发布会宴会设计案例
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2016年“秀之奢华”时尚珠宝新品交流会
第一部分背景介绍
一.概括
1.活动时间:2016年8月8日
交流会时间:18:00-19:00
用餐时间:19:00-21:30
2.活动地点:某酒店多功能厅
3.活动对象:各珠宝公司的商业代表
4.活动规模:120人左右
二.主题阐释
以“秀之奢华”为活动主题,切合本次活动的性质和目的,也兼具有号召力;以“把时尚消费引向深入”作为核心内容;充分挖掘行业珠宝文化的创意潜力,搭建跨区域性时尚文化交流的平台,更好地与各珠宝品牌成功对接,充分探索全球时尚珠宝文化。
三.活动设计整体风格及亮点
奢华代表的不仅仅是一种品位和格调,更是一种文化、一种享受、一种积极的人生态度,在众多奢华尚品中,珠宝无疑最能体现出这种对美好生活的憧憬和追求。以其独特的创意设计理念和艺术风格,向世人展现出华贵、经典与时尚元素完美结合的品牌形象。一个提供免费的交流场所,珠宝爱好者、珠宝商家、珠宝培训者、珠宝学习者,珠宝设计者,交流分享、交易的珠宝交流平台。四.活动意义
通过本次珠宝交流会,可以将有影响力的各个商业品牌的代表性人物聚集一堂,并且展现各个商业品牌的独自特色,还可以商业内部进行合作以及洽谈,促进产品的销售和市场的占有率,刺激消费,有利于产品的创新与品牌的发展,为各个企业部门创造盈利的机会。
第二部分鸡尾酒会设计
一、 酒水场地布局及布置
1. 场地布局图
2. 具体布置细
节
(1) 入口
入口
嘉宾席
珠宝展示区
酒水台
T 台
(2)签到台(3)舞台及T台(4)嘉宾席
3.酒水台及酒水介绍
(1)酒水台
(2)酒水
香槟酒,葡萄酒,鸡尾酒和鲜榨果汁
二、活动安排
1.所有嘉宾到场,主持人讲开场白宣布晚会开始
2.各个公司代表讲话
3.珠宝展示
珠宝以精品首饰、奢华首饰、特色首饰三个系列,做为一个有生命力的艺术,以柜台展示、模特静态秀、模特走秀三种方式,赋予每件珠宝一个美丽的演绎。
4. 时尚模特秀
时尚模特秀设在户外,T台背景与舞台由巨幅喷绘和错落有致的台阶搭建而成。在台下的来宾可以从各个方位看清整个T台秀,且更能贴近这个服装与艺术的缤纷演绎。
时尚模特秀以市区高端的服装公司为主要的合作方,类似于雪歌、骊谷、傲丝度、蝶苑等温州本市高档女装品牌为合作方。也可以请市区一些婚纱公司比如玛奇朵、薇薇新娘、凤凰印象等,这些公司都不失为好的合作方。
现场通过静态秀与T台秀两种方式,并通过主持人现场推介提高服饰秀现场互动效果。打造最具有时尚特色元素的服饰秀。
5.现场表演
①萨克斯表演花式调酒表演
②花式调酒表演
6.酒会进行中,大家一起交流
7.酒会结束,主持人宣布晚会结束
注:酒会进行中,服务员会循环上各种酒和点心供客人使用。
第三部分西式正餐设计
一.场地布局
正餐的整体设置如下图:采用U行桌的形式,简单大方,方便服务,也能方便客人之间的交流,前面的主桌专为领导阶层准备,方便领导与客人的交流和沟通
酒店宴会厅,正门设置两个入口、两个出口,宴会厅的上侧卫舞
台区域,宴会厅正门左侧和右侧各设置两个服务台,右侧设置传菜通道,中间为就餐区域。
二.场地布置1.酒店整体布局
2.签到台
3.指示牌
4.座次安排表,放在指示牌旁边,方便提醒客人入座。
三.宴会厅的设计
(一)宴会厅整体设计风格
1、宴会厅设想与要求:华丽精致、时尚大方、中西结合、低调中流露着奢华。
2、特色要素:烘托气氛的灯光、包装精致的小礼物、热心服务的接待、选择时尚的花饰等等。
1.宴会厅的餐台布局
(二)台型台面设计
(1)布草类
1.主桌以白色有光泽的绸缎台布为主要基调,以白色的口布、白色的椅套和紫色的桌旗为辅基调。
2.普通卓以白色有光泽的绸缎台布为主要基调,加上白色的口布、白色的椅套和淡蓝色的桌旗为辅基调。
(2)餐具类
①餐具摆放
②水晶玻璃杯
(3)装饰类
①此图为主桌的中心装饰物,选用高雅的紫罗兰扎成绣球状,以以高脚花瓶支撑,既美观大方,有不阻挡视线,且颜色与整个台面布置相应成趣,十分和谐。
②此台面设计用于普通桌,中心选用小型的紫罗兰为装饰,整体简单大方。
③椅背以白色为主基调,配上淡绿色的绸缎,以鲜花和绿色的藤蔓作为点缀。
(三)活动流程
四.菜品和酒水的设计
(一).菜品和酒水的构成
1.菜品
【1】开胃菜:
烟三文鱼鹅肝酱法式芝士焗蜗牛
大虾海鲜杯鲜虾咯嗲
【2】汤类:
法国洋葱汤奶油芦笋汤香浓银耳汤【3】鱼类:
香煎鳕鱼柠檬蜂蜜鲑鱼排
辣味金枪鱼威灵顿三文鱼
【4】主菜:
培根鸡肉卷黑胡椒猪排
培根煎牛排白酒蛤汁意大利面
西兰花奶油鸡
【5】冷菜或沙拉:
番茄芝士盘烤牛肉片
凯撒沙拉奥地利沙拉
腌制海鲜沙拉
【6】点心和饮料:
芝士蛋糕拿破仑
黑森林蛋糕鲜榨果汁
2.酒水搭配【1】餐前酒:①威士忌
②雪莉酒
【2】餐中酒:①白葡萄酒
【3】餐后酒:①白兰地
②香槟酒(二)菜单的设计五.接待方案