社保网上申报系统操作手册

文档编号：第1.0 版分册名称：

网上申报用户手册

东软集团股份有限公司

目录

文档编号：第1.0 版 (1)

分册名称： (1)

网上申报用户手册 (1)

东软集团股份有限公司 (1)

第一章前言 (3)

§1.1 目的 (3)

§1.2 文档的组织 (3)

§1.3 操作的一般规定 (3)

第二章申报管理 (4)

§2.1 职工增加申报 (4)

§2.2 单位基本信息修改 (5)

§2.3 职工基本信息修改 (7)

§2.4 职工批量增加 (10)

§2.5 职工减少申报 (12)

§2.6 职工缴费工资申报 (14)

§2.7 职工补缴费申报 (16)

§2.8 职工批量缴费工资申报 (18)

§2.9 企业基数申报 (20)

第三章提交管理 (21)

§3.1 已提交信息 (21)

§3.2 待提交信息 (25)

§3.3 未通过信息 (27)

§3.4 提交结算管理 (28)

第四章查询及打印 (30)

§4.1 单位基本信息查询 (30)

§4.2 单位应缴信息查询 (30)

§4.3 单位实缴信息查询 (32)

§4.4 职工缴费明细查询 (34)

§4.5 职工医疗账户查询 (36)

§4.6 职工养老账户查询 (38)

§4.7 单位缴费核定单打印 (40)

§4.8 职工信息查询 (42)

§4.9 单位参保信息查询 (43)

§4.10 职工增减申报表打印 (44)

第一章前言

§1.1目的

本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。

§1.2文档的组织

本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。

本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。

在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。

其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的容、式、长度、类型等必要的限制等。

§1.3操作的一般规定

界面上有* 显示的项为必须输入项；

输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；

第二章申报管理

§2.1职工增加申报

§2.1.1功能说明

录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。

图1－1 职工增加申报页面

§2.1.2操作步骤

1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”；

2、选择“职工增加申报”；

3、录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。

4、点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。

5、操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图1-2 所示：

图1-2 增加申报职工的详细信息显示页面

§2.1.3注意事项

1、系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。

§2.2单位基本信息修改

§2.2.1功能说明

录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代表人等），完成单位基本信息修改。§2.2.2操作步骤

1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”；

2、选择“单位基本信息修改”，进入页面，如图2-1所示：

图2-1 单位基本信息修改主页面

3、录入要修改的基本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系统跳转到一个新

的页面，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行

对比显示。如图8-2所示：

图2-2 修改成功后显示的单位基本信息

§2.2.3注意事项

1、如果打开如图2-1所示的页面后，没有修改任单位基本信息，点击【保存】后，系

统会提示“您没有做任变更”的提示信息。

§2.3职工基本信息修改

§2.3.1功能说明

录入要修改申报的职工基本信息（如民族、婚姻状况等），完成职工基本信息申报。

图3－1 职工基本信息申报界面

§2.3.2操作步骤

1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”；

2、选择“职工基本信息修改”，进入页面。

3、点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询”按钮后，根

据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任条

件，将查询出所有符合条件的员工。如图3-2和3-3所示：

图3-2 查询窗口

图3-3 所有符合条件的员工信息

4、选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面，

此页面显示职工的基本信息。如图3-4所示：

图3-4 职工基本信息修改页面

5、选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新

的页面，将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚打开的页面上。如图3-5所示：

图3-5 职工基本信息修改申报成功后的显示的信息

§2.3.3注意事项

1、所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将查询不到已经参加过“职工基本信

息修改”的员工信息。

§2.4职工批量增加

§2.4.1功能说明

在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。

图4－1 职工批量增加界面

§2.4.2操作步骤

1、选择“网上申报系统”中的“申报管理”；

2、选择“职工批量增加”，进入页面。

3、点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图4-2所示，点击

保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入职工基本信

息，并保存该文件。