办公室主任工作流程图(doc 1页)
工作流程图集
院长办公会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
公文制发工作流程图
上级文件收发工作流程图
印章使用管理工作流程图
报刊收发工作流程图
图书管理工作流程图
报刊征订工作流程图
职工调入（毕业生分配）工作流程图
员工劳动合同管理工作流程图
办理退休手续工作流程图
职称管理工作流程图
岗前培训工作流程图
科室考核管理工作流程图
员工考评管理工作流程图
医德医风检查工作流程图
患者来信、来访处理工作流程图
医疗行政管理工作流程图
医务人员业务培训工作流程图
接收医师实习进修人员管理工作流程图
外出进修培训工作流程图
院内临床病历讨论工作流程图
医疗质量管理工作流程图
病历质量考核工作流程图
新技术项目开展工作流程图
医疗纠纷接待处理工作流程图
医疗大查房工作流程图
临床科室危重人会诊工作流程图
病人转诊工作流程图
公共卫生事件应急救援工作流程图
护理质量控制工作流程图
护士长例会会议流程图
护理业务查房工作流程图
护理行政查房工作流程图
护士长夜查房工作流程图
护理人员业务培训工作流程图
医院感染控制工作流程图
医院感染控制质量检查工作流程图
医院感染病例监测工作流程图
医院感染暴发应急处理工作流程图
院感知识继续教育工作流程图
消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图
医护人员职业暴露处理与报告工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
公共卫生管理工作流程图
传染病管理工流程图
账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。
办公室管理制度及工作流程
一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议内容：①通报上周安排工作的进展情况②研究部署下周工作③解决工作中出现的具体问题④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜(2)总结会：每月月底最后一天下午3:00会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员会议内容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排②解决工作中出现的具体问题③各部门工作的衔接(3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议内容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排②检查各部门之间的工作衔接③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政2、临时会议：不定期组织3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。
因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。
会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
办公室职责及工作细则
二OO 八年七月目录一、办公室职责二、办公室岗位职责(一) 办公室主任职责(二) 办事员职责(负责行政文和公章管理)(三) 办事员职责(负责前期报建和办公系统管理)(四) 资料员职责三、办公室依据的法律法规四、办公室工作流程和工作细则(一) 办公室工作流程(二) 档案管理规定(三) 档案室保密工作(四) 珠海市基础工程直属管理处公章管理规定(五) 购置办公用品及设备流程图(六) 档案管理指导(七) 档案综合管理工作流程图办公室负责单位行政及后勤保障工作，主要职责：1、负责政务、会务及有关活动的组织协调；2、负责起草重要会议报告和行政文件、审核各科室拟发文件的形式规范；3、负责协调处理来信来访工作；4、负责机要保密工作；5、负责公章管理；6、负责汇总各部门报送的信息，采集国家和省市各类有关工程信息，并对其进行综合分析和整理，提供信息服务；7、负责检查各科室行政制度执行情况；8、负责宣传工作；9、负责办公系统信息化工作和信息网络的建设管理;10、负责办理人员调配、考核、职务任免、级别晋升、劳动工资、社会保险、教育培训、专业技术职称评定、退休干部管理等人事工作；11、负责办公采购、固定资产管理等后勤保障；12、负责党务、纪检、监察、精神文明建设和党风廉政建设的具体工作；13、负责工、青、妇和社会综合管理具体工作；14、负责文书档案、工程资料及档案室电子化管理工作；15、完成处领导交办的其它工作；1、负责主持办公室全面工作，合理安排好本室人员的岗位工作；2、负责对公章的管理；3、负责来信来访工作；4、负责党的政策、方针、路线的宣传工作和业务宣传工作。
5、负责机要、保密和档案管理工作；6、负责处理行政来文来电批办工作；7、负责会议议定事项和领导交办事项的跟踪工作；8、负责对本单位干部的调配、任免、考核、交流、奖惩工作；9、负责组织落实国家制定的有关组织人事方面的政策、规定，并按规定办理有关人事、劳资、保险等工作；10、协助支部书记做好本处党支部工作和职工培训工作；11、负责全处老干部管理、服务工作；12、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；13、负责检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；14、负责组织本部门的政管理论学习和业务学习，抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设；15、检查各科室行政制度执行情况的工作；16、负责处领导交办的其他工作。
一文搞懂局机关办公室工作全套流程图(全套资料模板,)
一、局务会、局长办公会
确定
（①根据局长指示；②汇总局领导指示，提出建议； ③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议）
起草通知
报批
通知
会议准备
（①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排）
会议实施
（签到、会议记录）
会议纪要
（3 天内完成起草）
报批
分发 归档
4
二、局外会议办理
来文 登记
（接到上级有关部门通知后，立即登记）
2
（二）机要保密岗 ............................................... 37 （三）文秘写作岗 ............................................... 38 （四）网站管理岗 ............................................... 38 （五）信访管理岗 ............................................... 38 （六）财务管理岗 ............................................... 39
（根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议）
撰写初稿
（综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿）
征求意见
（采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议）
修改完善
（根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善）
定稿付印
（经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿）
拟办
（与主办单位联系协调，弄准情况，提出参会建议）
报批
（及时报办公室、局领导阅批）
分办
公司各部门工作流程图PPT课件
产品验收
×
×
实
业
.
关键流程
流程 采购流程
流程文件编号：
流程协调控制部门: 采购部
总责任人:
生产作业中心
采购部
本流程共2页之第 1 页
生效日期:
采购部经理
制订人:
审核:
储运部
财务部 责任人
签署:
备注
下达采购订单
生产作业中心主任
是否有供 应商合同?
否 是
询价、谈判
采购员 采购员
签订采购合同
自取
自取/送货？
财务部经理
采购员/ 仓库保管员
供应商档案 库存信息
×
×
实
业
.
关键流程
流程 产品开发主流程 流程文件编号：
本流程共3页之第 1 页
生效日期:
流程协调控制部门: 技术中心
中心办公室
技术开发部
总责任人: 技术中心主任 制订人:
审核:
科技信息部 营销中心 生产作业中心 责任人
签署: 备注
市场调研
技术可能来源于技术 科技信息部经理 中心和营销中心
流程 产品开发主流程 流程文件编号：
流程协调控制部门: 技术中心
总责任人:
技术中心
营销中心
本流程共3页之第 2 页
生效日期:
技术中心主任 制订人:
审核:
生产中心
付总/总裁 责任人
签署:
备注
撰写立项报告
外部开发/ 内部开发? 外部开发 内部开发
外部开 发流程
提交
审批
技术开发部经理
立项报告
付总或总裁
技术开发部经理
备注
区域销 售主管
办公室工作手册.doc
目录一、目的二、适用范围三、部门工作职责四、质量目标五、岗位设置1、组织机构图2、岗位职责、任职条件六、服务规范七、工作流程八、质量记录一、目的为了完成后勤服务集团办公室工作的需要，确保各项工作能够快速、优质的完成，特编制本工作手册。
二、适用范围本工作手册适用于后勤服务集团办公室的各项工作，主要包括集团各种规章制度的建立、沟通协调、文件处理、会务工作、接待等的管理与操作。
三、部门工作职责1、贯彻落实ISO9001:2000质量管理体系标准及所要开展的活动，并将质量管理职能所要开展的活动明确到各级领导和部门。
2、做好年初计划和年终总结工作，对机关目标随时做好监控管理3、负责内部文件的起草、编号、发放、更改、回收、归档、管理和运行记录的收集、汇总及内外部文件的识别登记。
4、负责集团日常工作会议的准备和会议记录工作；参与各类重要会议的策划和准备工作。
5、协助集团领导做好和各中心的协调工作，做好上下联系、内外协调。
开展调查研究，做好信息收集、6、了解和掌握集团日常工作运行情况，为集团领导决策提供真实、准确的数据和信息。
7、负责对各部门设施设备进行监控，并建立总台帐。
8、负责后勤集团的车辆管理工作。
9、负责组织质量管理体系内部审核和管理评审。
10、负责收集顾客满意信息，并进行统计分析，确定顾客的需求和期望以及需改进的方向，找出原因，采取相应的纠正措施和预防措施，监视其实施效果，及时对各部门进行通报。
11、负责集团网站的建设，发布集团信息、对外宣传，集团电子信箱的管理、答复咨询人员提出的问题，将重要的信息等呈送相关人员处理。
12、协助党总支书记做好党务、工会、宣传教育等工作，负责总支与各支部的联系沟通，组织员工参加学院和集团的文体活动。
13、负责或参与各类来访者的接待工作。
14、负责集团传真的收发及传真机的使用和管理工作。
15、负责集团印章的使用和保管。
16、负责集团机关的报刊订阅和分发。
17、协助或参与学院的各类对外宣传工作18、完成集团领导交办的其他工作。
行政办公室主任工作职责（三篇）
行政办公室主任工作职责行政办公室主任是一个高级行政职位，负责组织、协调和管理行政办公室的工作。
具体职责包括但不限于以下几个方面：1. 协调行政管理工作：负责协调行政办公室日常工作，并向上级汇报工作进展情况。
2. 制定行政办公室工作计划：根据公司发展战略和需要，制定行政办公室的工作计划，并进行合理的资源调配。
3. 管理行政办公室人员：负责招聘、培训、考核行政办公室人员，确保团队的工作效率和质量。
4. 协调各部门信息共享和沟通：与其他部门主管沟通，确保信息交流畅通，协调解决各部门之间的问题。
5. 组织会议和活动：负责组织公司内部会议和活动，在会议和活动中提供必要的支持和协助。
6. 管理行政事务：负责管理行政事务，包括办公设备和办公用品的采购、保养和维修，协助处理行政文件和档案的管理。
7. 管理行政预算：根据公司财务状况和需求，制定行政预算和费用控制措施。
8. 督促和监督行政工作执行情况：对行政工作的实施进行督导和监督，确保工作任务的完成和质量的达标。
以上是行政办公室主任的一些主要职责，具体工作内容可能因公司规模、行业特点和管理要求而有所不同。
行政办公室主任工作职责（二）行政办公室主任是负责协助机构或公司领导层进行日常管理和组织工作的重要职位。
以下是行政办公室主任的一些主要工作职责：1. 领导和组织：协助领导层制定、执行和评估机构或公司的战略计划，参与决策过程，确保组织的目标和使命得到落实。
2. 沟通和协调：负责不同部门之间的沟通和协调工作，促进员工之间的协作和团队合作，确保信息的流动和有效沟通。
3. 人力资源管理：参与招聘、选拔和培训新员工，负责绩效评估和员工福利管理，协助解决员工的问题和冲突。
4. 行政管理：负责办公室的日常运营管理，包括文件和记录管理、物资采购、设备维护等，确保办公室的高效运转。
5. 会议和活动组织：组织、安排和协调公司内部和外部的会议、活动和培训等，包括会议室的预订、日程安排、会议材料的准备等。
办公室主任岗位职责主任职责模版（3篇）
办公室主任岗位职责主任职责模版1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。
开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。
负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。
在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责主任职责模版（2）办公室主任是一个组织中非常重要的职位，他负责督导和协调办公室的各项工作。
在办公室主任岗位上，他需要承担许多职责和义务，以下是一份适用于办公室主任的职责模板，共分为五个部分。
一、管理团队1. 指导、管理和激励办公室成员，确保他们能够履行自己的职责和义务。
2. 安排并监督员工的工作任务，确保工作按时完成。
3. 建立和维护一个高效的团队，促进合作和团队精神。
二、制定并执行办公室政策与流程1. 根据公司的目标和战略，制定并执行办公室的政策和流程。
2. 监督和评估已有的政策和流程的执行效果，并进行必要的调整和改进。
3. 确保办公室的各项工作符合公司的标准和规定。
三、协调与沟通1. 协调不同部门之间的合作和协作，促进信息共享和流动。
2. 组织并主持办公室的例会和活动，确保团队的有效沟通和协调。
办公室工作流程
办公室工作流程Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998办公室工作流程第一部分办公室工作流程第二部分办公室管理制度一、收文、发文管理制度1、收文（1）登记。
收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）及时录入来文登记簿；（2）办理。
来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报送相关领导阅批；（3）归档。
文件办理完毕，及时归档，定期或按公司规定将已归档文件再次分类整理，交由公司档案室集中管理。
2、发文（1）提出申请。
各部门根据需要提出发文申请，由部门负责人草拟文件内容（草拟内容需用水笔书写，以便长期保存）；（2）文件审核。
各部门草拟文件必须交总经办统一审核；（3）领导审批。
所有公司发文必须由公司领导审批后，方可印制；（4）文件发布。
公司文件领导审批后，由总经办校对，用印，然后正式发布；（5）文稿归档。
所有公司发文文稿统一由总经办整理归档。
二、会议筹备制度1、会议组织（1）每年召开一次总结表彰大会；（2）每半年至少召开一次支部大会和经理以上管理人员会议；（3）每季度召开一次办公会；（4）每月召开一次产品沟通会议；（5）每周各部门召开一次周例会。
2、会前准备：（根据会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；（2）确定会议筹备方案；（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；（6）会场的卫生、照明、通风、音响、桌椅排列；（7）安排座次编组和邀请嘉宾；（8）重要会议的新闻发布。
3、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报道；（10）会议纪要的印发；（11）会议精神的贯彻；（12）会议决定事项的督办。
4、精简会议：办公室应当从实际出发严格控制会议的规模、会期，力戒形式主义，开会不得攀规格、讲排场，要严格控制会议成本，努力提高会议质量。
燃气管理办公室工作职责及流程图
燃气管理办公室工作职责及流程图一、责任单位燃气管理办公室二、责任人燃气管理办公室实行主任负责的岗位分工责任制，主任主持全面工作，其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作职责。
三、权利行使依据1、《中华人民共和国安全生产法》2、《中华人民共和国建筑法》3、国务院《建筑工程质量管理条例》4、国务院《城镇燃气管理条例》5、住建部《城市燃气管理办法》6、《湖南省燃气管理条例》7、住建部《关于燃气燃烧器具安装、维修企业资质管理有关事项的通知》四、工作责任1、燃气工程项目规划建设2、燃气设施使用管理3、燃气器具安装、维修管理燃气工程报建流程图权利运行风险表现：1、资料审查备案中存在弄虚作假现象；防范措施：1、资料审查过程中严格把关，杜绝弄虚作假现象；2、清正廉明，依法行政。
燃气工程竣工验收备案流程图权利运行风险表现：1、资料审查备案中存在弄虚作假现象；2、在施工过程中出现安全事故；3、工程质量不过关；4、档案管理不严格，出现丢失和损坏，涂改、伪造档案。
防范措施：1、资料审查过程中严格把关，杜绝弄虚作假现象；2、把好工程质量关，严格遵照国家标准实施施工；3、清正廉明，依法行政；4、搞好档案管理工作。
燃气发展规划编制流程权利运行风险表现：1、在编制过程中存在弄虚作假现象；2、编制规划与当地实际情况不相符。
防范措施：1、 严把专家评审、审核关，2、 在数据整理过程中做到准确、真实。
燃气企业（网点）经营许可审批流程权利运行风险表现：1、 燃气基础配套设施不过关，出现责任安全事故；2、 资料审查备案过程中有弄虚作假现象； 防范措施：1、逐步完善基础设施建设；2、严格审查，从严把关。
市政燃气设施改动审批流程图权利运行风险表现：1、施工过程中引发安全事故；防范措施：1、落实文明、安全施工规定，全程监管。
燃气燃烧器具安装、维修审批流程图权利运行风险表现：1、 安装、维修企业无资质，从业人员无证上岗，安装维修引发安全事故；2、 燃气器具与当地气源不适配。
总经理办公室工作流程图
培训效果评价
培训测试
监督意见制定 培训评估
培训效果评估 记录培训档案
流程结束
公司领导
审批
DOC 格式
集团人力资源部
流程起始 开具调令
流程 9：调动工作流程
公司办
用人部门
通知执行
本人
获知
报到
办结、开具介绍 信、派遣单
审核、回执
办理交接
报到 流程结束
DOC 格式
总经理 分管副 总经理
流程 10：辞职工作流程
各职能部门
办公室档案员
参会人员通知 会
议
准
材料准备
备 布置会场
会议记录 形成会议纪要
参加会议
流程结束
贯彻落实
归档
处室
流程 3：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公室主任
总经理
流程起始
根据需求提出计划 划提出
审核
大宗物品
物资采购
审批
领用
验收入库、登记并 建立台账
流程结束
办公用品、固定资产采购是否划入总经理办公室的职能？？
方案
组织接待
流程结束
审批
落实接待 准备情况
批准
组织接待
与各职能部室有关
办公室文秘
流程起始
流程 7.1：参加外部会议流程
办公室主任
总经理
接到会议 通知
通知参会 人员
审批
重要会议
一般会议
落实参会人员
批准
各职能部门
流程结束
参加会议
DOC 格式
办公室主任
流程起始 通知开会
流程 7.2：组织部会议流程
办公室文秘
办公室23项日常工作流程图附风险防控要点
办公室23项日常工作流程图附风险防控要点2、在公文处理过程中审核不严导致公文格式不规范、行文不规范文种混用；3、在印章的使用过程中，对用印审核把关不严，没有在用印范围内使用印章；印章遗失、被盗。
一1、加强管理制度建设，对公文处理、机要保密、宣传、财务等方面的制度规定进行进一步充实和完善，使相关工作更加科学和规范。
在此基础上，采取有效措施，加强跟踪督查和责任考核，促进机关公文的规范高效运转。
严格做好机关发文核稿工作，认真审核科室发文的格式、规则以及文字的规范性和正确性，机关办文差错率逐步下降，公文运转进一步协调顺畅。
2、在对机关各项财务制度修订完善的基础上，坚持按制度、按程序、按预算办事，狠抓机关接待、资产购置、报销审核、项目审批等方面的管理，切实规范机关财务收支行为，推动节约型机关建设。
3、结合本部门的实际情况抓好《全国税务机关公文处理实施办法》的落实，加强公文处理能力的基本业务知识的学习，在工作中精益求精，善于学习和积累，摸索规律，广为借鉴，不断提高；4、严格执行印章管理使用规定,印章由专人管理和使用，在保险柜内存放，严禁将印章带出局外使用；5、严格按照印章的使用权限、范围及有关规定，管理使用印章。
机要保密岗发生重大失泄、密事件。
一1、严格执行各项保密法律法规，遵守保密工作纪律，严格按照有关规定保管机要文件；2、开展局机关日常保密自查及检查，并检查中发现的保密安全漏洞进行及时整改完善；3、根据税收政策的调整，及时调整保密范围和密级。
文秘岗在信息、宣传工作中，发表违法言论，未按相关审稿程序，出现失实报道和泄密事件，提供虚假新闻。
二1、严格遵守写作纪律，忠于职守，实事求是，廉洁奉公，把握好宣传口径，严格保守国家机密；2、严格执行信息、宣传稿件审核制度，税收宣传稿件涉及税收政策文件、政策解读、领导重要活动报道、全局性会议、领导讲话、重要言论、重大案例、重要统计数据对外发布的，必须经本级室履行审批程序；3、严格媒体采访管理，新闻媒体对国税机关及其人员有关税务工作的采访，统一由办公室受理、协调、安排，未经安排，各级国税机关和工作人员不得擅自接受新闻媒体采访。
行政办岗位职责及党务、工会、安全工作流程图
行政办公室岗位职责一、行政办公室岗位职责行政办公室负责图书馆的行政管理和日常事务，负责各部门之间的综合协调工作，行政办公室主要职责范围：党务工作、工会工作、后勤管理工作、安全管理工作等日常事务。
1、协助党支部认真贯彻、落实党的路线、方针、政策，抓好两学一做政治学习工作。
负责制定党支部工作计划，做好支部总结工作，负责党内文件的收发、管理。
2、健全党的组织生活等管理形式，做好党费收缴、党员组织关系转接。
做好党的文件传达、党建档案建设与管理工作。
3、根据上级工会和党委的要求，认真制定和实施本馆工会的年度工作计划，完善和坚持各项工作，管理制度，圆满完成各项工作任务。
4、认真贯彻执行国家制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。
传达上级部门有关安全生产的法规、指示和文件，下发图书馆安全生产管理规章制度的文件。
5、做好安全教育和安全宣传工作，开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火措施，落实有关防火的各项规章制度。
二、行政办公室主任职责主持行政办公室党务、工会、后勤安全管理等日常工作，负责本部门年度工作计划的制定、实施、总结，带领本部门工作人员完成全年工作任务。
1、负责保安、消防的监控和管理，确保要害部位的安全。
发现隐患及时上报，并做好突发事件的应急处理预案。
2、负责馆容、动力设备、消防设备、房屋家具、交通工具等后勤保障管理，负责安全警戒，制定防盗、防火预案，检查值班记录。
3、协助各部门做好讲座、报告会、展览等读者活动的场地布置、人员组织及后勤工作。
4、负责对外经营单位的工作督察，对违规经营及卫生不达标处，令其整改。
5、负责职工餐厅的监督、管理及事务性工作。
6、负责与物业管理公司的工作协调，对全馆物业随时监督检查，保证馆内外环境整洁如新。
7、完成馆领导和上级主管部门交办的其它工作。
三、党务工作岗位职责1、协助支部书记做好思想工作。
2、协助支部书记了解党员情况，做好党员的考评工作。
做好组织发展工作，了解掌握积极分子队伍的现状，严格履行入党手续，切实做好组织发展工作。
综合部标准化工作流程图
目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。
办公室工作流程
办公室工作流程一、发文办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→分管领导审稿领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记归档并分发（二）流程图阐明1、承办科室起草文稿。
拟稿人按规定拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。
2、分管领导审稿。
由分管领导对文稿内容进行审改。
3、领导审定或签发。
加贴发文签后由承办科室送局重要领导审定、签发。
需提交局党组会或局长办公会决定旳事项，待会议通过后由局重要领导审定、签发。
4、编号、登记。
对领导审定、签发旳文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。
5、校对及印制。
公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。
公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟旳公文由办公室或领导指定旳科室负责校对。
一般公文2个工作日内完毕印刷和装订。
6、机要用印。
凡打印发出旳文献需加盖印章旳，由承办科室送办公室办理。
盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批旳公文不得盖章。
7、归档并分发。
多种文献材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。
需要通过邮政寄发旳文献，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。
一般状况下，发文时限为5个工作日；属急件范畴，应按照公文旳紧急程序承到承办。
（三）该项工作根据1、《市卫生局机关工作制度汇编》；2、《有关进一步加强档案管理工作旳意见》（四）资料归档发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送办公室存档旳各类发文为永久或长期保存，所有寄存在局档案室。
二、文献办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→←分管领导审稿→←领导审定或签发↓机要用印校对、印刷编号、登记↓归档并分发（二）流程图阐明1、来文整顿。
属个人收件，交收件人启封；属机关各室收件交各科室人员启封；属局收件由办公室启封。
2、登记、分类。
收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信旳按规定分发有关领导、各科室；属需要办理旳公文送办公室人员解决；属“三密”文献由机要秘书按规定送有关领导传阅；多种会议告知由机要秘书直接送交与会人员。
[流程管理]行政办公工作流程
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（流程管理)行政办公工作流程————湖南石磊文化传播集团————行政办公室工作流程目录第壹部分行政制度壹、总则二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章使用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保障管理制度1、会议接待2、车辆管理第二部分流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处理流程；4、收文处理流程5、办公用品采购流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章使用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三部分表格1、《办公用品请购单》2、《固定资产请购单》3、《办公设备报修申请单》4、《印章使用申请表》5、《印章刻制申请表》6、《印章报废申请表》7、《呈报单》8、《收文处理单》9、《会议计划审批表》10、《会议预算金额表》11、《会议签到表》12、《档案归档登记表》13、《档案归档登记表（总表）》14、《档案借阅登记表》15、《档案销毁登记表》16、《用车申请单》17、《派车单》18、《车辆使用记录表》19、《车辆使行驶记录表》20、《车辆登记卡》21、《车辆登记表（总）》22、《燃油效率及油耗量结算表》23、《行驶事故处理方案书》第壹部分行政制度（壹）总则壹、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
（二）办公场所管理制度壹、员工行为规范：①公司的员工均应具有开拓进取、爱岗敬业的精神，做到团结协作、诚实守信、遵纪守法。
②待人接物态度和蔼，言行举止文明礼貌，接听电话语调温和亲切。
③增强时间观念，提高工作效率和质量，上班时间不串岗、不遛岗、不闲谈、不办私事，工作时间不于网上玩游戏。
④上班时间做到精神饱满，仪表穿戴端庄大方。
区委办公室工作流程图(1)
一、上级公文办理工作流程
上级来文
党办收文登记
党办主任（副主任、秘书）提出拟办意见
区委领导批示
党 办区委各职能部门
按规定留存、归档、清退
二、党委公文行文工作流程
部门拟稿，拟稿人签名，在拟稿签上填写标题、急缓程度、
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
四、电话处理流程
接听重要公务电话 作好记录
领导批示 办 理
办 复 存 查
五、区内请示、报告处理流程
各单位呈阅文件需落款并加盖
单位印章，“请示”一事一文。
党办登记
退回呈否党办主任（副主任、秘书）部门会签提出明确
文单位 审核并提出拟办意见 处理建议、处理
不合格
党办登记、修改文稿
党办主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关区领导签发
党办ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
党办用印、分发党办主任（副主任、秘书）审定上网
文 件 存 档
三、会务工作流程
拟定会议内容 提出会议方案
报区委领导审批
下 发 通 知 会 场 准 备
会议记录（整理资料）归 档