庆典活动策划流程

庆典活动策划流程1．制定活动实施计划（活动任务推进表，庆典活动物料项目推进表，前期广告宣传计划），依据市场部组织开业庆典活动策划。

2．确定活动、庆典方案（包括备选方案）。

3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、商品广告、有偿新闻，媒体支持等。

主要洽谈对象包括：当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

（试相关活动而定）4．组织采购部与供应商谈判、对象包括：手机厂家、省包、国包，及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。

谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5．由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算，内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

6．由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部（批发零售）、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审，形成“业务评审表”。

7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。

8．通过评审，由市场部进行开业前的准备工作。

9．开业前软硬广告的撰写设计、排期投放10．由市场部依据方案，形成“项目实施分工责任表”，并下发通知11．办理活动的相关城管手续。

12．市场部与销售部相互配合，购买活动相关物品。

13．宣传品的设计、制作与发放。

14．活动内容培训、现场布置.15．市场部核实活动准备情况。

16．活动、庆典彩排,活动前两天，组织销售部、市场部的相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。

并进行彩排，可以会议的形式。

并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

17．实施活动、庆典的活动方案。

18．实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。

19．根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。

20．活动结束后，对现场活动所用物品的清点和清理工作。

对可用物品妥善保存，以便重复使用，以节省开业费用。

21．活动后的总结评估，及时调整流程。

庆典活动包括：◆大（小）型会议、颁奖、表彰、签约、纪念、庆祝、宣传等仪式；◆项目开工剪彩、奠基；◆商业开业典礼揭牌、剪彩、推杆、启动仪式等；◆新楼落成剪彩、揭幕等；◆推介会、产品上市；◆婚礼活动；喜庆活动场面的专用品，是企业宣传、大型活动、节日庆典、室内外推介会、联欢晚会、婚庆聚会烘托气氛、渲染色彩、增添气势的最佳庆典用品。

场面布置，根据各活动现场布局提出专业策划创意，精心设计，认真铺排；让活动场面隆重、体面、气派、壮观。

配套服务用品：标语布幅、方刀彩旗、三角旗、升空气球、拱型门、盘龙柱、中华表、大小灯笼柱、动物卡通、空中舞星、吉祥杆台、水晶讲台、红地毯、鲜花篮、庆贺鲜花牌匾、落地贺球、专业舞台设备、灯光、音响、彩色小汽球造型以及豪华仿古皇家礼炮、吉祥小礼炮、礼花、各式彩烟、天女散花等庆典用品，提供一条龙专业服务。

舞台支架全部用铝合金材料，舞台面板以多层夹板配铝合金框并以红色地毯封面，美观大方，结实坚固。

其它庆典配套用品供应：请柬、金剪刀、花球、托盘、盘巾、剪彩花球架、签到簿、各式新款胸花、襟花等。

仪典的成功举办，从礼仪队、醒狮队、鼓乐队到主持人、摄影、录相师乃至音响师，缺一不可。

而服务团队良莠有别，现场服务必须配合默契，环环相扣，天衣无缝，以娴熟的专业技巧使仪典的举办成为一曲和谐的交响乐章。

横幅，竖幅，巨幅，队旗，刀旗，杆旗，锦旗，串旗，墙体旗等旗帜、条幅、横幅、旗帜、旗杆、袖标、绶带、各国国旗、公司旗、运动会旗帜、办公桌旗、校旗、会旗、刀旗、彩旗、红旗、店旗、队旗、礼品旗、司旗、门旗、挂旗、车窗旗、桌旗、串旗、导游旗、车旗、袖标、红领巾、手摇旗、锦旗、签字旗、交换旗、绶带、袖标、沙滩旗、少先队旗、信号旗、三角旗、谈判旗、仿古旗、标志旗、路杆旗、礼堂旗、外国国旗、红十字、彩旗、桌旗、礼品旗、路旗、道旗、双面旗、纪念旗，串旗，狗牙旗，谈判旗，路灯旗，司标旗，世界国旗，注水旗杆、签字旗座、落地旗座、手持旗杆、导游旗杆、签字旗座、落地旗座、礼堂旗座、主席台背景旗、旗箱、导游旗杆。

1.庆典项目：开业典礼、新店开业、开张典礼、开工典礼、开盘典礼、奠基典礼、颁奖典礼、授勋仪式、揭幕仪式、开幕仪式、闭幕仪式、开园仪式、竣工仪式、投产仪式、落成仪式、封顶仪式、认筹仪式、认购活动、运动会等各类庆典活动的策划。

2.庆典设备：皇家礼炮、彩虹门、空飘气球、迎宾金狮、小钢炮、剪裁用具、礼仪小姐、嘉宾桌、嘉宾椅、一米线、彩旗、刀旗、放飞和平鸽、放飞小气球、舞狮舞龙、锣鼓队、军乐队、升降舞台、音响、桁架、长条桌、玻璃圆桌、帐篷、金锈球、金门、立体龙、双拱门、电子礼宾花、LED 水晶球、冷焰火、彩烟、拉杆启动设备、演讲台、开盘锣、奠基石、铁锹、培土、红地毯等。

庆典策划案介绍一、基本内容1、活动规模2、活动场所3、活动内容4、举办时间5、交通食宿安排6、活动物资筹办7、活动的主持人8、嘉宾邀请9、广告宣传二、工作安排（一）前期准备阶段（二）制作、实施阶段工作安排（三）现场布置阶段工作安排（四）活动实施阶段工作安排三、场景布置（一）彩旗（二）横幅（三）贺幅（四）放飞小气球（五）空飘气球（六）充气拱门（七）签到台（八）花篮（九）POP牌（十）背景牌（十一）挂旗（十二）主席台（十三）红色地毯（十四）其它四、人员准备（一）礼仪小姐（二）乐队（三）醒狮队（四）音控人员（五）主持人五、仪式程序六、歌舞表演七、后勤保障工作安排1、现场卫生清理2、活动经费安排3、活动工作报告4、活动当天安全保卫及应急措施5、交通秩序6、消防7、医疗8、电工、音响八、费用预算一、基本内容1、活动规模参加人数200—300位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。

2、活动场所--------博力假日酒店内3、活动内容--------博力假日酒店开业庆典4、举办时间--------2005年国庆节前后5、交通食宿安排----主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、乐队、醒狮队、摄影师、新闻记者等的接送工作。

6、活动物资筹办----车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。

7、活动的主持人一女、一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)8、嘉宾邀请嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围：A、政府领导、上级领导B、主管部门负责人C、行内权威机构、知名人士D、新闻记者E、重点客户9、广告宣传(建议性、仅供参考)根据博力假日酒店的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把博力良好的品牌形象凸现于广大消费者眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展经营、战略部署打好基础。

广告内容要求:开业告示要写明事由,即博力假日酒店开业庆典在何时何地举行，介绍有关博力假日酒店的建设规划、经营理念、服务宗旨。

广告媒体安排在活动前3天即须订好《华西都市报》、《成都商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。

A、报纸广告：在《华西都市报》、《成都商报》等提前订好广告位，设计精美的展示宣传广告。

B、印制广告：DM单、POP册、宣传画册、礼品袋……二、工作安排（一）前期准备阶段1、2005年8月，成都立言文化传播公司将博力假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。

双方公司就此次活动签订《合作合同书》，《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。

以便着手安排工作。

2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。

联席会应对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案。

4、2005年9月前，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。

（二）制作、实施阶段工作安排1、2005年9月15日，联合工作小组博力假日酒店方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。

2、2005年9月18日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、2005年9月25日，立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作，至此立言文化传播公司与博力假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。

（三）现场布置阶段工作安排1、2005年9月26日，立言文化传播公司开始现场的布置工作，应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。

(博力假日酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)2、2005年9月27日，开始现场的布置工作，需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同博力假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。

3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。

4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。

5、2005年9月30日上午，立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。

下午，立言文化传播公司与博力假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。

至此全部准备工作完毕。

（四）活动实施阶段工作安排1、2005年10月1日，上午7：00立言文化传播公司工作人员和博力假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、2005年10月1日，上午8：00礼仪小姐、醒狮队、乐队准备完毕。

3、2005年10月1日，上午8：30主持人、摄影师、音响师准备完毕。

4、2003年10月1日，上午9：00活动正式开始。

乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

三、场景布置（一）彩旗1、数量：60面2、规格：0．75mXl．5m3、材料：绸面4、内容："博力假日酒店隆重开业”。

5、布置：博力假日酒店前及道路两边插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的造势。

同时又是有效的宣传品。

（二）横幅1、数量：1条；2、规格：1.2MX10M3、材料：牛津布4、内容："博力假日酒店开业庆典”。

5、布置：主会场（三）贺幅l、数量：1条；2、规格：1.5MX20M3、材料：牛津布：4、内容：“热烈庆贺博力假日酒店开业”。