合同管理制度汇编.doc
监理合同管理制度汇编
![监理合同管理制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/2a836742e97101f69e3143323968011ca200f75d.png)
监理合同管理制度汇编
1. 监理合同的定义和作用
监理合同是指建设单位与监理机构之间互相约定,监理机构为
建设单位提供技术服务的法律文件。
监理机构作为建设工程监理的
实施者,对建设工程质量起到至关重要的作用。
2. 监理合同的主要内容
监理合同中应包含以下内容:
- 建设单位及监理机构基本信息
- 建设工程的基本情况,包括建设地点、建设规模、建设内容
等
- 监理工作的范围和内容,包括监理工程的过程、进度、质量、安全等;
- 监理费用和支付方式;
- 合同的履行方式及违约责任;
- 签字、盖章及生效时间。
3. 监理合同管理流程
建设单位应做好监理合同的管理工作,包括:
- 合同审批:建设单位需在合同签署前,经过法律审查和财务审批,确定合同的合法性和可行性;
- 合同签订:由建设单位与监理机构签订监理合同;
- 合同归档:合同签订后,建设单位应及时将合同文本、批准文书及相关材料归档,形成完整的监理合同档案。
4. 监理合同管理要点
在监理合同的管理过程中,需注意以下要点:
- 严格审批:对所签订的监理合同进行审查,防止合同风险和纠纷;
- 合同履行:建设单位需按照监理合同约定,配合监理机构监理工作的有效实施;
- 监督检查:对监理合同的履行情况进行监督检查,及时发现和解决工程建设过程中的问题;
- 档案管理:建设单位需做好监理合同的档案管理工作,便于跟踪监理合同履行情况,及时处理监理变更事宜。
以上是关于监理合同管理制度的一些基本内容和要点,建设单位和监理机构需认真落实监理合同的管理流程,确保建设工程的顺利实施和工程质量的可靠保障。
合同文件管理制度
![合同文件管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1c1fe9c9ed3a87c24028915f804d2b160b4e860e.png)
合同文件管理制度
合同文件管理制度。
1. 目的。
本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管,并规范合同文件的流程和操作,以确保合同的合法性和有效性。
2. 适用范围。
本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管,包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。
3. 负责人。
公司将指定专门负责合同文件管理的负责人,负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。
4. 合同文件的收集和整理。
公司将建立合同文件的收集和整理制度,确保所有合同文件的完整性和准确性,并按照一定的分类和编号进行整理。
5. 合同文件的存档和保管。
公司将建立合同文件的存档和保管制度,确保合同文件的安全性和保密性,并规定合同文件的存放位置和存档期限。
6. 合同文件的流程和操作。
公司将规范合同文件的流程和操作,包括合同文件的申请、审批、签订和变更等,确保合同的合法性和有效性。
7. 合同文件的监管和审计。
公司将建立合同文件的监管和审计制度,定期对合同文件进行审查和检查,确保合同文件的合规性和完整性。
8. 其他。
公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度,并不断完善和改进合同文件管理工作。
以上为合同文件管理制度的范本,具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。
公司管理制度汇编模板(115页)
![公司管理制度汇编模板(115页)](https://img.taocdn.com/s3/m/891131b718e8b8f67c1cfad6195f312b3169eba5.png)
公司管理制度汇编模板(115页)一、总则1.1 编制目的为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司健康、稳定发展,特制定本管理制度汇编模板。
本模板共115页,涵盖了公司各个管理层面的规章制度。
1.2 适用范围本管理制度汇编适用于公司全体员工,包括管理人员、普通员工及实习生。
各部门应根据本模板制定具体的管理制度,并严格执行。
1.3 管理原则(1)合法性:符合国家法律法规及行业规定;(2)合理性:符合公司实际情况,具有可操作性;(3)公平性:确保员工权益,维护公司利益;(4)透明性:制度公开,便于员工了解和执行。
二、组织架构与管理职责2.1 组织架构公司组织架构分为决策层、管理层和执行层。
各部门应根据公司发展战略和业务需求,合理设置岗位,明确职责。
2.2 管理职责(1)决策层:负责公司发展战略、经营目标及重大事项的决策;(2)管理层:负责制定公司管理制度,监督执行,并对公司运营情况进行评估;(3)执行层:负责具体业务工作的实施,确保公司管理制度得到有效执行。
三、人力资源管理制度3.1 招聘与录用公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘流程进行。
新员工入职需签订劳动合同,明确双方权利和义务。
3.2 培训与发展公司重视员工培训与发展,定期组织内部培训,提高员工综合素质。
同时,鼓励员工参加外部培训,提升个人能力。
3.3 考核与激励公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行客观评价。
根据考核结果,对优秀员工给予奖励,对不合格员工进行帮扶或调整。
3.4 薪酬与福利公司提供具有竞争力的薪酬待遇,并根据员工岗位、能力及贡献,适时调整薪酬水平。
同时,为员工提供完善的福利保障。
四、行政管理制度4.1 办公环境公司致力于为员工创造一个整洁、舒适、安全的办公环境。
各部门应共同维护办公秩序,遵守办公纪律。
4.2 资产管理公司资产包括固定资产、无形资产等。
各部门应加强资产管理,确保资产安全、完整。
4.3 费用报销员工因公产生的费用,应按照公司规定进行报销。
《行政事业单位合同管理制度》全文
![《行政事业单位合同管理制度》全文](https://img.taocdn.com/s3/m/04bdd36eabea998fcc22bcd126fff705cc175cfc.png)
《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则第一条为了规范行政事业单位合同管理,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本制度。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效率的原则,确保合同内容明确、程序规范、履行到位。
第二章合同的签订第四条单位对外签订合同,应当进行招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式,按照国家有关规定和程序进行。
第五条合同签订前,单位应当对合同对方的资质、信誉、履约能力等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第六条合同内容应当明确、具体,包括但不限于合同双方的基本情况、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等。
第七条合同签订应当采用书面形式,并由单位法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
第三章合同的履行第八条单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、履行期限等符合合同约定。
第九条单位应当建立健全合同履行管理制度,明确合同履行的责任主体、职责、程序等。
第十条合同履行过程中,单位应当加强合同履行情况的监督检查,发现问题及时采取措施予以纠正。
第四章合同的变更和解除第十一条合同履行过程中,如发生特殊情况需要变更或者解除合同的,应当经合同双方协商一致,并按照国家有关规定和程序进行。
第十二条单位应当对合同变更或者解除的原因、过程、结果等进行详细记录,并按照国家有关规定保存相关资料。
第五章合同的纠纷处理第十三条合同履行过程中发生纠纷的,单位应当及时采取协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
第十四条单位应当建立健全合同纠纷处理机制,明确合同纠纷处理的程序、责任主体等。
第六章合同的归档和保密第十五条单位应当对合同及其相关资料进行归档,按照国家有关规定保存。
第十六条单位应当建立健全合同保密制度,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的合同内容进行保密。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
合同管理追责制度汇编范本
![合同管理追责制度汇编范本](https://img.taocdn.com/s3/m/e423e5d503d276a20029bd64783e0912a2167c35.png)
合同管理追责制度汇编范本一、前言为了加强合同管理,保障公司合法权益,明确合同责任,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本汇编范本。
二、合同签订主体与履行主体不一致的追责规定1. 当合同签订主体与履行主体不一致时,可以将合同订立人与实际履行人均作为被告,要求合同订立人与实际履行人共同承担责任。
2. 合同签订主体与履行主体不一致的情况下,要达到追责目的,首先必须有证据证明实际履行主体与本案有关系。
3. 在合同相对性原则下,合同签订人在合同有效的情况下,应对相对人负责。
合同相对人认可合同履行人的情况下,认可的是履行人以其自己的名义履行合同。
4. 根据债务加入理论,原债务人并不脱离原债务关系,而由第三人加入到原存的债务关系中来,与原债务人共同承担对债权人的债务。
三、合同履行过程中的追责规定1. 当一方未履行合同义务或者履行义务不符合约定时,另一方有权要求其承担违约责任。
2. 当事人约定由债务人向第三人履行债务的,债务人未向第三人履行债务或者履行债务不符合约定,应当向债权人承担违约责任。
3. 当事人约定由第三人向债权人履行债务,第三人不履行债务或者履行债务不符合约定,应当由合同签订主体承担违约责任。
四、合同管理中的追责规定1. 公司内部合同管理人员应当依法履行职责,确保合同的合法性、合规性、合理性。
如因合同管理人员失职导致合同纠纷,应承担相应责任。
2. 公司内部审计部门应对合同管理进行审计,发现问题应及时提出整改意见。
如审计过程中发现合同管理人员存在违法行为,应将其移交相关部门处理。
3. 公司应建立健全合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更、解除、归档等环节。
如因制度不健全导致合同纠纷,应追究相关负责人的责任。
五、法律责任1. 违反本汇编范本的,应当依法承担相应的法律责任。
2. 本汇编范本自发布之日起实施,公司全体员工应当严格遵守。
3. 本汇编范本由公司合同管理部门负责解释。
合同员工制度汇编4篇
![合同员工制度汇编4篇](https://img.taocdn.com/s3/m/bbb9b75c0812a21614791711cc7931b764ce7b6e.png)
合同员工制度汇编4篇第1篇员工聘用劳动合同制度三、劳动合同___XX公司(单位)(以下简称甲方)_____(以下简称乙方)依照国家有关法律条例,就聘用事宜,订立本合同。
第一条试用期及录用(一)甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门为_____职位,工种为,乙方应经过三至六个月的试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止合同,但必须提前七天通知对方或以七天的实行工资作为补偿。
(二)试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工,甲方将以书面方式给予确认。
(三)乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内。
第二条工资及其它补助奖金(一)甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工资制度,并根据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准,以银行转帐形式支付,按月发放。
(二)甲方根据盈利情况及乙方的行为和工作表现增加工资,如果乙方没达到甲方规定的要求指标,乙方的工资将得不到提升。
(三)甲方(公司主管人员)会同人事部门,在如下情况,甲方将给乙方荣誉或物质奖励,如模范地遵守公司的规章制度,生产和工作中的突出贡献或物质奖励,技术革新、经营管理改善,乙方也可由于有突出贡献得到工资和职务级别的提升。
(四)甲方根据本企业利润情况设立年终奖金,可根据员工劳动表现及在单位服务年限发放奖金。
(五)甲方根据政府的有关规定和企业状况,向乙方提供津贴和补助金。
(六)除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有义务向乙方提供其它补助津贴。
第三条工作时间及公假(一)乙方的工作时间每天为8小时(不含吃饭时间),每星期工作五天半或每周工作时间不超过44小时,除吃饭时间外,每个工作日不安排其它休息时间。
(二)乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。
甲方如要求乙方在法定节假日工作,在征得乙方同意后,须安排乙方相应的时间轮休,或按国家规定支付乙方加班费。
(三)乙方成为正式员工,在本企业连续工作满半年后,可按比例获得每年根据其所担负的职务相应享受______天的有薪年假。
合同管理制度全文
![合同管理制度全文](https://img.taocdn.com/s3/m/d6eb0a54b6360b4c2e3f5727a5e9856a5612263b.png)
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度汇编15篇
![合同管理制度汇编15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a3db01f609a1284ac850ad02de80d4d8d15a016f.png)
合同管理制度汇编15篇合同管理制度11、合同类型。
涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。
总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门,办公室为聘任合同管理部门,教务处为合作办学合同管理部门,外事处为外事合同管理部门。
为规避办学风险,学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同,慎重签订投资、租赁、合作办学合同。
2、签订合同必须满足下列条:件:⑴有项目报告并经学校办公会(校务会议)研究通过。
⑵有明确的.政策法律授权或经过上级主管部门批准。
⑶有经过授权的本校正式职工担任项目负责人。
⑷有具体有效的管理措施。
⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。
3、学校针对具体项目成立论证或审定专家小组,具体负责合同的评估论证工作。
学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。
专家组一般由5—7人组成,其构成为:⑴学校相关部门业务负责人或专业教师。
⑵专职财务或审计人员。
⑶法律顾问(大型项目选用)。
⑷社会专业机构专家(大型项目选用,必须确保与本项目决策无关)。
⑸本校或上级纪检人员。
4、合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责,加强保密管理,处理合同纠纷。
凡涉及合同管理中的问题,合同管理部门都应及时向学校提交报告,依法及时处理。
5、学校每年对合同进行一次评估和清理。
所有合同必须及时归档。
合同归档时,除文本外,须附加会议记录、审批材料、论证(评估)报告、执行日志等材料。
对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。
合同管理制度2为防范市场风险与法律风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过程中的纠纷,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
公司坚持以本制度来规范公司的合同管理行为,保证全面履行劳务分包合同。
一、劳务分包合同的订立第一条劳务作业发包时,发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。
工程合同管理制度
![工程合同管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5c52dac181eb6294dd88d0d233d4b14e85243e03.png)
合同管理制度(一)1 总则1.1 本规定适用于公司投资或管理的项目(以下称投资项目)。
1.2 本规定编制目的是为了规范合同在草拟、审核、谈判、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序,防范经营风险。
2 合同的签订范围工程合同的签订范围:招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同;工程勘察、设计合同;材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。
3 合同的谈判原则3.1 工程造价在50万元以下的工程项目,由合约部主持合同谈判工作,各有关部门参与;工程造价在50万元以上的工程项目,必须由公司分管副总经理以上级别(含)领导主持合同谈判;合约部组织各有关部门参与。
合同谈判中遇到的重大争议问题,报公司总经理办公会研究确定。
3.2 合约部依据合同谈判确立的原则,遵照规定,结合工程实际情况进行合同条款的拟定工作。
3.3 订立合同,必须遵守符合政策,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
3.4 合同的签订程序3.4.1 招标工程项目的施工合同,由合约部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等,提出合同初稿和《合同汇签单》,送公司相关部门和公司领导会签。
3.4.2 非招标零星工程项目的施工合同,由合约部参照《工程建设施工合同制式文本》,确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项,制定零星工程施工合同统一标准格式,拟定合同初稿和《合同汇签表》,送公司相关部门和公司领导批准会签。
3.4.3 规划、勘察、设计合同由总工办、工程部及设计部根据各自职责划分及公司年度项目开发计划安排,提出经公司副总经理审核、总经理批准的工程项目委托规划、勘察、设计任务书,合同条款按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本,结合工程实际情况,由承担勘察设计任务的单位拟定,各专业工程设计主管负责技术性条款的审定,合约部组织合同会签。
学院合同内控管理制度汇编
![学院合同内控管理制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/fc333a64b5daa58da0116c175f0e7cd18425180a.png)
学院合同内控管理制度汇编第一章总则第一条为了规范学院的内部管理,保障学院的稳定运行,提高学院内部管理的效率和规范性,特制定本制度。
第二条学院内控管理制度是依据国家有关法律法规、学院章程以及学院内部规章制度制定的,具有法律约束力。
第三条学院内控管理制度包括内部控制制度、风险管理制度、合规性管理制度和信息披露制度。
第四条学院的内控管理目标是保障学院的资产安全,提高学院的运营效率,确保学院规范运行。
第二章内部控制制度第五条学院内部控制制度是指学院根据法律法规和内部管理需要,建立的包括组织机构、实体控制、程序控制、信息系统控制、风险管理和监督等在内的一系列控制措施。
第六条学院应建立健全的组织机构,明确内控管理的责任部门和责任人员。
第七条学院应建立健全的实体控制,包括对资产的记录、保管、使用和处置等各个环节的控制。
第八条学院应建立规范的程序控制,包括对各项业务活动的具体操作程序和操作流程的规范。
第九条学院应建立有效的信息系统控制,确保信息系统的安全性和合法性。
第十条学院应建立健全的风险管理制度,包括对各项风险的识别、评估、控制和应对。
第十一条学院应建立有效的监督机制,对内部控制的执行情况进行监督和评估。
第三章风险管理制度第十二条学院应建立风险管理制度,包括对学院各项风险的识别、评估和应对措施。
第十三条学院应建立健全的风险评估体系,对学院可能面临的各项风险进行评估和分析。
第十四条学院应建立风险预警机制,对可能发生的风险进行预警并及时采取应对措施。
第十五条学院应建立风险防范机制,对可能发生的风险进行预防和控制。
第十六条学院应建立风险处置机制,对发生的风险及时进行处置,并及时进行事后评估。
第四章合规性管理制度第十七条学院应建立合规性管理制度,包括对学院在经营活动过程中的各项合规性要求进行管理和监督。
第十八条学院应建立规范的合规性管理制度,明确各项合规性管理的具体要求和流程。
第十九条学院应建立合规性监督机制,对学院的合规性管理进行监督和评估。
管理制度汇编范本
![管理制度汇编范本](https://img.taocdn.com/s3/m/aee3fa6cdc36a32d7375a417866fb84ae45cc3f8.png)
管理制度汇编范本第一章总则第一条为了规范企业内部管理,促进企业健康发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业全体员工,包括职工、管理人员等。
第三条企业应当建立健全管理制度,明确各项管理职责,规范管理行为,保障企业运作的正常、有序、高效。
第四条企业领导应当发挥榜样作用,严格遵守管理制度规定,引导员工积极执行。
第五条员工应当遵守本管理制度规定,服从企业领导的工作安排,积极配合完成各项工作任务。
第六条企业应当不断完善管理制度,根据实际情况适时进行修订和补充。
第二章企业组织管理制度第七条企业应当建立健全的组织架构,明确各级部门的职责和权限,保障企业决策的科学性和高效性。
第八条企业应当建立健全的管理层级制度,明确各级管理人员的职责和权限,规范管理行为。
第九条企业应当建立健全的人事管理制度,明确员工的职责和权利,保障员工的合法权益。
第十条企业应当建立健全的内部沟通机制,促进各部门之间的信息共享和协作。
第三章企业制度执行和监督制度第十一条企业应当制定严格的制度执行机制,确保各项管理制度得到有效执行。
第十二条企业应当建立健全的监督机制,监督各级管理人员和员工执行管理制度。
第十三条企业应当建立健全的绩效评估制度,评估各级管理人员和员工的工作表现。
第十四条企业应当建立健全的激励和惩罚机制,激励表现优秀的管理人员和员工,惩罚违反管理制度的行为。
第四章企业信息管理制度第十五条企业应当建立健全的信息管理制度,规范信息的采集、存储、处理和传递。
第十六条企业应当建立健全的信息安全管理制度,保护企业的信息资源不受损害。
第十七条企业应当建立健全的档案管理制度,规范企业信息档案的管理和利用。
第五章企业财务管理制度第十八条企业应当建立健全的财务管理制度,确保企业财务数据的真实性和准确性。
第十九条企业应当建立健全的预算管理制度,合理规划企业财务收支。
第二十条企业应当建立健全的资金管理制度,确保企业资金使用合理、安全。
第二十一条企业应当建立健全的审计制度,对企业财务进行定期审计。
管理制度汇编(免费)
![管理制度汇编(免费)](https://img.taocdn.com/s3/m/13abff31443610661ed9ad51f01dc281e53a56f9.png)
管理制度汇编(免费)管理制度汇编(修正版)二零零一年十月目录目录 (1)第一编 (4)行政管理制度 (4)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (8)第三章印章使用管理规定 (12)第四章证照管理制度 (14)第五章证明函管理制度 (15)第六章会议管理制度 (15)第七章物资管理规定 (16)第八章公司车辆管理规定 (17)第九章考勤管理制度 (18)第十章出差管理制度 (19)第十一章通讯费用管理制度 (21)第十二章非工程采购及收货管理制度 (21)第十三章库房管理办法 (22)第二编 (27)人力资源管理制度 (27)第一章总则 (28)第二章录用 (28)第三章员工管理 (32)第四章薪酬及福利 (33)第五章休假 (34)第六章保密管理规定 (38)第七章员工培训 (38)第八章奖励 (38)第九章处分 (39)第十章附则 (39)附:培训制度 (40)第一章总则 (40)第二章培训管理功能 (40)第三章培训工作程序 (42)第四章部门培训 (43)第五章晋职培训 (43)第六章专题培训 (44)第七章层级培训 (44)第八章培训管理 (45)第九章培训档案管理 (45)第十章培训评价 (45)第十一章培训纪律 (45)第三编 (47)财务管理制度 (47)第一章物资管理办法 (48)第二章借款、报销流程及办法 (52)第四编 (55)合同管理办法 (55)附件1: 业务类合同管理办法 (61)第一章总则 (61)第二章业务类合同(或者协议)类别 (61)第三章标准合同 (61)第四章合同审批权限 (61)第五章业务合同(或者协议)签订流程 (63)第六章业务类合同档案管理 (63)附件二:工程合同管理办法 (64)第一章总则 (64)第二章合同的签订、变更、解除与履行 (64)第三章合同档案管理 (68)第五编 (70)网络运行保护管理办法 (70)第一章总则 (71)第二章管理运行保护工作基本制度 (72)第三章设备管理 (81)第四章机房管理 (83)第五章网管保护管理 (96)第六章质量管理 (99)附件一网络设备保护管理记录 (102)附件二:IP故障处理流程 (108)第一编行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为习惯公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化与制度化,特制定本制度。
国企合同管理制度汇编
![国企合同管理制度汇编](https://img.taocdn.com/s3/m/42b86824a88271fe910ef12d2af90242a895abae.png)
国企合同管理制度汇编第一章总则第一条为规范国有企业合同管理行为,促进国有企业合同交易安全有序进行,保护国有企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《公司法》、《招标投标法》等相关法律法规的规定,结合国有企业的实际,制定本制度。
第二条国有企业在签订、履行合同活动中,必须遵守合同法律法规,诚实信用、平等自愿、公平合理的原则,维护合同当事人的合法权益。
第三条国有企业合同管理分为合同签订、履行、变更、转让和解除等环节,要求各环节严格执行本制度的规定,确保合同管理工作规范、高效进行。
第二章合同签订第四条国有企业合同签订应当明确目的、内容、条件、期限、双方权利义务等关键要素,并签署法定代表人或其他经授权的主管人员。
第五条国有企业应当建立健全合同审批流程,对于重大合同、长期合同、高风险合同等进行合法审批,确保合同的合法性和有效性。
第六条国有企业签订合同前,应当对合同的内容进行全面审查,对于有争议、模糊、不明确的内容及时沟通协商,消除风险隐患。
第七条国有企业在签订合同时,应当采取书面形式,并保留合同原件及相关附件,确保合同的真实性和完整性。
第八条国有企业签订合同应当遵循公平原则,不得利用国有企业地位或信息优势谋取私利,不得与合同相对方串通欺骗、腐败行为。
第九条国有企业与合同相对方应当建立互信互利的合作关系,加强合同履行的跟踪与监督,及时解决合同执行中出现的问题。
第三章合同履行第十条国有企业在履行合同时,应当严格按照合同约定履行自己的权利义务,确保合同的有效性和可靠性。
第十一条国有企业在合同履行过程中,应当遵守诚实信用、谨慎勤勉、及时履行义务的原则,不得敷衍塞责、违约拖延。
第十二条国有企业应当加强对履行合同的监督与检查工作,及时掌握合同执行情况,发现问题及时解决,确保合同履行顺利进行。
第十三条国有企业与合同相对方之间发生争议,应当通过友好协商、仲裁、诉讼等合法方式及时解决,维护合同当事人的合法权益。
第十四条对于无法履行的合同,国有企业应当及时向合同相对方通报,并尽快采取补救措施或解除合同,减少损失扩大的可能性。
公司管理制度汇编-非常全完整篇.doc
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公司管理制度汇编-非常全1 公司制度汇编目录第一章行政管理制度(5)1.1办公室管理制度(5)1.1.1总则:(5)1.1.2管理理念:(5)1.1.3管理范围:(5)1.1.4公文管理(5)1.1.5办公用品管理(5)1.1.6邮发管理(6)1.1.7办公现场管理(6)1.1.8电话管理(6)1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理(7)1.1.10车辆管理(7)1.1.11印章管理(7)1.1.12合同管理(7)1.1.13档案管理(7)1.2公司保密制度(7)1.2.1 总则(7)1.2.2 保密范围和密级确定(8)1.2.3 保密措施(8)1.2.4 附则(9)1.3印章管理和使用规定(9)1.4合同管理办法(10)1.4.1总则(10)1.4.2合同的签订(11)1.4.3合同的审核、审批工作及相关工作程序(12) 1.4.4合同的履行、变更和解除:(12)1.4.5合同纠纷的处理(12)1.4.6合同的管理(13)1.4.7合同支付(13)1.4.8 附则(13)1.4.9附件:(13)1.5档案管理规定:(13)1.6车辆管理规定(13)1.6.1管理范围(13)1.6.2车辆派遣使用范围(14) 1.6.3车辆调度(14)1.6.4车辆维修与保养(14) 1.6.5驾驶员管理(14)1.6.6车辆事故处理(15)1.6.7车辆防盗与丢失(15) 1.7工作信息传达制度(15) 1.7.5附则(16)1.8行文管理规定(16)1.8.1管理规定:(17)1.8.2适用范围:(17)第二章财务管理制度(17) 2.1财务管理制度(17)2.1.1会计核算(18)2.1.2会计人员(18)2.1.3岗位职责(18)2.1.4内部管理(19)2.1.5现金管理(19)2.1.6费用管理(20)2.1.7固定资产管理(20)2.1.8低值易耗品(21)2.1.9往来帐款管理(21)2.1.10财产清查管理(21)2.1.11会计档案的管理(22) 2.1.12附则(22)2.2会计人员职业道德规范(22) 2.3 货币资金管理办法(23)2.3.1 总则(23)3.2.2现金的管理(23)2.3.3银行存款的管理(25)2.3.4其他货币资金的管理(25) 2.3.5附则(26)2.4财务内部牵制制度(26)2.5财务预算管理制度(26)2.5.1目的(26)2.5.2适用范围(26)2.5.3职责(27)2.5.4内容(27)2.5.4.1预算编制原则和方法(27) 2.5.4.2预算层次及期间(27)2.5.4.3预算内容(27)2.5.4.4预算管理的流程(28)2.5.4.5预算控制和评价(28)2.5.5附件:(28)2.6固定资产管理办法(29)2.6.1总则(29)2.6.2固定资产标准(29)2.6.3固定资产分类和计价(29) 2.6.4固定资产折旧与修理(31)2.6.5固定资产的减值准备(31) 2.7成本费用核算与管理办法(33) 2.7.1总则(33)2.7.2成本核算的对象及要求(33) 2.7.3会计核算(34)2.7.4期间费用的核算(34)2.7.5成本分析(35)2.7.6附则(35)2.8财务支出审批、报销办法(35) 2.8.1总则(35)2.8.2财务审批的原则(35)2.8.3财务审批的权限(36)2.8.4费用报销规定(37)2.8.5 附则(37)2.9稽核制度(37)2.10财务软件管理办法(38)2.11会计档案管理制度(39)2.11.1总则(39)2.11.2会计档案的概念及范围(39) 2.11.3会计档案的装订(39)2.11.4 会计档案的保管(40)2.11.5会计档案的销毁(41)2.11.6 附则(41)第三章人力资源部管理制度(41) 3.1人事管理制度(41)3.1.1总则(41)3.1.2招聘录用(42)3.1.3人员管理(43)3.1.4待遇(43)3.1.5培训(43)3.1.6考核(43)3.1.7附则(43)3.2公司薪酬管理制度(44)3.2.1基本原则:(44)3.2.2薪酬体制(44)3.2.3工资构成(44)3.2.4岗位工资(45)3.2.5奖金(45)3.2.6加班(45)3.2.7缺勤旷工工资(45)3.2.8个人扣款(45)3.2.9薪资发放(46)3.3奖惩规定(46)3.3.1总则(46)3.4考勤管理规定(49)3.4.1考勤管理(49)3.4.2作息时间(49)3.4.3假期(49)3.5劳动合同书范本(51)3.6员工招聘管理暂行办法(51) 3.6.1总则(51)3.6.2招聘计划(51)3.6.3招募与选拔(52)3.6.4试用与转正(52)3.6.5招聘评估(54)3.6.6 附则(54)3.7员工培训管理暂行规定(54) 3.7.1总则(54)3.7.2培训目的、原则、形式(54) 3.7.3培训审批程序(55)3.7.4培训费用(55)3.7.5服务期限(56)3.7.6 培训期间待遇(56)3.7.7 培训要求(56)3.7.8 附则(56)第四章投资管理制度(56)4.1投资管理部管理制度(56) 4.1.1 总则(56)4.1.2 项目的初选与分析(57)4.1.3 项目的审批与立项(57)4.1.4 项目的组织与实施(58)4.1.5 项目的运作与管理(58)4.1.6 项目的变更与结束(58)4.1.7 附则(59)第五章法律事务管理制度(59)5.1法律事务部管理制度(59)5.1.1 总则(59)5.1.2法律事务工作规定(60)5.1.3附则(62)第六章内部审计管理制度(62)6.1内部审计管理制度(62)6.1.1总则(62)6.1.2内部审计组织机构及审计范围(62) 6.1.3内部审计对象和审计时限(64)6.1.4具体实施(65)6.1.5内部审计建设(65)6.1.6附则(66)第一章行政管理制度1.1 办公室管理制度1.1.1总则:为加强公司办公管理,提高办公效率,严格工作秩序,降低办公成本,特制定本制度。
2024年-(完整版)合同管理办法实施细则
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合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条本细则适用于公司及其下属单位与外部单位签订的各类合同,包括但不限于购销、租赁、承包、委托、合作等合同。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合法律法规,不得违反国家强制性规定。
(二)平等自愿原则:合同当事人应当基于平等地位,自愿达成合同。
(三)公平公正原则:合同内容应当公平合理,权利义务对等。
(四)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责合同管理的日常工作。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、期限、价款或者报酬、履行方式等。
第六条合同文本应当使用公司规定的格式,合同条款应当明确、具体,避免歧义。
第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查,确保其具备履行合同的能力。
第八条合同签订前,应当进行法律审核,法律审核意见应当作为签订合同的依据。
第九条合同签订应当由法定代表人或者其授权的代理人进行,授权代理人应当出具授权委托书。
第十条合同签订后,应当及时办理合同登记手续,将合同文本及相关资料归档保存。
第三章合同的履行第十一条合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十二条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同当事人应当妥善保管与合同有关的资料,包括但不限于合同文本、往来函件、履行凭证等。
第十四条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。
第四章合同的变更和解除第十五条合同生效后,合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
第十六条合同变更或者解除的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更或者解除的内容和原因。
管理制度汇编框架
![管理制度汇编框架](https://img.taocdn.com/s3/m/caf2e4fc64ce0508763231126edb6f1aff007187.png)
管理制度汇编框架第一章总则第一条为了规范和加强本单位的管理工作,提高管理效率和服务水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部管理和各项业务活动。
第三条本单位负责人对本管理制度的组织实施和全面推行负总责。
第四条本管理制度的修订者、发起人由本单位主管领导指定;修订者提交的修订方案要超过三分之二的同意意见方可实施。
第五条在本单位工作人员中,应当加强对本管理制度的学习与理解,并严格按照管理制度的要求进行工作。
第六条对本管理制度的重大事项,必须经过单位班子会议讨论通过,由负责人签字批准。
第二章组织机构第一节第一条本单位的组织机构设置为:总经理办公室、部门(科室)、外部单位。
第二条总经理办公室的职责是:负责本单位全面工作的协调、指导、监督与检查工作。
第三条部门(科室)的职责是:根据工作需要,承担相应的工作任务,协助总经理办公室完成本单位的各项工作。
第四条外部单位的职责是:与本单位进行合作,按照合同要求完成相关工作。
第二节第五条本单位设立了党组织,负责本单位的党建工作。
第六条本单位设立了工会组织,负责本单位职工的权益维护和服务保障。
第七条本单位设立了纪检监察组织,负责本单位的廉政建设和监督管理工作。
第三章工作职责第一节第八条总经理办公室的职责是:负责本单位全面工作的协调、指导、监督与检查工作。
第九条部门(科室)的职责是:根据工作需要,承担相应的工作任务,协助总经理办公室完成本单位的各项工作。
第十条外部单位的职责是:与本单位进行合作,按照合同要求完成相关工作。
第十一条本单位的党组织是执行党的基本路线的组织。
第十二条本单位的工会组织是维护职工合法权益的组织。
第十三条本单位的纪检监察组织是监督管理本单位工作的组织。
第四章工作程序第一节第十四条对于涉及单位全体工作人员的重大事项,建议通过单位班子会议讨论一致通过,由负责人签字批准。
第十五条对于重要工作事项,应当通过相关部门(科室)负责人协商后一致通过,报总经理办公室审批。
管理制度汇编模板
![管理制度汇编模板](https://img.taocdn.com/s3/m/8540c855591b6bd97f192279168884868662b856.png)
管理制度汇编模板一、总则1.1 为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司健康、稳定发展,特制定本管理制度汇编模板。
1.2 本模板适用于公司各部门、各层级管理人员,旨在为大家提供一个统一的管理制度编写框架。
1.3 各部门应根据本模板,结合实际情况,制定具体的管理制度,并报公司审批后实施。
二、管理制度编写原则2.1 合法性:管理制度应符合国家法律法规、行业规定及公司章程,确保制度内容的合法性。
2.2 实用性:管理制度应紧密结合公司实际,具有可操作性和实用性,避免空洞、抽象。
2.3 系统性:管理制度应涵盖公司各个管理领域,形成一套完整、系统的管理体系。
2.4 动态性:管理制度应具备一定的灵活性,根据公司发展需要,适时调整、完善。
三、管理制度汇编目录3.1 总则3.2 组织架构3.3 职责分工3.4 工作流程3.5 人力资源管理3.6 财务管理3.7 资产管理3.8 合同管理3.9 安全生产管理3.10 质量管理3.11 客户服务管理3.12 企业文化建设3.13 保密制度3.14 惩罚与奖励3.15 附则四、管理制度编写要求4.1.1 制度名称4.1.2 制度目的4.1.3 适用范围4.1.4 责任部门4.1.5 具体内容4.1.6 实施与监督4.1.7 修订与废止4.2 制度内容应条理清晰,简洁明了,便于理解和执行。
4.3 制度编写过程中,应广泛征求相关部门和员工的意见,确保制度实施的可行性。
4.4 制度审批通过后,应及时发布,并对相关人员进行培训,确保制度得到有效执行。
五、管理制度的具体内容示例5.1 组织架构管理制度5.1.1 明确公司组织架构,包括各层级、各部门的设置及其职能。
5.1.2 规定公司组织架构调整的程序和审批流程。
5.1.3 确定各部门之间的协作关系,促进部门间的沟通与配合。
5.2 职责分工管理制度5.2.1 详细列出各岗位的职责范围、工作内容和要求。
5.2.2 制定岗位说明书,为员工提供清晰的工作指引。
合同流转管理制度汇编范本
![合同流转管理制度汇编范本](https://img.taocdn.com/s3/m/bea21a0576232f60ddccda38376baf1ffd4fe371.png)
合同流转管理制度汇编范本一、总则1.1 为加强公司合同管理,规范合同流转程序,确保合同合法、有效,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门及下属单位在业务活动中所签订的各种合同、协议、章程等。
1.3 本制度所称合同,是指公司与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、合同签订2.1 合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2.2 合同签订前,应充分调查对方当事人的资信情况、经营状况、履行能力等,确保合同的合法性和可行性。
2.3 合同签订过程中,应严格按照公司规定的程序进行,包括:合同谈判、合同起草、合同审核、合同审批、合同签订等。
2.4 合同签订后,应及时向公司合同管理部门备案,并按照相关规定进行归档管理。
三、合同履行3.1 合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自的义务,确保合同的顺利实施。
3.2 合同履行过程中,如发生纠纷,应及时沟通协商,采取有效措施化解矛盾,避免损失扩大。
3.3 合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定或者双方协商一致的方式进行,并报公司合同管理部门备案。
四、合同归档与管理4.1 合同归档应包括合同正本、附件、审批文件、签订授权书等有关材料。
4.2 合同归档应按照公司档案管理相关规定进行,确保合同档案的完整性、真实性和保密性。
4.3 合同管理部门应定期对归档的合同进行查阅、整理,确保合同档案的及时更新和有效利用。
五、合同风险控制与合规性检查5.1 合同管理部门应定期对合同进行风险评估,针对潜在风险制定预防措施,确保公司合同权益不受损害。
5.2 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时纠正,确保公司合同合规性。
5.3 各部门应积极配合合同管理部门开展合同管理工作,及时提供相关资料,确保合同管理的有效性。
六、违约责任6.1 违反本制度规定的,公司有权依法追究相关人员的法律责任。
建立合同档案管理制度
![建立合同档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d618038c48649b6648d7c1c708a1284ac85005a8.png)
一、目的为了规范合同档案的管理工作,确保合同档案的完整、准确、安全和有效利用,提高合同管理效率,保障企业合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有合同档案的管理,包括但不限于以下合同类型:1. 买卖合同;2. 租赁合同;3. 委托合同;4. 技术合同;5. 贷款合同;6. 保险合同;7. 其他合同。
三、管理职责1. 合同管理部门:负责合同档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 业务部门:负责合同的起草、签订、履行、变更、终止等工作,并按照规定将合同档案及时移交合同管理部门。
3. 法务部门:负责合同的审核、备案、纠纷处理等工作,并参与合同档案的管理。
四、合同档案管理流程1. 合同起草(1)业务部门根据业务需求,起草合同文本。
(2)法务部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规。
(3)业务部门与对方协商,达成一致意见后,签订合同。
2. 合同签订(1)业务部门将签订的合同文本一式两份(或多方)提交合同管理部门。
(2)合同管理部门对合同进行编号、登记,并填写合同档案登记表。
3. 合同归档(1)合同管理部门在合同签订后,及时将合同文本、附件、登记表等相关资料整理归档。
(2)合同档案应按照合同类型、签订时间、合同编号等进行分类、排列。
4. 合同保管(1)合同档案应存放于安全、干燥、通风的档案室,并由专人负责保管。
(2)合同档案的保管期限按照国家有关规定执行。
5. 合同查询(1)合同管理部门应建立健全合同档案查询制度,确保合同档案的查询方便、快捷。
(2)查询合同档案时,应填写查询申请表,经合同管理部门负责人批准后方可查阅。
6. 合同利用(1)合同管理部门应按照规定,对合同档案进行整理、汇编、统计等工作。
(2)合同档案的利用,应遵循保密原则,不得泄露企业商业秘密。
五、合同档案管理制度要求1. 合同管理部门应配备专门的档案柜、档案盒等设备,确保合同档案的存放安全。
2. 合同档案的整理、归档、保管等工作,应严格按照档案管理的有关规定执行。
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3合同管理制度汇编1南通佳城置业有限公司项目合同管理制度一、总则1、目的:为加强佳城置业房地产开发项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,制定本合同管理制度。
2、范围:本合同管理制度适用于佳城置业房地产项目中与各合作单位之间签订的所有合同。
3、职责:佳城置业有限公司项目部负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查,并在项目实施过程中负责签订、履行,贯彻执行本管理制度。
4、主要内容:包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定。
二、一般规定1、本管理办法适用于直接构成佳城置业项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、景观环境等)的合同;土地、勘测、设计类合同、监理、造价咨询委托类合同、材料设备采购、参照本管理制度执行;三、遵循原则1、合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2、合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程另行办理(补充协议、签证及其他方式)。
3、事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止在签署合同前即先行执行合同内容。
4、招标原则4.1采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某些垄断行业工程;(2)经详细填写《佳城置业有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
4.2合同随附招标文件。
已经确定采用招标方式确定合作方时,拟签合同正文及其补充协议,应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需在文件受到确认函上签字盖章以确认。
5、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可操作性、可控制性作出明确规定。
四、合同订立的管理1、标准示范合同:在招标及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。
2、公司有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,建立后在项目实施过程中应予采用。
3、合同标准文本内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜。
4、如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
5、如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,公司有关部门尽快制定相应的标准合同。
当原有合同标准文本不再适用时,有关部门应及时提出修改意见并组织修改,经公司审批后实施。
6、合同的经济条款应包括但不限于以下内容:6.1、合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。
6.2、为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如:报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额公司自定),且应在《工程结算单》强调此内容。
6.3、计价依据:工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分,合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:包干形式、定额标准、取费方法;发包单位分包工程、甲供(发包单位)材料设备、(发包单位)限价的范围和种类;人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费是否计取及如何计取等;施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
6.4、设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法。
6.5、总价结算办法:工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价(或预算造价)+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。
6.6、结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,特殊项目采用分月审核进度款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。
6.7、廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
6.8、保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议或把有关内容明确在合同文本正文中。
6.9、质量、进度、安全文明施工的规定:合同中应明确的要求,并有相应的奖罚措施。
奖罚款项要在工程付款审批表中体现并执行。
6.10、环境保护:在供应材料,施工过程中应有环境保护的相应要求。
6.11、其它约定:佳城置业有限公司项目部制定的《项目合作方的工作指引手册》应作为合同的补充协议。
6.12、合同起草、谈判与签署的主要职能部门:项目部合同主办人负责对合同工期、质量、合同价款、计价方式、付款方式等技术及经济部分工程的起草和谈判。
6.13、合同审批流程:确定合作方后,由主办人填写合同审批表,项目部内部审核后上报项目负责人、总经理审批,审批后签订合同并下发到各有关部门存档备案。
审批表由合同管理人员存档,并对合同条款的执行情况进行跟踪,在执行出现偏差时及时记录并报有关部门协调解决。
五、合同履行的管理1、合同的交底:在合同签订之后,向公司各主要相关部门(工程部、财务部等)提供合同原件(或复印件),对其他合作单位(监理公司、物业管理公司、销售公司等)在有必要的情况下提供合同复印件或《合同摘要表》,以便各各部门有关人员控制、协调、配合。
2、合同款支付2.1合同主办人负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等,经相关部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如图所示:工程付款审批流程:2.2对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的其他特殊保证金(指对公司对项目有特殊要求的)。
六、合同变更及结算的管理1、合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更项目负责人审核签字承包单位报付款申请报告(附所需付款依据)监理审核形象进度(附质量等说明)预决算人员进行审核、签字合同现场分管人员现场审核,合同主办人工程复审后,填写《工程付款审批表》报项目负责人(董事长)总经理签字批准主办人登记实际完成和付款台账财务根据《工程款支付审批表》付款,并把《工程款支付审批表》存档备案要求的,主办人应及时向项目负责人报告,同意变更的,主办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
2、合同结算2.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程结算条件,由主办人协助合作方收集整理结算资料,填写《工程结算申请表》。
2.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,主办人应在《工程结算申请表》中作出详细说明及处理意见。
《工程结算审批表》经总经理审批后,交计划财务部安排审核决算工作。
2.3合同主办人须配合计划财务部的决算工作,并特别注意:奖罚条款的执行(如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等)、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除(如水电费、扣款项目、保修金等)、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、甲供材实际用量、主材价格等。
2.4工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
2.5合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同在执行中或者执行完成后,应由合同主办部门对发包单位的合同管理(工期、质量、成本、配合等)、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结,并填写《合同执行情况评估表》。
由合同管理员备案。
七、合同档案的管理1.合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存,以便复查。
2.合同文本原件(包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等)应由项目部合同管理员妥善保管,财务部也需保留一份合同原件用于进度款支付核对、工程款结算、建立台帐等;董事长(总经理)、工程部、监理部等其他相关部门和合作单位应备有合同文本等资料复印件或者《合同摘要表》。
3.公司有关职能部门应设立合同管理台帐,填报合同的签定、履行、结算等动态情况。
4.公司合同专用章由专人管理,经法人代表或其授权人签署同意后,根据审批表才能加盖专用印章,并作相应的用章登记;同时要求承包单位盖有有效印章的同时,其法人代表或法人代表授权人还需签字;每份合同原件须由发包单位和承包单位盖上骑缝章。
5.工程合同编号。