行政助理实习日记:行政助理工作日志

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行政助理实习日记:行政助理工

作日志

Administrative Assistant Internship diary: administrative assistant work diary

行政助理实习日记:行政助理工作日志

行政助理实习日记:行政助理工作日志

今天是工作的第一天,第1,2节课就是我值班,也是本学期的第一个。凭借着自己的争取,终于在嘉定校区担任了行政助理的工作,一方面为团委出点力,一方面对于秘书学进行实践。

今天的工作主要有三个问题值得总结和思考。

第一,秘书在为领导整理文件的时候,是否需要易位,还是将文件在原位置理理整齐就好。

今天在整理办公桌上的文件(当然一开始不知道这是董老师的桌子,只知道是值班的时候同学坐的)的时候,正在把桌上的文件整理好放到边上的简易书架上。这时,顾老师进来了,说:“董老师的东西你就放那儿就行了。”

想来也是,本该直接放在桌上的文件杂志放进了桌上旁边的简

易书架里,老师(领导)会不会需要用的时候一下子找不到了?

于是总结下来,领导摊在桌上的文件类的东西现就在原位置整理整齐就好。实在是太多了,那么易位之后尽量标明,也要尽量放在原位附近。

第二,做事情不要留尾巴。

秘书做事最忌之一就是不干净,留尾巴,丢三落四。今天本来把垃圾桶里的垃圾袋换了,但是原先那个装满了垃圾的垃圾袋就放在打印机边上准备临走的时候带走。可是早上浑浑噩噩的,再加上走得匆忙,垃圾袋忘记拿了。最后还是3、4节课结束后骑车回来处理的。

下回一定要注意了。

第三,保持精神。

前一天晚上将近三点才睡的,值班前又没有喝咖啡,导致最后时刻终于忍不住打了十分钟的瞌睡,罪过罪过,万恶啊。

这也是秘书不可以出现的现象。

下回开始,周一上午头两节课值班前一定要喝一点咖啡,是前

一天早点睡不要熬夜,如果实在是困了就到床边上站一会儿,清醒清醒。下午值班前能先睡个小午觉,千万记得闹钟,咖啡也能适当喝点儿。总之,不可以在值班的时候打瞌睡。

以上三点,整理文件时注意保留在原位,做事不要留尾巴,保持精神,今后工作中一定要注意。

每次值班一记,总结秘书实践经验。

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