企业成本管理工作中存在的问题及对策

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当前企业成本管理工作中存在的问题及对策

[摘要]:随着市场经济发展和竞争程度的不断加剧,企业成本管理水平的高低对企业的生存与发展起着至关重要的作用。企业要想获得竞争优势首先应树立现代先进的成本管理思想。当前我国企业成本管理工作中存在诸多问题,亟待解决。本论文在简要介绍当前企业成本管理工作现状的基础上,分析了当前企业加强成本管理的必要性,并通过对当前企业成本管理存在的问题进行了总结,提出了相应的对策。

[关键词]:成本管理;成本会计;管理会计;成本控制

随着我国市场经济和现代化企业制度的建立和完善,中国成功加入WTO使企业国际化、专业化趋势日益加快,全球性竞争愈演愈烈。在这种环境下,企业要做大做强,必须在资本市场上筹集资金,在商品市场中谋求合作,因此使现代企业经济成分日趋复杂化,经济利益日趋多元化。企业经营管理工作必须更加注重约束自身行为,规范各项成本支出,在重大决策上提高科学性、减少盲目性,获得低成本优势,增强企业竞争力,促进企业自身的发展。

一、当前企业成本管理工作中存在的问题

随着改革的不断深入和市场经济的发展,当前企业应主动加强成本管理,提高企业的自身活力和竞争能力。然而,就目前实际情况来看,我国企业当前成本管理还存在许多较为严重的问题,亟待解决,这些问题概括起来主要有以下几个方面:

(一)企业成本管理工作交叉任职,人员重叠

企业内部结构混乱,人员重叠,分工不明,这种情况仍普遍存在,这样就产生了职能相互重叠,交叉任职的现象,从而导致无谓的人力成本浪费。交叉任职主要体现在成本管理人员和会计做账人员为一人,成本管理和日常会计班子人员重叠。这种交叉任职的后果是企业成本管理和日常会计班子之间权责不清。关键人大权独揽,一人具有几乎无所不管的控制权,且常常集控制权、执行权和监

督权于一身,并有较大的任意性。交叉任职违背了内部控制的基本原则,必然带来权责含糊,易于造成办事程序由一个人操纵的现象出现。事实上,资金调拨、资产处置、对外投资等成本方面出现的问题重要原因之一在于交叉任职,缺乏独立性。因此,建立内部控制框架首先要在组织机构设置和人员配备方面做到成本管理和日常会计班子分设,避免人员重叠。此外在许多企业,你可以发现有不少人在办公室两手抱袖,大部分时间无所事事。实践表明,在很多情况下,完全可以通过有效的方法排除或大幅度减少这种人员重叠,人力成本的浪费。

(二)缺少成本管理会计核算

目前我国企业大都不重视成本管理会计核算,许多企业都没有设立专门的管理会计机构,不能提供有关单位边际成本、边际贡献等对企业决策有重要作用的数据。单位变动成本是决定企业最低销售价格的指标,只要定价大于单位变动成本,就可能给企业带来利润。如某服装企业接到某公司5万件衬衣的定单,单价为45元/件,该企业此款衬衣的出厂价为60元/件,如果该企业销售部没有接受此订单将会遭受损失,因为经测算,此款衬衣原、辅材料30元/件,人工成本5元/件,其他变动费用6元/件,变动成本合计41元/件,单位贡献边际为4元,这笔订单共能为企业带来20万元的毛利。因此,企业在经营过程中还必须进行成本管理会计核算。

(三)企业库存成本浪费严重

不少企业对于那种季节性特别是需求持续时间比较短暂的产品,在旺季来临之前往往需要准备大量的存货以应对骤增的销量,这就会对库存产生极大的压力,同时占用大笔的流动资金。库存量越大资金积压越大。库存成本的浪费主要表现在:一是产生不必要的搬运、堆积、放置、防护、寻找等浪费的运作;二是占用资金、损失利息及额外的管理费用;三是物品的价值衰减,变成呆料、废料;四是占用空间,且造成多余的仓库建设投资的浪费。

(四)缺乏现代化的成本管理手段

计算机的运用给现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快,并且具有储存功能,且对信息的处理、分析能力强。但目前有些企业的管理者还没有意识到这些变化,在日常成本管理中仍然使用传统的手工方法。而这些方法只能进行简

单的核算,对一些复杂数据的核算无能为力,且速度很慢,难以适应现代化成本管理的要求。有的企业虽然实行了会计电算化,但仍然停留在模仿替代手工核算阶段,只是手工记账的电子版,没有能够真正运用现代手段,对成本的归集和分配进行精确核算、综合分析。

二、大力加强企业成本管理工作的对策思考

针对上述问题及其产生的原因,结合市场对当前企业成本管理的要求,我国企业应在外部环境逐步改善的同时,以企业为中心,积极主动地加强企业内部成本管理。企业管理者应及时转变传统的狭隘成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代先进的成本管理方法来增强企业的竞争力,具体来说有以下几个方面的对策:

(一)完善企业组织结构,加强人员管理

人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位,人的素质、技能是影响企业成本高低十分重要的因素。企业要想最大限度地降低人力成本,必须提高人员的管理。企业要通过适当的利益机制、约束机制相配合,完善企业组织结构,加强人员管理,避免交叉任职。通过企业领导及管理人员的以身作则,大家的共同参与,并在工作中时刻注意人员的利用与分配。这样才能调动员工的积极性,才能使降低成本的各种措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。加强人员管理的具体措施有以下方面:一是建立严格的招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求;二是制定员工工作规范,用以引导考核员工行为;三是定期对员工进行培训,帮助其提高业务素质,更好地完成规定的任务;四是加强和考核奖惩力度,应定期对职工业绩进行考核,奖惩分明;五是对重要岗位员工(如销售、采购、出纳)应建立职业信用保险机制,如签订信用承诺书,保荐人推荐或办理商业信用保险;六是工作岗位轮换,可以定期或不定期进行工作岗位轮换,通过轮换及时发现存在的错弊情况。同时也可以挖掘职工的潜在能力;七是提高工资与福利待遇,加强员工之间的沟通,增强凝聚力。

(二)设立专门的成本管理会计机构,完善成本管理

成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统全面、科学和合理,它对于促进增产节支、加强经济核算,改进企业管理,提高企业整体成本管理水

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