河北省劳动用工备案管理系统操作指南
网上劳动用工备案操作流程
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。
劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南劳动劳动备案用工工作指南一市劳动劳动备案工作权限用人单位劳动用工工作实行分级管理、分级并负责的原则。
自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动者用工备案工作。
设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。
各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工工作。
其二劳动提交用工备案应提交的资料（一）招收、转入职工劳动用工备案用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列材料：1．用人单位营业执照（副本）（第三次进行劳动用工备案提供更多的用人单位提供）；2．招收（转入）职工名册；3．也已签订的劳动合同文本；4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。
人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动劳务备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后申报与职工招收、证明材料等装入职工本人档案。
（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案用人单位在与职工解除或者终止后30日内，到人力资源和社会保障办理备案手续。
办备时，用人单位须提交下列提交材料：1．解除（终止）协议书职工名册；2．填写并加盖用人单位盾徽徽章的《解除（终止）劳动合同职工工商登记登记表》一式两份；3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》；人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工劳动合同注册登记登记表》、《解除（终止）劳动合同社员名册》确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同社员名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工、终止劳动合同确凿材料员工等装入职工本人档案。
河北省用工备案信息网上申报系统官方网站
河北省用工备案信息网上申报系统官方网站简介河北省用工备案信息网上申报系统官方网站是为了加强河北省劳动力市场管理，方便企业和个人申报用工备案信息而设立的官方网站。
该系统实现了用工备案信息的在线申报、查询、管理等功能，为企业和个人提供了便捷的用工备案服务。
功能特点1.在线申报：用户可以通过该系统在线填写用工备案申请，并上传相关的申报材料。
系统支持多种文件格式，如电子表格、图片和文档等。
2.备案查询：用户可以通过系统查询已提交的用工备案申请的状态和详细信息。
查询结果包括备案号、申报时间、申报材料等。
3.备案管理：系统管理员可以对已提交的用工备案申请进行审核和管理。
审核通过后，企业或个人可以获得用工备案证明。
4.信息统计：系统能够对用工备案信息进行统计和分析，生成报表和指标，为劳动力市场管理提供参考依据。
使用指南注册和登录访问官方网站后，用户需要进行注册和登录才能使用系统的各项功能。
注册时需要提供个人或企业的基本信息，并创建账户和密码。
登录后，用户可以进入系统的首页，查看公告和使用各项功能。
在线申报1.点击系统首页上的“申报备案”按钮，进入用工备案信息申报页面。
2.填写申报表格，包括用工单位信息、用工人员信息、用工时间等。
3.根据需要，上传用工备案申请所需的材料，如用工合同、身份证复印件等。
4.确认无误后，点击提交按钮完成用工备案申报。
备案查询1.点击系统首页上的“备案查询”按钮，进入备案查询页面。
2.输入用工备案号或申报时间等信息，点击查询按钮。
3.系统将显示符合条件的备案申请列表和详细信息。
备案管理1.系统管理员登录后，点击系统首页上的“备案管理”按钮。
2.系统将显示所有已提交的用工备案申请列表。
3.审核通过的用工备案申请将显示为“已通过”状态，可以点击查看详细信息。
4.系统管理员可以根据需要，对用工备案申请进行审核、修改或删除操作。
信息统计1.系统管理员登录后，点击系统首页上的“信息统计”按钮。
2.系统将显示用工备案信息的统计报表和指标。
河北省人力资源和社会保障厅关于加快建立劳动用工备案制度的通知
河北省人力资源和社会保障厅关于加快建立劳动用工备案制度的通知文章属性•【制定机关】河北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2010.04.29•【字号】冀人社字[2010]126号•【施行日期】2010.04.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文河北省人力资源和社会保障厅关于加快建立劳动用工备案制度的通知（冀人社字[2010]126号）各设区市人力资源和社会保障局，各扩权县（市）人事劳动和社会保障局，省属企业主管部门：《劳动合同法》颁布实施以后，省厅制订印发了《河北省用人单位劳动用工备案管理办法（试行）》（冀劳社〔2008〕48号），并确定保定、承德市和22个县（市）为联系单位，促进了全省劳动用工备案工作的开展。
但是仍有少数地方工作进展缓慢，劳动关系监管体系不明确，劳动用工备案工作尚未全面展开，尤其是用人单位劳动用工备案管理系统软件覆盖范围窄。
为了加快建立劳动用工动态监管机制，现就加快建立劳动用工备案制度有关工作通知如下，请你们结合当地实际，认真贯彻执行。
一、提高认识，加强领导。
建立劳动用工备案制度，是政府人力资源和社会保障部门履行社会管理监管职能、规范劳动用工秩序、全面实施劳动合同法的重要举措，是涉及人力资源开发利用、促进就业再就业、扩大社会保险覆盖面乃至人力资源社会保障系统各项工作的一项基本制度。
拟订劳动用工备案制度实施规范、具体承办用人单位劳动用工备案工作，是新组建的人力资源和社会保障部门劳动关系管理机构的一项法定职责。
各级人力资源和社会保障部门要高度重视，加强领导，一把手负总责，分管领导亲自抓，劳动关系处（科）具体负责，切实作为一项重点工作抓紧抓好。
各地要在机构改革中，注意纠正管劳动关系不管劳动合同、管劳动合同不管用工备案工作等体制不顺、职责不清等问题，理顺劳动关系管理体制，明确工作责任。
各地要研究解决劳动用工备案工作涉及的人员力量和管理系统软件建设等实际问题，切实推动这项制度建立和实施。
用工备案操作说明及流程
劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。
以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。
第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。
审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。
“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。
根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。
信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。
审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。
此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。
第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
用工备案操作说明及流程
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类： （1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进 行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境： （1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀 毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口 阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。 如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫 描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重 装系统。 （2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360， 点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口 审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。 信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳 动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证 请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。 第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已 完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行 政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可 在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。
(劳动用工备案管理信息系统)-用户操作手册-用人单位分册090302
劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。
读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。
1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。
河北省劳动用工备案管理系统操作指南
规范劳动用工管理
构建和谐劳动关系
河北省人力资源和社会保障厅 石家庄英杰缔华科技发展有限公司
——河北省劳动用工(备案)系统介绍
加强用工管理、促进企业持续发展
一、劳动用工备案软件申报操作流程详解
加强用工管理、促进企业持续发展
劳动用工备案的类型分为
初次备案 变动备案 注销备案
加强用工管理、促进企业持续发展
1、导出 、打印《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》
导出《用人单位劳动用工备案基础信 息采集表》电子文件
打印《用人单位劳动用工备案 基础信息采集表》书式文件
加强用工管理、促进企业持续发展
2、导出《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件，打印《劳动合同 订立情况管理台帐》
加强用工管理、促进企业持续发展
变动备案系统操作
变动备案——申报步骤
职工信息 录入 劳动合同 签订 劳动合同 续签 打印报表 劳动合同 解除 劳动合同 终止
只有新招人员备案时，需要先录入职工信息，。 续签、解除、终止用工备案时，引用现有的合同信息操作即可，不需录入职工信息 新招、续签、解除、终止用工备案时都需要打印相关报表，网络上报信息
加强用工管理、促进企业持续发展
1、添加职工
点击添加职工信息
加强用工管理、促进企业持续发展
1-1、填写职工基本信息
填写职工信息， 带红色星号的 信息是必须填 写的
点击保存按钮 保存职工信息
加强用工管理、促进企业持续发展
2、签订劳动合同
点击签订，签订劳动合同
加强用工管理、促进企业持续发展
2-1、填写劳动合同基本信息
15 日内 用人单位自聘用员工之 日起15日内，应依法与员工签订劳动
河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知
河北省劳动和社会保障厅关于印发《河北省劳动用工备案管理办法(试行)》的通知【文 件 号】冀劳社[2008]48号【颁布部门】河北省其他机构【颁布时间】2008-07-14【实施时间】2008-08-01【时 效 性】有效各设区市劳动和社会保障局、中省直有关单位： 为了贯彻实施《劳动合同法》，根据《河北省劳动力市场管理条例》和原劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》的规定，省厅制订了《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》，现印发给你们，请认真贯彻执行。
建立以签订劳动合同为基础的劳动用工备案制度，掌握各类用人单位用工信息，实现对劳动合同签订、履行等情况的动态监管，是贯彻实施《劳动合同法》、推动劳动合同制度深入进展的重要措施。
各设区市劳动保障部门要按本办法规定，结合当地实际，制订具体实施方案，尽快组织实施。
省厅将保定、承德市作为联系点，各设区市也要选择2-3个县区作为重点联系点，注意总结经验，协助解决工作中的困难和问题，使劳动用工备案工作做到有部署、有检查、有人管，确保这项重要基础性制度切实落到实处。
实施中的问题，请及时报告省厅劳动工资处。
二○○八年七月十四日 附件： 河北省劳动用工备案管理办法（试行） 第一条为加强劳动用工管理，规范用人单位用工行为，维护劳动者的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《河北省劳动力市场管理条例》和劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》等有关法律法规和规章的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条凡本省行政区域内依法成立的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位），应当按本办法进行劳动用工备案（以下简称用工备案）。
国家机关、事业组织、社会团体和与劳动者建立劳动合同关系的，应当依照本办法进行用工备案。
第三条本办法所称用工备案，是指用人单位按规定向劳动保障部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对其主体资格、劳动用工情况进行核实并予以备案的行为。
劳动用工备案手册1[1]1
![劳动用工备案手册1[1]1](https://img.taocdn.com/s3/m/cc1a98c2b1717fd5360cba1aa8114431b80d8e19.png)
劳动用工备案手册
用人单位名称：备案手册编号：（公章）
1、用人单位名称和住所（地址），须与工商登记或有关机关批准文件的单位名称和住所（地址）一致。
2、需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写“工商登记执照情况”栏；不经工商登记设立的单位（如国家机关、事业单位、社会团体等）填写“批准成立情况”栏。
3、具有法人资格的单位，填写法定代表人有关情况；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关情况。
4、所有制性质在“国有、国有控股、集体、外商投资、港澳台投资、私营、个体、乡镇企业”中选择一种填写。
5、隶属关系指企业的所属关系，如中央企业、省属企业、外埠机构、市州地属、县区属等。
6、有上级主管部门或是分支机构的单位，应填写“主管部门或总部机构”栏。
7、“单位基本情况和主要业务范围”主要填写单位生产经营、服务和营业执照核准的内容。
8、在册职工中包括在岗职工和不在岗职工，包括农民工，但不包括离退休人员、劳务派遣人员、退休返聘人员。
1。
人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册
沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册（企业用户）二〇一一年十一月沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。
此次填报工作的是为了完成人社部2010年企业薪酬调查任务，为国家相关部门提供决策依据，同时也为我市每年工资指导线、劳动力市场指导价位和最低工资线的制定，提供科学的数据支撑。
一、访问系统在浏览器地址栏录入：http://61.189.32.230:8888/回车就可访问系统。
二、账号注册如果是老用户可以直接凭以前的账号和密码进行登录。
如果是新用户，需要首先进行账号的注册。
注册时要如实填写用户和企业基本信息，否则将影响系统的使用。
账号名应由字母、数值和下划线组成（不能包括“\/*?〃<>:|”等字符），且在系统中保持唯一。
为确保数据安全性，不能将账号作为密码，密码长度不能少于5位。
单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，记住账号和密码。
账号注册完成后，要做好记录，以后每次进入系统操作都要凭账号和密码进行登录。
三、系统登录凭刚才注册的账号和密码，完成系统的登录。
登录系统后出现下列界面：✧界面左侧为系统功能区，右侧为数据处理区。
✧功能区包括两级菜单，点击一级菜单获得二级菜单项，单击二级菜单进行相应的操作。
四、操作程序要完成此次信息填报工作，需要完成四个步骤。
第一步：完成企业基本信息的填报。
点击“用人单位管理”菜单后，再点击“用人单位注册与变更”项，完成单位基本信息的填报工作。
具体操作界面如下图所示。
单位基本信息的填报，要按照企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写，报表中所有的栏目都需要填写，不能空！在数据填报区的下面有一个指标说明栏，如果在填写过程中有不清楚的地方，可以到指标说明栏查阅。
所有数据填写完毕后，可直接点击“提交审核”按钮，此时系统会对企业用户提交的内容进行数据和逻辑校验，提交审核的报表是不能再修改的，如果企业发现有填报不正确的地方，可以点击窗口下部的“撤销提交”按钮，进行修改后，再次提交审核，如果填报无误，企业用户可进行下一步的操作。
河北省人力资源和社会保障厅关于进一步加强用人单位劳动用工备案工作的通知
河北省人力资源和社会保障厅关于进一步加强用人单位劳动用工备案工作的通知文章属性•【制定机关】河北省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2010.11.24•【字号】冀人社字[2010]340号•【施行日期】2010.11.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文河北省人力资源和社会保障厅关于进一步加强用人单位劳动用工备案工作的通知（冀人社字[2010]340号）各设区市人力资源和社会保障局，省直有关部门：按照《劳动合同法》要求，根据《河北省劳动力市场管理条例》和《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》（冀劳社〔2008〕48号）的规定，劳动用工备案制度正在全省稳步推进。
建立用人单位劳动用工备案制度，对实现劳动合同签订、履行、终止等劳动用工行为全过程的动态监管，规范用人单位劳动用工行为，提高劳动用工管理水平，推动劳动合同法的贯彻实施有着积极的意义。
近期一些用人单位尤其是机关事业单位来电来函，询问办理劳动用工备案手续等有关问题。
为进一步加强劳动用工备案工作，现就有关事项通知如下：一、建立劳动用工备案制度、按规定办理用工备案手续是贯彻实施劳动合同法的一项强制性措施，是用人单位的法定义务。
各类用人单位应当按照《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的要求，建立劳动用工备案制度，并及时办理劳动用工备案手续。
对不履行法定义务，未建立劳动用工备案制度、未办理劳动用工备案手续的用人单位，人力资源和社会保障部门将依照《河北省劳动力市场管理条例》的规定责令限期补办手续；拒不补办手续的，按其未办理手续人员总数月工资的一倍至二倍处以罚款，直至补办手续为止。
二、实施劳动用工备案制度的范围和对象。
按照《劳动合同法》和《河北省劳动用工备案管理办法（试行）》的规定，应当建立劳动用工备案制度的用人单位是指，我省行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位和社会团体。
企业使用劳动用工网上备案系统操作说明
企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。
1. 网址2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。
再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。
3. 新增人员方法一：逐个录入。
点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。
点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。
屏幕显示“待审核信息由1条”（保存后一定要点击提交，否则劳动部门收不到信息）此操作“保存”后只能修改、无法删除，请各企业认真核对后再点提交。
方法二：批量上传。
（1）下载“Excel模板”，填好后上传。
具体下载方法如下：点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。
（可将此“Excel模板”内容粘贴到“劳动用工（变动）备案花名册”表格上使用，以减少重复录入的麻烦）（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。
“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL模板下载”下方处）下载使用。
（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。
4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。
人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册
沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册（企业用户）二〇一一年十一月沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。
此次填报工作的是为了完成人社部2010年企业薪酬调查任务，为国家相关部门提供决策依据，同时也为我市每年工资指导线、劳动力市场指导价位和最低工资线的制定，提供科学的数据支撑。
一、访问系统在浏览器地址栏录入：http://61.189.32.230:8888/回车就可访问系统。
二、账号注册如果是老用户可以直接凭以前的账号和密码进行登录。
如果是新用户，需要首先进行账号的注册。
注册时要如实填写用户和企业基本信息，否则将影响系统的使用。
账号名应由字母、数值和下划线组成（不能包括“\/*?〃<>:|”等字符），且在系统中保持唯一。
为确保数据安全性，不能将账号作为密码，密码长度不能少于5位。
单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，记住账号和密码。
账号注册完成后，要做好记录，以后每次进入系统操作都要凭账号和密码进行登录。
三、系统登录凭刚才注册的账号和密码，完成系统的登录。
登录系统后出现下列界面：✧界面左侧为系统功能区，右侧为数据处理区。
✧功能区包括两级菜单，点击一级菜单获得二级菜单项，单击二级菜单进行相应的操作。
四、操作程序要完成此次信息填报工作，需要完成四个步骤。
第一步：完成企业基本信息的填报。
点击“用人单位管理”菜单后，再点击“用人单位注册与变更”项，完成单位基本信息的填报工作。
具体操作界面如下图所示。
单位基本信息的填报，要按照企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写，报表中所有的栏目都需要填写，不能空！在数据填报区的下面有一个指标说明栏，如果在填写过程中有不清楚的地方，可以到指标说明栏查阅。
所有数据填写完毕后，可直接点击“提交审核”按钮，此时系统会对企业用户提交的内容进行数据和逻辑校验，提交审核的报表是不能再修改的，如果企业发现有填报不正确的地方，可以点击窗口下部的“撤销提交”按钮，进行修改后，再次提交审核，如果填报无误，企业用户可进行下一步的操作。
用工备案业务系统操作手册
用工备案业务系统操作〔第一版〕一、单位根本信息登记、修改功能菜单：公共业务->根本信息管理->单位根本信息管理->单位根本信息登记、单位根本信息修改。
如<图1><图1>功能用途：新增、修改单位根底资料信息。
功能操作：1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在那么在单位根本信息登记中进展逐项录入，如果存在那么在单位根本信息修改功能中修改。
2、按照单位根本信息登记、修改界面所要求进展填写录入、变更单位根底资料〔带红色项为必填项〕。
3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。
如<图2><图2>注意问题：1、单位根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进展变更修改。
2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码〞项必须维护到社区级。
二、个人根本信息登记、修改功能菜单：公共业务->根本信息管理->个人根本信息管理->个人根本信息登记、个人根本信息修改。
如<图3><图3>功能用途：新增、修改个人根底资料信息。
功能操作：1、新增个人信息，选择证件类型(大多为)，输入，点击回车键，系统会自动检索该在系统中是否有对应的个人根本信息，如果有就会将根本信息展示到当前页面，如果没有那么有当前操作员按照系统要求录入。
2、个人根本信息中的“常住地行政区〞按照属地化管理必须录入到社区一级。
3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。
注意问题：1、个人根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用。
2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。
如<图4><图4>3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。
河北省备案--网页上报操作手册新版
网页上报操作手册一、网站运行环境操作系统：windows XP，win7硬件：U盘（俗称电子密匙）（在做如下操作之前首先把U盘插在电脑上）二、详细操作步骤1、如何登录hyjkupdate点击IE快捷方式打开IE浏览器，在地址栏中输入：/ 回车，登录到河北医药诚信。
点击“药品从业人员信息查询”出现如下登录界面：通过按钮来登录(只需输入单位编码，无须输密码)。
（如果之前通过本台电脑做过备案操作，需要先卸载驱动。
卸载驱动方法：首先点击电脑左下角的开始按钮——所有程序——卸载所有华烨冀科的key驱动，然后按照下面步骤进行操作）（1）在单位名称处输入U盘上的企业编码，点击【key登录】按钮按钮，如果首次登录会提示没有安装KEY驱动，如下图所示：点击安装Key驱动连接，会弹出下载驱动的提示窗口，如下图所示：选择合适的路径，单击保存按钮，下载驱动文件。
（2）下载的文件为压缩包格式的，如下图所示：双击打开后包含setup文件夹，进入后看到如下图所示：注：（以360防火墙为例，并且不是所有电脑都会提示，如果遇到提示请按如下操作执行）安装的过程中如果防火墙提示风险，以360为例，如下图：可以依次选择允许本次操作，记住我的选择，以后不再提醒选项，然后点击确定按钮即可。
为驱动程序放行。
安装完成后再返回到登陆界面，按下键盘的F5或者点击浏览器的刷新按钮，则会提示安装控件（如没有提示可跳过此步骤），如下图所示：点击红色圈起的地方，然后点击运行加载项，如下图所示：弹出如下界面，点击【运行】按钮：就会弹出选择证书的界面，如下图所示：默认选择sign开头的即可，如下图所示：点击【确定】即可。
（4）在单位名称处输入企业编码即U盘上的数字，点击【key登陆】按钮，即可完成登录。
2、信息上报点击登录按钮后进入主界面（1）点击信息上报按钮：会提示输入验证密码：在文本框中输入hyjkupdate，点击确定将选择企业的性质：生产企业，经营企业或者是医疗器械经营企业。
劳动用工备案办理指南
劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。
二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。
三、办理程序（一）初次备案程序1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。
2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。
3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。
所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。
（二）变动备案程序1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。
2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。
四、提交材料：（一）初次备案所需材料：1、《潍坊市劳动用工备案综合表》；2、企业组织机构代码证。
（二）增员所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力- 1 -资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代理机构出具）（6）档案托管人员进入企业单位接收证明（企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具）；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》（附件2）；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（附件3）；5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。
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加强用工管理、促进企业持续发展
1、添加职工
点击添加职工信息
加强用工管理、促进企业持续发展
1-1、填写职工基本信息
填写职工信息， 带红色星号的 信息是必须填 写的
点击保存按钮 保存职工信息
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2、签订劳动合同
点击签订，签订劳动合同
加强用工管理、促进企业持续发展
2-1、填写劳动合同基本信息
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1、导出 、打印《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》
导出《用人单位劳动用工备案基础信 息采集表》电子文件
打印《用人单位劳动用工备案 基础信息采集表》书式文件
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2、导出《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件，打印《劳动合同 订立情况管理台帐》
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续签人员的备案规定
15日内用人单位与劳动者续签合同，应自续签之日起
15日内通过软件录入信息，直接通过网络进行电子数据上报 。用人单位在劳动用工管理部门指定的申报日期，到主管劳 动用工部门办理续签劳动合同备案。需携带以下资料：
1. 《劳动用工备案手册》 2. 与劳动者续签的《劳动合同书》 3. 《劳动合同订立情况管理台账》（续签人员部分）的书 式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印
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3-2、填写参保信息
填写参加的各种社会保险的信息
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3-3、保存合同信息
点击保存按钮 保存劳动合同信息
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4、初次备案年检信息添加
点击添加初次备案年检信息
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4-1、职工总数及劳动合同签订情况
填写职工总 数及劳动合 同签订情况 ，初次备案 时添写当前 数据。
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4-2、上年度工资支付情况
填写上年 度工资支 付情况
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4-3、上年度最低工资制度执行情况
填写上年 度最低工 资制度执 行情况
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4-4、职工参加保险情况
1. 2. 3. 4. 《劳动用工备案手册》 与劳动者签订的《劳动合同书》 《劳动合同订立情况管理台账》(新招人员部分) 《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》的书式 表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印
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新招（调 入）职工用工信息录入
1、职工信息录入 2、劳动合同签订信息录入
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第四步 上报参数设置
1、设置申报参数 企业备案号、申报账号、申报密码
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设置申报账号信息
填写备案账号、申 报账号和申报密码
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第五步 获取初次用工备案审核状态
1、获取审核状态
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获取初次备案用工信息审核状态
2、添加职工基本信息
点击添加职工信息
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2-1、填写职工基本信息
填写职工信 息，带红色 星号的信息 是必须填写 的
点击保存按钮 保存职工信息
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3、签订劳动合同
点击签订，签订劳动合同
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3-1、填写劳动合同基本信息
填写劳动合同 信息，带红色 星号的信息是 必须填写的
15 日内 用人单位自聘用员工之 日起15日内，应依法与员工签订劳动
合同，并向地方劳动保障部门办理用 工登记备案手续。
10 日内 用人单位与劳动者终止 或解除劳动合同、应在10个工作日内
，书面报告当地劳动保障部门。 注：在规定日期内，用软件通过互联 网报送数据，即视为按时备案。
用工备案内容： 用人单位基本信息 用人单位在职职工信息（机关、事业单位为非在编在岗人员） 新招用职工或与职工续订劳动合同 终止或解除劳动合同信息
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劳动合同续签信息录入
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1、续签劳动合同
点击续签，续签劳动合同
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1-1、填写劳动合同续订基本信息
填写劳动合同 信息，带红色 星号的信息是 必须填写的
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1-2、填写参保信息
填写参加的各种社会保险的信息
——变动备案网络上报操作说明
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变动用工备案信息上报
1、网络上报变动用工备案信息 2、打印变动备案所需的书式表格
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1、 网络上报变动用工备案信息
勾选需备 案的用工 记录
点击上报按钮，上报变动用工备案信息
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2、 打印变动用工备案所需的书式表格
勾选需备 案的用工 记录
点击相应的按钮，打印变动用工备案所需的书式表格
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获取变动用工备案审核状态
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1、获取变动用工备案审核状态
勾选需获取 审核状态的 用工记录
获取变动用工备案信 息审核状态
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变动备案系统操作
变动备案——申报步骤
职工信息 录入 劳动合同 签订 劳动合同 续签 打印报表 劳动合同 解除 劳动合同 终止
只有新招人员备案时，需要先录入职工信息，。 续签、解除、终止用工备案时，引用现有的合同信息操作即可，不需录入职工信息 新招、续签、解除、终止用工备案时都需要打印相关报表，网络上报信息
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2、终止劳动合同
点击终止，终止劳动合同
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2-1、填写终止劳动合同信息
填写终止劳 动合同的相 关信息，并 选择终止原 因
点击保存按钮终止劳 动合同
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案 ——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案
10日内用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应
当自终止或解除劳动合同之日起10日内到劳动保障行政部 门办理备案手续，并提供以下材料：
1. 《劳动用工备案手册》 2. 劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处 理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续 3. 《劳动合同订立情况管理台账》（解除、终止人员部分） 的书式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印 4. 《解除（终止）劳动合同证明书》的书式表格，此书式表 格用人单位可通过软件直接打印
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劳动用工备案相关的报表
1、劳动合同订立情况管理台帐 2、用人单位劳动用工备案基础信息采集表 3、职工劳动用工备案基础信息采集表 4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表 5、解除（终止）劳动合同证明书
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劳动用工备案规定及软件操作流程详解
合同信息上 报人社局
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案 ——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案 ——变动备案网络上报操作说明
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新招用人员的备案规定
15日内用人单位新招用（调入）人员后，应当与
劳动者依法签订劳动合同，并自招用人员之日起15日内 携带《手册》到劳动保障行政部门办理录用审核备案手 续，并提供以下材料:
——初次备案
——变动备案 ——注销备案 ——备案手册年检
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初次备案的申报流程
录入申报信息
打印、生成所需报表及电子文件 备案申报并领取《备案手册》、《开户通知单》 软件“网络上报账号”设置 获取初次备案用工信息审核状态
初次备案完成的时间: 新成立的用人单位,应当在工商注册或批准成立之日起,30日内进行初次备案。 现有用人单位,应当按照所属用工备案管理部门要求的时间,对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。
填写劳动合同 信息，带红色 星号的信息是 必须填写的
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2-2、填写参保信息
填写参加的各种社会保险的信息
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2-3、保存劳动合同信息
点击保存按钮 保存劳动合同信息
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案
——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案 ——变动备案网络上报操作说明
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1-3、保存续订合同信息
点击保存按钮 保存劳动合同信息
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变动备案的申报
——新招（调入）人员申报备案 ——续签劳动合同申报备案 ——解除（终止）劳动合同申报备案 ——变动备案网络上报操作说明
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解除(终止)人员的备案规定
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办理初次备案需携带的资料
用人单位劳动用工备案基础信息 采集表 职工劳动用工备案基础信息 采集表
在软件填 写两张表
1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）； 2、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）； 3、用人单位劳动用工备案基础信息采集表； 4、劳动合同订立情况管理台帐； 5、企业法人营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人 资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）； 6、用人单位组织机构代码证； 7、与劳动者签订的劳动合同书； 8、人社部门要求的其他材料。
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