《学生基本信息表》指标解释及填表说明
学生基本信息表怎么填
学生基本信息表怎么填1. 前言学生基本信息表是一种用于收集和记录学生个人信息的表格。
填写学生基本信息表的目的是为了便于学校、教育机构或其他组织统计和管理学生信息。
本文档将详细介绍如何正确地填写学生基本信息表。
2. 填写基本信息学生基本信息表通常包含以下字段：•姓名：填写学生的姓名，确保准确无误。
•性别：填写学生的性别，通常有男、女两种选项。
•出生日期：填写学生的出生日期，按照年-月-日的格式填写。
•年级：填写学生所在的年级，例如一年级、二年级等。
•班级：填写学生所在的班级，通常用数字表示。
•学号：填写学生的学号，确保唯一性。
•联系电话：填写学生的联系电话，通常是家长或监护人的电话号码。
•家庭地址：填写学生的家庭地址，确保准确明确。
在填写这些基本信息时，要仔细核对，确保填写正确。
尤其是学号和联系电话，这些信息是学校或其他组织联系学生家长的重要途径，填写错误可能导致信息无法及时沟通。
3. 填写其他信息除了基本信息外，学生基本信息表还可能包含其他一些信息，如：•家庭成员：填写学生的家庭成员信息，包括父母姓名、职业等。
•健康状况：填写学生的健康状况，包括有无过敏史、慢性病等。
•证件信息：填写学生的证件信息，如身份证号码、户口本号码等。
这些信息的填写可以根据需要灵活调整，但同样要求准确无误。
通过收集这些信息，学校或其他组织可以更好地了解学生家庭背景、健康状况等，便于提供更好的教育服务和关心关爱。
4. 注意事项在填写学生基本信息表时，还需要注意以下事项：•保密性：学生个人信息的保密性非常重要，填写表格时应确保不将信息泄露给未授权的人员。
•更新信息：学生的个人信息会随着时间而变化，如联系电话、家庭地址等，需要及时更新。
•合法合规：填写学生基本信息表时，要遵守相关法律法规，确保信息收集和使用符合法律规定。
5. 总结填写学生基本信息表是一项重要的工作，通过正确填写信息表能够更好地统计和管理学生信息，为学校、教育机构或其他组织提供便利。
关于学工系统录入学生基本信息的填表说明-修改版
关于学工系统录入学生基本信息的填表说明学工管理系统做为以后学工系统重要的管理软件。
因此，要求学生信息录入时务必准确无误。
目前，学工管理系统正处于信息录入和调试阶段，需要各学院及各位老师的大力配合及支持。
现将《学生信息表》中填写的要求进行说明。
【所有项可空缺，禁止填写“无”等字样】一、由于需要录入学生信息，学生信息表中有学生的一些基本信息，请各学院务必做到信息的保密性及安全性，不得已任何方式和原因将学生的基本信息泄露，切记！二、由于系统原因目前导出数据中含有已经毕业的2010级学生，因此，学生信息表中已经毕业的学生不需要进行信息补录。
三、此表中标记红色的是不能更改的，请各学院注意。
另外，如果有需要修改的请提供相关证明材料，学生处将与教务处研究是否能够修改。
1、“性别”、“民族”中有空的请补全，“出生日期”中有很多是错误的请更改完成；2、“政治面貌”中请填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众四类中的一项；3、“籍贯”填写xx省；4、“户口所在地”填写xx省xx市【级别从高至低，县级市不填写，如辽宁省大连市】；5、“生源地”填写xx省；【2011级以以往统计为准】6、“学生联系电话”、“电子邮箱”、“QQ号码”、“家庭电话”“家庭邮编”请务必填写准确；7、“家庭详细地址”请务必准确到具体地址，农村请具体到xx省xx市xx县xx镇xx村，城市请具体到xx省xx市xx县xx街、路xx号xx室；【以能接收到信件的住址为准】8、“父母”如有其它原因可不用填写【只能空缺，不可填写无】；9、“与本人关系”填写父亲、母亲、姐姐、弟弟等，“家庭成员姓名3”可根据情况酌情填写；10、“工作单位及地址”填写务农、打工、经商等情况，经商的请填写公司名称，有工作单位的请填写工作单位名称；11、“单位电话”如有请填写，“个人电话”请务必要求填写；12、“学生姓名拼音”填写时首字母无需大写【如：高振华gaozhenhua】；13、“曾用名”有请填写；【若无请空缺】14、“身高”填写如：178即可，此处为厘米；15、“体重”填写如：65即可，此处是kg；16、“特长”填写时控制在20字以内；17、“培养层次”填写本科或专科【学部一律填写本科】；18、“是否走读”填写是或否【学部一律填写否】；19、“考试类别”、“入学方式”填写统招；【学部一律填写统招】20、“培养方式”填写非定向【学部一律填写非定向】21、“乘车区间”填写如：沈阳-北京，请注意中间仅仅为-杠；【以入学时学生证上报信息为准】各班级此项工作请务必于本周五上午12:00前将电子版返回。
【学生基本信息表】样本+填写规范
邮政编码★
29
通信地址★
河南省商丘市神火大道南伸段699
33
电子信箱
30
家庭地址★
（与户口本一致）
34
主页地址
31
联系电话★
电话或手机号
学生个人扩展信息
35
是否独生子女★
1—是（或否)
41
随班就读
36
是否受过学前教育★
1-是（或否）
42
残疾人类型
0—无残疾
37
是否留守儿童★
0—否（或是）
43
是否由政府购买学位
4
出生地★
商丘市睢阳区群众
5
籍贯★
河南省商丘市（写到市级即可）
12
健康状况★
10-健康
6
民族★
汉（或其他民族)
13
照片★
7
国籍/地区★
CHN-中国(或其他国家）
学生个人辅助信息
14
姓名拼音
Zhangsan（姓名拼音)
17
户口所在地★
商丘市新城派出所（与户口本一致）
15
曾用名
38
是否进城务工人员随迁子女★
0—否（或是）
44
是否需要申请资助★
否
39
是否孤儿★
0—否（或是)
45
是否享受一补★
否
40
是否烈士或优抚子女★
0—否（或是）
学生上下学交通方式
46
上下学距离(公里）
48
是否需要乘坐校车
0-否
47
上下学交通方式
3-公共交通
学生家庭成员或监护人信息一
49
家庭成员或监护人姓名★
学生基本信息表填写
学生基本信息表填写1. 引言学生基本信息表是学生进入学校教育系统的第一步，全面了解学生的基本情况，为学校提供有关学生的信息。
本文档旨在说明学生基本信息表的填写要求及相关注意事项。
2. 填写步骤2.1 个人信息在学生基本信息表中，个人信息是最基本也是最重要的一部分，包含以下几个方面的内容：•姓名：填写学生的真实姓名，与其他证件上的姓名保持一致。
•性别：填写学生的性别。
•出生日期：填写学生的出生日期，格式为年-月-日。
•年龄：填写学生的年龄，可根据出生日期自动计算，也可手动填写。
•联系电话：填写学生及其家长联系的电话号码。
•家庭住址：填写学生的家庭住址，包括省份、城市、街道以及具体门牌号。
2.2 家庭背景除了个人信息外，学生基本信息表还需要填写学生的家庭背景信息，包括：•监护人姓名：填写学生的监护人姓名，一般为父母或其他法定监护人。
•监护人联系电话：填写学生的监护人联系电话。
•父亲姓名：填写学生的父亲姓名。
•父亲联系电话：填写学生的父亲联系电话。
•母亲姓名：填写学生的母亲姓名。
•母亲联系电话：填写学生的母亲联系电话。
2.3 学籍信息学籍信息是学生在学校的注册信息，包括：•入学日期：填写学生入学的日期，格式为年-月-日。
•学生所在班级：填写学生所在的班级名称。
•学号：填写学生的学号，一般由学校统一分配。
•入学方式：填写学生的入学方式，如普通入学、转学等。
2.4 健康状况学生基本信息表还需要填写学生的健康状况，包括：•身高：填写学生的身高，单位可为cm或米。
•体重：填写学生的体重，单位可为kg或斤。
•血型：填写学生的血型，如A型、B型等。
•过敏史：填写学生是否有过敏史，如有，请注明过敏原。
•遗传病史：填写学生是否有遗传病史，如有，请注明遗传疾病名称。
3. 注意事项•填写学生基本信息表时，请确保所填写的信息真实准确。
•填写学生基本信息表时，请按照要求的格式填写，如日期、电话号码等。
•如果有特殊情况需要说明，请在备注栏中注明。
学生基本信息表填表说明
学生基本信息表填表说明一、学生基本信息1.姓名：填写学籍名。
（与户口名不一致，建籍后再考虑。
）2.身份证号照户籍卡填写，没有的填“无”。
3.出生日期应与身份证号推出的相一致。
4.籍贯：籍贯填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），如相公的可填“沂河新区相公”，外省市的可填“×省×市×县（区）×乡（镇、街道）”。
5.现住址：具体到村庄或×××小区。
本市的，如临沂市×县（区）×乡（镇、街道）×村（小区）；市外的，如×省×市×县（区）×乡（镇、街道）×村（小区）。
6.户口所在地：本市的填：×县（区）×派出所，外市的如×省（市、自治区）×县（区）×派出所。
二、监护人信息1.监护人姓名一定按照户口本上的填写，有工作单位的就填工作单位，没有的可填“务农”、“经商”、“打工”等。
2.联系地址可填×区×乡（镇、街道）×村（小区）。
3.监护人联系电话填最常用的手机号，身份证号是18位。
三、入学信息1.原学校：小学毕业学校，是村小的写村小，是中小的写中小，具体到班级。
2.来源地区：户口所在地，具体到乡镇或街道。
本市的，从县、区开始填；市外的，从省开始填。
3.毕业证号一般在小学毕业证左半部分的最下方。
4.全国学籍号：本区毕业的，知道的就填，不知道的可不填。
外县区毕业的，必填，可咨询原学校老师。
（全国学籍号大多以G开头，也有以L开头的。
）四、其他学籍信息1.血型：知道的可填上。
2.健康状况：A健康或良好B一般或较弱C有慢性病D有生理缺陷。
3.港澳台侨、独生子女、流动人口、接受资助等项填“是”或“否”。
如果接受资助，要填上接受资助的起止年份。
《学生基本信息表》指标解释及填报说明
《学生基本信息表》指标解释及填报说明各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：学生信息采集表、指标解释及填报说明1学生基本信息表学校名称:填表人：填表日期：审核人：审核日期：指标解释及填报说明（带星号的为必填项）：★1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
★2.性别：1-男，2-女。
★3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
★4.出生地：学生出生所在的行政区划。
请先查找出生地行政区划，并在代码后加6个0，如：“430105000000”。
★5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
★6.民族：学生的民族，以户口本为准。
★7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区。
★8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
★9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
★10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。
★11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
★12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
学生基本信息表 (2)
学生基本信息表
学生基本信息表包括以下内容：
1. 姓名：学生的全名。
2. 学号：学生的学号或学籍号码，用于识别学生身份。
3. 班级：学生所在班级的编号或名称。
4. 年级：学生所在年级，如一年级、高一等。
5. 性别：学生的性别，男或女。
6. ：学生的出生年月日。
7. 籍贯：学生的出生地或户籍所在地。
8. 民族：学生所属的民族，如汉族、蒙古族等。
9. 政治面貌：学生的政治面貌，如中共党员、共青团员等。
10. 联系：学生或家长的联系。
11. 家庭：学生家庭的详细。
12. 监护人信息：学生监护人的姓名、联系等。
13. 紧急联系人：学生紧急情况下可以联系的人的姓名、联系等。
学校或教育机构可以根据需要自定义基本信息表的格式和内容。
《学生基本信息表》指标解释及填报说明
《学生基本信息表》指标解释及填报说明篇一：学生信息采集表、指标解释及填报说明1学生基本信息表学校名称:填写人：填写日期：审核人：审核日期：指标解释及填报说明（带星号的为必填项）：★1.姓名：在公安户口管理部门正式登记的中文姓名和人事档案中的正式记录，包括外国人的汉字。
★2.性别：1男2女。
★3.出生日期：在公安部门户口登记的时间，以及在人事档案中记录的时间，每年填写4位数字，在日期中填写2位数字和2位数字。
例如：“20220101”。
★4.出生地：学生出生的行政区划。
请先查找出生地的行政区划，并在代码后加6个零，如“4301050000”。
★5.籍贯：祖籍或出生地。
现在它主要用于我父母那一代人以上的住宅。
★6.国籍：学生的国籍以户口为准。
★7.国籍/地区：学生的国籍/地区。
★8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，a-护照，z-其他。
身份证件类型为z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
★9.身份证号码：身份证类型对应的身份证号码。
当身份证类型为z-而不是身份证类型时，需要输入身份证号码。
★10、来自香港、澳门、台湾的华侨：内地留学生的来源类型和持有非大陆身份证件分为：“00不，香港同胞01人，香港同胞02人，澳门同胞03人，澳门同胞04人，台湾同胞05人，台湾同胞亲属06人，华侨11人，华侨亲属12人，归侨13人，归侨子女14人，归侨21人，非华裔31人，外籍41人，外籍51人，其他99人。
★11.政治观：分为：“01-中共党员、02-中共预备党员、03-共青团成员、13-群众”。
★12.健康状况：学生的身体状况分为：“10-健康或良好，20-一般或虚弱，30-慢性病，40-生理缺陷和50-残疾”。
学生基本信息表重点信息填写说明
材料3：学生基本信息表重点信息填写说明
3、出生日期格式：4位年份+2位月份+2位日期如：19980101
4、出生地：填写行政区划代码如：邯郸县应填写 130421
5、籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
填写地名：× ×省× ×市（县）
6、民族：如：汉族不要只填 “汉”
8、身份证件类型：一般填写居民身份证，如没有身份证号或户口，类型选择“其他”。
17、户口所在地：行政区划代码如：邯郸市丛台区130403 一般就是身份证号前6位
18、户口性质：农业/非农业
24、入学年月：4位年份+2位月份如：201109
25、入学方式：
• （1）义务教育阶段分为：就近入学或其他
• （2）高中阶段分为：
• 统一招生考试/普通入学
• 体育特招
• 艺术特招
• 其他
26、就读就读方式：走读或住校
44、是否需要申请资助：是/否针对高中学生，根据实际情况填写
45、是否享受一补：是/否针对初中住宿生
当关系填写为“其他”时，关系说明必须填写
50、监护人信息：填写两个，一般为父母
50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。
59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
当学生身份证件号为空时，此处成必填项，必须填写。
学生基本信息表+填表指南
哈尔滨市虹桥第二小学校
温馨提示：
1.此表是学生全国电子学籍信息采集表，请家长先看清
要求再填写，此表不能涂改。请用黑色碳素笔填写。
2.其中第4、17、55、67项请在汉字旁分别填写“出生
地行政区划代码”或“户口所在地行政区划代码”， 以
上代码请家长网上查询，位数不足12位，在后面用6个0
填“否”
编号
项目名称
单 位
基础数据
49
家庭成员或监护 人姓名★
名字与户口一致（例父亲的名字）
50 关系★
父亲或其他
51 关系说明
父母不填、其他填例祖父
52 民族
与户口一致
53 工作单位
单位名或无业或个体
54 现住址★
如实填写
编号 项目名称
55 户口所在地★ 56 联系电话★ 57 是否监护人★ 58 身份证件类型 59 身份证件号 60 职务
单 位
基础数据
与户口一致“见提示2”
如实填写
填“是”
填“居民身份证”五个字
按户口填准确
如实填写或无业
编号
项目名称
单 位
基础数据
61
家庭成员或监护 人姓名★
名字与户口一致（例母亲的名字）
62 关系★
母亲或其他
63 关系说明
父母不填、其他填例祖母
64 民族 65 工作单位 66 现住址★
与户口一致 单位名或无业或个体
感谢您的支持！
虹桥二 小
年/月
填“201709”
填“就近入学”
填“走读”
填“正常入学 ”
编号 项目名称
28 现住址★ 29 通信地址★ 30 家庭地址★ 31 联系电话★ 32 邮政编码★ 33 电子信箱 34 主页地址
学生基本信息表
填报说明
二、填报学校范围
所有义务教育阶段和高中阶段学校。
三、填报通用说明
1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。
2.带★的数据项为必填项。
3.带删除横线的数据项不用填写。
4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。
5.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。
学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。
6.学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。
其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。
7.采集表用A4纸打印。
学生信息表填写方法
已修课程的成绩，如90分、85分等。
在修课程及学分
在修课程
当前正在学习的课程名称，如概率论、线性代数等。
学分
在修课程的学分，如3学分、4学分等。
04
家庭情况
家庭成员构成
家庭成员构成
学生家庭成员的姓名、年龄、职业等基本信息。
家庭成员是否有残疾或特殊情况
了解学生的家庭成员是否有残疾或特殊需要，以便提供相应帮助。
详细记录学生的教育经历，包括小学、初中 、高中等，以便更好地了解学生的学业背景 和特点。
06
其他信息
根据实际情况填写其他相关信息，如家庭住 址、父母职业等，以便更好地了解学生的家 庭背景和生活环境。
02
学生基本信息
姓名、学号、性别
01
02Biblioteka 03姓名填写学生的全名，应与身 份证、户口本等有效证件 一致。
学生信息表填写方法
2023-10-29
contents
目录
• 学生信息表填写说明 • 学生基本信息 • 学习情况 • 家庭情况 • 社会实践经历 • 自我鉴定与总结
01
学生信息表填写说明
填写目的和意义
了解学生背景和特点
通过填写学生信息表，可以了解学生的个人背景、家庭情况、教 育经历等信息，有助于更好地理解学生的特点和需求。
长期目标
在长期内，通过不断努 力和创新，成为本专业 领域的专家学者或领军 人物，为推动本领域的 发展做出积极贡献。
感谢您的观看
THANKS
行业前景
了解本专业的就业前景和发展趋势，能够积极融入行业，具备职业 发展意识。
对个人发展的规划与目标
短期目标
在短期内，通过努力学 习，提升自己的专业素 养和实践能力，争取在 本专业领域取得优异成 绩。
江苏省中小学生学籍信息管理系统指标解释及填表说明
是否需要乘
分为：“否，是”。
否
坐校车码
上下学距离
否
填写学生家庭住址与学校之间距离 公里数。
分为：“步行，自行车（含摩托车、电动自行车），公共交
上下学方式
否
通（含城市公交、农村客运、地铁），家长自行接 送，校车”
பைடு நூலகம்
备注
否
是否提交真 是
实材料
是否在校
否
是否享受营 否
养餐
个人标识码 否
招,高中阶段其 他’。
分为：“普通小学生，成人小学生，普通初中学，职业初中
学生类别
学生，成人初中学生，普通高中学生，成人高中学生，工读学
否
生，视力残疾学生，视力残疾学生，智力残疾学生，其他残疾
学 生，正常入学，借读，其他”
入学年月
新学生入学 的时间，年填 4 位数 字、月填 2 位数 字，如‘20110
验证码
可证明学生身份证件类型：居民身份证，香港特区护 照/身份 证明，澳门特区护 照/身份证明，台湾居民来往大陆通行证，境 外永久居 住证，护照，其他。
无户籍的学生，身份证件类 型选择“其他”, 身份证件类型为其他时，身份证号可不填，但学校需提供学 生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级 教育主管部门 备案）。 身份证件类型对应的号码。身份证件类 型为 Z-其他以外证件 类型时，身份证件号 必填。 身份证件上显示的有效 期限。
姓名全称汉 语拼音。 曾正式使用 过的姓名。 男，女。
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间 日，年 填 4 位数 字、月填 2 位数 字、日填 2 位数 字。如“20110 101”。 学生出生所在的行政区 划。
【学生基本信息表】样本+填写规范
18
户口性质★
农业户口（或非农业户口）
16
身份证件有效期
身份证上见
19
特长
学生学籍基本信息
20
学籍辅号
24
入学年月★（年/月）
200809
21
班内学号
25
入学方式★
21-普通入学
22
年级
26
就读方式★
2-住校
23
班级
27
学生来源
1-正常入学
学生个人联系信息
28
现住址★
商丘市神火大道（如实填写）
32
邮政编码★
29
通信地址★
河南省商丘市神火大道南伸段699
33
电子信箱
30
家庭地址★
（与户口本一致）
34
主页地址
31
联系电话★
电话或手机号
学生个人扩展信息
35
是否独生子女★
1-是（或否）
41
随班就读
36
是否受过学前教育★
1-是（或否）
42
残疾人类型
0-无残疾
37
是否留守儿童★
0-否（或是）
43
是否由政府购买学位
66
现住址★
（如实填写）
72
职务
（如实填写）
填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期：
（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。可复制、编制，期待你的好评与关注）
学生基本信息表
学校名称: 班级：
编号
项目名称
基础数据
编号
项目名称
基础数据
学生个人基础信息
1
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《学生基本信息表》指标解释及填表说明
1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：男、女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方。
中国籍学生的籍贯可具体到区县一级；外籍学生的籍贯可填写为“国外”。
6.民族：学生的民族全称，如：汉族。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，如：中国、美国、台湾、香港、澳门。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：居民身份证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、其他。
身份证件类型为“其他”时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
除居民身份证外，如果学生持上述其他证件，建议学校扫描其证件，并需要学生或家长签字，学校盖章，提交上级主管部门备案。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：“否、香港同胞、香港同胞亲属、澳门同胞、澳门同胞亲属、台湾同胞、台湾同胞亲属、华侨、侨眷、归侨、归侨子女、归国留学人员、非华裔中国人、外籍华裔人、外国人、其他”。
11.政治面貌：暂时不填。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“健康或良好、一般或较弱、有慢性病、有生理缺陷、残疾”。
13.照片：暂时不采集。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
不用填写。
15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。
17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。
18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为：“农业户口、非农业户口”。
非内地学生填“非农业户口”。
19.特长：填写学生特长信息。
20.学籍辅号：暂时不填。
21.班内学号：暂时不填。
22.年级：学生就读年级。
23.班级：暂时不填。
24.入学年月：新学生入学的时间，2016年入学的填201609。
25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：“就近入学、其他”。
26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为：“走读、住校”。
27.学生来源：区分学生生源情况，义务教育阶段分为“正常入学、其他”。
28.现住址：学生现在居住的地址，可能是亲戚家、租住房、学校等，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：可以联系到学生的地址，如父母所在的单位、学校等。
30.家庭地址：学生的家庭地址，建议填写户籍地址。
31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。
32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。
33.电子邮箱：暂时不填。
34.主页地址：暂时不填。
35.是否独生子女：学生是否属于独生子女范畴，填“是或否”。
36.是否受过学前教育：小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，填“是或否”。
37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，填“是或否”。
38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，填“是或否”。
前提条件：从外县农村到本县镇区，并且和父母同在本县的学生。
39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填“是或否”。
40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，填“是或否”。
41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为“非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班就读、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读”。
42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：无残疾、视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾、多重残疾、其他残疾。
43.是否由政府购买学位：暂时不填。
44.是否需要申请资助：暂时不填。
46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
47.上下学交通方式：步行、自行车（含摩托车、电动自行车）、公共交通（含城市公交、农村客运、地铁）、家长自行接送、校车、其他。
48.是否需要乘坐校车：暂时不填。
49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
双方父母由一方死亡或者离异的除了填写父亲或者母亲的信息以外，另外填写一位亲戚的信息。
50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，填“父亲、母亲、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他”。
51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。
在系统中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他，如果监护人不在该范围，则可以选择“其他”，然后再关系说明栏中，填写监护人关系。
52.民族：家庭成员或监护人的民族，如：汉族、蒙古族。
53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。
54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。
56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
57.是否监护人：填“是或否”。
58.身份证类型：可证明身份的证件类型：居民身份、军官证、士兵证、文职干部证、部队离退休证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证、境外永久居住证、护照、户口簿、其他。
如果学生信息中有身份证号，则监护人可以不用填写身份证号，身份证件类型选择“其他”即可；如果学生没有身份证号，则监护人必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证件。
如果监护人没有中国居民身份证件，则可以填写其他证件类型，但是需要提供证件扫描件，并签字确认，由上级主管教育行政单位备案。
59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
61-72：解释同49-60。
注：带﹡号的为必填项，其他项尽可能填完整；所有信息必须填在一张页面上，如果所填内容过长，致使表格超出一张页面的，可将所填文字字体缩小；户口首页和学生页必须复印到信息表的反面，另纸复印的无效。