重庆文理学院2020升重庆文理大学会议筹备方案053刘欢

重庆文理学院

升重庆文理大学成功新闻发布会会议筹备方案方案

重庆文理学院委员会

通过本次新闻发布会，祝贺重庆文理学院成功升为重庆市重点二本大学，提高重庆文理学院在重庆市乃至全国高等大学教育中周边的知名度。

一、会议名称

重庆文理学院升重庆文理大学大学成功新闻发布会

二、会议时间

2020年9月15日上午9：30—11:30

三、会议地点

江宏大饭店会议室

四、会议目的

（一）通过本次新闻发布会，祝贺重庆文理学成功升为重庆市重点大学

（二）提高重庆文理学院在重庆市乃至全国高等大学教育中周边的知名度。

五、会议主题

重庆文理学院升重庆文理大学，只为学子更好学习

——重庆文理学院升重成功新闻发布会

六、参加人员

重庆市教委,重庆市市委书记，重庆文理学院校长，重庆文理学院党委书记，重庆教育电视台，重庆文理学院师生代表，各兄弟学校代表。

七、会议内容

1.奏国歌

2.重庆文理学院校长介绍学校发展历史

3.重庆市教委致祝贺词并授牌

4.学生代表发言

5.记者提问

6.领导与师生交流互动

7.重庆市文理学院党委书记总结并祝词

八、会议议程

（一）会前准备

1.来宾签到

2.礼仪引导来宾入场就座

（二）会中流程

1.全体起立，奏国歌

2.播放学校发展状况的VCR

3.主持人宣布发布会开始，并介绍来宾

4.重庆市教委致辞

5.重庆市教委教育局长重庆文理学院授牌，礼炮

6.校长讲话

7.兄弟学校代表发表祝词

8.记者提问

9.重要领导与师生互动交流

10.重庆文理学院党委书记总结并祝词

11.主持人宣布发布会结束

12.重要领导上台合影留念

（三）会后安排

会后由礼仪服务人员有序引领各位嘉宾到江宏大饭店就餐

九、会场布置

（一）会场布臵风格：庄重、喜庆、热烈

（二）会场布臵情况：

1.主席台区：

（1）背景以红色为主，用黄色写宣传标语（主题）

（2）左前方放发言台，并摆好话筒和鲜花

（3）中间放两排桌椅，按职务和地位排座

（4）铺好红色桌布，放好座次牌、水、纸笔

（5）台沿摆放一排小盆景做装饰

（6）两边各放一个大红色充气气球

2.签到区：来宾签到处设在会场入口，并有指示牌表明；再配两名礼仪负责带领，两名负责签到。并准备好签到表和黑色中性笔。

3.嘉宾区：共十排，一二排坐重要来宾；三四排坐媒体记者；五六排坐本校教师；余下几排坐本校学生及其他相关人员。

4.音乐播放：会前播放激昂的音乐，会后播放亢奋、欢腾的音乐

十、组织机构及人员分工

（一）会务组

负责人：李可欣、曾立

工作任务：布臵会场、调试音响设备、检查和监督各小组工作进展状况。

（二）秘书组

负责人：黄慧琴、袁霜

工作任务：

1.拟写会议整体方案、会议总结、会议流程

2.撰写主持人讲话稿、新闻稿、会议纪要、会议简报

3.安排整个会议流程

4.印制会议的相关材料（座次牌、标语等）

5.音乐的制作与播放

（三）接待组

负责人：周秋霞、景瑶

工作任务：

1.拟写接待方案

2.分别安排两名礼仪负责接待、签到、服务

3.准备会场布臵所需的装饰物

4.制作签到表、工作牌、座次牌等

5.会后清理会场并做工作总结

（四）宣传组

负责人：谭莘子

工作任务：

1.准备VCR，制作邀请函并发送

2.拟写宣传方案并作会议记录

3.制作海报、张贴广告并发放相关材料

4.会议摄影与摄像、录音等

（五）安保组

负责人：秦超、刘欢

工作任务：

1.拟写安保方案和会议工作总结

2.负责道具摆放

3.维持现场秩序和清洁卫生

4.调度入校车辆，疏导交通，安排停车位

5.维护现场人员的生命财产安全

6.应急救援，包括音响设备及医疗小组

（六）财务组

负责人：龚慧强

工作任务：

1.制定经费预算表，经费支出的监督和管理

2.协助相关小组购买会议所需物品

3.做好经费支出登记

4.会后做工作总结

十一、经费预算（附件三）

十二、注意事项

1.各组工作人员必须严格按原筹备计划的进度推进工作；

2.会议期间工作人员必须统一服装、佩戴工作牌；

3.会议期间各组人员必须提前到达现场，不得缺席或早退；

4.注意安全，保证效率和质量。

附件一：重庆文理学院升重成功新闻发布会活动推进表

附件二：重庆文理附中升重新闻发布会日程表

附件三：财务预算表

以上方案不知可否，请批示！

策划人：刘欢

二〇一四年三月五日

附件1：

重庆文理学院附属中学升重成功

新闻发布会活动推进表

项目负责部门负责人

前期策划刘欢

刘欢

主持稿会务组李可欣会议议程、领导讲话稿秘书组黄慧琴、袁霜礼仪接待接待组曾丽、景瑶

1准备VCR，制作邀请函并

发送

2.拟写宣传方案

3.制作海报、张贴广告并发放相关材料

4.会议摄影与摄像、录音等宣传组

龚慧强（PPT展示）

刘欢（会议记录）

谭莘子（广告宣传）

拟写安保方案和后勤工作安保组秦超、刘欢编制财务预算表财务组龚慧强备注：

以上工作所涉及到的部门必须按时按量的完成。