毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移、编制、工龄、签约、档案

毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移、编制、工龄、签约、档案一、关于签约和派遣问题（一）签约到底是怎么一回事?签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。

（二）签约的手续有哪些？毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。

（三）与用人单位签约应注意哪些问题？首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。

一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。

第二，要明确试用期期限和合同期限。

一般来说，签1 年合同的，试用期为1 个月至3 个月，最多不能超过3 个月；若试用期为6 个月的，合同期限必须超过3 年。

试用期最长不超过半年。

第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。

一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。

第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。

最后，要明确违约责任。

不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。

学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000 元。

（四）今年签约派遣截止日期是什么时候？南开大学今年派遣截止日期还没出，但依据往年经验，应该是6 月底。

（五）如果已有较明确就业单位，目前正处于考察、体检、审批等环节中，但在6 月底前不能完成签约手续，怎么办？此种情况最好先和人才中心签约，人事关系放在人才中心最方便，何时用人单位确定录用，届时再和人才中心解约，和用人单位签约，到学校就业中心重新办理派遣手续。

请注意，许多用人单位虽口头承诺尽快录用，但往往拖延两三个月，甚至半年，还有许多用人单位最后没录用你，故还是和人才签约更合适。

但如果确实已经被事业单位或政府机关确定录取，而不能及时签约的同学，可以持录取单位人事部门的录用函或者接收函在网上填写派遣单位和地址，将录用函交到学校就业指导中心办理档案转寄，户口转寄地址也可填写该单位。

其他证明不行。

（六） 6 月底前不能与用人单位签约学生如何处理？可以与人才市场签约或者等待被派遣回自己的生源所在地（生源是省外的，派遣至省级人事部门；生源是省内的，派遣至地市级人事部门；各位毕业生通过天津市高校毕业生就业信息网上个人账户查询自己的生源地）。

（七）回生源所在地结果会怎样？一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。

两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议，等待就业。

学校一律不再为毕业生存放档案。

（八）什么是《就业推荐表》？《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。

推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。

（九）什么是《协议书》？（三方协议）《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式四份，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。

一式四联新式就业协议书，第一联交南开大学就业指导中心；第二联交用人单位；第三联由学院留存。

第四联由学生自己保存。

三方协议详解：三方协议，简单的讲就是学校、学生本人、工作单位三方就毕业生离校后就业工作落实所签署的一份协议书，很多人知道的是：三方协议过去必须签，但现在不一定，三方签了只是学校统计就业率的一个参考指标。

三方和派遣证挂钩，但我没有留京、津、沪户口，单位签三方就要解决你的户口，所以现在单位都不签三方了，尤其是私企等等。

没错，上边说的都对，所以有些朋友们就把三方协议放弃了，而只是找到工作，自己去做个打工者，然后只考虑劳动合同。

那么究竟三方协议背后究竟还有什么呢？其实三方的背后还隐藏着很多。

如果说到三方协议，那么必需提到的就是派遣证与干部身份。

三方协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是国家派遣证发放的一个证明。

只有你签署了三方协议，拿回学校，学校才会在你毕业后将派遣证发给你，而你拿着派遣证到你工作的单位报道，就此开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

三方协议一人有且只有一份，违约的同学再按程序处理。

同样，派遣证也是一人有且只有一份，相当重要，不能丢失。

十）什么是《报到证》（派遣证）？报到证由上下两联组成，上联是报到证，下联是派遣证。

是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。

上联交报到单位，下联存入学生本人档案。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等，报到证代表了毕业生的干部关系。

派遣证（报到证）详解：派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。

派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有。

如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。

如果你毕业时仍没找到工作，那你的档案就直接打回原籍。

研究生的档案户口在南开大学可以多保留半年，即如果你是2010 年7 月毕业，你的档案户口可以保存至2010 年12 月30 日。

本科毕业生则只能一毕业就迁走）。

而报到证则交由你手自行保管。

在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把报到证丢了，而当若干年后单位希望将你提干要求出示报到证时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝君保管好。

“报到证” 的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。

毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

如报到证遗失，应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请，由学校核实后，出具证明材料，毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明。

报到证一式二份，一份进本人档案，一份交单位，是今后转正和干部身份的重要证明。

报到证的作用至少有以下六点：1. 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；2. 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；3. 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；4. 报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；5. 报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；6. 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；7. 报到证是毕业生的干部身份证明。

如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。

按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）。

报到证制度沿袭多年直至今日。

现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

二、关于改派问题（一）什么是改派？改派是指毕业生和用人单位签约后，三个月之内重新改换就业单位。

（二）改派怎样办理？如果省市内改派，需原签约单位同意你重新择业，地市级人事局盖章同意，新单位盖章同意接收，地市人事局同意，然后到本大学就业中心重新办理派遣手续即可，不必再找学院辅导员。

如果跨省改派，除单位同意后，则需要省级人事部同意盖章，方能到所在大学办理。

外省籍毕业生如在省内改派，如新单位不需要签协议书，则到本省人事厅就业分配机关办理派遣即可。

（三）改派相关政策原单位与新单位在一个省（市）的，应到本省（市）大学生就业主管部门提出改派申请并办理改派手续；跨部委、省（自治区、直辖市）调整的，应到校学生就业指导中心提出改派申请，经审核和批准同意后，统一报市教委就业处办理改派手续。

1. 改派时间（1 ）春季毕业研究生：毕业生应于5 月15 日前提出申请，6 月下旬办理改派手续；（2）暑期毕业生：毕业生应于8月31 日前提出申请，9月中旬办理改派手续。

2. 改派程序（1）毕业生取得原单位人事部门书面退函，并要求用人单位将档案退回学校；（2）毕业生取得新单位及其上级主管部门（省或部级）同意的接收函；（3）毕业生写出书面申请，阐明改派理由，并到各院系就业主管部门签署意见；（4）毕业生将退函、接收函、改派申请、原报到证交到学生就业指导中心。

（5）学生就业指导中心将调整改派方案报上级主管部门；（6）学生就业指导中心到市教委就业处办理改派手续；（7）毕业生领取改派后的报到证，并持该报到证和原户口迁移证明到户籍室办理更改户口迁移证明；（8）毕业生将改派后的报到证通知书联交档案室入档，并由档案室按新就业单位为毕业生转递档案。

关于档案问题（一）档案和工作单位能否不在一块？原则上档案和工作单位要在一起，但一些特殊情况可分开，如到京、沪、深圳、津就业，单位不能给你解决户口，就可以将档案和户口放在原籍或某市人才中心。

（二）档案可以自带吗？不可以。

毕业生档案在办理报到证后由学校通过邮政局机要科统一寄发不可以自带。

这属于机要文件，一旦自带，将丧失可信度。

（三）如果我在毕业后想一边考研一边找工作，则档案又该如何处理？是放在学校还是放到人才市场？可以放在省高校招生就业指导服务中心，这样便于毕业生以后办理相关手续。

（四）毕业生档案已经寄出，但是还未收到，该如何查询？可到学校开具寄出证明，到邮政局机要科查询。

（五）户口和档案可以在学校挂两年吗？请问应该如何办理？毕业生毕业后一直未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。

如：毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题，包括户口证明，学校是无法为其出具或办理有关手续的。

因此，建议如准备继续考研、考博、出国等一些原因暂不准备就业的同学，或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生，户口、档案可以在天津市高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。

四、关于户口问题（一）毕业后户口必须迁走吗？必须迁走，留在学校不可能，而且以后给自己带来很多后患，如购房、结婚登记、生育证明等都要户籍所在地出示证明，而学校是无法为已毕业的学生出证明的，学生届时将陷入困境。