填写;(12)启用日期:填写实际投入使用的'日期;(13)安装地点:填写设备安装的具体地点;(14)设备原值:按固定资产账填写;(15)预计残值:按固定资产账填写;(16)计提折旧:填写累提的折旧额;(17)使用年限:填写预计使用的年限;(18)设备现状:填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等;(19)备注:填写其他需要说明的内容。
设备台账管理规定
设备台账管理规定一、台帐、卡片的建立原则1、所有主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备),都必须建立设备台帐,其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。
2、主要设备、主要辅助设备和其它设备:(1)主要设备:锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备;(2)主要辅助设备:引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等;(3)其它设备:除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。
二、基本要求1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作,要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作,要求数据详实、准确、专业术语规范.2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。
3、做好电子台帐的管理工作,要确保台帐的完整性,以便查阅使用。
4、设备台帐一般应按设备建立,控制设备等可按系统建立。
5、设备台帐是重要的生产技术信息,未经同意不得向非公司外人员透露。
6、设备台帐的主要内容:设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。
三、设备台帐格式要求1、设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。
2、主要附属设备规范表,内容同设备规范表.3、重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。
4、检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。
(1)检修性质:指大修、扩大性小修、小修、临修;(2)检修负责人:指工作票中的工作负责人;(3)质量总评价:对设备的总体评价,用优、良、合格、不合格表示;(4)检修时间:主要记录计划和实际检修起止日期;(5)检修主要内容:记录检修过程中进行的特殊项目,消除的主要缺陷,更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。
设备台账管理制度
设备台账管理制度一、概述设备台账管理制度是指为了规范和管理企业设备资产,确保设备台账的准确、完整和有效,制定的相关管理规定。
本制度的目的是提高设备台账管理的质量和效率,减少设备损失和浪费,并为企业决策提供准确的设备数据支持。
二、适用范围本制度适用于企业内所有设备的管理与维护,并包括设备竣工验收、设备登记与调拨、设备验收与报废等相关流程。
三、设备台账管理要求1. 设备登记与调拨(1) 设备购置设备购置时,应及时向设备管理部门提供购置合同、发票、装潢照片等资料,并填写设备登记表。
设备管理员应按照规定程序对设备进行编号、命名和分类。
(2) 设备调拨设备调拨时,应填写设备调拨申请表,并经相关领导审批。
设备管理员应及时更新调拨记录,并保证设备的准确归属。
2. 设备竣工验收设备竣工验收时,应严格按照验收标准进行检查和评估。
设备管理员应及时记录验收结果,并填写设备台账。
3. 设备分类管理(1) 按照设备的用途和特性,对设备进行分类管理。
设备管理员应熟悉各类设备的特点,并负责设备资产的归类和管理。
(2) 对不同类别设备,应采取不同的管理措施和周期进行维护、检修和保养。
设备管理员应确保设备的正常运行和延长设备寿命。
4. 设备保养与维修(1) 设备保养设备保养应按照保养计划进行,定期对设备进行检查、清洁和保养。
设备管理员应跟踪保养记录,及时发现和处理设备故障。
(2) 设备维修设备故障时,应及时报修,并填写设备维修记录。
设备管理员应协调维修人员进行维修,监督维修质量和进度。
5. 设备报废与报废处理(1) 设备报废设备达到使用寿命或无法继续使用时,应填写设备报废申请表,并经相关领导审批。
设备管理员应将设备信息从台账中删除,并进行报废处理。
(2) 设备报废处理设备报废后,应进行合理的处置,如出售、捐赠或报废处理。
设备管理员应及时进行处理,并做好相关记录。
四、责任与考核1. 设备管理部门应负责设备台账的建立、管理和维护工作,并定期对设备资产进行盘点和整理。
设备科台账管理规定ppt
设备科台账管理规定
设备台帐是设备的分类帐,要按不同类别进 行编制登记; 责任人应对市场内所有的设备建立台账,台 帐应以分类编号为顺序,主要记录设备名 称、型号规格、购入日期、制造厂、出厂 日期、使用情况等;
设备台账管理规定
在设备增减变动时,由设备科负责改写设备台账。 台账存档应按类别摆放清楚,做到查找方便; 设备台帐,应由设备科内勤负责填写、保管,在机 构或产权变动时,应把台帐列为移交物品办理, 在移交或接受中,发现实物和台帐不符时,应查 明原因,检查责任; 每年年终要对设备进行全面清查盘点,查明实物调 整帐目,核实分布情况以达到帐、物相符,设备 的移动、报废、调拨都应在备注中注明;
设备科台账管理规定
谢谢!
设备台帐应由设备科内勤负责填写保管在机构或产权变动时应把台帐列为移交物品办理构或产权变动时应把台帐列为移交物品办理在移交或接受中发现实物和台帐不符时应查明原因检查责任
设备科台账管理规定
设备科台账管理规定
设备科台账管理规定
为规范设备台账及技术资料管理, 确保设备台账及技术资料准确、 完整,特制定设备科台账管理规 定。
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设备台账管理规定
1 基本要求
1.1 《设备台账》是各部门进行设备管理的基本依据,所有设备从入厂起直至报废,应全过程纳入设备台账管理。
1.2 《设备台账》的登记应及时、准确,应能随时反映设备的状态信息。
1.3 《设备台账》由设备部负责编制。
2 台账操作规则
2.1 台账的登记、变更、注销操作必须以书面凭证为依据,如《设备入厂验收单》、《设备运行验收单》、《设备转移单》、《设备报废审批单》等。
2.2 档案号填写设备的档案编号,无档案的留空。
2.3 设备编号参照《设备编号规则》进行编制。
2.4 设备名称应综合厂家名称和生产实际进行命名,应规范且便于使用。
功能单一的设备,可依据其功能命名。
多用途的设备,可采取序号加基本名称的方式命名。
2.5 型号规格参照厂家铭牌,自制的参照其容积或其他指标。
2.6 所在位置描述规则:以一楼、二楼等开头的为室内方位,以南侧、北侧等开头的为室外方位,同时遵循从东到西、从南到北的顺序排列。
2.7 记录排列顺序:先室内一楼、二楼等,再室外南侧、北侧等。
3 台账管理
3.1 设备部保管全部设备台账,各使用部门设备责任人保管本部门台账。
3.2 因新增、转移、报废等需进行台账变更的,使用部门应将本部门台账交设备部进行变更操作,以保证信息的一致性。
3.3 设备台账应妥善保管,未经授权不得查看,禁止借阅和复制。
3.4 设备部台账的电子文本,应做好备份以防遗失。
电脑应进行加密管理,以防未经授权者的擅自使用。