记录填写规范要求

一、质量记录的定义：
“质量记录”是体系文件的组成部分。

质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系
有效运行的证实。

“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。

二、质量记录的作用：
质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。

离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。

•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。

•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。

•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。

•质量记录有利于产品标识和可追溯性。

三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整
1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；
2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，
不能体现真实情况；
3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；
4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差
错；
四、记录填写规范：
1)数据记录应由数据产生人亲自填写。

2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。

3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；
4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2
位。

5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；
6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填
写为16:00，而不是04:00；
7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域
8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；
9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；
10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；
11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办
法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。

12)签署要求：记录中会包含各种类型的签署，这些签署都是原则、权限和相互关系的体现，是记录
运作中不可少的组成部分，任何签署都应签署全名，同时保证清晰易辩，不允许有姓无名或有名无姓情况存在。

13)空白栏目的填写：如记录中有空格无内容填写时，应在空格处用斜线划去，以证明不是填写者遗
漏，空白处无斜线或无填写者，视同漏填。

实例说明：
表1_生产准备清单:
表1-A：
表1-B:
表2_首末件检查表：
表3_ Live Pareto
在威伯科生产现场，除以上举例记录表单外，我们还有很多相关记录表。

这些记录都与我们的产品质量息息相关。

请各位同事在填写时，务必遵守记录填写的原则，保证记录的及时、准确、清晰、完整。

感谢您在记录过程中的认真、负责!。