固定资产处置和转移环节的控制
固定资产转移、调拨、对外处置管理制度

1 主题内容与实用规模1.1 为了合理调配资本,确保固定资产应用的经济性和有用性,做好公司固定资产的内部转移.各部分间的调拨和对外处置的进程治理,特制订本轨制.1.2 本轨制实用于xxxxxx有限公司所属的固定资产转移.调拨与对外处置的治理.2 界说2.1 固定资产转移是指固定资产在公司内部调动或装配地位的移动.2.2 固定资产调拨是指固定资产在公司内部分及单位间的划拨.2.3 固定资产对外处置是指固定资产以有偿让渡的方法变动所有权或应用权,并收取响应收益的处置.3职责3.1 固定资产转移治理职责3.1.1资产治理部分负责筹划响应平台部分间的固定资产转移.相干义务部分负责转移单据的传递.台账更新.3.2 固定资产调拨治理职责固定资产移出部分上报闲置固定资产信息,填写《闲置固定资产申请单》,并报分担引导审批.3.2.2固定资产归口治理部分负责汇总并宣布公司闲置固定资产信息,固定资产移入部分向闲置资产部分提出固定资产需求申请陈述.资产移出部分负责《固定资产调拨通知单》开出.会签及单据的传递.3.3 固定资产对外处置治理职责3.3.1固定资产归口治理部分负责公司闲置和报废固定资产的对外处置,其他部分或小我不得对外处置资产.固定资产归口治理部分负责对所属待处置闲置资产组织评审,并报公司引导赞成.3.3.3固定资产归口治理部分负责组织工艺技巧部.财务部对所申请处置的闲置资产进行可行性复审,并负责公司大型闲置资产处置前的调研和逐级申报.3.3.4固定资产归口治理部分负责组织财务部及相干单位,看待处置固定资产进行评估,负责筹划闲置.报废固定资产对外处置审批手续及相干处置工作.4 工作流程固定资产转移流程固定资产转移由固定资产归口治理部分根据临盆须要筹划内部调解,并填写《固定资产转移通知单》,由相干部分在《固定资产转移通知单》上会签后生效,调出部分应将该资产所有附件.备件及随机对象一并移交给调入部分. 4.1.2《固定资产转移通知单》一式四份,所属固定资产治理归口部分.财务部.调入部分.调出部分各一份,相干单位根据签字生效的《固定资产转移通知单》实时做好台账更新和治理.4.2 固定资产调拨流程4.2.1 固定资产需求部分根据闲置固定资产信息,向闲置资产部分提出需求申请,闲置资产部分接申请后筹划固定资产调拨手续.因工艺变动而筹划调拨的资产,固定资产移出部分按筹划可直接筹划调拨手续,并履行固定资产调拨流程.4.2.2《固定资产调拨通知单》一式四份.由固定资产归口治理部分.财务部.移出部分.移入部分各一份,各部分根据《固定资产调拨单通知单》更新固定资产台账.4.2.3 为包管固定资产台账与什物的相符率,调拨手续完成后方可筹划固定资产什物搬家.4.2.4 移出部分固定资产治理员在《固定资产调拨通知单》签字生效后,负责调拨资产的装配.现场的安然监管及公司相干安然轨制的履行, 并负责将资产的所有附件等一并移交给移入部分,包管所调出资产无缺,附件齐备,移入部分负责资产的搬运和装配.4.3 固定资产对外处置流程4.3.1 固定资产应用部分提出书面申请,报固定资产归口治理部分进行评审,评审通事后填写《闲置固定资产处置申请表》,经分担引导赞成提交固定资产归口治理部分.4.3.2固定资产归口治理部分组织工艺技巧部.财务部对所申请处置的闲置资产进行评审,确认待处置的资产并组织评估,组织进行招议标,筹划处置手续,填报《闲置固定资产处置审批表》,筹划审批手续,经公司引导赞成后履行资产处置流程.4.3.3固定资产对外处置实施有偿让渡.购方付清全体货款后,方可装配装备.固定资产归口治理部分负责让渡资产拆装现场的治理及现场安然监视,固定资产归口治理部分.财务部负责查对装运物品与销货清单相符;资产附件随机交付调入部分;图纸材料及专用备件实施有价让渡.4.3.4 资产处置后,财务部根据发票进行销账处理,固定资产归口治理部分根据发票复件向资产调出部分出具《固定资产处置通知单》,《固定资产处置通知单》一式二份,固定资产归口治理部分.资产调出部分各一份,并依此做销账处理.5 相干文件和记载5.1 相干文件《固定资产报废治理轨制》5.2 相干记载《固定资产转移通知单》《固定资产调拨通知单》《固定资产处置通知单》《固定资产报废申请单》《闲置固定资产申请单》《闲置固定资产处置申请表》《闲置固定资产处置审批表》《出门证》6 记载修正表本轨制由临盆部负责编制并解释.本轨制自宣布之日起履行.固定资产调拨流程图:固定资产对外处置流程图xxxxxxx有限公司固定资产转移通知单xxxxxxxx有限公司固定资产调拨通知单xxxxxxx有限公司闲置固定资产处置申请表申请单位:编号:xxxxxxx有限公司闲置固定资产处置审批表申请单位:编号:注:1申请处置的固定资产应保持完全,未经赞成,任何单位或小我均不得私自处理2.此表一式三份,一份资产归口治理部分入账,一份财务部分入账,一份应用单位留存.xxxxxxxx 有限公司出门证NO.0005275 年 月 日xxxxxxx 汽车有限公司出门证NO.0005275 年 月 日第一联 存 根第二联 客xxxxxxx 车有限公司 出门证NO.0005275 年 月 日xxxxxxxxxx 有限公司固定资产处置通知单第三联 门 卫固定资产(装备)报废申请单年代日MC-JC-CW-06-A单位:元。
内部控制规范—固定资产

内部控制规范—固定资产内部控制规范—固定资产第一章总则第一条为了加强固定资产的内部控制和管理,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民 __会计法》和财政部等五部委《企业内部控制基本规范》等有关规定,并结合集团公司实际,制定本规范。
第二条本规范所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第三条本规范适用于xx集团公司及其全资、控股企业以及企业的分支机构、事业部、项目部(以下简称各企业)。
第四条各企业应当根据国家有关法律法规和本规范,建立适合本企业业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。
第五条各企业负责人对本企业固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。
第六条企业在建立并实施固定资产内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确;(三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰、严密,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定;(四)固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。
第二章岗位分工与授权批准第七条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。
固定资产业务不相容岗位至少包括:1. 固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;2. 固定资产采购、验收与款项支付;3. 固定资产投保的申请与审批;4. 固定资产的保管与清查;5. 固定资产处置的申请与审批,审批与执行;6. 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
固定资产各环节的管控措施
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(3)固定资产实物管理部门审核施工方资质和资信,并建立管理档案;修理项目应分类,明确需要招投标项目。修理完成,由施工方出具交工验收报告,经资产使用和实物管理部门核对工程量并审批。重大项目应专项审资产编号上与固定资产目录保持对应关系,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任部门和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容,便于固定资产的有效识别。固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核,保证信息的真实性和完整性
固定资产运行维护
(1)固定资产使用部门会同资产管理部门负责固定资产的日常维修、保养工作,将资产日常维护流程体制化、程序化、标准化,定期检查,及时地消除风险,提高固定资产的使用效率,切实消除安全隐患
(4)对出租的固定资产,应由相关管理部门提出出租或出借申请,写明申请的理由和原因,并由相关授权人员和部门进行审核。审核通过后应签订出租或出借合同,包括合同双方的具体情况,出租的原因和期限等内容
固定资产取得
(2)对于重大固定资产项目的投保,企业应当考虑采取招标方式确定保险人,防范固定资产投保舞弊
(3)已投保的固定资产发生损失的,企业应及时地调查原因及受损金额,向保险公司办理相关的索赔手续
资产登记造册
(1)制定适合本企业的固定资产目录,列明固定资产编号、名称、种类、所在地点、使用部门、责任人、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容
(3)对清查过程中发现的盘盈(盘亏),应分析原因,追究责任,妥善处理。固定资产盘盈(盘亏)要在报告审核通过后及时地调整固定资产账面价值,确保账实相符,并上报备案
抵押、
质押
(1)加强固定资产抵押、质押的管理,明晰固定资产抵押、质押流程,规定固定资产抵押、质押的程序和审批权限等,确保固定资产抵押、质押经过授权审批及适当程序。同时,应做好相应记录,保障企业资产安全
固定资产业务流程及控制要点
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固定资产业务流程及控制要点下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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第四章 固定资产内部控制 第一节 固定资产内部控制概述

第四章固定资产内部控制第一节固定资产内部控制概述第一节固定资产内部控制概述一、固定资产控制的目标行政事业单位内部控制的目标可以确定为:第一,保护行政事业单位固定资产的安全完整;第二,确保固定资产会计信息的准确性和可靠性;第三,促进单位关于固定资产招标、采购、使用、日常维护、处置等办事效率的提高;第四,保证国家关于固定资产业务有关法规、政策和指令的贯彻执行,保证固定资产业务的合法性。
行政事业单位固定资产内部控制的最终目的在于:防范固定资产业务中的差错和舞弊,保护固定资产的安全和完整,确保国有资产不流失,合理配置国有资产,保障行政事业单位履行职能,提高固定资产运营效率。
二、固定资产控制的意义(一)现实中固定资产内部控制存在的问题1.固定资产的账实不符,资产存量不清2.固定资产长期被隐瞒、借用、侵占3.政府采购法对固定资产购置的制约力度不够4.房屋出租不规范,收支自行支配,搞“账外账”(二)加强固定资产内部控制的意义首先,与流动资产相比,固定资产的购置或取得,通常要花费较大的代价。
其次,行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,是行政事业单位正常运转的必要条件。
再次,在改革开放之后的经济转轨过程中,行政事业单位国有资产具有其特殊的复杂性,因此,加强行政事业单位固定资产控制,不仅是加强公益性资产的管理,也是加强经营型国有资产管理的问题。
三、固定资产控制的原则根据固定资产内部控制的目标并结合行政事业单位的特点,固定资产内部控制制度应遵循以下原则:(一)风险导向原则(二)合法并符合实际原则(三)不兼容职务相分离的原则一般说来,单位进行各项经济业务的职务可以大体上分为:授权批准、业务经办、会计记录和稽核检查等四种。
固定资产采购的授权审批、固定资产处置的审批与执行、资金的出纳和保管、会计记录和稽核检查一般都应当予以分工负责。
不允许出现只是控制者、只有控制权力而不受别人控制、没有相当控制责任的工作岗位或人员,哪怕是单位的最高领导。
浅析行政事业单位固定资产管理内部控制
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浅析行政事业单位固定资产管理内部控制行政事业单位固定资产管理内部控制是指在行政事业单位内部,通过建立一整套相互配合的内部控制机制,对固定资产的购置、使用、保管、调拨和处置等环节进行有效监督和管理,确保固定资产的正常运转和安全保障。
固定资产是行政事业单位的重要资产,其管理对于单位的正常运营和发展起着至关重要的作用。
建立健全的固定资产管理内部控制机制,对于提高单位资产管理水平,规范资产管理行为,防范资产损失具有重要意义。
一、固定资产管理内部控制的必要性1.保障固定资产的安全性固定资产包括土地、房屋、设备、车辆等,价值巨大。
如果行政事业单位的固定资产管理不到位,容易导致资产的损失、浪费或者被盗。
建立固定资产管理内部控制机制,可以对资产的安全性进行全面监控,提高资产的安全保障水平。
2.规范使用管理行政事业单位的固定资产使用范围广泛,如设备、车辆、办公用品等。
如果没有有效的内部控制机制,容易导致固定资产的滥用、私用等现象。
建立内部控制机制,可以规范资产的使用管理,防止资产被挪用或私用,提高资产利用效率。
3.提高资产管理的效率和透明度固定资产管理内部控制机制可以对资产的购置、使用、处置等环节进行全面监督和管理,提高资产管理的效率和透明度。
通过内部控制机制可以及时掌握资产的情况,为单位领导和管理者提供决策的依据,保证资产的合理使用和处置。
1.固定资产的购置行政事业单位需要建立严格的购置流程和程序,明确购置的权限、程序和责任。
购置固定资产前应制定明确的购置计划,并经过相应部门的审批和确认。
购置后需要及时做好资产的登记和档案管理工作。
2.固定资产的使用对于固定资产的使用,需要建立健全的使用管理制度,明确资产的使用范围和流程,并加强对资产的监管。
建立使用登记制度,对资产的使用情况进行定期清查,及时发现问题并作出相应的处理。
3.固定资产的保管对于固定资产的保管,需要建立健全的保管制度,明确保管责任人,规范保管流程,并加强对资产的日常检查和保养工作。
固定资产转移、调拨、对外处置管理制度
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固定资产转移、调拨、对外处置管理制度一、概述固定资产是企业运营过程中不可或缺的重要组成部分,固定资产转移、调拨、对外处置是企业固定资产管理中的重要环节。
合理规范固定资产的转移、调拨、对外处置管理,有利于企业保护资产、优化资产结构,并在日常经营中实现最大资产效益。
二、基本原则在固定资产的转移、调拨、对外处置过程中,需要遵循以下基本原则:1. 合法合规原则。
遵守国家和地方的法律法规、规章制度和企业内部制度,确保资产转移、调拨、对外处置的合法、合规;2. 公平公正原则。
在遵守法律法规的前提下,公开、公正、平等的进行资产转移、调拨、对外处置,维护企业与外部合作伙伴间的良好关系;3. 省时省力原则。
通过规范化、标准化的管理流程与信息化手段,减少人力、物力、财力成本的浪费,为企业节约时间与资源;4. 整体利益原则。
严格控制固定资产转移、调拨、对外处置所带来的风险,维护企业的整体利益。
三、内部转移管理制度1. 适用范围适用于企业内部不同部门或地点之间的固定资产转移场景,包括:设备转移、家具转移、IT设备转移、图书转移等。
2. 资产转移申请企业员工需通过资产转移申请单进行资产转移申请,资产转移申请单应包含:固定资产名称、编号、规格、型号、数量、现存地点、转移地点等信息,并在资产转移申请单上签字确认。
3. 资产转移审核资产转移申请经审核通过后方可进行资产转移。
部门或地点之间的资产转移需经过资产管理员审核,主要审核内容包括:资产描述是否准确,资产数量是否与申请单一致,资产转移是否符合规定等。
4. 资产转移流程资产转移流程应符合以下要求:(1). 申请人填写资产转移申请单并提交给资产管理员;(2). 资产管理员确认该申请单是否符合规定、资产描述是否准确、资产数量是否与申请单一致;(3). 资产管理员对申请单进行签字确认并将其转交给负责转移的员工;(4). 负责转移的员工对固定资产进行实物盘点,确认无误后进行转移;(5). 负责转移的员工根据转移情况填写转移报告并将报告提交给资产管理员;(6). 资产管理员确认转移报告是否符合规定、实物是否已转移,并将转移报告存档。
固定资产管理办法(最新)的流程与控制机制
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固定资产管理办法(最新)的流程与控制机制引言固定资产是企业重要的生产要素之一,对于企业的经营发展至关重要。
因此,建立科学合理的固定资产管理办法具有重要意义。
本文主要对最新的固定资产管理办法的流程与控制机制进行详细介绍,以帮助企业更好地管理和控制固定资产。
流程设计固定资产购置申请1.部门提出固定资产购置申请,并填写相应的申请表格;2.提交申请表格给资产管理部门进行审批;3.资产管理部门根据企业的资金状况和实际需要情况进行审批,并决定是否购置固定资产;4.审批通过后,资产管理部门将购置申请转交给采购部门进行后续的采购工作。
固定资产购置1.采购部门收到购置申请后,根据申请的固定资产种类和规格,进行市场调研,并与多个供应商进行商务谈判;2.采购部门从多个供应商中选择最优的供应商,并与其签订采购合同;3.采购部门向财务部门提交采购合同,并通过财务部门进行审批;4.审批通过后,采购部门与供应商进行货物交付和验收,并将固定资产登记入账。
固定资产使用与维护1.资产管理部门负责对固定资产进行登记和分类,并将固定资产信息录入固定资产管理系统;2.各部门根据需要使用固定资产,但在使用前需要填写相应的领用申请表,并经过资产管理部门的审批;3.资产管理部门定期进行固定资产的盘点和检查,并及时处理固定资产的维修和报废事宜;4.部门使用固定资产时,需按照规定进行妥善保管,并定期向资产管理部门进行反馈和报告。
固定资产处置1.部门如需进行固定资产的处置,需提出相应的处置申请,并填写固定资产处置申请表;2.资产管理部门对处置申请进行审批,并根据情况决定是否进行处置;3.若决定进行处置,资产管理部门需提前向企业领导层提出相关报告,并按照规定进行处置程序;4.处置完成后,资产管理部门将固定资产的处置情况记录和归档。
控制机制审批权限控制对固定资产购置、领用和处置等环节进行审批权限的设定,确保每个环节的审批人员有相应的职权和专业背景。
验收机制对于固定资产的采购和领用,需进行严格的验收工作,确保所购置的固定资产符合要求,并及时处理质量问题。
固定资产转移调拨对外处置管理制度
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固定资产转移调拨对外处置管理制度1. 引言为了规范固定资产转移调拨对外处置管理的流程和程序,提高资产管理的效率和准确性,确保固定资产处置过程的合规性,制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于所有需要进行固定资产转移调拨对外处置的单位部门。
3. 定义•固定资产:单位已经使用并具有独立使用价值,预计使用期限超过一年的物质资产。
•转移调拨:将固定资产从一个单位或部门转移到另一个单位或部门。
•对外处置:将固定资产进行出售、赠予、报废、报损等形式进行处理的行为。
4. 资产调拨的程序4.1 资产申请•所在部门需要提出固定资产转移调拨对外处置的申请,包括资产的基本情况、原因和计划处置方式等信息。
•资产申请需要经过部门负责人审批,并提交给资产管理部门。
4.2 资产审核•资产管理部门对申请进行审核,包括核对资产的合规性和准确性。
•如果申请通过审核,资产管理部门将进行下一步的资产处置准备工作;如果审核未通过,资产管理部门将向申请单位反馈理由并提出修改意见。
4.3 资产评估•如果申请通过审核,资产管理部门将进行资产评估工作,确定资产的估值。
•资产评估需要由专业的评估机构进行,并出具评估报告。
4.4 资产处置准备•根据资产申请的处置方式,资产管理部门将进行相应的处置准备工作,如寻找潜在的买家、制定出售方案等。
4.5 资产处置•资产管理部门将根据处置准备工作的结果,进行资产的处置行为,包括出售、赠予、报废、报损等。
4.6 资产结算•资产管理部门将进行资产处置后的结算工作,确保处置结果的准确性和合规性。
5. 相关责任与义务5.1 申请单位的责任与义务•提供真实、准确、完整的固定资产申请信息。
•配合资产管理部门的审核和评估工作。
•在资产处置后,及时向资产管理部门提供相关的结算材料。
5.2 资产管理部门的责任与义务•审核和评估资产申请的真实性和准确性。
•协助申请单位进行资产处置准备工作。
•进行资产处置后的结算工作,并确保结算的准确性和合规性。
固定资产转移如何管控
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固定资产转移如何管控固定资产报废通知单至少一式三联,一联由审批人留底备案;一联作为执行报废工作的授权证明;一联交财务部门。
财务部门收到执行完毕的报废通知单后,应审查通知单是否经执行部门主管的签字认可,并应及时注销固定资产的账面价值。
固定资产转移如何管控一是职责分工与授权批准控制。
企业职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理。
具体控制政策和措施包括:企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。
固定资产业务不相容岗位至少包括:固定资产投资预算的编制与审批;固定资产投资预算的审批与执行;固定资产采购、验收与款项支付;固定资产投保的申请与审批;固定资产处置的审批与执行;固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
企业应当配备合格的人员办理固定资产业务。
办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。
二是取得与验收控制。
具体控制政策和措施包括:企业应当建立固定资产预算管理制度。
企业应当根据固定资产的使用情况、生产经营发展目标等因素拟定固定资产投资项目,对项目可行性进行研究、分析,编制固定资产投资预算,并按规定程序审批,确保固定资产投资决策科学合理。
对于重大的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价,并由企业实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。
三是使用与维护控制。
具体控制政策和措施包括:企业应加强固定资产的日常管理工作,授权具体部门或人员负责固定资产的日常使用与维修管理,保证固定资产的安全与完整。
企业应当定期或不定期检查固定资产明细及标签,确保具备足够详细的信息,以便固定资产的有效识别与盘点。
固定资产移动应当得到授权。
四是处置与转移控制。
具体控制政策和措施包括:企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限。
企业内部控制流程——固定资产
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企业内部控制流程——固定资产固定资产是企业运营过程中的重要组成部分,对于企业的发展具有重要意义。
为了保障企业资产的有效管理和使用,企业需要建立健全的内部控制流程。
本文将从固定资产的购置、使用、管理和处置等方面介绍企业内部控制流程。
一、固定资产的购置流程固定资产的购置是企业内部控制流程的起点。
企业应根据实际需要制定固定资产的购置计划,并进行预算。
购置计划和预算应经过审批程序,确定后方可进行下一步的行动。
在实施购置计划时,企业需要建立合理的采购流程和审核制度。
首先,企业应与各个供应商进行比较,选择性价比最高的供应商。
其次,企业应与供应商签订明确的采购合同,确保条款清晰、权益明确。
最后,企业应进行审核程序,确保采购的固定资产符合企业的需求和要求。
二、固定资产的使用流程固定资产的使用是企业内部控制流程的核心环节。
企业应建立固定资产的使用规定和制度,确保资产的正常使用和维护。
首先,企业应明确固定资产的使用责任人和使用部门,并建立资产使用档案,记录资产的使用情况和维护记录。
其次,企业应建立资产使用的操作流程,明确资产的使用方法和使用限制。
为了确保固定资产的安全和有效使用,企业还应加强对资产的监控和审计。
可以通过安装监控设备、使用资产管理系统等方式实现对资产的监控。
另外,企业还可以定期进行资产清点和盘点,核对实际情况与台账记录是否一致,并进行资产差异分析和核算。
三、固定资产的管理流程固定资产的管理是企业内部控制流程的重要环节。
企业应建立固定资产的管理制度和流程,保证资产的有效管理和合规运营。
首先,企业应建立固定资产的台账和档案,对资产进行编号、分类、登记和归档。
其次,企业应建立资产管理部门,负责资产的管理和维护工作。
同时,企业应建立资产管理制度,明确资产管理的各项规定和流程。
为了确保固定资产的安全和保值,企业还应加强资产的保险和维护工作。
企业应购买适当的保险,将固定资产纳入保险范围,以防止意外风险。
同时,企业还应建立定期检查和维护制度,对固定资产进行定期检查和维护,以保证资产的正常使用和延长使用寿命。
国有资产管理制内部控制制度及流程(含关键管控点)
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国有资产管理内部控制制度及流程梳理第一章资金管理为加强我单位的资金管理,合理合规地使用资金,提高资金使用效率,保证资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规和规章制度,结合单位实际,特制定本制度。
一、现金管理(一)现金支出范围:1、出差人员必须随身携带的差旅费。
2、结算起点以下的零星支出。
3、因采购地点不确定、交通不便,收款方无银行帐号不能办理转账结算和不能使用公务卡结算的情况,必须使用现金结算。
4、中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出.(二)管理规定1、办理工作需要预借现金的,由经办人持处室负责人、分管主任签批的通知或其他支付通知到财务室填写《借款单》。
借款金额由所在科室报经分管副局长、局长同意后,到财务室按规定程序办理借款手续。
借款人应提前一天将批准的借款手续送交财务室,由财务人员到银行办理提款手续,非因公借款一律不予办理.2、因公借款,借款人应于公务结束后一周内到财务报账结算。
3、提取现金要严格按照财务制度办理,保险柜存放现金不得超过限额,严禁以白条顶现金。
4、预借款逾期未报销归还且无正当理由的,由会计室核算中心通知其所在科室限期办理报销手续;限期内仍未报销的,借款从本人工资中抵扣。
5、现金出纳人员必须对库存现金做到日清月结。
6、清点库存现金发现有现金溢余、不足或有伪钞时,要及时查明原因,不能查明原因的要及时上报分管领导。
7、出纳人员不得将自己的现金与单位库存现金混用,不得为他人或自己套取现金。
二、银行存款管理(一)、银行支票的使用规定:1、办理公务需要领用支票的,经办人可持经科室负责人、分管副局长、局长签批的经费支出申请报告填制《支票领用单》。
支票领用手续;由科室负责人分管主任签字、报分管副局长同意并报局长签批后,办理借款手续。
2、出纳签发银行支票前,必须要求领取支票的业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人、领用人。
3、签发银行支票必须按照要求对各项目内容填写完整,包括出票日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票或项目填写不完整的支票。
企业内部控制应用指引第8号
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企业内部控制应用指引第8号——资产管理关于资产管理。
加强各项资产管理,保证资产安全完整,提高资产使用效能,有利于维持企业正常生产经营,有利于促进企业发展战略的实现。
当前,在企业存货、固定资产和无形资产等资产的管理实务中,存在的问题主要包括:存货积压或短缺,造成流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断;固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,致使企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费;无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,导致法律纠纷、缺乏可持续发展能力。
为防范和化解资产管理中存在的这些重要风险,资产管理应用指引针对性提出了如下应对措施:一是,要求企业采用先进的存货管理技术和方法。
二是,要求企业根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
三是,要求企业加强房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的维护、清查、处置管理,重视固定资产的技术升级和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,确保固定资产处于良好运行状态。
实用文档四是,要求企业强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。
五是,要求企业严格执行固定资产投保政策,及时办理投保手续。
六是,要求企业规范固定资产抵押管理,确定固定资产抵押程序和审批权限等。
七是,要求企业加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理,促进无形资产有效利用,充分发挥无形资产对提升企业核心竞争力的作用。
本章所称资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。
企业应当加强各项资产管理,全面梳理资产管理流程,及时发现资产管理中的薄弱环节,切实采取有效措施加以改进,并关注资产减值迹象,合理确认资产减值损失,不断提高企业资产管理水平。
另外,企业应当重视和加强各项资产的投保工作,采用招标等方式确定保险人,降低资产损失风险,防范资产投保舞弊。
公司固定资产处置内部控制业务流程
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公司固定资产处置内部控制业务流程公司固定资产处置是指公司对于已经达到报废、无效、过时或不再使用的固定资产进行处理的一项业务。
固定资产处置的内部控制是指公司为了保护公司利益、确保资产处置的合规性和有效性而制定的一系列控制措施和业务流程。
下面是公司固定资产处置内部控制的一般业务流程。
一、处置需求确认1.部门确认固定资产是否有处置需求,例如资产报废、设备更新等。
2.提供相关处置需求的申请表,并注明资产种类、数量、原值、累计折旧情况等详细信息。
二、资产评估和准备报告1.资产评估部门对固定资产进行评估,确定合理的处置价值和可能的处置方式。
2.编制固定资产处置报告,包括资产概况、处置目的、处置方式、预计处置时间、处置收益估计、资产评估报告等内容。
三、内部审批与报批1.报销审批部门对处置报告进行审核,确保报告内容完整、准确,并符合公司内部规定。
2.上级主管部门审批处置报告,决定是否同意固定资产的处置申请,签署相关审批文件。
四、处置方式选择1.根据处置报告的审批结果,选择最合适的处置方式,例如卖出、报废、捐赠、转让等。
五、资产转移与准备处置合同1.部门负责人与处置对象或购买方进行沟通,确定资产的交接时间、方式和所需手续。
2.编制资产转移凭证或出售合同,明确交接细节和责任。
六、实施资产处置1.按照资产转移凭证或出售合同的安排,进行资产的实际交接。
2.对于报废的资产,按照公司规定的程序进行彻底报废处理。
3.对于销售的资产,完成销售手续,确保处置收益的入账。
七、记录与报告1.记录资产处置的详细过程,包括交接单据、处置凭证、处置收益等。
2.编制处置报告,说明处置的结果、收益、相关费用、成本核算等信息。
3.报告上级主管部门,汇报处置结果并提交相关文件。
以上是公司固定资产处置的一般业务流程,但每个公司的业务流程可能有所不同,具体的流程需要根据公司的实际情况进行调整和制定。
为了保证处置内部控制的有效性,公司还应建立相应的制度和规范,明确各个岗位的职责和权限,以及业务流程各个环节的审核和监督机制。
固定资产转移、调拨、对外处置管理制度
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1.1 为了合理调配资源,确保固定资产利用的经济性和有效性,做好公司固定资产的内部转移、各部门间的调拨和对外处置的过程管理,特制定本制度。
1.2 本制度适用于********所属的固定资产转移、调拨与对外处置的管理。
2 定义2.1 固定资产转移是指固定资产在公司内部调动或安装位置的移动。
2.2 固定资产调拨是指固定资产在公司内部门及单位间的划拨。
2.3 固定资产对外处置是指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权,并收取相应收益的处置。
3职责3.1 固定资产转移管理职责资产管理部门负责办理相应平台部门间的固定资产转移。
相关责任部门负责转移单据的传递、台账更新。
3.2 固定资产调拨管理职责固定资产移出部门上报闲置固定资产信息,填写"闲置固定资产申请单",并报分管领导审批。
3.2.2固定资产归口管理部门负责汇总并发布公司闲置固定资产信息,固定资产移入部门向闲置资产部门提出固定资产需求申请报告。
3.2.3固定资产移出部门负责"固定资产调拨通知单"开出、会签及单据的传递。
3.3 固定资产对外处置管理职责固定资产归口管理部门负责公司闲置和报废固定资产的对外处置,其他部门或个人不得对外处置资产。
固定资产归口管理部门负责对所属待处置闲置资产组织评审,并报公司领导批准。
3.3.3固定资产归口管理部门负责组织工艺技术部、财务部对所申请处置的闲置资产进展可行性复审,并负责公司大型闲置资产处置前的调研和逐级申报。
3.3.4固定资产归口管理部门负责组织财务部及相关单位,对待处置固定资产进展评估,负责办理闲置、报废固定资产对外处置审批手续及相关处置工作。
4 工作流程4.1固定资产转移流程固定资产转移由固定资产归口管理部门根据生产需要办理内部调剂,并填写"固定资产转移通知单",由相关部门在"固定资产转移通知单"上会签后生效,调出部门应将该资产所有附件、备件及随机工具一并移交给调入部门。
内部会计控制规范——固定资产
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内部会计控制规范——固定资产(征求意见稿)第一章总则第一条为了加强对单位固定资产的内部控制,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范基本规范(试行)》等法律法规,制定本规范。
第二条本规范适用于国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他经济组织(以下统称单位)。
第三务国务院有关部门可以根据国家有关法律法规和本规范,制定本部门或本系统的固定资产内部控制规定。
各单位应当根据国家有关法律法规和本规范,结合部门或系统的固定资产内部控制规定,建立适合本单位业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。
第四条单位负责人对本单位固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。
第二章岗位分工与授权批准第五条单位应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
固定资产业务的不相容岗位至少包括:(一)固定资产投资预算的编制与审批;(二)固定资产的取得、验收与款项支付;(三)固定资产投保的申请与审批;(四)固定资产的保管与清查;(五)固定资产处置的申请与审批、审批与执行;(六)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录。
单位不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。
第六条单位应当配备合格的人员办理固定资产业务。
办理固定资产业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。
第七条单位应当建立固定资产业务的授权批准制度,明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,规定审批人的权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求。
严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。
第八条审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理固定资产业务。
对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
事业单位固定资产的内部控制与管理分析

事业单位固定资产的内部控制与管理分析随着社会经济的发展,各种事业单位在国家政策的支持下得到了迅速发展。
作为事业单位的重要资产之一,固定资产的内部控制与管理至关重要。
本文将就这一问题进行分析。
一、固定资产的内部控制内部控制是指组织通过制定、实施和监督各项政策和程序,保证经济、高效、有效运作的一系列管理措施。
在事业单位中,固定资产的内部控制主要包括固定资产购置、使用、维护、处置等环节。
1.1 购置环节在事业单位中,购置固定资产一般需要通过程序审批,一方面是为了保证资金使用合理,另一方面是为了保证购置的资产真实有效。
固定资产的购置应当严格按照预算程序进行,具体操作者要有相应的权限,确保专人负责,程序规范。
固定资产使用环节一方面需要加强对资产的使用情况的监控,另一方面需要建立完善的资产管理制度。
在资产使用过程中,应当依据实际需要进行科学合理的配置和使用,做到合理安排使用,确保资产的价值得以最大化的发挥。
固定资产的维护是保证资产保值增值的重要环节。
在维护方面,应当建立科学的维护计划,确保资产得到定期保养和维修,延长资产的使用寿命。
对于一些大型、昂贵的固定资产应当建立维修档案,记录维修情况,为今后的管理提供有效的参考。
固定资产在使用寿命结束后需要进行合理的处置,而处置过程中可能出现资产流失、损坏、盗窃等问题。
事业单位在固定资产处置环节,应当建立合理的处置程序,建立相应的审批程序,保证处置行为的合法合规。
二、固定资产的管理分析固定资产的管理是事业单位的重要工作之一,良好的管理能够有效提高资产的使用效率,保证事业单位的正常运行。
2.1 管理机构事业单位在固定资产管理方面,应当建立专门的资产管理机构或设立专门的资产管理人员。
这些人员需要具备一定的资产管理知识和经验,负责资产的日常管理、维护、处置等事务。
2.2 盘点与评估事业单位应当定期对固定资产进行盘点与评估,及时了解固定资产的使用情况和价值变化。
通过盘点和评估,可以为资产的合理配置和使用提供科学依据,同时也可以及时发现资产可能存在的问题,加以解决。
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固定资产处置和转移环节的控制
2011-01-06 16:46:06 来源:风控网浏览:998次
(一)固定资产的处置
企业应当建立固定资产处置的相关制度,确定固定资产处置的范围、标准、程序和审批权限。
企业应区分固定资产不同的处置方式,采取相应控制措施。
对使用期满、正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单,经企业授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理。
对使用期限未满、非正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。
企业应组织有关部门进行技术鉴定,按规定程序审批后进行报废清理。
对拟出售或投资转出的固定资产,应由有关部门或人员提出处置申请,列明该项固定资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经企业授权部门或人员批准后予以出售或转让。
固定资产的处置应由独立于固定资产管理部门和使用部门的其他部门或人员办理。
固定资产处置价格应报经企业授权部门或人员审批后确定。
对于重大的固定资产处置,应当考虑聘请具有资质的中介机构进行资产评估。
对于重大固定资产的处置,应当采取集体合议审批制度,并建立集体审批记录机制。
固定资产处置涉及产权变更的,应及时办理产权变更手续。
对这一环节,我们应当从下面两个方面把握:
1.固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
(1)固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。
(2)列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
(3)固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。
(4)财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。
2.固定资产报废
(1)当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
(2)经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台账及固定资产卡片进
行更新,并将处理结果书面通知财务部。
(3)财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。
另外,风险管理不容忽视。
固定资产报废、清理环节可能存在如下风险:资产的出售、废弃、停用、重新定价或转由个人使用并未得到批准;本可以使用于其他方面的资产被出售或废弃;由于资产清理未通知财务部门,造成记录有误。
固定资产报废通知单至少一式三联,一联由审批人留底备案;一联作为执行报废工作的授权证明;一联交财务部门。
财务部门收到执行完毕的报废通知单后,应审查通知单是否经执行部门主管的签字认可,并应及时注销固定资产的账面价值。
(二)固定资产的转移控制
企业出租、出借固定资产,应由固定资产管理部门会同财会部门按规定报经批准后予以办理,并签订合同协议,对固定资产出租、出借期间所发生的维护保养、税负责任、租金、归还期限等相关事项予以约定。
企业对于固定资产的内部调拨,应填制固定资产内部调拨单,明确固定资产调拨时间、调拨地点、编号、名称、规格、型号等,经有关负责人审批通过后,及时办理调拨手续。
固定资产调拨的价值应当由企业财会部门审核批准。
关于固定资产的转移,应注意以下3个问题:
1.固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。
将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
2.固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行账务处理。
3.注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。