人力资源管理干部人事信息管理系统
基于eHR模式下干部人事档案管理信息化建设初探
基于eHR模式下干部人事档案管理信息化建设初探随着信息化技术的不断发展和普及，各行各业都在积极探索如何利用信息化手段提高工作效率和管理水平。
在人事管理领域，人事档案管理是组织管理中非常重要的一环，而信息化建设正是能够为人事档案管理带来新的发展和变革。
本文将就基于eHR模式下干部人事档案管理信息化建设进行初步探讨，以期为相关机构提供一些借鉴和参考。
一、eHR模式简介eHR是指电子人力资源管理系统，是以互联网技术为基础，利用计算机技术、网络技术、数据库技术等信息技术手段，整合人力资源相关信息，实现人力资源管理的一种模式。
eHR系统能够帮助组织实现人力资源信息的集中管理、智能化分析和决策支持，有助于提高人力资源管理的科学性、准确性和高效性。
二、干部人事档案管理信息化的意义传统的人事档案管理往往是以纸质档案为主，管理流程繁琐、效率低下，容易造成档案丢失、错乱等问题。
而信息化建设可以极大地改善这种情况，提高档案管理的质量和效率。
特别是在干部人事档案管理中，信息化建设能够更好地服务于人事管理工作的特殊性和复杂性。
1. 提高管理效率信息化建设可以实现干部人事档案的电子化、智能化管理，大大减少了传统纸质档案管理的工作量和流程。
档案的检索、更新、归档等工作都可以通过系统自动完成，提高了管理效率和工作效率。
2. 加强安全保密干部人事档案涉及到个人隐私、重要敏感信息，信息化建设可以通过严格的权限管理和加密技术，提高档案安全性和保密性，避免信息泄露和滥用。
3. 促进信息共享通过信息化建设，不同部门、单位之间的档案信息可以实现共享和协同，避免了信息孤岛和信息壁垒，提高了管理的协调性和整体性。
4. 改善决策支持通过信息化建设，可以实现对干部人事档案信息的多维度分析和快速查询，为管理者提供更多的决策支持和数据支持，有利于提高管理水平和决策质量。
在实施eHR模式下的干部人事档案管理信息化建设过程中，可能会遇到一些关键问题和挑战，需要引起重视和解决。
干部人事信息管理系统有哪些
干部人事信息管理系统有哪些？大家还在为如何选择干部人事信息管理系统而绞尽脑汁吗？各位还在网上搜寻相关信息吗？别麻烦了，就让小编为大家一网打尽吧！市面上有不少干部人事信息管理系统，那么怎么选择适合自己需求的系统？现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
归纳起来，好处大约有以下几点：1.可以存储干部档案，安全、高效；2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；3.可以迅速查到所需信息。
根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。
干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。
能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括：1.档案信息的添加、删除及修改。
2.档案信息的关键字检索查询。
广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。
系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。
一、系统功能干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。
本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。
1.干部基本信息管理基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理；每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。
浅谈人力资源管理信息系统的应用
浅谈人力资源管理信息系统的应用摘要:人力资源管理信息系统是指一个由具有内部联系的各模块组成的,能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统,该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。
关键词:人力资源管理信息系统内蒙古大兴安岭林区剥离办社会职能改革、中小企业改制、企事业单位机构改革的实施,林区发生了历史性的变化,尤其是人员的重大变化,迫切需要建立与之相适应的人力资源信息化系统来提高林区人力资源管理现代化水平。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事信息管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。
同时还综合考虑人事管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事信息进行服务,对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询,统计等功能。
总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。
灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。
多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际人事管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。
具备分级用户权限管理设置,以确保人事的保密性和安全性。
具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。
目前,林业企业人力资源管理人员的业务素质都比较高,掌握了计算机的使用方法,为软件的使用与维护提供了技术支持;现有局域网条件及软硬件设施完全具备开发条件;计算机处理的准确度是人工处理望尘莫及的。
通过人力资源信息的共享,可做到相关信息的透明公开,做到基层单位、各职能部门、人力资源部、公司领导等多方相互监督和反馈,从而保证各项基本信息的正确无误,进一步促进各部门的工作的严谨性,减少错误。
现代人力资源管理与干部管理结合
现代人力资源管理与干部管理结合作者：王源刘琛琛来源：《科学与财富》2017年第29期摘要：随着经济的发展和社会的进步，人才成为各个行业和市场争夺的核心资源。
新常态背景下，要将人力资源管理有效、充分融入干部管理中，进而完善、优化干部组织的整体能力和综合素质，有效发挥现代管理的作用，完善和发展干部管理工作。
本文主要对现阶段领导干部应当具备的基本素养，阐述现代人力资源管理对开展干部管理的有效作用，并探讨现代人力资源管理与干部管理之间充分结合的方法和措施。
关键词：人力资源管理；干部管理；方法措施1 现阶段领导干部所应具备的基本素养1.1 过硬的能力素质领导干部组织对员工思想、行为方面的影响非常大，能起到方向标的作用。
领导干部也是企业单位在处理问题的关键力量，要想调动员工的积极性，就需要领导干部起到带头作用，全身心投入到工作中。
同时，还需要领导干部不断增强自身的综合能力和素养，在处理问题时能够保持冷静、沉着的状态。
坚持以人为的理念，最大限度地凝聚组织团队的力量和智慧，从而能够为增强组织绩效提供良好的基础。
1.2知识素养知识素养属于一个领导干部自身拥有的最基础的素养。
领导干部不仅要拥有一定的专业理论知识储备，同时还要自觉地接受政治思想教育，增强自身能够站在更高的角度来处理和分析问题、献计献策，充分彰显和发挥自身过硬的本领和能力。
1.3 政治素养政治素养是一个领导干部必须要具备的基本素养中最关键的一个。
政治素养要求领导干部必须要非常明确自身的政治立场和政治理念，并且还要具有非常高尚的政治信仰。
此外，其还要求领导干部可以全面掌握和理解党的政策方针，并以此为前提用道德、法律来约束自身行为。
同时，在开展工作过程中，要做到求真务实、严谨工作态度，拥有一个冷静、良好的心态解决问题；具备创新精神、积极向上的精神。
2 干部人事管理体制的改革措施在当前的时代背景形势下，开展干部管理制度改革必须结合自身条件和外部因素，同时也要适应时代特点，坚持我党监督为基础，在管理机制上积极创新。
干部人事管理软件系统有哪些
干部人事管理软件系统有哪些？大家还在为如何选择干部人事管理软件系统而绞尽脑汁吗？各位还在网上搜寻相关信息吗？别麻烦了，就让小编为大家一网打尽吧！市面上有不少干部人事管理软件系统，那么怎么选择适合自己需求的系统？现在我国的干部档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
归纳起来，好处大约有以下几点：1.可以存储干部档案，安全、高效；2.只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；3.可以迅速查到所需信息。
根据调查干部管理涉及档案信息系统、用户信息、管理信息等多种数据管理。
干部管理包括人员信息的添加、编辑、查询、删除、查找；系统用户管理包括用户的查询，浏览，因此对干部管理系统的功能提出下列要求。
能够存储一定数量的档案信息,并方便有效的进行相应的数据操作和管理，这主要包括：1.档案信息的添加、删除及修改。
2.档案信息的关键字检索查询。
广东百泰科技有限公司研发的干部人事信息管理系统基于多年来在组织干部、人事和人力资源管理等领域积累的丰富行业知识，结合在组织管理信息化建设领域的多年实践，依据新时期组织管理的工作要求和发展要求，经过反复论证，研发出的专门面向组织干部人事信息数据库建设和日常组织干部人事管理工作服务的管理信息系统。
系统是在深化电子政务建设，构建服务型政府的大背景下产生，在推进组织管理创新的命题下得以发展。
一、系统功能干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。
本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。
1.干部基本信息管理基本信息管理包括干部基本信息、单位基本信息、职务和职数等信息的管理；每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。
人力资源系统介绍
人力资源系统介绍概述人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外有关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来进展的需要，保证组织目标实现与成员进展的最大化。
就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
定义人力资源管理（Human Resource Management）人力资源：是在一定的时间与空间条件下，现实与潜在的劳动力的数量与质量的总与。
人力资源管理是指根据企业进展战略的要求，有计划地对人力资源进行合理配置，通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程，调动员工的积极性，发挥员工的潜能，为企业制造价值，确保企业战略目标的实现。
是企业的一系列人力资源政策与相应的管理活动。
这些活动要紧包含企业人力资源战略的制定，员工的招募与选拔，培训与开发，绩效管理，薪酬管理，员工流淌管理，员工关系管理，员工安全与健康管理等。
即：企业运用现代管理方法，对人力资源的获取（选人）、开发（育人）、保持（留人）与利用（用人）等方面所进行的计划、组织、指挥、操纵与协调等一系列活动，最终达到实现企业进展目标的一种管理行为。
人力资源管理可大致分为五种观点：1.综合揭示论2.过程揭示论3.现象揭示论4.目的揭示论5.实效揭示论人力资源管理的另外一种说法人力资源管理，就是指运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理与行为进行恰当的诱导、操纵与协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
根据定义，能够从两个方面来懂得人力资源管理，即：1.对人力资源外在要素--量的管理。
对人力资源进行量的管理，就是根据人力与物力及其变化，对人力进行恰当的培训、组织与协调，使二者经常保持最佳比例与有机的结合，使人与物都充分发挥出最佳效应。
干部人事档案管理体系的建立与优化
干部人事档案管理体系的建立与优化摘要：干部人事档案是组织管理中的宝贵资产，记录着干部的个人信息、工作履历、绩效评价等重要数据。
有效管理和利用这些档案对于干部选拔、绩效评估和组织发展至关重要。
随着信息技术的快速发展，数字化和电子化管理已经成为现代组织的趋势。
本文旨在研究干部人事档案管理体系的建立与优化，以满足组织管理的需求，并提高管理效率和数据安全性。
关键词：干部人事档案管理体系、数字化管理、数据安全、绩效评估、优化方法1.干部人事档案管理体系的基本概念干部人事档案管理体系是一种系统化的方法，旨在有效地组织、存储、维护和利用与组织成员相关的所有个人信息和职业数据。
这个体系不仅包括个人基本信息，如姓名、年龄和教育背景，还包括工作履历、职务变动、绩效评价、培训记录等详细信息。
管理体系的目的是确保这些信息的准确性、可访问性和安全性，以支持组织在人力资源管理、决策制定、干部选拔和绩效评估等方面的需要。
随着技术的发展，这个体系通常利用数字化工具和平台来实现更高效的数据处理和更容易的信息共享。
1.1干部人事档案管理的定义和范围干部人事档案管理指的是对组织内部干部的个人和职业信息进行系统化管理的过程。
这个过程包括收集、记录、更新和保护干部的个人资料和职业发展信息。
干部人事档案管理的范围相当广泛，涵盖了从基本身份信息到复杂的职业发展历程的所有方面。
这些信息的管理旨在支持组织内部对干部的评估、晋升、培训和开发计划。
同时，它也涉及确保这些信息的安全性和隐私性，防止未经授权的访问和滥用。
1.2干部人事档案的分类和重要性为了更好地管理和利用干部信息，干部人事档案通常会按照不同的分类维度进行归类。
这些分类可以包括按职级、部门、工作性质、教育背景等。
通过分类，组织可以更有针对性地了解干部的特点和背景，为干部选拔、培训和绩效评价提供更准确的依据。
此外，干部人事档案还记录了组织的历史和文化信息，有助于传承和弘扬组织的价值观念、传统和经验。
山东省人事人才管理信息系统
系统在山东省内的应用情况
覆盖范围
应用效果
• 系统已覆盖省、市、县三级人事人才管理部门，实现了
• 系统提高了山东省人事人才管理的效率和水平，为用人
全省范围内的应用。
单位提供了便捷、高效的服务。
• 系统用户包括政府部门、事业单位、企业等各类用人单
• 系统在用户体验和智能化方面需要持续改进，提高用户
题，提高系统的普及率。
的满意度。
系统未来发展趋势与改进措施
发展趋势
改进措施
• 系统将更加注重用户体验和智能化，提高系统的易用性
• 系统将优化升级，提高系统的性能和稳定性，满足不断
和实用性。
变化的用户需求。
• 系统将加强与其他系统的互联互通，实现数据资源的共
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
DOCS
排。
在线学习与效果评估
• 系统支持在线学习功能，用户可以在线参加培训课程，完成学习任务。
• 系统提供效果评估功能，用户可以对学习效果进行在线评估，包括考
试、测评等方式。
⌛️
培训记录与证书管理
• 系统支持培训记录功能，用户可以查看个人的培训历史和学习成果。
• 系统提供证书管理功能，用户可以在线办理培训证书的申请和发放。
面试邀请。
⌛️
录用审批与入职办理
• 系统支持录用审批功能，用户可以对面试通过的人员进行录用审批。
• 系统支持入职办理功能，用户可以在线办理新员工入职的相关手续。
培训与继续教育功能
培训项目策划与课程安排
• 系统支持培训项目策划功能，用户可以在线策划培训项目，包括项
人力资源管理重要名词解释名词解释
人资工作名词解释目录一、人力资源规划 (4)二、招聘管理 (9)三、培训与职业生涯规划 (12)四、薪酬与福利 (15)五、绩效管理 (17)六、员工关系与企业文化 (22)前言人力资源各大模块的工作各有侧重点，但是各大模块是不可分割的，就像生物链一样，任何一个环节的缺失都会影响整个系统的失衡。
人力资源工作是一个有机的整体，各个环节的工作都必须到位，同时要根据不同的情况，不断地调整工作的重点，才能保证人力资源管理保持良性运作，并支持企业战略目标的最终实现！本手册分为：人力资源规划、招聘管理、培训与职业生涯规划、薪酬与福利、绩效管理、员工关系与企业文化六大模块，将向大家介绍人力资源工作的相关名词解释，讲解作为一名人力资源工作者和管理人员所应了解的相关名词，希望它能有助于您愉快、高效地开展工作。
内容一、人力资源规划人力资源：（Human Resource，HR）人力资源是指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用，且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。
战略规划:(strategic planning)就是制定组织的长期目标并将其付诸实施，它是一个正式的过程和仪式。
一些大企业都有意识地对大约50年内的事情做出规划。
制定战略规划分为三个阶段，第一个阶段就是确定目标，即企业在未来的发展过程中，要应对各种变化所要达到的目标。
第二阶段就是要制定这个规划，当目标确定了以后，考虑使用什么手段、什么措施、什么方法来达到这个目标，这就是战略规划。
最后，将战略规划形成文本，以备评估、审批，如果审批未能通过的话，那可能还需要多个迭代的过程，需要考虑怎么修正。
人力资源信息系统:(Human Resource Information System，HRIS) 人力资源信息系统概述是组织进行有关人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和报告的过程。
“系统”特指为实现特定目标而将各种分散活动组合成合理的、有意义的整体的过程。
人力资源管理信息系统总体需求
人力资源管理信息系统总体需求集团公司人力资源管理信息系统功能要求说明一、信息系统的管理模式要求采取“分级管理、分级使用、集团大集中”的管理模式。
在该模式下，集团数据中心存放所属全部单位和人员的相关信息，集团公司总部的人力资源业务依赖于大集中的数据库；各直属单位及其下级企业人力资源业务依赖本地数据库就可以进行相关的业务处理，同时根据集团需要定期将相关数据及其变动信息通过数据同步技术，同步至上级单位直至集团总部的数据中心，保证集团总部数据的实时性和准确性。
在运用数据同步技术更新上一级数据库信息时要求详细显示所更新的具体信息且必须经过上一级的确认，每一次数据更新系统都要有详细的日志记录（包括与其他信息系统的数据交流，例如财务系统、物资管理系统、生产安全系统等）。
二、信息系统功能要求1. 完整性、实时性、连动性、扩展性要求系统的功能必须完整，能全面涵盖人力资源管理的所有业务功能，并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程设计，是日常工作的信息化管理平台；各类数据输入工作在系统中只需进行一次，相关模块能根据设定条件连动更新；既可作为一个完整的系统使用，也可以将模块拆分单独使用，在必要时还能扩展集成为一个完整系统。
2. 安全保密性、稳定性要求具有完备的安全加密模式，能够执行对数据项、数据表、数据库、操作功能的多层次加密功能，并且要具备严格的权限管理，设定企业对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限；要有完备的数据备份与恢复手段，对于数据库更新要求采用非覆盖式，数据库保存要求系统能自动定期进行或按用户要求随时进行，保证信息数据的安全和稳定性，以便于系统出现故障时的恢复和满足用户对不同时段数据进行统计分析的要求；对所有重要业务操作要有完备的日志记录，以实现对非法用户的跟踪处理以及对一些误操作的更正撤消。
3. 开放兼容性要求具有功能强大的数据接口，能轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝链接；可方便引入各类office文档更能实现与VFR ACCES等数据库的转换与互导，并存储到数据库中；可生成各类office 文档，便于用户使用；支持所有主流数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。
人力资源管理信息系统
人力资源管理信息系统全世界范围内的公司内部组织正在发生巨变，将来公司成功的重点的依赖公司人力资源，人材之争已经成为市场竞争中的中心内容之一，以人为本成为公司立足和发展的根本。
有效劳管理公司的人力资源，为公司供给强有力的贮备力量，使之成为公司发展的主动力。
经过人力资源的有效管理，掌握最新的、正确的公司人力资源信息，并对其进行复杂的统计与剖析，进而充足发挥每个职工的潜能，为公司创建更大的价值。
网络化的今日，网络人力资源管理系统，使新的人力资源协作管理模式成为可能。
经过网络管理系统，特意的人力资源管理人员能够提升自己的工作效率，作好人力资源管理的协调工作，提升人力资源利用率；经过网络管理系统，职工能够直接收理自己的技术，有效地发现和发掘自己的潜能，实时与自己的上司、部下、同事进行的交流与交流，齐心协作，踊跃为公司的发展与决议贡献力量。
经过网络人力资源管理系统对公司人力资源进行管理，使公司人力资源管理适应时代的发展要求，大大提升了公司的中心竟争力。
第一章人力资源管理定义人力资源管理，就是指运用现代化的科学方法，对与必定物力相联合的人力进行合理的培训、组织和分配，令人力、物力常常保持最正确比率，同时对人的思想、心理和行为进行适合的引诱、控制和协调，充足发挥人的主观能动性，使量才录用，事得其人，人事适宜，以实现组织目标。
依据定义，能够从两个方面来理解人力资源管理，即：1.对人力资源外在因素--量的管理。
对人力资源进行量的管理，就是依据人力和物力及其变化，对人力进行适合的培训、组织和协调，使两者常常保持最正确比率和有机的联合，令人和物都充足发挥出最正确效应。
2.对人力资源内在因素--质的管理。
主假如指采纳现代化的科学方法，对人的思想、心理和行为进行有效的管理（包含对个体和集体的思想、心理和行为的协调、控制和管理），充足发挥人的主观能动性，以达到组织目标。
第二章人力资源管理信息系统的剖析一、系统设计的目标HRMIS成立的目标是为了从根本上帮助公司将先进的管理方法和理念贯彻到平时的公司经营中去,实现全面人力资源管理!人力资源管理流程重组等,这类系统就一定联合先进的IT技术!数据库技术Internet技术等技术手段。
《人力资源管理信息系统》论文
浅谈人力资源管理信息系统的开发应用【摘要】人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测,辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息处理系统。
本文通过对人力资源管理信息系统应用现状、开发设计的实现及程序的介绍，展望了人力资源管理信息系统的发展趋势。
【关键词】人力资源管理信息系统开发应用设计一、人力资源管理信息系统应用现状1.1 什么是人力资源管理信息系统所谓人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力,即处在劳动年龄的已直接投入建设和尚未投入建设的人口的能力。
而人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测,辅助公司领导进行人力资源开发管理与人事决策的信息处理系统。
人力资源管理信息系统从理论上或是目前软件的分类管理上来讲其范围还是很大的,这其中可能就会包括薪资管理、人事管理、人事合同管理、培训管理、招聘管理、考勤休假管理、保险福利管理、绩效管理及员工或经理自助管理等很多方面,任何一个商品软件不会把这些东西集合在一起,他们大多是按其具体功能分模块来实现人力资源管理的需要。
1.2 国内外人力资源管理信息系统应用状况国外企业信息化工作比较早, 人力资源管理软件应用较为普遍, 与企业其他信息系统的整合程度也比较高。
目前国外ERP 厂商以先进的技术和管理理念纷纷抢占国内市场, 如SAP、Oracle、PeopleSoft 这三大著名的企业应用软件供应商, 分别在金融服务业、通信及高科技产业等领域实施了人力资源管理系统。
现代人力资源管理理念起源于西方, 因此国外的人力资源管理软件较为全面地体现了这些理论和思想。
另一方面, 国外人力资源管理软件采用的技术架构较为先进, 系统的开放性和可扩展性比较好, 实现了人力资源管理系统和其他业务信息系统之间的业务流程整合。
这种先进管理思想和信息技术相结合的模式, 将国外企业的人力资源管理工作提升到一个战略的高度,。
干部人事信息管理系统
干部人事信息管理系统指标解释说明一、本说明为我区对干部人事信息管理系统具体应用的指标解释，其中有关指标体系说明仅适用于本系统，办理具体业务时，以有关政策、法规、文件规定为准。
二、本说明所提及的指标体系以《人力资源管理系统》基层版为基础，如有变更另行通知。
三、本说明中标注为“○”的项目为实际工作中经常需要应用的必填项，与系统默认设置的必填项不一致，以本说明要求为准。
宝安区干部人事信息中心2006年3月20日一、人员基本信息集1、单位信息项○单位部门：单位部门必须填写全称。
设置单位部门内设机构时作以下要求:（1）单位内设机构及下属单位按编制文件建立，填写规范全称。
（2）建立一个与本单位名称相同的内设机构，单位领导的人员信息存放在此机构中。
（3）其他人员信息存放在本人编制所在机构中。
○单位隶属关系：因为目前代码里暂时没有“街道”,因工作需要，街道单位暂时将隶属关系填写为“乡、镇”;区直单位填写为“副省级市辖区”。
○工作单位性质与工作单位级别：按机构编制管理部门批准的单位性质与级别填写。
一个单位的内设机构可能有不同的单位性质，如街道中，党工委办公室属于机关,统计办属于行政事务机构，人才服务中心属于事业单位，此项要按该内设机构的实际单位性质填写。
单位所属行业、部门：按实际情况填写。
经济类型:企事业单位填写。
事业经费来源：事业单位按实际情况填写。
2、基本信息项○姓名:“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定，一般要填写在公安户籍管理部门登记的姓名(在公安户籍管理部门办理变更姓名前须经报组织人事部门，办理审批备案手续）。
曾用名：本人曾使用较多、影响较大的名字.○出生日期:按组织人事部门认定的出生年月按公历填写到日。
○年龄:填写周岁。
○籍贯：“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地)。
“籍贯”和“出生地”要按现行政区域填写。
系统中部分行政区代码与当前行政区域名称、划分不一致,如“广东省普宁县"已改为“广东省普宁市”、“四川省重庆市"已改为“重庆市”，出现这种情况时，需将当前行政区域名称填写在“籍贯描述”、“出生地描述”这两个信息项中.○民族:填写在公安户籍管理部门登记注册的民族.○婚姻状况：当前婚姻状况。
人事信息管理系统公务员考核应用系统采购需求
人事信息管理系统、公务员考核应用系统采购需求一、项目概况XX省XX厅高度重视中央对公务员新的管理要求，认真贯彻中央新的干部公务员政策要求，积极适应当前信息技术发展趋势，坚持把干部人事队伍信息化建设摆在突出位置来抓，统筹部署、科学实施。
二、技术和服务要求(-)建设目标以XX省XX厅干部人事队伍建设发展战略为指导，以XX省XX厅干部人事业务工作为核心，打造“人事信息全面准确、人事变化及时联动”的符合XX省XX厅人事管理工作特色的综合人事管理平台。
实现统一干部人事信息标准，实现XX省XX厅机关的机构和人员信息维护、检索、输出、干部人事业务管理等--体化应用等。
为XX省XX厅建设高素质专业化干部队伍提供更为有效的技术支撑，全面提高干部人事管理的科学化、规范化水平。
(-)建设内容本项目建设内容包括：系统门户、机构编制管理、人员信息管理、离退休管理、平时考核管理、年度考核台账管理、职务职级任免、干部调配管理、奖惩信息管理、教育培训管理、出国境管理、请休假管理、个人自助平台、审计人才信息管理、审计项目人力资源配置、领导便携式查询系统(PAD)。
同时需与中组部任免表编辑器、全国公务员管理信息系统、XX省委组织部的干部系统、XX省委组织部的领导干部考核系统进行无缝对接，实现标准数据的导入导出。
(三)系统功能需求1、干部人事业务管理平台功能需求(1)系统门户人事门户是人事干部用户登录系统后的主界面，为人事干部用户提供功能导航、快捷入口、待办事项、通知公告功能以及提醒功能。
(2)机构编制管理实现对组织机构信息及编制职数的管理，包括机构管理、编制职数管理、编制统计和职数统计。
支持按照组织机构分级管理建立和展示组织机构架构，形成机构树。
能够实现基于组织机构架构的层级与顺序,进行机构基本信息、三定职责等信息的维护,支持机构设立、撤销、合并、整建制划转等业务操作办理，支持设置机构的多层次上下级关系。
同时，可以按机构查询和统计人员情况，浏览单位人员列表，输出人员名册。
高校人力资源管理信息系统的开发
鲁东大学学报(自然科学版) Ludong University Journal (Na tural Science Edition )2007,23(3):233—236 收稿日期232;修回日期262 作者简介谭国臣(6—),男,处长,高级工程师,大学,主要从事高校人力资源管理与研究,()@y 高校人力资源管理信息系统的开发谭国臣,王晓涛,娜 嘉,刘树华,于建永(鲁东大学人事处,山东烟台264025)摘要:针对目前高校人力资源管理信息系统存在的问题,结合高校人力资源管理的实际与业务流程需求,构建了高校人力资源管理信息系统的组成框架.该系统基于S QL 数据库技术,采用C /S 模式,以De l phi 7.0为开发工具,实现了网络化管理,并在此基础上提出了人力资源数据挖掘的设想.关键词:人力资源管理信息系统;高等学校;S QL Serve r;数据流程;数据挖掘中图分类号:C93119 文献标识码:A 文章编号:167328020(2007)0320233204 高校人力资源管理信息系统是高校管理系统的重要组成部分,它集全校教职工的劳动工资与福利、职称评聘与考核评优、人事调配与人才招聘、人事档案等管理工作于一体,是一项时间性强、工作量大、信息庞杂、质量要求高的全局性工作[1].目前高校的人事管理工作基本处于计算机管理与手工管理相结合的状态,大都是采用Fox 2pr o 和Office 系列软件,单机运行,各科室之间无法实现数据资源共享,计算机的应用没有覆盖所有业务,一些流程业务大部分还是依赖于手工操作.随着高校办学规模的扩大及人力资源管理工作的日益复杂化,开发一个全新的计算机网络化的人力资源管理信息系统势在必行[2].现在市场上的人力资源管理信息系统大都是面向企业开发的,不能覆盖高校人力资源管理的所有业务,尤其在复杂的工资管理和档案管理方面更为突出,往往只能完成基本的查询、统计和报表功能,不能提供科学的决策支持.本研究根据高校人力资源的管理需求,针对人力资源管理部门大量的业务工作开发了管理软件,该管理系统可以摒弃手工管理的诸多弊端,充分发挥计算机网络统一存储数据和分散快速查询信息的特点,利用计算机强大的数据处理功能,进行相关数据的纵横比较,从海量的数据中获取更多有利于管理工作的信息.1 系统的设计和构建1.1 系统的应用环境 该系统采用C /S 模式,以Delphi7.0为开发工具,数据由网络中心统一管理.硬件环境由一台服务器和5—7个工作站构成.服务器操作系统采用中文W indows 2000,工作站前端操作系统采用中文W indo w s XP,数据库采用S QL Server 2000.1.2 系统的组成框架 针对高校人力资源管理模式,该系统分为基础层、业务层和管理层3个层次(图1).图1 系统主界面 基础层主要是系统管理员用以完成系统的最初构建及各类数据的统计分析;业务层主要是人事处工作人员能轻松、快速、准确、规范地处理日常事务,方便地实现不同业务之间的信息联系和数据共享;管理层主要是让领导全面了解学校各:2007002:2007029:191E -ma il t i a ng .c n .234 鲁东大学学报(自然科学版)第23卷 单位及其人员的详细情况,及时掌握各种综合信息,为领导提供决策支持.1.3 数据库结构设计 将《全国干部、人事管理信息系统数据结构》G B/T1753821998预定义在该系统中,并建立了灵活规范的指标体系、代码体系及应用库. 1)指标体系包含指标集、指标、主集和子集四个概念(图2).指标集是描述人员或单位特性的具有共性的指标,分为人员指标集、单位指标集和职位指标集;指标是描述人员和单位的某一特性的说明,是构成应用库的信息最小单位,如姓名、学历、出生日期等,按数据类型不同划分为日期型、数值型、字符型、代码型和备注型五种;主集是描述人员、单位或职位的基本情况的指标集,在系统中建立人员主集、单位主集、职位主集各一个;子集是描述人员或单位辅助情况的指标集,如学历子集、行政职务子集、专业技术职务子集、单位人员编制子集、单位人员基本结构子集等,子集可以根据情况自行建立,可以多个,也可以没有.图2 指标体系示意图 第3期谭国臣,等:高校人力资源管理信息系统的开发235 2)代码体系包含代码类和代码两个概念.其中代码类是一类信息所共有特性的总称,如男女总称为性别;代码是代码类的组织单位,包括代码和代码名称两项,例如,性别指标中有男和女,其代码分别为1和2,录入时只需输入1和2.代码型指标必须指定一个代码类与之对应,此代码类称之为该指标的相关代码类. 3)应用库是用来存放人员信息和单位信息的,用户可对部分指标和自定义指标建库.根据高校教职工管理情况,该系统将人员应用库分为在编在岗人员库、在编离岗人员库、离退休人员库、调转人员库、非在编务工人员库、其他人员库.用户也可根据自身的管理要求来增加或减少人员库.每套人员应用库、单位应用库或职位应用库都包括一个基本情况主集和若干子集.1.4 系统业务数据管理流程 人事调配部门主要负责以下工作:(1)依据入校子集、校内调动子集及人员调出子集中的指标办理教职工的入校、离校及校内调动手续,及时兑现引进高层次人才的待遇;(2)根据教职工本人填写的《干部履历表》与《教职工信息登记表》,采集和修改人员基本情况信息. 人事档案管理部门主要负责的工作有:(1)整理教职工的人事档案,在档案目录子集中录入、增加、修改、删除及打印输出档案目录;鉴于档案目录管理的特殊要求,系统根据干部档案材料的十大分类,将档案目录子集的材料名称指标设为代码类型,操作时可对档案材料名称分层次直接选取,对不存在的材料名称,可随时在代码库里追加,实现档案目录动态的电子化管理.(2)根据人事档案审核教职工的基本信息,填写档案材料缺少子集,并催交其缺少的档案材料.(3)打印教职工“三龄一历”的审核表. 劳资部门主要负责的工作有:(1)做好全校教职工的考勤管理,采集教职工考勤记录表,对考勤子集进行汇总处理;(2)在工资变动子集中做好日常工资调整及晋升工作,并向财务处提供工资发放数据库(即工资子集);(3)在福利待遇子集中完成校内各类福利待遇的审核及发放;(4)在社会保险子集中及时完成社会保险的计算与交纳 人力资源综合管理部门主要负责的工作有()组织全校专业技术人员的年度考核及聘期满考核,填写并汇总考核子集;(2)组织专业技术职务评聘工作,采集专业技术职务子集;(3)组织评优工作,采集表彰和奖励子集.2 系统的性能优势 1)灵活通用的数据接口.本系统提供通用的Dbf,Exce l,Access,S QL Server,Txt和Xm l等格式的接口,用户可灵活设置各指标与外部数据的对应关系,轻松实现数据的转换,避免了信息的重新录入. 2)丰富细致的授权功能.系统能提供记录、人员库、子集等多方面的授权功能,系统超级管理员可以按照管理要求分配给各个用户不同的权限,各个用户也可按照自己的使用权限对使用的数据库进行区别设置(如查询、添加、删除、修改等). 3)日常管理模块能将人力资源管理与计算机软件很好地结合,实现最佳流程化管理.该模块提供人员调入、调出、岗位变动、工资变动等人事变动的流程管理.例如,当有人员调入时,由人事调配部门录入基本信息后,向档案室提交报批申请,经审查无误,系统会在工资管理模块里进行工资变动,然后再自动提醒劳资管理人员进行工资核定. 4)在工资管理上更具人性化和实用化,能满足复杂的工资管理需求.系统遵循“功能越复杂,操作越简单”的设计理念,将许多复杂的功能进行简化处理.例如,计算公式的定义,将较难理解的英文函数进行了汉化处理,使用户能方便自如地使用.劳资管理人员能够根据自身的管理特点设置不同的工资管理体系,不同的工资体系又可以定义不同的工资项目,不同的工资项目可以执行不同的工资标准和计算公式,工资标准和计算公式可以根据用户的需要进行变动. 5)强大的统计分析和决策支持能力.统计分析和决策支持是人力资源管理的工作重点.系统具有提供人员、工资、报表、考核等完善的数字统计和图形统计功能,用户可随意定制各种分析图表,也可与其他Office文档结合形成各种人力资源分析工作报告,帮助领导进行准确、科学的决策例如,系统提供强大的工资收入分析功能,管理者可以多层次、多角度地对各基层单位的收入构成和收入增幅等进行比较分析,为进一步深化.:1.236 鲁东大学学报(自然科学版)第23卷 学校内部分配制度改革提供科学的决策支持. 6)灵活开放的体系结构,能满足复杂的功能要求.系统采用开放的体系结构,保证用户能够按照自己的实际管理需要自行设计和修改管理内容,编制各类报表,定义模板以及本单位的工资标准和计算公式,设置提醒条件等等,即使本单位的组织机构、工资结构、考核体系等发生重大变化也能很好地使用.3 对系统开发的进一步设想 1)该系统暂时还没有与学校其他管理系统共享,信息传递极不方便,人力资源管理部门必须通过盘介质将教务部门、科研部门、研究生管理部门、财务管理部门的文本或数据库数据转化成人力资源管理系统中可利用的数据.设想在全校建立一个以人力资源管理系统为中心的教职工信息管理系统,融合B/S和C/S技术,将系统的录入、查询、浏览等动态部分做成B/S模式,每位教职工可以通过网络方便地录入、查询、申请修改自身的信息等,与组织、教务、科研、财务等管理部门使用的系统间定制数据接口,建立科学的人才评价体系. 2)引入数据挖掘技术.将数据挖掘技术应用于人力资源管理信息系统[3],可以跨越传统的分析和统计阶段,发现海量数据背后隐藏的具有决策意义的关系和模式,根据现有的数据预测未来的发展趋势.例如,对引进人才的成长期、学校学科建设的优势团队等进行数据挖掘,可对今后的人才引进工作提出合理方案,更好地推动学校的师资队伍建设.参考文献:[1] 罗许练.高校人力资源管理信息系统的实现[J].惠州学院学报(自然科学版),2005,6(25):62—66.[2] 孙波.高校人力资源管理系统的设计[J].技术经济与管理研究,2005,3:82—83.[3] 张宜生,刘凡,梁书云.人力资源数据挖掘技术及其应用[J].计算机工程及应用,2002,6:187—189.D evelopm en t of Un i ver sityπs Hum an Resour cesAdm i n istra ti ve Inform a t i on SystemT AN Guo2chen,WANG Xiao2ta o,NA Jia,L I U Shu2hua,Y U J ian2yong(Pers onnel D ivi si on,Ludong Un i versity,Yantai264025,Ch i na)Abstrac t:According to the business of the hum an r esource smanage m ent and the its require m ent of p r ocedure, the adm inistrative syste m of hum an r e s ource s in the unive rsity is designed based on the p r oble m of m anpowe r resources m ing S QL as its database,the system adopts the mode of C/S and regardsDelphi7.0 a s develop t ools,which can realize the net wor k m anage m ent p latf or m.Further mor e,the data m ining of hum an resource is p r oposed.Key word s:hum an resour ces and business m anage m ent inf or ma tion syste m;c ollege s and universitie s;S Q L Server;data flo w;data m ining(责任编辑 司丽琴)。
莱钢人事信息管理系统的实践与探讨
１ １ ３ 按 照集 团组 织 机 构设 置 制 作 并 下 发 了 ．．
集 团统 一 的数 据 库 结 构 ，并 制 定 印 发 了 《 力 资 人 源 信息 库管理 规 定》，对 如何 规 范维 护 和 管理 人 事 信 息库 作 了详 细 的规定 。
的报表设计工具和定义功能 ，其操作非常简单和直 观 。既 可 自动生成 人事部 、中组部 的年报 ，也 可 由
用 户 自定义 统计 报 表 。 只要 录入 详 细 的人 事 信 息 ，
一
安 装和使 用 方法 ，有效 地利 用 系统进 行各项 业务 管
理。
切 复杂 的计算 和统 计 工 作 皆 由计 算 机 自动完 成 ，
１１６ 对 出现 的技 术 问 题 与 系统 开 发 商 积极 ．． 协调 和有 效沟通 ，提供技 术支持 和 咨询 。
１ ２ Ｇ ＭＳ在 人 力 资源 管 理 工作 中 发 挥 的 重 ． Ｐ 要 作用
Ｇ Ｍ 是一套通过现代信息技术手段 ，提高人 ＰＳ
力 资源管 理 的效率 ，实 现人 员管理 电子 化 、人力 资 源信 息共 享并 进行 有 效 整 合 的人 事信 息 管 理 系 统 。 它根 据 国家 标 准 提 供 了 ６ Ｏ多 个 人 事 管 理 指 标 集 ，
１ １４ 完 善 了人 事 数 据 审 核上 报 制 度 ，确 保 ．．
人力 资源信 息 的全 面 、准确 ，对人 事 数 据 的采 集 、 传输 流程进 行规 范化管 理 。 １１５ 针对各 单 位 在 使用 该 系统 中 出现 的各 ．．
种 问题 ，及 时下 发维 护要 点给予指 导 和纠正 。
级 、工 人技 术职 务 、 岗位 变化 、劳 动合 同信 息 、工 资 薪酬 、专 业技 术工 作简 历 、政治 面貌 、家庭 情况
深圳人力资源管理信息系统V3版
深圳人力资源管理信息系统V3版一、《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》2007年事企业单位人事统计操作说明1.统计材料1（软件安装）2007年事企业单位人事统计工作需要《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》单机版或网络版用户到市人事局网站的下载中心>统计工作栏目下载<<2007年人事统计年报工作软件下载>>），解压运行“2007年人力资源系统V6.3版直统安装盘”。
解压“2007年人力资源系统V6.3版直统安装盘”后，点击运行“2007年事企业单位统计报表更新程序”，系统会将2007年事企业单位统计报表自动安装到《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》中，如图：以便进行2007年的统计，按“更新”更新完成后，系统会弹出“统计报表更新完毕”的对话框。
报表更新完成后，《深圳市人力资源管理信息系统》V6.3版统计报表输出的界面如下：2.统计材料2（V6.3版直统方法）人力资源系统统计操作过程进入《深圳市人力资源管理信息系统V6.3版》，鼠标点击菜单“信息统计”—“统计报表输出”，进入统计界面：此时界面中列出2007年各套报表，找出本单位要填报的报表，双击此套报表，主界面显示此套报表的所有表格列表，上方的“工具条”（紧靠菜单）列出统计各种操作命令功能（数据统计、纠错显示、删除统计、显示报表、历史数据、表间日志，表间校核、表内日志，表内校核，表内运算、封面、返回等），其中图标1是统计计算，图标4是打开表格进行数据查看、修改及打印，图标7是表间关系校核，图标9是表内关系校核。
1、统计计算可以依次选择此套表的单张表，进行统计计算；也可以选择多张表，也可以选择整套表（只要选择此套表名即可）。
操作方法：选择要统计的统计表（前面打对号），点击图标1或按F5进行统计。
注意：人力系统V6.3版是对人力系统中的所有单位的所有人员进行统计。
2、显示报表并填写必须用户手工录入的数据鼠标双击某张表或点击“显示报表”图标，进入此表显示修改录入打印界面。
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（人力资源管理）干部人事信息管理系统干部人事信息管理系统指标解释说明壹、本说明为我区对干部人事信息管理系统具体应用的指标解释，其中有关指标体系说明仅适用于本系统，办理具体业务时，以有关政策、法规、文件规定为准。
二、本说明所提及的指标体系以《人力资源管理系统》基层版为基础，如有变更另行通知。
三、本说明中标注为“○”的项目为实际工作中经常需要应用的必填项，和系统默认设置的必填项不壹致，以本说明要求为准。
宝安区干部人事信息中心2006年3月20日壹、人员基本信息集1、单位信息项○单位部门：单位部门必须填写全称。
设置单位部门内设机构时作以下要求：（1）单位内设机构及下属单位按编制文件建立，填写规范全称。
（2）建立壹个和本单位名称相同的内设机构，单位领导的人员信息存放于此机构中。
（3）其他人员信息存放于本人编制所于机构中。
○单位隶属关系：因为目前代码里暂时没有“街道”，因工作需要，街道单位暂时将隶属关系填写为“乡、镇”；区直单位填写为“副省级市辖区”。
○工作单位性质和工作单位级别：按机构编制管理部门批准的单位性质和级别填写。
壹个单位的内设机构可能有不同的单位性质，如街道中，党工委办公室属于机关，统计办属于行政事务机构，人才服务中心属于事业单位，此项要按该内设机构的实际单位性质填写。
单位所属行业、部门：按实际情况填写。
经济类型：企事业单位填写。
事业经费来源：事业单位按实际情况填写。
2、基本信息项○姓名：“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定，壹般要填写于公安户籍管理部门登记的姓名（于公安户籍管理部门办理变更姓名前须经报组织人事部门，办理审批备案手续）。
曾用名：本人曾使用较多、影响较大的名字。
○出生日期：按组织人事部门认定的出生年月按公历填写到日。
○年龄：填写周岁。
○籍贯：“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。
“籍贯”和“出生地”要按现行政区域填写。
系统中部分行政区代码和当前行政区域名称、划分不壹致，如“广东省普宁县”已改为“广东省普宁市”、“四川省重庆市”已改为“重庆市”，出现这种情况时，需将当前行政区域名称填写于“籍贯描述”、“出生地描述”这俩个信息项中。
○民族：填写于公安户籍管理部门登记注册的民族。
○婚姻情况：当前婚姻情况。
○政治面貌：本人政治身份。
共青团员壹般超过28岁自动离团，预备党员预备期满且党组织批准转为正式党员的，要注意及时更新。
既是民主党派成员又是中共党员的，于政治面貌信息中同时维护俩条记录，基本信息集中传递为民主党派成员。
参加党派时间：共产党员入党时间为党支部表决通过时间，要求填写到日。
○身份证号：身份证号码于本系统或和其他系统之间进行数据交换时，将作为个人唯壹识别码，要保证准确无误。
○户口所于地、户口性质：如实填写。
○健康情况：如实填写。
3、任职信息项○参加工作时间：经组织人事部门审定的参加工作的起始时间。
转正时间：经组织人事部门审定的转正时间。
○进出本单位时间:这里填写为调入本单位时间。
此项反映本人于同壹单位工作的时间，是干部工作的重要参考，请认真填写。
调入深圳时间：指原非深圳户籍人员关系调入深圳市的时间，以人事关系调入时间为准。
壹般以行政介绍信的审批时间为准。
○现个人身份：此代码项必须填写到最底壹层。
根据《中华人民共和国公务员法释义》，个人身份填写为“国家公务员”的主要是以下七类机关工作人员。
（1）中国共产党机关的工作人员。
（2）人大机关的工作人员。
（3）行政机关的工作人员。
（4）政协机关的工作人员。
（5）审判机关的工作人员。
（6）检察机关的工作人员。
（7）民主党派机关的工作人员。
之上七类机关工作人员中，填写为“参照执行国家公务员条例人员”的公务员现统壹填写为“国家公务员”。
根据《中华人民共和国公务员法释义》，过去参照管理的部分人民团体，群众团体工作人员，仍是参照公务员法管理。
事业单位中的壹般干部填写为“事业单位职员”，聘有专业技术职务的干部填写为“国有单位专业技术人员”，担任领导职务且同时聘有专业技术职务的干部填写为“事业单位职员”，同时“现聘任专业技术职务”壹栏中填写完整。
前个人身份：获得现个人身份前的身份。
身份变化类别：由前个人身份变化为现个人身份的类型。
现身份起始时间：如实填写。
如退伍军人转业为国家公务员，就填写取得国家公务员身份的时间。
通过之上三项，组织人事部门能够掌握历年各系统（机关、事业单位）干部的录用、聘用情况，请认真填写。
任职部门：这栏和“单位部门”壹列重复，清空。
○现任主要职务：该人员担任的主要职务名称。
由任职信息集传递。
兼职情况下的处理办法：副处级非领导职务干部兼任科级职务的，传递副处级非领导职务为主要职务。
副处级领导职务干部兼任正处级非领导职务的，传递副处级领导职务为主要职务。
○公务员职位代码：对应该人主要职务的公务员职位代码，参照各单位《公务员职位分类方案》中《国家公务员职位设置表》填写。
○职务级别：和现主要职务对应的职务级别。
由任职信息集传递。
○现任职务说明：指该人员职务的规范全称。
此项链接《干部任免审批表》现任职务壹栏，要准确、规范、完整地体现干部的现任职务，应填写职务全称或规范简称。
如“中国共产党深圳市宝安区某某街道工作委员会委员”，也可规范表述为“深圳市宝安区某某街道党工委委员”。
○任职状态：通过任职信息集转递。
○享受待遇级别：该人员享受待遇的最高级别。
机关事业单位从事行政工作的干部填写，事业单位中无行政职务的专业技术干部能够不填写。
兼任党政职务：填写除主要职务外兼任的其他党政职务。
○领导职务类别：按实际情况填写。
例如：政府单位中，局长填写为“单位行政正职”、副局长填写为“单位行政副职”、科长填写为“单位中层正职”、副科长填写为“单位中层副职”、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员填写为“非领导职务”。
兼任非领导职务的领导干部，如副局长兼调研员，则主要职务填写为“副局长”、职务级别填“副处级”、领导职务类型填写为“单位行政副职”、享受待遇级别填“正处级”，兼任党政职务填“调研员”；如保留正科待遇的副科长，则主要职务填“副科长”、职务级别填“副科级”、领导职务类型填“单位中层副职”、享受待遇级别填“正科级”。
党委工作部门、法院、检察院按政策规定能够高配的单位副职，其职务级别、享受待遇级别填写为“正处级”，领导职务类型填写为“单位行政副职”（街道党工委下属部门正科级副职参照之上原则填写）。
○任现职务时间：担任现主要职务的时间，从任职信息集传递。
○享受待遇时间：指该干部任现级别职务的时间。
如某干部2001年1月任副主任科员，2004年3月任副科长，享受待遇时间填写为2001年1月。
注意：此项是记载干部任现级别年限的重要信息项，要仔细核对。
由于各种原因，干部实际到岗时间可能和任免文件上记载的时间不壹致，壹般情况下仍是以任免时间为准。
如涉及建区前任职、机关事业单位和企业单位交叉任职等比较复杂的情况，该时间仍须干部任免部门确定。
现级别批准文号：干部任现级别职务的文号。
应该和享受待遇时间相对应。
个别干部可能任职时间较长，档案中任免审批表里面没有体现任职文号，可暂不填写。
连续工龄、合计工龄：按组织人事部门认定的工龄时间填写。
用工形式、用工期限、现从事专业、职业类别、户口类别：如实填写，同壹单位内可使用成批修改功能统壹维护。
4、专业技术信息技术资格名称：经专业技术职务任职资格评审委员会评审且正式批准或参加国家统壹专业技术资格考试合格而取得的专业技术资格等级名称，由专业技术职务信息集传递，取本人取得的最高技术资格等级，以档案为准。
取得资格时间：取得该专业技术职务资格的正式批准日期，以资格证书或专业技术职务评审表记载为准。
现聘任技术职务名称：指由单位正式聘任的专业技术职务名称。
壹般机关干部此栏应为空。
企事业聘任的专业技术人员此栏要填。
聘任技术职务时间：聘任专业技术职务的聘书签发时间。
5、学历信息项学历：指通过全日制学习取得的，受国家教育行政部门认可的国民教育学历。
学位：全日制学习取得的学位。
所学专业：所学习的专业名称。
毕业院校：完成学历教育的学校名称。
于职学历：指参加工作后通过不脱产或半脱产学习取得的受国家教育行政部门认可的学历。
于职学位：于职学习取得的学位。
于职专业：于职学习的专业名称。
于职毕业学校：参加于职学习所于的学校。
如参加自学考试的，也要填写报读或参加考试的学校或培训机构名称。
○最高学历：该干部取得的最高学历。
○最高学位：该干部取得的最高学位。
最高学历和最高学位且不壹定对应。
○最高学历专业：最高学历对应的所学专业。
○最高学历专业描述：最高学历对应的所学专业如果不能于系统代码中正确体现，则将最高学历对应的学习专业填写于本栏，且于最高学习专业中选取和所学专业相近的专业名称。
○最高学历毕业学校：最高学历对应的毕业学校。
这里提到的毕业院校，其名称必须按规范填写，壹般按照毕业证（结业证）或毕业生登记表上院校公章名称填写，不得随意简化。
例如“中共广东省委党校”就曾被简化为“广东省委党校”、“中共省委党校”、“省委党校”等多种简称，既不严肃，又不规范。
部分院校发生合且、撤办的，按原毕业时的院校名称填写。
全日制学历信息项可从学历信息集中传递，于职学习信息项可从教育培训集中处传递，系统会自动对比俩个信息项，提取学历较高的信息项填充到最高学历信息项中，如系统不能自动提取，就必须手工维护，各类统计、名册、信息表均须使用最高学历信息项，因此，须保证最高学历信息项中的信息完整准确。
6、其他信息项家庭出身：本人取得独立经济地位前供给本人经济来源的父母或其他抚养人的社会职业或社会地位。
本人成分：本人参加工作前的社会职业或社会地位。
港澳台侨属标志:按该干部实际情况填写。
○照片：采用蓝色或白色彩色免冠的数码照片或扫描照片，最低分辨率要求宽不少于200象素，采用JPG文件格式，大小不超过500kb。
影像：暂不作要求。
二、学历和学位信息集如果本人有全日制学习经历的，填写本信息集。
○学历：指通过全日制学习取得的，受国家教育行政部门认可的国民教育学历。
○所学专业：所学习的专业名称。
○专业名称说明：如果实际所学专业无法从系统提供的代码中选择，则将实际所学的专业名称填写于本栏，且于“所学专业”项中选择相近的专业类别。
○毕业院校：完成学历教育的学校名称。
○入学时间、毕业时间：要求填写到月。
○学习结果：按实际情况填写。
学位、学位授予时间、学位授予单位、学位授予国家：全日制学习取得的学位及和之有关的信息。
三、政治面貌及党派信息集○政治面貌：本人的政治身份。
○参加党派时间：共产党员入党时间为党支部表决通过时间，要求填写到日，要注意更正核查。
○参加党派时所于单位、介绍人：按本人入党志愿书中的有关记录填写。
○转正时间：以党委批准的转正时间为准。