金蝶K3 Cloud 系统管理员手册
K3Cloud管理员手册
科目
流程路径
流程路径显示了流程之间的前后连接关系(可以辅助导航)。
凭证处理流程
逻辑操作符
逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。
“XOR”:表示从多个流程中,必须并且只能选择其一;
“V”:表示“或”的关系;
“Λ”:表示“且”的关系。
控制流
控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系.
第1章 系统架构概述
1
金蝶K/3 ERP面向中小型企业,构建BOS平台之上,帮助企业全面整合内外资源,快速实现个性化需求。金蝶K/3在企业价值创造的各环节,包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、看板管理等基础业务管理,计划管理、财务管理、人力资源管理、协同办公等企业辅助管理方面,更加注重深入应用,使企业在创造价值过程中的每个环节都得以完美衔接.
8.呼叫中心
通过客户呼叫中心服务(Call Center),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。
9.个性化服务
针对企业个性化的需求,我们提供"量身定制”服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
K3Cloud销售管理操作手册(大全5篇)
K3Cloud销售管理操作手册(大全5篇)第一篇:K3Cloud销售管理操作手册销售管理操作手册整体流程一、销售订单当接到客户的订单需要订货,我们则要在系统中录入销售订单。
销售经理、客户经理将与客户签订正式合同的内容,包含产品明细、规格型号、生产批次、销售数量、销售金额、折扣金额、交货时间,交货地点、付款方式、运输方式等信息,录入系统形成销售订单操作路径:供应链—销售管理—销售订单点击后得到如下图上图需要确认以下信息:1.一定要确认好公司信息,也就是右上角的,是哪个公司的销售订单,选好了再点销售订单新增;2.表头确认好客户、订单日期等信息;3.表体确认好物料编码、销售数量、单价、要货日期、是否赠品等信息;4.以上信息无误后,保存、提交、审核;5.如需要对已经审核的销售订单维护,则需要在销售订单列表中反审核销售订单做修改或者删除等操作。
夸组织的销售订单如武汉回盛向湖北回盛购买货物,在武汉回盛组织下作采购订单,在湖北回盛组织下做销售订单,选单,过滤出武汉回盛的采购订单。
操作如下图选择需要转销售订单的采购订单,然后点‘返回数据’,信息自动携带到销售订单,然后检查确认后,保存,提交,审核。
二、销售订单变更单对于已经审核并且发货的销售订单,如果想更改订单信息则需要做销售订单变更单,操作路径为:供应链—销售管理—销售订单变更单,如下图点击后,得到下图点选单,默认为销售订单,点确定,会弹出一个窗口可在上图中的空白处输入订单号快速查找,然后选择好需要变更的订单,点返回数据上图中需要注意以下: 1.确认变更日期; 2.确认变更类型;3.特别需要注意以下变更类型:取消的意思是原订单分录行还存在,但是后续不能发货,出库等业务;删除的意思是原订单信息也不会有这一行;修改则是更改原订单上的内容,可修改单价、数量等。
4.以上信息核实无误后,保存、提交、审核,生效!三、发货通知单发货通知单的主要功能是用于向仓库通知给客户发货操作路径:供应链—销售管理—发货通知单,如下图发货通知单可以根据销售订单下推生成或直接新增发货通知单进行选单(选销售订单)关联生成。
K3 Cloud操作规程_BOS_集成开发平台
密级:★高★K/3标准操作规程BOS IDE业务对象设计XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年3月23日2022-03-23程文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录程目录BOS平台 (4)1.1BOS平台 (4)1.1.1创建业务对象 (4)1.1.1.1采购订单创建 (6)1.1.1.2采购订单界面布局配置 (6)1.1.1.3采购订单功能属性配置 (8)1.1.1.4采购订单权限配置 (14)1.1.1.5采购订单发布 (15)1.1.2基于内置业务对象进行编辑 (17)1.1.2.1业务对象扩展 (17)程BOS平台1.1 BOS平台金蝶K/3 BOS(Business Operating System,业务操作系统),是一个开放的集成与应用平台,是金蝶ERP 解决方案、合作伙伴解决方案以及客户定制应用的技术基础。
金蝶K/3 BOS能够为企业灵活而迅速的设计、构建、实施和执行一套随需应变的ERP 系统;并能够与现有的IT基础设施无缝地协同运作;为不同行业不同企业的不同的应用阶段,提供随需应变的ERP解决方案。
企业用户通过K/3 BOS可以方便的进行业务配置,也可以通过K/3 BOS集成开发平台高效的进行个性化、行业化定制,使K/3 持续满足客户的需要,打造企业客户随需应变的ERP 系统,为客户带来持久的信息化投资收益。
1.1.1 创建业务对象➢以下面的案例介绍创建业务对象的步骤:1)系统管理员在蓝海集团本部中创建一个业务对象“简易采购订单”,以下简称“采购订单“。
2)创建采购订单有三种方式a)创建空白单据b)继承基对象模板c)复制现有的单据程3)选择业务对象创建向导,采用继承的方式创建。
4)采购订单字段及界面布局配置。
5)采购订单功能属性配置。
6)采购订单权限配置。
7)采购订单发布。
➢案例分析1)采购订单增加单据体字段:单据类型、采购日期、供应商等。
2)采购订单增加单据体字段:物料编码、物料名称、单位、数量、单价、金额。
K3系统管理员基础操作手册
K3系统管理员基础操作手册1.新建账套所有程序——金蝶K3 WISE创新管理平台——金蝶K3 服务器配置工具——账套管理用户名:默认Admin,密码默认为空,点击“确定”点击“新建”账套号:设为数字,账套名称:填写公司全称在空间较大的磁盘里新建一个文件夹,将此文件夹作为数据库文件路径以及数据库日志文件路径系统帐号选择SQL Server 身份验证用户名为sa,密码自己设置单击新建的账套,点击设置机构名称属于必须输入项总账中的两个可选择项可以视企业需要进行选择,也可进入系统后在系统设置中进行设置选择会计期间最后点击“确认”启用账套删除账套恢复账套新建用户(1)账套管理先新建用户组,再新建用户选择密码认证,设置密码一般情况下,只选择第一项K3管理用户登录用户权限管理可以对用户进行授权“高级”也可以进行权限操作删除用户(1)账套管理(2)K3系统基础设置从模板中引入会计科目(引入新会计制度科目体系)系统设置——基础资料——公共资料——科目(双击)系统资料维护增加币别汇率体系汇率体系可以进行当前汇率的设置或修改凭证字新增凭证字“记”,可以在下方进行条件选择计量单位点击右边空白处,然后点击新增,增加的计量单位代码需按顺序增加增加结算方式(例如支票结算)新增客户点击“新增”按钮可以对必录项的背景颜色斤进行设置,方便录入客户按照一定条件进行划分时,需建立上级组,例如按照城市划分,先点击上级组,再进行增加在南通市下增加客户资料,点击右边空白处,再点击“新增”有上级组的时候,代码中一个“.”代表一级没有上级组的时候,直接点击“新增”即可新增部门一个部门下面有子部门的时候,需要建立上级组点击右边空白处,再点击“新增”。
金蝶K3CLOUD系统操作手册-多组织
启用多组织操作规程密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日文档控制更改记录日期作者版本更改参考2013.5.16 湛剑V1.0姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录第一章:启用多组织 (4)第一章:启用多组织一、启用多组织1.K/3 Cloud创建的数据中心默认是单体,可以启用多组织2.启用多组织3.启用多组织后需要重新登录二、组织机构1、组织机构列表:按照法人组织分组显示2、组织机构1)形态:公司、工厂、事业部、分公司、办事处等,对后续业务无影响2)组织分类:核算组织和业务组织3)核算组织:分为法人和利润中心,选择利润中心必须确定所属法人;核算组织确定后可以建立核算体系;4)业务组织:确定组织的业务范围;只选择业务组织必须确定所属法人;三、组织隶属关系1、从组织职能建立多套隶属关系2、需要确定顶层组织3、销售销售毛利润表、销售排名表应用隶属关系四、组织业务关系1、提供九大类业务关系类型的设置2、按委托方和受托方两个角度均可设置3、业务关系的应用1)没有设置业务关系,则具有业务单据上要求组织职能的组织都可选择2)设置了业务关系,则具有业务单据上要求组织职能的且与主业务组织存在业务关系的组织都可选择,携带默认关系的组织五、基础资料控制策略1、基础资料控制类型1)显示全部受控的基础资料2)策略类型:分配、共享、私有3)支持策略类型的调整,条件如下:2、基础资料控制策略1)控制策略按照不同的策略类型进行设置2)策略类型=分配A、确定创建组织,同一基础资料可以有多个创建组织;B、确定分配组织,在分配时供选择;C、确定修改的内容(即具体的字段),提供留空、携带、默认三个方式。
3)策略类型=共享/私有确定创建组织即可,同一基础资料可以有多个创建组织;。
K3系统用户管理手册
K3系统操作管理手册(用户权限部分)一、系统管理员的职责1、一级系统管理员:所有权限2、二级系统管理员:系统设置,用户授权,客户端安装,日常维护等a)每天上班(9:00)前检查网络及服务器是否通讯正常b)每天下班后(17:30)关闭应用,进行当天数据检查和增量备份c)每周进行系统备份和帐套数据完整备份d)协助用户安装、配置、使用客户端。
e)日常用户权限的分配及用户帐号权限管理f)每月与软件供应商联系,及时获取系统最新资源和变更情况,并撰写系统运行状态报告,对系统平台的运行进行分析,提供可行性意见和建议g)在系统出现重大问题时,及时进行系统的灾难恢复(由一级管理员授权)二、用户管理1、用户类型➢管理员权限➢浏览其他用户权限⏹各部门人员有浏览本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有浏览本部门所有相关模块的权限⏹管理员有浏览所有相关工作模块的权限➢业务操作权限⏹各部门人员有操作本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有操作本部门所有相关模块的权限⏹管理员监管各部门相关操作的权限,但不对具体工作进行操作➢授权其他用户权限⏹二级管理员由一级管理员授权⏹部门经理和普通职员管理权限由二级管理员授权,部门经理可用在本部门范围内对普通职员的权限进行更改;所有权限分配情况需通过申请并备案⏹其他特殊工作情况授权由二级管理员授权并通报一级管理员备案3、新用户的申请➢申请审批流程二级系统管理员申请管理员权限由一级系统管理员受理;部门经理权限由二级系统管理员根据规定直接开通相关权限;各部门业务操作员申请由部门经理受理审批后交二级系统管理员开通。
➢用户名的要求K3用户除一级系统管理员外,其他用户必须是汉字真实姓名即与个人身份证名一致。
若同时出现姓名完全相同的用户则在名字后面标注部门区别,如***(市场)。
➢密码设置要求系统管理员新增用户时,密码由用户在自己的客户端输入,为增加密码的安全性,密码应不少于6位数,可以是字母和数字组合;用户应妥善保管好自己的用户密码,防止他人以自己名义登陆K3,造成后果由用户自己负责。
金蝶K3管理员手册
K3管理员手册一、管理员登陆金蝶K3的administrator用户有两个可操作入口:WEB端(浏览器)和主控台(在服务器上的“金蝶K3 WISE创新管理平台”)WEB端即主控台即二、WEB端administrator的操作说明1.用户与权限1.用户管理路径:系统设置——用户与权限——用户管理用户管理主要是维护K3普通用户的账号和密码,选中某个用户2.功能权限管理这里分配的权限是指登录web端后有哪些功能操作,没有分配权限的用户登录进去后只有“我的工作台”,查看自己的一些档案信息和自助服务1)选择某个职员,点击“权限设置”权限树2)设置查看范围是指该用户有这个功能权限的同时,可以操作什么范围的职员,比如某人事专员分配了“在职管理”的功能权限,默认的范围权限是他本部门的职员,如果需要让他管理全公司的职员,需要再重新设置查看范围,并禁用默认范围注意:如果给某用户分配多个功能权限(比如组织规划、职员管理、绩效管理),则需要给每个父菜单“设置查看范围”3.数据操作权限数据操作权限是指用户的能看到员工哪些信息,K3中的职员信息由很多表构成,数据操作权限可以控制用户能看到哪些表,甚至能控制到某一个表中的字段项做法是进入“数据操作权限”栏,选中要分配权限的用户,点击权限设置点击“全选”,则给用户所有表和所有字段的查看权,不希望全选则根据需要选择。
2. 工作流设置(一)流程创建1.先选择业务流程,以“考勤职员假期申请审批”为例“流程创建向导”:引导创建一个工作流;“复制创建”:赋值一个选中的流程(当要创建的流程跟现有流程相似度比较高时使用)(二)流程拥有者是指该流程的适用范围是哪些职员,由于不同层级的职员所走的审批节点级数不一样(比如部门普通员工和部门主管走的审批流程就不一样),这时需要建不同的流程,通过分配流程拥有者来控制职员申请他应该走的流程审批。
做法是选中某一流程,点击“流程拥有者”(三)流程管理者是指可以管理该流程的状态的人,比如终止进行中的流程,激活中止的流程,为流程重新指定审批人等,一般添加人力资源部的人为好(四)流程修改案例修改节点参与人找到要修改的审批节点(人工型活动),双击点击“参与者”,这里支持“组织单元”、“职位”、“职员”、“职员关系”、“条件判断处理人”这几种中方式来选择处理人修改之后,点击确定,然后不要忘了点击“保存”和“发布”,这样修改才会生效。
K3Cloud系统操作手册-系统基础应用
系统应用基础1.1创建数据中心(基础)登录管理中心,创建数据中心,名称为【蓝海机械总公司】1.2组织架构(基础)必须先使用administrator登录系统(默认密码888888),进行以下业务操作。
1、组织机构产品路径:系统管理-系统管理-组织机构-组织机构1)启用多组织点击【保存】,系统提示重新登录,选择“是”重新登录系统。
新增以下组织,注意组织形态以及组织职能的选择将默认生成的组织反审核,改名为“蓝海机械总公司”,组织分类将下述表格,保存并提交审核。
其他组织按照表格内容手工录入,保存并提交审核。
组织机构数据.xls2、组织隶属关系产品路径:系统管理-系统管理-组织机构-组织隶属关系新增销售组织属性的隶属关系,并提交审核。
3、组织业务关系组织业务关系影响到后续的业务处理,主要在单据转换时的业务关系处理上。
产品路径:系统管理-系统管理-组织机构-组织业务关系录入上述表格的业务关系:注意:委托销售关系的默认受托方默认选上。
4、基础资料控制策略控制策略影响到基础资料的维护组织、使用组织范围以及修改内容范围。
产品路径:系统管理-系统管理-组织机构-基础资料控制策略。
注意:本案例的基础资料不涉及控制类型的调整,均使用系统预置控制类型。
1.3用户、角色与权限(基础)1、角色管理1)产品路径:系统管理-系统管理-查询角色查询角色,检查角色的数据2)对角色进行功能授权(子管理员角色不需授权,系统自动授予管理员的内容)产品路径:系统管理-系统管理-批量授权-全功能批量授权使用全功能批量授权对角色进行快速功能授权2、用户管理产品路径:系统管理-系统管理-用户管理-查询用户新增用户分组:业务员、业务主管应用技巧:选中每个角色后点击【应用更多组织】以达到批量分配角色的效果。
查询用户的过滤条件选上“组织范围+角色范围”,可以检查用户的组织和角色内容的正确性。
1.4数据中心级别参数系统参数分为数据中心级别和组织级别,组织级别的参数是继承数据中心的,允许修改;部分参数系统控制只能是数据中心级别,以下针对数据中心级别的参数进行设置:一、产品路径:基础管理-公共设置-参数设置-供应链管理-库存管理1、库存更新方式为“审核时”2、选上“启用序列号管理”,唯一性范围为“组织”二、产品路径:基础管理-公共设置-参数设置-供应链管理-信用管理1、启用信用控制2、信用控制范围=组织范围三、工序汇报参数设置本案例的工序汇报时允许单据日期、实际开始结束时间大于系统时间,不控制汇报顺序,需要调整工序汇报单的参数设置、调整工序计划单的参数设置。
金蝶K3CLOUD系统操作手册-多组织
启用多组织操作规程密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日文档控制更改记录日期作者版本更改参考2013.5.16 湛剑V1.0姓名职位签字分发拷贝号姓名区域目录第一章:启用多组织 (4)第一章:启用多组织一、启用多组织1.K/3 Cloud创建的数据中心默认是单体,可以启用多组织2.启用多组织3.启用多组织后需要重新登录二、组织机构1、组织机构列表:按照法人组织分组显示2、组织机构1)形态:公司、工厂、事业部、分公司、办事处等,对后续业务无影响2)组织分类:核算组织和业务组织3)核算组织:分为法人和利润中心,选择利润中心必须确定所属法人;核算组织确定后可以建立核算体系;4)业务组织:确定组织的业务范围;只选择业务组织必须确定所属法人;三、组织隶属关系1、从组织职能建立多套隶属关系2、需要确定顶层组织3、销售销售毛利润表、销售排名表应用隶属关系四、组织业务关系1、提供九大类业务关系类型的设置2、按委托方和受托方两个角度均可设置3、业务关系的应用1)没有设置业务关系,则具有业务单据上要求组织职能的组织都可选择2)设置了业务关系,则具有业务单据上要求组织职能的且与主业务组织存在业务关系的组织都可选择,携带默认关系的组织五、基础资料控制策略1、基础资料控制类型1)显示全部受控的基础资料2)策略类型:分配、共享、私有3)支持策略类型的调整,条件如下:2、基础资料控制策略1)控制策略按照不同的策略类型进行设置2)策略类型=分配A、确定创建组织,同一基础资料可以有多个创建组织;B、确定分配组织,在分配时供选择;C、确定修改的内容(即具体的字段),提供留空、携带、默认三个方式。
3)策略类型=共享/私有确定创建组织即可,同一基础资料可以有多个创建组织;。
金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)
K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。
K3系统管理员手册
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K/3安装介绍
数据库版本
K/3版本
V10.2 及以前 V10.3 10.3 SP1、10.3SP2 10.4 V11及以后版本 (需安装PT003887补丁)
SQL Server 2000
SQL Server 2005
SQL Server 2008
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
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K/3系统架构与发展
数据库端
金蝶K/3系统采用大型网络数据库管理系统,支持大用户量的访问和海量 的数据存储,支持主流大型数据库,如:MS SQL SERVER 2000/2005/2008,暂丌支持DB2 、Oracle、Sybase、mySQL等其他数据 库。
中间层
负责业务逻辑运算(包括权限检查),将客户端请求分解成丌同的数据层 操作,然后将处理结果返回给客户端。核心的业务处理都是通过中间层来 实现的。 中间层由各个模块系统的丌同的业务组件构成,这些组件在COM+环境中 运行。
客户端
客户端只是用户的界面外壳, 有GUI和WEB两种形式,丌具有任何的复杂 计算,它需要做的工作就是将中间层传入的业务对象数据放置在界面和控 制用户的键盘鼠标操作。无论是用GUI还是用WEB最终完成的是同样工作 ,看到的是同样的结果,存储的是完全一致的数据。
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
客户端部件
windows windows windows windows XP 95 98 2000
windows Windows Windows Windows Server Server Vista 7 2003 2008
金蝶K3项目管理系统用户手册
金蝶K3项目管理系统用户手册金蝶K3项目管理系统用户手册1:引言1.1 目的1.2 范围1.3 读者对象1.4 术语定义2:系统概述2.1 系统介绍2.2 功能概述2.3 系统特点3:安装与配置3.1 系统硬件要求3.2 系统软件要求3.3 安装步骤3.4 配置参数4:用户登录与权限管理 4.1 用户登录4.2 用户权限管理4.3 角色管理5:项目管理模块5.1 项目创建与维护 5.2 项目进度管理5.3 项目资源管理5.4 项目成本管理5.5 项目风险管理6:任务管理模块6.1 任务分配与跟踪 6.2 任务优先级管理 6.3 任务状态管理7:文档管理模块7.1 文档与7.2 文档版本控制7.3 文档权限管理8:问题管理模块8.1 问题收集与记录8.2 问题分配与解决8.3 问题追踪9:报表与统计分析9.1 项目报表9.2 任务报表9.3 文档报表9.4 问题报表9.5 统计分析10:系统维护与升级10:1 数据备份10:2 系统日志管理 10:3 系统升级步骤11:常见问题解答(FAQ) 11.1 登录问题11.2 功能问题11.3 数据同步问题12:参考资料12.1 相关技术文档12.2 系统支持与帮助附件:1:安装向导PDF文档2:用户权限管理表格法律名词及注释:1:用户登录:用户根据个人身份和凭证进入系统的过程。
2:角色管理:对不同用户设置特定的权限和功能的过程。
3:项目进度管理:跟踪和管理项目的进展状态和时间进度的过程。
4:文档权限管理:控制用户在文档管理模块中的操作权限和访问权限。
5:数据备份:将系统数据复制到其他存储介质上,以防止数据丢失的过程。
金蝶K3CLOUD系统操作手册-销售
销售管理操作规程销售管理操作规程销售管理操作规程 (2)1. 销售管理系统 (4)1.1业务规程图 (4)1.1.1 标准销售 (4)1.1.2 跨组织销售 (5)2. 操作规程 (5)2.1 基础设置 (5)2.1.1 参数设置(重要) (5)2.1.1.1 系统参数 (5)2.1.1.2 单据类型参数 (6)2.1.2 物料设置(重要) (7)2.1.2.1 基本控制 (7)2.1.2.2 销售控制 (7)2.1.3 客户资料(重要) (8)2.1.3.1 基本信息维护 (8)2.1.3.2 客户资料分配 (9)2.1.4 销售员、销售组(重要) (9)2.1.5 可销设置(可选) (10)2.1.6 客户物料对照表(可选) (11)2.1.7 单据类型与业务流程(重要) (11)2.2 初始化工作 (12)2.3 日常业务处理 (13)2.3.1 销售报价 (13)2.3.2 销售订单 (13)2.3.2.1 填制订单 (13)2.3.2.2交货控制 (14)2.3.2.3订单预收 (14)2.3.3 订单变更 (14)2.3.3.1 销售订单变更单 (14)2.3.3.2 直接变更 (15)2.3.4 发货通知单 (16)2.3.5 销售出库 (16)2.3.6 销售退货 (17)2.3.6.1 根据出库处理退货 (17)2.3.6.2根据原订单处理退货 (17)2.3.6.3无源单退货 (17)2.4 常用功能及业务处理 (18)2.4.1 销售价格管理 (18)2.4.2 销售折扣管理 (18)2.4.3 销售锁库与预留 (18)2.4.4 跨组织销售 (18)2.4.5 寄售业务 (19)2.4.6 客户多方交易 (20)2.4.7 服务类物料销售 (21)2.5 报表查询 (21)2.5.1 销售订单执行明细表 (21)2.5.2 销售订单执行汇总表 (21)2.5.3 销售毛利润表 (22)2.5.4 销售排名表 (22)1. 销售管理系统1.1业务规程图1.1.1 标准销售1.1.2 跨组织销售2. 操作规程2.1 基础设置2.1.1 参数设置(重要)2.1.1.1 系统参数与WISE不同,Cloud的参数设置有多个层级:数据中心层级、业务组织层级、单据层级。
金蝶K3_管理员操作手册
K3操作手册一、帐套管理1、新建帐套2、帐套备份3、帐套恢复二、基础设置增加操作用户增加基础资料系统参数配置三、系统初始化1、供应链系统初始化2、总帐系统初始化四、销售系统操作五、采购系统操作六、仓库系统操作七、存货核算系统八、财务系统操作一、帐套管理(新建、备份.恢复)打开帐套管理:开始>>程序>>金蝶K3»服务器配置工具>>账套管理(如下图)我酬文档XI⅛¾S 版我的电胞金煤E3RISE人.・・ΛI B 网上创居账套営徑回収站7ED9FF21...2Yindow= C^t^lΦgVlndOWK UPdlit6 UOII一P3θspd色□3εoozjaM3gsMopujM设宜⑤帮辦却QP 运厅®…关机辿为OraCIe VH 7irtualBo>: truest Additions 鬲附件祁管理工具►I►I►I囱启动► ITniarnat EZPIOr Cr3 OUtlOOk ExpressQ远程协助初T-Zip ►Iff⅞ Mi croao£t SQL SerVer►I—1 从;,VLA*卜ζ∩Γ C--V-TrAV —‰. 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金蝶K3CLOUD系统操作手册-库存
库存管理操作规程XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2020年2月26日文档控制更改记录分发目录第一章:库存管理系统................... 错. 误!未定义书签:基础设置工作1.设置系统参数:在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制。
1) 更新库存方式:确定更新即时库存的时机;2) 库存异常控制策略:确定库存异常情况的控制策略;3) 批号、有效期、序列号管理:确定批号、有效期出库策略,确定是否启用序列号;4) 业务组数据隔离:确定是否根据业务组进行数据隔离。
2.基础资料的设置:是使用库存业务的前提。
1) 物料:确定物料的库存计量单位,是否启用批号、有效期、序列号、辅助属性管理,确定最大、最小、安全库存量、再订货点,确定周期盘点策略;2) 3)仓库:确定仓库基本属性,是否启用仓位管理,负库存控制,是否参与MRP 计算,是否允许锁库等;仓位值集:确定所有仓库的划分纬度和各纬度的设置值;4) 库存状态:确定各库存状态类型的参数值;5) 辅助属性:确定辅助属性,辅助属性来源,辅助属性值,辅助属性值组合。
:初始化工作1.启用库存组织:确定库存组织的启用日期,一般设为初始库存盘点结束日期;2.录入初始库存:录入各库存组织各仓库的物料的初始库存;3.结束初始化:库存组织结束初始化,结束初始化前可录入正常的库存业务,需要注意,未录入初始库存,正常的出库业务会产生负库存。
三:日常处理1.入库业务:主要包括:采购入库、受托加工材料入库、其他入库;受托材料入库选择客户、物料编码,维护入库数量、仓库,仓库可设置为客户仓,也可以是普通仓其他入库其他入库单,选择货主类型,默认是业务组织;供应商和部门必须选择其中一个,维护物料编码、数量和仓库;库;受托材料入库的货主是客户。
2.出库业务:主要包括:销售出库、其他出库;其它出库其他出库有5 种出库类型,货主类型默认是业务组织,维护明细行物料编码、数量、仓库。
K3 Cloud_基础管理_用户角色权限操作规程
用户角色权限操作规程XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2021年3月29日目录第一章:用户角色权限 (3)第一章:用户角色权限一、用户管理1、用户新增1)单体A、通过选择的角色确定其权限内容;B、通过联系对象类型(员工/供应商/客户)确定其用户身份,且可以查看具体信息;C、域用户是在使用域用户身份认证的方式时使用;D、企业开通云之家且登录后,用户录入云之家帐号的可以在云之家自动添加;E、可以使用用户帐号、用户名称、云之家帐号登录ERP系统,均使用用户的密码;2)多组织用户可以选择多个组织的多个角色2、用户密码策略1)密码规则A、设置规则:数字、特殊字符、字母三种规则组合使用且必须选中一个规则;要求密码中包含选定的规则即可,至于选定规则的前后顺序以及各自长度没有控制;B、最小长度:默认为6,可以录入6-20之间的整数数字;C、默认密码:是系统统一的用户密码,默认为888888,可以修改;D、密码规则调整后登陆强制校验:是修改密码规则后对使用修改前密码规则的用户在登录ERP系统时进行强制校验,要求改为符合修改后的密码规则才可以登录。
2)时效规则A、启用密码有效期控制:就是控制密码使用的有效天数B、启用密码到期前预警:就是密码有效期到期前提前预警C、启用修改密码有效期控制:就是控制密码修改的间隔天数,建议此处的天数比密码有效期短或者一致;D、启用修改密码到期前预警:就是密码修改有效期到期前提前预警E、设置密码不重复周期:就是控制密码重复的间隔天数3)控制规则A、使用系统生成密码登录系统时要求修改密码:就是使用默认密码登录ERP系统时要求用户修改登录密码;B、可以使用系统生成密码登录*次系统:就是控制使用默认密码登录系统次数C、登录系统时密码输入错误*次后自动锁定用户:就是控制用户输错*次密码后系统自动锁定用户,不允许其登录系统,目的控制其他使用者利用试错操作获取密码D、用户锁定*小时后自动解锁:就是控制用户被锁定*小时后自动解锁3、用户报表1)用户综合查询:查询用户的组织和角色情况2)用户登录情况:查询用户最后登录系统的情况二、角色管理1、角色新增1)单体A、类型:普通角色/系统管理员;普通角色是可以授权的角色,其可以进行业务操作;而系统管理员作为子管理员的形式存在,其只有系统管理的内容,可以设置其授权范围;B、授权范围:只对类型=系统管理员的角色有效;设置后该角色授权时只能在此范围进行授权;C、通过选择用户确定其使用范围2)多组织A、属性:公有/私有;公有角色只能administrator创建和维护,在全部组织上都可以使用;私有角色必须指定具体组织,在该组织下使用;2、角色查询:按照登录用户的组织范围显示角色数据,包括公有角色以及有权组织范围内容的私有角色。
金蝶K3库管员操作指导手册
南京金龙客车制造有限公司信息部库管员操作指导手册版本1.0南京金龙信息部版权所有文档信息文档修订历史目录库管员操作指导手册 (4)第一节登陆界面介绍 (4)第二节系统界面介绍 (5)第三节系统操作介绍 (6)1.1.1基础资料操作 (6)1.1.2单据操作 (7)第四节库管员操作指导 (8)1.1.3生产领料单新增 (8)1.1.4生产领料单维护 (11)1.1.5生产退料和生产投料变更 (12)1.1.6库存查询 (14)1.1.7仓库盘点 (14)1.1.8其他入库和其他出库 (16)1.1.9仓库调拨 (16)1.1.10物料_默认仓库修改 (16)库管员操作指导手册第一节登陆界面介绍登陆界面登陆:登陆之前一定要选择正确的组织机构和正确的当前帐套,帐套和帐套之间是相互独立的,如果一旦选择错误帐套,一是会影响用户登陆错误帐套的数据,二是用户的正常工作的数据并没有进入系统,降低工作效率。
另外,南京金龙金蝶K3系统的用户验证方式为“命名用户身份登陆”,选择其他登陆方式不能登陆成功。
修改密码:如果用户初始没有密码,在用户名栏内输入用户名后(南京金龙金蝶K3的用户名为员工的中文姓名),单击右上角“修改密码”,则可以设置用户密码;如果用户有密码,则需要把用户名和密码都填写正确后,单击右上角的修改密码,则进入修改密码的界面。
注意:每次登陆前一定要仔细检查帐套是否正确,以免给工作带来不必要的麻烦。
第二节系统界面介绍K3主控台界面登陆成功后,会进入如上图所示界面,金蝶K3主界面主要分“菜单栏”,“主控台”,“帐套信息栏”等三个主要部分。
菜单栏功能介绍:我的K3:可以保存用户常用的功能按钮更换操作员:可以返回到登陆界面K3流程图:K3流程图和K3主界面切换信息中心:会提示其他人发来的信息和启动审批流后系统发来的提示信息添加到我的K3:用户可以选中常用的明细功能后,选择“添加到我的K3”,也可以在重用的明细功能上右击鼠标,选择“添加到我的K3”。
金蝶K3项目管理系统用户手册
系统概述金蝶K/3项目管理系统是对工程项目管理、项目控制与核算的整体解决方案,与金蝶公司应用产品的总账管理、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、销售管理、采购管理、仓存管理、报表等子系统软件集成,形成贯穿于各个管理职能部门的畅通的信息流,从而达到相关部门的信息共享。
通过各子系统的集成,可以对项目收支进行综合的管理:可以对项目的物流、信息流、资金流综合控制,配合业务流程重组,进而达到物流,信息流、资金流的统一。
系统结构系统特点项目管理系统既注重于项目的业务发展,如项目立项、计划、跟踪与控制、终止,更注重项目自身的收支会计核算,此特点使本项目管理系统优于一般项目管理系统。
项目管理系统具有以下特点:及时、准确地提供各种项目相关资料,供用户随意检索项目概算的管理及时反映项目执行进度情况及时反映项目财务状况集成及可扩展性及时、准确地提供各种项目相关资料项目文档可以按要求存放项目前期工作中产生的文档以及执行过程中一些文档资料,供用户检索,便于用户全方位掌控项目的产生、执行情况。
项目合同用以存放与项目有关的合同,如工程合同、采购合同、销售合同等,可与应收应付系统结合使用,以此来严格控制必须按合同付款,准确及时地为用户提供合同的具体条款与合同的执行情况。
可按用户任意设定的条件提供业务、财务及业务与财务相结合的各种数据查询,精确及时地为用户提供项目的各方面情况,如资金状况、具体任务执行情况等。
项目概算的管理概算是一种分配资源的计划,对工作分解结构图中的任务进行资源的预算分配,在项目进展中与资源的使用相联系,以便用户实时掌握项目的进度,进行对比控制,必要时对概算进行修正。
在项目执行过程中,概算可以进行必要的调整,并形成新的版本。
及时反映项目执行进度情况甘特图:以图表的方式为用户提供项目进度查询的最直观方法,方便实用。
进度报告:以财务报告的方式为用户提供项目进度查询的方法。
及时反映项目财务状况月末处理:按总账的会计期间对项目进行每月例行的业务、财务信息处理,为用户及时反映各项目本期的执行情况,成本状况。
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金蝶软件(中国)有限公司
2014年05月
前言
感谢您使用《金蝶K/3CloudV6.0系统管理员手册》。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的金蝶K/3系统管理,主要包括以下内容:
5.现场支持服务
我们的资深专业人员面对面地和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。
6.CRM服务
借助客户关系管理系统(金蝶CRM)我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录,以便提供长期、持续、高效的服务。
7.CSP服务支持
金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想,提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的CSP服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托,在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。
更详尽的K/3产品技术架构说明请参阅《金蝶K/3技术白皮书》。
第
原则上,不同版本的K/3系统对硬件、软件、网络等周边系统的需求是不一样的:高版本K/3系统通常对周边系统要求更高,但同时能支持更新型的软硬件。因此本手册所涉及系统需求的内容只适合手册所对应版本的K/3,就本版手册而言,对应的是金蝶K/3CloudV6.0。
格式
意义
单击
按下鼠标左键点击某一对象。
双击
连续两次鼠标左键打开某一对象。
右击
选中某一对象按下鼠标右键。
拖放
按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置,放开鼠标键。
特别标志
格式
意义
温馨提醒:
提醒某些操作可能会导致一些严重的后果,请用户谨慎使用。
注意:
提供一些应用关键的描述。
举例:
列举实例以便用户加深理解。
操作前提:
K/3 BOS是与K/3紧密地集成在一起,为K/3的运行提供平台,依托与支撑K/3的发展。
K/3 Cloud是金蝶采用最新的云计算技术开发的适应在互联网商业环境和“云+端”模式下运行的新一代企业管理软件,提供公共云服务和企业私有云应用,公共云服务包括金蝶K/3 Cloud开发云服务和应用云服务,同时提供给金蝶合作伙伴基于标准K/3 Cloud产品的扩展开发包及对应的技术支持,还可以对K/3 Cloud公共云服务进行全面监控,致力于打造“开放”、“标准”、“社交”的企业管理应用架构。
K/3系统架构概述
K/3系统部署策略
K/3系统安装过程
K/3系统安全和远程应用
常见问题
在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。
读者对象
本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识,并假设您对金蝶K/3产品基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统,我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程(请同金蝶本地分支机构联系,获得更多培训信息)。如果您希望了解更加深入的系统知识,如系统接口等,请先了解金蝶K/3系统架构、MS SQL SERVER、Oracle知识和阅读金蝶K/3系统技术文档。
金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个WINDOWS版财务软件;第一个纯JAVA中间件软件;第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者,同时金蝶K/3还是中国中小型企业ERP市场中占有率最高的企业管理软件。2004年10月,金蝶正式对外发布了新一代产品—金蝶EAS 4.0 (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的商业操作系统—金蝶BOS之上,面向中大型企业,采用最新的ERPⅡ管理思想和一体化设计,有超过50个应用模块高度集成,涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等,并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。
相关信息来源
您还可以通过以下途径了解我们的系统,并获取您需要的服务和帮助。
1.在线信息
如果您需要及时了解金蝶K/3产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录金蝶网站(/)。
2.售前咨询服务
根据企业的发展和管理需要,提供管理咨询及解决方案,帮助企业作出快速、准确的决策。
EPC图中涉及到的元素说明如下表:
名称
图标
定义
示例
事件
事件描述了状态的发生,它反过来又充当了一个触发器。
收到原始凭证
功能
功能描述了初始状态向最终状态的转换。
录入凭证
组织单元
组织单元描述了企业的大体结构。
财务部会计
信息、物料、资源对象
信息、物料或者资源对象描述了现实世界中的对象(比如业务对象、实体)。
数据库——安装数据库产品和K/3数据库服务部件,目前K/3系统同时支持数据库产品Microsoft SQL Server和Oracle,所有的业务数据都存储在这里;
WEB服务层——包括所有业务系统的业务逻辑组件,这些组件会被客户端所调用,是K/3系统的核心部分;
客户端——K/3客户端桌面应用程序,基于Windows GUI,安装在业务系统操作人员的机器上;
科目
流程路径
流程路径显示了流程之间的前后连接关系(可以辅助导航)。
凭证处理流程
逻辑操作符
逻辑操作符描述了事件和功能或流程之间的逻辑关系。
“XOR”:表示从多个流程中,必须并且只能选择其一;
“V”:表示“或”的关系;
“Λ”:表示“且”的关系。
控制流
控制流描述了事件和功能或流程之间的先后和逻辑依赖关系。
信息流、物流
信息流/物流定义了某个功能是否被读取、变更或者写入。
资源、组织单元分配
资源/组织单元分配描述了哪个单元(员工)或资源来处理某个功能或者流程。
意见反馈
感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表,您可以在上面说明您对我们的产品或用户手册的意见和建议,并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016K/3产品事业部反馈给我们,我们将期待您给予我们好的建议和意见。
金蝶BOS(Business Operation System)——金蝶业务操作系统,它使用先进、开放、可伸缩的技术体系,面向企业快速成长的业务需求,协同合作伙伴拓展管理业务,通过科学的工具和流程对企业建模进行全程监控。
金蝶K/3CloudBOS是金蝶BOS产品家族中的一员,是专门针对金蝶K/3系列产品,自主研发的新一代技术平台;用以解决K/3系统日益增加的应用复杂度和快速开发与实施之间的矛盾;集成了K/3产品底层的相关服务,如消息中心、数据传输、权限模型、网络控制等,同时提供一系列的客户化开发工具,让客户在不需要任何编程知识的前提下,快速的定制新的业务单据、业务流程和报表,以适应客户业务环境不断变化的需要。
11.合作联盟服务
我们和其他IT领域先导型的企业进行战略合作,为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此,您不仅能得到金蝶的服务资源,也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。
12.版本升级服务
版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值,以优惠的价格实现软件“以旧换新”。
金蝶K/3产品设计思想
进行某一操作之前,必须先完成的操作。
定义:
定义内容中出现的财务或计算机术语。
流程图图例说明
本手册中的主要业务流程均采用EPC(Event-driven-Process Chain)图进行描述。EPC全称Event-driven-Process Chain,即事件驱动的流程链方法,通过连接事件和任务,用户可以明确地建立复杂的业务流程的模型,并开展分析。EPC方法不仅使用易于理解的符号和语言帮助用户、咨询顾问描述业务信息系统,而且还集成了组织结构、功能、数据和信息流等重要特性。EPC模型可以显示出任务链和责任链发生中断,将如何影响到公司优化其流程的能力。通过将组织与各个任务进行匹配,用户可以非常方便地看到一个流程中涉及到哪些部门或岗位。
应用金蝶K/3 ERP,可以帮助企业打造最佳管理模式,使企业资源配置最优化,提高企业核心竞争力。
1.2
金蝶K/3构建于金蝶自主研发的业务操作系统——金蝶BOS(Business Operating System)之上,采用.NET Framework软件开发平台和SOA服务架构,支持32/64位的Windows操作系统、SQL Server和Oracle数据库引擎。
8.呼叫中心
通过客户呼叫中心服务(Call Center),提供全面、周到的服务,快速解答客户应用问题。
9.个性化服务
针对企业个性化的需求,我们提供"量身定制"服务,使用一切资源,包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。
10.便利服务
金蝶不仅是解决方案的提供者,也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼,还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。
第
1.1
金蝶K/3 ERP面向中小型企业,构建BOS平台之上,帮助企业全面整合内外资源,快速实现个性化需求。金蝶K/3在企业价值创造的各环节,包括采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、看板管理等基础业务管理,计划管理、财务管理、人力资源管理、协同办公等企业辅助管理方面,更加注重深入应用,使企业在创造价值过程中的每个环节都得以完美衔接。
金蝶K/3以企业基础管理为核心设计思想,对覆盖产品(服务)价值链的业务的流程进行全面的计划、组织、协调,及对业务的有效处理和有效控制的管理。针对战略企业管理的特点,强调对企业基础数据、基本业务流程、内部控制、知识管理、员工行为规范等管理,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿战略企业管理全过程所需的决策信息,实时监控战略执行过程中的问题,帮助企业创造持续增长的核心竞争力。
基础管理是企业持续的管理实践的基石。基础管理的好坏决定了企业的战略目标能否实现,也决定了企业持续发展是否有坚实的基础。强调过程管理是基础管理的特性,是因为它是能真实反映业务处理过程的第一手的、最详尽的资料,使企业的业务决策和战略决策建立在“理性”的基础上。