2021年行政办公室工作计划(新编版)

合集下载

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划行政办公室作为公司的综合管理部门,起着承上启下、协调左右、联系内外的重要作用。

为了充分发挥行政办公室的职能,提高工作效率和服务质量,更好地为公司的发展服务,特制定以下工作计划。

一、工作目标1、提高行政管理的规范化和科学化水平,完善各项规章制度,确保公司运营有章可循。

2、加强内部沟通与协调,提高工作效率,减少工作中的推诿和扯皮现象。

3、提升服务质量,树立良好的形象,增强员工的满意度和归属感。

4、做好文件管理、会议组织、后勤保障等日常工作,确保公司各项工作的顺利开展。

二、工作内容1、完善规章制度(1)对现有的行政管理制度进行全面梳理,结合公司的发展战略和实际运营情况,对不适应的制度进行修订和完善。

(2)制定新的规章制度,如办公用品采购与管理制度、车辆使用管理制度等,确保各项工作有章可循。

(3)加强对规章制度的宣传和培训,使员工了解并遵守相关规定。

2、加强内部沟通与协调(1)建立定期的工作沟通机制,如周会、月会等,及时了解各部门的工作进展和需求,协调解决工作中的问题。

(2)加强部门之间的横向沟通与协作,通过组织跨部门的项目小组、工作交流会等方式,增进部门之间的了解和合作。

(3)及时向上级领导汇报工作进展和重要情况,为领导决策提供准确的信息支持。

3、提升服务质量(1)树立服务意识,热情、周到地为员工提供服务,如及时处理员工的咨询和投诉,解决员工的实际困难。

(2)优化办公环境,保持办公区域的整洁、卫生和安全。

(3)加强对后勤保障工作的管理,如办公用品的采购与发放、设备的维护与保养等,确保工作的正常开展。

4、文件管理(1)规范文件的收发、登记、归档和保管工作,确保文件的安全和完整。

(2)提高文件的处理效率,及时传递和处理重要文件,跟踪文件的落实情况。

(3)加强对公司档案的管理,按照档案管理的要求,做好档案的分类、整理和保管工作。

5、会议组织(1)制定会议计划,合理安排会议时间和地点,避免会议冲突。

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划

行政办公室工作计划一、行政办公室的工作目标提高工作效率:通过优化工作流程,减少冗余环节,提高行政办公效率,确保企业各项事务的及时处理。

提升服务质量:关注员工需求,提供高效、便捷的行政服务,提高员工满意度。

加强内部管理:完善各项管理制度,规范员工行为,提高企业内部管理水平。

降低行政成本:通过合理配置资源,减少不必要的浪费,降低行政成本,提高企业效益。

二、行政办公室的工作策略优化工作流程:对行政办公流程进行全面梳理,发现冗余环节,提出优化建议并实施,提高工作效率。

提升服务水平:建立员工需求反馈机制,及时了解员工需求,持续改进服务质量,提高员工满意度。

加强制度建设:对现有管理制度进行修订和完善,确保制度的针对性和有效性。

同时,加强制度宣传和培训,提高员工的制度意识。

推行节能减排:通过推广节能减排理念和技术,降低行政办公的能源消耗和环境污染,提高企业环保形象。

三、行政办公室的工作时间安排制定年度工作计划:在年初制定行政办公室的年度工作计划,明确各项任务的时间节点和责任人,确保工作的有序进行。

季度工作评估:每季度对行政办公室的工作进行评估,总结经验教训,及时调整工作计划。

月度工作计划:每月制定行政办公室的月度工作计划,明确各项任务的具体实施步骤和时间安排,确保工作的顺利进行。

周度工作执行:每周对行政办公室的工作进行总结和反思,及时调整工作策略,确保工作的高效执行。

四、行政办公室的资源预算人力资源:根据行政办公室的工作任务和规模,合理配置人力资源,确保工作的顺利进行。

同时,加强员工培训和激励,提高员工的工作能力和积极性。

物资资源:根据行政办公室的工作需求,合理配置办公设备、用品等物资资源,确保工作的正常进行。

同时,加强物资管理和维护,减少不必要的浪费。

预算控制:制定行政办公室的预算计划,合理控制各项支出,确保预算的合理性和有效性。

同时,加强预算监督和管理,防止预算超支和浪费。

五、行政办公室的工作评估与改进工作评估:定期对行政办公室的工作进行评估,总结经验教训,发现问题和不足,提出改进建议。

新整理2021行政部工作计划(10篇)

新整理2021行政部工作计划(10篇)

2021行政部工作计划(10篇)2021行政部工作计划第一篇:一、在2020年的基础上,全面提高行政人事管理1、完善制度,狠抓落实。

2020上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《2020年后备人才培养计划》的落实工作。

2020年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。

第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、以人为本,尊严至上,加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

认真落实各项福利措施:2020年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。

一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。

对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

(根据现有的工作情况人员不足的的情况下,需要其它工作相应调整)三、调整、规范培训工作1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》2020上半年完成。

进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。

2021年办公室工作计划四篇

2021年办公室工作计划四篇

2021年办公室工作计划四篇办公室工作计划四篇时间飞逝,我们即将面临新的挑战,你是否已经制定了计划?下面是四篇关于办公室工作计划的文章,仅供参考。

第一篇:我们的工作计划将围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的思路展开。

我们将加强内部管理,调整职责分工,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

第二篇:办公室工作十分繁忙,一个人难以应对。

因此,我们需要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。

办公室人员应该在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

我们还要定期召开全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任和工作任务,做到分工明确、责任清晰。

在开展工作时,要与公司领导和主管沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。

通过团结合作、互相支持,我们将形成良好的工作氛围。

第三篇:我们要完善公文电子登记制度,并与档案管理衔接,确保登记及时、查询方便、保管适当。

在收文方面,我们要强化运行时限意识,提高公文流转时效。

在审核公文方面,我们要规范、强化把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。

根据办公室人员分工,我们还要加强业务研究,提高文档写作能力。

具体来说,我们需要系统地研究有关的理论,扩大知识积累,了解公司全局性工作,同时加强责任心,勤于思考、动笔,在写作实践中提高写作能力。

第四篇:我们需要创新办公成本管理办法,严格遵守勤俭办事的原则。

在现有管理制度的基础上,我们要从节约的角度完善管理细节,杜绝浪费现象。

对于公司行政事务,我们需要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。

在车辆管理方面,我们需要重点关注车辆大修保养和维护以及车辆费用的管理,同时加强车辆保洁和小修理。

接待工作是一个不断提升的过程。

为了更好地建设“新窗口”,办公室需要在三个方面进行创新发展。

2021年行政工作计划五篇【新版】

2021年行政工作计划五篇【新版】

2021年行政工作计划五篇行政工作计划篇1第一部分总体目标一、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展20__年度的相关工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在20__年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。

(2)文化建设:行政部将在20__年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。

(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在20__年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。

2、人力资源方面:(1)人员招聘:行政部将根据各部门20__年度岗位需求情况制定集团20__年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。

(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训,加大集团内部人才开发力度。

(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在20__年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资资结算。

(4)绩效管理方面:行政部在20__年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。

(5)员工关系方面:即劳动关系方面。

集团行政部在20__年度将严格执行集团劳动关系制度。

尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。

3、后勤管理方面:20__年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。

对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。

4、5S管理方面:20__年度是集团将继续严格检查各部门5S管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词,并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。

办公室行政工作计划(3篇)

办公室行政工作计划(3篇)

办公室行政工作计划(3篇)办公室行政工作计划(精选3篇)办公室行政工作计划篇1过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:20__年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持优良的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:20__年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。

所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。

2021年行政部门工作计划(通用15篇)

2021年行政部门工作计划(通用15篇)

2021年行政部门工作计划(通用15篇)行政部门工作计划1五月,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司20__年度目标尽职尽责。

一、健全和完善公司各项制度及工作标准1、根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。

2、根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

3、根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。

使职责清晰,责任明确。

二、深挖招聘渠道,满足人力需求1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。

根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。

2、根据前面几个月的招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

3、自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。

4、做好五月份招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和招聘费用。

5、与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。

三、加强培训管理工作,构建培训体系1、如未能招聘到适合的培训专员,五月份培训工作由__主管负责兼任培训专员。

2、根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定六月份度培训计划,并组织实施。

3、与外部培训机构联络,五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。

4、内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。

继续开展视频培训学习,每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。

学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。

2021年行政办公室的工作计划4篇

2021年行政办公室的工作计划4篇

You must do what others don't want to do today, so that tomorrow you can have things that others can't.整合汇编简单易用(页眉可删)行政办公室的工作计划4篇行政办公室的工作计划1一、总体目标根据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障。

二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不及时,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。

2、换位思考做的不够,目前各部门沟通不及时或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。

3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致很多工作都是行政部在执行。

4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家积极性都不是很高,很容易产生怨言。

5、车辆使用混乱。

6、各部门执行力不到位。

7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。

三、下半年工作计划从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的认识当中。

接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司,增强其对公司的信息。

2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。

(二)日常行政工作行政工作是一个循序渐进的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发现问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、《员工手册》的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信心,改进措施:员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。

行政办公室工作计划(8篇)

行政办公室工作计划(8篇)

行政办公室工作计划一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:1、完善部门____职能;2、完成部门人员配备;3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;4、提高部门工作质量要求;5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门____架构,进行扩、缩编制。

也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高____工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地____和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

2021年行政办公室工作计划(15篇)

2021年行政办公室工作计划(15篇)

You can be cunning, sleek, and foolish, but you must stick to a bottom line, which is called character.精品模板助您成功!(页眉可删)2021年行政办公室工作计划(15篇)行政办公室工作计划120__年的接下来对于公司来说是非常至关重要的时间,是公司未来发展的关键。

也是给我锻炼自己的一个好机会,因为自己也是刚刚正式参加工作,对于很多工作事项都还不了解,所以对于未来,我更要加强自身学习,努力跟上公司的发展脚步,做到能跟公司共同进步,共同发展,共同迈向成功!一、熟悉了解了解公司的.具体事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、认识各部门主要人员、熟悉后勤行政管理。

二、自身要求做到一切服从领导指挥,认真执行其工作安排;严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责,严格要求自己。

三、对于未来未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率。

1、纳新,做好人力资源的建设。

2、做好各部门协调工作,注重与各部门的协作配合。

3、做好公司的文字工作。

做好公司有关文件的收发,分递和督办工作;公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档管理。

4、保管好公司重要物品,及重要资料。

5、组织收集和了解各部门的工作状态,掌握公司主要动向。

6、检查、督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

7、制度建设。

配合公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。

8、负责好组织办公用品的登记、采购、发放、控制办公成本费用等工作。

9、落实公司人事、劳资管理工作。

考勤、入职、离职等人员档案管理工作。

依法到劳动管理部门办好各项手续。

体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。

10、做好对客户的登记,了解,熟悉。

11、做好客户对产品的咨询服务,以及售后服务相关登记等工作。

四、加强自身能力以后在公司行政方面工作,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

行政部门办公室工作计划

行政部门办公室工作计划

行政部门办公室工作计划
行政部门办公室的工作计划可以包括以下内容:
1. 会议安排:安排领导的日常会议和重要会议的时间和地点安排,确保会议的顺利进行。

2. 文件处理:处理来自内部和外部的文件、公文,及时分发和归档,保障信息的及时传递和保存。

3. 行政支持:协助领导处理日常事务,如行程安排、会议组织、电话接听等,提供全方位的行政支持。

4. 人事管理:负责员工的考勤管理、假期安排、工资发放等人事管理工作,确保人事工作的顺利进行。

5. 资产管理:负责办公室设备和资产的管理、维护,及时处理设备故障和损坏情况,确保办公设施的正常运转。

6. 政策和规章宣传:负责向员工发布最新的政策和规章,确保员工对相关政策有清楚的了解。

7. 项目支持:协助领导对行政项目进行规划和实施,确保项目按时、按质地完成。

8. 其他事务:协助处理其他与行政工作相关的事务,如接待访客、安排差旅等。

这些工作计划将有助于行政部门办公室高效地运作和管理日常工作。

行政办公室工作计划安排五篇

行政办公室工作计划安排五篇

行政办公室工作计划安排五篇第一篇:每日工作计划1. 进行早晨的例行工作,如收取和处理邮件、检查办公室设备和文具的状态等。

2. 安排并参加当天的会议和培训活动,确保会议室和所需设备的准备工作。

3. 处理和分配部门内部的文件和消息,确保及时传达和回复。

4. 协助上级上办理和安排会议、出差行程等事务。

5. 与其他部门沟通协作,解决协调问题,并开展跨部门项目工作。

第二篇:月度工作计划1. 安排和参与月度评估和总结会议,回顾上个月的工作,分析和解决问题,并制定本月工作目标。

2. 负责整理和归档办公室的文件和资料,保证信息的有序和安全。

3. 协调和安排办公室的日常清洁和维护工作,确保办公环境整洁和设备正常运行。

4. 跟进并协助上级完成重要项目的进展,为项目提供支持和协调。

5. 参与部门例会,汇报工作进展和问题,并提供解决方案和改进建议。

第三篇:季度工作计划1. 进行季度制定目标和计划会议,与上级一同制定季度工作目标。

2. 跟进和评估上个季度的工作进展和结果,总结经验教训。

3. 组织和开展内部培训和知识分享活动,提升部门成员的能力和素质。

4. 协调和支持上级进行预算编制和资金管理,确保资源合理利用。

5. 参与和推动部门的改进和优化工作,提出创新建议和措施。

第四篇:年度工作计划1. 协助上级进行年度工作目标和计划的制定和评估,确保与公司整体战略一致。

2. 跟进和分析年度业绩和目标的达成情况,提供数据和报告。

3. 积极参与行政办公室的流程改进和提效工作,减少资源浪费和时间消耗。

4. 协调和推动部门间的协作和沟通,促进信息共享和问题解决。

5. 参与并组织年度庆典和活动,提升团队凝聚力和员工满意度。

第五篇:特殊情况下的工作安排1. 应对突发事件和紧急情况,及时组织和调配资源,保障办公室的正常运转。

2. 协助上级处理重大决策和敏感问题,提供法律意见和风险评估。

3. 与相关部门和外部合作伙伴紧密配合,解决疑难问题和危机事件。

2024年行政办公室工作计划范文(五篇)

2024年行政办公室工作计划范文(五篇)

2024年行政办公室工作计划范文一、总体目标1.提升行政办公室的工作效率和服务质量,为公司各部门提供高效、优质的行政支持。

二、工作内容和重点1.加强内部沟通协调(1)建立健全内部沟通机制,定期召开行政会议,加强各部门间的沟通和协调。

(2)加强与各部门的协作,及时了解各部门的需求和问题,提供相应的行政支持。

2.规范行政管理流程(1)完善行政管理制度和流程,确保各项行政工作的有序进行。

(2)加强对行政规章制度的宣传和培训,提高员工对行政规章制度的遵守度。

3.优化文档管理(1)建立科学合理的文档管理系统,确保文档的存储、检索和共享的方便性和安全性。

(2)加强文档管理培训,提高员工对文档管理的意识和能力。

4.提供便捷高效的办公支持(1)加强办公自动化设备的维护和管理,确保各项设备的正常运行。

(2)提供及时、准确的办公支持服务,如会议安排、行程安排等。

5.加强企业文化建设(1)组织开展各类文化活动,如节日庆祝、员工生日会等,增强员工凝聚力。

(2)加强对员工的关怀和培养,提高员工的职业素养和工作积极性。

三、工作计划及时间安排1.第一季度(1月-3月)(1)组织行政会议,总结过去一年的工作,制定新一年的工作计划。

(2)完善行政管理制度和流程,做好员工的培训和宣传工作。

(3)优化文档管理系统,建立文档分类和存储规范。

2.第二季度(4月-6月)(1)加强与各部门的沟通协调,了解各部门的需求和问题,及时提供相应的行政支持。

(2)开展员工关怀活动,如员工生日会、节日庆祝等。

(3)做好办公自动化设备的维护和管理,确保设备的正常运行。

3.第三季度(7月-9月)(1)加强行政支持服务,为公司各部门提供及时、准确的办公支持。

(2)开展企业文化建设活动,如员工培训、团队拓展等。

4.第四季度(10月-12月)(1)总结全年工作,评估工作的完成情况和效果。

(2)组织年度庆典活动,表彰优秀员工和团队,激励员工的工作积极性。

四、工作措施1.建立健全内部沟通机制,定期召开行政会议。

行政办公室2021年工作目标多篇

行政办公室2021年工作目标多篇

行政办公室2021年工作目标多篇行政办公室2021年工作目标1篇一、严格管理、高效沟通,愉快工作。

充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。

以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。

扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。

二、节能降耗、控制成本,势在必行。

基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,20__年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。

在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。

三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。

提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。

以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。

在吸取20__年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,20__我们重点做好如下工作:(1)积极围绕着安全,防火,防盗。

开展工作(2)树立服务意识,加强沟通协调。

更好的完成公司相关的外联工作。

(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。

(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。

2021年行政办公室工作计划

2021年行政办公室工作计划

2021年行政办公室工作计划2021年行政办公室工作计划1一、行政办公室工作行政办公室工作概括为内联外通、上传下达八个字。

行政办公室工作干起来,却纷繁复杂、事无巨细。

细分下来,却又可以简化为参与政务、做好事务、搞好服务。

(一)工作目标分工明细,盯班盯岗,提高补位和协防意识,形成事事有人做、人人有事做的良性格局。

(二)行政管理工作1.常规管理工作准确统计,及时通报,出缺席考核科学化。

通知到位,固定座位,条块管理,会议会风管理上水平。

热诚服务、精细管理,车辆管理转观念、暖人心。

形成制度,做好安排,假期值班管理不漏岗不误事。

行政部工作计划及时记录、准确提供,学校大事记累积成册。

2.文秘工作负责校长室的日常后勤管理工作严格按程序做好公文处理工作仔细推敲写好各种计划总结认真准确做好各类会议记录严格制度做好公章管理工作3.接待工作挑选有关人员进行学校介绍和接待礼仪培训;办公室人员都能胜任接待工作。

热情接待来访人员,让每一次接待,都温暖人心。

(三)外事工作1.牢记外事无小事,常规外事无差错。

2.礼节适度,做好外来人员来访考察等接待工作。

(四)人事工作掌握政策、不怕辛苦,全心全意为全校教工办好职务晋升、考核等牵涉到每一个人的人事工作。

(五)档案工作本学期档案工作要规范文本档案、实物档案管理,探索并逐步加强电子档案管理。

(六)三项重点工作1、协助出缺勤管理。

出缺勤管理与每一位教工息息相关.我们相信每一位教工都会正确对待学校发展与个人发展的关系,因此。

在出缺勤的管理上,我们将充分尊重全校教职工的意见,采取问卷调查、座谈等方式。

全方位听取广大教职工的建议,问计于民。

协助校领导找到一条科学可靠的出缺勤管理办法。

2、岗位聘任工作依据省人事厅、教育厅、市教育局相关文件精神,以及我校教工的岗位指数。

预计5月底前,做好岗位聘任工作。

首先,审慎思考。

多方征询意见,制定出符合我校的岗位聘任方案,稳步实施,最终实现平稳人轨。

3、年报、年度考核按照上级有关文件通知精神做每年年报工作,做好准确无误,做好教职工年度考核工作。

2021行政办公室工作计划

2021行政办公室工作计划

2021行政办公室工作计划下面由为大家精心收集的3篇行政办公室工作计划,希望可以帮到大家!【2021行政办公室工作计划一】综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。

工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。

为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。

综合办公室2021年工作计划综合办公室2021年工作计划。

通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。

会后完成记录报总经理室。

对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。

元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展”从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

( 工作计划)单位:____________________姓名:____________________日期:____________________编号:JH-XK-09782021年行政办公室工作计划Work plan of administrative office in 20202021年行政办公室工作计划(新编版)20XX年行政办公室工作计划篇一办公室20XX年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。

一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。

因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。

办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。

要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。

通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。

一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。

对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。

对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。

四、接待工作接待工作没有,只有更好。

提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。

从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。

公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。

不断探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。

三是在服务职能上创新。

要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。

五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。

加强网站的维护、理顺对外宣传网络。

在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。

进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作。

公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。

今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。

六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。

按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。

如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。

20XX年行政办公室工作计划篇二20xx年的接下来对于公司来说是非常至关重要的时间,是公司未来发展的关键。

也是给我锻炼自己的一个好机会,因为自己也是刚刚正式参加工作,对于很多工作事项都还不了解,所以对于未来,我更要加强自身学习,努力跟上公司的发展脚步,做到能跟公司共同进步,共同发展,共同迈向成功!一、熟悉了解了解公司的具体事项、了解本职工作、了解部门的工作目标、认识各部门主要人员、熟悉后勤行政管理。

二、自身要求做到一切服从领导指挥,认真执行其工作安排;严格执行公司规章制度,认真履行自身工作职责,严格要求自己。

三、对于未来未来公司的规范化、标准化系统建设十分重要,而且要加强各部门人员的执行力,提高工作效率。

1.纳新,做好人力资源的建设。

2.做好各部门协调工作,注重与各部门的协作配合。

3.做好公司的文字工作。

做好公司有关文件的收发,分递和督办工作;公司重要文件资料整理归档,做好资料的归档管理。

4.保管好公司重要物品,及重要资料。

5.组织收集和了解各部门的工作状态,掌握公司主要动向。

6.检查、督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

7.制度建设。

配合公司在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善。

8.负责好组织办公用品的登记、采购、发放、控制办公成本费用等工作。

9.落实公司人事、劳资管理工作。

考勤、入职、离职等人员档案管理工作。

依法到劳动管理部门办好各项手续。

体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。

10.做好对客户的登记,了解,熟悉。

11.做好客户对产品的咨询服务,以及售后服务相关登记等工作。

四、加强自身能力以后在公司行政方面工作,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感觉自身的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,坚持持续性学习。

多向书本学习、向领导以及各部门主管、同事学习。

从而也增强自己的组织能力、综合分析能力、协调办事能力等等。

积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,积极努力提高工作效率和工作质量。

五、展望和目标戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。

以高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。

从小事抓起,从服务抓起,从态度抓起,进一步强化内务和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥应有的作用。

20XX年行政办公室工作计划篇三新年到,工作计划也就如期要写起来了。

作为我们公司的行政办公室,这一年的工作计划还是非常关键的,毕竟我们办公室是掌管着公司所有行政事务的办公室,有计划总是会比没有计划要有方向得多,要强得多。

一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。

本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们打算开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清楚,按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来,一直做到今年的年底。

我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我相信!二、行政培训走起来在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了行政培训。

去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次培训,行政办公室的人员得全员参加培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。

为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出色的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有xx人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这xx人可以创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎么齐心的话,那我们xx人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。

针对这一点,我希望我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。

有了一条心的话,我们今年的行政工作一定会开展的非常好的!XXX工作计划设计YuWen Work Plan Design.。

相关文档
最新文档