1采购管理概述课件
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采购质量管理课件(PPT 49张)
采购质量
采购质量应当是属于这个大范畴内的一个部 分,采购质量是指与采购活动相关的质量问题, 就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系, 对供应商提供的产品进行选择、评价、验证,从 而确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质 量的好坏直接影响到企业最终产品的质量。
采购质量所对应的问题
1.质量管理原理在采购部门自身的运用 2.与供应商合作以及改进和提高产品的质量 3.建立采购管理质量保证体系
19
表7.5 质问单
20
3.产品检验
严把进货质量关,确保最终产品质量 进行质量验证,对供应商实施事后质量监督 发现问题,分清责任 摸清进货质量状况,有利于保管保养
21
采购质量管理的基本方法
调查表法 因果分析法 抽样检验法 直方图法 质量功能展开法
22
调查表法
某成型加工厂的制品特性为应顾客要求的 ,需经常改变,因而常为要选择适合的原 料而倍感困扰,有时甚至因选到不适用的 原材料而使制品成为废品,造成重大的损 失。该公司于是由有关人员组成小组,收 集各种有关标准,并利用公司过去的有关 原材料特性与制品特性之相关性数据,借 着矩阵图法将之加以整理如下图,作为日 后原材料选择的依据。
采购质量管理的概念:就是对采购质量的计划、组
织、协调和控制,通过对供应商质量评估和认证,从而建 立采购管理质量保证体系,保证企业的物资供应活动。
12
采购质量管理对企业的作用
1.有利于提高企业产品质量 2.有利于保证企业生产有节奏、持续进行 3.有利于保证企业产品生产和使用环节的 安全
1部门的质量管理
物料采购的质量管理 物料采购的组织工作 物料采购供应的协调工作 物料采购供应的控制工作
采购管理概述
• ——摘自《中华人民共和国国家标准 物流 术语》
• 美国物流定义的变化
概念的由来 最先使用的
领域 目前使用的
领域 概念的外延
概念的内涵
美国物流管理协 会使用的名词
Physical Distribution 1915 年阿奇·萧出版的著作 《市场流通中的若干问题》
流通领域
Logistics 1905 年 美 国 少 校 琼 西 · 贝 克 (Major Chauncey B.Baker)提出并 解释了“物流”,一般认为该概念在 二次世界大战期间才得以广泛使用。
重视減少总成本
• 五项“适当”(5R)的要求
– 适当的物料:质量良好 – 适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动 – 适当的地点:供应商越近越好 – 适当的时间:按照生产计划 – 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价
二、物流及相关概念
1.物流的定义
• 中国国家标准
• 物流(logistics):物品从供给地向接收 地的实体流动过程。根据实际需要,将运 输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
• 供应链管理研究的领域
• 供应链管理主要涉及到四个主要领域:
• 供应(Supply)、生产计划(Schedule Plan)、物流 (Logistics)、需求(Demand)。
• 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种 技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、 生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。
成本方面
• 谈判与比价,对各种付款条件之协议 • 驱动由产品设计改善来降低材料成本 • 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 • 题供前瞻性的材料价位走势 • 设定材料标准成本 • 材料之二次成本分析 • 施行各种减少材料取得成本之措施
• 美国物流定义的变化
概念的由来 最先使用的
领域 目前使用的
领域 概念的外延
概念的内涵
美国物流管理协 会使用的名词
Physical Distribution 1915 年阿奇·萧出版的著作 《市场流通中的若干问题》
流通领域
Logistics 1905 年 美 国 少 校 琼 西 · 贝 克 (Major Chauncey B.Baker)提出并 解释了“物流”,一般认为该概念在 二次世界大战期间才得以广泛使用。
重视減少总成本
• 五项“适当”(5R)的要求
– 适当的物料:质量良好 – 适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动 – 适当的地点:供应商越近越好 – 适当的时间:按照生产计划 – 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价
二、物流及相关概念
1.物流的定义
• 中国国家标准
• 物流(logistics):物品从供给地向接收 地的实体流动过程。根据实际需要,将运 输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
• 供应链管理研究的领域
• 供应链管理主要涉及到四个主要领域:
• 供应(Supply)、生产计划(Schedule Plan)、物流 (Logistics)、需求(Demand)。
• 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种 技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、 生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。
成本方面
• 谈判与比价,对各种付款条件之协议 • 驱动由产品设计改善来降低材料成本 • 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 • 题供前瞻性的材料价位走势 • 设定材料标准成本 • 材料之二次成本分析 • 施行各种减少材料取得成本之措施
采购管理培训课件ppt
供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准,包括产品质量、交货期、价格、服务等,对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程,定期对供应商进行考核和评价,及时反馈评价结果,促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求,确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果,分 析成本差异原因,持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责,以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位,自行 组织采购,灵活性较高,但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定,建立健全内部反贪腐 机制,防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识,设立举报机制, 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查,确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估,发现潜在的合规性问 题,提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同,确保物品供应的稳定性和连续性,有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同,灵活性较高,但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格,无需进行后续价格谈判。
采购管理概述
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1.1 采购管理的概念
2.采购管理的主要方面
采购管理的内容概括起来包括三个方面:一是与采购需求有关的企业 内部管理;二是企业外部市场和供应商的管理;三是采购过程本身的管理。
1)采购需求管理 企业采购计划的形成主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划,
提出该年度的原材料、零部件、辅助材料等物料的需求计划;其次是销售 部门根据年度销售情况,提出的本厂生产的成品需求计划;此外,还有固 定资产管理部门提出的设备添置、维修需求计划及技术、科研开发部门 提出的新产品开发需求计划和后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。 采购管理要对这些计划进行审查、汇总,并就采购的品种、规格、数量、 质量、进货时间等,与各部门研究协商,综合平衡,编制出切实可行的 采购计划。
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1. 2 采购的分类
依据不同的划分标准可以对采购进行不同的分类。针对不同的类别,
实施不同的采购策略。 1. 2. 1按采购的主体不同分类 (1)企业采购; (2)政府采购; (3)事业单位采购; (4)军队采购; (5)其他社会团体采购。 在这些采购主体中,需要进行深入研究的是企业采购和政府采购,因
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1. 2 采购的分类
2)传统采购的方式 (1)询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商,将采购条件
讲明,通过电话或寄发询价单的方式,询问价格,经过比较后,现价采 购。 (2)比价采购。采购人员请数家厂商报价,经过比较后,决定向哪家采 购。 (3)议价采购。采购人员与厂家谈判,讨价还价,谈定价格后决定购货。 实际采购中,很少是以一种方式单独进行的,通常是几种方式结合起 来进行采购。 2.科学采购 所谓科学采购,就是在科学理论的指导下,采用科学的方法和现代科 技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同, 可划分为订货点采购、JIT(见第5章)采购、MRP(见第6章)采购、供应链 采购、招标采购和电子商务采购。
1.1 采购管理的概念
2.采购管理的主要方面
采购管理的内容概括起来包括三个方面:一是与采购需求有关的企业 内部管理;二是企业外部市场和供应商的管理;三是采购过程本身的管理。
1)采购需求管理 企业采购计划的形成主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划,
提出该年度的原材料、零部件、辅助材料等物料的需求计划;其次是销售 部门根据年度销售情况,提出的本厂生产的成品需求计划;此外,还有固 定资产管理部门提出的设备添置、维修需求计划及技术、科研开发部门 提出的新产品开发需求计划和后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。 采购管理要对这些计划进行审查、汇总,并就采购的品种、规格、数量、 质量、进货时间等,与各部门研究协商,综合平衡,编制出切实可行的 采购计划。
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1. 2 采购的分类
依据不同的划分标准可以对采购进行不同的分类。针对不同的类别,
实施不同的采购策略。 1. 2. 1按采购的主体不同分类 (1)企业采购; (2)政府采购; (3)事业单位采购; (4)军队采购; (5)其他社会团体采购。 在这些采购主体中,需要进行深入研究的是企业采购和政府采购,因
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1. 2 采购的分类
2)传统采购的方式 (1)询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商,将采购条件
讲明,通过电话或寄发询价单的方式,询问价格,经过比较后,现价采 购。 (2)比价采购。采购人员请数家厂商报价,经过比较后,决定向哪家采 购。 (3)议价采购。采购人员与厂家谈判,讨价还价,谈定价格后决定购货。 实际采购中,很少是以一种方式单独进行的,通常是几种方式结合起 来进行采购。 2.科学采购 所谓科学采购,就是在科学理论的指导下,采用科学的方法和现代科 技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同, 可划分为订货点采购、JIT(见第5章)采购、MRP(见第6章)采购、供应链 采购、招标采购和电子商务采购。
采购管理培训课件(PPT 37页)
2019/10/13
29
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门 ▲最大限度选择通用器件、材料; ▲根据产品定位适用性原则选择器件、材料; ▲避免唯一/单一供应商; ▲避免使用专利产品;
2019/10/13
30
弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 产品设计部门
▲供应商的早期介入; ▲与供应商签订长期协议; ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
第七单元 采购管理
本单元内容
1 作用 2 业务 3 运作流程 4 效益 5 与其他业务子系统的关系
2019/10/13
1
1 作用
(1)采购管理是供应链的重要环节
采购管理是严把质量的第一关
采购管理是成本控制的第一关
(2)适时、适量、适质、适价地完成采购 任务,为生产部门提供生产所需要的原材 料。
(3)想方设法降低采购成本,同时必须考 虑物料的库存成本。
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 采购部门
▲项目研发阶段的早期介入供应商选择; ▲市场走势与需求计划分析与内部沟通; ▲集中数量购买; ▲通过电子商务平台进行采购; ▲委托主要供应商附带供应; ▲寻求代理商的服务; ▲掌握现货市场信息;
2019/10/13
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险? 采购部门
质量 准时 数量 可靠性 交货
发运 可靠性 创新 须知
客户服务
2019/10/13
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报价单及其作用
报价单是由一个供应商对一个企业采购部门 关于满足对提供物料或履行服务条款的出 价。
报价单作用:采购员可以使用价格比较清单 对报价单的价格和条件进行对比分析,以 确定最优惠的报价单,数据可自动存储在 采购信息记录中,同时可以生成对报价不 满意的供货商的回绝信。
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制,以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡,保 持生产经营的连续性和稳定性,同时 降低库存成本,提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量,将物品分为ABC三 类,针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型,确定经济合理的订货量和订 货时间,以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备,实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境,及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节,每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等,这些职能相互关联 ,共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ,包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法,如 加权评分法、层次分析法 等,对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商,共同分析问题,提 出改进措施,提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研,了解行业趋势和 竞争对手情况,为供应商开发提
02
供应商管理
《采购管理制度》课件
采购管理制度的运用与优化
分享如何在实际采购管理中运用制度,以及根据实践经验进行不断优化,提 高采购管理的效能和协同性。
《采购管理制度》PPT课 件
本PPT课件将为您介绍《采购管理制度》的重要性、基本流程、制定过程、 采购合同要素以及实践中的问题与对策,同时还会探讨采购管理制度的运用 与优化。
制度简介
介绍《采购管理制度》的目的、范围和适用对象,强调其在组织中的重要性,以确保采购活动的规范性 和有效性。
采购管理的重要性
探讨采购管理对于组织的战略目标和成本控制的重要性,以及如何通过合理 的采购管理降低风险并提升绩效。
行内部协调和评估。
2
供应商选择
制定选择供应商的标准和评估方法,并进行供应商的筛选和评价。
3
合同签订
制定采购合同的要求,明确双方的权责,并确保合同的合法性和有效性。
采购管理实践中的问题与对策
1 供应商关系管理
探讨如何建立良好的供应商关系,解决供应商延期交货、质量问题等挑战。
2 成本控制与效益提升
介绍如何通过优化采购流程、合理谈判以及合作共赢的策略来实现成本控制和效益提升。
3 风险管理与合规性
强调风险管理的重要性,包括供应商风险、法律合规、信息安全等方面的管理。
采购管理制度的制定过程
调研与分析
了解内外部环境,分析组织需求和问题,为 制度制定提供依据。
发布和培训
将制度向全体员工发布,并进行相关培训和 解释。
制定制度
明确制度的目标、内容和执行程序,确保合 规性和可操作性。
评估和优化
定期评估制度执行情况,根据反馈意见进行 必要的优化和改进。
采购合同的要素
介绍采购合同的主要要素,包括合同内容、条款和条件、履约保障等,以确保采购双方权益和合法权益 的保护。
采购管理概述
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •区 别
• 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动,是管理活动,是面向这个企业的管 理活动,一般由企业的采购科长或企业副总来承担。 其使命就是要保证整个企业的物资供应;其权力可以 调动整个企业的资源。
• 采购只是指具体的采购业务活动,是作业活动,一般 是由采购人员承担的工作,只涉及采购人员个人,其 使命就是完成采购科长布置的具体采购任务;其权力 只能调动采购科长分配的有限资源。
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •联 系
• 但是采购本身也有具体的管理工作,它属于 采购管理。
• 采购管理本身,又可能直接涉及具体的采购 业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采 购员。可见采购管理和采购又是有联系的。
七、采购管理
采购管理的目标 • (1)保障供应; • (2)费用最省; • (3)供应链管理好; • (4)信息管理好。
第一章 采购管理概述
• 总之,采购是以各种不同的途径,包括购 买、租赁、借贷等方式,取得物品及劳务 的使用权或所有权,以满足使用的需求。
二、“采购”和“购买”的区别 • 第一,采购更强调选择、查找和研究。 • “采”,采集、采摘,从众多的对象中选
择若干物品的意思。 • “购”,购买,通过交易手段把所选定的
比个人采购稍微复杂;
最重要、最主流的采购; 具体包括:对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理,还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。
传统采购是企业一种常规业务活动,其重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程中供应商之间的价格
物资采购 企业采购 采购是生产的前提; 比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。
采购管理第四版教学课件(一)
采购管理第四版教学课件(一)采购管理第四版教学课件教学内容1.采购管理的概念和重要性2.采购管理的目标3.采购流程与方法4.供应商选择与评价5.采购成本控制与风险管理6.采购合同管理和绩效评估教学准备1.采购管理第四版教材2.电脑和投影仪3.PPT软件4.讲义和复印机教学目标1.了解采购管理的概念及其在企业中的重要性2.掌握采购管理的核心知识和技能3.能够运用采购管理的理论与方法解决实际问题4.培养学生的团队合作和沟通能力设计说明1.采用理论与实践相结合的教学方法2.引导学生进行案例分析和小组讨论3.提供相关的教学材料和参考书目4.激发学生的学习兴趣和思辨能力教学过程1.介绍采购管理的概念和重要性(15分钟)–采购管理定义和作用–采购管理在企业中的角色和地位2.采购流程与方法(30分钟)–采购需求确认和需求分析–供应商寻找和选择–采购谈判和合同签订–采购执行和供应商管理3.供应商选择与评价(20分钟)–供应商评估和筛选标准–供应商评价指标和方法–供应商绩效管理和提升4.采购成本控制与风险管理(25分钟)–采购成本和风险的分类和评估–采购成本控制策略和方法–采购风险管理与应对措施5.采购合同管理和绩效评估(20分钟)–合同管理的重要性和原则–合同履行过程和风险防范–采购绩效评估和改进措施课后反思本节课内容丰富,学生参与度高,但时间安排略为紧张。
下节课可以适当调整教学进度,增加案例分析的时间,提高学生动手能力和解决实际问题的能力。
同时,可以添加一些互动环节,提高教学效果。
注:本文使用的是Markdown格式进行排版,更适合在线编辑和阅读。
编辑器(如Typora)具有扩展的Markdown语法和渲染效果,可以进行更多样式的排版。
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
(五)JIT采购的实施步骤
(1)创建JIT采购班组 (2)制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 (3)精选少数几家供应商建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训,确定共同目标 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现配合节拍进度的交货方式 (8)继续改进,扩大成果
二、MRP采购管理
(一)电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
39
案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价,他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元,每家供应商的固定成本均为5000元,利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
(1)采购是外部导向的,是从外部供应市场获取资源的 过程,通过物流手段实现交易。
(2)由于经济全球化的深化,电子信息技术和互联网的 迅速发展,现代采购面向的是全球的供应市场,在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响?
新的采购业务是否使用于学习曲线?
最新课件
25
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方 法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
(2)不完全竞争(垄断竞争) ·供应商数量较多; ·产品差异度较高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供应商在一定范围内能影响价格,
最新课件
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(3)寡头垄断
·供应商数量少; ·产品差异度小或者没有差异; ·信息不对称; ·市场进入障碍; ·供应商能够影响或操作价格;
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采购体系管理课件
仓储风险
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题,影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏,增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范,减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理,去除冗余环节,提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统,实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范,确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划,控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防,降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求,动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同,明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求,下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期,确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况,确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查,核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
仓储管理不善可能导致物品损坏、丢失等问题,影响生产和使用。
包装风险
包装不良可能导致物品在运输和仓储过程中损坏,增加物流成本和风 险。
06
采购体系优化建议
建立完善的采购制度
01
制定明确的采购流程和规范
确保采购活动的每一步都有明确的指导原则和操作规范,减少人为干预
和操作失误。
02
建立严格的供应商筛选机制
简化流程
对采购流程进行全面梳 理,去除冗余环节,提 高采购效率。
信息化管理
引入先进的采购管理系 统,实现采购信息的实 时共享和沟通。
标准化操作
制定标准化的采购操作 规范,确保采购活动的 规范性和一致性。
加强成本控制与风险管理
制定预算与计划
制定详细的采购预算和计划,控制采购成本 。
风险评估与预防
对采购过程中可能出现的风险进行评估和预 防,降低风险损失。
动态调整
根据市场变化和企业需求,动态调整采购策 略和成本控制措施。
THANKS
感谢观看
合同签订
与供应商签订正式的采购合同,明 确双方的权利和义务。
订单下达
下达订单
根据采购合同和实际需求,下达 详细的采购订单。
确认交货期
与供应商确认交货期,确保物品 按时到达。
跟进订单执行情况
及时跟进订单的执行情况,确保 订单的顺利完成。
到货验收
到货检查
对到货的物品进行检查,核对数量、规格和品质 是否符合要求。
按采购方式分类
按采购性质分类
按采购时间分类
可分为商品采购和服务 采购。
可分为集中采购和分散 采购。
可分为直接采购和间接 采购。
可分为长期采购和短期 采购。
教学课件:《采购管理》梁世翔
工
• 厂),供应商将各种材料由世界各地运抵宜家全球的中央仓
• 库,然后从中央仓库运往各个商场进行销售。这种全球大批
量
• 集体采购方式可以取得较低的价格,挤压竞争者的生存空间。
•
宜家成功采购经验:
•
(1)进行全球采购;
•
(2)选择供应商时企业主要考虑价格、质量、服务、位
• 置、供应商存货制度、柔性;
•
•图:CGB01-01-03采购管理与企业各个部门 的协调
•关系 与各部门的 协调关系 与生产部的 协调关系
与销售部的 协调关系
说明
1.采购部根据生产部的请购,核验库存,相互交换信息,确定采购数量; 2.采购部及时采购适当品质的物料,配合生产的需要; 3.采购部根据生产部的要求,适时供料; 4.生产部为采购部提供物料需求资料
七、采购管理的目标 续表
采购 管理 目标 适量
适价
适地
目标分析
以适量库存为基本要求,仔细计算生产需求、物料损耗、 搬运和仓储费用等,制订周密的采购计划,最终确定是一次 性采购还是份批量采购,同时督导供应商按预定数量交货 在满足数量、品质、交期的前提条件下,用最合适的价格采购
利用“群集效应”和“JIT及时制生产方式”理论,同时 从沟通 的方便性、处理事务的快捷便利性、降低采购成本等方面考 虑,选择最佳供应商和最佳供货地点
五、采购与采购管理的区别
六、采购管理的职能
• 1)保障供应; • (1)保证不缺货; • (2)保证质量 。 • 2)费用最省; • 3)供应链管理好; • 4)信息管理好。
七、采购管理的目标
• 采购管理的目标可以用“五适” (5R) •进行归纳,即: • 适时; • 适质; • 适量; • 适价; • 适地。
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▪ 2000年的一天,美国辛辛那提市大雨滂沱,雷电交加。一 个闪电击中了“飞利浦”在美国的一家工厂,10分钟的一 场大火使这家工厂损失惨重。这家工厂是最流行的手机芯
片的制造商,同时供应“诺基亚”和“爱立信”两家手机 巨头。
▪
第二天,两家企业都收到了飞利浦”的加急传真,提
示各位这个不幸事件,虽然没有人员伤亡,但芯片的供应
▪
这个真实的故事,把企业商品供应链的重要性诠释得
精彩绝伦。面对同样的危机,一家企业转危为机,以弱胜强,
乘势发展壮大;另一家却真的危机爆发,甚至使得长期积累
的技术、品牌优势丧失殆尽。企业如果不能重视供应链的安
全,即使资金再充裕,产品再先进,质量再好,品牌再知名, 都不能改变失败的下场。
通用的全球化采购系统
▪ 统计数据显示,在目前中国工业企业的产品销售成 本中,采购成本占到60%左右,可见,采购环节管 理水平的高低对企业的成本和效益影响非常大。
21世纪全球市场竞争的主要特点
▪ 1.产品寿命周期越来越短 ▪ 随着消费者需求的多样化发展,企业的产品开
▪ 作为世界上最大的汽车集团,通用拥有强大的全球 化采购系统。据统计,在美国的采购量每年为580 亿美金,全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。 1993年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐 步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前, 通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、 亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员 会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采 购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中 充分利用联合采购组织的优势,协同杀价,并及时 通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为 在全球采购系统中备案。
▪ 近日央视节目称2010年中国物流总费用占 国内生产总值比重约18%左右,比发达国 家高出1倍。物流成本高企的主要原因是存 在多环节收费罚款、高涨的油价、进城配
送费用超过长途运输费用。 中国物流成 本占GDP的18%;日本是11%,美国是8%, 欧盟是7%
日本地震影响全球汽车供应链
▪ 一只蝴蝶在热带雨林扇动翅膀,引发了地球另一端的暴风 雨。9.0级地震、大规模海啸、核电站爆炸并发生泄漏,
要至少推迟一个月。瑞典的电信巨头“爱立信”只好老实
等待了,反正天灾是不可抗拒的。
▪
当时的“诺基亚”还不像现在这样在业界有实力(当
时《财富》500强的第399名),他们从上到下的危机意识
很强。总裁和主管采购供应的副总裁直接飞到这家工厂,
在那待了两个星期。
▪ 他们到这家工厂后问道:“请问没烧坏的库存芯片和在制品 的芯片有多少?我们都要了!我们不嫌少!您能否把没有烧 坏的设备搬到别的‘飞利浦’的工厂,然后把材料、工人都 转移到那家工厂,立即开始生产呢?我们只要100万的芯 片。”同时,他们还指示研发部门,迅速改变设计和制造工 艺要求,在亚太区的日本和中国上海寻找新的芯片供应商开
▪ 在资源得到合理配置的基础上,通用开发了一整套 供应商关系管理程序,对供应商进行评估。对好的 供应商,采取持续发展的合作策略,并针对采购中 出现的技术问题与供应商一起协商,寻找解决问题 的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商,则请 其离开通用的业务体系。同时,通过对全球物流路 线的整合,通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的 海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运 路线经过整合后,不仅是总体采购成本大大降低, 而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的 提升。
▪ 受上述停工影响,日本汽车销售协会联合会 1日公布的日本国内3月新车销量(除微型车外的 上牌车辆)为27万9389辆,同比减少37%,是 1968年出现该项统计后,历年3月的最大同比跌 幅。
▪ 短期内,地震对全球汽车行业的负面影响巨大。 据《朝日新闻》报道,始于4月4日,福特对美国 一家大型车组装厂停工一周;通用已对一家工厂 停工七天;丰田所有在美工厂停止加班和周六开 工;本田在美国和加拿大的工厂运转时间减半。
史无前例的灾难对日本经济造成了巨大冲击,包括日本支 柱产业之一消费电子。日产汽车公司4月1日宣布,其在 北美的4家工厂本月将停工数天,这被视为日本大地震对
汽车业供应链造成影响的最新进展。福特汽车公司也决定
将一家美国工厂停工一周。此前通用汽车、丰田汽车及本 田汽车已陆续减产。
▪
野村证券首席经济学家木内登英对财新记者指出,从
日本景气的角度看,相比地震带来的私人消费下滑,更严
重的问题在于汽,日产将在4月底前,对美
国的两家工厂停工6天,对墨西哥的两家工厂停工5天。
日本国内发动机工厂因震灾停工,日产公司决定将美国制
造的发动机运至日本。
▪ 日本贸易振兴机构(JETRO)表示,在日本等待 运往美国的约1300辆英菲尼迪车辆受损,美国市 场或将出现库存短缺。
第一章 采购管理概述
诺基亚和爱立信的故事
▪ 人口都不到1千万人的芬兰和瑞典,同样致力于科技产业, 尤其是无线通讯产业,培养出世界级的企业。全球最大手 机制造商诺基亚(Nokia)之于芬兰,全世界最大无线通讯 设备公司、全球第五大手机制造厂商爱立信(Ericsson)之 于瑞典,俨然就是国家的代表,国人的骄傲。
▪ 比如在汽车电子部件和石化原材料领域,日本经 过这么多年的发展,已经形成了犹如蜘蛛网一般 的产业链条,并牢牢掌握着其中核心部件的技术 和生产优势,这也是他们长期保持国际竞争力的 关键,更不会让他们的竞争对手轻易掌握到。因 此,如中国的家电产业,发展到今天,虽然拥有 了一批自主品牌的产品,产业规模更是居世界前 列,然而不可否认的是,家电产品中的核心部件 如显屏等,国内还是生产不了,得从日本、韩国 或是其他国家购买。
始试生产,把新品推出和芯片新供应商的寻源工作一并进行。 这样,“诺基亚”只断货了两个星期,而“爱立信”的老实 等待却使之痛失市场。结果,当年“诺基亚”每台手机赚37 美元,而“爱立信”当年手机业务赔了12亿美元。后来, “爱立信”的总裁被迫下台,又过了一年,“爱立信”卖掉 手机业务,之后,SONY和“爱立信”合资生产“索爱”手 机了。