如何做好基层管理培训(PPT)--教材

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如何做好基层管理
讲师:汤泽云
开题
群体与团队
鹰与雁团队
群体与团队
群体—一群人
方向不一致、目标不统一、散漫 各干各的、不团结、无协作
团队—团队是由员工和管理
层组成的一个共同体,该共同体合 理利用每一个成员的知识和技能协 同工作,解决问题,达到共同的目
标。
1、目标;2、人;3、定位;4、权 限;5、计划
2.关心和体贴员工
3.思路清晰和目标明确
4.能够及时指导和培训员工 5.能够准确地发布命令 6.员工能从你身上汲取到营养
拉长自我角色认知
拉长对不同阶层人员的不同立场:随时做好 角色转换。
■ 面对下属,站在代表经营者的立场,用领
导的声音说话。 ■ 面对经营者,又站在反映下属呼声的立场, 用下属的声音说话。 ■ 面对直接上司,又站在部下和上级辅助人 员的立场说话。 ■ 面对兄弟班组,又站在整个班组集体的立场 上讲话。
◆没有追踪结果
◆只批评没有表扬和鼓励 ◆领班表述表情差,操作工难以接受
◆只是个人讲而没有做反馈
◆不拿实物或不到现场机台旁开早会
如何当好拉长
培 训 内 容
第一节:基层管理人员自我角色认知
第二节:如何利用早会执行管理
第三节: PDCA循环
第四节:基层管理原则与技巧
PDCA循环
关键业绩指标(KPI)的4个方面
如何当好拉长
培 训 内 容
第四节:基层管理原则与技巧
第一节:基层管理人员自我角色认知
第二节:如何利用早会执行管理
第三节: PDCA循环
基层管理原则与技巧
管理与领导
管理—重在“理”
管理者的工作是计划与预算, 组织及配置人员,控制并解决问 题,其目的是建立良好的秩序
领导—重在“导”
领导者的工作是确定方向,整合 相关资源,激励和鼓舞员工,其 目的是产生变革
因、制作者、解决办法)
◆当日生产数量(生产任务)
◆新产品工艺特别注意的事项
◆现场(整理整顿、纪律) ◆公司制度、企业文化
如何利用早会执行管理
早会常出现的问题
◆参会人数太多,效果打折扣 ◆议题内容太多,操作工记不住
◆口号陈述太多,没有具体
◆数字观念太差,无说服力 ◆只陈述问题事故,没有分析和解决对策
拉长自我角色认知
管理的概念
运用公司的有效资源,结合部属及众 人的智慧与努力,达成公司的目标.
运用资源
通过努力
爱拼才会赢!!! 团结就是力量!!!
达成目标
QCDPSM六大制 程管理目标 品质: Quality 成本: Cost 交期: Delivery 效率: Production 安全: Safety 士气:Morale
请结合日常工作中的实例,谈谈如何利用强化理 论来执行规章制度的原则?
当我年青时, 我计划改变整个世界。
当我渐渐长大, 我感觉到,这份野心似乎太大, 于是我计划改变我的国家。
可是,随着年纪渐长, 我发觉到这份抱负依然太高, 所以我决定改变我所居住的小区。 当我发觉连这点也很难做到时, 我退而求其次,只求改变我的家庭。
4、制定对策 Why为什么要制定各项计划和措施 Where在哪里进行,哪个部门负责 What干到什么程度,目标有那些 Who谁来干,谁对措施负责 When何时完成 How怎么干
PDCA循环
5、实施计划
需要与其他部门协调,协助和沟通事项
要及时反映和上报
注意潜在问题的预防
PDCA循环
6、检查效果
PDCA循环
3、确定原因 针对分析结果,利用排列图和意见一致法,选择 4-6个主要原因作为改善对象。
l l l l l l
应评估项目: 时间—是否在预定的时间内能完成 成本—是否能减少或避免 人力—是否能参加,是否有能力完成 效益—能达到预期的经济效果,有推广价值吗 可行性—可操作吗
PDCA循环
不同管理层的三项权重比例
见识 高层(总经理,老板) 47
人情 35
技术 18
中层(车间主任、部门经理)
基层(班组一级)
31
18
42
35
27
47
拉长自我角色认知
■拉长在企业组织中扮演“兵头将尾”的角色,
在实际工作中,要充分认知自已的角色,
■角色认知通常指以下四个方面 1.充分认识自已职位的规范职责 2.准确地把握自已的权利,慎防越权 3.把握好下属对你的期望值 4.把握好上司对你的期望值
4M1E 人: Manpower 机: Machine 料: Material 法: Method 环: Environment
拉长自我角色认知
拉长现状
基层管理一般的几种现状 ★ 会做不会教,不敢管 ★ 会管不会做,不会教 ★ 会教不会管,不愿做
5大类型:


生产技术型 盲目执行型 大撒把型 劳动模范型 哥们义气型
基层管理原则与技巧
强化管理案例讨论:
西方有个马戏团有一个绝活:跳蚤笔直地跳一尺高, 绝不往旁边的地方跳,也不超过一尺高.马戏团是怎 么训练跳蚤的呢?原来马戏团把跳蚤抓来以后,刚开 始时跳蚤也乱蹦,为了防止跳蚤乱蹦,马戏团找了一 根一尺高的笔直的玻璃管,把跳蚤罩住,跳蚤看不见, 它只要跳高了就把它弹回来,往旁边跳了也把它弹回 来,跳蚤虽然没有大脑,但也知道疼,一段时间之后, 跳蚤逐渐养成习惯,后来把玻璃管撤掉,跳蚤也习惯 成自然地,仍然非常规矩的,笔直得跳一尺高。这种 现象在行为学中称为强化理论,反复多次,就养成了 一种习惯。
第三节:PDCA循环 第四节:基层管理原则与技巧
基层管理自我角色认知
—西点名言—
一只狮子带领一群绵羊的团队 可以战胜一只绵羊带领一群狮子的 团队。古语说兵熊熊一个。将熊熊 一窝,没有无能的员工,只有不合 格的管理者。
拉长自我角色认知
基层管理真在企业中的地位
经营层
管 理 层 执 行 层 我真的受 不了啦。
拉长自我角色认知

拉长的重要使命:
1.提高和稳定产品的质量 2.提高生产效率 3.减少浪费和降低成本 4.防止工伤和重大安全事故发生 5.提高一线员工的素质 6.减少员工的流失率 7.维持一个优秀的现场管理
拉长自我角色认知
下属对你的期望值,我们每个人都做个
员工,都希望有个怎样的上司呢?
1.奖罚分明,办事客观公正
如何当好拉长
培 训 内 容
第一节:基层管理人员我角色认知
第二节:如何利用早会执行管理 第三节: PDCA循环
第四节:基层管理原则与技巧
如何利用早会执行管理
早会的目的
◆早会提供领班与员工的沟通管道
◆早会提供教导的园地
◆早会传播企业文化,进而提升员工素质
◆早会可以实施工作事项的追踪,可以对异常品
往质进行检讨、 分析与矫正
基层管理原则与技巧
如何监督和控制?
*监督和检查的原则:
一般和关键相结合,平时和抽查相结合
*质量管理点:
重点关注质量监控点(关键工序,岗位 交接处...)
*变事后管理为事前管理
基层管理原则与技巧
如何监督和控制?
*控制和驾驭局面:
对下属晓之以理,动之以情,多用说服,劝导 少用命令
*冲突的管理:
批评建议法 协商解决法 仲裁解决法 行政干预法 目标引导法
(一条龙、一根筷子)
鹰与雁
鹰—特质
刚毅,坚强,进取, 雄距高山之巅 搏击蓝天之上
坚强不屈、拼 搏奋进、目光 锐利、行为果 敢
雁—特质
协作,信任,服从,关爱, 大雁组队飞行的速度比独自 飞行的速度快22% 飞行距离至少可增加71%
如何做好基层管理
培 训 内 容
第一节:基层管理人员的角色认知
第二节:如何利用早会执行管理
◆早会可用于安排生产,传达指令
◆早会可以培养主管的权威、形象、风范与气质
如何利用早会执行管理
早会注来自百度文库事
◆早会要由拉长来做,参会人数为(10-20)人 ◆ 时间控制在5-20分钟以内 ◆ 内容具体化 ◆ 持之以恒 ◆ 早会不是秋后算账,是尊重,是激励
如何利用早会执行管理
早会的内容
◆前日的品质不良(不良率、重要品质问题、原
拉长自我角色认知
拉长的管理水平现状
业务尖子,对人如对机器
生产技术型
盲目执行型
缺乏创新和管理能力,态度 和作风生硬 得过且过,对工作没有责任心
不负责任型
劳动模范型
踏实勤奋,管理技能与经验不 足 义气用事,缺乏原则,非正式 团体的小头目
哥们儿义气型
拉长自我角色认知
拉长的权力

奖励权


惩罚权
法定权 非权利因素
数量:在一个时间阶段完成的工作量 质量/服务:结果是怎样达成的,是否合乎标准; 如何处理关系来确保内、外部客户满意 成本:达成结果的开销,花的钱,消耗的材料 时间:是否满足时间进度 ,交货是否及时
PDCA循环
PDCA循环
原因分析
头脑风暴法 提出头脑风暴法的中心话题,取得一致,写下来让每人 都能看到 每个成员轮流发表想法,不要指责,诘问 记下每一个想法,写在写字板上 轮流发表意见直到所有成员都PASS 整理想法,删除重复部分
如果我当初由改变自己开始, 也许我能够成功地改变 我的家庭、我的小区,甚至我的国家,
一 个 长 者 的 感 言
而天晓得—— 如今,我已白发苍苍, 我终于明白到,我应从改变自己开始。 也许整个世界也都会因此而改变!
几点补充
● ● ● ●

管理始于教育终于教育 一分钟的计划等于十倍的收益 主管忙下属不忙—危险 主管不忙下属忙—OK
管:敢管、会管、善管
理:合理、理顺、道理
领:带领、用领、领先 导:指导、导向
基层管理原则与技巧
管理原则--
班前布置,

中间控制,
事后检查
基层管理原则与技巧
如何提高影响力?
◆力服 力服是只靠权力使人服从,是被迫服从。力服的优点是解决问题迅速、简单, 特别是对付混乱局面时尤为有效,缺点是下级容易形成口服而心不服,不能持久, 一旦上级权威减弱,下属便会不服并反抗。 ◆才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从,但难于使能力超过自己的下 属成员服从,甚至会遭到有能力下属的藐视。 ◆德服 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服,当前尤为强调拉长要以身作则,有 奉献和牺牲的精神。
拉长自我角色认知

拉长的主要作用:
1.承上启下,上传下达起桥梁作用 2.规章的落实和执行者 3.生产的直接指挥者和组织者 4.做好一线员工管理

拉长的职责:
1.按计划进行生产排配,根据生产计划做好再计划。 2.负责生产进度的控制,随时问自已现在的进度能满 足出货吗?现在的进度能完成今天的人任务吗? 3.负责品质和成本的控制 4.负责员工考勤和生产纪律管理 5.协调、激励和指导一线员工 6.负责现场人、机、料、法、环、能、信的综合管理 7.负责安全管理

目的达到了吗? 正确地实行了吗?
安全地实施了吗?
预算是否对? 达到相关人员的协助了吗?
PDCA循环
7、总结经验
根据检查的结果进行总结,把成功的经
验和失败的教训纳入有关的标准、规定 和制度,指导今后的工作。
PDCA循环
8、遗留问题
这个循环尚未解决的问题,转入下一个
循环去解决。 以持续改进过程和业绩。
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