医药行业-备货与发货流程
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9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。上午 3时14 分36秒 上午3时 14分03 :14:362 0.7.22
流程名称:备货与发货流程 流程编号: 流程拥有者:储运部
每天 每天
销售行政部
开始
1 销售合同一经审批,
立即抄送储运部 经审批的销售合
同
6 根据销售合同开具
发货单
发货单
财务部
7 查看发货单填写
是否完整? 8 查看发货单是否与 销售合同相符合? 9 财务部审批发货单 (资信及付款状况)
2
按销售合同开始进 行发运准备工作
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谢 谢 大 家 020 3:14 AM7/22/2020 3:14 AM20.7.2220.7.22
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6.
销售行政部根据销售合同开具发货单
7.
财务部检查发货单是否完整
8.
财务部检查发货单是否与销售合同相一致
9.
财务部根据资信及付款状况审批发货单
销售合同
发货单
发货单 销售合同 客户资信 销售政策 付款状况
重要输出
相关表单
销售合同
销售合同
人员计划 车辆计划
发货单
流程名称:备货与发货流程说明(续上页) 流程编号: 流程拥有者:储运部
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5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.7.22 20.7.22 03:14:3 603:14: 36July 22, 2020
流程步骤
工作内容的简要描述
10.
储运部查看成品库存
11.
储运部对可能需要的换补货进行协调
12.
储运部填写出库单
13.
储运部经理审批出库单、发货单
14.
储运部执行成品出库流程
15.
储运部将执行完成的出库单,发货单抄送给财务部
16.
储运部安排装车、出库
17.
安保检查出货单是否得到审批并与货物一致
18.
执行运输管理流程
流程名称:备货与发货流程说明 流程编号: 流程拥有者:储运部
流程步骤
工作内容的简要描述
1.
销售行政将经过审批的销售合同交给储运部
重要输入
2.
储运部根据销售计划进行发运准备
销售合同
3.
储运部制定人员计划
销售合同
4.
储运部制定车辆计划
销售合同
5.
储运部紧密跟踪成品库存情况,并与销售计划、生产计划保持联系 成品库存
3
制定人员计划
B
4
制定车辆计划
5 跟踪成品的库存情 况,与生产计划保
持密切沟通
10 查看库存记录
A
流程名称:备货与发货流程(续上页) 流程编号: 流程拥有者:储运部
时间
B
储运部
A
19 异地库存是
是
否能够满足?
11 否
与销售行政和生产 对可能需要的换/
补货进行协调 12
20
把发货单发送给办事 处内勤,并提供发货
指令给异地仓库
填写出库单
13 储运部经理审批发 货单/出库单(数量) 14
结束
2 3
更新库存帐
成品出库流程
16 装车,出货
18 运输管理流程
办事处内勤
2 1填写出库单,并安
排组织发货 2 更2 新库存帐把出库 单及库存变化报告
发回总部
需要更多的流程,请到
财务部
15 发货单/出库单
结束
安保
17 检查发运单得到审 批并与货物相一致
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5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.7.22 20.7.22 03:14:3 603:14: 36July 22, 2020
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 7月22 日星期 三上午3 时14分 36秒03 :14:362 0.7.22
重要输入
成品库存 发货单
重要输出
相关表单
成品库存 发货单
出库单 发货单
出库单
经过审批的出 库单,发货单
流程名称:备货与发货流程说明(续上页) 流程编号: 流程拥有者:储运部
流程步骤
工作内容的简要描述
19.
储运部判断办事处库存是否能够满足客户要货需求,如果能够的
话,就直接从办事处发货
20.
总部储运部把发货单通过传真或计算机网络传送至办事处及当地
外包仓库处
21.
办事处内勤根据发货单填写出库单,并在外包仓库核对的前提下
,组织发货给当地客户
重要输入
发货单
22.
内勤更新库存记录,并把出库单及库存变化报告发回总部储运部
23.
总部储运部根据传回的出库单及库存变化报告,更新总库存帐
重要输出
相关表单
出库单
出库单
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.7. 2220.7. 22Wed nesday, July 22, 2020