公司法律事务管理制度

公司法律事务管理制度

1．目的

增强全体员工法制观念，规范依法依规行事行为，规范和控制法律风险，维护企业的合法权益。2．原则

2.1 事实为依据，法律为准绳。

2.2 企业利益至上。

2.3 事前防控为主，事后处理为辅。

3．范围

集团所属分、子公司、事业部。

4．职能

集团法律风险防控。

5．职责

集团法务部负责集团内部以下工作：

5.1 参加各类固定格式合同模版审核；

5.2 参加重要合同评审；

5.3 授权范围内参与重大经济活动；

5.4 授权范围内参与民事、经济等纠纷协调、仲裁或诉讼；

5.5 开展普法培训；

5.6 法律咨询服务。

6．流程

6.1 各类固定格式合同模板，首先由相关责任部门提出和草拟，经相关职能部门专业评审并送法律

顾问审查后，再报集团授权负责人批准后实行。

6.2 各类涉及新领域、新项目以及合同金额达100万元以上的重要合同，首先由分子公司、事业部

草拟，经相关职能部门专业评审，送法律顾问审查后，再报集团授权负责人批准后订立；

6.3 重要经济活动，需由法律专业人士参与处理的，由分子公司、事业部向集团办提出要求，经集

团授权负责人同意，安排法律顾问参加，在授权范围内提出建议或者出具意见书。

6.4 民事、经济等纠纷的处理，由纠纷产生部门（或管理部门）提出书面申请。分子公司、事业部

负责人签字，附带相关证据资料交法务部门核查。法务部门核实后，报请集团授权负责人批准，在法定代表人授权范围内参加调解、仲裁或诉讼。

6.5 普法培训，根据分子公司、事业部的需求，结合集团办、人力资源部门培训计划，开展不拘形

式的切实的普法学习。计划实施方案提前10天报法务部门备案。

6.6 书面形式的法律咨询直接递交法务部门限时解答；口头形式的法律咨询，分类别可直接向常年

法律顾问咨询，及时解答。

7．要求

7.1 对外部案件申办须提交下列资料：①申请书；②合同书；③往来函件；④发（收）货单据；

⑤验收证明；⑥其他相关证据。

7.2 内部案件申办由审计监察部提交下列资料: ①申请书；②合同书；③违纪、违法或违规相关

证据；④企业对责任人的处理决定；⑤其他相关资料。

7.3 凡与法律部门对接的事项要求,及时、准确、真实、有效。

8．纪律

法务部门工作人员及相关配合工作人员必须严格自律、公正廉明、依法依规办事。履行职责时，对于凡未经企业负责人同意或未做结论的事项之相关资料、信息承担保密责任。

9．奖罚

9.1 对遵章、守纪、依法依规办事，避免企业法律风险成绩突出者，视情形报请集团负责人核准后，

给予？元的奖励。

9.2 对维护企业权益或挽回企业损失成绩显著者，视情形报请集团负责人核准后，给予？元的奖励。

9.3 对违反规章、流程，导致企业声誉不良影响或经济损失者，视情节报请集团负责人核准后，给

予？元的处罚或相应的行政处分。

9.4 对企业声誉造成严重负面影响或造成较大经济损失者，视情节报请集团负责人核准后，给予？

元的处罚或相应的行政处分。

9.5 对企业造成重大经济损失或法律风险者，视情节报请集团负责人核准后，除按企业内部规定给

予经济、行政方面的处罚外，报请司法机关立案处理。

10．其他

本制度经集团负责人批准后实行。