员工关系管理工具包

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人数预估:每次3个家庭,共6个家庭 费用标准:每个家庭200元标准,合计1200元
☆ 重阳节健康体检——10月
父母的健康是最让员工牵挂的,利用重阳节的机会,借用博为的先进医疗设 备,组织廊坊地区核心员工的父母进行健康检查,帮助员工解决问题,真正激发员 工感恩的心、培养对企业的忠诚,同时在社会上形成良好的口碑。
针对人群:管理干部、成员企业班子成员、长期驻外 核心人才、长期出差业务人员
人数预估:130人 费用标准:0
☆ 三必访 在员工“婚、病、丧”时,公司工会送去公司的关注
和关怀,了解员工心理动向,体现集体家庭般的温暖
针对人群:全员
人数预估:根据实际发生情况
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5. 费用预算—合计
月份 全年 6月
关怀活动 司龄嘉奖 六一活动
➢ 为什么要关怀员工? ——培养出更加阳光愉悦的员工心态; ——营造出更加和谐融洽的团队氛围; ——提升团队的凝聚力、创新力和执行力,推动企业战略目标的实现。
把员工当作家人一样来关怀…….
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1. 员工关怀的核心意义
➢员工关怀要达到的效果是什么? ——员工敬业,客户满意,企业发展。
➢ 关怀员工四大原则: ——大处着眼,小处着手; 积极主动,创造满意; 用心用情,融入点滴; 承诺必行,忌走形式。
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4.员工关怀实施计划
计划实施原wenku.baidu.com——
• 分阶段、有重点地实施; • 分层次、有步骤地实施; • 量力而行,节约费用; • 注重精神关怀,形成关怀文化;
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4.员工关怀实施计划——员工关怀工具包
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4.员工关怀实施计划——分阶段、有重点地实施
第1阶段 核心人才
(2009年)
第1阶段 长期出差及外派 员工(2009年)
日常观察与反思
通过观察与反思, 发现员工需求; 要透过现象看到 本质,深入了解 问题背后的问题, 才能从根本上解 决问题。
员工关怀需求调查 运用的工具方法
员工沟通日
Q12调查 网络调查
……
通过问卷调查,收集潜 在需求,深入分析问题 根源
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目录
1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算
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2.2 员工关怀的重点对象--核心人才
核心人才 是指对企业发展具有明显影响作用并在某方面“不可代替”的员工。
关注要点
企业要注意培养核心员工的成就感和忠诚度,让他们的价值能够充分体现,作用能 够充分发挥,价值共建,价值共享,这是核心员工与企业互利双赢的关键。
关怀措施
1.工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难, 让员工感到亲切和温暖,提高员工的忠诚度。
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2.1 员工关怀的重点对象--新员工
新员工 关注要点
新加入公司、司龄不足一年的员工。包括新入司的应届大学生、新入职的已工作人员和来自并 购企业的新员工。
对于新员工来说,最常见的问题莫过于“水土不服”,不能够顺利地适应新的环境和融入新的 团队,造成情绪低迷,状态不佳,效率不高。
1.角色转变。新入司的应届大学生的首要任务是从学生到员工的角色转变问题,也是一个心态 转变问题,企业要派工作经验丰富、工作业绩突出、与大学生有共同语言的员工来帮助他们完 成转变,最好是司龄不长的优秀大学生代表。 2.文化融合:新入职的已工作人员的首要任务是文化融合,企业要派司龄较长、了解企业文化 较深、贡献较大的员工来帮助他们完成文化融合。来自并购企业的新员工要重点进行整体的文 化融合,让他们尽快认同企业的核心价值观和文化理念。
关怀实施:选择合适 的方式方法,在恰当 的时机,对团队及特 殊员工进行关注与关 怀;并观察状态,自 我反思,及时调整。
环节2: 关怀实施
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3.员工关怀需求分析
利用座谈、头脑风暴, 集中了解民意、抓住问 题重点
员工座谈
定期进行,制定 不同的主题和形 式,利用这种主 动型管理工具和 沟通渠道,发现 问题,寻求解决 办法。
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通过分析人员流失规律,设定在员工入司1年、3年、5年、10年、15年进行司龄嘉奖。 借助季度经营分析会,表彰功勋员工为公司作出的贡献,以稳定员工、强化员工对企业 的归属感。
针对人群:管理干部、成员企业班子成员 人数预估:30人 费用标准:300元每人,全年合计9000元
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司龄1年的礼品: 搜集员工工作照、生活照,上级、下级、同事的祝福、鼓 励的话等,制作成印有集团LOGO的册子,附上一张感谢员 工为公司作出的贡献的卡片,作为纪念品。 司龄3年、5年、10年、15年、20年的礼品: 搜集员工的工作照、生活照,上下级及同事的录像片段, 对其的祝福、鼓励,以及其本人的成长历程,所获得的荣 誉奖项等,制作成短片,刻录成光盘,留作纪念。
2.健康关怀。处于此层面的员工一般工作压力较大,在自身身体健康上投入的精力 不是很多,因此公司的主管领导、人力资源部等都可将其作为关注点,组织体检、 体育活动等。
3.家庭关怀:主要针对子女、老人的关注,可由公司组织子女相关活动、为老人安 排体检,以及将员工在公司的优秀表现等信息反馈给其家人,增强其家人的荣誉感。
针对人群:廊坊地区管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差业务 人员
人数预估:30个家庭 费用标准:每个家庭2张票,单张票费用木偶剧100元,车辆使用费1000元,共计 7000元 暑期参观每个家庭限2张票,单张票费用120元,车辆使用费1500元,共计8700元
☆ 司龄嘉奖——7月、10月、1月
2.家庭关怀。根据信息调查与统计,有选择地对员工家里的老人、孩子、夫妻等,在其生日、特 殊节日的时候,公司给予相应的关怀和关注;同时对其家庭存在的困难,如孩子上学、老人健康 等方面,由公司利用社会关系尽量给予解决,以此来帮助员工稳定家庭关系,感受到企业的关怀。
3.持续关注。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司对自己的关注, 从而保持对公司的感情和忠诚度。
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目录
1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算
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2. 员工关怀的重点对象
长期
新 员 工
出差 及
外派
核 心 人 才
普 通 员 工
员工
入司不足1年
长期在外
管理干部、高 级专业人才
入司超过1年
员工关怀的对象涵盖企业内所有员工,按照员工成长历程和工作性 质等要求,将员工分为四部分,配合战略绩效实现的要求,分阶段、分 层次地对员工实施具有针对性和差异性的人文系列关怀。
************有限公司 员工关怀实施方案
目录
1 员工关怀的核心意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算
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1. 员工关怀的核心意义
➢ 什么是员工关怀? ——员工关怀是集团“以人为本”核心理念的集中体现,是员工健康成
长、企业持续发展的基本保障。
4.在生活上,也要给与新员工足够的关怀,比如食宿、交通、购物等方面,协助新员工逐渐适应 新的生活,让新员工感到亲切和温暖。
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2.2 员工关怀的重点对象--长期出差及外派员工
长期出差及 外派员工
主要包括长期出差在外的业务人员、长期外派的管理干部等群体
关注要点
对于长期出差及外派员工来说,最大的问题在于由于工作性质约束,不能经常回家,家庭负 担比较多,这在很大程度上会影响员工的工作积极性、家庭负担加重,最终造成人才的流失
针对人群:集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出差 业务人员
人数预估:50人 费用标准:车辆租赁费3000元
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5. 费用预算—分解
☆ 生日祝福
在员工生日时,送上一张直接领导亲手签名的贺卡, 包含了对员工的祝福以及鼓励和期望,同时也可通过电话、 短信、邮件等传递领导对下属的关注与关怀。
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经理 级
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副经 理级
9
主管 级
11
主办 级
1
专业 一级
17
专业 二级
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成员 企业
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人数
其中: 部门副职以上人员40人,长期驻外核心人才约10人,长期出差业务人员约72人, 各成员企业班子成员约26人
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5. 费用预算—分解
☆ 与孩子一起看电影/木偶剧、暑期参观——6月、8月:
通过组织员工与孩子一起看电影、木偶剧,参观海洋世界等,让无暇顾及家庭的员 工与孩子共同体会成长的快乐,将关怀文化深入家庭。
1.家庭关怀。长期出差及外派员工不能经常回家,家里的老人孩子等家庭关系可能会成为员工 牵挂的重点。 2.工作关怀:因为孤身在外的缘故,工作上的困惑、生活上的困难很少会有机会倾诉,因此, 其直接领导、工会、人力资源部都应给予适当的关怀,让其感受到组织的关怀。
关怀措施
1.工作关怀。要求其直接领导每月主动与其沟通一次,了解工作情况、生活困难,让员工感到亲 切和温暖,提高员工的忠诚度。
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2.2 员工关怀的重点对象--普通员工
普通员工 指入司满一年,分散在各部门各个专业岗位上的员工
关注要点
此层面的员工普遍为专业性工作岗位,一般稳定性较好,因此,员工关怀的聚焦 点在于通过关怀的活动增强其团队凝聚力、企业归属感和感恩的心态,以此激发 其在普通岗位上不断提升绩效、提高专业水平的目标。
关怀措施
第1阶段 新员工 (正在实施)
第2阶段 普通员工(2010年普及)
形成企业的人文关怀文化
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目录
1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算
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5. 费用预算-人员分析
人员分析:
人数
30
25
20
15
10
5
0 副总 裁级
人数 1
总经 理级
1
副总 经理
1.培训辅导。对于知识和技能不足的员工,企业可以通过培训来弥补,并通过劳动 竞赛来激励他们的学习热情。 2.工作激励。通过其工作绩效,要求直接主管及时对其进行反馈绩效结果,予以表 扬或工作辅导,使其感受到组织对其成长的关注,从而提升工作积极性、团队凝聚 力。 3.日常关怀。三必访、节日关怀等关怀方式要持续开展,让员工始终能感受到公司 对自己的关注,从而保持对公司的感情和忠诚度
关怀措施
1.入司培训。企业要组织专门的新员工培训,但对于三类不同的新员工,培训的侧重点有所不同。 2.员工座谈。领导要定期与新员工进行面对面的沟通交流,前三个月内最好每两周沟通一次,三 个月至一年内最好每月沟通一次,可以采取集体座谈、分类座谈或者个别座谈的形式,深入了解 新员工的思想动态和需求。 3. “结对子”。给每个新员工指定安排一名工作职责相近、认真负责的老员工作为“结对子” 的“伙伴”,随时可给予新员工必要的协助和指点;而被选上做“伙伴”也是企业对优秀员工的 一种认可和荣誉,企业也给予一定的奖励。
人均标准 (元)
300
100
8月 儿童暑期参观
120
9月 2月
家庭慰问
200
10月 重阳节健康体检
全年
三必访
200
合计
人数 30 30 30 6 50
费用合计 (元)
备注
6000
7000 8700
每个家庭2张票,车辆费 1000元
每个家庭2张票,车辆费 1500元
1200
中秋节、春节
1500 24400
车辆费1500元 按实际人数核算
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员工关怀是一项润物细无声的工作,需要我们用发自 内心的真诚和感情去关注并关怀他人,尤其作为管理干部、 人力资源部门,一句简单的问候、一个信任的眼神都可以 成为员工关怀的一部分。我们希望,通过实施2009年员工 关怀专项计划,能够实现全员关怀习惯的塑造,形成公司 特有的“家”文化氛围。
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目录
1 员工关怀的意义 2 员工关怀的对象 3 员工关怀的需求分析 4 员工关怀的实施方法 5 费用预算
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3.员工关怀的两大关键环节
▪需求分析:了解整个团 队士气、氛围和效率, 分析员工心态与工作状 态,掌握员工关怀的需 求状况,确定整体改善 的思路与关键点,制定 针对性关怀方法。
环节1: 需求分析
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5. 费用预算—分解
☆ 家庭慰问——八月十五、春节:
在八月十五团圆节、春节时,组织公司代表到员工家中进行家庭慰问,传递 员工在公司良好表现的同时,表达对家属工作支持的感激,从而体现公司对员工的 关怀。
针对人群:集团总部管理干部、成员企业班子成员、长期驻外人员、长期出 差业务人员,从中选取有代表性、业绩优秀的员工家庭
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