OA工作流设计与使用技巧
P.A.O系统工作流程使用手册
P.A.O系统工作流程使用手册P.A.O系统工作流程使用手册1启动流程使用公司给分配的用户名、密码登录P.A.O系统后，点击顶部菜单栏上的“协同工作”就会进入到协同工作的首页，如下图：（图1）点击上图中左侧功能列表栏中的“发起流程”链接，就可以进入发起流程的页面，如下图：（图2）然后就可以在流程列表中选择需要的工作流程，并进行发起流程的动作。
2填写流程表格在（图2）示例的流程列表中选择一个流程启动（此处我们以工作周报为例），就会进入到填报流程页面，如下图：(图3)图中深黄色区域为必填项，如“姓名”、“日期”，浅黄色区域为可填项，双击黄色表格就可以进入编辑状态如下图：（图4）3提交流程填完流程表格中对应的内容后点击“提交”按钮（参见图5），就会提交内容，并进入选择提交用户的界面（参见图6）。
（图5）（图6）点击上图（图6）中的“新增人员”按钮，就会出现选择人员的界面如下图（参见图7）（图7）通过不同的部门或模糊查询，选择要提交的人员后，点“确定”按钮，就会看到如下界面（参见图8）：（图9）在上图中可以看到已选择的的人员，如果添加了不应该提交的人员，选择该人员的名字，点上图中的“删除人员”按钮即可移除，如果选择的人员不够的话，可再次点击“新增人员”按钮，继续添加人员，添加人员完成后，点击上图界面中的“确定”按钮即可完成提交流程，至此本次发送流程操作完毕。
4查看流程在“协同工作”首页，点击“收件箱”可以看到已经收到的流程，如下图（图10）点击流程的名字，即可进入流程处理界面，如下图：（图11）如果再这个表单中有黄色表格，那当前用户就可以，查看这个表格是否应该由其来填内容，比如“审核意见”、“评价内容”等等，如果没有黄色表格就说明，这个流程当前用户只有查阅的权限。
填完内容或查看完毕后，点提交按钮，该流程就会把当前用户的动作记录（已处理或已查阅），并在流程处理记录中可以看到。
如下图（图12，图13）：（图12）（图13）工作流程模块共有如下功能列表，如下图：各功能说明：发起流程：发起工作流程的入口，详见本手册第1部分。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是一种基于计算机技术的办公自动化系统，通过集成各种办公软件，如文档处理、电子邮件、日程安排、会议管理等，提高办公效率和工作质量。
下面将针对OA常用流程进行使用说明及注意事项：一、请假流程：1.登录OA系统，找到请假申请模块，点击进入请假流程。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.申请状态会被实时更新，申请人可以在OA系统中查看请假状态。
5.审批通过后，申请人会收到请假结果通知，同时请假状态也会更新。
注意事项：-请假申请需提前合理时间提交，以便上级及时审批。
-请假事由要详细准确，避免模糊不清导致审批困难。
-如有特殊情况需取消请假，要及时通知相关人员。
二、报销流程：1.进入OA系统的报销模块，点击进入报销流程。
2.填写报销单，包括报销事项、费用明细、发票附件等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行批准或驳回。
4.审批通过后，财务人员会收到系统通知，并完成报销操作。
5.报销结果会即时通知申请人，同时报销状态会更新。
注意事项：-报销单必须按规定格式填写，费用明细要详细清晰。
-发票必须是合规的，避免因发票问题导致报销驳回。
-如有特殊情况需延迟报销时间，要及时通知财务人员。
-报销时要保留相关凭证，以备查验或审计需要。
三、文件审批流程：1.登录OA系统，点击文件审批模块，进入文件审批流程。
2.上传待审批文件，填写文件相关信息，如文件名称、所属部门等。
3.提交申请后，相关领导会收到系统通知，审批人可通过OA系统进行审批或驳回。
4.审批通过后，文件会被归档，并通知申请人完成下一步操作。
5.审批未通过的文件，申请人可对文件进行修改后再次提交申请。
注意事项：-文件审批前要仔细核对文件内容，确保文件正确无误。
-文件审批时要保证审批流程的严密性和高效性。
-文件归档后要保留备份，以备后续查询或使用。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
OA工作流操作指南
OA工作流操作指南工作流是一种业务流程管理的工具，通过将各种任务按照预定义的顺序和规则连接起来，自动地将任务分配给相关的人员，并在任务完成后自动触发下一步操作，以提高工作效率和准确性。
在现代企业中，使用OA （办公自动化）工作流已经成为一项重要的管理工具。
本文将为您介绍如何使用OA工作流进行日常工作。
一、OA工作流的优势1.提高工作效率：通过自动分配任务和自动触发下一步操作，减少了人为的干预和等待时间，大大提高了工作效率。
2.降低错误率：通过预定义的规则和流程，确保每一步操作都按照规定的流程进行，避免了人为的疏忽和错误，提高了工作准确性。
3.明确责任分工：每个任务都有明确的执行人员，避免了任务的拖延和责任的模糊，提高了工作的透明度和规范性。
4.提供数据支持：OA工作流可以记录每一步操作的时间、执行人员和结果，提供了可追溯的数据支持，方便管理者进行决策和分析。
二、OA工作流的操作流程1.定义流程：首先，需要明确需要进行工作流管理的具体业务流程，例如报销流程、审批流程等。
根据每个流程的具体需求，定义流程的步骤、执行人员和规则。
2.创建流程：在OA系统中创建相应的工作流模板，并按照定义的流程需求，设置每个步骤的名称、执行人员、规则等信息。
3.提交任务：当一些业务需要启动工作流时，用户可以在OA系统中提交相应的任务，系统会根据流程模板自动分配任务给相应的执行人员，同时自动触发下一步操作。
4.执行任务：执行人员收到任务后，根据任务说明进行操作，并根据规定的规则进行处理。
可以按时完成任务、退回任务、转交任务等。
5.审批任务：在流程的一些步骤，需要进行审批操作。
审批人员根据任务的要求和规则，进行批准或驳回操作，并在系统中提交相应的审批意见。
6.查看流程状态：在流程进行中，任何参与者都可以随时查看流程的状态和进度，了解每个步骤的执行情况，以及当前流程所处的位置。
7.操作完成：当所有的任务都依次按照流程完成后，整个流程被标记为完成，并生成相应的报表和数据供管理者查阅和分析。
oa流程的搭建和使用
OA流程的搭建和使用概述在现代企业管理中，办公自动化（Office Automation，简称OA）是指通过信息技术手段，将办公活动中的信息、资料流程以电子化、网络化的方式进行处理和管理。
为了提高工作效率和信息管理的精确性，许多企业开始搭建和使用OA流程。
OA流程搭建的步骤搭建和使用OA流程需要经过以下步骤：1. 分析流程首先，需要对企业的具体业务场景进行分析，确定需要搭建的流程类型及其功能要求。
根据企业的实际需求来确定OA流程的范围和具体功能。
2. 建立流程图根据分析的结果，可以利用软件工具（如流程设计器）绘制流程图。
流程图应该清晰明了地展示出各个步骤之间的关系和依赖，以及每个步骤的处理人员和处理方式。
3. 设计表单和字段根据流程图中的每个步骤，需要设计相应的表单和字段。
表单应该包含所需的输入项、数据格式验证和必填项等要求。
字段应该与实际业务场景相匹配，并具备良好的可扩展性。
4. 实现流程根据设计的流程图和表单，可以利用工作流引擎或自定义开发的方式来实现流程。
在实现过程中，需要将表单和字段与数据库或其他数据源进行关联，以实现数据的持久化和共享。
5. 配置权限和通知根据实际情况，配置流程的权限和通知机制。
权限配置决定了每个步骤对应的角色和用户，以及他们在流程中的操作权限。
通知配置决定了在流程进行过程中需要发送的邮件、短信或站内信等通知方式。
6. 测试和上线在搭建完成后，需要对整个流程进行测试，包括对各个步骤的功能和交互进行验证。
如果有问题，及时进行修复和优化。
在测试通过后，可以将流程上线，让用户开始使用。
OA流程的使用在OA流程上线后，用户可以根据自己的权限和需求，按照流程图中的步骤进行操作和填写相应的表单。
下面是一些常见的OA流程使用场景：•请假流程：员工需要请假时，可以通过OA系统进行申请。
根据流程图中的步骤，填写请假申请表单，并选择相应的请假类型和时间。
申请提交后，流程会依次进入上级审批、人事部门审批等环节，直至最终审批完成。
OA工作流程及快速入门手册
OA工作流程及快速入门手册OA（Office Automation）即办公自动化系统，是一种集成电子数据处理、办公设备和通信技术的管理信息系统，旨在提高办公效率和管理水平。
本文将介绍OA工作流程及快速入门手册。
一、OA工作流程1. 流程设计在实施OA系统前，需要对企业流程进行分析和设计。
流程设计包括确定流程的各个环节和流转规则，制定流程的审批规则和权限。
2. 软件开发和部署根据流程设计，开发OA系统的软件，并进行测试和调试。
完成开发后，需要对系统进行部署和安装，确保其正常运行。
3. 员工培训在系统部署完成后，需要对员工进行培训，让他们熟悉系统的使用方法和操作流程，并了解各个模块的功能和作用。
4. 数据录入和配置将企业的数据录入到OA系统中，并进行数据的配置和设置，包括组织结构、角色权限和流程规则等。
确保数据的准确性和完整性。
5. 日常运维日常运维包括系统监控、故障排除和数据备份等工作。
同时，还需要对系统进行定期的更新和优化，以保证系统的稳定性和安全性。
二、快速入门手册1. 登录系统在浏览器中输入OA系统的网址，并输入用户名和密码登录系统。
如果是首次登录，系统会提示首次设置密码。
2. 导航菜单登录系统后，便可看到系统的主界面。
主界面上有一个导航菜单，菜单上列有各个功能模块的名称和图标。
点击相应的模块图标，即可进入对应的功能界面。
3. 新建流程在功能界面中，点击“新建”按钮，即可创建一个新的流程。
根据提示填写相关信息，如流程名称、参与人员和审批规则等。
保存后，流程就会自动启动。
4. 审批流程在流程的不同环节，会需要不同的人员进行审批。
系统会自动发送审批通知给相应的人员，并显示在待办事项列表中。
审批人员需要登录系统，进入待办事项列表，点击对应的审批任务，进行审批操作。
5. 数据查询在系统的主界面上有一个查询按钮，点击后，可以输入相关条件进行数据查询。
系统会根据条件搜索并显示符合条件的数据列表。
6. 报表生成系统还提供了报表生成的功能。
OA常用流程使用说明及注意事项
OA常用流程使用说明及注意事项OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，通过计算机技术和网络通信技术，对企业办公流程进行全面的自动化处理和管理，从而提高工作效率，减少人力资源和物力资源的浪费。
OA常用流程涵盖了企业日常办公中各种常见流程，如请假、报销、采购等。
在使用OA系统的过程中，需要遵循一定的流程与注意事项，以确保流程的顺利进行和数据的准确性。
一、常用OA流程使用说明1.请假流程请假流程是员工在需要请假时，向上级领导提出请假申请并由上级领导进行批准的流程。
使用OA系统进行请假流程时，需要按照以下步骤进行操作：①登录OA系统，选择请假流程入口。
②选择请假类型，如事假、病假等，并填写请假事由和请假时间。
③提交请假申请，并等待上级领导审核。
④上级领导审核通过后，系统会发送通知给请假人，并记录请假信息。
2.报销流程报销流程是员工在完成相关费用支出后，向财务部门提出报销请求并审核付款的流程。
使用OA系统进行报销流程时，需要按照以下步骤进行操作：①登录OA系统，选择报销流程入口。
②填写报销单，包括费用明细、金额以及相关附件。
③提交报销单，并等待财务部门审核。
④财务部门审核通过后，系统会进行付款操作，并发送通知给报销人。
3.采购流程采购流程是员工在需要购买物品时，向采购部门提出购买请求并由采购部门进行审批和采购的流程。
使用OA系统进行采购流程时，需要按照以下步骤进行操作：①登录OA系统，选择采购流程入口。
②填写采购申请单，包括物品名称、数量、价格等详细信息。
③提交采购申请单，并等待采购部门进行审批。
④采购部门审批通过后，系统会生成采购订单，并通知相关人员。
二、注意事项1.提交流程前，务必仔细填写相关信息，确保数据的准确性。
一旦提交，就不能再进行修改，需要重新提交流程。
2.流程处理过程中，需及时查看系统通知和待办任务，保证与系统的及时交互，避免漏掉重要信息和任务。
3.对于有审批流程的流程，如请假、报销等，上级领导或审批人需及时处理流程，避免延误其他人的工作。
图解OA 工作流的使用
图解工作流的使用（虚拟场景）1、职员x负责餐厅，所以准备了个管理规定《就餐须知》，先向领导汇报。
职员x心想：交给室主任作主办。
部长工作忙，就做经办吧，如果部长现在没在公司，主办就可以批转流程了，这样不会耽误时间。
2、把写好的草稿《就餐须知（草）》作为附件一并上报：3、请示汇报单Ϟ的第一个接收人就是流程主办人。
点击【确认转交】，流程开始了。
4、主任x收到流程后，到附件栏查看职员x草拟的文件，由于是审阅，自然应该选择“编辑”选项，以便对文件进行修改。
5、进入了附件文本编辑窗口：主任x倒也没做什么改动，就是添了一行日期。
（职员x：切！因为是草稿，所以我没写日期。
真是多此一举。
）既然文稿有修改，关闭文本编辑窗口前，记得一定要保存文件。
6、主任x填写了会签意见：同意下发，要注明下发日期……7、主任x觉得这个文件还是䕀䚼䭓审阅一下为好，就没有强制转交流程，等着部长会签。
8、部长x打开流程后，也用编辑方式对附件进行了审阅，并把第一条规定中的“罚款10元”改为“按违纪论处”。
（乖乖，这一下至少50大元没了。
）编辑附件后，部长x也在会签意见区中签署了同意意见，还注明修改一处。
9、主任x接到了OA系统自动发出的部长x已会签完毕的短消息后，就作为主办人将流程转交下一步，批复给职员x：请按修改后的终稿重新排版，立即下发。
10、职员x收到批复后，觉得没什么其他问题了，就没有再在流程的汇报人反馈栏中写东西，而是直接结束了流程。
然后就是：下载领导修改后的附件，重新排版、打印、张贴……好一阵忙乎……虚拟场景(END)附件1：草稿附件2：领导修改后的草稿附件3：排版公布的终稿大家注意一下：下载下来的领导修改后的草稿，保留了每个人的修改痕迹。
这也是OA中为保证数据安全不被篡改而采取的必要技术。
就 餐 须 知1、午餐时间：12:00；提前在此逗留，罚款10元。
2、排队打饭。
按已分配的固定位置入座就餐，并负责个人餐位的桌椅、地面的卫生。
OA工作流操作指南
OA工作流操作指南xx管理—信字（2006）59 号签发：各部门：为更好地运作OA工作流，符合实际需要，得到实际运用，现制定《OA工作流操作指南》如下，请知照执行。
一、步骤1：请每天一上班就打开OA系统界面，点击“OA/公共事务/工作流”，看有否“待办工作”或需要“新建工作”，下班时也如此操作；总之，养成随时关注工作流的好习惯。
二、步骤2：请阅看并记住你可能要操作的工作流目录清单，已按部门管理职能，设计有53个网上办公工作流流程，今后将会逐步根据管理需要增加或修正已有的工作流。
1、“行政管理（管理部）”方面的工作流（共12个）：⑴行政管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用）⑵厂级公开告示类别文稿签发流程；（已运用）⑶直达报告流程；（已运用）⑷奖励和处罚决定发布流程；（已运用）⑸厂级会议申报流程；（已运用）⑹调休和考勤谅解流程；⑺用车申请流程；⑻外出请假流程；⑼公司内部抱怨单处理流程；⑽各级经理月度考核流程；⑾工程项目完工验收流程；⑿一般事务的报请报备流程。
（已运用）2、“人力资源管理（管理部）”方面的工作流（共5个）：⑴人力资源管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用）⑵员工招聘和入职流程；⑶岗位申请调动审批流程；⑷辞工（离职）手续办理流程；⑸员工（试用/转正/晋升/降级等）调薪流程。
（已运用）3、“ISO质量体系管理（管理部）”方面的工作流（共2个）：⑴ISO质量手册、程序文件及内外审、管理评审文件的报批流程；（已运用）⑵ISO作业指导书、质量记录的文件报批流程。
（已运用）4、“信息管理（信息部）”方面的工作流（共3个）：⑴上网申请流程；（已运用）⑵公司信息系统权限申请流程；（已运用）⑶项目开发的建立、评核、批准流程。
（已运用）5、“财务管理（财务部）”方面的工作流（共5个）：⑴预付款项审批控制流程；⑵管理岗位的个人费用（岗位核定标准内）报销流程；⑶因公借支申请审批流程；⑷奖金和补贴发放流程；⑸效益工资的发放流程。
oa搭建流程
oa搭建流程以OA搭建流程为标题，本文将详细介绍如何使用OA系统进行流程搭建的步骤和注意事项。
一、需求分析在搭建OA系统流程之前，首先要进行需求分析。
明确需要搭建的流程是什么，流程中包含的环节、权限和流转规则等。
通过与相关部门和人员的沟通，获取详细的需求信息。
二、流程设计在需求分析的基础上，进行流程设计。
根据需求确定流程的起始节点、结束节点和各个环节之间的流转关系。
同时，还需要考虑流程中的数据字段、表单设计和权限设置等。
三、流程配置在流程设计完成后，需要进行流程配置。
通过OA系统的后台管理工具，进入流程配置页面，按照设计好的流程图进行节点配置和规则设置。
包括节点名称、表单字段、审批人、流转条件等。
四、流程测试配置完成后，需要进行流程测试。
可以选择一些典型的测试用例，验证流程在不同情况下的正常和异常流转情况。
确保流程的稳定性和准确性。
五、流程发布经过测试后，可以将流程发布到正式环境中。
在发布前，需要通知相关人员进行培训和了解新流程的使用方法。
同时，还需要对系统进行备份和安全性检查，确保发布的流程不会影响到现有的业务流程。
六、流程优化流程发布后，需要进行持续的优化和改进。
根据用户的反馈和实际使用情况，不断调整流程的细节和规则，提高流程的效率和用户体验。
七、流程监控搭建好的流程需要进行监控和管理。
通过OA系统提供的报表和统计功能，可以实时了解流程的执行情况、耗时和经过的节点等信息。
及时发现问题并进行处理。
八、流程升级随着业务的发展和需求的变化，流程可能需要进行升级和扩展。
在升级前，需要进行充分的需求分析和测试，确保升级后的流程符合实际需求并且没有冲突。
九、流程维护流程搭建并不是一次性的工作，需要进行持续的维护和管理。
及时处理用户的反馈和问题，保持流程的稳定性和可用性。
十、流程改进根据实际的使用情况，不断改进流程。
可以通过收集用户反馈、参考其他企业的最佳实践和采用新技术等方式，进行流程的改进和优化。
总结：通过以上步骤，可以完成OA系统的流程搭建工作。
OA工作流设计与配置沟通培训
练习：请假（公出）
创建配置一个请假（公出）的工作流的大致步骤:
05 讨论答疑
练习：请假（公出）
根据你所处的部门 分角色（职务），创建配置一个请假（公出）的工作流
以此规章制度进行设计一个工作流业务： 1、普通员工请假2<=天由部门负责人审批，2天以上由 部门负责人----主管领导逐级审批 2、部门负责人请假由主管领导直接审批 3、需要准备的数据：机构信息（包含负责人、主管领 导）、教师基本信息（包含职务信息）
OA工作流设计与配置
工作流的设计与配置
XXXXXXXXXXXXXX
目录 Contents
01
工作流介绍
02
流程配置梳理
03
举例分析
04
应用练习
05
讨论答疑
01 工作流介绍
简单介绍
工作流（Workflow），是指“业务过程的部分或整体在计算机应 用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则 的抽象、概括描述。在计算机中，工作流属于计算机支持的协同工 作（CSCW）的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的 帮助下实现协同工作的。 工作流主要解决的主要问题是：为了实现某个业务目标，利用计算 机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务 。
02 流程梳理
整体流程
03 举例分析
工作流案例分析--公文流转 第XX中学的
规章制度进行例举说明： 1、流程：收文员（发起人）登记公文，转给校长（或者书记）-->主办人
使用参数 办结：handleType 例如：handleType!='end' handleType=='end'
OA工作流使用详解
信达OA工作流使用详解概念篇随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。
通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度，是工作流系统主要解决的问题。
信达OA的工作流功能正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将工作过程进行记录，便于日后检查。
并实现数据的规范化录入、查询、统计和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成。
这里所指的工作是形形色色的，在办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来表达，信达OA的工作流由表单和流程这2个重要因素构成：表单：在工作流系统中，与工作相关的数据都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，相当于现实工作中的各类工作单；在表单以外，还可以通过附件文件来传递数据与信息。
流程：在工作流系统中，工作过程都可以通过“流程”的定义来体现，“流程”是工作过程的描述，代表了一种制度或规范。
工作流系统相当于一个“万能模块”，通过合理的流程设置，规范化运作，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。
信达OA工作流的一些概念：1、工作流就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人按次序填写同一张“表单”，填写会签意见和传递附件。
2、表单可以由软件用户自行设计（一般由管理员设计好）。
3、信达OA的表单格式可以用网页设计工具或word等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加表单控件就可以了。
4、每个流程对应一个表单，不同流程可以共用同一个表单。
5、流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，自由流程无需定义流程步骤。
6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。
7、固定流程第一个步骤设定的经办人，才有权新建该流程（道理可想而知）。
8、执行中的工作和已完成的工作，都可以通过工作查询功能进行查询。
oa流程设计与制作 (2)
OA流程设计与制作1. 引言随着信息技术的发展和企业内部管理的日益复杂化，很多企业选择了引入办公自动化系统（OA）来优化和简化工作流程。
OA系统能够实现任务分配、信息共享、审批流程等功能，提高了企业的工作效率和管理水平。
本文将介绍OA流程的设计与制作，帮助企业更好地理解和应用OA系统。
2. OA流程设计2.1 需求分析在开始设计OA流程之前，首先需要进行需求分析。
通过与相关部门和人员的沟通，了解他们的实际工作流程和需求，进而确定设计OA流程的目标和范围。
这一步骤非常重要，它帮助我们对企业内部工作流程有一个清晰的认识，并为后续的流程设计提供基础。
2.2 流程建模在需求分析的基础上，我们可以开始进行流程建模。
流程建模是将现实世界中的工作流程抽象为图形化的流程图，它包括输入、输出、活动和决策等元素。
可以使用工具如UML （统一建模语言）来进行流程建模，以便更好地理解和描述流程。
建模的过程应该考虑到各种情况和可能的分支，保证流程的合理性和完整性。
2.3 流程优化流程建模完成后，我们可以对流程进行优化。
优化的目标是提高工作效率、减少重复劳动和简化流程。
可以从以下几个方面进行优化：•流程简化：去除不必要的环节和冗余的步骤，减少人员的操作负担。
•自动化：利用技术手段实现部分或全部流程的自动化，减少人工干预。
•并行处理：将流程中可以并行处理的活动进行并行，缩短流程执行时间。
•信息共享：通过集成其他系统或平台，实现信息的共享和交流。
3. OA流程制作3.1 技术选择在制作OA流程之前，需要选择合适的技术和工具来实现流程。
根据实际需求，可以选择使用工作流引擎、业务流程管理系统或自研系统等方式。
需要考虑的因素包括系统的稳定性、易用性、安全性和可扩展性等。
3.2 开发与调试根据需求和技术选择，开始开发和调试OA流程。
开发的过程中，需要编写相应的代码，实现任务分配、审批环节、信息交互等功能。
同时，进行充分的测试和调试，确保流程的正常运行和稳定性。
Web-OA工作流使用详解
Web-OA工作流使用详解一、概念篇随着企业管理信息化进程的不断深入，使用IT技术来规范工作流程的理念已开始为广大用户所接受。
Web-OA的工作流正是为这一需求而设计，可实现业务或公文的申请、审批管理。
并实现数据的规范化录入、查询和存档。
简单来说，工作流就是把一项工作化解为多个步骤，由多人协同来完成一项工作。
而在工作流中，业务数据或公文都可以通过“表单”来体现，“表单”是数据的载体，另外，表单还可以附带附件文件[磁盘附件和在线Office文档]。
Web-OA工作流的一些概念：1、工作流：就是几个人协同完成一项工作，简单而言，就是几个人填写同一张“表单”，只是填写表单的人根据流程定义有先后之分，后面的人可以查看前面用户填写的内容。
2、表单：Web-OA用来接受用户输入的界面。
由用户自行设计（一般由有权限的用户设计好），Web-OA的表单格式可以用word、Excel、网页工具等设计，设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中，再添加定义各表单域就可以了。
3、流程：规定如何填写某表单的相应步骤。
一个流程一般对应一个表单，也可以多个流程用同一个表单。
流程分为固定流程和自由流程两种，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，包括某一步骤的可写表单域和可操作人员；自由流程无需定义流程步骤。
固定流程第一个步骤的可操作人员有权新建该工作流程（道理可想而知）。
4、工作：即流程的实际运用。
新建工作时，必须确定使用的流程，而流程又对应某一个表单，所以，工作就是按流程规定的步骤由多人来实现对某一表单的数据的填写过程。
5、工作监控：执行中的工作和已完成的工作，都可以对其监控。
包括删除、跳过某步骤、回转到上一步骤、设置工作代办和终止工作等。
有权限的监控人员可随时处理办理中的工作。
6、工作查询：在待办工作、应办工作和完成工作页面，用户可以根据工作名称关键字查询工作，在工作查询页面中，用户可以根据工作实际内容[即工作使用的表单数据]查询。
OA工作流开发使用说明
OA工作流引擎使用说明1.xml配置约束条件：第一步都为step =1创建的initial actionId =100否决的common actionId=200结束的actionId = 9992.业务表配置约束：业务表中增加 wfid 为工作流编号；3.在业务功能的grid界面中加上：window.gn = "HYAP";window.gnId = "HYAP_ID";window.gn是业务表的表名window.gnId是业务表的关键字段名（暂时先考虑一个关键字段的情况）4.在业务功能的grid界面的buttonarea的div最前面加上按钮：<button id = "wfbtn"onclick="openwfbtn()">流程处理</button>以及在script中加上对应的函数：function openwfbtn(){if ($("#dataGrid_hyap").read("wfid")==""){jAlert("请先选择一条记录！");return;}window.dataset = $("#dataGrid_hyap");lhgdialog.opendlg( '流程处理', getDialogPath()+'workflowbtn.jsp', 320, 200, true, true,'dlgwfbtn');}5．在业务功能的dialog浏览页面中的ready.function中增加如下语句：if (main.state=="edit"){dialog.crebtn( 'workflow', '流程处理', openwfbtn);}6．在业务功能的bean类中:import uranus.oa.workflow.*;7．目前采用的方式是业务数据保存即创建的形式，因此在bean中insert的之后，加上如下方法创建工作流：WorkflowNorm.initidalizeworkflow("hy_apply",this.getUser_Id(), conn, "HYAP","HYAP_ID", (String)newRow.get("HYAP_ID "))""内对应各业务表情况。
oa流程设计
oa流程设计OA流程设计。
一、前言。
随着信息化时代的到来，企业管理方式也在不断地发生着变化。
作为企业管理的重要工具之一，OA办公系统的应用已经成为了企业提高工作效率、优化管理流程的重要手段。
因此，设计一套合理高效的OA流程对于企业来说至关重要。
本文将从OA流程设计的角度出发，探讨如何构建一套符合企业实际情况的OA流程。
二、OA流程设计的原则。
1. 个性化定制，OA流程设计应该充分考虑企业的特点和实际需求，避免一刀切的设计方式，而是根据不同部门或岗位的工作特点，量身定制适合的OA流程。
2. 简化流程，OA流程设计的目的是为了提高工作效率，因此应该尽量简化流程，避免繁琐的审批环节和重复的操作，使工作流程更加顺畅和高效。
3. 信息共享，OA流程设计应该注重信息的共享和传递，避免信息孤岛的情况发生，确保各部门和岗位之间的信息畅通。
4. 审批透明，OA流程设计要保证审批的透明度，让每一个审批环节都能够清晰地展现出来，避免出现不透明的情况，确保审批的公正性和准确性。
5. 数据安全，OA流程设计要充分考虑数据的安全问题，避免信息泄露和数据丢失的情况发生，确保企业数据的安全性。
三、OA流程设计的具体步骤。
1. 需求调研，在进行OA流程设计之前，首先需要对企业的实际需求进行调研，了解各部门和岗位的工作流程和需求，为后续的设计工作提供依据。
2. 流程分析，根据需求调研的结果，对企业的各项工作流程进行详细的分析，找出存在的问题和瓶颈，为后续的优化工作提供依据。
3. 流程优化，在流程分析的基础上，对存在问题的流程进行优化，简化流程，减少不必要的环节，提高工作效率。
4. 流程实施，经过流程优化后，将优化后的流程进行实施，确保各部门和岗位都能够顺利地接受并适应新的流程。
5. 流程监控，流程实施后，需要对新的流程进行监控和评估，及时发现问题并进行调整，确保流程的稳定和高效运行。
四、OA流程设计的注意事项。
1. 与员工沟通，在进行OA流程设计的过程中，需要充分与员工沟通，了解他们的实际需求和工作情况，确保设计出来的流程能够符合员工的实际工作需求。
OA工作流程及快速入门手册
1、通达OA工作流程案例 (6)1.1发文收文件 (6)1.1.1 发文 (6)1.1.2 收文 (6)1.1.3 内部信息（文件）传递 (7)1.1.4 部门工作协调流程 (7)1.1.5 部门工作请示流程 (8)1.2行政部流程 (8)1.2.1 门卫访问登记 (8)1.2.2 办公用品申请 (8)1.2.3 来访接待登记 (8)1.2.4 资产调拔申请 (9)1.2.5 请假申请流程 (9)1.2.6 出差申请流程 (9)1.2.7 补休申请流程 (10)1.2.8 加班申请流程 (10)1.2.9 借书登记流程 (10)1.2.10 车辆使用申请 (11)1.2.11 名片申请流程 (11)1.2.12 印章使用申请 (11)1.2.13 部门工作请示 (12)1.2.14 固定资产申购 (12)1.2.15 固定资产验收 (12)1.2.16 工作交接流程 (13)1.2.17 会议申请流程 (13)1.2.18 快递申请流程 (13)1.3 资讯部管理流程 (14)1.3.1 电脑申请流程 (14)1.3.2 硬件维修申请流程 (14)1.3.3 上网申请流程 (14)1.3.4 企业邮箱申请流程 (15)1.4人力资源流程 (15)1.4.1 人力需求申请 (15)1.4.2 人员面试表单 (16)1.4.3 员工转正申请表 (17)1.4.4 员工离职申请 (17)1.4.5 干部调动呈报表 (18)1.4.6 员工辞退流程 (18)1.5销售部流程 (19)1.5.1 销售合同审批 (19)1.5.2 销售费用审批 (19)1.5.3 销售项目报批 (20)1.5.4 市场活动申请 (20)1.5.6 促销审批流程 (21)1.5.7 客户订单申请 (21)1.5.8 客户发货申请 (22)1.5.9 销售计划审批 (22)1.5.10 销售调价审批 (22)1.5.11 销售退货申请 (23)1.5.12 调货申请流程 (23)1.5.13 供应商评估表 (23)1.5.14 采购比价流程 (24)1.6仓库管理流程 (24)1.6.1 库存报损/溢单 (24)1.6.2 存料检查申请 (24)1.7财务部流程 (25)1.7.1 出差申请、费用报销流程 (25)1.7.2 借款申请流程 (26)1.7.3 款项支付申请 (26)1.7.4 财务预算编制流程 (26)1.7.5 财务决算编制流程 (27)1.7.6 固定资产报废流程 (27)1.8生产部流程 (27)1.8.1 新产品试产报告 (28)1.8.2 样品改善申请表 (28)1.8.3 物料报废单 (29)1.8.4 不良品维修报告 (29)1.8.5 工具维修联络单 (29)1.9工程部流程 (30)1.9.1 工程变更通知单 (30)1.10品质管理流程 (30)1.10.1 成品重工流程 (30)1.11客服部流程 (31)1.11.1 客户投诉处理流程 (31)2通达OA工作流使用说明 (32)2.1工作流简易说明文档 (32)2.2工作流相关概念 (36)2.3基础概念 (37)2.4表单设计 (37)2.4.1 设计表单的基本样式： (37)2.4.2 表单的相关操作 (38)2.4.3 控件的使用 (38)2.4.4 单行输入框 (39)2.4.5 多行输入框 (39)2.4.6 下拉菜单 (40)2.4.7 选择框 (42)2.4.9 宏控件 (42)2.4.10 日历控件 (44)2.4.11 计算控件 (44)2.4.12 部门人员控件 (46)2.4.13 签章控件 (47)2.4.14 数据选择控件 (47)2.4.15 表单数据控件 (48)2.5菜单应用 (49)2.5.1 源码 (49)2.5.2 基本word菜单 (50)2.5.3 插入/编辑图像 (50)2.5.4 插入/编辑flash (50)2.5.5 插入/编辑表格 (50)2.5.6 插入特殊符号 (50)2.5.7 插入JavaScript代码 (50)2.5.8 插入CSS样式表： (51)2.5.9 模 (51)2.5.10 宏 (51)2.6设计技巧： (52)流程设计 (52)2.6.1 流程分类 (52)2.6.2 新建流程 (53)2.6.3 流程的管理 (54)2.6.4 步骤相关操作 (62)2.6.5 步骤基本属性： (66)2.6.6 其他相关设置 (69)流程使用 (71)2.6.7 新建工作 (71)2.6.8 我的工作 (72)2.6.9 工作查询 (72)2.6.10 工作监控： (76)2.6.11 超时统计： (76)2.6.12 工作委托 (76)2.6.13 工作销毁 (78)2.6.14 流程日志查询 (78)操作实战案例 (79)2.6.15 条件分支应用 (79)2.6.16 子流程应用 (84)2.6.17 流程的并发 (85)3通达OA工作流实际应用中的问与答 (89)3.1表格设计的问题 (89)3.1.1 怎样才能快速的制作表单 (89)3.1.2 从word里复制表格到表单智能设计器中，如何才能居中？ (89)3.1.3 我添加的控件为什么只能居中，不能靠左呢？ (89)3.1.4 我开始设计的表格，为什么在分类里找不到？ (89)3.1.5 表格中，能插入我公司的logo图标吗？ (89)3.1.6 在什么情况下使用表单智能设计器上方的宏、模、CSS、JS (90)3.1.7 如何看表单的整体设计情况 (90)3.1.8 日历控件，部门人员控件如何使用？ (90)3.1.9 宏控件是什么意思？ (90)3.1.10 能否直接在工作流表单中调用CRM管理模块的客户信息？ (90)3.1.11 手写签章控件的作用？ (90)3.1.12 在什么情况下用到列表控件？ (90)3.1.13 计算控件的作用？什么情况下可以使用该控件？ (90)3.1.14 表单默认值的使用？ (90)3.1.15 要获取其他表单中的数据该如何设置？ (91)3.2流程设计的问题 (91)3.2.1 固定流程与自由流程有什么区别？ (91)3.2.2 手写呈批单如何应用？ (91)3.2.3 工作流中的工作移交的作用？ (91)3.2.4 如何快速新建工作流程？ (91)3.3工作流委托问题 (91)3.3.1 是否可以帮其他用户委托工作吗？ (91)3.3.2 委托有几种类型呢？ (91)3.3.3 工作流委托规则，自动委托出去的工作，能否查询到？ (91)3.3.4 委托过的工作流，委托人可以查看目前的办理情况吗？ (91)3.3.5 被委托人可以把别人委托的工作流程再委托给其他人办理吗？ (91)3.3.6 工作流设置委托规则后的流程，在被委托人没有办理之前，委托人还可以办理吗？ .. 91 3.4工作流查询问题 (91)3.4.1 开始查询与高级查询有什么区别？ (91)3.4.2 工作流查询的权限能按个人，部门，全体来设置吗？ (92)3.4.3 我经常反复用到一些相同的查询条件，能保存吗？（查询模板） (92)3.4.4 工作流查询后，能分类汇总吗？ (92)3.4.5 工作流中表单,怎样才能保存起来,以备以后的查寻? (92)3.4.6 工作流查询结果，定义每页显示条数为啥不起作用？ (92)3.5工作流监控问题 (92)3.5.1 工作流监控的作用？ (92)3.5.2 工作流监控和工作流查询的的区别在那里？ (92)3.6流程属性问题 (92)3.6.1 流程属性中，流程所属部门，这个具体在什么情况下应用？ (92)3.6.2 设置列表扩展字段有什么作用？ (92)3.6.3 定时流程发起的设置？ (92)3.6.5 打印模板的作用？ (92)3.6.6 查询字段的作用？ (92)3.6.7 菜单定义指南的作用是什么？ (92)3.6.8 流程设计器的作用是什么？ (93)3.6.9 如何清除流程测试的数据? (93)3.6.10 新建流程时,为什么那个文号不能修改? (93)3.7打开流程设计器中流程步骤基本属性问题 (93)3.7.1 如何实现流程的跳转，例如：从第一步到第二步或是第四步？ (93)3.7.2 经办权限为“部门”、“角色”、“人员”三者的合集，何谓“合集”？ (93)3.7.3 子流程在是什么意思，在什么情况下使用？ (93)3.7.4 主办人与经办人的区别是什么？ (93)3.7.5 工作流当中某一步骤，A办了，B就不用办理；B办了，A就不用办理，如何设置？ .. 93 3.7.6 并发是什么意思，允许并发与强制并发的区别是什么？ (93)3.7.8 我能否给某一个步骤限制办理的时间吗？ (93)3.7.9 怎样直接选择自己部门主管审批?如：请假申请后，系统智能选择本部门主管。
OA系统中工作流的设计
Ｏ Ａ系统中工作 流的设计
文／ 蔡 明
１ 引 言
近 些 年来 ，随着 我 国经济 的高 速发 展， 政府 企业 的规模 和职责不断增大，各大企事业 单位对于提 高员工 工作 效率和加 强管理的办 公
自动 化 ＯＡ 系 统 的 需求 越 来 越 大 。 因此 ，利 用
电气 自动化 实现 的通 信功 能包 括和上 级 基 站之间的通信，包括通信、遥控、遥调整、
故 障 录 波 数 据 上 报 等 。 同 时 ， 变 配 电站 电气 自 动 化 技术 的 通信 功 能 还 能 够 作 为 调 度 自动 化 系 统 数 据 的 转 发 节 点 向 调 度 主 站 转 发 或 其 他 自动
目前 来看 国 内的 自动 化系 统普遍 采用 站 内监控和数据采集的形式，这种模式能够实现 运行和操作之间的相互独立，同时还能够提供 电气 自动 化技 术是 一种 综合 性 的技术 ， 主要的一个应用方向就是 电力系统 中的 自动化
３ 电气 自动化在变配 电系统 中的应用
３ ． １保 护 功 能
从 而 实 现 了部 门成 员 之 间 团 结 协 调 工 作 ， 最 终
用 于员工相 互内部通信 ，公共信 息发布、办公
流程化 以及文档 资料管理 等集业 务办理 、信 息 处理和 员工 管理 为一体 的应用 办公系统。办 公 流程 自动化 的实现 ，最 关键 的设 计是 工作流技 术 ，借助此技术实现办 公流程 的发起 、执行 以 【 关键词 】办公 自动化 系统 工作流 流程设计 及 管理整合 为一体 的系 统研 究，大大提 高了办 公 自动化 的灵活程 度，实现 自动化操作 ，已成
oa工作流程
oa工作流程OA（Office Automation）工作流程是指利用计算机技术对办公室自动进行管理、协调和决策，提高工作效率和质量的过程。
下面将介绍一下OA工作流程的基本步骤和主要流程。
首先，OA工作流程的第一步是需求分析。
在这一步中，需要明确工作流程的目标、作用以及需要自动化的具体工作内容。
这需要与各个部门和岗位的员工进行充分的沟通和了解，以便明确工作流程的需求和问题。
第二步是系统设计。
在这一步中，需要根据需求分析的结果，设计出满足各种需求的OA工作流程方案。
包括工作流程的各个环节、人员的安排和岗位的职责等。
设计需要综合考虑各方面的因素，确保工作流程的高效、便捷和可操作性。
第三步是系统实施。
在这一步中，需要根据设计方案，进行系统的开发和部署。
这包括软件的安装和配置、数据库的设计和搭建、网络的设置和应用程序的编写等。
在实施过程中，需要确保系统的稳定性和安全性，以及与其他系统的兼容性。
第四步是系统运行。
在这一步中，需要对已经实施的OA工作流程进行测试和试运行。
通过测试，可以发现系统中的一些问题和缺陷，并及时进行修改和优化。
在试运行中，可以对员工进行培训和指导，确保他们能够熟练地操作和运用OA工作流程。
第五步是系统维护。
在这一步中，需要对已经运行的OA工作流程进行日常的维护和管理。
包括对系统进行备份和恢复、对数据库进行维护和更新、对硬件设备进行检修和更换等。
维护过程中，还需要及时处理用户的反馈和问题，确保系统的稳定运行。
最后，还需要进行系统评估和改进。
在长期运行中，需要对OA工作流程进行评估和分析，了解它的优点和不足。
通过收集用户的反馈和建议，可以发现系统中存在的问题和改进的空间，并进行相应的改进和升级。
综上所述，OA工作流程是一个复杂而又重要的过程，它涉及多个环节和许多方面的工作。
通过合理的规划和设计，可以使工作流程更加高效和便捷，提高工作效率和质量。
在实施和运行过程中，还需要不断改进和完善，以适应不断变化的工作环境和需求。
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B
顺序执行
A 流转控制
C
并发执行
流程回退
E
D
子流程
*
* 体现流程引擎核心作用 * 消除OA系统内部信息孤岛 * 减少二次开发工作量 * 目前系统集成：个人考勤、办公用品
*
办理时限
• 允许运行时修改办理时限 • 办理时限可按考勤排班类型进行计算 • 办理时限统计图表
*
• 自定义列表项目 • 支持统计计算 • 权限控制 • 图文显示
* 工作流参考模型标识了构成工作流管理系统的基本部件和这些基
本部件交互使用的接口。这些基本部件包括：工作流执行服务、 工作流引擎、流程定义工具、客户端应用、调用应用、管理监控 工具。
*
* 作为工作流参考模型的核心，决定了活动的路由。 * WfMC规范来看，工作流引擎本身所关注的是一
个非常“抽象”层面的问题，精简来讲即：确保 流程按照既有的定义，从一个节点运行到另一个 节点，并正确执行当前节点。
* 目的是通过将工作分解成一系列定义良好的任务，按照一定的
规则和过程来执行任务，并对其实行监控，从而提高生产效率， 降低生产成本，提高企业生产经营管理水平和企业竞争力
*
* 工作流管理联盟给出的关于工作流管理系统
（WfMS）的定义是：
* 工作流管理系统是一个软件系统，它完成工作流的定义和管
理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推பைடு நூலகம்工作流 实例的执行。
* 作为一个软件系统，它完成工作量的定义和管理，并按照在
系统中预先定义好的工作流逻辑进行工作流实例的执行。 普 遍认为，工作流管理系统不是企业的业务系统，而是为企业 的业务系统的运行提供了一个软件的支撑环境。
*
* 工作流管理联盟对工作流参考模型（Workflow
Reference Model）给出定义为：
设计原则
支持流程插件机制 可扩展的流程引擎机 制 ......
提供丰富的接口 提供二次开发手册 ......
工作流
工作流管理系 统
基于OA平台的工 作流管理系统
OA工作流系统
表单
流程
工具
*
设计表单 表单控件
•
单行输入框 •多行输入框 •下拉菜单 •复选框 •单选框 •列表控件 •宏控件 •日历控件 •计算控件 •数据选择控件 •表单数据控件 •手写签章控件
*
过程
工作流
信息
人
*
设计流程模型 、电子表单、 角色权限模型 设计 运行 节点（活动） 的执行、挂起 、停止、恢复
分析 流程执行数据分 析，如处理时间 分析、处理数量 分析 实现流程数据 和业务数据的 统计
监控
管理者替代执行 者对流程进行操 作，如节点的路 由、数据的修改 等
统计
工作流系基本功能组成
*
• 自定义表单控件 • 多维流程视图 • 流程自动路由规则 • .......
*
* Office
Anywhere
溯源——工作流的前生今世 明理——OA工作流设计理念 实践——OA工作流设计与使用技巧 展望——TODO...... 解惑——现场答疑
*
Let's go!
*
2010s 1970s中期
国内工作流应用广泛，百 家争鸣。
2000s
起源于办公自动化系统 的研究SCOOP,Officetalk）
JS脚本 控件 脚本 样式
JQuery强大的选 择器支持，方便 实现动态表单效 果。
•
CSS样式表
方便用户自定义 表单样式
•
数据结构
*
* 表单控件：数据选择控件（自定义数据源） * Javascript扩展，不推荐采用内嵌方式 * CSS美化表单
*
* 基于HTML5适量绘图技术
* 多浏览器支持
*
1990s初
微软、IBM大厂纷纷介入 国内工作流应用初见端倪
1993年工作流管理联盟成 立，制定了相关的系列标 准
*
* 工作流管理联盟(Workflow Management
Coal ition，WfMC)对工作流给出定义为：
* 工作流是一类能够完全或者自动执行的经营过程，根据一系列
过程规则、文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与 执行。
*
* 增强业务处理的可靠性、有据可查 * 提高业务处理效率 * 抛弃传统的hardcode方式的业务模块 * 拥有“万能业务系统” 不是传说 * 以不变应万变：不变的是工作流业务模型中提到
的核心引擎、设计工具、监控工具等，万变的是 对不同业务需求的抽象模型
所见即所得的表单、流程 设计器、智能选人规则 ...... 操作界面简洁、快速上手 简便易用的统计报表 ......