第六模块礼仪文书写作第一节求职信应聘信
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性别、文化程度、思想品德、学识水平、专业特长、工作 能力、参加过的社会实践、取得的成绩、性格特点、志趣 爱好、身体与心理状况等)。着重阐述自己的长处和优势。 尤其要注意突出对求取此职位有价值的成绩。如求取市场 调查员职位,就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特 点,所修专业与该工作相吻合的优势与长处。
业求 职职 业信 技应 术聘 学信
院
问题诊断
下面是一封求职信,阅读后请回答下列问题: 1、 用语是否得体?应怎么修改? 2、 结构上欠缺些什么?应怎么补上?哪些内容是多余的? 请删去。
求职信 ××服装厂:
前天接到我的旧同学××的来信,说贵厂公开招聘生产管 理员。我是××学校企业管理专业的毕业生,在校读书时,学 习成绩优秀,爱好体育运动,是学校篮球队的成员。贵厂就设 在我的家乡,我想,调回家乡工作正合我的心意,而且生产管 理员的职务,也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意,请 立即给我回信。
工
业求 职职 业信 技应 术聘 学信
院
处于人生精力最充沛时期的我,渴望在更广阔的 天地里展露自己的才能,期望在实践中得到锻炼 和提高,因此我希望能够加入贵公司以进一步提 高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注,给我 一片蓝天,我将还您一份惊喜。我热切期盼您的 回音。(主体:表达自己的求职愿望)
此致 敬礼(结束语:祝颂语)
1、以“情”感人。 2、以诚“动”人。 3、以“美”迷人。
衡
阳第 财一 经节
工
业求 职职 业信 技应 术聘 学信
院
案例分析四
求职信 ××经理:
虽然您很忙,但是希望您能看完我的信。 我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因 为敢于创新,而品味过成功的丰硕果实;因为敢 于冒险,也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都 锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识! 我的过去,正是为了明日的发展而准备、而 蕴积;我的未来,正准备为贵公司而奋斗、而拼 搏、而奉献! 现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关 头。我不想在凉爽的空调房里坐享其成,也不想 仅仅是锦上添花,我想雨中送伞,我想雪中送炭。 我想亲身去闯、去干!
4、结尾 5、署名日期 6、附件 如简历、学历证明、获奖证书、论文、
专著等
衡
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说明
应聘信也就是求职信。但略有 区别的是,应聘信往往指直接 针对用人单位招聘广告而写成 的求职信。它必须针对招聘条 件去写。其格式与求职信一样。
衡
阳第 财一 经节
工
衡
阳第 财一 经节
工
业求 职职 业信 技应 术聘 学信
院
原来,聪明的她意识到自己的弱点后,不 断地向公司询问有关管理方面的问题:公司董事 会目前最关心的是什么问题?公司继续发展下去, 应该成为一个什么样的公司呢?公司需要什么样 的人才呢?根据她的观察,她发现公司缺少的是 战略思想以及管理方面的人才。于是,经过周密 的思考和认真的整理之后,她向公司递交了一份 有关这方面的详细报告,并在后面附上了自己的 意见和建议。这份报告对公司发展很有帮助,公 司领导从中看到了她的才能,因此,她被录用了。
院
如我有幸能成为贵公司的一员, 将严格遵守公司的各项规章制度,发 挥自己的聪明才智,勤奋工作,开拓 创新,创造佳绩,以报答公司对我的 信任。
随信附上本人各种证书的复印件。 如蒙录用,请赐回信。
此致 敬礼
××× 谨上 2007年11月8日
结尾: 强调求职者的 愿望与要求
祝颂 语
署名,写明日期
衡
阳第 财一 经节
此致 敬礼
自荐人:××× ×年×月×日
这是一篇成功的自我推荐信,它体现了个人才智, 文辞精美,重点突出,帮助求职者顺利地谋求到了理 想的工作。
衡
阳第 财一 经节
工
业求 职职 业信 技应 术聘 学信
院
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凸显长处 脱颖而出
有一家著名的电脑公司公开向社会招聘高 层管理人员,有一位没有学过电脑也没有从事 过任何与电脑相关工作的女士,她也跑去应聘。 而她所面对的竞争对手,不是受过专门训练的 有业绩的从事电脑工作的人员,就是在电脑方 面有专长的专家。有人知道后嘲笑她不自量力。 出人意料的是,最终只有她被录取了,这是为 什么呢?这个幸运者是谁呢?
院
案例分析二
求职信
××外贸公司人事部:
称呼
本人(男)现年二十二岁,今年毕
业于××大学商学院国际贸易系,各门
功课成绩优秀。我专业基础知识扎实,
英语已通过六级,英语口语较流利,还
能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副
主席,有较强的社会工作能力。
我虽然刚从学校毕业,没有实际工
作经验,但我相信,像贵公司那样重能
第六模块礼仪文书写作
第一节求职信、应聘信
衡
阳第 财一 经节
工
业求 职职 业信 技应 术聘 学信
院
点评:网上简历要有特色。 写简历无疑是网上求职中的重要一步,而张翔平 铺直叙的描述很难产生令人眼睛一亮的效果。写出出 色的个人简历的一个原则是要有重点。不要忘记用人 单位寻找的是适合某一特定职位的人。因此,如果简 历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个 适合于所有职位的求职者,你很可能将无法胜出。
此致 敬礼! ×××谨上 2005年8月10日
衡
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工
业求 职职 业信 技应 术聘 学信
院
特别提醒
求职信写作时要写好自己的“介绍信”: 这里的“介绍信”是指学识、业绩、能力及特 长等。 唐代诗人白居易16岁时,带着自己的诗稿来到 京城长安拜见老诗人顾况,以便赢得显露头角和社 会承认的机会,岂料顾况开始根本看不起他,对着 书稿上署名“居易”二字,嘲讽地说:“长安这地 方米贵,在这里‘居’可是很不‘易’呀!”但是, 当他翻开诗稿读到“离离原上草,一岁一枯荣,野 火烧不尽,春风吹又生”这样的诗句时,惊奇不已, 马上改变口气说:“能写出这样的诗句,‘居’下 去是不难的,刚才我跟你说的话是开玩笑的,不必 见怪。”可见,白居易获得的宝贵机会,是他自己 填写的“介绍信”争取来的。
3、独特性:求职是一场见不到硝烟的“战争”, 尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司, 人才的竞争格外激烈,必须通过求职信给对方留下深 刻的印象,以引起对方的高度注意。
衡
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案例分析三
求职信(标题)
尊敬的××商业大厦经理先生(称呼)
昨日阅毕《××日报》,获悉贵公司招聘会计三名。
我毕业于××财经学院会计专业,自问对于此项工作尚
能胜任,故大胆投函应征。(开头:交待原因、目的)
Βιβλιοθήκη Baidu
作为一名会计学专业的学生,我热爱这个专业,并
在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。
求学期间,我主修商业会计专业,并参加过计算机操作
技能的严格训练,这使我有能力在贵公司这样一家专业
化水平比较高的单位任职,能熟练运用计算机处理各种
一、求职信的概念
求职信是书信的一种,它集自我介绍和自我推 销于一身,是求职者应聘求职的重要方式。求职信 配合履历表,归纳总结履历表中的相关内容,并重 点突出背景材料中与未来雇主最有关系的内容。它 的作用在于求职者向用人单位介绍自己,以谋求工 作或职务。
衡
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1988年到1996年间,我经受过8年驾驶汽车、摩托 车的锻炼;学过三年法律;经历过5年办案的挑战 与考验……
做文秘,我有作品见报;做驾驶员,已有20万 行程;做经管,我已摈弃了不切实际的梦想而变得 自信和有主见。
良禽择木而栖,士为知己者“容”。当公司需 要宣传、誊写文书时,也许我可以提笔“滥竽充 数”;当您为了提高办事效率而自己驾车的时候, 也许我可以换换疲惫的您偕同前往;当公司为法律 事务而起纠纷,因为业务增多而难于应付的时候, 我可以用所学法律知识摇旗呐喊,竭力为公司解一 分忧愁,增一寸利润,挽一点损失……
这家电脑公司,就是世界上著名的电脑公 司——惠普公司,被录用的幸运者就是卡利•菲 奥里纳,如今的惠普掌门人。
卡利•菲奥里纳在求职中另辟鼷径,曲径通幽, 凸显自己的长处,最终,她脱颖而出,达到了自 己的目的。
衡
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技能训练
1、下面是一些求职信中出现的语句,请判断这样写是否 妥当?为什么? (1)“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一 职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考 虑和录用。” (2)“本人于6月5日要放假回家,敬请人事经理务必于 6月1日前复信为盼。” (3)“贵公司的某某经理要我直接写信给你。” (4)中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给 你,请多关照。“ (5)再也没有谁像我一样适合这份工作了。” (6)“在薪水方面,我觉得至少不应该低于五千元。”
衡
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2、某大宾馆因工作需要,需招聘大堂经理、 公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、 保安员数名。有一位35岁的下岗女工毅然 前往应聘。她认为自己有如下优势:在原 单位担任过保卫干事,熟悉保安工作的规 律与特点;女性善于察言观色,第六感觉 特棒,非常细心;受过专门训练,学过擒 拿格斗的基本技巧,而且还业余学过柔道; 体格健壮等。请据以上材料代她写一份求 职信。
衡
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第1题参考答案
(1)过于直接,说话没有留下余地。因为按此言,公司不录 用他,就意味着公司不尊重人才了。 (2)要求过于苛刻。不能因为自己放假要回家,就要求公司 对你做出特别的承诺。 (3)应聘是公开公平公正的问题,在应聘书里强调人际关系 非常 不妥。 (4)用上级单位领导向招聘单位施加压力,同样是对应聘求 职公开公平公正活动的亵渎。 (5)对自己的评价过于主观,过于自信,会引起用人单位对 求职者实力的怀疑。 (6)薪水问题是求职过程中双方协商的产物,不应该将此视 为求职的必要条件。
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我不能再说了,说多了我怕像王婆卖瓜,有自卖 自夸之嫌。“实践出真知,斗争长才干”。我只需要 实践,去闯、去干。因为才干在实践中养成,也终究 要在实践中体现!
××经理,一个合作机会,对我来说是一次机遇, 也是一次挑战,更是一个良好的开端。我期待着好消 息的早日传来。
会计业务。此外,人际关系和心理学方面的训练,将有
利于我与公司客户建立融洽的业务关系。我曾在××百
货公司做过业余会计工作,在实践中受益非浅,随后还
在该公司任财务分析员,时间长达两个月。其他关于该
项工作的任职资格,请见随信附上的个人简历。(主体:
介绍自己的专业水平、工作能力及其优势)
衡
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二、求职信的特点
1、针对性:求职者应对单位有所了解,对所求取 的职位有所了解,对自己的条件有所了解,针对自己 实际能力和单位所需职位的要求,投其所好。正所谓 “知己知彼,百战不殆。”
2、自荐性:求职者与用人单位之间从未谋面,互 不相识,现要作“纸上的会见”,要善于自我推销。
衡
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四、求职信的写作技巧
撰写一封得体的求职信可能是你在寻找 工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的 过程中,体现个人才智并且文辞精美的求职 信,一定能帮助你顺利地谋求到一份理想的 工作。因此,写求职信,还须讲究写作技巧, 力求做到“情”、“诚”、“美”兼备,以 “情”感人,以诚“动”人,以“美”迷人。
求职人:×××(署名) 008年4月10日(日期 )
附:简历、资料(略)(附件) 这是一份针对性较强的求职信,它的求职目
标明确,求职缘起清楚,求职条件介绍恰如其分。
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三、求职信的写作格式
求职信的写作格式一般由六部分组成 1、称呼 2、开头 问候、写明信息来源、求职目标等 3、主体 一般要介绍自己的基本情况(年龄、
力,重水平,重开拓,有远见的单位,
是一定会把能力、水平与经验等同视之,
给新人以一显身手的机会的。因此今天
特写此信自荐,假如贵公司招聘外贸工
作人员,希望能考虑我,我迫切盼望能
早日成为贵公司中的一员。
标题
正文: 介绍学历与相 关经验,阐述 自己的长处和 优势。交待原 因和目的。
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问题诊断
下面是一封求职信,阅读后请回答下列问题: 1、 用语是否得体?应怎么修改? 2、 结构上欠缺些什么?应怎么补上?哪些内容是多余的? 请删去。
求职信 ××服装厂:
前天接到我的旧同学××的来信,说贵厂公开招聘生产管 理员。我是××学校企业管理专业的毕业生,在校读书时,学 习成绩优秀,爱好体育运动,是学校篮球队的成员。贵厂就设 在我的家乡,我想,调回家乡工作正合我的心意,而且生产管 理员的职务,也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意,请 立即给我回信。
工
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处于人生精力最充沛时期的我,渴望在更广阔的 天地里展露自己的才能,期望在实践中得到锻炼 和提高,因此我希望能够加入贵公司以进一步提 高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注,给我 一片蓝天,我将还您一份惊喜。我热切期盼您的 回音。(主体:表达自己的求职愿望)
此致 敬礼(结束语:祝颂语)
1、以“情”感人。 2、以诚“动”人。 3、以“美”迷人。
衡
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案例分析四
求职信 ××经理:
虽然您很忙,但是希望您能看完我的信。 我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因 为敢于创新,而品味过成功的丰硕果实;因为敢 于冒险,也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都 锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识! 我的过去,正是为了明日的发展而准备、而 蕴积;我的未来,正准备为贵公司而奋斗、而拼 搏、而奉献! 现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关 头。我不想在凉爽的空调房里坐享其成,也不想 仅仅是锦上添花,我想雨中送伞,我想雪中送炭。 我想亲身去闯、去干!
4、结尾 5、署名日期 6、附件 如简历、学历证明、获奖证书、论文、
专著等
衡
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说明
应聘信也就是求职信。但略有 区别的是,应聘信往往指直接 针对用人单位招聘广告而写成 的求职信。它必须针对招聘条 件去写。其格式与求职信一样。
衡
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原来,聪明的她意识到自己的弱点后,不 断地向公司询问有关管理方面的问题:公司董事 会目前最关心的是什么问题?公司继续发展下去, 应该成为一个什么样的公司呢?公司需要什么样 的人才呢?根据她的观察,她发现公司缺少的是 战略思想以及管理方面的人才。于是,经过周密 的思考和认真的整理之后,她向公司递交了一份 有关这方面的详细报告,并在后面附上了自己的 意见和建议。这份报告对公司发展很有帮助,公 司领导从中看到了她的才能,因此,她被录用了。
院
如我有幸能成为贵公司的一员, 将严格遵守公司的各项规章制度,发 挥自己的聪明才智,勤奋工作,开拓 创新,创造佳绩,以报答公司对我的 信任。
随信附上本人各种证书的复印件。 如蒙录用,请赐回信。
此致 敬礼
××× 谨上 2007年11月8日
结尾: 强调求职者的 愿望与要求
祝颂 语
署名,写明日期
衡
阳第 财一 经节
此致 敬礼
自荐人:××× ×年×月×日
这是一篇成功的自我推荐信,它体现了个人才智, 文辞精美,重点突出,帮助求职者顺利地谋求到了理 想的工作。
衡
阳第 财一 经节
工
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相关链接
凸显长处 脱颖而出
有一家著名的电脑公司公开向社会招聘高 层管理人员,有一位没有学过电脑也没有从事 过任何与电脑相关工作的女士,她也跑去应聘。 而她所面对的竞争对手,不是受过专门训练的 有业绩的从事电脑工作的人员,就是在电脑方 面有专长的专家。有人知道后嘲笑她不自量力。 出人意料的是,最终只有她被录取了,这是为 什么呢?这个幸运者是谁呢?
院
案例分析二
求职信
××外贸公司人事部:
称呼
本人(男)现年二十二岁,今年毕
业于××大学商学院国际贸易系,各门
功课成绩优秀。我专业基础知识扎实,
英语已通过六级,英语口语较流利,还
能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副
主席,有较强的社会工作能力。
我虽然刚从学校毕业,没有实际工
作经验,但我相信,像贵公司那样重能
第六模块礼仪文书写作
第一节求职信、应聘信
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点评:网上简历要有特色。 写简历无疑是网上求职中的重要一步,而张翔平 铺直叙的描述很难产生令人眼睛一亮的效果。写出出 色的个人简历的一个原则是要有重点。不要忘记用人 单位寻找的是适合某一特定职位的人。因此,如果简 历的陈述没有工作和职位重点,或是把你描写成一个 适合于所有职位的求职者,你很可能将无法胜出。
此致 敬礼! ×××谨上 2005年8月10日
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特别提醒
求职信写作时要写好自己的“介绍信”: 这里的“介绍信”是指学识、业绩、能力及特 长等。 唐代诗人白居易16岁时,带着自己的诗稿来到 京城长安拜见老诗人顾况,以便赢得显露头角和社 会承认的机会,岂料顾况开始根本看不起他,对着 书稿上署名“居易”二字,嘲讽地说:“长安这地 方米贵,在这里‘居’可是很不‘易’呀!”但是, 当他翻开诗稿读到“离离原上草,一岁一枯荣,野 火烧不尽,春风吹又生”这样的诗句时,惊奇不已, 马上改变口气说:“能写出这样的诗句,‘居’下 去是不难的,刚才我跟你说的话是开玩笑的,不必 见怪。”可见,白居易获得的宝贵机会,是他自己 填写的“介绍信”争取来的。
3、独特性:求职是一场见不到硝烟的“战争”, 尤其是那些知名度高、实力雄厚的大企业、大公司, 人才的竞争格外激烈,必须通过求职信给对方留下深 刻的印象,以引起对方的高度注意。
衡
阳第 财一 经节
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案例分析三
求职信(标题)
尊敬的××商业大厦经理先生(称呼)
昨日阅毕《××日报》,获悉贵公司招聘会计三名。
我毕业于××财经学院会计专业,自问对于此项工作尚
能胜任,故大胆投函应征。(开头:交待原因、目的)
Βιβλιοθήκη Baidu
作为一名会计学专业的学生,我热爱这个专业,并
在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。
求学期间,我主修商业会计专业,并参加过计算机操作
技能的严格训练,这使我有能力在贵公司这样一家专业
化水平比较高的单位任职,能熟练运用计算机处理各种
一、求职信的概念
求职信是书信的一种,它集自我介绍和自我推 销于一身,是求职者应聘求职的重要方式。求职信 配合履历表,归纳总结履历表中的相关内容,并重 点突出背景材料中与未来雇主最有关系的内容。它 的作用在于求职者向用人单位介绍自己,以谋求工 作或职务。
衡
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1988年到1996年间,我经受过8年驾驶汽车、摩托 车的锻炼;学过三年法律;经历过5年办案的挑战 与考验……
做文秘,我有作品见报;做驾驶员,已有20万 行程;做经管,我已摈弃了不切实际的梦想而变得 自信和有主见。
良禽择木而栖,士为知己者“容”。当公司需 要宣传、誊写文书时,也许我可以提笔“滥竽充 数”;当您为了提高办事效率而自己驾车的时候, 也许我可以换换疲惫的您偕同前往;当公司为法律 事务而起纠纷,因为业务增多而难于应付的时候, 我可以用所学法律知识摇旗呐喊,竭力为公司解一 分忧愁,增一寸利润,挽一点损失……
这家电脑公司,就是世界上著名的电脑公 司——惠普公司,被录用的幸运者就是卡利•菲 奥里纳,如今的惠普掌门人。
卡利•菲奥里纳在求职中另辟鼷径,曲径通幽, 凸显自己的长处,最终,她脱颖而出,达到了自 己的目的。
衡
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技能训练
1、下面是一些求职信中出现的语句,请判断这样写是否 妥当?为什么? (1)“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的工程师一 职,因为贵公司一贯尊重人才,所以盼望得到贵公司的考 虑和录用。” (2)“本人于6月5日要放假回家,敬请人事经理务必于 6月1日前复信为盼。” (3)“贵公司的某某经理要我直接写信给你。” (4)中央某某领导很关心我的求职问题,特让我写信给 你,请多关照。“ (5)再也没有谁像我一样适合这份工作了。” (6)“在薪水方面,我觉得至少不应该低于五千元。”
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2、某大宾馆因工作需要,需招聘大堂经理、 公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、 保安员数名。有一位35岁的下岗女工毅然 前往应聘。她认为自己有如下优势:在原 单位担任过保卫干事,熟悉保安工作的规 律与特点;女性善于察言观色,第六感觉 特棒,非常细心;受过专门训练,学过擒 拿格斗的基本技巧,而且还业余学过柔道; 体格健壮等。请据以上材料代她写一份求 职信。
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第1题参考答案
(1)过于直接,说话没有留下余地。因为按此言,公司不录 用他,就意味着公司不尊重人才了。 (2)要求过于苛刻。不能因为自己放假要回家,就要求公司 对你做出特别的承诺。 (3)应聘是公开公平公正的问题,在应聘书里强调人际关系 非常 不妥。 (4)用上级单位领导向招聘单位施加压力,同样是对应聘求 职公开公平公正活动的亵渎。 (5)对自己的评价过于主观,过于自信,会引起用人单位对 求职者实力的怀疑。 (6)薪水问题是求职过程中双方协商的产物,不应该将此视 为求职的必要条件。
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我不能再说了,说多了我怕像王婆卖瓜,有自卖 自夸之嫌。“实践出真知,斗争长才干”。我只需要 实践,去闯、去干。因为才干在实践中养成,也终究 要在实践中体现!
××经理,一个合作机会,对我来说是一次机遇, 也是一次挑战,更是一个良好的开端。我期待着好消 息的早日传来。
会计业务。此外,人际关系和心理学方面的训练,将有
利于我与公司客户建立融洽的业务关系。我曾在××百
货公司做过业余会计工作,在实践中受益非浅,随后还
在该公司任财务分析员,时间长达两个月。其他关于该
项工作的任职资格,请见随信附上的个人简历。(主体:
介绍自己的专业水平、工作能力及其优势)
衡
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二、求职信的特点
1、针对性:求职者应对单位有所了解,对所求取 的职位有所了解,对自己的条件有所了解,针对自己 实际能力和单位所需职位的要求,投其所好。正所谓 “知己知彼,百战不殆。”
2、自荐性:求职者与用人单位之间从未谋面,互 不相识,现要作“纸上的会见”,要善于自我推销。
衡
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四、求职信的写作技巧
撰写一封得体的求职信可能是你在寻找 工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的 过程中,体现个人才智并且文辞精美的求职 信,一定能帮助你顺利地谋求到一份理想的 工作。因此,写求职信,还须讲究写作技巧, 力求做到“情”、“诚”、“美”兼备,以 “情”感人,以诚“动”人,以“美”迷人。
求职人:×××(署名) 008年4月10日(日期 )
附:简历、资料(略)(附件) 这是一份针对性较强的求职信,它的求职目
标明确,求职缘起清楚,求职条件介绍恰如其分。
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三、求职信的写作格式
求职信的写作格式一般由六部分组成 1、称呼 2、开头 问候、写明信息来源、求职目标等 3、主体 一般要介绍自己的基本情况(年龄、
力,重水平,重开拓,有远见的单位,
是一定会把能力、水平与经验等同视之,
给新人以一显身手的机会的。因此今天
特写此信自荐,假如贵公司招聘外贸工
作人员,希望能考虑我,我迫切盼望能
早日成为贵公司中的一员。
标题
正文: 介绍学历与相 关经验,阐述 自己的长处和 优势。交待原 因和目的。
衡
阳第 财一 经节
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业求 职职 业信 技应 术聘 学信