施工现场物资管理办法

物资管理办法

工程项目是企业效益的源头，物资消耗是工程项目主要成本的构成要素，企业越发展，越要加强物资管理工作，任何时候都不能放松。必须把物资管理工作摆放在项目管理的重要位置，提升到事关企业生存发展的高度来抓，力求企业效益的最大化。

第一章物资的计划管理

1、在工程项目开工前，项目经理部（含专业分公司、工程队）的技术部门依据工程设计文件、施工图纸、施工定额、实施性施工组织方案，分工号、分部位、分项提报“主要材料核算表”。经计算者、复核者和技术主管分别签字认可后移交物资管理部门。物资管理部门按此资料汇总再按《工程物资消耗定额》（2002年12月发布）加入工地搬运及施工操作损耗数量，编制《工程需用物资计划》和《物资采购计划》，各项目必须建立《单项工程物资定额供应、消耗、分析卡》。

2、《工程需用物资计划》的内容必须满足计划管理部门的要求，一般应包括以下内容：物资品名、规格型号、材质要求、计量单位和数量。《物资采购计划》以季度和月度为单位，注明计划采购单价及需用的采购资金。

3、《工程需用物资计划》由项目经理部物资部门编制，施工技术负责人进行审核，项目总工和项目经理签认，加盖单位公章后报公司物资部一份。

4、《物资采购计划》由项目物资部门编制，依据下达的施工

生产任务，考虑合理的物资储备减少不必要的资金占用，在保证现场施工需要的前提下，应适量减少库存。在条件许可的情况下，个别品种的物资可以实行零库存。《物资采购计划》经项目经理批准后，由项目经理部物资部门负责实施。

第二章物资采购管理

5、进入施工现场后，首先对周边环境进行详细了解，调查核实地方材料资源，选择各项物资的分供方，并对其进行评价，公布合格分供方名单。

6、合格分供方每年评审一次。合格分供方名单及其评价资料由项目物资部门牵头办理并保存。报公司物资部一份。合格分供方是动态资料，数量的增减要履行相关手续。

7、分供方评价的主要内容：

7.1营业执照、经营范围、生产许可证。

7.2生产规模、运输规模。

7.3产品检测机构和检测设备情况。

7.4业绩、履约及服务质量方面情况。

8、公司各项目施工所需物资（顾客提供产品及指定产品除外），凡具备下列条件之一的必须进行招标采购。

8.1单一品种物资采购金额50万元以上的。

8.2同类多品种物资采购金额100万元以上的。

8、3在同一地区施工的各项目要参照先期招标项目的最低投标价格。

9、对不具备招标采购条件的物资，如某些地区的砂石料、个体户加工生产的土产日杂品，依据批准的物资采购计划，由项目经理部在公布的合格分供方名册范围内按照比质、比价的原则就近采购。

10、采购金额在10万元以上的物资必须与分供方签订书面购货合同，采购金额超过100万元的合同必须报公司物资部和法律事务部审核备案。合同必须符合有关法律、法规的要求，必须履行合同评审手续，合同签字必须是项目第一责任人，合同具体应包括以下内容：

10.1物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、单价、金额，有关费用的分担及结算方式、结算银行及账号。

10.2合理的损耗及计算方法，包装物的供应、回收及费用分担。

10.3供货时间、运输方式、交货地点、接货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。

10.4出现分岐的解决方式，首先双方友好协商解决，协商不成时，向北京市门头沟区人民法院起诉。

10.5合同文本采用当地建设委员会和公司物资部推荐的版本。

10.6任何采购合同都不准签署滞纳金补偿、利息补偿和延期付款加价等加大企业支出的条款。

11、对由顾客提供产品的工程项目，项目经理部在制定现场

物资管理办法时必须包含对顾客提供产品的管理程序，明确催料、运输、验收的相关责任以及费用结算方面的内容。

12、要认真研究工程承包合同中关于物资的条款，以及顾客的物资管理办法，充分利用相关的条款，减少材料费用的支出，创造物管利润。与顾客方的物资管理部门建立良好的工作关系，充分利用有利条件，在资源配置、运输方式及交货方式上争取到对我方有利的方面。

13、项目经理部要成立以主要领导任组长，物资、技术、试验、安质、计划、预算、财务等部门参加的物资招标采购领导小组。本着公平、公正、公开的原则，对本工程所用符合招标条件的物资按程序进行招标采购。招标采购方案需要向公司物资部提出申请，经公司主管领导批复后按批复意见实施。对单品种物资采购金额超过100万元的招标活动，公司物资部派员参加。对大规模和高技术含量的招标采购活动可在公司本部进行。

第三章物资的仓库管理

14、仓储设施的合理配置。

14.1根据储存物资的技术性能，质量要求，周转量大小及当地的气候、地理状况等设置必要的仓储设施。

14.2仓储设施必须保证收发、保管、搬运等正常作业，并符合有关技术安全规范。

14.3临时性的工地料库可因陋就简，但必须保证所存物资的质量，并建立相应的规章制度。

15、物资的入库管理：

15.1入库物资要做到数量准确、质量合格、验收记录、技术证件齐全。

15.2到库物资必须在“TB/T2631-1995”规定的验收时间内完成验收。

15.3对钢材、水泥等在使用前应进行复检的物资应按规定的检验、试验程序进行复检，并进行状态标识，验收合格的物资应及时点收入账，对不合格品，必须单独存放，设“不合格”标识，并做好记录，及时反馈，以便处理。

15.4验收中发现数量超出允许误差范围的必须查明原因，分清责任及时反馈到业务部门处理。

15.5进口物资应按有关规定及时验收，不得延误索赔期限。

16、物资的保管、保养。

16.1仓储物资、待发物资、代保管物资应划区存放。仓库内不得存放无账物资和私人物品。

16.2物资存放要做到正确、整齐、稳固、合理苫垫、查点方便，料签齐全，标志明显。

16.3物资仓库要认真执行物资保管规定，做到无变质、无锈蚀、无损坏、无霉烂、无虫蛀。对需要温湿度调节的物资和精密仪器的保管，应有相关控制措施。

16.4物资的堆码、搬运作业必须保证物资完好无损。严禁野蛮装卸。搬运、堆码危险或有毒物品必须使用相应的防护用品、