word菜鸟学习指南

word菜鸟学习指南

作为刚接触、刚使用word的童鞋，这篇word菜鸟学习指南非常适合你们噢，一起来学习吧!

word菜鸟学习指南

1、使用通配符进行模糊替换

如果想把整篇文档中引号(“”)内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现：

①用“编辑→替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项;

②在“查找内容”框中填入：“*”后(*号代表任意字符，?号代表1个字符)，点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定;

③按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。

2、特殊符号的输入

在word2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特殊符号：

①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”(一般输入法均带有“软键盘”)，选“特殊符号”选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可;

②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确

实需要输入字母“mh”(不会这么巧吧!)，你可以先输入“mha”及

后面的文字，再将“a”删除即可;

③自造词法。右击中文输入法(以“五笔字型”为例)状态条，选“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框，在“词语”框中输

入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”;

④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击它即可输入。

3、快速输入特定的短语

我们在用word2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是

一个字(词)一个字(词)地去输入，不仅麻烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的

“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。

①启动WORD2000，打开“剪贴板”工具栏。

②选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建

设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文

档中，然后一个一个的选中，用“复制”命令将他们逐条加到“剪

贴板”中。

③在需要某一短语的位置，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

④如果短语太多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可(在WORDXP中，“剪贴板”上直接会显示出

短语的内容)。

4、为word文本加注解

如果你想为word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)

加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意

一种可以帮你实现：

①先选中需要注释的文本，用“插入→批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底

纹(不会打印出来)，当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文

本的上方;

②将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入→脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至

该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后面出现一个数

字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来(不过该注释文本

会显示在文档下方，并能打印出来);

③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本(图片也可以)存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行)，然后建立一个链接：选

中要加注释的文本，用“插入→超级链接”命令，打开“插入超级

链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释

的文本，在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前

面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查

找到)，按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形

式(并不影响文档的打印)，点击该文本(在WORDXP中需要按住Ctrl 键)，则可直接打开注释文本所在的文件。

5、WORD字体随身携带

在日常办公中，常常要在另一台电脑上打印本机Word文档，如

果采用的是Windows系统默认的字体，在另一台电脑上打印当然不

会有什么问题，可是如果本机采用的是另外安装的字体，而另一台

电脑上又未安装该字体，那么打印时就会变成宋体了。要想即不在

另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用

的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

注意：

①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式;

②你想嵌入的字体只能是TrueType字体;

③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项;④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。