Excel_2003、2007电子表格制作自学教程
合集下载
Excel2003教程(从入门到高手)
●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
电子表格的制作[1]
![电子表格的制作[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/b2da515f1fb91a37f111f18583d049649b660e9a.png)
• 1 更改工作表数量
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
Follow me
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
Follow me
（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
PPT文档演模板
（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
PPT文档演模板
电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
Follow me
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
Follow me
（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
PPT文档演模板
（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
PPT文档演模板
电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第六章
第6章 管 理 数 据
6.1 数据清单 6.2 排序数据
6.3 筛选数据
6.4 分类汇总数据
6.5 典型实例——制作销售报告
小结 过关练习六
6.1 数 据 清 单
所谓数据清单，就是包含有关数据的一系列工作表数据行。
它具备数据库的多种管理功能，是Excel中常用的工具。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单 中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段 名称。
图6.3.3 筛选结果
2．筛选数字 如果用户要对工作表中的数字进行筛选，可按照以下操作步 骤进行： （1）选择包含数值数据的单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序和
筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”命令，此时，被 选定数据区域标题栏下方将显示箭头。 （3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.4所示。 （4）取消选中“（全选）”复选框，然后选择要作为筛选依
（3）如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框
（而不是空格或短画线），在标志行下插入一条直线。 3．行和列内容 （1）在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的 数据项。
（2）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的 空格影响排序和查找。 （3）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开。
被选定数据区域标题栏下方将显示箭头，如图6.3.1所示。
（3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.2所示。
图6.3.1 显示下拉箭头
图6.3.2 下拉菜单
（4）取消选中“(全选)”复选框，然后选择要作为筛选依据 的特定文本值。 （5）设置好后，单击“确定”按钮，效果如图6.3.3所示。
6.1.2 建立数据清单
6.1 数据清单 6.2 排序数据
6.3 筛选数据
6.4 分类汇总数据
6.5 典型实例——制作销售报告
小结 过关练习六
6.1 数 据 清 单
所谓数据清单，就是包含有关数据的一系列工作表数据行。
它具备数据库的多种管理功能，是Excel中常用的工具。数据清单 中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单 中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据库中的字段 名称。
图6.3.3 筛选结果
2．筛选数字 如果用户要对工作表中的数字进行筛选，可按照以下操作步 骤进行： （1）选择包含数值数据的单元格区域。
（2）在“开始”选项卡中的“编辑”选项区中单击“排序和
筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“筛选”命令，此时，被 选定数据区域标题栏下方将显示箭头。 （3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.4所示。 （4）取消选中“（全选）”复选框，然后选择要作为筛选依
（3）如果要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框
（而不是空格或短画线），在标志行下插入一条直线。 3．行和列内容 （1）在设计数据清单时，应使用同一列中的各行有近似的 数据项。
（2）在单元格的开始处不要插入多余的空格，因为多余的 空格影响排序和查找。 （3）不要使用空白行将列标题和第一行数据分开。
被选定数据区域标题栏下方将显示箭头，如图6.3.1所示。
（3）单击箭头，弹出其下拉菜单，如图6.3.2所示。
图6.3.1 显示下拉箭头
图6.3.2 下拉菜单
（4）取消选中“(全选)”复选框，然后选择要作为筛选依据 的特定文本值。 （5）设置好后，单击“确定”按钮，效果如图6.3.3所示。
6.1.2 建立数据清单
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
第6章 电子表格 Excel 2003 基本操 作
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码？ 打印时如何显示页码？
2、窗口的拆分有什么作用？ 3、如何实现冻结的效果 4、排序（排名）的实现？(rank()函数，已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理？ （if()函数的嵌套）
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 ：
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个，它以指定的引用为 参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下： OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点，它必须是单元格引用，而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将 十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，以提高 工作效率。 1．输入相同数据 如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行: （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时，应按照yyyy/mm/dd的格式输入，即先输入 年份，再输入月份，最后输入日，如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面
中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第3章
框，如图3.1.3所示。 2）用户可在“常用”选项卡中的“新建工作簿时”选项 区中对字符的格式进行设置。
1）“使用的字体”：在该下拉列表中选择默认的字符字体。 2）“字号”：在该下拉列表中选择默认的字号大小。 3）“新工作表的默认视图”：在该下拉列表中选择默认的 视图。
图3.1.3 “Excel选项”对话框
格样式”按钮，弹出样式下拉列表框。
3）在需要修改的样式上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜 单中单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框。
（4）在“样式名”文本框中为新单元格样式输入适当的名 称，单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中
对数字格式、对齐方式、字体、边框和底纹以及图案等进行设置。
5）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“样式”对 话框。 6）再次单击“确定”按钮，即可将创建的样式应用于所 选单元格中，如图3.4.6所示。
图3.4.5 应用自定义样式
图3.4.6 修改样式
3.4.4 合并样式
作簿中，以便在当前工作簿中使用。合并样式的具体操作步骤
如下：
1）打开源工作簿（已经设置样式的工作簿）和目标工作 簿（要合并样式的工作簿），并激活目标工作簿。 2）在“开始”选项卡中的“样式”选项组中单击“单元 格样式”按钮，弹出样式下拉列表框。
（4）在该对话框中取消选中“表包含标题”复选框，单击 “确定”按钮，效果如图3.3.4所示。
图3.3.4 部分套用格式效果图
3.4 样式的使用
Excel中一组可以定义并保存的格式集合，如字体、
字号、颜色、边框、底纹、数字格式和对齐方式等。对单元格在
进行编辑时，如果要保持对应的单元格格式一致，就可以使用样 式，用户不仅可以使用Excel的内部样式，如常规、百分比、超 链接、货币和千位分隔等，也可以自己创建样式，以及对样式进 行修改。
excel2007制作表格的教程
本文整理于网络，仅供阅读参考
excel2007制作表格的教程
excel2007制作表格的教程：
制作表格步骤1：选中要批量设置列宽的行
制作表格步骤2：在选中的任意列上右击,选择列宽
制作表格步骤3：打开的窗口是现在的列宽
制作表格步骤4：在窗口中填写想要的列宽,点确定,就可以设置成下图所示列宽
制作表格步骤5：选中要设置底纹的区域,然后在选中的任意位置右击选择设置单元格格式
制作表格步骤6：在弹出窗口里点击填充,选择填充颜色
制作表格步骤7：设置完成后得到如下效果
制作表格步骤8：选中要设置底纹的区域,然后在选中的任意位置右击选择设置单元格格式
制作表格步骤9：选择想要的边框格式
制作表格步骤10：设置完成,效果如下图
制作表格步骤11：打开方法见上述"设置底纹"
制作表格步骤12：打开方法上述"设置边框"
制作表格步骤13：设置边框和底纹
看了excel2007制作表格的教程。
中文Excel2007电子表格制作实训教程(电子教程)第四章
图4.2.5 “保护工作表”对话框
图4.2.6 隐藏编辑栏中的公式
4.2.3 显示公式 如果要将隐藏的公式重新显示，可以按照以下操作步骤 进行： （1）在“审阅”选项卡上的“更改”选项区中单击“撤消 工作表保护”按钮。
（2）选取要取消隐藏其公式的单元格区域。
（3）在“开始”选项卡上的“单元格”选项区中单击“格 式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令， 即可弹出“自定义序列”对话框，并打开“保护”选项卡。
（1）选定要输入公式的单元格。
（2）单击编辑栏中的“函数向导”按钮，即可弹出“插 入函数”对话框。 1）若要将单元格引用作为参数输入，可单击“压缩对话框” 按钮 暂时隐藏该对话框，在工作表中选择单元格，然后单击
“展开对话框”按钮 。
2）若要将其他函数作为参数输入，可在参数框中输入所需 的函数。例如，可在IF函数的“Value_if_true”编辑框中添加 SUM(G2:G5)，如图4.1.4所示。
同一工作簿不同工作表中的单元格、或者其他工作簿的工作表中 的单元格。
下面是一些常用的公式： =SUM(A2:A4) =SUM(IF((A2:A11=“South”)+(A2:A11=“East”),D2:D11)) 其中，等号（=）是公式的开始标志；SUM()和IF()是工作表
函数；A2:A4是区域引用；=“South”和=“East”是公式运行后产生
图4.1.4 输入参数
（3）单击“确定”按钮，即可根据所选函数计算出结果。 4．包含引用和名称的公式 创建包含引用和名称的公式，其具体操作步骤如下： （1）选定要输入公式的单元格。
（2）在编辑栏中输入等号“=”。
1）若要创建引用，请选择一个单元格、单元格区域、另一 个工作表或工作簿中的位置，如图4.1.5所示。 2）第一个单元格引用是B3，为蓝色，单元格区域有一个带 有方角的蓝色边框。
最新excel入门基础教程(完整版)教学讲义ppt课件
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
显示比例
2 Excel 的界面
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 】菜单命令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有 自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能 。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的 按钮， 可以最小化、最大化或 关闭窗口。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
Excel电子表格制作自学教程(很有用)
第六节 公式与函数 第七节 管理数据清单
本章小结
习题五
新编计算机办公自动化基础教程
第一节 Excel 2003使用入门
Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表
格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解
Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍 Excel 2003的基础知识。 一、启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定
的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式
输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如 10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将
会自动按递增的方式进行填充。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入等差序列 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。 在Excel 2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下： （1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。
（2）选中包括这两个数在内的单元格区域。
1．输入相同数据
如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行。 （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）激活编辑区，按“Ctrl+Enter”快捷键即可。
2．输入可扩充数据序列 Excel 2003中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的数据 将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下： （1）在某个单元格中输入序列的初始值。 （2）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角 的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。
本章小结
习题五
新编计算机办公自动化基础教程
第一节 Excel 2003使用入门
Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表
格软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解
Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提，下面将详细介绍 Excel 2003的基础知识。 一、启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定
的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式
输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如 10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将
会自动按递增的方式进行填充。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入等差序列 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。 在Excel 2003中，输入等差序列的具体操作步骤如下： （1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。
（2）选中包括这两个数在内的单元格区域。
1．输入相同数据
如果要输入批量相同数据，可按照以下操作步骤进行。 （1）在某个单元格中输入初始数据。 （2）选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）激活编辑区，按“Ctrl+Enter”快捷键即可。
2．输入可扩充数据序列 Excel 2003中提供了一些可扩展序列，相邻单元格中的数据 将按序列递增的方法进行填充，具体操作步骤如下： （1）在某个单元格中输入序列的初始值。 （2）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角 的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。
办公自动化第6章
【重命名】命令。例如，要将工作表Sheet1更名为“初二年级第二学期期末考 试成绩表”。先右击Sheet1工作表，然后在弹出的如图6.30所示的快捷菜单中 选择【重命名】命令。此时工作表标签名称Sheet1将被置亮，向其中输入“初 二年级第二学期期末考试成绩表”，并单击工作表任一位置，则新的工作表标 签名称取代了原来的名称，如图6.32所示。
6.7.6 添加和重命名工作表
6.7.6 添加和重命名工作表
图6.32 重命名工作表
6.7.7 保护工作表
在Excel 2003中，可以设置工作表的保护功能，防止其他用户对工作 表的内容进行删除、复制、移动和编辑等。保护工作表的具体操作步骤 如下。
(1) 选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开【保护工作 表】对话框，如图6.33所示。
标题用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：Excel 2003的任务指示。
6.1.2 工作簿与工作表
6.3.3 输入日期和时间
6.3.4 数据输入技巧
Excel 2003中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功 能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。
1. 在同一数据列中自动填写重复录入项 Excel 2003具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前
面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同 的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动 完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。 2. 在多个单元格中输入相同的数据 如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首 先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格 后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同 时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中， 如图6.12所示。
6.7.6 添加和重命名工作表
6.7.6 添加和重命名工作表
图6.32 重命名工作表
6.7.7 保护工作表
在Excel 2003中，可以设置工作表的保护功能，防止其他用户对工作 表的内容进行删除、复制、移动和编辑等。保护工作表的具体操作步骤 如下。
(1) 选择【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开【保护工作 表】对话框，如图6.33所示。
标题用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：Excel 2003的任务指示。
6.1.2 工作簿与工作表
6.3.3 输入日期和时间
6.3.4 数据输入技巧
Excel 2003中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的自动填充功 能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。
1. 在同一数据列中自动填写重复录入项 Excel 2003具有数据记忆式键入功能，在同一行或同一列中，如果前
面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与前面单元格相同 的数据时，Excel会自动显示出该单元格后面的数据。但Excel只能自动 完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。 2. 在多个单元格中输入相同的数据 如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输入时，可首 先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法为在选中第一个单元格 后按下Ctrl键，再依次单击其他单元格。然后通过编辑栏输入数据，同 时按下Ctrl+Enter键。此时数据将同时显示在被选中的多个单元格中， 如图6.12所示。
Excel2003讲解
时间在计算机内存储为一个纯小数，24:00:00存储为0，
12:00:00存储为0.5，每一小时增加1/24。
电子表格 10
数据输入
（4）文本常数 ①任何包含非数字字符的一串字符 a123 123 45 ②以单引号开头的一串纯数字字符 ‘1234 ③以单引号开头的时间或日期数据 ‘00-12-03 ’12:34:56 ④系统不能识别的时间或日期数据 00/13/34 文本常数 默认左对齐 文本常数在计算机内按Unicode码存储，每个字符2字节 （5）逻辑常数 TRUE FALSE 逻辑常数 默认居中对齐 逻辑常数在计算机内按1字节整数存储，True数据输入 存储为1； False存储为0 11 电子表格
日期在计算机内存储为一个整数，1900/1/1存储为1
电子表格 9
（3）时间常数
①12小时制 hh:mm:ss PM(或AM)
8:25 p表示下午8点25分
省略AM、PM或A、P则视为AM。
②24小时制 hh:mm:ss
8:25 表示上午8点25分
时间常数默认右对齐
20:25 表示下午8点25分
Ctrl+Shift+; 输入当前时间
电子表格 15
5. 单元格数据的移动和复制
（1）移动
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，拖动到另一个 单元格(单元格区域)，实现数据的移动 在移动时，若目标位置上原有数据，则会询问“是否替 换目标单元格内容”
（2）复制
用鼠标指向单元格(单元格区域)的边框，按住Ctrl键拖动 鼠标到另一个单元格(单元格区域)，实现数据的复制 在复制时，若目标位置上原有数据，则直接替换原有数 据。
电子表格
21
10.工作表的整体操作
excel表格制作教程入门自学
标题：Excel表格制作教程入门自学一、前言在当今社会，Excel表格已经成为办公人员必备的工具之一。
其强大的数据处理能力和灵活的数据展示方式，使其在各行各业都得到广泛应用。
掌握Excel的基本操作和制作表格的能力，对于提高工作效率和解决实际问题都至关重要。
本篇文章将就Excel表格的制作教程进行入门自学方面进行全面评估和深度讨论。
二、基础知识1. Excel表格的基本概念Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，主要用于数据分析、图表制作和数据处理等功能。
用户可以利用Excel快速进行数据的录入、整理和计算，同时还能通过丰富的图表展示数据，方便人们进行数据分析和决策。
2. 界面和功能介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工作表、公式栏等部分组成。
菜单栏提供了各种功能按钮和操作选项，工作表是用户进行数据操作和展示的主要区域，而公式栏则是用户输入各种公式进行数据计算和处理的地方。
3. 基本操作和快捷键在进行Excel表格制作时，掌握一些基本操作和快捷键能够大大提高工作效率。
Ctrl+C是复制选定内容，Ctrl+V是粘贴内容，Ctrl+S是保存文件等等。
这些基本操作和快捷键都是日常工作中经常使用的，熟练掌握后能够事半功倍。
三、表格制作教程1. 数据录入和格式设置在制作Excel表格时，首先需要进行数据的录入和格式的设置。
输入表头、填写数据、设置数据格式（如日期、货币、百分数等）、调整行列宽度等。
2. 公式和函数的使用Excel表格的强大之处在于其支持各种公式和函数的使用。
通过简单的公式，就能够进行复杂的数据计算和分析。
SUM函数可以对选定的数据进行求和，AVERAGE函数可以计算平均值，VLOOKUP函数可以进行数据的查找和匹配等。
3. 图表的制作和展示除了数据的录入和处理，Excel还支持图表的制作和展示。
用户可以根据需要选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼状图等，将数据直观地展示出来，方便人们进行数据分析和决策。
制作excel表格全步骤el基础入门教程
制作excel表格全步骤el基础入门教程一、导言Excel表格是日常办公中不可或缺的工具，无论是用于数据整理、图表制作还是数据分析，都离不开Excel表格的应用。
掌握Excel表格的基础操作成为了必备的技能之一。
本文将从零开始，为大家介绍制作Excel表格的全步骤基础入门教程，帮助大家快速上手Excel表格的制作。
二、准备工作在开始制作Excel表格之前，我们需要做一些准备工作：1. 电脑上安装Microsoft Office套件，包括Excel软件；2. 准备好需要录入到表格中的数据；3. 确保学习的环境安静、舒适，避免在嘈杂的环境中学习。
三、创建新的Excel表格1. 打开电脑，找到Excel软件，双击打开；2. 在Excel软件中，点击“新建”按钮，或者使用快捷键“Ctrl+N”创建一个新的Excel表格；3. 为新表格命名，点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中输入表格的名称，并点击“确定”。
四、录入数据1. 点击表格中的第一个单元格，开始录入数据；2. 依次输入每个单元格中的数据，可以使用“Tab”键在不同单元格之间切换，也可以使用光标键移动至需要录入数据的单元格。
五、格式调整1. 选中需要调整格式的单元格或者一整列/行；2. 在“开始”菜单中，可以对字体、颜色、边框、对齐方式等进行设置；3. 如果需要对整个表格进行格式调整，可以在“格式”菜单中选择“表格样式”进行快速格式设置。
六、插入图表1. 选中需要制作图表的数据区域；2. 在“插入”菜单中选择“图表”；3. 在弹出的对话框中选择需要的图表类型，点击“确定”。
七、公式计算1. 选中需要计算的单元格，点击“公式”菜单；2. 在“函数库”中选择需要使用的计算方式，例如“求和”、“平均值”等；3. 在弹出的对话框中选择需要计算的数据区域，然后点击“确定”。
八、保存和共享1. 点击左上角的“文件”菜单，选择“保存”或者“另存为”；2. 在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”；3. 如果需要共享给他人，可以在“文件”菜单中选择“另存为”或者“发送邮件”来共享表格。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖 动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按 照前两个数的差值自动进行填充。
新编计算机办公自动化基础教程
4．输入等比序列 等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。 在Excel 2003中，输入等比序列的具体操作步骤如下：
（4）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单
元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。
新编计算机办公自动化基础教程
（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 （6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 （7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 中相邻的多行或多列。
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003/2007电子表格制作
第一节 Excel 2003使用入门 第八节 使用图表 第二节 创建工作簿 第三节 编辑工作表 第四节 编辑单元格 第九节 认识Excel 2007 第十节 上机练习——制作销售 业绩分析表
第五节 格式化工作表
（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
新编计算机办公自动化基础教程
5．自定义填充序列 如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带 的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具 体操作步骤如下： （1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。
（2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框。
建其他工作表。
一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作簿 Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1， Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种
方法：
新编计算机办公自动化基础教程
（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿” 任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超 链接。 （2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。
新编计算机办公自动化基础教程
（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格， 然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。 （2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例 如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。
（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单
元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用户 可通过调整列宽以将所有数据显示出来。
行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，
如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C， D…。
新编计算机办公自动化基础教程
3．单元格 Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工
作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从
Excel 2000版本起，就可以记录多达32 000个字符的信息。一个 单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单 元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。
单击“自定义序列”标签，打开“自定义序列”选项卡。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）单击“导入”按钮，即可将选中的序列导入到“自定 义序列”列表中。 除此之外，用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一 个新的序列。只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列
项，单击“添加”按钮即可。
新编计算机办公自动化基础教程
4．输入时间 输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。 如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时 制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果 用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。
新编计算机办公自动化基础教程
四、输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一 个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取 特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。
新编计算机办公自动化基础教程
三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。
（3）双击“控制菜单”按钮
。
新编计算机办公自动化基础教程
第二节 创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况 下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创
法选中目标单元格。
图5.2.1 “模板”对话框
新编计算机办公自动化基础教程
（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 （2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单 元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。
捷菜单中选择“重命名”命令即可。
二、选中工作表 对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选中， 然后才能进行其他相关操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下 4种方法选中工作表。
新编计算机办公自动化基础教程
（1）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。 （2）按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签，可选中这 两个工作表之间的所有工作表。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签，可选中 多个不连续的工作表。
（4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选
择“选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的所有工作表。
新编计算机办公自动化基础教程
三、复制和移动工作表
在Excel 2003中，用户既可以在同一个工作簿中复制和移动 工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。 1．在同一个工作簿中复制和移动 在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤如下： （1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键 并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。
（1）在单元格中输入等比序列的初始值。
（2）选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序 列”对话框。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置；在 “类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮；在“步长值：” 文本框中 输入等比序列的步长；在“终止值”文本框中输入等比序列的终 止值。
3．工作表
工作自动化基础教程
4．工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标 签，即可迅速切换至相应的工作表中。
二、工作簿、工作表和单元格
使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、 工作表、单元格及它们之间的区别。
新编计算机办公自动化基础教程
列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中
有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。
新编计算机办公自动化基础教程
如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入 “’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文 本，并使它们在单元格中左对齐。
2．输入数值型数据
数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号 （－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据， 这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入 到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面
分别进行介绍。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
新编计算机办公自动化基础教程
1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定
的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式
输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如 10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
1．工作簿
Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿
都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型 的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。
新编计算机办公自动化基础教程
2．工作表 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在 多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进
（3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作
簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选 项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。
新编计算机办公自动化基础教程
二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方
第三节 编辑工作表
创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复制、移
动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见的
编辑操作进行介绍。 一、重命名工作表 当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命名。常 用以下两种方法：
新编计算机办公自动化基础教程
（1）选中要重命名的工作表。选择“格式”→“工作 表”→“重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即 可。 （2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快
第六节 公式与函数 第七节 管理数据清单
新编计算机办公自动化基础教程
4．输入等比序列 等比序列是指单元格中相邻数据之间比值相等的数据序列。 在Excel 2003中，输入等比序列的具体操作步骤如下：
（4）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单
元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。
新编计算机办公自动化基础教程
（5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。 （6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。 （7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选 中相邻的多行或多列。
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003/2007电子表格制作
第一节 Excel 2003使用入门 第八节 使用图表 第二节 创建工作簿 第三节 编辑工作表 第四节 编辑单元格 第九节 认识Excel 2007 第十节 上机练习——制作销售 业绩分析表
第五节 格式化工作表
（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。
新编计算机办公自动化基础教程
5．自定义填充序列 如果用户经常要使用一个序列，而该序列又不是系统自带 的可扩展序列，用户可以将此序列自定义为自动填充序列，具 体操作步骤如下： （1）选中要作为自动填充序列的单元格区域。
（2）选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框。
建其他工作表。
一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作簿 Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1， Sheet2和Sheet3。如果要创建新的工作簿，可以采用以下几种
方法：
新编计算机办公自动化基础教程
（1）选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建工作簿” 任务窗格，在任务窗格的“新建”选区中单击“空白工作簿”超 链接。 （2）单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。
新编计算机办公自动化基础教程
（1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格， 然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。 （2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例 如，－8可以用“－8”或“（－8）”来表示。
（3）如果用户输入的数字其有效位超过单元格列宽，在单
元格中无法全部显示时，Excel将自动显示出若干个＃号，用户 可通过调整列宽以将所有数据显示出来。
行汇总计算。工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，
如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C， D…。
新编计算机办公自动化基础教程
3．单元格 Excel 2003工作簿最基本的核心就是单元格，它也是Excel工
作簿的最小组成单位。单元格可以记录简单的字符或数据，从
Excel 2000版本起，就可以记录多达32 000个字符的信息。一个 单元格记录数据信息的长短，可以根据用户的需要进行改变。单 元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。
单击“自定义序列”标签，打开“自定义序列”选项卡。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）单击“导入”按钮，即可将选中的序列导入到“自定 义序列”列表中。 除此之外，用户还可以在“自定义序列”选项卡中输入一 个新的序列。只要在“输入序列”文本框中输入自定义的序列
项，单击“添加”按钮即可。
新编计算机办公自动化基础教程
4．输入时间 输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。 如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时 制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。如果 用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。
新编计算机办公自动化基础教程
四、输入批量数据 在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一 个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取 特定的方法来输入大批量的数据，以提高工作效率。
新编计算机办公自动化基础教程
三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： （1）选择“文件”→“退出”命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。
（3）双击“控制菜单”按钮
。
新编计算机办公自动化基础教程
第二节 创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认情况 下，新创建的工作簿中包含3个工作表，用户还可以根据需要创
法选中目标单元格。
图5.2.1 “模板”对话框
新编计算机办公自动化基础教程
（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 （2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单 元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。
捷菜单中选择“重命名”命令即可。
二、选中工作表 对工作表进行各种编辑操作前，必须先将目标工作表选中， 然后才能进行其他相关操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下 4种方法选中工作表。
新编计算机办公自动化基础教程
（1）单击工作表标签，即可选中该标签对应的工作表。 （2）按住“Shift”键的同时单击两个工作表标签，可选中这 两个工作表之间的所有工作表。 （3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个工作表标签，可选中 多个不连续的工作表。
（4）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选
择“选定全部工作表”命令，即可选中工作簿中的所有工作表。
新编计算机办公自动化基础教程
三、复制和移动工作表
在Excel 2003中，用户既可以在同一个工作簿中复制和移动 工作表，也可以在不同的工作簿之间复制和移动工作表。 1．在同一个工作簿中复制和移动 在同一个工作簿中复制和移动工作表的具体操作步骤如下： （1）用鼠标左键单击要移动工作表的标签，按住鼠标左键 并拖动鼠标，即可移动该工作表的位置。
（1）在单元格中输入等比序列的初始值。
（2）选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序 列”对话框。
新编计算机办公自动化基础教程
（3）在“序列产生在”选项区中选择序列产生的位置；在 “类型”选项区中选中“等比序列”单选按钮；在“步长值：” 文本框中 输入等比序列的步长；在“终止值”文本框中输入等比序列的终 止值。
3．工作表
工作自动化基础教程
4．工作表标签 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标 签，即可迅速切换至相应的工作表中。
二、工作簿、工作表和单元格
使用Excel 2003之前，首先介绍一些基本概念，如工作簿、 工作表、单元格及它们之间的区别。
新编计算机办公自动化基础教程
列宽，则该数据就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格中
有数据，则该单元格中的内容就会截断显示。
新编计算机办公自动化基础教程
如果用户输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入 “’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文 本，并使它们在单元格中左对齐。
2．输入数值型数据
数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号 （－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据， 这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入 到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项：
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成部分外，还具有其特有的组成部分。下面
分别进行介绍。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
新编计算机办公自动化基础教程
1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。
新编计算机办公自动化基础教程
3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定
的格式才能正确输入。输入日期时，应按照MM/DD/YY的格式
输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如 10/12/2006。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键 即可。
新编计算机办公自动化基础教程
1．工作簿
Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿
都由多张工作表组成，用户可以在单个文件中管理各种不同类型 的信息，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为 Sheet1，Sheet2和Sheet3。
新编计算机办公自动化基础教程
2．工作表 用户利用工作表可以对数据进行组织和分析，也可以同时在 多张工作表中输入或编辑数据，还可以对不同工作表中的数据进
（3）如果想利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作
簿”任务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图5.2.1所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格”选 项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。
新编计算机办公自动化基础教程
二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方
第三节 编辑工作表
创建好工作表后，往往还要对工作表进行重命名、复制、移
动、删除等操作，以使其符合用户的需求，下面将对这些常见的
编辑操作进行介绍。 一、重命名工作表 当工作表比较多时，根据需要可对工作表进行重新命名。常 用以下两种方法：
新编计算机办公自动化基础教程
（1）选中要重命名的工作表。选择“格式”→“工作 表”→“重命名”命令，直接输入新的工作表名称并按回车键即 可。 （2）在要重命名的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快
第六节 公式与函数 第七节 管理数据清单