行政部后勤岗位职责

行政部后勤岗位职责

【篇一：行政后勤岗位职责】

行政后勤岗位职责

一、行政管理

1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉

维护公司良好形象。

2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传

递处理；负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档

案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、负责行政值班安排和检查工作；

7、完成领导安排的其他工作；

二、人事管理

1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、

干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度

的总体监督、检查和问题的处理;

4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将

上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

三、总务后勤管理

1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公

用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日

排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

【篇二：行政后勤主要工作职责】

行政后勤主要工作职责：

（一）行政事务管理工作：

1、协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

行政公文；

2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况；

3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作；

4、负责公司所有报表的汇总工作。

（二）办公事务管理工作：

1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作；

2、负责公司员工因公外出请车工作；

3、负责公司卫生和值班安排工作；

4、负责公司会务安排工作。

（三）文书资料管理工作：

1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作，并整理归档；

2、负责公司资质证明材料的保管工作；

3、负责公司印章管理工作；

4、负责公司合同和档案管理工作。

（四）人力资源管理工作：

1、负责公司员工考勤管理工作；

2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

（五）财务管理工作：

1、负责公司费用报销和请款工作；

2、负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

（六）涉外事务管理工作：

1、负责公司客户接待及接待物品领用工作；

2、负责公司活动的组织落实工作。

（七）上级交办的其他工作。

【篇三：行政后勤部职责范围】

行政后勤部职责范围

一、行政管理

1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；

6、负责行政值班安排和检查工作；

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、

检查和问题的处理；

5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

xx有限公司车辆管理规定

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[b][size=5]xx有限公司车辆管理规定[/size][/b]

一、车辆管理办法

第一条为使车辆有效使用，特制定本办法。

第二条本办法所指车辆系指三鑫公司的行政办公用车及货车。

第三条本公司的办公用车由办公室管理，货车由运输队管理。

第四条车辆由专职司机驾驶，专职司机每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管，按车建立资料、费用档案。

第六条各部门需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经部门经理

签字后交办公室（运输队队长）审批调派。

第九条无办公室主任出具的“派车单”，门卫不准放行。擅自出车，

应予惩处。

第十条各部门派车交货、洽谈业务时，应依下列规定办理：

(一)车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆。

(二)车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品。

(三)车辆行前应特别注意安全检查。

(四)车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

第十一条司机每日填报“行车日报表”呈主管部门领导审核并核对实

际里程。

第十二条“行车日报表”所载里程数应与车辆里程表相符，不符数额

应由司机负责缴纳差数里程汽油费。

第十三条节假日或业余时间车辆的使用应呈请办公室主任核准后方

可调派。

第十四条车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所，并

将车门锁妥。

第十五条本办法经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。第十

六条本办法自发布之日起实施。

二、司机管理规定

第一条本企业各公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理

条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本企

业各公司其他相关的规章制度。

第二条司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车

辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确

保车辆正常行驶。