制作PPT方法与技巧

1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
所有风格中，最重要的是“简明”的
2
风格：尽量少的文字；尽可能多的
图表与简洁的数字。
留白天地宽，所以，母版背景切忌
3
用图片等；而只用空白或是很淡的
底，以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部 西部 北部
第三节：PowerPoint 技巧
目标
风格
逻辑
布局
颜色 工具
过程
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“ 并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整 个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白 幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯 片回翻，使听者混淆。
4
不要使用大的、多彩的剪贴画；实在 要用，就用小的，单色的
文字和图片不要重叠
不要用缩小的图标做序号，而就用类 似右侧那样，带数字的方框
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
把文字写在图 片的旁边，这 样很清楚
1234
知识回顾 Knowledge Review
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PowerPoint 培训交流
PowerPoint
PowerPoint 培训交流内容
1 PowerPoint基础 2 PowerPoint制作 3 PowerPoint技巧 4 PowerPoint交流
第一节：PowerPoint 基础介 绍
方法一： 通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，
具体步骤如下：
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
第四节：PowerPoint 交流
Backup 1 234
少用带边框或阴影的图框
❖Stufe 1 ❖Stufe 2 ❖Stufe 3
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
1
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
[ 开始 ]
[ 程序 ]
[microsoftoffice]
[powerpoint2003]
方法二：
在桌面建立 powerpoint2003运行的快捷 方式，直接双击就可以运行。
菜单栏
标题栏
文本：
图 片
常用工具栏 格式工具栏
选择 ： [ 工具 ] [ 选项 …] [ 安全性 ] [ 打开权限密码 ]\[ 修改权 限密码 ] 单击 [ 确定 ] 关闭 [ 选项 ] 对话框， 出现 [ 确认密码对话框 ] 在 [ 重新输入修改权限密 码 ]\[ 重新输入打开权限密 码 ] 对话框中再次输入所 设置的密码。
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取 代
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
不要用圆形数字标注，而用反白的方 框
不要用呆板的实心箭头，用右边多样 的箭头
BACKUP 1234
不要用左侧注释框，而要用右侧可灵 活控制箭头
❖There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics源自文库
第二节：PowerPoint 制 作
① ②
文本框的编辑 主要是调整占位符 中文本周围的空间 和调整占位符中文 本的位置.
幻灯片插入超链接和视频
第1步：单击插入菜单 第2步：选择超链接命令按钮 第3步：选择超链接对象即可完成超链接。 注：插入视频和音频方法同上。
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