记账凭证填写错误如何更正

记账凭证填写错误如何更正

记帐凭证在填制时，如果发生错误，应重新填制，不得在原始凭证上做任何更改。如

果是已经登记入帐的记帐凭证在当年内发现错误的，可用红字更正法或补充登记法更正。

如果发现以前年度记帐凭证有错误的，应用蓝字填制一张更正的记账凭证。

如果是凭证所列应借、贷科目有错，应用红字填写一张会计科目与原错误记账凭证完

全相同的凭证在摘要栏中写明冲销错账及及错误凭证号数日期，并据以用红字登记入账，

再用蓝字填写一张正确的凭证。据以登记入帐。

如果是凭证所填金额大于应记金额而引起的，而借贷科目无错，应用红字填制一张科

目相同摘要栏写明冲销多记金额及原错误凭证的号数和日期，据以登记入帐。

如果是凭证所填金额小于应金额，则用蓝字填制一张应借、应贷科目与原错误凭证相

同的凭证，摘要栏中写明补充少记金额，及原错误记账凭证的号数和日期，据以入帐。

划线更正法，主要是因帐薄记录有错而记账凭证无错时在帐薄上采用的更正法。用红

笔将错误的文字或数字用一条单红线划去后再在划线的上面用蓝、黑笔写上正确的文字或

数字，并在划线处加盖更正人图章，以示负责。

为了便于查找和与账簿核对，记账凭证必须编号。编号时，可以根据记账凭证的数量，采用不同的方法。一般有三种方法：

l记账凭证数量比较少，采用通用凭证的，将全部记账凭证统一编号，即按填制凭证

的时间顺序编号，每月从第一号凭证开始，至月末最后一张结束。

2采用多种凭证，货币资金收付业务比较均衡的：按收款凭证、付款凭证和转账凭证

三类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，收字1号、付字1号、转字1号等等。

3采用多种凭证，货币资金收付业务比较繁多的：按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始，例如，现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

无论采用上述哪种方法，都要对记账凭证连续编号，不能跳号或重号。当一项经济业

务需要填制两张以上的记账凭证时，要采用“分数编号法”。例如，一项转账业务，按业

务排序为第5项，需要填制4张记账凭证，编号应为：转5 1/4号;转5 2/4号;转5 3/4号;转5 4/4号。

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否

一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目包括一级科目、明细科目、应借、应贷方向和金额是否

正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等

各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应

查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过

程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误

后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

1记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 2应借应贷的会计科目包括二级或明细科目对应关系是否清晰、金额是否正确。

3记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。

感谢您的阅读，祝您生活愉快。