纸质档案与电子档案关系
电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理
电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理在档案管理的过程中，我们可以理解传统的纸质档案管理和现代的电子档案管理有各自的作用和意义。
因此，在档案管理的发展阶段，应制定科学合理的方案，以促进城建纸质档案与电子档案的并行管理与发展，进而大大提高档案管理的效率。
标签：并行管理;保密安全;管理模式一、纸质档案和电子档案并行管理的必然性在21世纪，电子档案馆和纸质档案馆各有优势，两者都非常重要。
造纸技术发明后，纸质档案一直是人们广泛使用的重要信息载体。
与电子档案相比，纸质档案具有载体的依赖性。
档案的出现属于社会现象。
它通过固定的物质形态存在，形成档案信息和载体，成为一种非常重要的信息资源。
纸质档案客观地记录了过去的历史情况，并具有令人信服的凭证功能，这是电子档案无法比拟的。
长期以来，档案领域一直使用纸质档案，电子档案的使用较少。
究其原因，电子档案虽然具有信息量大、检索速度快等优点，但也存在无法克服的缺陷，对档案的稳定性和可靠性影响较大。
因此，有必要及时处理这一问题。
与电子档案相比，纸质档案在信息处理方面的优势较小，但其原始特征优于电子档案。
在我们能够控制电子记录的证据性和可持续性之前，我们仍然需要使用纸质文件进行管理。
根据纸质档案与电子档案的特点，结合城建档案管理的现状，实行纸质档案与电子档案并行管理是社会发展的必然趋势。
二、档案并存管理应当注意的事项（一）档案整理及数字化外包注意事项档案整理与数字化是一项长期而持久的工作。
单位要对这项工作的人员、财务、物资等做出合理的统筹安排。
在努力完成当年档案整理和数字化工作的同时，要用2—3年的时间，分阶段、分批对历史档案进行整理和数字化。
会议结束后，将档案管理重大项目的大事记在网站上公布，新闻、工作按公开程度同时发布，对档案进行分类、公开、保管。
如有必要，可邀请专业公司开展这项工作。
（二）档案数字化必须注意保密安全“十条禁令”。
即档案数字化处理系统必须是一个封闭的独立网络，不允许与其他网络系统互联;数字化处理所需的计算机由本单位提供，USB接口和光驱应封闭;数字化作业场所不得私自使用移动硬盘、U盘、CD等存储介质;手机集中存放，不得带入档案数字化作业现场;档案不得随身携带离开数字化作业现场;非工作人员不得进入数字化作业现场。
图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性
图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性摘要：纸质档案和电子化档案是两种互补的文献管理方式，它们都拥有自身优势和不足。
本文主要介绍了两类档案的优劣势，以及它们促进信息管理和保护文献的作用。
最终得出结论，纸质档案与电子化档案的共存是必要的，它们可以互补优势，更好地为人们提供服务。
关键词：纸质档案；电子化档案；共存；信息管理；文献保护。
正文：文献档案一直是管理机构和公众不可或缺的资料。
然而，纸质档案和电子化档案都存在一些优点和不足。
纸质档案主要优点是它们是最原始的记录方式。
而且它们易于存放和处理，并且无需耗费昂贵的技术成本。
这一点对于一些富于时间变化的档案来说尤其突出，比如地图和照片。
相反，电子化档案的主要优点是它们能够被迅速复制，传输和储存，并且可以被高效检索和管理。
这一点特别适用于大规模文件管理，比如数字图书馆。
当然，这两种管理方式也存在自身不足之处。
纸质档案很容易受到自然因素以及人为破坏的影响，而且其易于被盗和丢失。
同时，纸质档案的处理和查询速度也相对较慢，保存和检索的效率较低。
对于电子化档案来说，球吧选型与可靠性问题始终困扰着人们，一旦系统发生故障，数据都会一起瞬间消失，这在某种程度上不利于保护文献。
此外，因为文件标准不断在发展，旧的文件格式可能不再受到支持。
不过，两种管理方式共存也许是更好的选择。
纸质档案和电子化档案相辅相成，它们的共存使得彼此的优势得以充分发挥，弥补了彼此存在的不足。
比如，在一些情况下，纸质档案可能是重要的历史和文化遗产。
这些档案可以被转化成数字格式并在系统中储存，以此来进行子孙后代的教育和研究。
而在一些强制性规定的业务数据管理中，电子化档案则仍是更为便捷和高效的处理方式。
总之，纸质档案和电子化档案都是有效的文献管理方式，它们促进着信息管理和保护文献的工作。
共存可以使其互补优势，更好地为人们提供服务。
我们应该发扬两种文献管理方式的优良传统，以逐渐地发展数字文献管理工作，并推进文献信息服务步入更为广阔的领域。
电子档案与纸质档案的关系及发展趋势
电子档案与纸质档案的关系及发展趋势作者：朱伟来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第9期在电子信息技术大力发展的今天，人们的生活和工作都十分依赖于电子信息技术，而档案管理方面也在进入电子档案的时代，但由于纸质档案具有某些优势，所以各地档案管理方面都使用电子档案与纸质档案共同管理的现象。
现代的档案管理中，电子档案在生产、归档、存储、管理上都有着明显的优势，但是纸质档案也有着不可替代的优势，所以电子档案和纸质档案将会长期处于一个协作共存的阶段，作为档案管理者需要合理利用两者的优势，加强对档案的管理力度。
一、电子档案对比纸质档案的优势（一）存储载体的多样性，信息的高密度性。
电子档案是建立在计算机和电子信息基础上的，运用计算机程序在存储器上读写存储的内容，计算机存储的内容除了传统的数据和图片以外，还可以保存大量的声色影像等纸质档案无法保存的资料。
在电子档案的存储载体上也有着多种选择，主要使用的有磁性、光学、磁光几种，随着计算机技术的发展，存储载体的存储量也得到了巨大的提高，通过一个小小的硬盘就可以存储过去几百平方米的纸质档案资料，大大节省了档案存储的空间。
（二）档案信息的可重复利用性、共享性高。
电子档案另一个重大优势就是可以反复利用和便捷的共享功能，通过互联网技术和存储器技术可以使电子存储的档案随时进行修改和使用，互联网技术还为电子档案的传输创造便利的条件。
在档案的使用过程中纸质档案就没有这么多便利的条件，而且由于纸质档案的存储载体是纸张，在频繁使用后会对纸张造成严重的破坏，造成档案数据丢失和模糊不清的情况。
如果对较为重要的纸质档案使用复印手段进行分享和使用，那也会大量增加档案的使用成本。
电子档案依附于计算机和互联网技术，所以它的存储、使用、共享上都有着较大的优势。
（三）电子档案信息利用频率高，利用条件便捷。
传统的纸质档案在使用上由于空间的限制，只能在规定的时间和地点进行查看和使用，在文件的借取和使用上严重受到了时间与空间的限制。
纸质档案管理与电子档案管理的融合
纸质档案管理与电子档案管理的融合【摘要】纸质档案管理与电子档案管理的融合正日益成为组织管理中的重要趋势。
本文首先介绍了纸质档案管理与电子档案管理的定义和融合意义。
接着探讨了融合的方式、优势、挑战，并给出了实践案例和技术支撑。
结论部分展望了纸质档案与电子档案融合的未来发展方向，总结了其重要价值。
通过融合实现了信息管理的高效化和便捷化，提升了工作效率和数据安全性。
纸质档案管理与电子档案管理的融合不仅可以节约空间和成本，也为组织带来更多创新和灵活性。
这种融合趋势将持续发展，并对未来的信息管理和工作方式产生深远影响。
【关键词】纸质档案管理、电子档案管理、融合、方式、优势、挑战、实践案例、技术支撑、未来发展方向、总结、价值1. 引言1.1 什么是纸质档案管理与电子档案管理的融合纸质档案管理和电子档案管理的融合是指将传统的纸质档案管理方式与现代的电子化管理方式相结合，从而实现更高效、更便捷地管理和利用档案信息的过程。
纸质档案管理主要是指通过文书、文件等纸质载体记录和保存信息，而电子档案管理则是指利用数字技术将文件转化为电子形式，实现信息的数字化存储和管理。
在这个信息化快速发展的时代，传统的纸质档案管理方式已经无法满足大规模信息存储和管理的需求，而电子档案管理虽然提高了信息的存储和检索效率，但也存在着安全性和稳定性等方面的挑战。
将纸质档案管理和电子档案管理融合起来，充分发挥各自的优势，可以更好地解决信息管理中的瓶颈和问题，提高信息管理的效率和质量。
通过融合纸质档案管理和电子档案管理，可以实现信息的多元化存储和管理，更好地满足信息化时代对档案管理的需求，并推动档案管理工作向数字化、智能化方向发展。
1.2 纸质档案管理与电子档案管理的融合意义纸质档案管理与电子档案管理的融合意义在于提高工作效率、节约空间、保障信息安全、促进信息共享和协作等方面具有重要意义。
通过融合纸质档案管理和电子档案管理，可以实现纸质档案数字化，使得文件检索更加便捷快速，大大提高了工作效率。
档案管理制度的纸质档案与电子档案
档案管理制度的纸质档案与电子档案引言在信息时代的今天，随着科技的迅猛发展，传统的纸质档案渐渐被电子档案所取代。
纸质档案与电子档案都是档案管理制度中重要的组成部分。
本文将以档案管理制度的纸质档案与电子档案为主题，对两者进行比较和分析，探讨其各自的优缺点以及应用场景。
档案管理制度的纸质档案纸质档案的定义与特点纸质档案是指利用纸张作为载体记录、存储和传递信息的文书档案。
其特点包括可靠性高、方便查阅和操作、适合长期保存等。
纸质档案的优势1.可靠性高：纸质档案不受电子设备故障、病毒入侵等因素的影响，具有较高的可靠性和安全性。
2.方便查阅和操作：纸质档案可以直接放置在档案柜中，方便随时查阅和操作。
而电子档案需要依赖电子设备，查阅和操作相对不够便利。
3.适合长期保存：纸质档案可以在室温下保存几十年甚至更长时间，相对来说更加稳定可靠。
纸质档案的劣势1.存储空间占用大：纸质档案需要占用大量的存储空间，不利于空间的利用和整理。
2.查找速度慢：相比于电子档案，纸质档案需要手动检索和翻阅，查找速度较慢。
3.不易共享和传递：纸质档案需要通过邮寄、传真等方式才能共享和传递，不如电子档案方便。
档案管理制度的电子档案电子档案的定义与特点电子档案是指以电子方式进行记录、存储和传递的文书档案。
其特点包括存储空间占用小、方便检索和传递、易于整理和共享等。
电子档案的优势1.存储空间占用小：电子档案不需要占用大量的物理空间，只需要一台电脑或网络存储设备即可存储大量档案。
2.方便检索和传递：电子档案可以利用电脑、手机等设备进行检索和传递，查找速度快，便于共享和传递。
3.易于整理和共享：电子档案可以通过文件夹、文件标签等方式进行整理，便于分类和归档，可以方便地共享给他人。
电子档案的劣势1.安全性风险：电子档案容易受到病毒入侵、黑客攻击等安全风险的影响，需加强安全保护措施。
2.技术更新换代快：电子设备和软件技术发展较快，电子档案需要与时俱进，随时更新、迁移和维护。
电子档案与纸质档案的共存与发展
电子档案与纸质档案的共存与发展摘要：与电子档案相比，纸质档案最大的优势是便于长久保存和利用，便于对其进行原始性鉴别。
纸质档案自其产生至今已经形成了科学合理的体系，仍然是当今社会档案储存的主要形式，具有很强的生命力。
而电子档案作为社会信息化的产物，具有信息储存量大、传递利用方便等优势，必将随着信息化的日益发展成为档案信息存储和管理的主要对象。
在当前的技术与环境下，两者将长期共存，处于优势互补、相辅相成的阶段。
关键词：电子档案；纸质档案；共存发展一、电子档案的优势与不足1.1优势（1）节约人力与时间在大数据发展时代中，电子系统的应用使档案管理有了翻天覆地的变化与更新，借助网络技术、计算机技术、信息技术，为庞大的信息资源提供了无限的存储空间，这就意味着节省了更多的实际空间占用面积，某种程度上也保护了生活环境；在电子信息技术的作用下，档案信息的传递不需要由人员搬送，而是通过网络传输，很大程度上节约了人力与时间，并且提高了档案信息处理速度；同时信息技术的应用下，使得档案信息具备信息共享特点，对于查阅等方面的工作显而易见简单化了。
（2）信息可以共享并可以掌控电子档案可以直接用计算机处理，省去了传统档案工作中的诸多环节，又能节省时间。
电子档案的可操作性可以把获得的信息变活，让它们为自己的各种需求服务，利用者可以要求计算机对文件中的信息进行分类，打印等，将信息转换为自己所需要的形式。
电子档案可以人在异地，在同一时间，多人不受空间的限制，同时共享同一信息，这是纸质档案所不能具备的。
在不远的将来，我们也可能实现在办公室、家中就可以利用档案信息了。
（3）信息的共存性和无原件概念传统档案学理论强调：档案文件必须具有原始性，以确保档案文件的历史凭据价值。
当电子档案服务用户时，只要在计算机上输入检索词，就能快速、准确查阅到档案文件，相比传统纸质档案要简单、快捷得多，在提高查阅速度的同时，该档案文件可供多用户同时使用。
电子档案供所有需要它的人能够共享，打破了纸质档案利用排它的局限，实现了信息共享。
纸质档案与电子档案并存管理方法
纸质档案与电子档案并存管理方法关键词：档案管理；纸质档案；电子档案一、纸质档案和电子档案各自的特点档案是记录各种信息的原始文件，是人们了解相关事情信息的重要参考凭证。
传统的纸质档案就是把信息记录在纸上进行保存，接下来是对纸质档案特点的总结：一是纸质档案的信息高度依赖于载体，并将原始信息记录在纸上；二是纸质档案中信息与载体很难分离出来，这样有利于信息长时间存储。
但是也存在一些客观的特殊因素，由于纸质档案的在载体是纸，那么特殊的情况下纸会燃烧、会潮湿，但是这些因素发生的概率是极小的。
而且相对于古时候的竹签和甲骨，纸已经方便多了。
三是纸质档案归档时，需要更多的人力，不同地点的纸质文件资源共享存在困难，存在信息被垄断的现象。
电子档案是指从电子文件转换而来的档案，可以使用电子媒介作为载体的计算机可识别的文件，电子档案是档案现代化的产物。
电子文件的主要特点：一是信息存储密度高，磁盘，光盘等各种电子媒体具有海量存储能力，存储空间小，存储容易。
信息的形式更加多样化。
二是电子档案的内容可以是照片，文本，声音和影像，这样使得电子档案的内容多样而生动。
这是电子档案最重要的功能。
三是电子档案是可以随时共享的，人们可以根据需求在不同的地方共享档案信息，大大提高了档案的使用率。
四是电子档案的所有内容都可以和载体可以自由分离，档案可以以复制的形式保存到自己想方便查找的地方，查阅的时候更加便捷。
二、纸质档案与电子档案的区别（一）归档方式不同从收集到装配纸质档案必须手动进行文件的分类，排列，编号和编目，归档过程中需要大量的时间和人力。
电子档案基于计算机的基础上，将数据库进行整理，在时间上要比纸质档案节省许多。
（二）保管方式不同纸质档案以纸张为存储介质，以实物形式为存在方式。
它的物理性质决定了其保管需要占用较大的存储空间，同时需要投入大量的人力、财力、物力。
电子档案则是通过对信息的数字化和编码后存储于电子介质，以虚拟的形式存在。
它的档案信息容量大、体积小，其保管可以有效地节约档案的占用空间，简化档案管理的环节和流程。
电子档案与纸质档案并存期管理工作的有机结合
档案信息化电子档案和传统纸质档案各有优势，在应用管理方面，电子档案管理效率更高，更加方便，便于储存。
但是现阶段纸质档案并不能被电子档案完全取代，纸质档案在办公过程中所发挥的作用依然不可小觑。
在这一背景下，就要求档案管理工作人员结合两种档案的具体表现形式、特点，进行针对性管理，把纸质档案管理和电子档案管理有机结合，促使档案管理工作效率提升，发挥档案应有的价值。
一、电子档案与纸质档案之间的关系在目前的档案管理系统中，档案信息的主要储存方式分为两种，一种是电子档案，另一种是纸质档案。
无纸化办公理念的实施，使得纸质档案自身所存在的缺陷日渐突出，尤其是在档案储存和档案保存方面，使其很难适应新时期档案管理的发展要求，这就为电子档案发展提供了条件。
与纸质档案数量多、体积大、储存难、查询难相比，电子档案拥有更大的储存量、体积更小、储存效率更高、信息传递过程中不受时间、空间限制，利用网络或数据库检索关键词，就能够查询到自己想要的电子档案。
因此从档案的储存角度、利用角度分析，电子档案具有更为明显的优势，在今后有着更为广泛的应用。
当前电子档案和纸质档案并存，电子档案并不能完全替代纸质档案的功能，两者之间各自发挥优势，呈现较为密切的关系。
在电子档案和纸质档案共存的大背景下，档案采用双套制或双轨制管理模式，确保二者在管理过程中更加合理高效。
二、电子档案相对于纸质档案的优势１．储存方式多样，信息密度高。
电子档案储存是以新型的电子材料作为储存载体，利用计算机技术，通过代码进行信息读取。
电子档案所包含的各种档案信息，除了纸质档案储存的文字和图片之外，还能够储存其他多种形式的档案信息，如声音、图像、影像等，这是传统纸质档案无法比拟的。
随着储存介质的发展，载体由过去的光盘，向着高度集中的记忆卡、硬盘方向转变。
并且电子档案的信息储存密度更高，它可以在较小体积的储存载体上储存数以万计、千万计的档案信息。
由于整个电子档案的储存空间较小，它能够大大节省储存空间，降低档案室容量，这在很大程度上就解决了档案保存和储存空间之间的矛盾。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析纸质档案与电子档案双套制管理是指在档案管理中同时采用纸质档案和电子档案的方式进行档案的管理。
纸质档案是以纸质载体为基础，电子档案则是以电子载体为基础。
双套制管理既利用了纸质档案的直观性和传统性，又充分发挥了电子档案的高效性和便捷性。
本文将从档案双套制的概念、优势、问题和应对策略等方面进行探析。
档案双套制管理具有以下几个概念：第一，档案的双套制，即在档案管理中既留存纸质档案，又同步保存电子档案。
第二，档案双套制管理是一种集成化的档案管理模式，通过将传统的纸质档案与现代的电子档案有机结合起来，实现档案管理的智能化和高效化。
档案双套制管理是一种提高档案管理效能的方法，通过减少纸质档案的使用频次和提高电子档案的利用率，提高了档案的管理效率和服务质量。
档案双套制管理在实践中具有以下几个优势：纸质档案与电子档案相互补充，可以更好地满足不同用户的需求。
纸质档案直观、传统，适合于查阅和鉴定等工作，而电子档案高效、便捷，适合于检索和共享等工作。
纸质档案与电子档案同时保存，能够提高档案的安全性和可靠性。
纸质档案遭受自然灾害、人为损坏等风险较高，而电子档案容易受到病毒攻击、硬盘损坏等问题。
纸质档案与电子档案的互操作性强，可以实现档案的有机整合和无缝对接。
这样可以提高档案管理的协同工作能力和业务流程管理能力。
档案双套制管理也存在一些问题需要解决。
纸质档案与电子档案两者之间信息的同步性存在问题。
当纸质档案发生变动或电子档案更新时，双套的信息不一致，难以保持同步。
纸质档案与电子档案的管理流程不同，容易导致管理混乱和冗余。
纸质档案与电子档案的存储方式不同，纸质档案占据较大的物理空间，而电子档案依赖于硬件设备和网络环境。
为了解决档案双套制管理存在的问题，可以采取以下几个应对策略。
建立纸质档案与电子档案之间的信息同步机制，通过定期更新和整合数据，保持双套信息的一致性。
明确纸质档案与电子档案的管理职责和流程，规范档案管理工作，减少管理冗余和混乱。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析1. 引言1.1 背景介绍随着信息化和数字化的发展，纸质档案管理和电子档案管理已经成为企业和组织管理工作中重要的一部分。
传统的纸质档案管理存在着档案存储空间大、检索速度慢、易丢失等问题，而电子档案管理则具有信息检索方便、存储空间节省、易复制等优势。
纸质档案和电子档案各自存在局限性，例如纸质档案易受环境影响导致破损，电子档案可能遭遇信息安全问题。
为了更好地保障档案信息的完整性和安全性，一些企业和组织开始尝试将纸质档案和电子档案进行“双套制”管理。
本文将探讨纸质档案与电子档案“双套制”管理的现状、优缺点比较以及具体操作方式，旨在分析双套制管理的可行性和管理效果，为未来发展提供参考。
1.2 研究目的本文旨在探讨纸质档案与电子档案“双套制”管理的可行性和效果。
通过比较纸质档案管理和电子档案管理的现状，分析二者的优缺点，探讨双套制管理的具体操作方式，并对其管理效果进行分析。
通过研究目的的明确，可以进一步探讨双套制管理的可行性，预测未来发展趋势，总结出最佳的管理实践。
通过本文的研究，旨在为档案管理工作提供可靠的决策依据，推动档案管理工作的规范化和现代化发展。
2. 正文2.1 纸质档案管理的现状纸质档案管理是传统的档案管理方式，其主要特点是依赖于纸质文件进行存储和检索。
目前，许多机构和部门仍然采用纸质档案管理的方式，主要原因有以下几点。
纸质档案管理具有较高的稳定性和安全性。
纸质文件存储在实体档案室中，不受网络攻击和病毒感染的影响，能够有效保护档案的完整性和机密性。
纸质档案管理具有较好的可读性和便捷性。
通过手动翻阅文件，工作人员可以直观地查找和获取所需信息，不受技术设备的限制，操作简单方便。
纸质档案管理在法律法规和规章制度方面比较成熟，具有一定的法律效力和约束力。
各级政府机关、企事业单位对纸质档案管理有明确的规定和要求，保障了档案的合规性和规范性。
纸质档案管理也存在一些问题和挑战。
浅谈电子档案和纸质档案
浅谈电子档案和纸质档案作者：李玉峰来源：《档案管理》2013年第04期1 电子档案与纸质档案的区别纸质档案在现阶段与电子档案共存，它不会退出历史舞台。
它们之间相互依存，互为补充。
二者存在着区别，归纳有以下几点。
1.1 载体寿命的区别。
纸张的耐久性取决于纤维的性质，如高温、酸、酶、氧化剂等，可发生水解和氧化反应，排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。
而电子档案寿命不仅与其内部诸多因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关，一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。
1.2 载体的形式区别。
电子档案的载体形式多样，可以是磁带、磁盘、光盘等形式，打破了纸质档案仅仅是单一的纸张为载体的格局。
相对于纸质档案而言，电子档案容量大，体积小，可以大大节省库存空间，这就解决了档案保存与存贮空间的矛盾。
1.3 信息共享性的区别。
电子档案具共享性，能为所需要它的人共享，最大优势是“多人共用同一文件”。
而纸质档案在利用上受排他性局限和原件约束，同一时间只能有一个用户利用一卷档案且要到现场。
1.4 电子档案与纸质档案原始性区别。
纸质档案是以符合证据性要求而产生并得以保护的。
存在的唯一性使纸质档案的原始性容易被确定，这也是其作为凭证作用的根本原因所在。
而电子档案不像纸质档案一样具有唯一性，其原始性利用就难以确认。
1.5 电子档案与纸质档案利用方式上的区别。
电子档案可以通过计算机网络进行远距离传输，使异地利用成为可能，而传统的纸质档案的利用，需要利用者亲自到档案馆查找、阅读，这就免不了路途奔波和时间的浪费；电子档案在现代信息传播技术条件下，利用极为方便。
利用者不用到档案馆来，大大地提高了利用率，方便了利用者。
总之，纸质档案具有的特点是：稳定、永久、静态、不积极、被动和固定的，而电子档案则是不稳定、非永久性、动态、积极、流动的。
2 电子档案与纸质档案的联系2.1 从档案管理的原则、方法、技术上来看。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析随着现代办公方式的不断提升，以及信息化的快速发展，纸质档案逐渐被电子档案所取代。
但实际上，纸质档案和电子档案都有各自的优势和劣势，不能够完全取代对方。
因此，在实际管理中，应采取“双套制”管理方式，将纸质档案和电子档案相互配合，实现更高效、更安全的档案管理。
简单来说，“双套制”管理就是针对同一事项或同一文件，既保留纸质档案，又建立电子档案。
在测试与验证后，纸质档案和电子档案可以互相核对，相互补充，保证档案管理的全面性、完整性和安全性。
下面将分别从实际管理中的四个方面，重点探析纸质档案和电子档案“双套制”管理的必要性。
一、保护档案安全纸质档案与电子档案都有其缺陷：纸质档案易于触手可及，容易被人拿走、损毁、丢失等，使得档案的真实性和安全性无法得到保障；电子档案容易受到病毒攻击、黑客攻击、电力波影响等因素的干扰，从而导致档案数据的遗失和损坏。
因此，对于档案的保护安全，纸质档案和电子档案都不能单独依赖，而应该采取双套管理方式。
将电子档案存放在专门的服务器中，设置严格的权限控制机制，防范非法操作、病毒攻击和黑客入侵。
同时，保留纸质档案，采用封装、保密、盘点等措施，提高档案的安全性，确保档案资料的完整性和可靠性。
二、提升档案管理效率采用纸质档案管理方式，需要耗费大量的时间和人力物力，无形中增加了管理成本，并且难以实现档案资料的共享和交流。
而电子档案，则能够在短时间内完成大量档案的搜索、分类、整理、归档等工作，实现了档案管理的标准化和自动化，提高了管理效率。
但是，电子档案会存在数据错误、系统故障等问题，给档案的管理带来不少麻烦。
因此，采取纸质档案与电子档案相结合的方法，可以根据实际情况，对某些重要的文件进行双向备份，让档案无论是在电子形态中，还是在纸质形态中，都能够及时、准确地获取到需要的信息，从而大大提升了档案管理的效率。
三、适应不同人群需求在办公场所中，员工对档案管理的要求各不相同，有的员工喜欢查阅纸质档案，有的员工则更喜欢电子档案。
高中电子档案和纸质的档案有什么不同
⾼中电⼦档案和纸质的档案有什么不同
⾼中电⼦档案和纸质的档案有什么不同
⾼中⽣有电⼦档案吗?⾼中电⼦档案是什么，有什么作⽤?⾼中电⼦档案和纸质的档案的区别是什么?以下⼩编为⼤家整理了⾼中电⼦档案和纸质的档案有什么不同的相关内容，希望对⼤家有所帮助！
⼀、⾼中电⼦档案怎么填
⼀、⾼中电⼦档案怎么填
⾼中⽣是有电⼦档案的。
⾼中电⼦档案是学⽣在⾼校录取过程中必备的电⼦信息。
⾼中电⼦档案将来是直接传给教育部门的，在教育部⽹站进⾏注册认证，提供个⼈的学历信息。
⾼中电⼦档案⼀般包括考⽣的报名信息，体检信息、成绩单和考⽣参加⾼考的诚信记录等内容的电⼦扫描图⽚及电⼦⽂档。
⾼中电⼦档案是根据学⽣纸质的档案材料进⾏扫描录⼊⽽形成的。
考⽣在填写⾼中电⼦档案室⼀定要仔细确认清楚，不得粗⼼⼤意。
因为⾼中电⼦档案是招⽣院校和省招⽣办审查学⽣的依据，也是搞笑录取新⽣的.主要依据，其中审查的重点是报名表、体检表和志愿表。
⼆、⾼中电⼦档案和纸质的档案有什么不同
⼆、⾼中电⼦档案和纸质的档案有什么不同
⾼中的纸质档案是⾼中的⼀部分证明材料，进⼊到⼤学后，⼤学四年的学籍信息也会在毕业之后和⾼中学籍档案⼀起打包，发给⽤⼈单位或者当地的⼈事部门，但是不会直接交个个⼈⼿⾥。
纸质的档案⾥⾯包括⾼考报名登记表、⾼考体检表、⾼中阶段的学籍证明档案材料和⼀些优录证明材料等。
其中纸质档案是⾼校学⽣学籍管理的重要组成部分。
浅谈纸质档案与电子档案的关系
人们对 档 案信息 资源查询 利用 。 当今 电子 网络 越发发 达 ， 电子档 案 以其 载体与 信息结合 方式 的特 殊性对传 统档 案保 护理论 造成很大 的冲击 ， 然而 电子档案与 传统 纸质档 案存在 着紧 密的互 补关 系 ， 主 要体在 保护 技术上 有很大 的不 同 ， 这 些互补 关系将是 电子时代档 案保护 技术的新领 域 ， 使得 电子 档案与纸质 档案 同
时并存 。
光线和有 害气体对 纸张的危害 主要是促进 纸张发生 水解氧化 反应 ， 导 致纸 张强度 的降低 。 而有害气 体和光 线 ， 特别 是紫外 线 ， 对 电子 档案 的破坏 力更大 。 有 害气体 主要是二 氧化硫 、 硫化氢 、 二氧化 氮和氯气 等具有 酸性和 氧化性 ， 在一 定条件下 ， 腐蚀 、 破坏磁 眭载体 和光盘 ， 致使盘 基带基 老化 、 变质 和磁 粉脱落 ， 使 电子档 案信息 丢失 。 光 线能使 电子档 案载体 材料 发生光 氧化反 应 ， 使 盘基 带基 老化 ， 强度 下降 。 同时， 紫 外线 的能量 足以破 坏磁性 载体 的剩磁 的稳定 性 ， 导致 信号衰 减 ， 影 响磁性 记录 信息 的读 写效果 。
些在 激光热 效应 作用下 易产生 物化性 质变化 的材料 这些材料 不稳 定 、 易氧
化、 易 与碱 溶液 发生反 应。 与纸 质档案载 体相 比， 电子档 案载体材 料的寿命要 短 得多 ， 一 般仅 为５ ～１ ５年 。
２电子档 案 与纸质 档 案环境 条件 影响 不 同特点
２ １ 温 湿度 影 响的不 同特 点 。 不 适宜 的温 湿度对 磁性 载体 、 光 盘和 纸张 均有 影响 。 对 纸张 而言 ， 高 温高
在档案管理中,如何正确处理电子档案与纸质档案
电子档案的归档时间与传统档案不 同 ，纸质 的归档时问一般分 为 两类 ： 是 文件形式后第 二年上半 年归档 ， 一 主要 运 用 于 行 政 文 件 ； 是 二 项 目结束后 归档 ， 主要 用于科 技文件。电子 文件则必 须在 文件办理 结案 后 随 时 归 档 ， 在某 一 时 间 周 期 定 时 统 一 归档 ， 文 件 形 成 部 门通 过 网 或 由 络传送给档案部 门， 并用 电子数码签名封签认证 ， 由档案工作人员接 收 登记。纸质文件 的归档是 非常直观的 ， 易于辨认 的。 ２在 档 案鉴 定 工作 上 的 区别 、 纸质档案 的价值 鉴定 ， 往往 要进行 多次 ， 即分 为资格审查 、 确定生 存期 和价值 复审三个 阶段 。文件在 归档前 的价值鉴定 即资格 审查 、 是逐 份 逐 页地 审查 文件 以判 明 其 保 管 价 值 和保 管 期 限 ，归 档 后 档 案 的价 值 鉴定 即价 值 复 审 。电子 文 件 的鉴 定 必 须 在 文件 形 成之 初 就 开始 进 行 ， 电 子档案 的鉴定 和纸质档 案的鉴定都 是对其保存 价值的判断 和预测 ， 所 不同的是 电子档 案的判 断过程要对文件 的内容及某 些形式特征进行充 分的分析 ， 因为对于电子文 件来说 ， 技术状况 与文件 的真实性 、 可读性 、 应用性范 围密 切相关 ， 对其保存价 值发生直 接的影响 ， 以 ， 可 所 电子档 案的鉴定分 为内容鉴定 和技术鉴定两个方 面 ，电子档案 内容鉴定 的原 则、 标准 、 方法 与纸质档 案大体相 同 ， 只是保管 期限不完全 适用于 电子 档案 ， 技术鉴定包括 可读性 鉴定 、 无病毒鉴定 和介质鉴定等。 ３在 档 案分 类 、 理过 程 上 的 区 别 、 整 由于电子文件 信息与载体 的可分离性 ，档案 实体分类也可能将被 概念分类 整理所取 代 ， 因为实体分类的结果 只能体现一种属性联 系 ， 这 种单线排列 的方 式是手工操作管理档案 的需 要 ，实体整理是对文 件实 体分门别类 ， 实现馆（ 藏排列 的有序化。纸质 文件管理中 ， 室） 实体 整理的 结果与调阅查询直接相 关。电子 文件可以通过计 算机 系统进行 迅速 、 有 效、 多角度 的整序 ， 再需要对它 进行像纸质 文件那样 的分 类整理 ； 不 电 子文件 的实体 整理也仅 指对脱机保 存的磁盘 、 磁带 、 盘的简单归类 ， 光 整理的结果与联机检索中的信息查询无直接 关系。不 同的用户可 以根 据不同的需要 ， 利用办公 自动化系统对电子文件进行 自由组合分类。 ４ 在 档 案保 管 上 的 区 别 、 纸质档案的保护性 管理是指档案 的库 房管理 ，它是档案整个 管理 工作的基础。 传统档 案的存储对 象是纸张、 磁带 、 胶卷 等物理 载体 ， 这些 载体存储 信息量少 ，占用空间大 ，其库房管 理要 求有适宜 的库房 温湿 度： 度 １ 至 ２ 温 ４度 ０度 ； 对 湿 度 应 在 百 分 之 五 十 至 百 分 之 六 十 之 间 和 相 有 效 的 防 护 措施 如 防 火 、 水 、 潮 、 霉 等 “ 防 ” 防 防 防 八 。电 子 档 案 多 为 磁 性 材料 ， 其存放环境和防护设 备与纸质档案相 比有 明显差别 ， 电子档 案存 储载体信 息容 量大 ， 档案的软盘 、 磁带 、 光盘 的排架长度 与 占用空 间都 很小 ， 于档案库房 的管理 ， 便 它对 保存场地 的面积要求 不高 ， 而对 环境 的温湿度 、 防磁性等 条件 的要求 高 ， 需对库 房温湿度进 行严格 的控 制 ，
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着数字化时代的到来，越来越多的企事业单位选择将档案数字化，将纸质档案转化为电子档案，以便于存储、检索、传输和共享。
然而，尽管数字化档案的优点很多，但仍然有一些档案必须保留在纸质状态，因为它具有一些传统纸质档案所不具备的优点。
首先，纸质档案有稳定的保存周期。
纸张是一种天然材料，可以在不需要电力的情况下保存几百年，小心地保护，它可以长久存放下去，即使未来的读者不具备现代技术来查看档案，也不会丢失档案中的信息。
其次，纸张信息的安全性更高。
纸张信息需要物理上保管和处理，这使得其难以被窃取或被破坏。
而数字化档案由于存在于计算机中，很容易被黑客攻击或病毒感染，信息泄露风险相对较高。
在一些重要文件的档案管理中，为了防止外泄，完全依赖电子存储形式还有一定的风险。
再次，纸张的搜索效率也高于数字化档案。
在文件存储的初期阶段，纸质档案可以帮助管理人员对信息进行检索和分类，限定了检索范围和时间，提高了检索的效率。
而数字化档案大多依赖于计算机软件来进行检索，需要通过输入关键字进行查询，查询花费时间较长，且搜索范围不易判断。
有时候就算数量和种类的索引，纸质档案也更加高效。
最后，纸质档案具有审计和法律捍卫作用。
在许多国家和地区，纸张文档具有法律效力，可以作为举证或证明文件。
纸质档案的复印件都可以作为原件进行使用，而电子档案需要完成电子证书的认证方可得到使用。
同时，尽管数字档案中的数据易于搜寻和编辑，但纸张文件可以有效地控制隐私信息的泄露。
因此，纸质档案和电子档案的并存是必要的。
两种档案形式的结合，同时利用纸质档案和电子档案的优点，可以更好地保护档案和数据的安全性和完整性，增强公司的数据管理和业务流程管理的效率，并提高公司的安全和隐私保护能力。
两种档案形式的合理利用，可以更好地保障档案的完整性、可信度、易用性、可追溯性和保密性。
如何正确处理电子档案与纸质档案的关系
赛等课外科技创新活动充分表明本科生也具有一定的科研潜力。 因此， 突破传统的学分制的桎梏， 设立本科生科研学分， 特别
是对于实践性很强的电类专业学生， 有助于提高教学质量， 开发 本科生的科研潜力。另一方面， 设立科研学分， 满足不同层次的学 生的个性需求， 加快提高学生的创新能力和整体素质的培养， 同 时也能促进高校的科研氛围， 提高高校教师自身的科研能力和水 平。
优势， 讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系。
关键词： 电子档案； 纸质档案息； 档案管理
中图分类号： Ｇ２５０
文献标识码： Ａ
文章编号： １６７１－ ２８６２（ ２００５） ０４－ ３５－ ０２
随着人类社会的不断进步， 记录人类社会活动的手段和方法 也不断的更新和提高。计算机的普及和广泛应用， 对人类社会活 动产生了极其深远的影响， 电子文件档案随之而产生。电子文件 的出现使传统的纸质文件和文档管理面临挑战， 我国的文档管理 随着电子时代的到来必将发生历史性的飞跃。当前， 虽然电子文 件在我国档案领域与纸质文件相比还处于初期阶段， 所占比例较 小， 但是， 围绕电子文件管理的理论研究正表现出电子档案已愈 加引起行业领域的重视， 电子档案的发展趋势越来越清晰。目前 我们怎样在实际工作中处理好电子文件档案管理与传统的纸质 文件档案管理的关系， 怎样充分发挥二者之间互补优势和共存问 题， 并最终迎接电子文档时代的全面到来， 笔者就此问题发பைடு நூலகம்一 点个人的看法。
四 、迎 接 从 纸 质 文 件 档 案 到 电 子 文 件 档 案 的 变 革 电子档案已广泛形成并运用于国家机构、社会 组织 及 个人 的 各种社会实践活动中， 成为与纸质档案并存的一种原生信息记录
体， 反映了人们社会活动的真实历史面貌， 是人们社会实践活动 记录体种的伴生体。目前计算机文件正逐步取代人工手写文件， ＣＡＤ正取代手工绘图， Ｅ－ ｍａｉｌ正在取代信文， 电子商 务 正 在 取 代 合 同 、货 单 ， 信 用 卡 取代 存 折 、存 单 等 等 ， 电 子 档 案 在 社 会 的 各个 领域的运用， 已显现出前影广阔的发展趋势。
浅析电子档案以纸质档案的区别
浅析电子档案与纸质档案的区别于虹１李伟佳２１．青岛市再就业服务中心；２．青岛市四方区人才交流服务中心一、电子档案的定义和特性电子档案是由电子文件转换而来的。
关于电子文件，目前我国的定义是：能被计算机系统识别、处理、存储在磁带、磁盘活光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列。
电子文件的归宿是电子档案，但不是所有的电子文件都能成为电子档案，取舍的原则是看该文件经签订后有无保存价值。
所以，电子档案是具有保存价值的已归档的电子文件。
电子档案与纸质档案有相同的本质，都是文件存在的一种方式，是信息与载体的统一体，都具有物理实态的特征，电子档案和纸质都是形成者真是活动的记录，有参考利用价值，需要存档备查。
但是电子档案在记录方式上有许多不同于其他载体档案的特性：１．依赖性和不可识别性。
电子档案要依赖于计算机软、硬件和数据库与网络系统，和传统的档案在载体质量上是根本不同的。
纸质档案都是采用人工识度的记录符号，人可以直接读出；而使用磁介质和光介质的电子档案采用的是数字代码，只有借助计算机解码，才能转换成人可识度记录。
２．信息储存的高密度性。
无论是磁盘、磁带还是光盘，其存储量大大高于过去的各种信息截止，特别是光盘，有“海量存储”之称，这种信息存储的高密度性可减少档案的存储空间，便于存放。
３．载体的多样性。
传统的档案，记录信息的载体是纸，变化的是纸张规格的大小（１６ｋ、１８ｋ），但电子档案载体有磁盘、有磁带、光盘等，呈现多样化。
４．信息共享性。
传统档案由于受原件的约束，在同一时间只能有一个用户利用一卷档案，且要身到现场；但电子档案可以人在异地，在同一时间，多人不受空间的限制，同时共享同一信息，在实现了局域网和上了ｉｎｔｅｔｎｅｔ网后，人们在办公室、家中就可以利用档案信息了。
５．信息与载体之间的可分离性。
电子档案的信息不具有固定的物理位置，可以以非实体进行加工和管理，这种可分离性造成了电子档案信息易于更改，不留痕迹，易于复制、传输、便于异地调阅活形成文件。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈纸质档案与电子档案的关系
[摘要]电子档案与纸质档案存在着紧密的互补关系，本文对此进行探讨，供业内人士参考。
[关键词]电子档案；纸质档案；关系；保护
中图分类号：g270 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）07-0236-01
档案是人们在社会实践中直接形成并被人们有意识保存下来，以便供将来人们对档案信息资源查询利用。
当今电子网络越发发达，电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，然而电子档案与传统纸质档案存在着紧密的互补关系，主要体在保护技术上有很大的不同，这些互补关系将是电子时代档案保护技术的新领域，使得电子档案与纸质档案同时并存。
1 电子档案与纸质档案载体寿命的互补
纸张的耐久性取决于纤维素的性质，尽管纤维素在一定的条件（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）下，可发生水解和氧化反应，但只要我们在档案保护过程中，注意排除发生两大化学反应所需要的条件，就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年。
电子档案的载体材料是磁性物质和光盘。
聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。
聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。
粘和剂起着连接底基和磁粉的作用，它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点，直接
影响信息再现。
磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素，它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。
光盘是利用激光进行信息存取的，它呈圆盘状，由盘基、记录介质和保护层等部分组成。
目前，光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。
这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。
与纸质档案载体相比，电子档案载体材料的寿命要短得多，一般仅为5～15 年。
2 电子档案与纸质档案环境条件影响不同特点
2.1 温湿度影响的不同特点。
不适宜的温湿度对磁性载体、光盘和纸张均有影响。
对纸张而言，高温高湿，可促进纸张发生水解－氧化反应，加速纸张内部不利化学成分对纸张的影响，也可使字迹材料发生扩散、洇化现象。
而电子档案载体受温湿的影响方式截然不同。
在温度过高或过低条件下，聚酯底基易膨胀或收缩变形，光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形，影响激光束精确定位和数据的读写。
实验证明，保存纸质档案的标准温度为14～24℃，相对湿度为45％～60％，而保存电子档案的理想温度为16～20℃，相对湿度为40％±5％，可见，温湿度对电子档案和纸质档案的影响程度是不同的。
2.2 灰尘影响的不同特点。
灰尘对纸张的危害主要是机械磨损纸张、使纸张发生粘结而形成“档案砖”、给纸张带来霉菌等。
而灰尘对电子档案载体的损坏
主要有物理损坏、化学损坏和生物损坏。
物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。
综上所述，灰尘均可以损坏纸张和电子档案载体。
只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑等，也可通过修复手段在很大程度上恢复其所记录信息。
而灰尘一旦对电子档案载体造成危害，载体上所记录的信息可能会局部丢失，在计算机系统上便无法读出原始信息，使电子档案失去保存价值。
因此，防止灰尘对电子档案载体的危害有特别重要的意义，在电子档案形成和使用过程中，要采取严密的防灰尘措施。
2.3 外来磁场和机械震动影响的不同特点。
磁场和机械震动对纸质档案无任何影响，而对电子档案的磁性载体则是最重要的影响因素。
外来磁场作用于磁性载体，能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化，造成信号失落或信噪比降低，破坏记录信息，影响读出效果。
此外，强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰减，从而破坏记录信号。
因而要防止外磁场的影响，如远离强磁场，将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等，并避免强烈的机械震动。
2.4 光线和有害气体影响的不同特点。
光线和有害气体对纸张的危害主要是促进纸张发生水解氧化反应，导致纸张强度的降低。
而有害气体和光线，特别是紫外线，对电子档案的破坏力更大。
有害气体主要是二氧化硫、硫化氢、二氧化氮和氯气等具有酸性和氧化性，在一定条件下，腐蚀、破坏磁性载体和光盘，致使盘基带基老化、变质和磁粉脱落，使电子档案信息丢失。
光线能使电子档案载体材料发生光氧化反应，使盘基带基老化，强度下降。
同时，紫外线的能量足以破坏磁性载体的剩磁的稳定性，导致信号衰减，影响磁性记录信息的读写效果。
3 电子档案与纸质档案技术寿命的不同特点
纸质文件一旦形成，其制成材料--纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。
而电子档案的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。
因为电子档案是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。
一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。
技术过时的表现有两个方面：一是技术革新，使旧的存贮技术消失。
二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子档案设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。
一般说来，大多数电子档案载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子档案安全性的影响显得更为重要。
因此，对于电子档案中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。
针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子档案的
设备与软件保存到某种技术博物馆中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子档案转换为尽可能中性格式的文档。
这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子档案数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。
最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。
这种方法不失为解决技术过时的新途径。
4 电子档案与纸质档案信息保护的不同特点
纸质档案保护工作的目标是使档案的载体--纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结为一体的，保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。
对电子档案而言，信息与载体是可分离的，电子档案信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。
此外，电子档案信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手--电脑病毒。
电脑病毒是一种程序，它通过修改其它程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。
因此，如何保护信息不受损害是电子档案保护的重要课题。
目前，保护电子档案信息不被修改、盗窃、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。
其中，数据加密法是指按确定的加密变换方法对未经加密的数据作处理，使其成为难于识读的数据；数字水印法是利用某种技术方法把作者的标志如印签、花纹等隐藏于电子档案中，电子档案如被拷贝时，这些标志是不会被拷贝的。
这些保证了电子档案信息的唯一属性。
数字时间印章法用来确保电子档案信息的真实性和原始性不受损害，若归档的电子档案被修改、删除，该文件生成时在网上登记的时间是无法改变的。
然而，保护电子档案信息的技术只能是相对的，因为电子档案的加密和解密技术都在不断地发展过程中。