手工记帐与会计电算化的区别
会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现,针对之前的传统手工记账方式,在会计行业中很快的得到了推广。
会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。
与传统的手工记账方式相比,会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点,能够提高会计工作效率和质量。
在使用电算化系统后,会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。
二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。
而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。
三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式,有以下几个特点:(一)电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用,纸质档案正在开始向电子档案转变。
电子档案管理有以下特点:1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。
2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据,因此能够更有效地管理会计档案,提高工作效率。
3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好,不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。
(二)档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要,需要进行重构。
会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面:1. 信息采集和鉴定。
在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时,需要注意进行信息截取,如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取,方便后续处理和查询。
2. 档案分级管理。
会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整,涉及到档案分级管理。
让不同的人员有不同层级的权限,能够更好的保证文件的安全性。
3. 更新和审核。
更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤,需要保证及时更新和准确审核。
4. 数据备份与恢复。
会计电算化教程(省考)
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会计电算化教程(省考)—-复习题库一、单选题1.确保防范计算机病毒应做到()。
A. 使用公共软件和共享软件B. 用软盘引导系统C。
专机专用,专盘专用D。
系统盘中装入用户程序和数据2.财政部《会计电算化管理办法》规定,企业单位实施会计电算化必须具备的条件之一是,计算机会计核算与手工会计核算同时运行的时间是()以上A、3个月B、6个月C、一年D、18个月3.会计电算化核算与手工核算在( )方面仍然是相同的。
A。
会计核算形式 B. 会计对象C。
会计监督方式D。
会计核算资料的形式与保存4.用友软件所用的SQL Server 2000数据库管理系统在计算机软件中属于( )A、系统软件B、应用软件C、数据库管理系统D、综合软件5.网络版的U8软件解除数据锁定可以在出现锁定提示的工作站上按( )组合键.A。
Ctrl+H B. Ctrl+Shift+F6 C. Ctrl+Alt+F6 D。
Ctrl+F6 6.财政部在1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中,对会计核算软件合法性要求分为()四个方面。
A. 输入、处理、输出、存储B. 输入、输出、安全、完整C。
全面、规范、安全、迅速D。
输入、处理、输出、安全7.会计电算化系统中的主要模块是()。
A. 应收应付款核算模块B。
成本核算模块C。
账务处理模块 D. 会计报表生成与汇总模块8.会计软件是通过()来规定人员的操作权限的。
A。
设置帐户 B. 设置用户名和操作口令 C. 输入凭证 D. 校对9.在用友财务软件中,系统管理员的名称为()。
A. SYSTEM B。
UFSOFT C. ADMIN D。
ADMINSTRATOR10.在用友EPR—U8中,默认的系统管理员的口令为().A、SYSTEMB、MANAGERC、ADMIND、空11.下列关于财套的叙述正确的是()A. 一个单位只能有一套账B. 会计软件只管理一套账C。
会计软件可管理多套账,一般一个单位只有一套账D。
会计电算化节节高升(DOC 42页)
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会计电算化节节高升(DOC 42页)现在是信息化的时代,名称术语满天飞,几天就会变换出新的花样来,令人目不暇接。
于是总会有人问我,什么是会计电算化?它和财务软件有什么区别?亦或是有什么联系?“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人,似乎是一个常人不容易触及的高深领域。
可是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化”,于是吓着了许多想要入门者。
其实,让我来告诉你,你知道财务软件吗?你知道电脑记账吗?其实,所谓“会计电算化”只不过是通过财务软件实现电脑记账的“官方”术语罢了。
这本书的目的,就是让你从一点也不知道开始,快速成为一个会计电算化的高手。
1.1什么是会计电算化会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
目前已经时髦的叫做会计信息系统,其实说白了就是用财务软件代替手工记账而已。
会计电算化也是当前工业与信息化融合的典范,随着全面信息化的时代前进,会计的电算化、信息化程度也必将越来越高。
财务软件就是实现会计电算化的最重要的工具之一,当然除此之外还需要人。
没有了人的操作,财务软件也不会自动工作。
所以,只要有了一款合适的财务软件,再有了你——一个会计或希望成为一个会计的人,我们就可以实现理想中的“会计电算化”了。
1.1.1会计电算化与手工记账有什么不同会计电算化和手工记账,一个基于计算机软件技术,一个完全依赖于人的手脑,它们之间当然存在着很多差别,但也不乏相互依存之处。
这些虽然对我们做账没有什么实质性的影响,但作为一个常识,还是让我们简单了解一下吧。
1.相同点目标相同,都是为了提供会计信息,提高企业效益。
❒依据相同,进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。
❒结果相同,最终都是为记录经济业务,出具会计报表服务。
会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)
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《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点(一)模拟手工记账的探索起步1.时间:2.事件:(1)1981年8月,电子计算机专题讨论会,正式提出会计电算化的概念,是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
(2)将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域;(3)1989年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点:(1)会计电算化工作缺乏统一的规范和指导;(2)应用过程中还不能实现最大限度的数据共享;(3)容易造成电算化会计数据资源的浪费;(4)无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合;(5)在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点:(1)让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来;(2)减轻会计人员的工作量;(3)提高劳动效率和输出速度;(4)没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
(二)与其他业务结合的推广发展1.时间:20世纪90年代2.特征:(1)企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整;(2)实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化;(3)在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结;(4)信息的有效共享和利用;(5)所有原始数据只需要输入一次,实现数据的一致性,保证了数据的共享性。
3.事件:(1)将单项会计核算业务向电算化整合;(2)全面电算化;(3)将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
4.发展阶段:会计核算电算化(初级阶段)、会计管理电算化、会计决策电算化(三)引入会计专业判断的渗透融合1. 事件:(1)完成了由单机应用向局域网应用的转变;(2)内部控制研究刚刚起步;(3)构建ERP系统的指导思想还不清晰;(4)尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统;(5)停留在会计电算化阶段,即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
(完整版)会计电算化与手工做账的联系与区别
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会计电算化与手工做账的联系与区别学生在此之前已学过会计专业的基本知识,并已学习用手工进行账务处理的方法。
手工进行账务处理的特点是:针对实物进行操作,较为形象,而使用财会软件进行会计工作用的是电子账簿,许多过程由系统自行完成,自动化程度高,随之是管理更严格。
在操作练习时,有的学生制完凭证后就立即进行记账工作,结果遇到困难。
我们通过此实例教育学生在手工做账时,制单、复核都需由不同的人签名才有效,电子账簿的做账也如此,在制单后仍要像手工做账那样替换另一个有权限的操作员做电子签名。
相比手工签名,由于有权限限制,电算化工作管理更为严格规范。
又如,手工进行账务处理除按原始凭证登录外,还必须10天小计、20天中计、30天大计、日清、月结,有很多繁重且重复性的计算工作需手工操作,而采用财务软件,这些工作均可在瞬间由系统自动完成。
我们特别强调:会计电算化不仅仅是将手工做账的一套搬到计算机上,而且由于其自动化程度高,许多操作过程还可以完全不同于手工操作的流程,应充分利用这一特点来指导日常的会计工作。
例如期末处理工作中,每月都有些固定化的工作,如计提短期借款利息等,可以仿照手工操作每月制作电子凭证,更可以利用计算机自动化程度高的特点,对该凭证进行一次性定义、填入公式,以后每月只要调用菜单命令即可,由系统生成转账凭证。
会计电算与手工核算的联系:(一)目标相同会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算,其最终目标仍然是为了提供会计信息,参与经营决策,提高经济效益。
(二)遵守会计法规及财经制度会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾,必须严格地执行财经法规。
(三)会计档案的保管会计档案是会计的重要的历史资料,必须按规定妥善保管。
会计电算化形成的大部分会计档案虽然物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。
(四)编制会计报表会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映,也是国家实现宏观经济管理的依据之一。
电子帐和手工帐差别[精要]
![电子帐和手工帐差别[精要]](https://img.taocdn.com/s3/m/1a5559cecf2f0066f5335a8102d276a20029603c.png)
电子帐和手工帐区别手工账簿与电子账簿设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段,对于连续地记录和综合地反映经济活动,加强经济核算,提高经营管理水平具有重要意义。
在信息新技术日新月异的今天,许多企业已经实行了会计电算化。
会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。
手工账簿和电子账簿都来源于记账凭证和业务数据,不同的是手工账簿来源于手工填制的凭证,而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。
手工账簿按其用途可分为:序时账簿,如现金日记账、银行存款日记账;分类账簿,又称分类账,如总分类账簿;备查账簿。
按其外表形式,可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。
电子账簿没有统一的格式,它具有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。
所以根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者;明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
电子账簿与手工账簿功能比较手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。
会计报表的编制全靠账簿提供信息和依据。
电算化的基本模式可概括为“会计凭证→账簿”,“会计凭证→会计报表”。
登记的账簿不需要考虑编制会计报表的需要,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
会计凭证→账簿,满足会计信息内部使用者的需要。
首先,这样做使得账簿的职能单一化,登记账簿不需要考虑编制会计报表的需要,对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定,处理就比较灵活,不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细,不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。
其次,账簿是会计凭证的派生之物。
手工会计下,因为登账,运算速度慢,如果不把账簿作为会计档案保存,日后便难以及时查询账簿资料;而电算化会计下,有了会计凭证数据库,便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。
因为手工会计账簿是会计报表的编制依据,会计报表信息的质量要依据账簿信息的质量。
毕业论文——会计电算化与手工系统并用的经验

会计电算化与手工系统并用的经验摘要:会计信息系统是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据,完成会计核算任务并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。
本文主要针对会计电算化与手工会计信息系统在实际工作中并行运用的相关情况进行分析。
关键词:会计电算化;手工记账;并行运用;经验现代科学技术革命,尤其是电子计算机的发展向传统会计领域发起了强烈的,前所未有的冲击和挑战,它促使我们必须对电算化信息系统与手工会计信息系统并行运行的情况不断的改进和进步。
一、会计电算化与手工会计并行运行原因(一)会计电算化运行特点会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
狭义的会计电算化是指以电子算计机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。
随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。
会计电算化概述习题及答案
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会计电算化概述一、单选题1、在( )年,我国第一次正式提出了 “ 会计电算化 ” 的概念。
A、1954B、1979C、1981D、19952、如果试运行需要三个月,其起始时间最好选在( )。
A、年初1月份B、年中7月份C、年末10月份D、任意时间3、试运行成功的标志之一是( )。
A、试运行时间超过了6个月B、手工与计算机处理取得一致数据C、预定的经济业务双重处理完毕D、手工会计信息系统运行正常4、甩账前,计算机与手工的并行运行时间一般应为( )。
A、3个月B、9个月C、1 年D、3 年5、会计核算电算化不包括( )。
A、财务分析电算化B、设置科目电算化C、填制凭证电算化D、记账电算化6、总账系统与成本核算系统之间存在( )。
A、单向发送数据B、单向接收数据C、双向传递数据D、不能传递数据7、在我国境内销售的国产会计软件应通过( )。
A、开发部门的测试B、行政管理部门的验收C、财政部门的评审D、会计电算化单位的认可8、下列可以合并设立的电算化会计岗位是( )。
A、审核记账与电算维护B、电算主管与软件操作C、电算审查与审核记账D、会计档案管理与软件开发设计9、会计电算化产生于( )年。
A、1954B、1946C、1979D、198110、在会计软件中,( )子系统处于核心地位。
A、账务处理B、工资核算C、报表管理D、固定资产核算11、电算化会计信息系统和手工会计信息系统的基本工作目标( )。
A、完全相同B、完全不同C、不完全相同D、处理流程相同处理方法不同12、电算化会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程( ) 。
A、完全相同B、不完全相同C、完全不相同D、处理流程相同处理方法不同13、输入、输出数据正确性的审核工作是( )的职责。
A、电算主管B、软件操作员C、审核记账员D、电算维护员14、定期检查软、硬件设备的运行情况是( )的职责。
A、电算主管B、软件操作员C、审核记账员D、电算维护员15、协调系统各类人员之间的工作关系是( )的职责。
会计电算化培训——学习会计电算化和财务软件的使用

03
学习如何进行期末调汇、结转损益、计提折旧等期末处理操作
,以及自动生成财务报表的方法。
数据安全与保密措施
数据备份与恢复
了解数据备份的重要性,掌握定期备份数据的方法,以及如何在数 据丢失时进行恢复。
数据加密与传输安全
学习数据加密技术,确保数据在传输过程中的安全性,防止数据泄 露或被篡改。
权限管理与操作日志
德国SAP公司的ERP产品中 的财务模块,集成度高, 功能强大,适用于大型企 业和集团公司。
03
会计电算化基础知识
会计基础知识回顾
会计要素与会计科目
掌握资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素, 以及相应的会计科目设置与分类。
会计凭证与账簿
了解会计凭证的种类、填制方法和审核要点,熟悉会计账簿的设置 和登记方法。
用户权限设置
掌握如何设置用户权限,确保不同 用户只能访问其被授权的资源,保 障系统安全。
日常账务处理操作演示
01
02
03
凭证录入与修改
学习如何录入和修改会计 凭证,包括凭证字、科目 、金额等要素的录入方法 。
凭证审核与记账
了解凭证审核的流程,掌 握如何对录入的凭证进行 审核和记账操作。
账簿查询与打印
加强内部控制
通过设定权限和流程,确保数 据的准确性和安全性,加强企 业内部控制。
为决策提供有力支持
提供实时、准确的数据和信息 ,为企业决策提供有力支持。
02
财务软件介绍及选型
常见财务软件类型及功能特点
核算型财务软件
决策支持型财务软件
主要实现会计账务处理,包括凭证录 入、审核、记账、结账等功能,适用 于中小型企业。
会计电算化培训——学习
会计记账实训总结(5篇)

会计记账实训总结(5篇)会计记账实训总结(5篇)会计记账实训总结范文第1篇一、财务会计模拟实训的目标财务会计模拟实训通常支配在相关会计理论教学结束之后、毕业实习开头之前集中进行,它将会计理论与会计实际工作有机地结合在一起,是培育同学处理详细会计业务力量的一项重要教学活动和教学方法。
模拟实训把企业生产、经营过程中的主要业务浓缩于事先设计好的一套财务会计模拟实训教材中。
同学运用所学理论学问,通过建账、编制记账凭证、登记账簿、成本计算等会计核算环节,并最终编制出会计报表。
模拟实训的目标是使同学理解、巩固以及娴熟把握专业理论学问,把握会计核算的方法与程序,培育同学的实际工作阅历和力量,使同学具有严谨的科学态度和求实精神,为毕业走上工作岗位后尽快胜任工作任务奠定坚实的基础。
二、财务会计模拟实训的要求财务会计模拟实训的要求主要包括以下三个方面:(一)模拟实训是一门综合会计业务的实训课程,在实训过程中强调实训业务在会计核算中的代表性、特别性,强调对同学分析问题、解决问题及创新力量的培育。
(二)强化会计业务训练的同时,支配同学对部分原始凭证、会计核算形式进行设计,使同学不仅仅能够记账、算账,同时还要提高对会计制度设计的熟悉。
(三)体验会计工作,陶冶职业道德。
通过模拟实训,使每一个同学快速进入会计角色,行使会计法给予会计人员的权限,履行会计职责。
作为一名会计工作人员,除应具备肯定的专业学问和技能外,还必需具有法制观念、良好的职业道德,对工作仔细负责,一丝不苟,对业务精益求精。
三、财务会计模拟实训教材建设我们选择了一家具有较高代表性的中型机械工业企业为模本,经过艰苦细致的工作,猎取了该企业2021年度12月份的会计核算资料,以此为基础建设财务会计模拟实训教材。
为了使模拟实训业务具有代表性和仿真性,我们对取得的核算资料进行了适当地增加和删减,剔除了一些次要的和重复的业务事项,增加了一些基本的和重要的业务事项,使得业务总数量在260笔左右,基本涵盖了财务会计的各种交易和事项。
会计电算化是什么意思

会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计电算化概念
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会计电算化其基本知识一、会计电算化的含义(一)会计电算化概念会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年,美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。
1981年,财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会,正式提出会计电算化的概念。
1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》。
从此,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
手工会计条件下,会计数据处理主要靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。
会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促使会计工作进一步发展。
会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。
计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别(1)数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点;在会计电算化核算中,则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点,将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表模块来完成。
会计经验:会计电算化和手工会计的区别有哪些
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会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别有哪些
会计电算化和手工会计的区别之一:所用的计算工具不同。
手工会计使用的计算工具是算盘、计算器等,电算化会计所使用的计算工具是电子计算机。
会计电算化和手工会计的区别之二:载有数据、信息的媒体不同。
手工会计的所有信息都是以纸张为载体,电算化会计是以磁性介质作为信息载体。
会计电算化和手工会计的区别之三:账务处理程序不同。
手工会计在进行会计数据处理时,根据会计业务的繁简和管理上的需要,选用其中的一种,规定凭证、账簿、报表之间的关系.以及怎样进行记账,但无论采取何种方式,都避免不了
重复转抄的弱点.伴之而来的是会计人员和处理环节的增多,如不加强内部牵制
和相互核对,就会出现错误和舞弊。
在电算化会计账务处理中.整个处理过程分
为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这个环节,从输入会计凭证到输出会计账表,一气呵成,一切中间过程都在机内操作.是肉眼看不见的.而需要的任何中间资料,部可以通过查询得到满足。
因此,在电算化会计中有数据处理业务一体化的倾向.这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。
会计电算化和手工会计的区别之四:账户设置方法和账簿登记方法的不同。
在手工会计中,要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、成本、损益。
《会计电算化》重要考点:6、计算机替代手工记账的要求.doc
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第四节计算机替代手工记账的要求财政部在印发《会计电算化工作规范》的通知中指出:“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标,各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督,制定替代手工记账的管理办法,保证这一过程的顺利实施”。
一、替代手工记账的任务和条件(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一从广义上讲,替代手工账(俗称甩账)是指将各种基本的会计数据输入计算机,采用电子计算机设备和会计软件对输入计算机的会计数据进行处理(计算、分类、汇总、转存等),生成会计信息并存储在磁性或光盘等介质上,根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
狭义地讲,替代手工账是指从手工会计数据处理方式向计算机会计数据处理方式的过渡阶段,即脱离手工会计核算工作的过程。
因此可以说,替代手工账只是会计核算电算化工作的“初级阶段”,是一个单位会计电算化工作的“起点”。
其主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩账验收等工作。
(二)替代手工账的基本条件一个前提和三项基本条件。
一个大前提是:计算机与手工会计核算应该并行三个月以上,计算机与手工核算的数据相互一致,软件运行也安全可靠;其次要求打印输出的证账表格式必须正确,签名盖章必须齐全。
三项基本条件则是:1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
2.配备相应的会计电算化工作人员。
建立起与会计电算化工作需要相适应的人员队伍,要求上机操作人员具备会计电算化初级以上的专业知识和操作技能,并取得财政部门核发的电算化培训合格证书。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式:(1)财政部组织开展的会计人员后续教育。
(2)软件公司提供的针对购买的会计核算软件的培训。
(3)单位根据开展会计电算化工作的需要,自行组织会计电算化培训。
3.建立健全严格的内部管理制度。
会计电算化内部管理是指对已建立的会计电算化系统进行全面管理,保证系统的安全和正常运行,它是保证单位会计工作和会计电算化工作有序进行的重要措施。
电算化会计与手工会计的联系和区别
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电算化会计及手工会计的联系与区别电算化会计及手工会计的联系与区别[摘要]在贸易经济全球化的今天,会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用,会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具,它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统开展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会,会计电算化的根本现状与问题的描述,探寻其进一步开展的对策与建议。
对会计电算化与手工会计的一样点、不同点及影响进展了简要的表达,从中可以认识到,电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进展会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容与电子计算机科学、管理科学、信息科学与会计科学为一体的边缘科学。
[关键词]会计会计电算化手工会计1.引言1.1会计电算化的根本概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账与报账,以及局部代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指及会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发及应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建立、会计电算化软件市场的培育及开展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其根本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源与信息资源等要素,其核心局部那么是功能完善的会计软件资源会计电算化软件,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿与报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进展操作。
会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。
1.2手工会计的根本概念手工会计是指纯手工的进展会计信息的处理,人工记账、算账与报账,这一切是全部依赖于人脑进展的。
会计信息系统复习思考题答案
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会计信息系统复习思考题第一部分 会计电算化一、基本概念:1、什么是会计电算化?(p2)会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账,并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。
电算化会计是以计算机技术为基础,把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域,对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护,为各类有关用户输出相关信息,以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。
2、会计电算化与电算化会计的不同点。
3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。
(P46)相同点:1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;2、系统任务和目标相同,会计的基本职能是核算和监督;3、会计方法、会计工作内容相同;不同点:1、会计数据的存储媒体不同,可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样(磁性介质、数据库文件);2会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样(实时、成批),信息获取不同(输入输出的方式不同,主动、在线、网络;屏幕、打印、文件);3、会计数据安全可靠性的管理方式不同(磁介质文件,备份),内部控制方式不一样(人工文件和计算机程序自动控制相结合);4会计的管理职能进一步强化;5会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
二、思考题:1、结合实际,谈谈选择商品化会计软件,主要应当考虑哪些因素?(P278)1、软件功能要满足适应性,同时要考虑可扩展性;2、开发工具的简单易学性;3、软件文档齐全;4、强有力的售后服务与支持;5、软件商的信誉和稳定性;6、价格问题;7企业原有资源的保护。
2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作?(P279)1、整理手工会计业务数据:1)重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符;2)整理和账余额;3)清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化,如系统参数设置(设置期初余额、启用日期、编码规则)、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。
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日记帐、明细帐、过帐、原始凭证、记账凭证、科目汇总表、总账、试算平衡表和报表之间有什么关系呢???
根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。
填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。
填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
二、根据会计凭证登记日记帐。
日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。
计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。
要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
三、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。
明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。
四、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。
根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。
五、根据记账凭证编科目汇总表。
科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。
六、根据科目汇总表登记总帐。
根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。
七、对帐(编试算平衡表)。
对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。
它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。
试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。
一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。
八、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。
损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数。
根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;
一、共同点为:
1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、保存会计档案。
6、编制会计报表。
二、不同点为:
1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运
算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。
对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4、帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5、会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6、人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。
内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。
会计电算化是会计史上崭新的一页.
随着会计制度的日益完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的会计专业员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。
于是,本学期初,我们乐于参加了学校为我们提供的会计实习.作为学习了差不多三年会计的我们,可以说对会计已
经是耳目能熟了。
所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我们都基本掌握。
但这些似乎只是纸上谈兵。
倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手,一窍不通。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。
现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。
离开操作和实践,其它一切都为零!其次,就是会计的连通性、逻辑性和规范性。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。
这为其一。
会计的每一笔账务都有依据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性,这为其二。
在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。
每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。
体现了会计的规范性,这为其三。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。
然后,根据记帐凭证,登记其明细账。
期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登入总账。
结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。
这就是会计操作的一般顺序和基本流程。