商务标技术标标书的注意事项

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做标书需要注意的问题

做标书需要注意的问题

做标书需要注意的问题
在编写标书时,有几个重要的方面需要注意:
1. 理解招标文件:仔细阅读招标文件,了解评分标准、要求和截止日期等重要信息。

确保自己明确了解客户的需求和招标机构的要求。

2. 准备充分的材料:根据招标文件的要求,准备齐全、准确的材料,包括资格证明、经验参考、技术规格和商务条款等。

确保所有必需的信息都包含在内,并按要求格式化。

3. 清晰表达:在编写标书时,要确保用清晰、简洁和明确的语言来表达自己的观点和承诺。

避免使用冗长复杂的句子,要注重逻辑和结构,使得标书易于阅读和理解。

4. 展示竞争优势:在标书中强调自己的竞争优势,例如专业技能、经验、服务质量等。

与竞争对手进行比较,并解释为什么自己的方案是最佳选择。

5. 注意细节:仔细检查标书中的各项细节,包括拼写错误、语法错误和格式错误等。

这些错误会对专业性和可靠性产生负面影响,甚至可能导致被拒绝。

6. 遵守截止日期:确保标书在截止日期前准时提交。

延迟提交可能使你的标书失去竞争力,因此要提前规划时间以确保能够按时完成和提交。

7. 跟踪和回复:在提交标书后,及时跟进并回复招标机构的任何问题和要求。

积极参与和配合后续流程,并确保提供准确、详细和全面的回答。

总之,在编写标书时,你需要理解招标文件的要求,准备适当的材料,清晰表达自己的观点,展示竞争优势,注意细节,遵守截止日期,并与招标机构保持积极的沟通和合作。

标书制作注意事项(精选五篇)

标书制作注意事项(精选五篇)

标书制作注意事项(精选五篇)第一篇:标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍,尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。

2、资审、技术部分共同内容一致的,格式要一致。

3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。

4、检查人员证件有效期是否有效,清晰度够不够。

5、检查相应的签章位置是否已经签章,注意关键字眼:“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。

6、检查诚信库截图是否在开标前10天内,清晰度是否清晰。

7、转账底单是否要加盖公章或财务章,是否要换收据。

8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。

9、检查商务标投标报价大小写是否正确。

10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。

11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。

12、检查封套的内容是否与要求一致。

13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。

14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。

15、检查开标时所需要的原件是否齐全。

(授权委托,专投身份证、诚信卡,项目经理、安全员诚信卡,转账底单,收据,购买图纸收据,公司证件,人员证件,身份证,社保,业绩,犯罪查询等)。

第二篇:关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作;1、注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。

1)经济标部分;A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

做标书要注意哪些事项

做标书要注意哪些事项

做标书要注意哪些事项在商业活动中,标书是企业参与项目竞争的重要文件,它直接关系到企业能否成功中标。

一份精心制作、准确无误的标书可以大大提高中标的机会,而一份存在疏漏或错误的标书则可能让企业错失良机。

那么,在做标书时,我们需要注意哪些事项呢?首先,要充分理解招标要求。

这是制作标书的基础和前提。

仔细研读招标文件,明确招标项目的范围、技术要求、商务条款、评标标准等关键信息。

对于不清楚的地方,一定要及时与招标方沟通,确保自己对招标要求有准确、全面的理解。

比如,招标方对产品或服务的规格、性能、质量标准有明确规定,我们在标书中的响应就必须精准无误,否则可能被视为不满足要求。

其次,要确保标书内容完整。

标书通常包括商务部分、技术部分和报价部分。

商务部分一般涵盖企业的资质证明、业绩案例、营业执照、税务登记证等相关文件,以证明企业的合法经营和具备相应的能力。

技术部分则重点阐述企业对项目的理解、解决方案、技术实力、实施计划等内容,展示企业完成项目的能力和优势。

报价部分要清晰明确,包括各项费用的明细和总价,同时要注意报价的合理性和竞争力。

任何一个部分的缺失都可能导致标书被视为不完整,从而影响评标结果。

在准备商务部分时,企业的资质文件一定要齐全且有效。

比如,相关的行业认证、荣誉证书等能够增强企业的竞争力。

同时,业绩案例要具有代表性和说服力,详细描述过往类似项目的规模、成果和客户满意度。

对于技术部分,要突出企业的创新能力和独特优势。

如果有专利技术或者独特的解决方案,一定要在标书中充分展示。

实施计划要合理可行,包括项目的进度安排、质量控制措施、风险管理等方面。

再者,注意标书的格式规范。

标书的排版要整齐美观,字体、字号、行距等要统一规范,便于阅读和评审。

章节标题要清晰明确,目录要详细准确,方便评委快速找到所需内容。

页码的标注也要准确无误,避免出现页码混乱或缺失的情况。

此外,标书中的图表、图片要清晰可读,标注要准确完整。

然后是语言表达方面。

商务标包含内容及常见错误

商务标包含内容及常见错误

商务标包含内容及常见错误编制标书之前我们首先搞清楚,标书中也是有各个组成部分的他们分别是技术标、商务标等为了帮助大家在编制中少走弯路这篇来大家讲述商务标的相关注意事项。

一、包含内容(1)法定代表人身份证明;(2)法人授权委托书;(3)投标函;(4)投标函附录;(5)投标保证金交存凭证复印件;(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;(7)工程量清单计价表;(8)投标报价说明;(9)报价表;(10)投标文件电子版;(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。

二、常见错误1、封面及目录(1)封面格式与招标文件要求不符,存在错字;(2)封面标段与所投标段不一致;(3)目录编号、页码、标题与正文不一致。

2、投标函(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;(2)工期与施工组织设计不相符;(3)保证金数额错误;(4)项目经理、总工程师资料填写错误;(5)缺陷责任期未按专用合同条款填写。

3、人员资料(1)标段号不对应,参与人员基本资料填写错误;(2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;(3)参与人员不满足工作年限的强制性标准要求;(4)多标段简历表人员出现冲突;(5)安全生产考核合格证等超过有限期限,建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。

4、承诺书(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符;(2)落款日期与交标日期不一致;(3)签字盖章不完整。

三、经验之谈1、内容完整提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求,不能将自以为不重要的表格省略;须仔细阅读招标文件,避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。

2、勘察现场部分指标必须通过勘察现场确定,如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响,避免施工时发现实际情况与标书不相符,导致延误工期。

3、费用计取(1)对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用,可按照当地规定计取,并补充列入清单中。

商务标需要注意的事项

商务标需要注意的事项

商务标需要注意的事项1. 嘿,你可别小瞧了商务标里对项目理解这一块呀!就好比你去相亲,你总得清楚了解对方是个啥样的人吧。

比如人家要个能盖高楼的,你说你只会修小篱笆,那不完蛋啦?不懂项目就胡乱投标,那不就跟没头苍蝇似的瞎撞嘛!所以呀,一定要把项目琢磨透!2. 报价啊,这可是个关键!想象下这就像买菜,你可不能乱要价。

过高了,人家觉得你黑;过低了,你自己不得亏死呀!比如之前有个朋友,那报价报得离谱,结果自然是丢了标,多可惜呀!所以报价一定要合理、精准,可别瞎来哦!3. 商务标里的资质证明,那可是你的“身份证”呀!就如同你出门得带上身份证证明自己一样。

要是没有相应的资质证明,那不就像没带身份证去办事儿,谁搭理你呀!像上次那个项目,有个公司就是因为少了个关键资质,直接被拒之门外了,这教训可得记住!4. 注意时间节点啊!这就好比赶火车,你迟到了火车可不等人呀!在商务标中,错过一个时间,可能就全盘皆输了。

比如要求某天必须提交,结果你晚了一天,那不就傻眼啦!所以要把每个时间都牢牢记住,千万别误事呀!5. 细节决定成败呀,在商务标里更是这样!一个小小的错别字,都可能让人家觉得你不专业。

这就像一件漂亮衣服上有个污渍,多扎眼呀!我记得有次看到一份商务标,里面的数字都对不上,这不是给自己挖坑嘛!所以务必认真对待每个细节!6. 团队协作也很重要哦!这可不是你一个人的事儿,大家得齐心协力呀。

就像一场足球比赛,光靠一个人可不行。

如果大家都各自为战,那商务标能做好才怪呢!上次我们团队投标,大家分工明确又互相配合,效果多好呀!7. 要随时关注竞争对手呀!他们可是你的“对手”,不了解他们怎么行呢。

这就像打仗,你得知道敌人的动向。

如果对竞争对手一无所知,那不就像蒙着眼睛打仗嘛,能赢吗?所以多留意他们的动静准没错!8. 最后啊,心态一定要好!投标有成功有失败,可别一次失败就垂头丧气的呀!这就像走路,哪能不摔几跤呀。

保持积极乐观的心态,下次肯定能成功!观点结论:商务标真的有好多需要注意的地方呀,每一个都不能马虎,大家一定要认真对待,这样才更有机会中标呀!。

商务标的制作注意事项

商务标的制作注意事项

一、投标书的基本要求:l . 帮助与你的标书读者沟通。

从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。

考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。

如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。

在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。

对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。

要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。

对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。

回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。

有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

二、商务投标书的主要内容:投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1. 商务投标书的组成(1)投标的主体内容(按邀标书格式)。

需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2)投标报价及产品清单。

如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。

一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。

比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。

另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。

商务标投标文件制作要点及注意事项

商务标投标文件制作要点及注意事项
✓ 技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格 或者具体要求的;
邀请招标
✓ 不合适公开招标的工程,对有能力的投标人发出邀请进
✓ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; ✓ 不能事先计算出价格总额的;
行招标; ✓ 某项目具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的;
单一来源或询价采购
✓ 货物特殊的只能从唯一供应商处采购的;
招标文件的注意事项
投标需特别注意的:时间节点生、物质地发点电政策汇总
保证金缴纳截止时间
时间
提交答疑截止时间
递交标书截止时间 现场勘查时间
人物
递交标书时所需携带 的资料
地点
递交标书的地点
招标文件的注意事项
投标人须知需重点关注的要点
生物质发电政策汇总
此处为招标代理机构联系人,制作标书过程 中有任何疑问均可向其咨询
招标文件要求逐条响应的 内容是否逐条响应。
对招标文件及合同条款的 确认和响应,是否确认了 全部内容和全部条款,不 能只确认、响应主要条款, 用词要确切,不允许有保 留或留有其他余地。
商务文件制作注意事项
编制完成后检查内容
序号
复核检查内容
1 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
2 投标文件是否有缺页、重页、装倒、页码不连续等错误。
投标文件制作要点及注意事项
目录
常见的招标形式
竞争性 谈判
公开招标
单一来源 或
询价采购
邀请招标
公开招标、邀请招标 我司参与较多
常见的招标形式
公开招标
适用于国家明文规定的必须进行招标的项目。比 如:全部或部分使用国家资金且达到一定数目的项目, 国家重点项目,使用外国政府资金的项目等。

商务标书制作的六个注意问题

商务标书制作的六个注意问题

商务标书制作的六个注意问题商务标书是企业向客户或招标机构展示自身实力、优势和服务能力的一种重要手段,因此商务标书的质量和有效性直接影响到企业的市场竞争力和业绩。

在撰写商务标书时,需要注意以下几个问题:1.了解客户需求,确定目标商务标书是为客户量身定制的,因此在制作之前需要了解客户的需求和期待。

只有清晰明确客户需求和目标,才能针对性地编写商务标书,突出企业的核心实力、竞争优势和服务承诺。

同时,还需考虑客户所在行业、市场状况、政策法规等情况,真正做到“以客户为中心”。

2.精心设计版面,提高可读性商务标书的版面设计需要简洁明了、美观大方,可以借鉴其他企业的优秀案例,但需要根据实际情况进行改进和创新。

同时,在设定字体、字号、颜色和排版方式时,也需要考虑到可读性、视觉效果和版面统一性等方面的问题,让标书整体效果更加突出。

3.突出核心实力,展现价值商务标书需要体现企业的核心实力和竞争优势,例如技术研发、生产能力、服务质量、品牌形象等方面。

在编写标书内容时,需要结合实际情况进行分析和论证,以数据和案例为支撑,让客户能够更直观、具体地了解企业的价值。

4.强调服务承诺,提升信任度商务标书中的服务承诺是客户选择企业的重要因素之一,因此需要明确而具体地进行阐述。

在商务标书中,需要突出展示企业在售前、售中、售后等各个环节中的服务承诺,并通过案例、数据等方式进行论证,提高客户对企业的信任度。

5.注意语言表达,规范用词商务标书的语言表达需要准确、简洁、明了,避免使用生僻词汇、语法错误等问题。

同时,还需要注意规范用词、避免俚语、口语化和过于华丽的写作方式。

用简单的词汇组织句子,让内容更容易被客户理解和接受。

6.把握时间节点,保证及时交付商务标书的制作需要良好的时间管理能力,把握好时间节点,合理安排工作进度。

保证商务标书按时交付是企业保持客户关系稳定、树立企业形象和提高竞争力的重要途径之一。

以上是商务标书制作时需要注意的六个问题,每一个问题都至关重要,只有精益求精才能制作出更加优秀的商务标书,从而带来更多的商机和发展机会。

标书制作注意事项有哪些

标书制作注意事项有哪些

标书制作注意事项有哪些在商业活动和项目招标中,标书是企业或个人展示自身实力、能力和方案的重要文件。

一份精心制作、内容完整且准确的标书,往往能在竞争激烈的投标过程中脱颖而出,为成功中标奠定坚实基础。

然而,标书制作并非一项简单的任务,需要严谨认真、细致入微,同时要遵循一系列的注意事项。

接下来,我们就详细探讨一下标书制作过程中的关键要点。

一、深入理解招标要求在开始制作标书之前,务必对招标文件进行深入、细致的研究。

了解招标项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款等各个方面的内容。

重点关注以下几个方面:1、资格要求:确认自身是否满足招标方对投标方的资质、经验、人员配备等方面的要求。

如果不满足,要提前考虑是否有解决方案或者是否值得参与投标。

2、技术规格:明确招标项目所需的技术标准、性能指标、质量要求等。

这将有助于在标书中准确地回应并提供符合要求的技术方案。

3、商务条款:包括投标截止日期、开标时间、合同条款、付款方式、履约保证金等。

要确保在标书中按照要求提供相关的承诺和响应。

二、精心组织标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员迅速找到所需的信息,提高标书的可读性和评审效率。

一般来说,标书应包含以下几个主要部分:1、封面:包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。

2、目录:便于评审人员快速浏览标书的主要内容和章节分布。

3、投标函:对参与投标的意愿和承诺进行明确表述。

4、商务部分:涵盖企业资质证明、业绩案例、财务状况、商务条款响应等内容。

5、技术部分:详细阐述针对招标项目的技术方案、实施计划、质量保障措施、售后服务等。

6、价格部分:提供清晰明确的报价清单和价格构成说明。

在组织标书结构时,要注意各部分之间的逻辑关系,做到层次分明、重点突出。

三、准确无误的商务内容商务部分是展示投标方实力和信誉的重要环节。

在准备这部分内容时,需要注意以下几点:1、企业资质:提供完整、有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证书,并确保其在有效期内。

商务标注意事项

商务标注意事项

一、时间是其实非常重要的,我们首先要注意。

七大时间:1.标书购买截至时间2.开标时间3.节标时间4.投标人的答疑截止时间5.招标人对招标文件的澄清时间6.交纳保证金截止时间(我们在这里还要注意一下有些。

保证金他是电汇或者是银行汇票,这里咱们还要考虑一下这个周末银行不办理对公业务。

)7.投标有效期天数二、十个项目的基本信息:1.招标项目的名称2.招标项目编号3.招标包号及名称4.工期或者是供货期的要求质量保证期5.招标控制价6.投标保证金缴纳信息7.投标人的资格要求产品配置要求8.履约保证金信息等9.项目单位付款方式(关系我们资金回笼的这个速度)10.编制预算方式(清单还是定额)标书排版的要求:一定要查看这个封装要求标书构成内容:首先看投标人须标书构成有几块:行间距是多少倍等固定格式。

字体,宋体等,还有一些这个技术的岸标要求单面打印、然后还有那就明确规定必须要使用这个封条,他封条的格式也给订了。

各项表单的排序要求。

有些个别政府项目技术部分的报价部分采用暗标技术标,不得体现投标单位信息。

电子化投标一定要注意电子版的要求(pdf格式、WORD格式、光盘形式、U盘形式)四、实质性条款要求:质保期、交货期、今年销售业绩金额等。

五、标书的评分标准:我们一定要看一下咱们的这个评分标准。

我们在做投标文件的时候一定要阅读一下咱们的这个评分标准。

我们要按照这个打分要求准备相应的这个证明材料。

包括资产、产品、服务、实施等。

六、投标文件的密封和标记。

(因为我是有过这样的一个亲身经历,我们交电子我们公司投了六十三个包。

然后他这个封套少要求规定必须写出招标编号和包号。

当时同事她做这个封套的时候还有这个密封条的时候,就是打不下,因为六十三个标包招标信息是很长的如果把它说成五号字的话觉得又会很难看。

然后他觉得电子版其实就是一个辅助形式,有可能就是交到这个。

招标公司去这边公司就把又怕然后扔到那儿根本就不怎么用。

但是呢。

当天在现场的时候呢这个检查这个。

标书标准(商务标、技术标)内容说明

标书标准(商务标、技术标)内容说明

***有限公司TEL:0769- httpp://www.项目标书标准一、商务标①标书封面②目录③投标函④法定代表人身份证明⑤授权委托书⑥开标一览表(含客户标准价格表格式,丰技详细报价单)⑦说明函(关联公司或母子公司关系说明,另附营业执照)⑧近两年同类产品销售业绩⑨投标人概况(企业基本情况说明,包括设备清单)⑩财务状况表⑪对标书内容及合同条款的确认和不接受条款的说明⑫知识产权承诺书⑬投标保证金缴纳凭证⑭附件:说明函(中标后公司成功案例项目参观客户名单)2、注意事项:(1)封面需加盖公章、法定代表人章、骑缝章。

(2)标书内每页需要盖公章的位置盖公章,法定代表人签字或盖章。

(3)标书袋:加贴封面、封条,盖公章,封条处要盖公章及法定代表人章。

(4)所有内容需做检查,所有数据信息确保正确,严禁错别字。

二、技术标1、基本内容(可按客户要求灵活调整)①标书封面②目录③客户技术要求(响应)④项目整体技术方案⑤设备主要功能特点⑥设备主要技术参数及其配置⑦项目质量保证措施⑧项目交货周期⑨其它备注说明2、注意事项:(1)封面需加盖公章、法定代表人章、骑缝章。

(2)标书内每页需要盖公章的位置盖公章,法定代表人签字或盖章。

(3)标书袋:加贴封面、封条,盖公章,封条处要盖公章及法定代表人章。

(4)所有内容需做检查,所有数据信息确保正确,严禁错别字。

三、标书装订1、标书按标准样式进行装订,封面选用公司标书封面专用纸张,商务标与技术标用纸颜色不同,均采用浅色系。

2、商务标书与技术标书一式两份。

若客户有要求中标后再提供多一份的,需一并准备好密封。

做好标书要注意的八大事项

做好标书要注意的八大事项

标书必须对以下八个方面引起足够重视。

1、商务文件。

这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。

一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。

2、技术文件。

如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。

技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。

在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上"与某某同等"的字样。

很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。

3、价格文件。

这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。

4、“投标须知”莫弄错。

“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。

在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。

将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。

5、“实质要求”莫遗漏。

《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。

这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。

如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。

若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。

写好商务标、技术标应特别注意的事项

写好商务标、技术标应特别注意的事项

在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。

招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。

招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。

招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。

那么怎样写好招标书呢?01按照招标文件对症下药获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。

比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。

说白了就是得分析自身中标的概率。

制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。

原则上有以下几个要点:1、不能出现错漏。

这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。

2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。

3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。

02商务标的注意事项1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。

4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。

“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

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商务标、技术标标书的注意事项
精彩导读
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。

招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的重点所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。

招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所必须的文件。

招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。

那么怎样写好招标书呢?
按照招标文件对症下药
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件,确定投标策略。

比方说有没有限制条款导致自身无法响应,或者倾向性是否严重。

说白了就是得分析自身中标的概率。

制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁,并非越厚越好,评标专家也没有时间去看。

原则上有以下几个要点:
1、不能出现错漏。

这个不用多说,出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。

2、目录和自查表很重要,方便评标专家查阅文档。

3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确,不要夸夸其谈、泛泛而论。

商务标的注意事项:
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。

2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。

3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。

4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。

6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。

“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。

8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。

9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。

10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。

11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。

12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。

13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

14、注意:“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。

合计项目反求单价,单价保留两位小数。

技术标文件注意事项:
1、检查工程概况描述的准确与否。

2、计划开竣工日期应符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期满足招标文件规定。

工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。

3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”应一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象。

4、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案要一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等吻合。

5、施工方案与施工方法、工艺一定要匹配。

6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺一致。

材料供应与甲方要求一致:统一代储代运、甲方供应或招标采购。

临时通信方案按招标文件要求办理。

(有要求架空线的,不能按无线报价)。

施工队伍数量应按照招标文件规定配置。

7、工程进度计划:总工期、关键工程工期应满足招标文件要求。

8、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。

9、注意:“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。

10、检查“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归到相应位置,虚作业是否合理。

11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。

12、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。

13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。

14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。

15、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。

16、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。

17、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。

18、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。

19、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。

20、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。

21、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。

22、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。

23、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

24、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。

25、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。

26、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。

27、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文件要求。

临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。

28、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。

特别注意
1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。

2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。

3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前述是否一致。

4、主要负责人证件是否齐全。

5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。

6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

希望上述整理,可以帮助到大家!。

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