工作是怎样做到位的

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工作是怎样做到位的

杨勇根《特别关注》上《制度比敬业更重要》的文章引起了我的“关注”,一口气读完,感觉如同醍醐灌顶,心神为之一新!再一看是摘自吴甘霖和邓晓兰的《做最好的中层》,我便上网查阅有关资料。不查不知道,一查不停歇——吴甘霖和邓晓兰的《工作重在到位》吸引了我的眼球。一口气读完,几天我不得安宁,因为有一种叫“文思”的激情,将泉涌。

一个刚刚20岁出头、既没资历又没高学历的小秘书,一下子成为一家著名企业的老总,你觉得有这种可能吗?你可能都会摇头。1993年大学毕业的卫哲做到了。同样是秘书,但卫哲这个秘书却做得有点与众不同。比如说倒茶这种小得不能再小的事,卫哲却做得很有水平和思路。首先,他会研究老总最爱喝什么以及不同时间喝什么。这样,喝什么,什么时候喝,不用等老总吩咐,卫哲就已经做好了。就连杯子怎么放,他都有讲究:一是杯子不能放在靠近资料的地方,以防水不小心洒了弄湿了资料;二是杯子把手要调整到领导方便拿到的方向。如果把这些单纯地用礼仪来解释的话,那么,作者吴甘霖的亲历又能说明什么呢?

吴甘霖作为一名培训师,经常到全国各地的企业去讲课,负责到机场接她的,大多是各企业的培训经理。接触过各种各样的人,其中有一些让吴甘霖特别难忘,比如广州王老吉药业股份有限公司的培训总监温铁岳。

“那次由他负责去接我,一路上,他非常热情、细心周到。然而,让我没有想到的是,做完培训回去之后,我的助理跟我谈起了这样一个细节:接到我之后,温总监特意给她发了一个短消息,上面是这样写的:我已经接到吴老师,现在正在去宾馆的路上,我会安排好一切,请放心。

讲过那么多次课,助理还是第一次接到这样的短消息,这让她很感动,而我听了,心里也觉得很温暖。照一般人想,把我接待好就已经够了,但这仅仅是满足了要求,而额外地给助理发一个短消息,就是超乎期望。尽管只是短短一两句话,但给人的感觉和效果却大不一样。”

是的,超乎期望!尽管只是短短一两句话,但给人的感觉和效果却大不一样。这不是书上的礼仪,是心底最温柔的礼仪!什么叫超乎期望?就是别人没有做期望或者不敢做期望的事,你却做到了,这就叫超乎期望。最优秀的人,往往是能够把工作做到超乎期望的人。

那么,工作是怎样做到位的呢?重心是确定最佳工作标准!我们且不说麦当劳工作人员那种整齐划一的操作方式、其抹布的使用有什么讲究,我们也无须说沃尔玛百货有限公“三米微笑原则”,单说铁路标准化管理。

近几年流行《执行力》、《把信送给加西亚》、《自动自发》、《没有任何借口》,一些管理者们认为:员工没有执行力,所以业绩上不去,道德上像雷锋一样、能力上像上尉“罗文”一样的下属,到哪里去找?

实际上,执行力的初衷是让管理变得简单,执行变得复杂,这不符合现代管理的趋势。真正的趋势是组织流程变得越来越复杂,一线岗位的执行动作日益标准化。要组织流程变得越来越复杂,这就需要管理者制定具有前瞻性、指导性的管理制度,进而借助培训,从而让一线岗位的执行动作日益标准化,从而让平凡的人做出不平凡的业绩。

铁路标准化管理,涵盖了管理制度标准化、人员配备标准化、现场管理标准化、过程控制标准化四个方面,我们距离标准化到底还有多远?不言而喻,只要跑过现场的人都知道。让人担忧的是,是不是每个人都认为标识牌竖起来就达到标准化了?——“没有标准的工作,就好比没有标准的产品,就算做了,往往有许多用不了的废品,或者是需要返工的半成品。”——“缺少了优秀的标准,工作就会变得随意和松散,工作的结果自然会大打折扣。只有以最佳的要求,来确定自己的工作标准,才能确保工作到位。”

确定最佳工作标准是首要,关键要形成制度,从而养成习惯,贯穿于我们的日常行为中,真正展示我们“诚信创新永恒精品人品同在”的企业文化。中国自古有“天人合一”的哲学之说,说的是中国人的人格理想:既要有一片理想主义的天空,可以自由翱翔,而不妥协于现实世界上很多的规则与障碍;又要有脚踏实地的能力,能够在这个大地上去进行他行为的拓展。只有理想而没有土地的人,是梦想主义者;只有土地而没有天空的人,是务实主义者。什么叫“天人合一”?就是人在自然中的和谐,理想主义与现实主义就是我们的天和

地。“诚信创新永恒精品人品同在”就是要求员工用诚信和创新来创造精品,在精品中也蕴含制造者的人品。

工作怎样才能做到位呢?我从宁安项目开始想起,在中南通道继续想,我会像哲人一样,一直研究下去,最终结果怎样呢?我会笑着平静地告诉世人:“看,我所努力做的一切,不过是在沙滩上留下一个足迹罢了。”

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