降低成本的五种途径
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降低成本从消除浪费根源开始如果浪费不消除,是很难把成本降下来的。像丰 田,一直以消除浪费为目标,用了近 70 年的时间,进行成本减半。
消除浪费的方法主要有 2 种: 第一种方法是倡导节约文化,杜绝浪费 首先,要在企业内部倡导节约文化,让节约成为企业的一种精神,让节约意识 深入每个员工的心田。其次,要抓住决策龙头,避免全局的浪费。决策节约是 影响全局的骨干,建立节约型企业首先应从科学决策开始,以最小的投入获得 最大的产出,才是对企业最大的节约。再次,要从细节入手,节约要体现在点 滴之中,通过精细化管理,用制度把利润挤出来。人们都很羡慕世界 500 强企 不奖励个人而是奖励班组 ,包括招人也是班组说了算,也正因如此,海尔的许 多制度包括成本控制才得以执行。4 为信仰而战型。这也是 企业的最高境界 , Comment [l1]: 设备的制造商要考虑 到
购买单位的生产产品的“高质量”, 运
营的“低成本”。产品制造商要考 虑生
产产品的“质量高”,以及制造 “成本
低”,才能在竞争中处于优势。
Comment [l2]: 在此,领导的作用不
应该对差的表现进行批评,因为在竞
争中总有优劣,而应对优秀的进行适
当奖励
Comment [l3]: 建立班组管理体制, 以
班组领导为主,在班组内把成本节 约
下来,例如:班组承包(3 个人做 4 个
人的功,必须要发 4 个人的绩效)
Comment [l4]: 让每一位员工的思想
上升到企业文化的层面,与企业文化 的高度一致 Comment [l5]: 企业文化的一个点, 一个每个人都追求的精神 Comment [l6]: 领导干部走在前 降低成本先看心态许多企业一讲到成本,就认为是财务部或成本会计的事,而 大部
分员工又认为,“我不是老板,成本与我无关”;“公家的东西,不用白不用”; “节约了成本,我有什么好处?”其实,成本下降需要每个人的参与。首先作为 企业的决策阶层,需要有投资的概念,这是决定和影响着企业成本形成的基本 条件;其次是企业的工程人员和管理人员,他们影响着产品设计和生产成本的 耗费水平;三是企业的供应和销售部门的员工,他们的业务活动影响着材料物 资的采购成本及产品销售费用水平。所以说,成本是与每个人息息相关的。 因此降低成本首先取决于心态,员工对成本的心态与企业文化有关。总体上讲, 可以分为 4 种心态:1 给老板打工。这种心态下的企业,成本将永远降不下来。 2 给自己打工。如 TCL 的看板管理,在员工通道处放 5 块板,分别标注产量、 质量、消耗、成本、班组业绩情况,这时员工关注自己的工作成效的同时,会 不自觉地和别人比,这样能激发员工朝企业要求的目标发展,也能转移对上级 的不满。通过建立假想敌人机制,员工会盯着自己的对手进行自我激励。3 给 团队做事。也就是把个人变得很渺小,而把团队放得很大,比如说海尔,从来 员工在思想上会有高度的统一。
业,仔细分析的话,它们又是最扣门的企业,如丰田,在全世界无分公司,无办事处,只在名古屋有个销售中心。而沃尔玛的亚洲总部在北京一个小胡同里,办公室
只有260平方米,没有会议室,合同都是在胡同口的马路上签的,而且做广告从不
请名星,而是让员工做,当作对员工的奖励。当年沃尔玛亚洲总裁下飞机时包里提
着计算器,当看到一个合适的位置时,把计算器拿出来,把房间的尺寸计算好后就
开始招商,用交来的进店费来付房东的房租,卖场的管理学习的是日本丰田的看板
管理,仓库的处理能准确到卖场3天的量,精细化管理使沃尔玛始终具有独到的
成本优势。第四,采购环节的节约。控制采购成本,应科学地设置和压缩才行。主
要方法有,加强库存成本控制;化整为零,大批量采购;建立采购成本分析制度;
采用招标、询价、比价、议价、订价收购、公开市场采购等措施;建立供应商选择
制度;堵住采购中的“回扣”漏洞等。第五,通过生产中的节约控制企业最核心的成
本支出。如降低材料和能源的消耗、提高生产率就是节约;建立原材料用量定额标准;建立人工耗用量定额标准;控制生产费用;实施节约奖惩制度等。第六,营销
方面的节约。营销费用是一块可以消减的“肥肉”,要对营销成本进行预算、分析与
决策,控制不必要的营销成本支出,让广告投入的每一分钱都发挥效益,同时要合
理地控制营销人员的各项费用。第七,管理中的节约。包括会议节约和时间节约。
前者可以通过节约会议成本、会议经费预算、控制费用、节约会议时间、变换会议
方式把会议节约落实到每个会议中;后者可以通过有成效地支配时间,做该做的事
和正
确地做事,提高工作效率。第二种方法是通过现场改善来消除浪费改
善永远比管理更重要。一个管理者不应以处罚员工为荣,而应与员工一起来研究不
让员工犯错误的方法,同时不给员工提供犯错误的机会和条件。现场改善的7种工
具有:第一,创造看得见浪费的现场,即进行彻底的6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)。第二,IE与作业标准化,这是消除浪费的最好工具,海尔公司运用
此模式管理,成功收购了30多家企业。
第三,以目视管理发现浪费。目视管理是用图形、图表等视觉感应,确定目前状态,并立即产生判断,使问题得到迅速解决的方法。第四,以看板管理说明浪费,就是
把希望管理的项目,通过各类管理看板显示出来,使所有人都知道当前管理状态的
管理办法,能给客户信心,在企业内部营造竞争氛围来减少浪费。第五,走动管理。要求管理者到工作现场去发现和处理问题,随时消除消费。第六,5问必答,找到
问题的关键。通常情况下,问5次为什么,就能挖掘出解决问题的方法。第七,
运用防呆纠错方法减少浪费。其实越是简单的事越容易出错,大部分人是因为忽视
一些事情失误造成的错误,处罚是没有用的,要共同想办法进行防呆纠错才行,如
酒店中的插卡取电就是很好的防呆纠错办法。Comment[l7]: 集团报纸,公司期刊等一系列的内部杂志应多以基层员工为主,并对有卓越绩效的进行物质/ 前途嘉奖
Comment[l8]: 这句话有力度,有内
涵
Comment[l9]: 作为管理者应放低姿态,深入基层,而又能控制基层,为公司管理做贡献,又能为员工谋福祉
Comment[l10]:如何发现习以为常的浪费,并进行制止?应多考虑问题,并多问去掉这个行不行,之类的问题
Comment[l11]:每周每月都要公示物料使用量,根据产量公示不合格率,浪费率,哪些地方有待改善Comment[l12]:现场管理,此处应制定考核办法
Comment[l13]:此处也是说习以为常的