Word文档排版与页面设置技巧

Word文档排版与页面设置技巧

1、Word文档中巧妙实现首字下沉效果

在报刊、杂志等一些特殊文档中，为了突出段落中的第一个文字，通常

会使用首字下沉的排版方式。其具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位于需应用首字下沉的第一段文本的任意位置，选择格式首字下沉”命令，打开首字下沉”对话框。

（2）单击位置”栏中的下沉”图标，在选项”栏的字体”下拉列表框中选择下沉文字的字体，在下沉行数”数值框中设置下沉行数，在距正文” 数值框中设置下沉位置，单击按钮完成设置。

2、一次性转换多篇文档的格式

在Word中，可以一次性将Word文档与其他类型的文件（如.xls, .ppt, .wps

或.html等格式的文件）进行相互转换。其具体操作步骤如下：

（1）将要转换的文件保存到同一个文件夹中，在Word窗口中选择文件新建”命令，打开新建文档”任务窗格。

（2）单击本机上的模板”超链接，打开模板”对话框，单击其他文档” 选项卡，选择转换向导”选项。

（3）单击按钮，打开转换向导”对话框。单击按钮，根据所需选择将其他文件格式转换为Word文档”或从Word文档格式转换为其他格式的文件”单选项，在其下方的列表框中选择要转换的文件类型。

（4）单击按钮，分别单击源文件夹”和目标文件夹”栏后面的按钮，打开相应的

对话框，选择源文件夹与转换后要保存到的目标文件夹。

（5）单击按钮，在可用文件”列表框中选择要转换的文件，如果全部都需要转换，

可以单击按钮，将其添加到转换文件”列表框中。

（6）单击按钮，Word便开始自动转换选择的文件。

（7）转换完毕，将打开提示对话框询问是否还需转换其他文件，单击按钮关闭对话框即可。

3、中文的繁简体转换

进行中文繁简转换的操作步骤如下：

（1）选择工具语言中文简繁转换”命令，打开中文简繁转换”对话框。

（2）在转换方向”栏中选中简体中文转换为繁体中文”单选项（如果是将繁体转换为简体，则选中繁体中文转换为简体中文”单选项），单击按钮即可将文本转换为相应的繁体文本或简体文本。

注意：如果转换时要将词汇一同转换，则需选中转换

时包括词汇”复选框。有些繁体字是异体字，并非简体

中文的标准字型，只在中国台湾地区、香港特别行政区

和澳门特别行政区使用，若要转换后的文字更具可读性，

可取消选中转换时包括词汇”复选框，再选中使用

港澳台地区的异体字”复选框。

4、为3位数字设置带圈字符

为3位数字设置带圈字符的操作步骤如下：

（1）在文档中输入一个设为带圈字符的文字，如圈”

（2）将输入的文字选中，选择格式中文版式带圈字符”命令，打开带圈字符”对话框，在样式”栏中选择增大圈号”样式，单击按钮，该文字自

动转换为带圈字符

（3）在输入的带圈字符上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择切

换域代码”命令，将带圈字符转换成域代码。

（4）选择域代码中的圈号，按下【Ctrl+ ］】或【Ctrl+ ［】组合键对圈号的大小进行调整，当调整到合适大小后，将域代码中的数额改为要输入的3位数字即

5、为单字设置稿纸样式

为单字设置稿纸样式的具体操作步骤如下：

（1）先选择要设为稿纸样式的文字，按【Ctrl+H】组合键，打开查找和替换”对话框的替换”选项卡。

（2）在查找内容”下拉列表框中输入“八；在替换为”下拉列表框中输入

“八&$。单击按钮，Word将在所选的每一文本后加上“ $符号。

（3）替换完成后将打开一个提示框，询问是否搜索文档的其他部分，单击按钮，再单击按钮关闭查找和替换”对话框。

（4）选择替换完成的文字，选择表格转换文本转换成表格”命令，打开对话框。

（5）在对话框下方的文字分隔位置”栏中选中其他字符”单选项，在其后的文本框中输入符号“$；'在上方的列数”数值框中设置所需要的列数，如“25。

注意：该步操作中步骤的先后顺序不能颠倒，否则将无

法得到所需的效果。

（6）单击按钮，所选择的文字将按单字放到一个一个单元格中，且文

本中的“$符号也消失。

（7）选择表格并在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择表格属性”命令，打开表格属性”对话框。

（8）在表格”选项卡中单击按钮，打开表格选项”对话框。

（9）在默认单元格边距”栏中的上” 下”数值框中均输入“0,在左”

右”数值框中均输入“ 0.05,”以使文字均位于单元格的正中间，选中允许调整单元格间距”复选框，并在其后的数值框中设置间距为“0.05厘米” 完成后，单击按钮，再关闭表格属性”对话框。

提示：第7~9步操作是对表格进行修饰，若对文档的稿

纸样式无特别要求可省略这些操作。另外，在第9步操

作中，可根据实际情况对表格选项”对话框中的各选

项进行设置。

6、为文字标注特效拼音

为文字标注拼音后，设置字体颜色时文字与拼音将会同时变色，运用切

换域代码”功能可以标注出与汉字不同颜色的拼音。其具体操作步骤如下：

（1）在文档中输入需要标注拼音的文字，如花好月圆”将其选中。

（2）打开拼音指南”对话框，在其中设置拼音的字体、字号、对齐方式及拼音与汉字之间的偏移量。

（3）单击按钮，将列表中的文字与拼音显示为一行，在拼音文字”表格中利用空格键设置各个拼音之间的间距。

（4）当对预览”框中显示的效果满意后，单击按钮，上方便被标注了

对应的拼音。

（5）选择标注了拼音的文字，单击格式”工具栏中字体颜色”按钮右侧的按

钮，在打开的下拉列表中选择一种字体颜色，如蓝色”将汉字与拼音同时设为蓝色。（6）在选择的文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择切换域代码”命令，将其转换为域代码。