比价采购管理实施细则条例
比价采购管理办法
比价采购管理办法第一章总则第一条为加强XX公司(以下简称“公司”)采购管理,规范采购行为,降低采购成本,提高资金使用效益,促进廉政建设,根据国家和上级有关规定,结合公司实际制定本办法。
第二条实施比价采购就是选择有利的价位买进,力争在满足公司质量、进度需求的前提下实现综合成本最低采购。
第三条实施比价采购应遵循“公开、公平、公正”的原则,坚持“货比三家”,即同样的产品比质量,同样的质量比进度,同样的进度比价格。
第二章比价采购范围第四条公司比价采购的范围包括:(一)公司非招标范围内的所有采购事项;(二)公司非招标范围内的所有委外事项;(三)公司非招标范围内的建设工程勘察、设计、施工与监理;(四)公司非招标范围的各类中介性服务事项;(五)符合招标条件但不宜招标或经批准免招标的事项;(六)招标后没有供应商投标或者没有合格标的事项。
第三章比价采购方式第五条比价采购主要有竞争性谈判采购、询价采购和直接采购三种方式:(一)竞争性谈判采购是指直接邀请三家以上的供应商(含生产外协方、施工方、服务商等,下同)就采购事项(含生产外协、施工或服务项目,下同)进行谈判的采购方式;(二)询价采购是指对三家以上(或仅有两家)的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式;(三)直接采购是指与来源单一(仅一家)或一次性估算价2万元以下采购事项的供应商就采购事宜进行直接磋商的采购方式。
第六条比价采购方式按下列原则确定(一)经批准免招标的采购事项,若满足条件的供应商不少于三家(或仅有两家)的,原则上采取竞争性谈判采购方式;(二)一次性估算价在2万元以上的非招标范围内采购事项,若满足条件的供应商不少于三家(或仅有两家)的,原则上采取询价采购方式;(三)下列事项原则上采用直接采购方式:1. 只能从特定供应商处取得的采购事项,或供应商拥有专有权,且无其它合适物资替代的采购事项;2. 原采购仪器设备的后继维修、零配件供应、更换或扩充,且必须向原供应商采购的事项;3. 在原招标范围内,补充合同的价格不超过原合同价格的20%,且必须与原供应商签约的事项;4. 因出现不可抗拒或不可预见情况而急需采购的事项;5. 一次性估算价在2万元以下的采购事项。
比价采购管理实施细则
比价采购管理实施细则一、引言比价采购是指通过比较不同供应商的报价来选择最适合的供应商进行采购的一种采购方式。
由于市场竞争激烈,如何有效管理比价采购过程成为企业的重要课题。
本文将探讨比价采购管理的实施细则,旨在帮助企业优化采购流程,获得更好的采购结果。
二、比价采购管理的重要性比价采购管理的实施对于企业来说具有重要意义。
首先,通过比价采购,企业可以获得更好的采购价格和质量保证。
不同供应商之间的价格和产品质量差异较大,通过比价采购,企业可以更全面地了解市场情况,选择最适合自己的供应商,获得更好的采购价格和质量保证。
其次,比价采购可以提高采购过程的透明度和公正性。
通过明确的比价采购流程和程序,可以避免采购过程中的非正当竞争和利益输送,保证采购过程的透明度和公正性。
最后,比价采购管理的实施可以提高采购效率。
通过建立标准化的比价采购流程和规范化的文件管理,可以减少采购人员的工作量,优化采购流程,提高采购效率。
三、比价采购管理的实施细则比价采购管理的实施需要遵循以下几个细则:1. 制定比价采购管理政策与流程企业应当根据自身实际情况,制定相应的比价采购管理政策与流程。
比价采购管理政策应明确比价采购的目的、原则和要求,比价采购流程应包括报价邀请、报价评审、供应商选择等环节,明确每个环节的责任和要求。
2. 选择合适的供应商在进行比价采购时,企业应充分了解市场情况,选择合适的供应商。
可以通过发布采购信息、参加采购展会等方式,拓宽供应商资源,提高供应商的筛选范围。
同时,企业还可以采用供应商评价体系,对供应商的综合能力进行评估,选取最符合企业需求的供应商。
3. 建立完善的文件管理系统比价采购管理过程中产生大量的文件和资料,如报价文件、评审表、合同等。
为了便于管理和查阅,企业应建立完善的文件管理系统。
可以采用电子化管理方式,使用专门的采购管理软件,将文件和资料保存在电子档案中,方便查询和归档。
4. 落实合同管理比价采购后,企业与供应商之间需要签订采购合同。
公司比价管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条公司采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购过程的透明性和合规性。
第二章比价管理原则第四条比价管理应遵循以下原则:1. 合法合规:比价活动应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
2. 公开透明:比价过程应公开透明,确保所有供应商均有平等参与的机会。
3. 竞争充分:比价活动应充分竞争,确保比价结果具有合理性和公正性。
4. 成本效益:比价活动应以降低采购成本、提高采购效益为目标。
5. 保密性:对供应商的报价和相关信息应予以保密,保护供应商的商业秘密。
第三章比价管理组织与职责第五条公司设立比价管理委员会,负责比价活动的组织、协调和监督。
第六条比价管理委员会组成如下:1. 主任:由公司采购部门负责人担任;2. 副主任:由公司财务部门负责人担任;3. 成员:由公司相关部门负责人和采购部门相关人员组成。
第七条比价管理委员会的职责:1. 制定比价管理制度和流程;2. 审批比价活动方案;3. 监督比价活动的实施;4. 处理比价活动中的争议;5. 定期对比价活动进行评估和改进。
第四章比价管理流程第八条比价管理流程如下:1. 采购需求提出:各部门根据实际需求提出采购申请,经审批后交由采购部门进行比价。
2. 招标公告:采购部门根据采购需求发布招标公告,明确采购内容、技术规格、质量要求、报价要求等。
3. 供应商报名:符合条件的供应商在规定时间内报名参加比价活动。
4. 报价提交:供应商按照要求提交报价文件,包括报价单、技术方案、业绩证明等。
5. 评审:比价管理委员会组织评审小组对供应商的报价文件进行评审,评审内容包括价格、技术方案、服务质量、供应商信誉等。
6. 比价结果公示:评审结束后,比价管理委员会将比价结果进行公示,接受供应商的异议。
采购部门询价比价管理制度
采购部门询价比价管理制度采购部门询价比价管理制度是企业采购管理的重要环节,其主要目的是确保采购活动的公平、公正和透明。
本制度旨在规范采购部门在询价比价过程中的操作规范和程序,并建立有效的供应商管理机制,以提高采购效率和节约成本。
以下是本文对采购部门询价比价管理制度的详细阐述。
一、制度背景企业采购是企业日常运营的关键环节之一,合理有效的采购管理对企业经营发展至关重要。
采购部门询价比价管理制度旨在规范采购活动的进行,确保采购过程的公平公正。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有的采购活动,包括原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、制度内容3.1 询价比价程序采购部门在进行询价比价时,应按照以下程序进行操作:3.1.1明确需求:采购部门确认所需采购物品或服务的具体要求,包括规格、数量、质量要求等。
3.1.2 制定询价比价清单:采购部门根据需求,编制采购清单,列出所需采购物品或服务的详细信息,并明确询价比价的时间和地点。
3.1.3 确定供应商名单:采购部门根据市场情况和过往经验,确定可能的供应商名单,并向其发出询价函。
3.1.4 收集报价:供应商在规定的时间内提供报价,并确保报价的真实、准确。
3.1.5 报价评估:采购部门根据所需采购物品或服务的质量、价格、交货期等指标,对供应商的报价进行评估,并择优选择合适的供应商。
3.1.6 确定合同:采购部门与被选中的供应商签订采购合同,并明确合同中的各项条款和条件。
3.2 供应商管理采购部门在询价比价过程中,应建立和维护供应商数据库,并对供应商进行评估和管理,包括供应商的信誉度、生产能力、售后服务等方面的考察。
四、制度执行4.1 责任分工企业应明确采购部门的责任和权限,并配备专业的采购人员,确保制度的有效执行。
4.2 培训和考核企业应定期组织相关人员进行采购管理的培训,提高其采购技能和意识。
同时,对采购人员的绩效进行考核,激励其积极履行职责。
4.3 监督与检查企业应建立健全的监督与检查机制,对采购活动进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
4比询价采购管理办法
江苏海上龙源风力发电有限公司比价采购管理办法实施细则第一章总则第一条为规范江苏海上龙源风力发电有限公司(以下简称“公司”)项目比价采购管理,依据《龙源电力集团有限公司询价采购管理办法》,结合本公司实际,制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司各部门及项目部按照国家法律法规和集团相关制度规定需要进行比价采购项目的采购活动。
第三条任何单位和个人不得将法律规定必须招标项目化整为零或者肢解进行比价采购从而规避招标。
第四条比价采购活动必须遵循公平、公正的原则,比价采购活动必须接受公司纪检、监察部门的监督。
第二章比(询)价采购范围第五条符合以下条件的项目可以采用询价程序进行采购:(一)施工单项合同估算价在50万元人民币以下的;(二)设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在15万元人民币以下的;(三)勘察、设计、监理等服务项目的单项合同估算价在20万元人民币以下的;(四)非建设工程项目单项合同估算价在10万元人民币以下的设备、物资等;(五)经请示集团批准认定的其他项目以及必须由集团招标比价采购以外的其他项目;(六)工程项目中需要临时补充采购的控制电缆、光缆与电缆附件,其单项合同估算价在5万元人民币以下的。
第六条符合第五条规定的以下项目必须报集团公开招标:(一)新建升压站一次设备(含开关柜、断路器、隔离开关、互感器、消弧线圈、所用变、接地变及中性点接地装置等);(二)新建升压站二次设备;(三)控制电缆与电缆附件;(四)光缆;(五)接地工程;(六)经集团认定的其他项目。
第七条符合第五条规定的项目若采用招标方式采购的,则必须严格执行《龙源电力集团股份有限公司招标管理办法》。
第三章比价采购程序第八条比价采购计划的提出公司计划发展部对公司各部门提交的项目申请单据进行筛选,其中符合本管理细则第二章的,依据项目申请单所附技术规范,结合工程进度,提出项目比价采购申请;第九条比价采购计划的批准公司计划发展部填写《比价采购申请表》,报公司招标管理委员会(以下简称“招委会”)批准后执行。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作,提高采购效率,确保采购物资的质量,降低采购成本,特制定本比价采购管理制度。
本制度适用于公司所有采购活动。
二、采购原则1. 严格执行询价程序。
在采购过程中,必须对所采购的物资进行市场询价,了解市场价格水平,以确保采购价格的合理性。
2. 比价采购。
在采购过程中,应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素,进行综合评估,选择性价比最高的供应商进行采购。
3. 合同会签制度。
对重要物资的采购,必须经过相关部门的会签,如生产管理部、质量部、财务部、审计部等,确保采购决策的科学性和合理性。
4. 职责分离。
采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
5. 一致性原则。
采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得大于请购单金额的5%。
三、采购流程1. 请购。
各部门根据生产计划或业务需求,填写请购单,注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等,报采购部。
2. 采购部收到请购单后,进行市场询价,了解市场价格水平,选择合适的供应商进行比价采购。
3. 采购部将比价结果报请购部门,由请购部门根据比价结果选择供应商。
4. 采购部与选定的供应商签订采购合同,明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。
5. 采购部按照合同约定进行采购,并跟踪采购进度,确保按时交付。
6. 采购物资到达公司后,由请购部门进行验收,确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。
如有不符,应及时与采购部联系处理。
7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算,确保采购资金的合理使用。
四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组,负责对公司采购活动进行监督,确保采购制度的执行。
公司比价采购管理规章制度
公司比价采购管理规章制度一、目的本规章制度旨在规定公司比价采购的管理流程和程序,确保采购活动公平、透明、高效,最大限度地维护公司利益。
二、适用范围本规章制度适用于公司内各部门、各单位的比价采购活动,包括但不限于物资、设备、服务的采购。
三、流程和程序1.提出需求采购需求发生后,相关部门或单位需向采购管理部门提交采购申请,明确需求的类型、数量、规格及质量要求。
2.确定采购方式采购管理部门根据采购需求的性质,确定采购方式为比价采购,并制定比价采购计划。
3.制定比价方案比价采购计划确定后,采购管理部门需制定比价方案。
比价方案应包括以下内容:a.拟定比价范围,明确比价项目的数量、规格等;b.制定比价文件,包括采购公告、比价邀请函等;c.设定比价方法和评审标准。
4.发布比价公告采购管理部门根据比价方案制定比价公告,并通过公司内部网站、采购平台等渠道进行发布。
5.邀请比价供应商6.提交比价文件供应商收到邀请后,需按要求向采购管理部门提交比价文件。
比价文件应包括报价单、合格供应商名单、质量承诺书等。
7.比价评审采购管理部门组织专家评审比价文件,根据比价文件要求,对供应商的报价、资质等进行全面评审,并综合考虑评审意见,确定中标供应商。
8.中标公示采购管理部门根据比价评审结果,进行中标公示。
中标公示内容包括中标供应商名称、比价结果等。
9.签订合同公司与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定具体的交货期限和支付方式。
10.履约管理采购管理部门对中标供应商进行履约管理,确保供应商按合同要求履行义务。
四、责任和考核1.采购管理部门负责制定、完善和执行本规章制度,并负责对整个采购流程进行监督。
2.各部门或单位应按规定的程序提交采购申请,并严格执行本规章制度。
3.供应商应按要求提交比价文件,并提供真实、准确、完整的信息。
4.专家评审小组成员需严守评审程序和评审原则,确保评审结果的公正、公平、透明。
五、违规处理对违反本规章制度的行为,将进行相应处罚。
公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度公司比价采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司比价采购管理行为,提高采购效率和采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司比价采购过程中的各个环节。
第三条定义1.采购人:本公司从事采购的部门或个人。
2.供应商:为本公司提供采购产品或服务的单位或个人。
3.比价采购:采购人与多个供应商进行比价,选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。
4.采购文件:采购人向供应商发出的,说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。
5.邀请比价供应商名单:采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。
第四条基本原则1.公开透明原则:采购人应当公开采购需求、要求和标准,并建立健全采购过程公开制度,向所有符合条件的供应商公示信息并参与比价采购活动。
2.公平竞争原则:采购人应该保证所有符合条件的供应商公开竞争,不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。
3.节约用钱原则:采购人应当在保证采购质量的前提下,争取采购成本最优化,遵循合理定价原则。
4.合法合规原则:采购活动应当依照法律、法规的规定进行,采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定,构建诚信、规范、有序的采购市场环境。
第二章采购文件编制第五条采购文件组成1.采购公告或询价通知。
2.邀请比价供应商名单。
3.招标文件、询价文件或比价文件(包括技术设计要求、质量要求、服务要求、报价要求等内容)。
4.投标、报价等文件。
5.报价档案。
6.评标报告。
7.采购合同和相关附件。
第六条采购公告或询价通知1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告,并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。
2.询价采购时,采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知,明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容,并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。
比价(议价)操作细则
比价(议价)操作细则通知:关于下发《___比价(议价)操作细则》各位科室、分院和专科医院:为规范医院的比价(议价)采购行为,避免法律风险,我们根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》并下发执行。
___二〇一四年一月八日比价(议价)操作细则第一条:为了规范___物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,我们特制定本细则。
第二条:医院招标采购议价管理委员会确定比价(议价)项目后,书面通知归口管理科室。
归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条:采购议价小组人员由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察室、审计科参与比价(议价)的全过程监督。
第四条:比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容如下:1.使用科室必须先将拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报归口管理科室。
归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价(议价)程序。
2.对各使用科室的拟比价(议价)的物资类,归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
市场部会根据比价(议价)项目的实际需要,对使用单位提供的材料进行核实确认,并选择拟参加比价(议价)的潜在供应(承揽)单位。
比价采购管理办法规定
比价采购管理办法规定一、背景介绍比价采购是一种常用的采购方式,适用于需求较为简单、采购金额较小的情况。
为了确保比价采购的公平、公正、公开,需要制定相应的管理办法,以规定具体的操作流程和要求。
二、比价采购的定义和适用范围比价采购是指通过比较供应商报价,选择最具竞争力的供应商进行采购的一种采购方式。
比价采购适用于以下情况:1.采购金额在一定阈值以下;2.采购商品或服务较为简单,供应商数量相对较多;3.采购紧急,时间较为紧迫。
三、比价采购的流程比价采购的流程包括以下几个环节:1.编制采购需求计划:明确采购需求的具体内容和要求,并确保其合理性和合法性。
2.查找供应商:通过市场调研或询价等方式,查找符合需求的供应商名单。
3.发布比价公告:向符合条件的供应商发送比价公告,并明确报价截止时间和报价方式。
4.收集供应商报价:按照指定的报价截止时间,收集供应商的报价,并确保报价的保密性。
5.比较报价并评选供应商:根据报价、供应商信誉等因素,比较各家供应商的报价,并确定最具竞争力的供应商。
6.签订采购合同:与最终选择的供应商进行谈判,达成采购协议,并签订采购合同。
7.采购执行和验收:按照合同约定进行采购执行,并对采购的商品或服务进行验收。
8.采购结算和评价:按照合同约定进行采购结算,并对供应商的服务和商品进行评价。
四、比价采购的要求为确保比价采购的公正和透明,应遵守以下要求:1.公开透明:比价采购应向所有符合条件的供应商公开,并确保采购信息的真实、准确、完整。
2.平等竞争:比价采购应公平对待所有供应商,不得歧视或偏袒任何一家供应商。
3.保密原则:对供应商的报价信息应保持严格保密,确保公开结果后不对供应商造成不利影响。
4.合理合法:比价采购的采购需求应合理、合法,并符合相关法律法规的要求。
五、比价采购的风险管理在进行比价采购时,还需注意以下风险,并采取相应的风险管理措施:1.信息不对称风险:采购方与供应商的信息不对称可能导致采购决策的失误,应加强信息沟通和交流。
XX公司比价采购管理办法
XX市XX有限公司比价采购管理办法第一章制定目的与适用范围第一条为有效管控经营成本,规范金额未达到招标标准之项目的执行程序,作为招投标工作的有益补充,根据《中华人民共和国招标投标法》、《XX有限公司招采管理制度》等相关规定与要求,特对XX项目投资额较小的(合同估算价在 50 万元(含)以下的)单项零星工程制定此管理办法。
第二条本实施细则适用于XX地块的合同估算价在 50 万元(含)以下单项零星工程项目。
第三条该类项目特征为总价较低,标的物规格型号和质量标准明确、市场价格较为透明,若涉及安装调试等工序,其施工内容简单、技术要求低、施工周期短,不位于总进度计划关键节点。
第四条技术参数相同的零星工程项目应合并实施招采,禁止将相同工作内容工程肢解进行招采。
第五条技术参数相近的零星工程项目应尽量合并实施招采(合并后合同估算价不超过50万元(含)),以提高议价能力。
第六条经XX方同意后方可进行比价竞价定标。
第二章比价原则第七条比价竞标中标原则为兼顾供货方信誉、品牌、品质基础上的最低价中标。
第八条比价竞标过程遵循公开、公平、公正和诚信原则。
第三章比价采购流程第九条申报、审批等权限按照XX有限公司现行规定执行。
第十条招采部(或工程部等)负责确定采购需求与相应技术要求,包括且不限于品名、数量、交付时间、技术规格、质量要求、运输方式、付款方式及其他特殊要求等,填报询价文件表单。
第十一条成本部负责向潜在供应商发送询价单,并确定截止回复时间。
第十二条成本部负责汇总供应商报价,进行价格比较分析,提交评标小组。
第十三条评标小组负责审查各备选供方,特别是非代建方集采名单内供方的资质审核,报价审核,并拟定中标单位。
第十四条评标结果按照XX公司招采流程报代建方以及XX方相关职能部门及主管领导审批。
第十五条特别的,若遇特种需求或突发、应急的项目,招采部(或工程部等)需上报相关职能部门及主管领导,经XX方同意后,可以直接按类似规模的项目进行估算洽谈申报,但需要在项目申报中注明理由。
招、议标(比价)管理办法
招、议标(比价)管理办法招、议标(比价)管理办法第一章总则第一条基本原则1. 本办法遵循公平、公正、公开、透明、竞争的原则,确保政府采购的合法合规性和采购品质的安全可靠。
2. 本办法合用于政府采购领域中的招标、比价以及询价种植。
3. 本办法以中央政府采购法规为基础,结合国家法律和行政法规,制定本办法,以规范政府采购活动。
第二条目的1. 本办法旨在规范政府采购的招标、比价和询价等活动,防止不正当行为,促进财务支出的管理,优质的采购品质,保障采购人和供应商的权益。
2. 本办法的实施必须遵守法律、法规和其他规章制度的要求。
第二章招标第三条招标文件1. 招标文件应当至少包括以下内容:(1)招标公告和招标文件;(2)技术规范和技术要求;(3)合同条款和标书样本;(4)评标准备和方法;(5)开标时间、地点和要求;(6)其他有关事项。
2. 招标文件应当在政府采购网、各种新闻媒体和自己的网站上发布,以达到公开透明的目的。
第四条参预资格审查1. 参预招标的供应商应该提交相应的资格证明文件,包括:(1)企业营业执照和税务登记证明;(2)财务报表、资产状况等主要财务指标;(3)产品生产许可证明或者相关合法许可证明;(4)其他相关资质证明文件。
2. 供应商如有虚假提交、过期、缺乏完整性等情况需要进行淘汰处理。
第五条提交投标文件1. 供应商应按照招标文件的要求提供投标文件,包括:(1)投标书和技术规范等文件;(2)商业报价和投标定价方式;(3)其他相关证明文件。
2. 供应商应按照招标文件的要求提交投标文件,否则有可能会导致投标文件被淘汰。
第六条开标评标1. 开标应遵循公开透明原则,并及时发布开标结果。
2. 评标应根据招标文件细则来评标,在评标过程中需保证公正、客观、独立、尽职等原则。
3. 评标应根据招标文件的要求,按照固定的指标和方法对投标人的资格、信誉及技术和质量等综合条件进行评价,最终确定中标人。
第三章比价第七条比价文件1. 招标文件应当至少包括以下内容:(1)比价公告和比价文件;(2)产品规范和产品要求;(3)合同条款和比价样本;(4)比价准备和方法;(5)其他有关事项。
采购比价管理规定
采购比价管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】比质比价采购管理办法1.目的1.1为了加强采购业务管理,降低采购成本,提高产品的质量,特制定本办法.1.2比质比价采购工作必须遵循“公开、公正、公平”的市场竞争原则。
比质比价采购是在保证产品质量的前提下,降低采购成本,实行优质优量,优价优量的采购方式。
1.3本管理办法中所指价均为含税价。
.2. 范围本公司所有配套产品原则上都属于比质比价采购管理的范围,其他产品如低值易耗品、办公劳保用品、辅助材料等可参照本办法执行。
3. 职责销售供应部负责比质比价采购的日常组织和管理工作,财务部、技术部、质量部、生产部开展工作时参与。
技术部负责比质比价产品技术开发能力评分。
质量部和生产部负责产品的交付质量和实物质量的评分,以及供方质量保证能力评分。
4. 比质比价采购的参选流程由销售供应部针对要进行比质比价的产品,向符合条件的供应商发出比质比价采购竞价通知单,供应商在接到竞价通知单后,填写报价通知书,在规定日期内按统一格式密封后送达或邮寄到本公司销售供应部,比质比价采购评选日期截止前本公司允许参加的竞价的供应商对已提交的报价通知书进行补充和修改,但须由其授权代表签字并加盖公司章后方可生效。
评选截止时间后,所报价格无效。
比质比价采购参选供应商必须具备以下条件:(1)已是《》中的合格供方。
(2) 合格供方以外的供方,经公司有关部门评审、鉴定确认能够生产优质优价的配套产品的供方。
5. 比质比价采购评定规则比质比价采购实施形式比价定量采购方式:对参加比质比价的产品,通过比价确定供货份额,实行优价优量的采购方式。
混合式比质比价采购方式:参加比质比价的产品,对其供方从技术开发能力、质量保证能力、产品实物质量、交付保证能力、服务质量、价格水平、资金承受能力等方面进行综合评价,通过组合式的比质比价,确定供货量所占比例的采购方式。
比价采购管理实施细则
比价采购管理实施细则
1. 比价采购适用范围
不适宜招标、议标方式的,经公司总经理同意可采用比价采购。
2. 比价采购原则
2.1 比价应坚持同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比信誉的原则。
2.2 每种材料或设备应有三家以上供货商提供报价表。
2.3 比价采购的全部过程应有书面记录或资料存档备查。
3. 比价采购计划
由项目部上报比价采购计划,经采购管理部和招投标监管中心、纪检监察部、人力资源部、成本预结算部审核后,报公司分管领导批准执行。
4. 组建比价采购领导小组
4.1 采购管理部进行的比价采购
由采购管理部组建比价小组,组长由分管领导担任,组员由采购管理部相关人员组成,经公司分管领导批准后成立。
4.2 项目经理部进行的比价采购
由项目经理部组建比价小组,组长由项目经理担任,组员由项目部相关人员组成,经项目经理批准后成立。
5. 比价的程序
5.1 采购管理部或项目部应成立不少于3人的采购小组,采购管理部或项目部负责人任组长。
5.2 比价小组针对比价材料广泛收集生产厂家、质量、价格等市场信息,向三家以上的厂家(或供货商)发出书面询价材料或电传询价,且保存规范的询价记录。
5.3 在规定的时间内接受客户书面报价单;比价小组在收到报价单后,要对报价方的价格、质量、信誉等情况进行综合审核,对比价单位进行排序。
5.4 按排序对各比价单位进行实地考察后,比价小组出具比价报告推荐采购单位。
5.5 比价报告经公司分管领导批准(100万元以上的比价采购需经公司总经理批准)后,方可进行采购。
6. 监管
所有询价活动由招投标监管中心、纪检监察部、成本预结算部监管。
比价采购管理办法
比价采购管理办法第一条为了加强采购成本管理,规范采购工作流程,制定本办法。
第二条比价采购管理是在满足质量要求的前提下,实现低成本采购,遵守的基本原则是:同质价低、同价质高。
第三条比价采购决策程序负责采购的单位,在“供应商管理委员会”确定的合格供应商内实行招标采购。
招标采购是公司物资采购的主要方式,除基础原材料随市场价格浮动外,其它专用的外购、外协件采购价格,在与客户签定批量产品销售合同或协议前,首先完成招标采购程序,确定产品采购成本,测算确定产品赢利能力。
受市场、技术制约的采购事项(包括模具开发)实行公司领导集体决策采购。
供应商的初次选点及考评由负责采购的单位或项目组提出,充分体现项目组、质保部、负责采购的单位意见,严格按照“公司供应商管理方法”评、选。
零星采购及批量生产前新品试制采购,实行价格申报一次性处理。
第四条比价采购监督由纪委牵头,负责采购的单位、财务、质保等有关部门参加,定期对物资采购的比价情况及采购价格实行抽查,在接到举报或抽查时反映出的问题及未按程序任意采购行为要严肃处理,给公司造成经济损失的责任者应承担经济损失责任或法律责任。
任何人、部门不得干涉抽查、监督工作。
第五条入库物资质量检测验收所有采购物资在进厂后,按质保部门相应的文件或标准的规定、根据公司配备检测设备情况进行复验。
对于关键的零部件应向分承制方派出常驻或流动的质量验收代表,做好采购物资质量的事前、事中控制,确保采购物资的质量。
第六条建立台帐,责任明确到人为便于对采购价格的事后监督审计,在物资采购部门建立采购台帐制度,每一笔采购业务都要有记录。
同时每一名采购人员对自己经手的业务包括供货单位名称、商品名称、规格型号、价格、质量、付款方式、入库验收等要有详细记录。
第七条对采购人员奖惩为充分调动广大采购人员工作积极性,公司加大奖惩考核力度。
对在采购工作中做出贡献的采购员给予奖励,对在采购工作中给公司利益造成直接经济损失的采购员给予行政的经济的处罚,情节严重的交司法部门处理。
招标比价采购工作实施细则
招标比价采购工作实施细则第一章总则第一条为规范招标比价采购工作的实施和管理,充分利用市场竞争,确保采购公平透明、高效便捷,制定本细则。
第二条招标比价采购工作实施细则(试行)适用于国家机关、事业单位、社会团体等组织的招标比价采购活动。
第三条招标比价采购工作实施细则(试行)的主要任务是规范招标比价采购的程序、要求和决策机制,促进招标比价采购的规范化、标准化。
第二章招标比价的程序第四条招标比价的程序主要包括需求确认、招标准备、招标公告、单位资格审核、招标文件编制、投标、评标、结果确定、合同签订等环节。
第五条需求确认是确定采购品种、数量、质量和交付期限等要素,由招标比价采购机构根据实际需要制定采购计划,并在采购计划上签字确认。
第六条招标准备是根据需求确认的采购计划,制定招标依据和采购预算,明确招标方式和招标范围,并组织编制招标文件。
第七条招标公告是将招标信息按照规定的内容和形式,在指定的媒体上进行公示,以公开报名招标的事项。
第八条单位资格审核是对投标人进行资格审查,包括投标人是否具备合法经营资格、是否有违法违纪行为等方面的审核。
第九条招标文件编制是将招标准备阶段准备好的相关文件整理、排版,形成招标文件,并将其发布给投标人。
第十条投标是指投标人根据招标文件的要求,编制并提交投标书,表达愿意参与招标活动并提供相应产品或服务的意愿。
第十一条评标是根据招标文件中规定的评标方法和标准,对投标人的投标文件进行综合评定,确定中标单位。
第十二条结果确定是在评标完成后,根据评标报告确定中标单位,并公示评标结果。
第十三条合同签订是招标采购活动正式达成购买合同,双方签订合同并履行合同义务。
第三章招标比价的要求第十四条招标比价采购应遵循公开、公平、公正、竞争的原则。
第十五条招标比价采购应确保招标条件明确、合理,招标文件准备充分完整、规范。
第十六条招标比价采购应对投标人进行资质审核、信誉评价等环节,确保投标人具备履约能力。
第十七条招标比价采购应设立专门的评标委员会,由具备相关专业知识和经验的人员组成,确保评标过程公开透明、客观公正。
比价(议价)操作细则
莒县人民医院文件莒县人民医院〔20140108〕号关于下发《莒县人民医院比价(议价)操作细则》的通知各科室、分院、专科医院:为进一步规范医院比价(议价)采购行为,规避法律风险,医院根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价(议价)操作细则》下发执行。
莒县人民医院二〇一四年一月八日莒县人民医院比价(议价)操作细则第一条为进一步规范莒县人民医院物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价(议价)行为,提高比价(议价)项目质量,规避法律风险,根据医院《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条医院招标采购议价管理委员会确定比价(议价)项目后,书面通知归口管理科室,归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后,物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作,设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条采购议价小组人员组成:由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察室、审计科参与比价(议价)的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容:1.使用科室必须先将包括拟采购品名、规格、数量(全年或月或批次量)、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商(或生产厂家)等内容的议价方案报归口管理科室,归口管理科室接到使用的方案后,才能启动比价(议价)程序。
2.对各使用科室的拟比价(议价)的物资类,归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况,会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价(议价)的设备及备件类、工程、服务,招标办商请相关单位的实际情况,了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况,提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
采购管理规定及实施细则
纽贝尔采购管理规定及实施细则一.目的为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,根据"按需购进,择优选购"的原则,降低采购成本,保证采购产品品质与质量,特制定本制度。
二.适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三.职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资),由核心业务部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。
物资采购比价管理办法规定
物资采购比价管理办法规定一、背景物资采购是企业日常运营的一项重要工作,合理、透明、公正地进行物资采购比价是保证企业利益最大化的关键。
为了规范物资采购比价管理,确保采购过程公正、合法、透明,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业物资采购比价管理的各个环节,包括物资需求申报、比价程序、比价结果确认等。
三、采购需求申报1.采购部门根据企业的实际需求,将物资采购需求以书面形式提交给物资管理部门。
2.采购需求应包括物资名称、规格、数量、质量要求等明确的要求,以便物资管理部门能够准确了解采购的具体需求。
四、比价程序1.物资管理部门应及时组织相关人员进行物资采购比价活动。
2.比价活动应公开、公正、透明,确保各家供应商的权益得到充分保护。
3.物资管理部门应向各家供应商发出邀请函,要求其参与比价活动。
4.各家供应商应按照要求提交自己的报价,报价内容应明确、准确,不能包含虚假信息。
5.物资管理部门应按照比价结果,选择报价合理、质量可靠的供应商进行物资采购。
五、比价结果确认1.比价结果应及时、准确地确认,并以书面形式通知各家供应商。
2.如有异议,供应商可以提出申诉,物资管理部门应及时处理并向所有供应商公示申诉结果。
六、监督与检查1.监督部门应加强对物资采购比价工作的监督和检查,确保采购过程的公正、透明。
2.物资管理部门应主动接受监督,确保比价活动的合法性。
七、处罚与纠正措施对违反本办法的行为,可以采取以下处罚与纠正措施:1.警告:对不严格执行本办法、违反比价程序的人员进行警告处理。
2.罚款:对故意篡改比价结果、对比价活动进行干扰的人员,以及违规行使职权、贪污受贿的人员,可依法处以罚款。
3.解除合同:对供应商故意提供虚假报价、提供次品货物的,可以解除与其签订的合同,并追究其责任。
八、附则1.本办法自公布之日起生效。
2.物资管理部门应根据实际情况制定相应的比价操作细则。
以上就是《物资采购比价管理办法规定》的内容,目的是为了规范企业的物资采购比价工作,确保采购过程的公正、透明,保护企业利益,防止不正当行为的发生。
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第一条??为进一步加强物资采购价格管理,合理确定采购方式,规范询价、比价流程,提高采购物资的性价比,降低采购成本与使用成本,依据《淮南矿业集团物资采购价格管理办法》,制订本实施意见。
第二条??单一物资采购金额在20万元以下的,或同一品种物资批量采购金额在50万元以下的,可进行比价采购;不具备招(议)标采购条件也不具备比价采购条件的,可进行集体议价采购。
第五条??业务科是物资比价采购的主体,应主动做好价格调研工作,对采购价格合理性负直接责任。负责编制询价单并确定报价截止日期,及时指导渠道内供应商按照要求进行报价;负责依据询价比价单进行比质比价采购;负责按程序推荐供应商,确保物资采购满足价格管理需要。
????第六条??商务科是物资比价采购价格监督管理部门。负责保证报价过程的公平、公正性;负责对业务科比价采购结果进行评判;负责报价库的管理和维护;负责组织价格调研工作。
第十三条??用户、供应商反映或业务科、商务科发现报价或采购价格与市场价格有明显偏离时,由业务科提供基础资料和调整方案,报物资供应管理部领导批准,商务科备案后实施报价库的更新。
第四章??比价管理
第十四条??业务科采购员是比价采购的直接责任人,对所采购物资的质量、价格和供货及时性负责。采购员根据询报价单中供应商的有效报价,经认真核算以后比质比价并签订物资采购合同。
1、邀请报价时,邀请供应商不充分(指没有邀请主机厂或近两年正常供货无质量反映的准入供应商)且无以上的;
2、需报价物资技术参数、配置提供不明确导致供应商报价有较大差异的;
3、在到货期允许条件下报价设定时间过短,造成供应商无法报价或报价基础数据不全的;
第十五条??同一产品、同一质量档次的可以选择最低报价作为采购价格;产品质量不同的可选择质量好且价格合理的供应商订货,但严禁发生“低价转移”现象。
第十六条??在产品质量、供货及时性均能满足要求的情况下,业务科原则上应选择报价最低的供应商签订供货合同。未选择最低报价的,采购员应在询报价单上注明详细原因,业务科分管科长审核批准,并打印随合同存档备查。
6、对于初次采购的新型设备配件,主机厂要提供设备的全部配件价格明细,业务科对需要立即采购的配件进行重点测算,其余配件价格作为备案供以后采购参考。
7、坚持多种途径询价,除主机厂配件、影响安全生产的关键设备或材料外,对于其他产品,业务科还应积极向备选供应商或其他供应商咨询报价,确保货比三家,使得物资采购价格更符合市场价格水平。
第七条??计划科负责确定物资采购方式;负责完善物资编码中与价格属性相关的物资名称、规格型号、材质、品牌、单重、设备配置、配件图号等基础信息,保证基础信息的准确。
第八条??纪委(监察、审计科)负责对比价采购管理的操作过程进行监督,对采购行为进行监督检查。
第三章??报价管理
第九条??《物资管理系统》报价数据库由供应商的报价组成,准入渠道内供应商均有权参与报价。供应商的报价一个月内有效,其中:进口产品的报价有效期依照报价方书面表述执行;钢材大市场实行一天一价,随行就市。报价超出有效期的,业务科应及时发起报价。
第二十条??供应商有下列行为之一的,给予暂停报价三个月的处罚。
1、受邀请报价但无特殊理由不报价的、不执行自报价供货的;
2、中间商经营的产品或主机厂外协件应注明品牌未注明的,金属加工件需注明材质、单重、主材用量而未注明的;
3、产品规格型号有误、报价错误,一年内累计发生三次及以上的;
4、无证产品报价的。
第三条??同一物资,连续比价采购金额累计超过50万元的,则应采用招(议)标方式采购。
第二章??组织机构和管理职责
第四条??物资供应管理部成立比价管理领导小组,部长任领导小组组长,分管价格的副部长任副组长,成员由分管采购业务经理和计划科、商务科、物资质量管理科、物资消耗管理科、纪委(审计、监察科)等职能部门以及各采购业务科的主要负责人组成。
第十七条??商务科要积极组织有关业务科室开展有针对性的市场调研,在此基础上,适时发布相关价格信息,指导比价采购。
第十八条??商务科要主动了解有关物资的价格信息,及时对业务科的比价采购情况进行评判,促进采购价格更加合理,但价格评判不得中断比价采购流程。
第五章??违规认定与处罚
第十九条??计划科、业务科要防止供应商利用物资编码规避已有报价。商务科、纪委(审计、监察科)要严肃查处少数供应商互相哄抬价格、陪价或串价行为。
4、采购价格高出市场可比价格30%以上的;
5、计划员未能正确确定物资采购方式的;采购员在规定时间内未能提供联动价格或核算价格等基础资料的;价格管理员在规定时间内未能完成本职工作,经查实为价格管理员责任的。
第二十三条??商务科价格管理员、业务科采购员在报价或比价过程中有不公平、不公正行为,泄露价格信息或低价转移签订物资采购合同的,一经查实后给予调离岗位直至待岗处理。
第十一条??供应商报价应符合以下要求:
1、供应商应在获得准入的渠道内,在符合相关资证管理要求的前提下进行报价。非准入渠道内的产品和无证产品不得报价。
2、中间商经营的产品、主机厂外购件必须注明品牌,金属加工件须注明材质、单重及主材用量,非标物资或其他结构复杂组成部件较多的物资,须提供相应的成本构成或分项报价资料。
采购单价执行供应商有效期报价,历史报价仅做参考。
第十条??业务科的报价流程应符合以下要求:
1、业务科依据物资采购计划发起报价。原则上准入供应商均应参与报价,渠道内供应商家数较多的,优先邀请实力强、服务优质的供应商报价,但不得少于三家。
2、业务科发起报价时,要同时将拟报价物资的相关信息(包括非标加工件的图纸、需报价物资的品牌、配置、材质、参数等)及时准确传达至各邀请供应商,并进行沟通,确保供应商充分理解需报价物资的相关要求,便于准确报价。
第六章??附则
第二十四条??本实施细则自2010年7月1日起执行,解释权归物资供应管理部。
3、供应商应诚实、独立报价,报价应体现真实意愿并对报价负责。不得弄虚作假,不得相互衬托、串通报价。
4、供应商报价采取电子报价(分公司网站下载录入后上传或U盘导出导入的方式)和书面报价(加盖公章生效)存档相结合的方式进行。供应商已收到报价邀请,在规定的时间内未上传电子报价的,视为自动放弃。
第十二条??商务科核对计划采购物资有无历史报价、报价是否超出有效期等信息,及时导出业务科提交的电子询价单,导入供应商的电子报价并接收供应商的书面报价;依照电子询价单所要求的截止时间公平、公正、及时地发布报价,并对供应商报价信息保密。
第二十一条??供应商有下列行为之一的,给予暂停采购半年直至取消准入资格的处罚。
1、经查实为串通报价的;
2、利用新增物资编码规避原有价格的;
3、有效期报价高于本区域同期市场可比价格30%以上的;
4、弄虚作假,提供虚假产品资证的;
5、有交货不及时、质量事故等对安全生产造成影响的。
第二十二条??有关业务员发生下列行为之一的,给予罚款、通报直至待岗处理,有关科室负责人负连带责任,造成损失的由责任人负责追回。
3、业务科在确定报价截止时间时,要充分考虑计划到货时间及供应商报价准备时间,确保供应商报价是在合理有序的前提下的充分竞争。
4、对于独家报价物资,业务科在合同签订前须依据市场情况、价格构成情况与供应商进行价格磋商,并将磋商结果作为比价、议价的依据。
5、主机配件原则上由主机厂独家报价。主机厂不能及时供应或者由经批准的代理商供应的,方可邀请主机配套厂或代理商参与报价(同时也必须邀请主机厂报价)。