NoteExpress2_教程
南方医科大学图书馆NoteExpress教程
南⽅医科⼤学图书馆NoteExpress教程NoteExpress 2.0参考⽂献管理软件简要教程⽬录NoteExpress 2.0 (1)参考⽂献管理软件简要教程 (1)⽬录 (2)⼀、什么是参考⽂献管理软件？ (3)⼆、 NoteExpress 参考⽂献管理软件的主要功能 (3)三、下载与安装 (4)四、参考⽂献题录的输⼊ (4)1、建⽴并管理个⼈数据库 (4)2、⼿⼯新建题录 (5)3、⽂献数据库检索结果批量导⼊ (5)4、从互联⽹检索和获取题录 (7)五、"过滤器"的概念及其安装过程 (8)1、过滤器定义 (8)2、安装过滤器 (9)六、以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关⽂件 (9)1、准备⼯作 (9)2、添加附件 (10)3、批量链接附件 (11)七研究时⼼得的记录---笔记功能 (12)1、新建和添加笔记 (12)2、笔记链接到题录 (13)七、利⽤ Word&NoteExpress 撰写论⽂ (14)⼋、利⽤ NoteExpress 的检索功能⾃动形成研究⽅向的资料库 (15)七. 参考⽂献题录的导出与交换 (16)1、导出 NoteExpress 的题录 (16)2、与EndNote交换题录 (17)⼋、从1.9到2.0的改变 (19)1、 NoteExpress2数据库转换器 (19)⼀、什么是参考⽂献管理软件？参考⽂献管理软件⼜叫书⽬管理软件。
在现今信息爆炸的年代，全世界的研究⼈员和科学家⽐以前更多了，加 publish-or-perish 的游戏规则，促使研究报告和期刊的数⽬暴增，因此当代的科研⼈员越来越犹如恒河沙数的资料⼀⼀阅读完。
⾟苦的检索完 CD-ROM，再把相关的研究报告看⼀遍，当⽂献知识积累到⼀定程度后，仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，也不可靠，阅读⽂献时产⽣思考的结果不能即时，有效的与⽂献本⾝联系起来。
写研究报告引⽤时⼜要⼤费周章⼈⼯输⼊：⽂中注释，⽂后参考⽂献列表，都需要⼤量引述。
NoteExpress2使用心得
NoteExpress（简称NE）是一款文献检索管理系统软件，可以方便管理检索你的文献资料。
我打算用NE也是因为要写课程论文，免不了要开始收集一些文献资料，以后也一定会收集更多，有了它可能会方便自己查阅，同时，也是很多人用它的原因，就是写论文时方便在Word中插入文献。
虽然网上视频和教程很多，但是内容很广很散，在使用时遇到的一些小问题它是不可能完全涉及到的，往往需要你自己在网上搜寻解决方法，所以我就针对如何录入题录和在Word中插入文献以及使用时遇到的问题写下来，和大家一起交流。
NE安装之后它里面预先建了一个【sample】的数据库，那个算是仅供参考的模板没什么用，右击关闭它就是了，然后点【文件】—【新建数据库】，新建一个自己的数据库（最好把它创建在一个文件夹里）。
展开新建的数据库，会出现题录、笔记、检索、组织和回收站这五个子文件夹。
题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。
我们导入的文献信息就收录在这里，类似于目录。
在题录下你还可右击再建子文件夹，方便按照自己的喜好分类。
一、选定一个你要收录进的文件夹（比如说我在“题录”下新建了“泄洪雾化”的文件夹），下面就开始导入题录。
1如何从CNKI中导入题录进入CNKI的界面后，进行检索，勾选你想要的文献，然后点【存盘】，进入下面的页面【输出格式】选【自定义】，然后勾选自己需要的选项（一般是全选），然后点一下【预览】题录】，出现下面的对话框当前过滤器选择CNKI5.0或是CNKI期刊全文（过滤器就是用来“过滤”数据的东西。
不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，因此我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。
NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。
）然后开始导入。
这里就遇到一个问题，就是原来检索时文献是中文名但是从“预览”开始有的就变成了英文名（不过如果你点一个文献进去会发现有的文献的题名确实是英文的），这样平时在NE的题录中翻阅查找时就很不方便了，后面在Word中插入参考文献的时候显示的也是英文名，这样就显得比较别扭（中文的文献却用英文题名）。
NOTEEXPRESS软件使用及应用1
文章撰写
管理题录
查找重复题录 -点击“工具”菜单，选择“查找重复题录” -当点击“自定义”后，你可以编辑标记名称，添 加或删除更多标记。 在弹出窗口中，选择需要查找重复题录的虚拟文 件夹，定义重复题录的字段设置，比如默认时NE 通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复 题录查询，你可以根据需要添加或勾选其他字段
预览窗口，右击选择添加文件。 然后拖送到“附件”的预览窗口。
管理题录
在NE中，批量链接附件，方法如下： - 点击“工具”菜单，选择“批量链接附件” -在弹出窗口中，选择需要批量链接的虚拟文件夹 ，在电脑上定位文件保存的位置，设置文件链接 的匹配程度。 -注意，点击“更多”展开链接文件类型设置。NE 默认只链接PDF和DOC格式文件，需要关联其他格 式的文献，请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型 ”选项。 - 点击“开始”，NE将会自动匹配题录和文件为 您建立关联。
2、过滤器导入
（1）登录 PubMed 数据库网站并检索 （2）在检索结果列表中，将Display方式修改为 “MEDLINE”，然后勾选需要导出的题录，并在 “send to” 中选择“File” （3）然后将文件保存到电脑指定位置 （4）切换到NE，点击工具栏导入图标 。在导入 对话框中，选择文件的保存位置，选择过滤器和需 要导入的文件夹 （5）点击“开始导入”。
NOTEEXPRESS软件使用及应用
目录
1
2
Noteexpress功能 创建数据库
目 录
5 6
3 导入题录 4
管理题录
检索与组织
文章撰写
NOTEEXPRESS功能
1 查重功能。 2 对文献进行归类。 3 NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你 可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和 原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录
Noteexpress教程2
注意：
1 需要导入NoteExpress的题录信息存储位置； 2 从哪个数据库导出的题录？ 3 导入NoteExpress时需要选择与该数据库对应的 过滤器； 4 需要导入到NoteExpress哪个虚拟文件夹；
核心是选择什么样的题录格式，以及选择什么样的 过滤器。
小结
数据库 多 库 CNKL 否 检索页面进 入题录选项 页面 存盘 由题录页面进入存盘 文件名特征 (数字会不同) refworks 过滤器 自定义 refworks refworks
SCI数据库题录批量导出步骤
检索，勾选， 点击“更多 选项”
SCI数据库题录批量导入步骤
与CNKI、万方、维普基本相同 不同将过滤器选择为“web of science”
Elsevier数据库题录批量导出导入
检索，勾选， 点击“Export xitations”
自动选择 文件和过 滤器
NoteExpress文献管理软件
李 平 北京科技大学新材料技术研究院 粉末冶金研究所
2010年5月
参考
李雄韬.NoteExpress文献管理软件PPT. 北京爱琴海软件公司. NoteExpress参考文献 管理软件简要教程.
/download/Note Express_Tutorial.pdf
El数据库题录批量导出
El数据库题录批量导入
与CNKI、万方、维普基本相同 不同将过滤器选择为“refman-(RIS)” 或者“EI- (RIS)”
Google学术搜索题录导出导入
自动选择 文件和过 滤器
小结
基本过程类似：检索—勾选文献— 进入题 录页面— 勾选题录选项— 选择题录保存格 式— 保存为一个题录文件— 通过NE软件 导入— 选择文件— 选择过滤器— 开始导 入。
Noteexpress官方快速教程
快速教程北京爱琴海软件公司电话:电邮:网址: (公网)目录1．简要介绍 (2)2．安装和界面 (3)3．创建数据库 (6)4．导入题录 (6)4.1 联机检索和导入 (7)4.2 过滤器导入 (11)4.3 手动添加 (13)4.4 全文导入和题录更新 (13)5．管理题录 (17)5.1 附件链接 (18)5.2 题录查重 (20)5.3 虚拟文件夹 (17)5.4 标记 (21)6．题录统计 (23)7．检索和组织 (25)7.1 检索和检索记录 (25)7.2 组织 (27)8．笔记 (28)9．文章撰写 (31)简要介绍NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用，成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。
公网网址：http://教育网网址：http://NoteExpress 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，读者再有针对性的下载有价值的全文。
这样既提高了电子数据库的利用率，避免了恶意下载，又节约了读者的时间。
NoteExpress的主要功能有：-NoteExpress 具有查重以及去重功能，避免重复下载和重复阅读。
-在NoteExpress中，你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。
你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。
同时，你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。
在Noteexpress中，你还可以批量对文献添加附件-NoteExpress 具有方便且丰富的笔记功能，你可以随手记录下你的研究想法，而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接，方便读者随时记录和查阅，大幅度提高研究效率。
noteExpress使用指南
常见问题：无法导入文献信息 解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路 径有效
解决方案：检查导入文件格式和路径设置，确保文件格式正确且路径有效
常见问题：软件界面语言不是中文 解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
解决方案：在软件设置中选择语言选项，设置为中文即可
下载与安装NoteExpress
下载完成后，双击安装程序 进行安装
按照安装向导的提示进行操 作，完成安装
访问NoteExpress官网，下 载最新版本
安装完成后，打开 NoteExpress软件，开始使用
启动NoteExpress
打开NoteExpress软件界面
选择"文件"->"新建"->"数 据库"，开始创建新的数据库
在数据库中可以添加文献、引文等信息，进行管理、检索和引用等操作。
添加文献
打开NoteExpress 软件，进入文献库 界面
在文献库界面中， 选择要添加的文献 类型，如期刊、学 位论文等
点击“添加文献” 按钮，在弹出的对 话框中选择要添加 的文献
确认添加的文献信 息无误后，点击“ 确定”按钮，完成 添加
支持多种文献数据库检索 可自动导入文献信息 可对文献进行分类和标记 可生成符合规范的参考文献
NoteExpress的应用场景
学术研究：方便地检索、整理和引用文献 论文写作：自动生成参考文献，提高写作效率 科研项目：管理项目资料，方便团队成员共享和协作 图书馆：为图书馆提供专业的文献管理服务
NoteExpress的安装与启 动
双击桌面上的NoteExpress 图标
NE2介绍和演示
5.3 BibTeX 支持
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
5.4 使用手稿模板
请观看演示
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
Q&A
— 谢谢
北京爱琴海软件公司 网址： 电邮：NoteExpress@
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
2. 管理
查重 虚拟文件夹 标记 添加附件
附件显示 本地检索 数据备份
标签云 组织 全文下载
检索保存 多数据库
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
2. 管理
查重 虚拟文件夹 标记 添加附件
附件显示 本地检索 数据备份
标签云 组织 全文下载
检索保存 多数据库
检索 管理 写作
文献 分析 发现
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
1. 检索（文献数据导入）
联机检索
全文导入
NE2
网上数据 库导入
内嵌浏览器导入
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
1.1联机检索
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
1.2 网上数据库导入
中国知网CNKI 万方数据库 重庆维普(VIP) 库 CAS Springer-Link ProQuest Science Direct PubMed EBSCO Web of Science JSTOR IEEE/IEE Sage Wiley-Blackwell OVID
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
5. 写作
WORD、 OpenOffice插件 手稿模板 写作
写作步骤 BibTeX支持
版权所有©2003-2010 北京爱琴海软件
NoteExpress2 教程
信息检索
下载CNKI全文（须校园网用户） 全文（须校园网用户） 下载 全文
选定文献后， 检索” 选定文献后，“检索” →“下载全文” “下载全文” →“选择全文数据库” “选择全文数据库” →“CNKI_中国学术 “ 中国学术 文献网络出版总库 账户登录） （账户登录）” → 确定” “确定”
科研相关应用
信息检索
检索结果导入NE（ ） （2）HighWire 检索结果导入 （I） ）
检索并选择文献后 选择“ 选择“download to citation manager” 点击“ 点击“Go”
科研相关应用
信息检索
HighWire 检索结果导入 （II） 检索结果导入NE（ ）
科研相关应用
信息检索
信息检索
NE 的 WOS 检索策略构建界面
科研相关应用
科研相关应用
信息检索
案例：想写一篇关于“艾灸治疗癌症”的综述， 案例：想写一篇关于“艾灸治疗癌症”的综述， 如何利用NoteExpress收集资料并辅助论文写作？ 收集资料并辅助论文写作？ 如何利用 收集资料并辅助论文写作
1. 打开 打开NoteExpress软件，建 软件， 软件 立专题数据库 2. 收集相关文献 3. 文献管理 4. 添加附件与笔记 5. 辅助撰写论文
选定文献后， 检索” 选定文献后，“检索” →“下载全文” “下载全文” →“选择全文数据库” “选择全文数据库” →“万方数据 学术期 “万方数据-学术期 确定” 刊” → “确定”
科研相关应用
信息检索
下载万方全文（ ）（须校园网用户） ）（须校园网用户 下载万方全文（II）（须校园网用户）
校园网用户用户名 为“wh0152”, 密码 为”zndxtsg”
201116NoteExpress2介绍
Hard Research, Easy Work!
本例演示通过导入的方式导入题录
Hard Research, Easy Work!
4.1.2 网上数据库导入
上海师范大学图书馆
• 随便哪个数据库，导入题录的方式都是一样的，首先在数 据库中检索需要的内容，然后选择需要下载的题录（一个 或者若干），下载（复制）后，在NoteExpress中导入题 录，选择来自文件或者剪贴板，选择正确的过滤器，选择 需要存放的位置即可。
Hard Research, Easy Work!
添加网页链接为NoteExpress题录
上海师范大学图书馆
• 还有一个是我们写论文的的时候是引用的某个网页，那如何操作呢？
① 在需要添加为题录的网 页上面右击鼠标，选择 “添加本页链接为 NoteExpress2题录”； ② 弹出的对话框中选择题 录保存的文件夹； ③ 添加完成，在 NoteExpress的题录列 表里面会看到这条题录； ④ 注意：因每个网页的内 容各异，抓取困难，暂 不能添加内容为笔记或 者题录； ⑤ 如IE右键菜单里面没有 这个命令，可以通过 NE2的工具菜单安装， 跟安装WORD插件类似。 Hard Research, Easy Work!
上海师范大学图书馆
NoteExpress文献管理软件使用
上海师范大学图书馆 庄小峰
xiaoz@
1、文献管理的发展历程
上海师范大学图书馆
专业化工具管理 阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理 效率较高 非专业化工具管理 阅读电子文献，用资源管理器或Excel管理 效率较低 卡片式管理 阅读纸质文献，手抄、复印或剪报 效率极低
论文文献录入工具NoteExpress教程
论文文献录入工具NoteExpress教程NoteExpress参考文献管理软件简要教程北京爱琴海软件版权所有电话：010-******** 136********目录一．什么是 NoteExpress 参考文献管理软件? (3) 二．NoteExpress 软件安装 (3)1）软件硬件系统要求 (4)2）安装过程 (4)三．建立自己第一个 NoteExpress 数据库 (5)1）新建自己的数据库 (5)2）建立并维护个人题录数据库 (5)四．以参考文献为中心的个人知识管理 (17)1）查重 (17)2）检索，保存检索结果及结果自动更新 (18)3）以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源 (20) 4）自定义显示字段 (21)5）文件夹统计 (21)6）标识 (22)7）回收站 (23)五. 研究时心得的记录——笔记功能 (23)1）新建和添加笔记 (23)2）将笔记链接到题录 (24)3）将笔记链接到题录的意义 (24)六. 利用 Word 和 NoteExpress 撰写论文 (25)七. 参考文献题录的导出与交换 (28)导出 NoteExpress 的题录 (28)八. NoteExpress 标准版本特点描述 (29)九．开发商北京爱琴海软件简介以及NoteExpress 获得的荣誉(29)一．什么是 NoteExpress 参考文献管理软件?参考文献的概念，源于科学研究时需要参考的各类文献资料。
传统的科研参考文献，靠研究人员亲自查阅，然后手工摘录有关文献的信息，按照一定的格式加工整理而成。
在当今数字化的时代, 随着论文和期刊数量的激增，各学科的文献总量也随之水涨船高。
SCI，Ovid，Jstor，中国期刊网，万方，维普等电子数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的文献总量积累到一定程度后, 仅仅靠大脑记忆很辛苦，阅读时产生的思考如何实时记录并与文献本身联系起来? 写论文时手工输入文中标引和文后参考文献列表，该过程既沉闷又容易出错，特别是不同期刊要求不同参考文献引用格式的问题, 让人苦不堪言, 该过程如何自动化的一键完成？当传统的手工式科研参考文献方法越来越无法满足高度竞争的科研环境的压力和需要时, 科研人员迫切需要一种高效、方便、准确地管理和利用海量参考文献的工具, NoteExpress参考文献管理软件应运而生。
(新版)NoteExpress使用教程
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
点开->转到NoteExpress
1、在左侧目录栏里面找 到一个‘题录’文件夹，然 后右击‘题录’->导入题录 。
2、选择在知网上选好的 文献所建立的文件夹， 导入，如如成功后，会 提示已成功导入几条文 献
一些在知网上没有的文章的题录 创建
• 1、有一些文章在知网上找不到，比如一些英文，但需 要引用，此时可以自己根据各市创建题录。创建方法 如下：
入引文即可完成引文的插入
• 注意：如果是多次添加和删除引用，出现 文献先后顺序错乱，可以点击>NoteExpress->设置->同步即可。
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
NoteExpress使用教程
一种高效的在论文中插入参考文献 的工具
第一步
选择要加入的文献，前面打钩，点击上面的“ 导出/参考文献”，然后会弹出下面的窗口。
接上图
• 不要急着就点导出/参考文献，进入下一 步操作。
继续选择所需要的文章
• 按照上述步骤，重复选择第二篇文章，此时会出 现如下图所示的情况。即第二篇和第一篇同时在 一个导出窗口内。
• a、选中已选题录中的任何一个右击，出现右图所示， 然后->意：在插入引文之 前，首先要设置一下 相关的参考文献的格 式,设置方法如下：
NOTEEXPRESS样式制作指南
在这个例子中，我们不做更多的设置，定义一个模板就可以了。参见我们前面 提到的格式，在模板页，先新建一个题录类型，我们需要提“期刊文章”，然后按 格式插入各个字段就可以了。如图2.5。 在定义模板时，需要什么字段的值，就点击插入字段，然后选相应的字段。其 它的非字段值，就直接输入。事实上，在这里，对于每一个插入字段，及它左右的 其它我们输入的字符串， 有一个 “域” 的概念， 以处理当这个字段的值为空的情况， 这个我们会在后面专门介绍。 现在保存当前当前编辑的样式。 此时， NoteExpress 会弹出一个警告框， 提示没 有定义一个通用类型使用的题录模板，提示是友好的， 但现在先可以不用管它。 我们要前面提到的一条期刊文章类型的题录信息输入到 NoteExpress 中，然后 到 word 中去看看我们定义的样式的工作情况。 打开 word ，点击“插入引文” ， 如图2.6。 因为现在使用得还不是我们自定义的样式，所以，显示的格式不是我们需 要的。 然后点击“格式化参考文献” ， 如图2.7。
图 1.1: 样式管理器
默认情况下，样式管理器中显示的是 NoteExpress 自带的预定义的系统样式。
2
NoteExpress2 样式制作指南
你也可以点击“只显示用户定义的样式” 来显示自定义的样式。 如图1.2。
图 1.2: 用户自定义的样式
2 一个简单完整的例子
本章将通过一个完整的例子来展示如何自定义一个样式。 这个例子很简单， 我 们只设置 “引文（正文中的标号） ” 与 “题录” 这两部分的相关内容， 对于字段的进 一步调整，比如多作者，页码显示等， 我们放到后面章节详细介绍相关的内容。
2.3
设置题录格式
9
图 2.8: word 中选择一个样式
专业文献管理工具 NoteExpress的使用方法
数据导入
第二层面
利用NE，进行文献的筛 选、阅读、分析和个性 化管理
数据管理
第三层面
利用NE，帮助完成论文 写作和参考文献的录入
数据输出
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？ 2. 如何将数据导进NoteExpress？
3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
使用NoteExpress进行文献管理
2.2 NoteExpress文献管理基本功能：
查 重
本 地 检 索 分 析 组 织 附 件 笔 记
文 文 献 献 分 筛 析 选 文献的管理过程
文 献 阅 读 整 理
使用NoteExpress进行文献管理
查重
不同数据库获取的题录很可能存在重复， 点击选择待查重 NE 提供了查找重复题录并快速删除的功能 文件夹
软件下载：
下载地址：
/download_chs.htm 技术支持bbs： /supportcn/cgibin/forum_show.cgi
2.如何使用NoteExpress？
第一层面 将收集的文献资料放入 NE的数据库
可输入数据 库名查找
高亮为选 中数据库
点击选择
输入检索取回的条数
选择要导入 的文件夹 设置网络代理 打勾选择题录
命中条数，已取回 条数和已勾选条数
NoteExpress数据导入及在线检索
1.2 什么是过滤器导入？
数据库网站 检索结果
以 往
填入相应 信息
列表中无作者， 点击新建
上移、下移改 变作者次序
确定
使用NoteExpress进行论文写作
设置段落，列表中 为该期刊一般包含 的段落，作者可根 据实际需要勾选 点击确定后进入 word写作
NoteExpress2过滤器制作指南11
2.3 标识解析
9
图 2.6: NoteExpress 过滤器中的通配符
连续 7 个英文字母 以“@”开头，然后是 2 个数字，再是 3 个英文字母 多个字母开头，接一个冒号，然后多个任意字符
\U-\L7 @1\D2\U-\L3 \U-\L*:1\A*
2 简单完整的例子
这一章，我们会一步一步地建立一个过滤器，用于导入前面我们给出的样例数 据，它是这样的（源数据不包括每行的行号）： 1 type: book 2 title: how to define a filter 3 author: ne 4 year: 2009 5 6 type: article 7 title: the guide to NoteExpress 8 author: AegeanSoftware 9 year: 2009
可以看出，使用符号来表示这些描述，只是使用表示特定集合的符号，再加一 个表示数量的数字，按顺序写出原字符串即可，并且，我们必须从行首开始写，如 果开头有空格或者制表符的话，也必须表示出来。
表示集合的通配符之间，可以使用“-”进行“合集”的运算。表示数量，可以 使用明确的数字，也可以使用表示范围的符号，如“+”，“?”，“*”等。
1 type: book 2 title: how to define a filter 3 author: ne 4 year: 2009 5 6 type: article 7 title: the guide to NoteExpress 8 author: AegeanSoftware 9 year: 2009
图 2.8: 新建模板
这里，先记住下面的“题录关键字”，它很重要，但是，现在我们还没有条件 填上它。
2Noteexpress使用教程
刘荣发 福州大学图书馆
NoteExpress简介
随着网络和电子技术的发展，图书馆的信息收集和服务等也越来越多的实现了电 子化和网络化。各种类型的图书馆纷纷建立自己的电子信息服务系统来追赶这一 发展趋势。与此同时，由于信息传播的路径越来越多和越来越便捷，文献服务的 时效性也变得非常突出，用户需要其机构图书馆能够提供及时的文献动态服务。 同时，众多的学校和研究机构图书馆开始购买国内外各种电子资源数据库，面对 海量的研究信息，往往让缺少文献信息收集和管理的研究者却步，这在一定程度 上也影响了学校购买的昂贵的电子资源的使用效率和最终的研究成果产出。 面对海量文献信息的电子化，信息过滤和管理变得极其重要，为了提高研究者对 电子资源的使用效率，为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献，文献管理 类软件应运而生。作为中国大陆和台湾等地高校和研究院所非常受欢迎的文献管 理软件NoteExpress的开发商——北京爱琴海乐之技术有限公司，我们为众多研究 人员提供了专业的文献信息管理解决方案。NoteExpress已经成为中国文献管理软 件市场上的第一品牌，拥有绝对领先的软件性能和市场优势。NoteExpress 围绕 科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众 多的管理功能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。
五、写
作
软件内置了3000多种国内外学术期刊，学位论文， 国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要 求之间一键切换。从输出速度到内存占用， NoteExpress与国外产品相比都处于明显优势。首创 的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献 不同，差异化输出。 ☆支持word和Latex ☆自动生成标准格式的参考文献索引
NOTEEXPRESS 文献管理软件使用指南与操作技巧
三、软件功能及使用技巧
1、 NoteExpress文献管理软件核心功能
NoteExpress 围绕科学研究最核心 的文献信息，为用户提供了信息导入、 过滤、全文下载，以及众多的管理功 能，可以大大提高研究者的文献管理 和研究效率。
三、软件功能及使用技巧
1、 NoteExpress文献管理软件核心功能
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
检索结果显示
制定检索策略
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
勾选所需题录，保存到所需文件夹。
将勾选的检索结果 保存到指定目录
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
输入武汉理工大学
二、个人数据库建立方法
新建数据库
NoteExpress安装完毕后首次启动会 打开自带的Sample 示例题录数据库，该 数据库存放在“我的文档”目录下，供新 用户练习使用。 建议用户正式使用时建立自己的新的 数据库。在NoteExpress 主程序的【文 件】下拉菜单中点击【新建数库】，然后 选择保存位置即可。
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
2.2管理功能
表头DIY
在表头处点击鼠标右 键，点击【自定义】 选择需要编辑的表头，表头可以新建、删除， 并能够为每一个文件夹设置一个表头。 将所需字段添加或者删除
三、软件功能及使用技巧
2、 NoteExpress文献管理检索功能演示
一、软件简介及下载安装
资源推介— NoteExpress文献管理软件
一、软件简介及下载安装
电子资源导航— NoteExpress文献管理软件
NoteExpress2.0使用指南-精选文档
论文写作流程优化解决方案
3. 在线数据库导入
NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维 普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通 过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 取回检索结果方便快捷。
中英文日报导航站 anydaily
Hard research? Easy work！ ——
论文写作流程优化解决方案二、 Nhomakorabea理在管理资料的时候，还在采用 无序的文献存储方式吗？—— 海量 的资料，重复下载，遗忘丢失……
你浪费了多少时间在管理 你的资料上？结果在寻找 资料的时候，依然满磁盘 也找不到
中英文日报导航站 anydaily
Hard research? Easy work！ ——
论文写作流程优化解决方案
NoteExpress 2.0 使用指南
上海第二工业大学图书馆 参考咨询部
中英文日报导航站 anydaily
Hard research? Easy work！ ——
论文写作流程优化解决方案
软件下载地址
公网：/download_chs.htm 教育网： wwwscinote/download_chs.htm
5. 附件管理 — 批量链接附件
题录有几千上万条，全文也有几百 上千篇……一个一个添加简直开玩 笑，能不能提供一个工具让它们自 动添加上？
中英文日报导航站 anydaily
Hard research? Easy work！ ——
论文写作流程优化解决方案
6. 导入文件
没有用NoteExpress之前下载的文件是 否可以管理？
中英文日报导航站 anydaily
Hard research? Easy work！ ——
Note Express 教程
文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型，
就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录， 也可以建立真正意义上的个人数据库。
15. 自定义题录类型 — 方法
工具下拉菜单中 的点击选项按钮
15. 自定义题录类型 — 步骤
三、分析 （2）
四、发现
“综述”阅读方式，提高阅读效率 笔记（随时记录阅读时的思想火花），笔记与 题录的相互关联
1. 综述阅读 — 概念
该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段
内容，大大提高阅读效率
1. 综述阅读 — 显示
2. 笔记 — 功能
强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火 花，支持文本，图片，表格文件。笔记与题录相关联, 方便查找。笔记还可以插入word中。支持Tex公式
10.自动推送符合条件题录（2）
符合条件结果列表
11. 组织 — 简介
NE目前支持作者、关键词和作者机构、期刊、 年份的展开。 自动改进的作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时 候，能够将每一个人名作为一个节点进行展开
新增关键词展开：组织新增关键词展开，与作者类似
新增作者机构展开：组织新增作者机构展开，与作者类 似
1.输入检索条件 2.开始检索
选择题录工 具栏
4.选择导入题 录的文件夹
3.按照自己需求 打钩选择题录
示例：Pubmed（2）
5.按需求选择 或新建题录导 入文件夹 6.成功导入题 录提示
3.数据库检索结果导入
各大数据库导入NE的步骤基本是一致的，只是 不同的数据库在具体的操作上有些细节不同。（以 ProQuest数据库为例）
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点击“题录”文件 夹，返回去重后的 NE专题数据库
去重后的NE专题数 据库记录数
去重后的NE专题数据库
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（3）检索
直接检索 利用检索菜单检索
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（4）排序（Ⅰ）
单击此排表头任 一按钮均可排序
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按年代升序排列后的NE专题数据库
点击“年份”表头使之按升序排列获取最老外文文献及最老中文文 献
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（1） 利用NE直接检索 HighWire
访问路径：“检索” →“在线检索” →“选 择在线数据库” →“HighWire Press” → “确定”
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NE 的 HighWire 检索策略构建界面
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下载 HighWire 中免费全文
选定文献后，“检索” →“下载全文” →“选择全文数据库” →“HighWire Press” → “确定”
选定文献后，“检索” →“下载全文” →“选择全文数据库” →“万方数据-学术期 刊” → “确定”
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下载万方全文（II）（须校园网用户）
校园网用户用户名 为“wh0152”, 密码 为”zndxtsg”
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（2）万方检索结果导入NE（I）
检索并选择文献后点击“导出”
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案例：想写一篇关于“艾灸治疗癌症”的综述， 如何利用NoteExpress收集资料并辅助论文写作？
1. 打开NoteExpress软件，建 立专题数据库 2. 收集相关文献 3. 文献管理 4. 添加附件与笔记 5. 辅助撰写论文
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（一） 启动NE，新建一数据库
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（1）分类
通过建立树形 结构目录，可 以轻松建立多 个层次文件夹 在文件夹处单 击鼠标右键， 可对文件夹进 行管理
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（2）去重 （Ⅰ）
去重前专题数据 库总记录数
部分重复记录
去重前的NE专题数据库
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（2）去重 （Ⅱ）
操作步骤 ①“题录”------“全部选择”
②“检索”------“查找重复题录”
③在“查找重复题录”界面设定待查文件夹 及待查重字段后，点击“查找”
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（2）去重 （Ⅲ）
查找重复题录后点 击“题录” --“从 所有文件夹中删除” 并确认
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（2）去重 （Ⅳ）
被删除的重复题录
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（2）去重 （Ⅴ）
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（2）HighWire 检索结果导入NE（I）
检索并选择文献后 选择“download to citation manager” 点击“Go”
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HighWire 检索结果导入NE（II）
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HighWire 检索结果导入NE（III）
选择”Endnote―
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各大数据库的文献存入NE的大体步骤是一 致的，不同的数据库仅在具体操作细节上有 所区别。
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1. PubMed相关文献存入 NE （1）利用 NE 在线检索功能直接检索
– Tips: NE 还可直接下载选定文献的PubMed Central 中的全文
（2）利用PubMed检索相关文献存盘后，再利 用 NE 导入功能导入
做实习九时请用 自己姓名命名NE 数据库文件
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新建的空白数据库
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（二）收集文献，建立专题数据库
数据库检索后导入 在线联机检索 手工录入
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Q：如何将常见的中外文数据库中有关“艾灸治疗癌 症”的文献全部存入 NE 专题数据库？ PubMed（外文生物医学） HighWire Press（外文多学科） 中国学术期刊全文数据库（中文多学科） 万方数据资源检索系统（中文多学科） Web of Science（外文多学科）
进入PubMed主页（/pubmed） ， 检索“ cancer moxibusition‖相关文献 将检索结果存盘：在检索结果界面选择“send to file‖，―format‖ 选择“MEDLINE‖, 点击 “create file‖ 启动 NE ，选择“文件”——―导入题录”
6. 手工录入 路径：题录——新建题录 在新建题录界面输入记录各项信息后点击“ 文件”后选择“保存并关闭”
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NE手工录入题录界面
多个作者输入时须分行
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（三）文献管理
题录数据库组织管理包括
（1）分类 （2）去重 （3）检索 （4）排序 （5）设置优先级 （6）设置标签
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按年代降序排列后的NE专题数据库
点击“年份”表头使之按降序排列获取最新外文文献及最新中文文 献
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（4）排序（Ⅱ）
NE默认8个表头名称从左到右依次为题录类型、星标、优先级、 附件、年份、作者、标题、来源。可通过“文件夹”—“列表表 头管理器”—“自定义”路径修改。
（2）利用 CNKI 检索相关文献，在检索结果界 面直接导入NE
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（1）利用NE直接检索CNKI
访问路径：“检索” →“在线检索” →“选择 在线数据库” →“CNKI中 国知网-中国学术期刊网络 出版总库” → “确定”
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NE 的 CNKI 检索策略构建界面
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万方检索结果导入NE（II）
路径：“全选” “NoteExpress”
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万方检索结果导入NE（III）
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万方检索结果导入NE（Ⅳ）
将检索结果导入NE时，须将过滤器设 置为“NoteExprNE （1）利用NE在线检索功能直接检索WOS
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（6）设置标签（Ⅱ）
点击标签，获取所有相关标签文献
国内
– NoteExpress – 医学文献王
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NoteExpress 核心功能
1. 建立并管理个人专题数据库 按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献 以题录为核心，全面管理文献 附件功能 笔记功能 2. 撰写论文的好帮手 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并 将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的 参考文献处 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期 刊要求的格式插入论文相应的位置 修改论文时，可自动重新对参考文献排序 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊 的格式
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HighWire 检索结果导入NE（IV）
将检索结果导入NE时，须将过滤器设 置为“Endnote Import”
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HighWire 检索结果导入NE（V）
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3. CNKI 相关文献存入NE
（1）利用 NE 在线检索功能直接检索
– Tips: 校园网用户可直接下载选定文献全文
– Tips: PubMed存盘文件格式必须为‖MEDLINE‖ – NE 导入过滤器应为“PubMed‖
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（1）利用 NE 直接检索PubMed
访问路径：“检索” →“在线检索” →“选 择在线数据库” →“PubMed” →“确定”
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NE 的 PubMed 检索策略构建界面
CNKI检索结果导入NE（IV）
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（3）CNKI检索结果导入NE（I） （学术文献总库）
检索并选择文献后点击“存盘”
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CNKI检索结果导入NE（II）
路径：“自定义” “选择输出字段” “输出到本地 文件”
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CNKI检索结果导入NE（III）
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（2）CNKI检索结果导入NE（I） （中国学术期刊网络出版总库）
选择文献后 点击“存盘”
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CNKI检索结果导入NE（II）
2.点击“输出 到本地文件”
1. 选择NoteExpress
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CNKI检索结果导入NE（III）
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综合利用（二）
雷 雪 leixue_csu@ 信息检索教研室
1
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目
1
录
学术论文全文获取 参考工具书利用 文献信息管理软件
2 3 4
论文文稿准备与投稿
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三、文献信息管理软件
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常用文献管理软件 国外：
– Endnote – RefWorks
– Tips: 校园网用户可直接下载选定文献全文
（2）利用WOS检索相关文献存盘后，导入NE
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（1）利用NE直接检索WOS