A公司合同管理办法-制度大全

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XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法

XX公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,促进公司各项经营活动规范化,最大化维护公司合法权益,预防和减少合同纠纷的发生,根据《中华人民共和国民法典》《证券公司内部控制指引》等相关法律法规及公司有关制度,特制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指公司及各分支机构在经营管理活动中与自然人、法人或其他组织订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条本办法所称合同管理是指根据《民法典》及本制度规定要求,对合同的订立、履行、续约、变更和解除、纠纷处理等进行规范化管理的活动。

第四条合同管理应当以防范风险,实现合同利益最大化为目标,实行归口管理、分级管理、谁订立谁负责原则。

第五条公司各部门及分支机构合同管理工作适用本办法,全资子公司合同管理工作参照本办法有关规定执行。

第二章各部门职责第六条合规部为合同管理工作主管部门,职责如下:(一)拟定、修订公司合同管理制度,并组织实施;(二)对合同的合法性、完备性进行审查,出具审查意见;(三)对各部门及分支机构的合同管理工作进行指导、监督、检查;(四)对合同的订立、履行、续约、变更和解除提供法律咨询;(五)负责应由合规部管理的格式合同的拟定、修订及维护工作;(六)督促相关部门按照最新法律法规及监管要求,完善相关合同;(七)总结公司合同履行过程中的问题,向相关部门提出法律建议;(八)对公司各业务部门、分支机构进行合同管理培训;(九)根据公司《诉讼案件管理办法》规定,参与公司合同纠纷处理工作;(十)应由合规部承担的其他职责。

第七条合同承办部门在合同管理工作中的职责如下:(一)根据部门职责及业务发展需求,进行合同谈判、拟定并启动合同审查流程;(二)在合同签订前对合同缔约方主体资格和履约能力进行调查;(三)根据公司相关制度要求履行合同签署前的审批程序;(四)负责合同生效后的履行、变更、续约、解除工作;(五)负责本部门归口管理的格式合同的拟定、修订及维护工作;(六)对需向监管部门进行备案的,按照监管要求进行报备;(七)及时向业务主管部门及合规部上报合同纠纷;(八)安排专人负责合同管理工作,建立本部门合同台账;(九)根据公司档案管理有关规定,保管与合同管理工作相关的档案;(十)应由合同承办部门承担的其他职责。

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度(三篇)

2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

公司合同管理制度(双篇)

公司合同管理制度(双篇)

公司合同管理制度合同管理制度一、总则1.1为加强公司的合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

1.2本制度适用于公司及子公司与外部单位签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

1.3合同管理应当遵循合法、公平、诚实信用的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。

二、合同签订合同签订前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、期限、价款、履行方式等。

2.2合同签订应当由法定代表人或者经法定代表人授权的代理人进行。

代理人签订合同,应当出具授权委托书。

2.3合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利义务,并经双方签字或者盖章确认。

2.4合同签订后,应当及时将合同文本报送公司合同管理部门备案。

三、合同履行3.1合同各方应当按照约定全面履行自己的义务,确保合同目的的实现。

合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情形,应当及时通知对方,并按照约定或者法律规定处理。

3.3合同履行过程中,如发生纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以依法申请仲裁或者提起诉讼。

四、合同变更、解除和终止4.1合同各方经协商一致,可以变更合同。

变更合同应当采用书面形式,经双方签字或者盖章确认。

4.2合同各方经协商一致,可以解除合同。

解除合同应当采用书面形式,经双方签字或者盖章确认。

合同履行完毕或者合同解除、终止后,公司应当及时办理合同注销手续,并按照规定归档保存。

五、合同档案管理5.1公司应当建立健全合同档案管理制度,对合同进行归档、保存、查阅等管理。

5.2合同档案应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录等。

5.3合同档案的保存期限应当根据合同性质和法律规定确定,但不得少于合同履行完毕后的五年。

六、附则6.1本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。

6.2 本制度的解释权归公司所有。

6.3 本制度自发布之日起施行。

企业合同管理办法与制度

企业合同管理办法与制度

企业合同管理办法与制度目录一、前言二、企业合同管理办法与制度1. 合同管理原则2. 合同管理组织机构3. 合同管理人员职责4. 合同管理流程5. 合同审批权限6. 合同签订与履行7. 合同变更、解除与终止8. 合同纠纷处理9. 合同档案管理10. 合同培训与考核11. 违反合同管理制度的处理三、附件1. 合同审批权限表2. 合同签订审批表3. 合同履行报告表4. 合同变更、解除与终止审批表5. 合同纠纷处理报告表6. 合同档案管理表7. 合同培训与考核表前言为了加强企业合同管理,规范合同行为,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,特制定本企业合同管理办法与制度。

企业合同管理办法与制度一、合同管理原则1. 合同管理遵循合法性、合规性、公平性、诚信原则。

2. 合同管理实行全面、全过程、全员参与的原则。

二、合同管理组织机构1. 企业设立合同管理领导小组,负责合同管理工作的领导和协调。

2. 企业设立合同管理办公室,负责合同管理日常工作。

三、合同管理人员职责1. 合同管理领导小组负责制定、审批、修订合同管理制度。

2. 合同管理办公室负责合同签订、履行、变更、解除、终止等事务的处理。

3. 各部门负责人负责本部门合同执行情况的监督与检查。

四、合同管理流程1. 合同谈判:合同承办人进行合同谈判,达成初步协议。

2. 合同审批:合同承办人填写合同审批表,提交合同管理办公室审批。

3. 合同签订:合同审批通过后,由法定代表人或授权代表签订合同。

4. 合同履行:合同签订后,合同承办人负责合同履行,各部门协同配合。

5. 合同变更、解除与终止:合同承办人提出申请,经合同管理办公室审批后执行。

6. 合同纠纷处理:合同承办人及时报告合同纠纷情况,合同管理办公室负责处理。

五、合同审批权限1. 合同审批权限根据合同金额、风险程度等因素确定。

2. 合同审批权限表见附件。

六、合同签订与履行1. 合同签订前,合同承办人应核实对方当事人主体资格、信用状况等。

【公司合同管理办法】合同管理办法8篇

【公司合同管理办法】合同管理办法8篇

【公司合同管理办法】合同管理办法8篇篇1第一章总则第一条:为规范公司合同的管理,防范合同风险,提高合同效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条:本办法适用于公司及其下属子公司、分公司、项目部等(以下简称“公司”)的所有合同。

第三条:公司应建立健全合同管理制度,明确合同的归口管理、分级负责、专业审核等机制。

第四条:公司应加强对合同的监管,确保合同的合法性、合规性和有效性。

第二章合同管理机构与职责第五条:公司应设立专门的合同管理机构,负责合同的归口管理、审核、审批、执行、变更、终止等全流程工作。

第六条:公司应明确各级管理人员和操作人员的职责和权限,确保合同的合规性和有效性。

第七条:公司应建立合同管理台账,对合同进行分类、编号、登记、归档等管理。

第三章合同管理原则与流程第八条:公司应遵循公平、公正、诚实信用的原则,依法签订、履行、变更、终止合同。

第九条:公司应建立合同管理流程,包括合同需求提出、市场调查、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等全流程环节。

第十条:公司应确保合同的合法性,不得签订违反法律法规的合同。

第十一条:公司应建立合同审核机制,对合同内容进行严格审核,确保合同的合规性和有效性。

第十二条:公司应建立合同审批机制,对合同进行分级审批,确保合同的合理性和可行性。

第四章合同签订与履行第十三条:公司应在合同签订前进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的合理性和可行性。

第十四条:公司应确保合同的签订程序合法合规,签订合同的双方应具有相应的资质和信誉。

第十五条:公司应建立合同履行监督机制,对合同的履行情况进行严格的监督和管理,确保合同能够按时、按质履行。

第十六条:公司应在合同履行过程中建立沟通机制,及时协商解决合同履行过程中出现的问题和矛盾。

第五章合同变更与终止第十七条:公司应在合同变更前进行充分的评估和论证,确保合同变更的合理性和可行性。

第十八条:公司应建立合同变更审批机制,对合同变更进行严格的审批和管理。

(一篇就够)公司合同管理办法模板

(一篇就够)公司合同管理办法模板

公司合同管理办法一、目的为了规范公司合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除、归档等全过程管理。

三、合同管理职责1. 公司综合管理部负责制定和完善合同管理制度,指导和监督各部门的合同管理工作。

2. 各部门负责本部门业务范围内的合同起草、谈判、签订、履行等工作,并按照本办法的规定向综合管理部备案。

四、合同起草1. 合同起草应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,符合国家法律法规和公司的相关规定。

2. 合同内容应当明确、具体、完整,包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必要条款。

3. 合同文本应当采用公司统一的格式,如有特殊情况需要采用其他格式的,应当经过综合管理部审核同意。

五、合同审批1. 合同签订前,应当经过相关部门和领导的审批,确保合同内容符合公司的利益和要求。

2. 合同审批流程如下:- 部门负责人审核:各部门负责人对本部门起草的合同进行初步审核,确保合同内容真实、准确、完整。

- 综合管理部审核:综合管理部对合同的法律合规性、格式规范性等进行审核,并提出修改意见。

- 分管领导审批:分管领导对合同的重要条款、风险评估等进行审批,并决定是否签订合同。

- 总经理审批:总经理对合同的总体情况进行审批,并最终决定是否签订合同。

六、合同签订1. 合同签订应当由公司法定代表人或其授权的代理人进行,不得由其他人员代签。

2. 合同签订时,应当核实对方当事人的身份和资质,确保其具有签订合同的权利和能力。

3. 合同签订后,应当及时将合同文本送达对方当事人,并要求对方当事人在规定时间内签字盖章。

七、合同履行1. 合同履行应当按照合同约定的内容和方式进行,不得擅自变更或解除合同。

2. 各部门应当按照合同约定的履行期限和进度,及时履行自己的义务,并督促对方当事人履行合同。

3. 合同履行过程中,如发现对方当事人有违约行为,应当及时采取措施,防止损失扩大,并向综合管理部报告。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为,提高合同的管理效率,保障公司合法权益,特制定本合同管理制度。

第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。

第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则,并与公司的战略目标和业务要求相契合。

第四条公司应设立专门的合同管理部门,负责合同管理的组织和实施。

第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批,并由合同双方的授权代表进行签字。

第六条合同应包括以下基本条款:合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。

第七条所有合同必须进行备案,并在公司内部建立合同备案管理系统,对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。

第八条合同备案管理系统应包括以下内容:合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。

第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第十条若因合同履行的相关事项发生变更,应及时进行合同的变更,并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。

第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度,并制定相应的管理制度和流程,确保合同管理工作的有效进行。

第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查,发现问题及时进行整改。

第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时,合同自动终止。

第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决,如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。

第六章附件所涉及附件如下:1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同:指双方一致同意,具有法律约束力的共同意思表示。

2. 违约责任:指因违背合同约定而导致的法律责任。

3. 变更:指合同履行过程中,经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。

完整版公司合同管理制度

完整版公司合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理,保障公司合法权益,提高合同签订与履行的效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及公司对外签订的所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、劳务合同等。

第三条公司合同管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策和社会公共利益。

2. 诚信原则:合同双方应遵循诚实信用原则,不得采取欺诈、胁迫等不正当手段订立合同。

3. 平等自愿原则:合同双方应在平等自愿的基础上进行协商,达成一致意见。

4. 公平原则:合同内容应公平合理,维护双方合法权益。

第二章合同签订第四条合同签订前,应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合法、合理。

第五条合同谈判应由公司授权的谈判人员负责,谈判人员应具备相应的专业知识和谈判技巧。

第六条合同签订前,应审查以下内容:1. 对方当事人的主体资格、信用状况;2. 合同标的、数量、质量、价款或报酬;3. 合同履行期限、地点和方式;4. 违约责任及争议解决方式;5. 合同的其他条款。

第七条合同签订后,应及时办理合同备案手续,并妥善保管合同文本。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,应严格按照合同约定执行,确保合同目的的实现。

第九条合同履行过程中,如发生合同争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

第十条合同履行过程中,如因不可抗力等原因导致合同无法履行,应及时通知对方当事人,并依法办理合同解除或变更手续。

第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除,应遵循以下原则:1. 变更或解除合同,应经双方协商一致;2. 变更或解除合同,应符合法律法规的规定;3. 变更或解除合同,应书面通知对方当事人。

第五章合同管理责任第十二条公司各部门应明确合同管理责任,确保合同管理工作的顺利进行。

第十三条公司合同管理部门负责以下工作:1. 制定合同管理制度,指导、监督各部门合同管理工作;2. 审查合同签订、履行、变更、解除等事宜;3. 协调处理合同争议;4. 建立合同档案,定期进行合同统计分析。

xx公司合同管理办法

xx公司合同管理办法

xx公司合同管理办法第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,维护公司合法权益,制定本办法。

第二条签订合同必须遵守国家的法律、法规,符合公司相关规定和利益要求,贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第三条本办法适用于本公司对外签订和履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括除职工劳动合同之外的采购合同、建设合同、租赁合同、劳务合同、委托合同等。

第四条具体业务部门为履行合同订立的承办部门,负责合同文本的拟定、送审、报批、归档。

法务内审部负责合同的法律咨询、合法性审查。

第五条承办部门订立合同时,除严格把握合同形式、要素、和内容外,还需认真审查合同对方当事人的主体资格、经营范围、资质信誉、履约能力等情况。

第六条合同订立流程1、合同谈判、拟定合同文本;2、法务内审部对合同进行法务审核;3、报送分管经理审核;4、重要合同报送董事长审批。

第七条由双方法定代表人或委托代理人在正式合同文本上签字、加盖合同专用章后,合同生效,合同文本两页以上的,应当加盖骑缝章。

合同原则上由法定代表人签订,若授权委托人签订,须由法定代表人签署《授权委托书》。

第八条合同的订立应参照国家规定的合同文本,合同文本应具备以下主要条款:1、当事人的姓名、名称、住所;2、标的、数量和质量;3、价款或报酬;4、履行期限、地点和方式;5、合同当事人的权利和义务;6、违约责任;7、合同争议解决方式;8、其他根据法律法规应具备的条款。

第九条订立合同过程中,相关责任人有下列情形之一,给单位造成损失或重大影响的,应当视情节轻重追究责任。

1、个人、部门擅自对外签订合同的;2、因个人利益、部门利益而影响合同履行的;3、超出合同审批权限或违反审批程序的;4、在签订、履行合同中,因失职、渎职行为,致使公司利益遭受重大损失或影响的;5、与合同对方恶意串通损害公司利益的;6、在签订、履行合同中违反法律法规和公司规定的其他行为。

第十条在合同履行过程中对方当事人有违约行为的,合同经办部门应当及时协同法务内审部发出督促其履行合同、承担违约责任的函件,同时报送公司分管领导。

合同管理办法—制度

合同管理办法—制度

合同管理办法—制度合同是商业活动中不可或缺的组成部分,合同的签订和履行关系到各方的权益和利益。

为了规范合同管理,保护各方的合法权益,需要建立一套合同管理制度。

下面是一份合同管理制度的范文,供参考。

一、目的该合同管理制度旨在规范合同的签订、履行和管理,保障各方合法权益,提高合同管理的效率和质量。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内部所有合同的签订、履行和管理。

三、基本原则1.诚实信用原则:各方在签订和履行合同时应遵守诚实信用原则,保证信息的真实、准确和完整。

2.守法合规原则:合同的签订和履行应遵守国家法律法规及相关政策的规定。

3.公平原则:各方在合同签订和履行过程中应遵守公平原则,尊重各方的权益和利益。

4.可操作性原则:合同的内容应具有可操作性和可实施性,保证合同的顺利履行。

5.归档保存原则:所有合同应归档保存,并建立相应的档案管理制度。

四、合同签订程序1.申请:合同签订需由相关部门或项目负责人提出申请,并提交相应的合同草案。

3.签订:经过审核的合同草案由合同签署人签订,各方应当核实合同的内容和约定。

4.盖章:合同签订后,各方应按照约定进行盖章,以确保合同的有效性和真实性。

5.归档:合同签订后应及时归档保存,并建立相应的合同档案管理制度。

五、合同履行管理1.监督管理:公司内部应设立合同履行管理部门或负责人,负责合同履行情况的监督和管理。

2.履行进度管理:在合同履行过程中,各方应及时汇报履行进度,确保合同按时履行。

3.变更管理:若合同履行中出现变更需求,需经过双方协商一致,并按照法定程序进行合同变更。

4.违约处理:对于合同履行中出现的违约行为,应按照合同约定进行处理,包括违约责任的界定和违约方支付的赔偿。

5.结算管理:合同履行结束后,应进行结算和验收,确保各项权益和利益的得到保障。

六、合同管理制度的维护与完善1.定期检查:公司要定期对合同管理制度进行检查和评估,发现问题及时纠正,保证制度的有效性和可操作性。

合同管理办法—制度

合同管理办法—制度

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理,规范合同的签订程序,明确相关部门在合同管理和签订过程中的职能,防范合同风险,维护公司的合法权益。

根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)和有关法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查批准、履行、变更与解除、纠纷处理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。

第三条合同管理的定义:(一)合同的合法性:合同主体资格、内容、形式和程序不违反国家法律、行政法规的强制性规定。

(二)合同的真实性:签约双方意思表示真实,不存在欺诈、胁迫或重大误解的情形。

(三)合同的严密性:双方权利义务明确具体,合同格式规范、条款完备、文字表述清楚准确。

(四)合同的可行性:合同标的在技术上、经济上可行,合同能够履行并给公司带来经济利益。

第四条本办法适用于中国神华轨道机械化维护分公司各部门。

第二章职责分工第五条公司合同管理按照“谁主办、谁负责”、“全过程管理、全责任承担”的原则进行分工。

第六条办公室是公司经济合同的集中归口管理部门,设专职岗位对公司经济合同进行管理。

办公室法务主管职责如下:(一)负责宣传贯彻国家有关合同方面的法律、法规和规章;(二)负责起草合同管理工作的规章制度,并组织实施;(三)对合同签订履行进行指导、审查、监督、考核;(四)公布公司适用的标准合同文本;(五)对合同的合法性、严密性进行法律审查;(六)负责审查合同的可行性和项目、资金落实情况,制止无计划项目、无资金来源或经济效益差的合同签订;(七)参与重大合同的法律论证、谈判(招标)与文本起草,并监督其履行情况;(八)负责合同专用章的管理。

草签的合同文本在得到会签单中有关部门和领导签字同意,并且会签单中所有修正合同条款的意见在合同中得到体现时,合同章管理人员方可在合同文本上用印;(九)负责合同分类和编号的管理。

合同管理内部控制制度(大全)

合同管理内部控制制度(大全)

合同管理内部控制制度(大全) 合同管理内部控制制度(大全)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,确保合同目标的实现,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的管理工作。

第三条合同管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策和社会公德;(二)平等自愿原则:合同当事人应当在平等、自愿的基础上签订合同;(三)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务;(四)全面履行原则:合同当事人应当按照约定全面履行合同义务;(五)合同相对性原则:合同权利义务仅限于合同当事人之间。

第四条合同管理应当实现以下目标:(一)确保合同的真实性、合法性和有效性;(二)确保合同内容的明确、具体和完整;(三)确保合同履行的及时、全面和适当;(四)确保合同纠纷的及时、有效处理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,包括但不限于:(一)调查对方的主体资格、资信状况、履约能力等;(二)评估合同可能带来的风险和收益;(三)明确合同目的、内容和期限;(四)明确双方的权利和义务。

第六条合同应当采用书面形式,合同文本应当符合法律法规的要求,内容应当明确、具体、完整,表述应当准确、规范。

第七条合同签订前,应当进行法律审核。

法律审核的主要内容(一)合同主体具备签订合同的资格;(二)合同内容符合法律法规、政策和社会公德;(三)合同条款明确、具体、完整;(四)合同签订程序符合法律法规和公司规定。

第八条合同签订时,应当由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。

授权代表应当提供有效的授权委托书。

第九条合同签订后,应当及时将合同文本和相关资料归档保存,并建立合同台账。

第三章合同的履行第十条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,全面履行合同义务。

第十一条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通和协作,确保合同目标的实现。

合同管理制度全部

合同管理制度全部

合同管理制度全部第一条总则为加强公司合同管理,规范合同签订、履行和管理流程,维护公司合法权益,提高全员合同意识和管理水平,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有合同管理活动。

第三条合同管理原则1、合法合规原则。

公司一切合同活动必须遵守国家法律法规,严格依法履行合同义务。

2、公平公正原则。

公司合同活动必须遵循公平公正原则,不得违反公平原则,不得侵害他人合法权益。

3、合同约定原则。

公司对合同约定应严格执行,不得随意变更、违约。

4、风险控制原则。

公司应对合同签订过程中可能存在的风险加以评估,采取合理措施加以控制。

第四条合同签订管理1、合同签订程序。

各部门需向合同管理部门提供合同签订的申请表,合同管理部门将对该合同进行审核、审批,签订合同的授权范围分为局部授权和全局授权。

2、合同文本审查。

合同管理部门要对合同文本进行审查,确保合同文本符合法律法规,公司政策,并代表公司利益。

3、合同签字盖章。

合同签字盖章必须由经理一级以上领导签字盖章。

4、合同备案。

已签订合同需进行备案,确保合同的完整性。

第五条合同履行管理1、合同履行跟进。

各部门要对已签订的合同进行履行跟进,确保合同的履行情况。

2、合同履行记录。

各部门要将合同履行情况进行记录,包括履行时间、履行方式、履行结果等。

3、合同履行验收。

合同要进行履行验收,验收结果需上报合同管理部门确认。

第六条合同管理1、合同管理档案。

合同管理部门要对公司所有合同进行档案管理,包括合同文本、签字盖章、备案等。

2、合同管理查询。

各部门需要查询合同情况时需向合同管理部门提出查询申请,合同管理部门会进行查询并提供相应的信息。

3、合同管理统计。

合同管理部门要对合同管理情况进行统计分析,定期向公司领导进行报告。

第七条合同管理责任1、部门领导责任。

各部门领导对本部门合同管理负有直接责任。

2、合同管理部门责任。

合同管理部门负责公司合同管理,解决合同管理中的问题,提高合同管理水平。

第八条管理制度的修改本管理制度的修改,必须经公司领导同意,且需另行制定。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

合同管理制度和办法

合同管理制度和办法

合同管理制度和办法
合同管理制度是指企业或组织为了规范合同签订、履行和管理过程而制定的一系列制度和规范。

下面是合同管理的一些常见制度和办法:
1. 合同签订流程:包括合同起草、审批、签订和归档等环节,并规定各环节的责任人和时间节点。

2. 合同模板和样板:制定标准的合同模板和样板,以保证合同的一致性和合法性。

3. 合同审批机制:设立合同审批委员会或授权人,对公司内部的合同进行审核和批准,确保合同的合规性和风险可控。

4. 合同履行管理:建立合同履行跟踪机制,监督合同的履行情况,及时处理履行中的问题和纠纷。

5. 合同保密约定:明确合同的保密义务和责任,加强对敏感信息的保护和管理。

6. 合同变更和解除规定:制定合同变更和解除的条件和程序,
明确合同各方的权利和义务。

7. 合同档案管理:建立合同档案管理系统,妥善保存、分类和
检索合同文件,方便合同的查阅和管理。

8. 合同风险控制:制定合同风险评估和控制的标准和流程,制
定风险防范措施,保障合同履行的稳定性和可靠性。

9. 合同纠纷处理:设立合同纠纷处理机制,及时处理合同纠纷,保护公司的合法权益。

10. 合同知识培训:加强员工对合同管理制度和办法的培训,
提高员工对合同管理的意识和能力。

以上是合同管理制度和办法的一些常见内容,不同企业和组织
根据实际情况可以依据具体需要进行调整和完善。

公司合同管理办法5篇

公司合同管理办法5篇

公司合同管理办法5篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理,明确合同管理职责,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法所称合同,是指公司在从事生产经营、项目管理、技术服务等活动中,与自然人、法人或其他组织之间订立的协议。

第三条合同管理应当遵循以下原则:1. 合法性原则:合同应当符合法律法规的规定,不得违反法律、行政法规的强制性规定。

2. 诚信原则:合同当事人应当诚实守信,履行自己的义务,不得有欺诈、胁迫等不诚信行为。

3. 公平原则:合同应当体现公平原则,各方当事人的权利和义务应当均衡,不得显失公平。

4. 权利保护原则:合同应当保护公司的合法权益,确保公司的利益不受损害。

第四条公司法定代表人或授权代表人负责代表公司签订合同,其他人员未经授权不得签订合同。

第五条公司各部门、各分支机构在合同管理方面应当相互配合,共同维护公司的利益。

第二章合同的订立与履行第六条合同的订立应当遵循以下步骤:1. 洽谈阶段:双方当事人应当进行充分的沟通和协商,明确合同的主要内容和条款。

2. 起草阶段:根据洽谈结果,起草合同文本,并确保合同内容合法、公正、明确。

3. 审核阶段:将起草好的合同文本送交相关部门进行审核,确保合同内容符合公司利益和法律法规的要求。

4. 签订阶段:经审核通过后,双方当事人应当在合同文本上签字或盖章,并确保签字或盖章的真实性和有效性。

第七条合同签订后,双方当事人应当认真履行合同义务,确保合同的顺利执行。

在合同履行过程中,如需变更合同内容或解除合同,应当遵循法律法规的规定,并经过双方当事人的协商一致。

第八条公司应当建立合同履行监督机制,对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同的履行符合法律法规和公司的要求。

第三章合同的档案管理第九条公司应当建立完善的合同档案管理制度,对合同档案进行统一管理和保存。

合同档案应当包括合同文本、相关附件、往来邮件、付款凭证等资料。

某公司合同管理办法

某公司合同管理办法

某公司合同管理办法某公司合同管理办法第一章总则第一条为了规范某公司合同管理工作,维护公司合同权益,提高合同管理水平,特制定本办法。

第二条本办法适用于某公司所有合同的签订、履行、变更和终止等管理活动。

第三条合同管理工作应遵循公平、公正、公开、诚实守信原则,根据合同法和其他法律法规的规定执行。

第四条各部门、职能部门应按照本办法的规定,建立健全合同管理制度,明确合同管理的具体职责和工作流程。

第五条某公司合同管理工作由工作部门和相关部门协同进行,形成合同管理的合力。

第二章合同签订第六条合同的签订应经过法务部门的合法审核,确保合同的合法性和有效性。

第七条签订合同时,应认真审核合同内容,对重要条款进行集体讨论,确保各方的权益充分保护。

第八条在签订合同之前,双方应进行充分的沟通和协商,明确双方的权益和责任。

第九条合同签订后应依法交存备案,确保合同的合法效力。

第十条合同签订后,应保存好合同的原件,并备存电子档案,以备查验。

第三章合同履行第十一条合同的履行应按照合同约定的时间、地点、方式进行。

第十二条合同履行过程中,双方应及时履行各自的义务,互相协助,共同推动合同的顺利履行。

第十三条若发生合同履行过程中的争议,双方应及时沟通协商,寻求和解方法,确保双方的合法权益。

第十四条如需修改合同内容,应经过双方的协商一致并取得书面变更协议。

第十五条合同履行过程中的收款应按照约定的方式进行,保证收款的及时性和准确性。

第四章合同变更第十六条出现必要的情况下,合同的内容如需进行变更,应经过双方协商一致,并签署变更协议。

第十七条合同变更后,应及时进行相关部门的通知和备案,确保变更后的合同的合法效力。

第十八条合同变更应遵循合同法和其他相关法律法规的规定,确保合同变更的合法性和有效性。

第五章合同终止第十九条合同期满或者双方约定的其他终止条件发生时,合同自动终止。

第二十条出现不可抗力或合同当事人一方违反合同约定的情况下,可能导致合同终止。

公司合同管理制度范本7篇

公司合同管理制度范本7篇

公司合同管理制度范本7篇篇1第一章总则第一条:为了规范公司合同管理,明确合同管理制度,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条:本制度所称合同,是指公司在从事生产经营、承担民事责任的过程中,与自然人、法人或其他组织之间订立的协议。

第三条:公司合同管理应当遵循以下原则:1. 合法性原则:合同管理应当符合法律法规的规定,确保合同的合法性。

2. 规范性原则:合同管理应当遵循公司内部的规章制度,确保合同的规范性。

3. 公正性原则:合同管理应当遵循公平、公正的原则,确保各方的合法权益得到保障。

4. 诚实信用原则:合同管理应当遵循诚实信用的原则,确保合同的履行。

第四条:公司应当建立健全合同管理机构,明确合同管理职责,加强合同管理人员的培训和管理,提高合同管理水平。

第五条:本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更和解除等环节。

第二章合同的订立第六条:合同的订立应当遵循法律法规的规定,遵循公司的规章制度,确保合同的合法性和规范性。

第七条:在订立合同前,应当对对方当事人的资质、信誉、履约能力等进行调查和评估,确保对方的合法性和可靠性。

第八条:合同文本应当明确、完整、合法,用语应当准确、规范,避免歧义和误解。

第九条:合同订立后,应当及时进行合同登记,建立合同档案,确保合同的妥善保管和查阅。

第三章合同的履行第十条:合同履行应当遵循法律法规的规定,遵循公司的规章制度,确保合同的合法性和规范性。

第十一条:合同履行过程中,应当加强与对方的沟通和协调,及时解决合同履行中的问题,确保双方的权益得到保障。

第十二条:对于需要变更的合同,应当遵循法律法规的规定,与对方协商一致,签订书面变更协议,确保变更的合法性和规范性。

第十三条:合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,确保双方的权益得到保障。

第四章合同的变更和解除第十四条:合同的变更和解除应当遵循法律法规的规定,遵循公司的规章制度,确保变更和解除的合法性和规范性。

公司合同管理制度(范本)5篇

公司合同管理制度(范本)5篇

公司合同管理制度(范本)5篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理,明确合同管理责任,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更和解除等环节,以及合同管理相关的人员和部门。

第三条公司合同管理遵循以下原则:1. 合法性原则:合同必须符合法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。

2. 诚信原则:合同当事人应当诚实守信,履行自己的义务,不得有任何欺诈行为。

3. 公平原则:合同内容应当公平合理,双方当事人的权利和义务应当平衡。

4. 严格履行原则:合同当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。

第四条公司设立合同管理专门机构,负责合同的签订、履行、变更和解除等环节的管理工作。

合同管理专门机构应当具备以下条件:1. 熟悉法律法规及公司合同管理制度;2. 具备合同谈判、签订、履行等环节的专业知识;3. 能够独立处理合同纠纷,保障公司的合法权益。

第二章合同的签订第五条合同的签订应当遵循以下程序:1. 合同双方当事人应当充分了解对方的情况,包括但不限于资质、信誉、履约能力等;2. 合同双方当事人应当充分协商,达成一致意见,并签订书面合同;3. 合同签订后,双方当事人应当认真履行合同义务,确保合同的顺利实施。

第六条合同的内容应当完整、明确、合法,包括以下条款:1. 合同当事人的名称或者姓名、地址、联系方式等基本信息;2. 合同标的、数量、质量、价款或者报酬等主要条款;3. 合同的履行期限、地点、方式等具体内容;4. 违约责任、损害赔偿、争议解决等条款。

第七条公司在签订合同时,应当注意以下事项:1. 确保合同的合法性,避免出现违法违规行为;2. 充分了解对方的情况,避免出现欺诈行为;3. 仔细审查合同条款,确保内容完整、明确、合法;4. 协商确定合理的违约责任和损害赔偿责任。

第三章合同的履行第八条合同双方当事人应当严格按照合同约定履行自己的义务,确保合同的顺利实施。

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A公司合同管理办法-制度大全A公司合同管理办法之相关制度和职责,1目的规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界左管理层面,防范经营风险,提高管理效能。

2适用范羽本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。

集团公司全资、控股子公司依据法定程…1目的规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界左管理层而,防范经营风险,提髙管理效能。

2适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。

集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。

3定义3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法左程序应当执行本制度的集团公司控股企业。

3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及苴全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟泄、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

4管理体制、组织形式与相关规定4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结介的管-2-理体制,具体组织形式包括:4.1.1所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及英他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他宜管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。

其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订:4.1.1.1电力项目利用外资合同。

4.1.1.2投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。

4.1.1.3集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。

4.1.1.4企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。

4.1.1.5限额以上的买卖合同。

4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的英它合同。

4.1.2集团公司本部各类合同,以及所属单位除4."规泄范帀以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。

4.1.3集团公司控股企业,对4.1.1规左事项,按《公司法》-3-及公司章程规左的股东权利及程序办理。

4.2管理规泄4.2.1签订合同,除即时淸结外,都必须采用书而形式。

4.2.2集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门,为合同归口管理部门。

4.2.3需要以集团公司或者所属单位拿义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门。

承办部门应根据合同项目需要指立承办人,借调、借用人员不得被指泄为承办人。

4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。

4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门,以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。

相关业务管理部门范囤,由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确泄。

4.2.6合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。

4.2.6.1合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。

4.2.6.2审查会签部门根拯本部门职责及本办法的规左,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。

-4-4.2.7集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的鋼义对外签订合同或者苴它具有履约性质的任何书面文件;具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同,应当具有集团公司的授权委托。

4.2.8法左代表人不亲自签署而授权代理人签署合同,应当按《集团公司法左代表人授权委托管理办法》的规定,办理授权委托书。

429介同承办部门和合同归口管理部门应当分別建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。

4.2.10在合同的订立、履行中,对有下列行为之一,且产生较大影响或严重后果的,由监察部门按照有关规定进行查处,并会同人事部门追究责任单位(部门)负责人和直接责任人的责任。

涉嫌犯罪的,移交司法机关处理:4.2.10.1不按本办法规左签订、履行合同的。

4.2.10.2订有重大缺陷或无效合同的。

4.2.10.3审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。

4.2.10.4不按法律或本办法规左履行变更或解除合同职责的。

4.2.10.5应当追究对方违约责任而擅自放弃的。

4.2.10.6提供虚假资料的。

4.2.10.7不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。

4.2.10.8未按规定进行授权或擅自转委托的。

4.2.10.9与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。

-5-4.2.10.10泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。

4.2.10.11延误纠纷处理法定时效期间的。

4.2.10.12在合同管理、签订、审核、履行过程中有苴他失职行为的。

5职责5.1归口管理部门职责5.1.1贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务。

5.1.2建立健全本单位合同管理制度,监督、检査考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。

5.13参与重大合同的论证、谈判、起草、审査、签订及合同纠纷的处理。

5.1.4统一管理法立代表人授权委托书和公证、鉴证事宜,管理合同专用章。

5.1.5负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计及报告制度。

5.1.6组织合同管理知识培训,负责合同承办人员资格审查。

5.1.7在会签或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。

5.1.8英他相关管理工作。

5.2合同承办部门职责-6-5.2.1负责合同立项,指泄合同承办人,进行可行性论证,意向接触,资信调查,报请主管领导审批。

5.2.2组织合同的谈判。

5.23起草合同文本,并组织审查会签。

5.2.4组织合同的签订,办理所需的法左代表人授权委托书。

5.2.5负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。

5.2.6负责合同档案的管理。

5.2.7负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。

5.2.8收集本办法的执行情况信息,并按集团公司年度制度建设汁划,提出修改意见。

5.3合同审查会签部门职责5.3.1财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性,资金预算及来源的可靠性,财务手续的合法性、合规性,担保财产合法、安全性进行审査;对合同变更或解除的经济性进行评估,出具书面意见。

5.3.2审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审査。

5.3.3相关业务部门按本部门职责,负责对合同所涉及本部门业务范用的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相关标准及政府文件规泄等问题提岀审查意见。

-7- 5.3.4归口管理部门审査会签职责,按本办法5.1.7的规定执行。

5.4合同承办人职责承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责,对期间出现的任何与合同有关的问题,按国家有关法律法规及本办法的规左,须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商,井以承办人为主进行处理。

5.5监察部门职责负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、貞•实性进行监督检查,对合同管理中岀现的违法、违纪、违规问题进行调查处理,提出监察建议或做岀监察决左,并可根据需要进行专项效能监察。

6程序6.1合同送审及备案程序按4.1.2规左,责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料,并附相关情况说明,办理报批或备案。

&1.2合同送审,按合同所涉及业务的性质,向相应业务主管部门报送,由该业务主管部门承办。

6.1.2.1承办部门审核立项依据、签署承办意见、确泄承办人。

6.1.2.2按6.2规泄的会签、审核、审批程序办理。

6.1.2.3通过审批后,由承办部门通知送审单位签署。

-8-&1.2.4涉及变更、解除、纠纷处理问题时,按本办法相关规定办理。

6.1.3合同备案,应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。

6.1.3.1归口管理部门根据具体情况和需要,组织合同审查,征求相关部门意见。

6.13.2对存在相关问题的合同,协商报备单位处理。

6.13.3备案材料归档。

&2合同签订程序6.2.1立项6.2.1.1合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表,注明立项依据及资金来源(预算内与预算外)。

&2.1.2意向接触,确立合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方而的咨询,或者按招投标管理规定组织招标。

6.2.1.3资信调査,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力,范I羽包括:1)具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件,且真实有效。

涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书。

2)经营范围能够充分满足合同项目的需要。

3)具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资-9-金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

4)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

5)在签署本合同时,不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作岀的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁泄、裁决或具体行政行为或其他法律程序。

6)英他与合同签订、履行相关的事项。

&2丄4对不符合前款规左的当事人,如果必须与其签订合同时,应由苴提供合法、真实、有效的担保。

6.2.2草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的,应当结合实际需要予以适用或借鉴。

6.2.2.1合同必备条款包括标的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。

&2.2.2具有支付条件的合同,首期预付款原则上不超过合冋总价款的30%;如数额较大或必须超过30%,合同他方应当提供相应担保。

6.2.23合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。

-10-6.224合同文本份数按实际需要确泄,但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。

6.2.3谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判,一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。

&2.3.1召开准备会议,明确谈判事项,确沱谈判原则、策略、重点及主谈人员,统一部署。

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