物业服务投诉案例分析PPT课件(35页)
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• 现场查看 • 建议业主报警 • 小区宣传高空抛物
案例七：楼栋电梯前有水迹，我家小孩摔跤了，现 在住院，你们物业必须承担医药费，现在把钱给我！
• 表示歉意 • 现场看望 • 现场温馨提示 • 公众责任险
案例八：我家生活阳台漏水有一个月，物管来过两 个人到现场查看后就没有下文了，给我一个说法， 还有从本月开始我不交物管费了。
接待投诉的注意事项
• 眼神对视
• 沟通时的眼神聚焦点在双眉之
间
接待投诉的注意事项
• 耐心解释
• 解释工作要循序渐进，避免事
态恶化。
接待投诉的注意事项
• 回访
• 根据事情的进展，及时回访，
帮助化解矛盾，增进业主对物 业的理解。
案例一：你们保洁经常在我上班时间用电梯 运垃圾影响我出行，而且电梯里面很臭，怎 么回事？
• 表示歉意 • 解释物业的责任与义务 • 介绍小区的人防和技防 • 建议报警
案例十三：外面的来访者可以随便进入园区，我放在过道新 买的鞋子不见了，肯定是外来人员拿走了。你们是怎么管理 的？我的鞋子钱由谁来买单？
• 协助找寻 • 介绍小区的门岗流程 • 公区的约定
案例十四：我是二楼的，想安装防盗网，工程部上门说不同意。但是这 段时间门岗又不核实进出人员，那我们家出现安全事故，就由物业来负 全责哟，若你们不答应，我们就只有安装。
• 查看软件系统 • 确定责任 • 表示歉意 • 确定维修时间
案例九：车辆在小区干道上被划伤，保安说不赔钱，但您们又收了我的 停车费，要么赔钱，要么就把月缴的停车费退还给我。
• 告知《停车服务协议 》内容 • 小区温馨提示 • 解释停车服务费的组成
案例十：车辆在车库的租赁停车位上被划伤，你们的车管员是怎么巡逻的，都 没有发现是谁做的，给我个说法。（1）我的车子修复费全部承担。 （2）以后 车子还继续停在车库，必须给我承诺以后不会再发生这样的事情。
案例十八：这个夏天常常停电，你们每次都说是供电局安排的，为什么 你们不去协调停电时间能否缩短或者改成白天？都不晓得物业是做什么 的？还有冰箱里的食物都坏了，你们要想办法帮我处理。
• 计划停电的告知 • 向供电部门进行反映 • 介绍柴油发电的管辖区域 • 告知准备相应的应急物品
案例十九：户内排水管堵塞，工程部说是业主户内的，不在服务范围内， 这是个啥子说法哟？房屋的管道都是你们安装的，我不找你们找哪个？
• 表示歉意 • 工程负责人查看原因 • 客服负责人约定时间上门沟通
案例五：楼上客户往下面泼水把晒在阳台上的被子 打湿了，我要求赔偿，楼上的不答应。现在我请你 们物管来协调此事！
• 单独沟通 • 化解双方的矛盾 • 利用社区活动拉近邻里关系
案例六：楼上丢烟头，把我阳台上的新买的衣物烧了一个洞， 衣物价值3000元，需全价赔偿。但不知道具体是哪一家的 行为，希望物业查出责任人，给我把损失找回来！
• 协助找寻 • 介绍门岗的工作流程 • 公区约定
案例十七：我是顶楼，想把楼顶作为自己的私家花园，之间卖楼的时候 销售人员同意过，但现在你们又来制止我装修楼顶。你们公司到底是怎 么回事，意见不统一，我已经买了部分材料，现在该怎么办？
• 介绍110号令 • 从消防安全的角度劝阻 • 销售人员的管理 • 装修材料的处理
• 秩序部负责人查看监控录像 • 表示歉意 • 公众责任险 • 加强巡查力度
案例十一：物管费每个月都缴，为什么还要缴公摊水电费？ 现在有这么多人没有缴，你们也没有个说法，从现在开始我 连物管费也都不缴了。
• 解释公摊水电费（778号文件） • 单独计量，公示 • 对于侵权行为加大催收力度
案例十二：邻居家上周被偷，你们物管是怎么巡逻的？我家 安全你们该怎样来保障，给我个说法！
• 介绍垃圾的清运流程 • 满足大部分的需求 • 清洁、消毒
案例二：隔壁家装修，中午还在施工，你们 怎么不管？
• 现场排查，现场制止 • 加强装修单位的管理 • 加强巡逻
ຫໍສະໝຸດ Baidu
案例三：邻居的狗把我家的娃儿吓惨了，是 怎么回事？
• 现场看望 • 协调狗主人处理后续事宜 • 小区倡导文明养狗
案例四：物管电梯关了我N次了，你们必须给我个 说法，必须赔偿我精神损失，叫你们领导来！
• 介绍租赁户的管理 • 文明倡导 • 加强管理 • 加强重点区域的清洁频次
物业服务投诉案例分析
品质管理部
投诉的概念
• 物业服务投诉是指业主由于对物业公司所提供的
服务或产品不满意，提出要求希望物业公司改进 相关措施，满足自己的需求。
电话接待投诉的规范用语
• 电话响两声后，在第三声响之前，接听： • 1、您好，金科物业××号客户代表××为您服务，请
问有什么可以帮您？（倾听业主反映问题）
• 介绍110号令 • 从消防安全的角度劝阻 • 介绍小区的人防、技防 • 加强巡查
案例十五：我是二楼的，下面水体的水泛绿且很臭，蚊子又 多。你们必须在明天内换水，还要消灭园区内的蚊子，不然 我就不缴物管费。
• 现场查看情况 • 介绍处理方案 • 换水的告示 • 制定长期的保养计划
案例十六：自行车在园区丢了，我仔仔细细地找了两天都没有。（1） 门岗都有保安，自行车怎么会丢？（2）我这个经济损失找谁来承担？
• 现场查看 • 确定责任 • 表示歉意 • 协助业主找相应的单位处理
案例二十：最近多次有推销的人来敲门，你们物管是怎样管 理的，是不是和他们一伙的，故意放他们进来卖东西，便于 你们提成？今天物管要把此事给我说清楚。
• 表示歉意 • 介绍门岗工作流程 • 及时反映、及时跟进 • 加强巡查力度
案例二十一：现在小区有很多租户，他们常常乱按电梯面板，损坏后又用大修 基金去修，还有乱丢垃圾，整个园区乱糟糟的。你们说这个事情没得办法管， 现在把你们领导叫来，我们业主都是缴了物管费的，总之要有个说法啥。
• 2、××先生/女士，您所反映的问题是××××，对吗？
（业主确认）
• 3、谢谢您的来电，再见！
接待投诉的注意事项
• 微笑
• 微笑是一种国际礼仪，可以缓
解对方的情绪。
接待投诉的注意事项
• 安抚
• 失控的情绪下，听不进去任何
的意见。
接待投诉的注意事项
• 认真聆听
• 尊重对方，详细了解事情的整
个过程。
案例七：楼栋电梯前有水迹，我家小孩摔跤了，现 在住院，你们物业必须承担医药费，现在把钱给我！
• 表示歉意 • 现场看望 • 现场温馨提示 • 公众责任险
案例八：我家生活阳台漏水有一个月，物管来过两 个人到现场查看后就没有下文了，给我一个说法， 还有从本月开始我不交物管费了。
接待投诉的注意事项
• 眼神对视
• 沟通时的眼神聚焦点在双眉之
间
接待投诉的注意事项
• 耐心解释
• 解释工作要循序渐进，避免事
态恶化。
接待投诉的注意事项
• 回访
• 根据事情的进展，及时回访，
帮助化解矛盾，增进业主对物 业的理解。
案例一：你们保洁经常在我上班时间用电梯 运垃圾影响我出行，而且电梯里面很臭，怎 么回事？
• 表示歉意 • 解释物业的责任与义务 • 介绍小区的人防和技防 • 建议报警
案例十三：外面的来访者可以随便进入园区，我放在过道新 买的鞋子不见了，肯定是外来人员拿走了。你们是怎么管理 的？我的鞋子钱由谁来买单？
• 协助找寻 • 介绍小区的门岗流程 • 公区的约定
案例十四：我是二楼的，想安装防盗网，工程部上门说不同意。但是这 段时间门岗又不核实进出人员，那我们家出现安全事故，就由物业来负 全责哟，若你们不答应，我们就只有安装。
• 查看软件系统 • 确定责任 • 表示歉意 • 确定维修时间
案例九：车辆在小区干道上被划伤，保安说不赔钱，但您们又收了我的 停车费，要么赔钱，要么就把月缴的停车费退还给我。
• 告知《停车服务协议 》内容 • 小区温馨提示 • 解释停车服务费的组成
案例十：车辆在车库的租赁停车位上被划伤，你们的车管员是怎么巡逻的，都 没有发现是谁做的，给我个说法。（1）我的车子修复费全部承担。 （2）以后 车子还继续停在车库，必须给我承诺以后不会再发生这样的事情。
案例十八：这个夏天常常停电，你们每次都说是供电局安排的，为什么 你们不去协调停电时间能否缩短或者改成白天？都不晓得物业是做什么 的？还有冰箱里的食物都坏了，你们要想办法帮我处理。
• 计划停电的告知 • 向供电部门进行反映 • 介绍柴油发电的管辖区域 • 告知准备相应的应急物品
案例十九：户内排水管堵塞，工程部说是业主户内的，不在服务范围内， 这是个啥子说法哟？房屋的管道都是你们安装的，我不找你们找哪个？
• 表示歉意 • 工程负责人查看原因 • 客服负责人约定时间上门沟通
案例五：楼上客户往下面泼水把晒在阳台上的被子 打湿了，我要求赔偿，楼上的不答应。现在我请你 们物管来协调此事！
• 单独沟通 • 化解双方的矛盾 • 利用社区活动拉近邻里关系
案例六：楼上丢烟头，把我阳台上的新买的衣物烧了一个洞， 衣物价值3000元，需全价赔偿。但不知道具体是哪一家的 行为，希望物业查出责任人，给我把损失找回来！
• 协助找寻 • 介绍门岗的工作流程 • 公区约定
案例十七：我是顶楼，想把楼顶作为自己的私家花园，之间卖楼的时候 销售人员同意过，但现在你们又来制止我装修楼顶。你们公司到底是怎 么回事，意见不统一，我已经买了部分材料，现在该怎么办？
• 介绍110号令 • 从消防安全的角度劝阻 • 销售人员的管理 • 装修材料的处理
• 秩序部负责人查看监控录像 • 表示歉意 • 公众责任险 • 加强巡查力度
案例十一：物管费每个月都缴，为什么还要缴公摊水电费？ 现在有这么多人没有缴，你们也没有个说法，从现在开始我 连物管费也都不缴了。
• 解释公摊水电费（778号文件） • 单独计量，公示 • 对于侵权行为加大催收力度
案例十二：邻居家上周被偷，你们物管是怎么巡逻的？我家 安全你们该怎样来保障，给我个说法！
• 介绍垃圾的清运流程 • 满足大部分的需求 • 清洁、消毒
案例二：隔壁家装修，中午还在施工，你们 怎么不管？
• 现场排查，现场制止 • 加强装修单位的管理 • 加强巡逻
ຫໍສະໝຸດ Baidu
案例三：邻居的狗把我家的娃儿吓惨了，是 怎么回事？
• 现场看望 • 协调狗主人处理后续事宜 • 小区倡导文明养狗
案例四：物管电梯关了我N次了，你们必须给我个 说法，必须赔偿我精神损失，叫你们领导来！
• 介绍租赁户的管理 • 文明倡导 • 加强管理 • 加强重点区域的清洁频次
物业服务投诉案例分析
品质管理部
投诉的概念
• 物业服务投诉是指业主由于对物业公司所提供的
服务或产品不满意，提出要求希望物业公司改进 相关措施，满足自己的需求。
电话接待投诉的规范用语
• 电话响两声后，在第三声响之前，接听： • 1、您好，金科物业××号客户代表××为您服务，请
问有什么可以帮您？（倾听业主反映问题）
• 介绍110号令 • 从消防安全的角度劝阻 • 介绍小区的人防、技防 • 加强巡查
案例十五：我是二楼的，下面水体的水泛绿且很臭，蚊子又 多。你们必须在明天内换水，还要消灭园区内的蚊子，不然 我就不缴物管费。
• 现场查看情况 • 介绍处理方案 • 换水的告示 • 制定长期的保养计划
案例十六：自行车在园区丢了，我仔仔细细地找了两天都没有。（1） 门岗都有保安，自行车怎么会丢？（2）我这个经济损失找谁来承担？
• 现场查看 • 确定责任 • 表示歉意 • 协助业主找相应的单位处理
案例二十：最近多次有推销的人来敲门，你们物管是怎样管 理的，是不是和他们一伙的，故意放他们进来卖东西，便于 你们提成？今天物管要把此事给我说清楚。
• 表示歉意 • 介绍门岗工作流程 • 及时反映、及时跟进 • 加强巡查力度
案例二十一：现在小区有很多租户，他们常常乱按电梯面板，损坏后又用大修 基金去修，还有乱丢垃圾，整个园区乱糟糟的。你们说这个事情没得办法管， 现在把你们领导叫来，我们业主都是缴了物管费的，总之要有个说法啥。
• 2、××先生/女士，您所反映的问题是××××，对吗？
（业主确认）
• 3、谢谢您的来电，再见！
接待投诉的注意事项
• 微笑
• 微笑是一种国际礼仪，可以缓
解对方的情绪。
接待投诉的注意事项
• 安抚
• 失控的情绪下，听不进去任何
的意见。
接待投诉的注意事项
• 认真聆听
• 尊重对方，详细了解事情的整
个过程。