法律法规控制程序
IATF16949-2016 法律法规及其他要求控制程序
4.1获取范围
4.1.1 法律法规
a.国家法律法规、标准及行政规章、制度。
b.地方法律法规、标准及行政规章、制度。
4.1.2 其他要求
a.行业协会的条例、规章。
b.上级机构的文件、规定。
c.相关方的要求和公司内部制度及标准。
4.2 获取途径与适用性判定
4.2.1 国家及地方颁布的环境、职业健康安全法律法规和其他要求,由主管部门通过国家出版发行的报刊、书籍和上级机关下发的文件,各种媒体发布的消息,以及电话咨询、网络等途径获取后填写《法律法规及其他要求清单》,上报办公室 。
Xxx
BSXC-QP-33
法律法规及其他要求控制程序
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批准
2022年02月08日 发布 2022年02月10日 实施
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日期1Βιβλιοθήκη 新订2022.02.08
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1.目的
建立获取法律法规及其他要求的渠道,及时获取并识别与公司过程及服务中涉及的质量、环境和职业健康安全因素相关的法律法规及其他要求,并保持最新版本。
2.范围
本程序适用于对公司活动及服务过程中质量、环境和职业健康安全因素适用的法律法规及其他要求的识别与获取。
3.职责
3.1 管理者代表:审批法律法规及其他要求清单。
3.2生产部/安全部:负责组织质量、环境和职业健康安全法律法规和其他要求的收集、汇总、发放。
3.3 各部门:收集本部门的法律法规清单,并贯彻执行质量、环境和职业健康安全法律法规和其他要求。
法律法规控制程序(BRC)
1.目的:
确保能及时识别、获取适用于产品研发、生产、经营服务及食品安全的法律法规和标准,特制定本程序。
2.范围:
适用于本公司生产、经营服务及食品安全有关的法律法规和标准、国际/国家标准、各级政府主管部门等颁布的相关法律或法规、来自客户或供应商的技术文件、及其他要求的管理。
3.职责:
3.1 体系专员:负责法律法规和标准及其它要求的获取、所获资料的登记保存
和发放。
3.2 HACCP小组组长:食品法律法规和标准及其他要求信息的识别、接收、传达
并配合执行。
3.3 各部门对标准、法规或来自其他相关方的相关外部文件分析其适用性,并
填写处理意见交到体系专员。
3.4 总经理负责对标准、法规文件的使用提出意见,并批准发放范围。
4.定义:无。
5.作业内容:
5.1 法律法规、标准及其他要求的范围:
A、国际的法律法规。
B、国家的法律法规、国家标准。
C、行业标准、产品规范、检验标准。
5.2 获取途径:
A、HACCP小组组长依据《法律法规收集渠道一览表》与技监局、商检局、
卫生局的相关部门口头协议,有最新的法律法规及时通知。
体系专
员每个六月向这些相关部门咨询。
B、体系专员每六个月通过《法律法规收集渠道一览表》,在计算机网络上
查阅最新国际国家法律法规、标准及其他要求。
GBT45001法律法规及其他要求控制程序
1.目的对适用的质量、环境和职业健康安全管理的法律法规和其他要求进行收集、识别和确认,为质量、环境、职业健康安全管理体系运行提供法律依据。
2.范围适用于本公司对质量、环境和职业健康安全管理适用的法律、法规和其他要求的收集、识别和确认控制。
3.职责运营部负责收集、识别、确认和更新。
4.定义无。
5.工作程序5.1法律法规和其他要求的收集渠道(1)向国家或本地区政府主管部门了解相关的法律、法规、规章、决定等;(2)向国家或本地区防水服务主管部门了解相关的法规、标准和规章等文件;(3)向国家和本地区工会了解有关职业健康安全管理的法规、制度等文件;(4)向大型或专业性书店选购刊有适用法律法规和其他要求的书籍、报刊等。
5.2法律、法规和其他要求的确认(1)运营部对本部门和各运营部门报来的法律、法规和其他要求的文件或目录进行分类,编写《法律法规、标准和其他要求清单》。
(2)运营部组织其他相关部门对相关的法律、法规和其他要求的文件、书目逐一进行确认其适用性和有效性;必要时,修订《法律法规、标准和其他要求清单》。
(3)《法律法规、标准和其他要求清单》报管理者代表批准后进行文件、书报采购和收集、整理、编目、标识。
5.3法律法规和其他要求的受控管理5.3.1公司运营部对质量、环境和职业健康安全管理标准及其他各类相关法律、法规和要求进行统一编目、造册、发放和回收建档管理。
管理者代表审批。
5.3.2当上述文件内容发生变化时,发放部门应及时收回作废文件,执行的有关规定。
5.3.3识别采用的法律法规和其他要求应及时传达给公司内部使用人员和相关方。
5.4合规性评价5.4.1运营部每年进行一次法律、法规、标准和其他要求合规性评价工作,并保留评价记录。
5.4.2运营部会同相关部门对适用公司控制旳生产和服务,质量、环境、职业健康安全有关的国家法律法规和其他要求的重要内容进行合规性评价、摘编和管理。
5.4.3运营部负责保存法律、法规、标准及其他要求的现行有效版本原件。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序1. 引言2. 法律法规控制程序的基本要素法律法规控制程序的基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。
2.1 法律法规法律法规是法律制定者为了规范和控制特定领域的行为而制定的规章和规范。
法律法规应当明确相关行为的限制、禁止以及相应的制度和程序。
2.2 监督机构监督机构是负责监督和执行法律法规的机构,其职责包括监督相关行为的合法性和规范性,对违反法律法规的行为进行处罚和制止。
2.3 执行机构执行机构是实施和执行法律法规的机构,根据法律法规的规定,对相关行为进行具体的控制和执行。
2.4 相关参与方相关参与方包括受控制行为的主体,相关利益相关者以及社会公众。
相关参与方应当遵守法律法规的要求,提供协助和配合,确保法律法规控制程序的有效实施。
3. 法律法规控制程序的实施步骤法律法规控制程序的实施需要经过一系列的步骤和程序,以确保控制效果的实现。
3.1 确定需求在制定法律法规控制程序前,需要明确相关领域的需求和问题,对可能的违法违规行为进行分析和定位。
3.2 制定法律法规根据需求分析和问题定位,立法机关制定相应的法律法规,明确相关行为的规范和限制。
3.3 设置监督机构立法机关设立相应的监督机构,负责对相关行为的合法性和规范性进行监督和检查。
3.4 设计执行机构立法机关根据法律法规的需要,设立执行机构,负责具体的控制和执行工作。
3.5 完善程序和制度对于法律法规的控制程序,还需要在实施过程中不断完善程序和制度,确保其操作规范,提高控制效果。
3.6 监督和评估在法律法规控制程序实施的过程中,需要进行监督和评估,对控制效果进行检查和反馈,及时调整和改进相关措施。
4. 结论法律法规控制程序是保障社会秩序和公共利益的重要手段,其基本要素包括法律法规、监督机构、执行机构以及相关参与方。
控制程序的实施需要经过确定需求、制定法律法规、设置监督机构、设计执行机构、完善程序和制度以及监督和评估的步骤。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序---简介法律法规控制程序是指在组织内部为确保合法经营和遵守相关法律法规而建立的一套流程和规定。
这些程序旨在帮助组织合法经营,并避免因违反法律法规而可能产生的风险和责任。
本文将介绍法律法规控制程序的基本要素和实施步骤。
---1. 确定法律法规要求在建立法律法规控制程序之前,组织需要首先明确适用于其业务活动的法律法规要求。
这包括国家法律、行业法规、标准规范等。
组织可以通过以下途径来确定法律法规要求:- 参考国家和地区的法律法规数据库;- 咨询专业律师或法律顾问;- 关注行业相关的法律法规动态。
---2. 制定内部规章制度内部规章制度是组织建立法律法规控制程序的重要组成部分。
制定内部规章制度的目的是为了明确组织内部各个岗位和员工的职责和义务,确保合规操作。
内部规章制度应包括以下内容:- 合规职责:明确各个岗位和员工的合规职责和义务;- 行为准则:规定员工在业务操作中应遵守的行为规范;- 内部控制:建立合理的内部控制机制,防范风险和保护组织利益;- 处罚制度:制定相应的处罚措施,以约束违反法律法规的行为。
---3. 培训和教育组织应对员工进行相关的法律法规培训和教育,提高员工的合规意识和知识水平。
培训和教育内容可以包括:- 法律法规概述:对适用于组织的法律法规进行系统的介绍;- 合规要求:明确员工在工作中需要遵守的合规要求;- 案例分析:通过实际案例进行分析,帮助员工了解违反法律法规可能产生的后果。
培训和教育可以通过内部培训、外部培训、在线学习等形式进行,以满足员工的学习需求。
---4. 合规监控和审计为确保法律法规控制程序的有效实施,组织应建立合规监控和审计机制。
合规监控和审计的目的是检查组织是否按照内部规章制度和法律法规要求进行运营,发现并纠正存在的合规问题。
合规监控和审计可以通过以下方式进行:- 内部审核:组织内部设立合规审核部门或专门小组,对各个功能部门的合规情况进行定期检查;- 外部审核:聘请独立的第三方专业机构对组织的合规情况进行审核;- 自查和自检:组织内部员工定期自查和自检,发现并报告存在的合规问题。
3-法律法规控制程序
3-法律法规控制程序3-法律法规控制程序一、背景与目的法律法规控制程序是指一个组织为了确保其业务活动符合国家法律法规的要求而制定的一系列程序和政策。
本文档旨在提供一个完整、详细的模板范本,供组织在制定和实施法律法规控制程序时参考使用。
二、程序概述1. 法律法规审查程序1.1 审查法律法规清单,包括但不限于制定的法律、法规、规章等。
1.2 对于与组织业务相关的法律法规,进行评估和分析,确定其对组织的影响和执行要求。
1.3 制定与法律法规控制相关的流程和程序,明确责任部门和人员,并确保其合用于实际情况。
1.4 定期对已发布的法律法规进行更新和审查,并及时通知相关部门和人员。
2. 法律法规知识培训2.1 确定法律法规培训的目标群体,并制定相应的培训计划。
2.2 开展定期的法律法规培训课程,包括但不限于组织内部培训、外部专家讲座等形式。
2.3 设立评估机制,对培训效果进行监控和评估,并及时修订培训计划。
3. 法律法规执行与监控3.1 制定适当的内部控制措施,确保业务活动与法律法规要求的一致性。
3.2 设立内部监控机制,对组织内部的业务活动进行定期检查和审计,确保其合规性。
3.3 及早发现和纠正与法律法规要求不一致的问题,并对相关责任人进行相应的处罚和教育。
三、附件本文档所涉及附件如下:1. 法律法规清单:列出了与组织业务相关的法律法规清单,包括法律、法规、规章等。
四、法律名词及注释1. 法律:一国或者地区通过立法机关制定的规范行为的范畴。
2. 法规:由行政机关颁布,具有普遍约束力的行为规范。
3. 规章:组织、企事业单位为规范其内部行为而制定的规范性文件。
五、总结本文档提供了一个详细的法律法规控制程序模板范本,以匡助组织确保其业务活动符合国家法律法规的要求。
通过审查法律法规、进行培训和执行监控等步骤,组织可以及时了解和遵守最新的法律法规要求,从而降低法律风险并提升整体合规水平。
附件:1. 法律法规清单:- 法律1- 法律2- 法规1法律名词及注释:1. 法律:国家立法机关制定的具有普遍约束力的行为规范。
法律 法规控制程序
法律法规控制程序法律法规控制程序概述法律法规控制程序是指用于确保组织在业务运营中遵守法律法规的一系列程序和措施。
在现代社会,每个组织都必须遵守相关的法律法规,以确保其合法、诚信地开展业务活动。
因此,建立和实施有效的法律法规控制程序对于组织来说至关重要。
本文将介绍法律法规控制程序的重要性、建立的基本原则以及实施过程中的关键步骤。
重要性法律法规控制程序的重要性体现在以下几个方面:合规性遵守法律法规是每个组织的法定义务,也是一种社会责任。
建立和实施有效的法律法规控制程序可以确保组织的业务行为符合相关法律法规的要求,减少违法行为的风险,并保护组织及其利益相关方的合法权益。
风险管理违反法律法规可能导致严重的法律风险和商业风险。
通过建立法律法规控制程序,组织能够及时识别、评估和处理潜在的法律风险,并采取相应的措施进行风险控制和防范,从而保护组织的可持续发展。
增强声誉合规经营可以提高组织的声誉和可信度。
通过建立和实施有效的法律法规控制程序,组织可以展示其诚信、守法的形象,增强与政府、合作伙伴、客户和社会公众的信任,从而获得更多的机会和商业合作。
建立原则建立和实施有效的法律法规控制程序应遵循以下基本原则:风险导向法律法规控制程序应基于风险管理原则,根据组织的业务特点和法律法规要求,明确风险管理的目标和措施。
顶层设计法律法规控制程序的设计应从组织的战略层面开始,由顶层管理层领导并参与,确保组织的法律法规控制能力与组织的战略目标和风险管理需求相匹配。
系统性和全面性法律法规控制程序应包括全面的法律法规清单、政策和程序文件,覆盖组织的各个业务领域和关键环节,确保全面管理法律法规风险。
持续改进法律法规控制程序应是一个持续改进的过程,组织应定期评估和提升法律法规控制的有效性和效率,及时调整措施以适应环境变化和法律法规的更新。
实施步骤建立和实施法律法规控制程序的关键步骤包括:1. 法律法规识别组织应识别与其业务活动相关的所有适用法律法规,并建立清单。
法律法规辨识和评价控制程序
法律法规辨识和评价控制程序一、目的本程序旨在确保公司能够及时、准确地识别、获取、更新适用于公司经营活动、产品和服务的法律法规及其他要求,并对其符合性进行评价,以保证公司的运营符合法律法规的规定。
二、适用范围本程序适用于公司所有活动、产品和服务中涉及的法律法规及其他要求的辨识、获取、更新、评价和应用。
三、职责1、法务部门负责建立和维护法律法规数据库。
组织相关部门进行法律法规的辨识和评价工作。
跟踪法律法规的变化,及时更新数据库。
为公司各部门提供法律法规咨询和解释。
2、各部门负责收集本部门业务范围内的法律法规及其他要求。
参与法律法规的辨识和评价工作。
确保本部门的活动、产品和服务符合相关法律法规的要求。
四、工作程序1、法律法规的辨识确定法律法规的辨识范围,包括国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章、国际公约等。
通过订阅法律法规数据库、政府部门网站、行业协会发布的信息等途径,收集与公司业务相关的法律法规。
关注法律法规的发布、修订和废止情况。
五、法律法规的获取对于重要的法律法规,获取正式的文本文件。
确保获取的法律法规是最新有效版本。
六、法律法规的登记对获取的法律法规进行登记,包括法律法规的名称、编号、发布部门、实施日期、适用范围等信息。
七、法律法规的评价分析法律法规对公司业务的影响,确定其适用条款和要求。
评价公司现有活动、产品和服务与法律法规的符合性。
对于不符合的情况,制定整改措施和计划。
八、法律法规的更新定期(如每年)对法律法规数据库进行审查和更新。
当有新的法律法规发布或现有法律法规修订时,及时进行更新和评价。
九、法律法规的应用和培训将适用的法律法规要求转化为公司内部的规章制度和工作流程。
组织相关人员进行法律法规的培训,提高员工的法律意识和合规意识。
五、记录与保存1、保存法律法规的收集、登记、评价和更新的相关记录。
2、记录整改措施和计划的执行情况。
六、监督与检查1、法务部门定期监督检查各部门对法律法规的执行情况。
HSF法律法规和其它要求控制程序
法律法规和其它要求控制程序(QC080000-2017)1、目的本控制程序是为了及时,正确地使本公司的绿色产品,质量环境管理活动和服务满足顾客,适用环保法律法规条例及其它相关方要求,并有效地建立获取这些要求和渠道和处理方法,以及定期评价对适用法律法规和其它的遵循情况。
2、范围本公司绿色环境物质管理活动,绿色产品和服务过程。
3、职责3.1.1管理部负责绿色适用指令,法律法规及其它要求的收集,评价,确认和保管,并负责将其伟达给相关部门。
3.1.2营业部负责对市场,顾客绿色要求和期望的收集,处理和顾客满意度调查效果跟踪;3.1.3各相关部门在过程控制,负责实施有关管理方案中,尽可能地明确,满足这些要求和期望,并负责必要的改进,维持和持续改进;3.1.4管理部和最高管理层负责有关管理方杂的审和确认;3.1.5管理部负责跟踪效果确认。
4、定义要求:指产品要求,环境要求,包括明确的,暗示的或隐藏的以及必需履行的。
顾客:接受和消费公司产品组织或个人。
顾客要求:明确的,隐含的和潜在的要求,甚至期望。
法律法规:主要指欧盟绿色指令、本公司出口欧盟目标国/中国环境保护方面的法律法规管理规定或条例等,包括国家人大或国和院地方,行业机构等所颁布的,其它要求:所有相关方、包括顾客、供方、本公司邻里以及环保和其它部门之要求,包括投诉或行政处罚。
5、作业内容方法确认,建立渠道或相关方满意度调查,搜集或接收,信息处理和重要性确认,处理并落实,效果确认,指令法规遵守情况评价。
5.1适用法律法规和其它要求5.1.1营业部每年至少一次向客搜集最新之环境关联物质管制标准,及上网查询欧盟环境部网站,/activities/waste/weee.htm及/Sonyinfo/procurementinfo.htm法律法规之最新信息,或必要时不定地期向国家和本地环保部门索取相关环保文件,或通过电子网络收集相关的环境法律法规规章及其它要求资料,以获得正确的,最新的环境法律法规及其它要求信息,并随时对公司活动,产品和服务等整个经营活动中所有出现的环境因素及其影响所收集到的环境法律法规,规章,标准及其它要求的符合性或满足的程度进行评价,由管理代表,必要时公司最高管理层确认后,记录在《法律法规及其它要求清单》中。
7法律法规识别控制程序-三标体系管理程序文件
法律法规识别控制程序
法律法规识别控制程序
1.目的
为了获取、识别、及时更新适用于本院活动、产品或服务的法律法规及其它要求,并建立获取这些信息的渠道,为建立、实施、保持环境、职业健康安全管理体系提供法律和规范准则,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于与本院过程或活动、产品和服务有关的法律法规和其他要求的获取、识别、传达。
3.职责
3.1管理者代表批准《法律法规及其他要求清单》;
3.2技术质量处是法律法规及其他要求的归口管理部门,负责管理程序的制定及相关国内法律法规及地方管理条例、办法等规范性文件的获取和识别,并组织协调相关的管理工作;
3.3计划经营处负责顾客及其他相关方要求的识别与获取,并负责完整提供给需要使用的相关专业部门或设总(项目负责人),同时报技术质量处备查;3.4国际项目部负责境外项目所需国际公约、条约、议定书、所在国和地区的有关法律法规及其他要求的识别与获取,并负责完整提供给需要使用的相关专业部门或设总(项目负责人),同时报技术质量处备查;
3.5院属各单位负责人和设总(项目负责人)应对本单位或本项目使用的法律法规及其他相关要求等规范性文件的适用性和有效性负责;
3.6负责法律法规及其他要求的管理人员应做好文件的发放使用记录,对文件的有效性进行实时跟踪,并负责对失效作废文件进行回收和处理。
4.工作程序
4.1法律法规及其他要求包括的内容
(1)国家法律法规、中国及项目所在国加入的国际公约要求;
(2)国务院主管部门及省部级的法规要求;
(3)国家、行业、地方、企业的标准及其他要求;
(4)政府行政主管部门的要求;
(5)顾客的要求、合同规定、与顾客的有关约定;
(6)与社会团体及其他相关方的协议;
1。
法律法规符合性评价控制程序
法律法规符合性评价控制程序法律、法规符合性评价控制程序是指对法律、法规的执行情况进行评价和控制的一系列程序和措施。
其目的是确保法律、法规的有效实施和合规性,以保障社会秩序和公共利益。
下面我将详细介绍法律、法规符合性评价控制程序所包含的内容和重要性。
首先,法律、法规符合性评价控制程序包括对法律、法规的执行过程进行评价和监控。
这些程序主要包括以下几个方面:1.法律、法规执行的监督评价:通过对执法机构和执法活动进行监督评价,确保执法行为符合法律、法规的要求。
这包括对执法活动的执行情况、执法机构的工作效能和执法行为的合法性等方面的评价。
2.法律、法规执行的信息收集和分析:通过收集和分析执法活动的相关信息,如案件统计数据、执法活动记录、行政执法决定等,及时发现问题和存在的不足,为进一步的评价和控制提供依据。
3.总结和评价执法经验和做法:对成功案例和经验进行总结和评价,形成可借鉴的做法和方法。
同时,对执法中存在的问题和挑战进行分析和评估,提出改进意见和措施。
4.法律、法规符合性的风险评估:对法律、法规的符合性风险进行评估,确定可能存在的违法风险和合规难点,为制定相应措施和决策提供科学依据。
其次,法律、法规符合性评价控制程序的重要性主要体现在以下几个方面:1.保护社会秩序和公共利益:通过对法律、法规的执行情况进行评价和监控,可以及时发现和纠正违法行为,维护社会秩序和公共利益。
只有确保法律、法规的有效实施和合规性,才能保障社会的正常运转和良好发展。
2.提高执法效能和公信力:通过对执法机构和执法活动的评价,可以发现并解决存在的问题和不足,提高执法效能和管理水平。
这有助于增强执法机构的公信力和形象,确保执法活动的公正性和权威性。
3.有效预防和控制违法风险:通过对法律、法规的符合性风险进行评估,可以提前发现可能存在的违法问题,并采取相应的预防和控制措施。
这有助于降低违法风险和避免潜在的法律风险。
4.促进法治建设和法制化进程:通过对法律、法规执行情况的评价和控制,可以发现和解决存在的立法、执法问题,推动法律制度的完善和法治建设的进程。
法律法规识别与控制程序
法律法规识别与控制程序[第一篇:法律法规识别与控制程序--详细版]一:概述法律法规识别与控制程序是组织内部为了满足法律法规的要求,确保组织业务活动符合法律法规的规范性要求而制定的一套行为程序。
本将详细介绍该程序的各个环节和具体实施步骤。
二:法律法规识别2.1 法律法规汇总组织应建立法律法规汇总制度,定期收集、整理、汇总全国范围内的法律法规,确保汇总内容包含所有与组织业务相关的法规文件。
2.2 法律法规解读组织应成立法律法规解读专家团队,利用各种渠道对收集到的法律法规进行解读,依次明确法规要求对组织业务活动的影响和必要的配套措施。
2.3 法律法规分析在法规解读的基础上,组织应进行法律法规分析,找出其中与组织业务活动直接相关的条款,并结合实际情况进行深入分析,制定实施细则和操作规范。
三:法律法规控制3.1 法规落地组织应明确法规落地的责任主体和过程,并确保相关责任人了解法规变化,及时进行相应的调整和沟通。
3.2 内控流程建立内部控制流程,包括审批流程、风险控制流程、内部审计流程等,确保法规控制过程的严谨性和有效性。
3.3 监测与改进组织应建立法规监测与改进机制,定期进行法规合规性自查,发现问题及时整改,并将整改情况记录在案。
四:附件本所涉及附件如下:- 附件1:法律法规汇总表- 附件2:法律法规解读报告- 附件3:法律法规分析报告- 附件4:法规落地责任分工表- 附件5:内控流程图- 附件6:法规监测与改进记录五:法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:- 法律法规:国家颁布的对各方行为施加约束力的规范性文件。
- 法规落地:将法律法规转化为组织内部具体操作指南的过程。
- 内控流程:为了达到法规要求而建立的一套运作流程,用于监督和控制组织运营过程中的风险。
- 监测与改进:对法规控制过程进行监测和评估,并及时进行改进和调整。
[第二篇:法律法规识别与控制程序--简洁版]一:概述法律法规识别与控制程序是为了确保组织业务活动符合法律法规要求而制定的一套行为程序。
031法律法规收集及更新控制程序
法律法规收集及更新控制程序1、目的为了识别、获取并更新适用于公司的当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求,以保证公司的商业行为规范活动符合相应的法律法规和其他要求,特制定本程序。
2、适用范围本程序适用于公司识别、获取和更新当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求,以及确认其适用性。
3、工作职责3.1 人力资源部负责获取当地法律、法规、条例及社会责任标准和要求并确定其适用性,追踪新的法律、标准和其他要求。
3.2 各部门负责将相关法律法规和其他要求传达给员工并遵照执行。
4、工作程序4.1 与公司社会责任相关的法律法规和其他要求包括:a、劳动法律法规;b、职业健康安全法律法规;c、消防法律法规;d、环境保护法律法规;e、安全生产法律法规;f、其他政府部门颁布的法规以及规范性的通知、公报、条例等等。
4.2 获取途径4.2.1 从专业报纸、杂志、网络、政府机关及专业咨询机构等渠道获取;4.2.2 从本地劳动局、社会保险局、安全生产局、消防局、环保局、总工会等部门获取,也可以从网络上获得相关资料。
4.3 选择与确定适用性4.3.1 人力资源部根据公司需要,选择与社会责任有关的法律、法规及其他要求并确认其适用性;4.3.2 根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准,确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性;4.3.3 人力资源部将收集到的法律、法规、条例及标准的具体适用内容传达相关部门;4.3.4 当现行的法律、法规、条例、标准和其他要求发生更新时,应重新确认;4.3.5 人力资源部应随时获取并每半年进行一次与社会责任有关的法律法规适用性评审。
4.4 法律法规和其他要求的实施4.4.1 各部门要组织学习与本部门相关的适用法律法规和其他要求,将这些要求纳入到实际工作中,并严格遵照执行。
4.4.2 人力资源部按法律法规和其他要求的规定对各部门的执行情况进行监督和检查,确保公司的社会责任活动及表现与法律法规和其他要求相符。
法律法规识别与评价控制程序
法律法规识别与评价控制程序法律法规识别与评价控制程序是组织在遵守法律法规的前提下,对法律法规进行识别和评价,并进行控制的一种管理程序。
它的目的是确保组织在运营过程中遵守相关法律法规,促进合规经营。
下面是一个1200字以上关于法律法规识别与评价控制程序的文章:一、引言在现代社会中,法律法规对组织的经营活动起着重要的约束作用。
一个合规的组织必须要建立健全的法律法规识别与评价控制程序,以保证自己的各项经营活动符合法律法规的要求。
本文将从识别、评价和控制三个方面对法律法规识别与评价控制程序进行详细分析。
二、法律法规识别法律法规识别是指组织对适用于自己经营活动的法律法规进行识别和了解的过程。
在法律法规识别中,组织首先要建立一套法律法规识别的机制,包括任命专人负责法律法规的监测和识别工作,并建立相应的信息系统来收集和整理法律法规的相关信息。
其次,组织需要制定明确的法律法规识别标准,确定其经营活动受到哪些法律法规的约束。
最后,组织需要定期对现行的法律法规进行审查和更新,确保自己的识别结果与时俱进。
三、法律法规评价法律法规评价是指组织对已识别的法律法规进行评价的过程。
在法律法规评价中,组织需要分析和评估已识别的法律法规对自己经营活动的影响,找出可能存在的合规风险和违规风险,并制定相应的应对措施。
在法律法规评价过程中,组织需要引入专业的法律法规评价人员,利用各种方法和工具进行评估,例如开展法律法规的合规性评估、制定合规性承诺和目标等。
此外,组织还需要根据评价结果调整自己的经营策略,确保自身的发展与法律法规的要求保持一致。
四、法律法规控制法律法规控制是指组织对法律法规的遵守情况进行控制和监督的过程。
在法律法规控制中,组织需要建立健全的内部控制机制,包括制定明确的法律法规遵守责任和权限、建立法律法规遵守的培训和考核制度等。
此外,组织还需要开展定期的法律法规的合规性检查和评估,及时发现并纠正可能存在的违法违规行为。
同时,组织还需要与相关部门建立紧密的合作关系,及时获取法律法规的更新和变更信息,并进行相应的调整和完善。
法律法规及其他要求管理控制程序
法律法规及其他要求管理控制程序一、目的本程序旨在确保公司及时获取、识别、更新和遵守适用的法律法规及其他要求,以降低法律风险,保障公司的合法合规运营。
二、适用范围本程序适用于公司在生产、经营、管理等活动中所涉及的法律法规及其他要求的管理。
三、术语和定义1、法律法规:指国家和地方颁布的法律、行政法规、部门规章、地方性法规等具有强制性的规范文件。
2、其他要求:指行业规范、标准、国际公约、客户要求、社区期望等非强制性但对公司有影响的相关要求。
四、职责分工1、法务部门负责收集、整理、识别与公司业务相关的法律法规。
组织相关部门对法律法规进行解读和分析,确定其对公司的影响。
跟踪法律法规的变化,及时更新公司的法律法规库。
为公司各部门提供法律咨询和指导,确保公司的经营活动符合法律法规要求。
2、各业务部门收集、整理与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并传递至法务部门。
组织本部门员工学习和贯彻相关法律法规及其他要求。
根据法律法规及其他要求,制定和完善本部门的管理制度和工作流程。
定期向法务部门反馈法律法规及其他要求的执行情况。
3、管理层审批公司适用的法律法规及其他要求清单。
为法律法规及其他要求的管理提供必要的资源支持。
五、工作程序1、收集法务部门通过订阅法律法规数据库、关注政府部门网站、参加行业会议等方式,广泛收集法律法规及其他要求。
各业务部门通过与客户沟通、参加行业协会活动、关注市场动态等途径,收集与本部门业务相关的法律法规及其他要求,并及时传递给法务部门。
2、识别法务部门对收集到的法律法规及其他要求进行筛选和分类,识别出与公司业务相关的内容。
组织相关部门对法律法规及其他要求进行分析,确定其对公司的具体要求和影响。
3、登记与更新法务部门将识别出的适用法律法规及其他要求登记在《适用法律法规及其他要求清单》中,包括法律法规的名称、文号、发布日期、生效日期、适用条款、相关部门等信息。
定期对《适用法律法规及其他要求清单》进行更新,确保其时效性和准确性。
法律法规控制程序
法律法规控制程序一、引言本文档旨在规范法律法规控制程序,确保合规性,并降低法律风险。
本文档适用于公司的所有员工及相关利益相关方。
应严格遵守以下程序。
二、法律法规检视程序1.法律法规检视责任1.1 公司高层管理人员应确保法律法规检视的进行,并明确相关责任人。
1.2 部门负责人应对部门内的法律法规检视负责,并安排专人进行监督。
2.法律法规的收集与更新2.1 公司应建立法律法规收集与更新程序,以保持对相关法律法规的了解。
2.2 公司应指定负责人员负责定期更新法律法规。
3.法律法规的分发与通知3.1 公众法律法规应定期通知公司员工,并确保所有员工了解相关法律法规。
3.2 公司应设立统一的分发机制,确保法律法规的及时传达。
4.法律法规的理解与解读4.1 公司应提供培训和教育,以确保员工对法律法规有正确的理解和解读。
4.2 公司应设立法律咨询渠道,为员工提供解答和指导。
5.法律法规的遵守与执行5.1 公司员工应严格遵守相关法律法规,并按照公司规定的程序执行。
5.2 公司应建立监督和检查机制,确保法律法规的有效执行。
三、违反法律法规的处理程序1.违法行为的发现与报告1.1 若公司员工发现他人的违法行为,应立即向上级报告。
1.2 上级收到报告后应进行调查,并采取相应的处理措施。
2.违法行为的调查与处理2.1 公司应指定专责人员进行违法行为的调查,并进行必要的取证工作。
2.2 如确实存在违法行为,公司应根据情况采取处罚措施。
3.违法行为的纠正与预防3.1 公司应对违法行为进行处理后,采取纠正措施,以防止再次发生类似事件。
3.2 公司应定期进行风险评估和监控,以预防违法行为的发生。
附件:1.法律法规汇编:包括相关法律法规的文本,供员工参考。
2.法律字典:列出本文档中使用的法律名词及其注释。
法律名词及注释:1.法律法规:指国家的法定法规,包括法律、行政法规、规章、规范性文件等。
2.合规性:指企业、组织或个人按照相关法律法规、规则和标准进行经营活动,并接受社会监督的程度。
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b)其它各部门:
负责本部门职责范围内,与环境因素有关的“法律法规和其他要求”的合规性评价信息的收集并评价。主要就各项管理活动是否符合“法律法规”要求,环境运行控制结果是否达标等进行合规性评价。
5.4.3合规性评价输出
根据各评价人员的评价结果,进行汇总分析,编制《法律法规及其它要求合规评价表》,经人事部审核后,由管理者代表批准,作为管理评审的输入资料之一。
5.3.1人事部每年到指定网站进行查询寻并更新,适用公司的法律法规和其他要求,相关查询结果应记录在《法律法规及其它要求清单》中;
5.3.2人事部在所获取的法律法规和其他要求存在更改时,应对其进行评定,必要时对《法律法规及其它要求清单》进行修订,确保最新版的法律法规和其他要求的有效运作;
5.4 合规性评价
5.4.1合规性评价时机
公司与环境有关的法律法规及其他要求进行全面的例行合规性评价,原则上每年进行一次,一般在管理评审前一个月进行。遇到下列情况管理者代表可以组织进行“专项合规性评价”:
a)公司策划建立环境管理体系,进行初始环境评审时;
b)与本公司环境因素有关的“法律法规及其他要求”发生重大变化;
c)公司发生重大环境污染事故,受到政府部门行政处罚;
法律法规控制程序
版本/次
A/1
发行日期
文件编号
总页数
4
生效日期
持有部门
版本
状态
修订内容
实施日期
编 制
审 核
核 准
A0
新建
法律法规控制程序
A1
改版
根据ISO14001:2015修改
1目的
获取、识别相关的法律、法规,并确定适用于公司活动、产品或服务中的环境相关的法律法规及其它应遵守的要求。
2适用范围
适用于与本公司相关的环境法律、法规和其他要求的控制。
d)对《法律法规及其它要求合规评价表》中的主要不符合项,经管理评审决策的指令,可纳入下一年度环境管理目标,采取措施并予以实施。
6.相关记录
6.1《法律法规及其它要求清单》
6.2《法律法规及其它要求合规性评价表》
d)相关方有严重环境问题投诉或造成严重后果的情况;
e)公司外部审核(第二方审核、第三方审核)发现重大环境问题时,;
f)公司最高管理者认为需要进行合规性评价时。
5.4.2合规性评价实施
a)人事部
“法律法规及其他要求”收集是否充分、适宜、有效;
“法律法规及其他要求”是否应用于环境因素评价;
“法律法规及其他要求”,是否应用于管理体系文件;
公司是否发生重大环境污染事故,受到政府部门行政处罚。
环境设施、消防设施是否与主体工程“同时设计、同时施工、同时投产”,执行“三同时”管理制度;
凡有污染源的新建、改建项目是否进行环境影响评价;
环保设施、消防设施,是否开展竣工“三同时”验收;
新建项目是否了考虑优化资源利用,采用能源资源消耗少、污染物产生量小和布局合理的清洁生产工艺;
5.4.4 不符合、纠正措施
a)合规性评价发现的不符合,各责任部门应按《不符合、纠正措施控制程序》的要求,立即采取措施,予以改进,消除不符合,分析原因防止再发生。
b)人事部负责对各责任部门采取措施的有效性进行验证并保持相应记录。
c)管理者代表负责将《法律法规及其它要求合规评价表》及各责任部门针对不符合采取措施的有效性验证信息,递交管理评审。
5.2.2所有适用于公司的法律法规和其他要求通过环境文件要求等落实到公司内的活动、产品和服务的具体运作中,其主要推广途径有:
①公司内部公共文件夹共享;
②员工培训、环境意识教育;
③岗位培训、作业指导书及规章学习;
④会议、宣传栏及宣传画;
⑤事件分析、总结及对不符合的纠正和预防措施等。
5.3法律法规和其他要求的更新
3权责
3.1管理者代表:负责监督本程序的有效运作,批准《法律法规及其它要求清单》。
3.2人事部:负责识别、获取、更新、保存法律法规和其他要求,并向相关部门传达有关要求;
3.3各部门:负责在本部门传达、贯彻和实施法律法规和其他要求,全体员工有责任严格遵守法律法规和其他要求。
4.定义
无
5.程序内容
5.1法律法规的识别和获取
5.1.3人事部不定期通过当地环保主管部门、政府机构网站、相关刊物杂志等渠道(但不仅限于此)获取适用于公司的全部法律、法规等,并保留文件原件或电子文档。
5.2法律法规和其他要求的登录与推广
5.2.1为便于理解法律法规和其他要求的具体内容,增强其条文的可操作性,人事部依据《法律法规及其它要求清单》执行。
5.1.1公司需获取适用的环境法律法规和其他要求主要包括:
a.国际公约;
b.国家环境保护法律、法规、标准及各部委规章关)部门的通知、公报等其他要求。
e.其他使用要求。
5.1.2人事部根据公司的环境因素,识别出与公司内的活动、产品和服务相关的所有环境法律、法规和其他要求,并做成《法律法规及其它要求清单》。