常用公文写作

分构成。 • （5）落款 • 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关已在标题中标明，落
款时可以省略。 • （6）成文日期 • 写在落款之下。
4.通知的写作要求
• （1）指示性通知 • 须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。 • （2）任免人员的通知 • 要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。 • （3）颁布或转发性通知 • 要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批
• 第二，公告是向国内外“宣布”事项，有的公告事项要求 公众执行，有的公告事项仅为使大众周知，所以公告重在 事项写作，要求明确而具体，事由可简写或不写。通告的 事项也是一样，以便实施和办理，而不作说理解释。
• 第三，一份文告只公布一项专门事件或事项。 • 第四，文告的语言要准确、通俗和简明。
常用公文写作
3.计划的写法
• 计划的写法 • 计划的表现形式，一般习惯用的有以下几
种：①条文形式；②表格形式；③文件形 式。一般详细的计划多采用条文形式，简 单的计划多采用表格形式，大的单位，时 限长的计划多采用文件形式。
4.计划的格式和正文写法
• （1）计划的格式 • 计划的格式应包括标题、正文和落款三项。 • ①标题：计划的标题有四种成分，即计划单位名称、计划时限、计划内容摘
当 遵守或者周知的事项”的公文。
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2、文告的种类
• 公告的种类：行政公告和法规性公告。行 政公告，适用于国家机关向国内外宣布重 要事项；法规性公告适用于政府的有关职 能部门依据有关法令、法规，按照法定程 序发布有关规定。
• 通告的种类：禁止型通告和知照型通告。 禁止型通告，是法规性文件有关规定的具 体化，带有强制性，多由地方政府发布； 知照型通告则不具有强制性，用途广泛， 具有通知的性质。
常用公文写作 第二节
三、计划
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1.计划的概念
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2.计划的种类
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3.计划的写法
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4.计划的写作要求
1、计划的概念
• 计划的概念 • 计划就是在未来的一定时间内，为了更好地完成工作、生
产、学习等任务，根据党和国家的方针政策、上级的指示 精神以及单位或个人的实际情况，提出明确的目标和具体 的任务，要求制定相应的措施、方法、步骤，规定完成期 限等具体内容的书面材料。它是机关事务文书之一，具有 规定性和指导性。上级机关下达的计划，下级机关必须遵 照执行，努力完成。 • 计划，这是一个统称。常见的安排、打算、规划、设想、 意见、要点、方案等，也都属于计划一类。
3.文告的写法
• （1）标题 • 公告和通告的标题有的不写事由，仅写制发机关和文种，例如《中华人民共
和国全国人民代表大会公告》《北京市人民政府通告》；有的省略“关于” 和“的”，例如《北京市海淀区人民政府建设用地通告》；也有的制发机关、 事由、文种都齐全，例如《国务院办公厅关于夏时制的公告》。 • （2）发文字号 • 非完全式。有的省略。 • （3）主送机关 • 文告为周知性文体，无主送机关。 • （4）正文 • 正文一般由两部分组成，即事由——写公告或通告的原因及依据，事项—— 写具体知照内容。正文结尾常用“此布”“特此公告”“特此通告”等词语。 • （5）落款 • 在正文右下方写明发布机关名称，如果发布机关在标题中出现，此处可省略。 • （6）成文日期 • 文告成文日期可写在标题之下，用括号括上，也可以写在落款之下。
L/O/G/O
第二单元 常用公文写作
滁州职业技术学院
大学应用语文
主要内容
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第一节 文告、通知
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第二节 计划、总结
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第三节 调查报告、述职报告
常用公文写作 第一节
一、文告
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1.文告的概念
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2.文告的种类
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3.文告的写法
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4.文告的写作要求
1.文告的概念
文告 是公告和通告的统称，是周知性公文。公告是 “适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项” 的公文。通告是“适用于公布社会有关方面应
二、通知
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1.通知的概念
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2.通知的种类
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3.通知的写法
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4.通知的写作要求
1、通知的概念
• 概念 • 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不
相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。通知是使用 相当广泛的公文文体，一般为下行文或平行文。
2.通知的种类
• 通知根据其适用范围，可分为如下类别： 指示性通知，任免人员的通知，颁布、转 发性通知和会议通知。
3.通知的写法
• （1）标题 • 通知的标题与其他公文文种标题的格式相同，由制发机关、事由、文
种三部分组成。 • （2）发文字号 • 发文字号应为完全式。 • （3）主送机关 • 所有通知都须有主送机关 • （4）正文 • 颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由事由、主体和结尾三部
2.计划的种类
• 计划的种类 • 计划是使用频率很高的一种机关事务文书。它的种类很多，
可以按内容、性质、范围、时间、表现形式等几种不同的 角度划分。 • 按内容分，有综合性计划、单项计划； • 按性质分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、 会议计划； • 按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、 班组计划、个人计划； • 按时间分，有长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季 度计划、月份计划、周计划（短安排）； • 按表现形式分，有条文式计划、表格式计划。
4.文告的写作要求
• 第一，公告的作者通常是国家领导机关，地方机关、基层 单位、群众团体不制发公告。通告的作者范围比公告的宽， 可以是各级政府及其职能机关，也可以是社会团体、企业 事业等单位。需要注意的是通告不能乱用，诸如“不许践 踏草坪，违者罚款”，单位搬迁、更换电话号码等则不能 用通告，而应当用启事。
准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。 被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件 数。
• （4）会议通知 • 要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人
员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及 筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议 食宿安排、去会址路线、接洽标志等。