使用word中的邮件合并功能逐条发送对应内容的邮件

使用word中的邮件合并功能逐条发送对应内容的邮件：

注：使用此功能，必须使用的邮件发送接收软件是outlook。

第一步：新建一个EXCEL表格，将需要发送的EXCEL表格内容做成适宜发送的形式，要求如下：

1、无表头；

2、最后一列是邮箱地址；

3、尽量加上表格边框，这样在发送的邮件中数据排列会比较清楚。

如图示：

第二步：新建一个WORD文档，将第一步中做好的EXCEL表格第一行中除了最后一列邮箱的内容复制粘贴到WORD文档中

第三步：选中上一步中粘贴的EXCEL表头右击鼠标，选择插入一行

若该表格的有很多列，可以在“页面布局”菜单中选择“纸张方向”为“横向”，

然后再选中刚才粘贴的EXCEL表格右击选中“自动调整”的“根据窗口调整表

格”。

第四步：选中“邮件”菜单点击“开始邮件合并”的“邮件合并分步向导”，

出现，选择类型是“电子邮件”，然后点击“下一步”，直到第3步，点击“浏览”选择第一步中新建的EXCEL表格，如：

然后点击“确定”，出现第一步中的EXCEL表格内容被逐条选中的对话框

点击“确定”。

第五步：鼠标分别点进word中的表格的第二行的每一个空格，点击“邮件”菜单中的“插入合并域”的相应的内容，即可逐个建立与原EXCEL表格中的数据源的关联引用关系，如：鼠标点进“姓名”下的空格，然后选择如图示：

，word文档中的表格会变

成，以此方法挨个建立数据关联。

第六步：全部关联完毕后，表格如图示：

，然后点击下一步，

直到“第5步”

，此时，点击左右翻键，可以预览数据，如：

。此时点击“完成合并”，即出现下图

第七步：点击处的“电子邮件”，收件人选择“邮箱”，主题行就是逐条群发的邮件的标题，然后点击确定，就OK啦。